教育机构前台工作职责
教育机构前台岗位职责(精选5篇)
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教育机构前台岗位职责(精选5篇)教育机构前台篇11、来访、来电等客户的接待、报名维护及管理工作;2、通过地推活动和试听的邀约等活动,完成销售任务;3、根据公司提供的资源,与客户进行互动交流,完成签单;4、电话邀约客户参观校区、参加试听课程,通过面谈的方式完成课程销售;5、负责未报名客户的跟踪回访,长期跟进,较终达成签单。
教育机构前台岗位职责篇21、负责来访接待,引导候选人完成面试;2、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报备;3、负责前台、办公环境卫生监督,及会议室使用管理;4、协助校区租赁、改造、装修事项跟踪落实;5、固定资产盘点及有效利用,减少闲置及浪费;6、校区维惨支持。
积极响应,确保安全运营;7、协助政府关系维护及日常投诉等处理;8、协助行政制度类文件输出及更新:9、协助公司资质证照类跟进办理:10、会务接待、活动类组织。
教育机构前台岗位职责篇31. 负责校区前台接待、电话转接、日常行政工作及日常报表填写;2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;3.负责前台区域的环境维护;4. 负责校区管理、收费管理、系统录入;5. 协助校长做好校区日常事务管理工作;6. 与总部人事、行政、财务等部门做好工作对接;7. 完成上级交给的其它事项。
教育机构前台岗位职责篇41. 负责前台电话的接听,做好来访者(家长与学生)的接待工作,基本咨询和引见2. 及时让来访者填写登记表(联系电话等)。
3. 负责公司前台或咨询接待室等区域的卫生清洁。
4. 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;5. 协助班主任订饭和送饭,如班主任有事,有义务主动承担起相关工作。
6. 及时登记教师的课时票,并转交给会计。
教育机构前台岗位职责篇51、前台接待工作包括但不限于来电来访登记及接待、上课签到、课前准备、课中助教、课后整理工作;2、协助中心经理完成中心内各项教学辅助工作包括但不限于班主任号维护、录制上课视频、整理更新班级表、活动及各类通知的发布等;3、中心内环境卫生维护和监督;保证设备正常运作;日常安全隐患排查;4、协助中心经理进行日常的管理工作,各类信息报表的搜集与整理、汇总制作与上报,以及考级费用、服装费用、活动费用等各类费用的收取;5、市场活动及品牌活动的配合及参与;教育机构前台岗位职责。
培训班前台的工作职责(14篇)
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培训班前台的工作职责1、教育机构前台,负责来访家长的传达工作;2、负责打印资料;3、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;4、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;5、保持前台区域的卫生,展示学校良好形象;6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
培训班前台的工作职责(二)1.接待来访客人并及时准确通知被访人员;2.和家长做好沟通,时刻保持联系;3.筛选简历,邀约面试;4.员工入、离职等手续办理;5.负责公司日常的行政和后勤工作;6.负责学生课时统计及员工考勤统计;7.管理学生和老师档案资料;8.完成上级交代的其它工作。
培训班前台的工作职责(三)1、负责前台家长接待和课间学员安全管理;2、负责校区办公用品的采购、卫生的检查;3、平时完成课时票的统计和课时票系统录入;4、月底细致的完成考勤报表的制作;培训班前台的工作职责(四)1、负责校区来电咨询,来访人员的接待工作;2、负责学员订课服务跟进;3、负责学员数据录入,新学员收费及打印收据等;4、负责部分行政内勤;5、完成领导交办的其他相关工作。
培训班前台的工作职责(五)1、负责中心来电咨询,来访人员的接待工作;2、负责学员订课服务跟进;3、负责客户数据录入及教员满意度调查;4、负责新客户刷卡、收费、打印收据等;5、负责部分内勤行政管理;6、负责团队管理,部门员工的培训工作;7、完成领导交办的其他相关工作。
培训班前台的工作职责(六)1、教育机构前台接待,与前来咨询的家长介绍学校的课程,针对孩子的学习情况推荐合适的课程;2、协助老师做好教学服务等工作,与家长的微信维护工作;3、配合市场部作相应的市场宣传活动;培训班前台的工作职责(七)1、美术教育机构前台,接听电话、接待来访客人;2、完成中心各类行政事务;3、负责学员上课情况登记,并完成中心耗课统计;4、协助收集潜在客户有效信息;5、协助中心学员招募,配合公司品牌宣传;6、完成上级交办的其他工作;培训班前台的工作职责(八)对来访咨询者接待全面、准确、有针对性的做好咨询工作。
教育行业前台工作要点
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教育行业前台工作要点内容总结简要在教育行业的激烈竞争中,作为一名前台工作人员,我的职责是确保机构的形象得到完美展现,并为客户卓越的服务。
我的工作主要包括接待来宾、信息咨询、处理客户投诉、组织活动以及执行日常行政任务。
接待来宾是我工作的核心部分。
始终保持着积极主动的态度,微笑迎接每一位访客,为他们必要的帮助和指导。
我熟悉机构的各项政策和程序,能够准确回答来宾的问题,并为他们正确的路径。
信息咨询是我工作的另一个重要方面。
负责向家长和学生关于课程、教师和学校设施的详细信息。
我努力确保他们能够获得准确、及时的信息,以便做出明智的决策。
处理客户投诉是我工作中最具挑战性的部分。
始终保持冷静和专业,认真倾听客户的诉求,并采取适当的措施解决问题。
我致力于满意的解决方案,以维护机构的声誉和客户满意度。
组织活动是我工作中的另一项重要任务。
负责策划和执行各种教育活动和促销活动,以吸引潜在客户并增强机构的品牌形象。
注重细节,确保活动的顺利进行,并高质量的体验。
执行日常行政任务也是我工作的一部分。
负责处理前台接待区的整洁和维护,管理电话和电子邮件通信,并协助其他部门完成各种行政工作。
总的来说,作为一名教育行业前台工作人员,我致力于卓越的客户服务,维护机构的形象和声誉,并确保机构的日常运营顺利进行。
通过我的努力,我期望为家长和学生一个愉悦和满意的学习环境。
以下是本次总结的详细内容一、工作基本情况在教育行业前台工作的这些年,深深感受到这个行业的竞争性和挑战性。
我所在的机构是一家知名的培训机构,各种学术和非学术课程,吸引了许多家长和学生。
我的工作主要在前台接待区进行,负责接待来宾、信息咨询、处理客户投诉、组织活动以及执行日常行政任务。
始终保持积极主动的态度,微笑迎接每一位访客,为他们必要的帮助和指导。
在接待来宾方面,我熟悉机构的各项政策和程序,能够准确回答来宾的问题,并为他们正确的路径。
我努力确保他们能够获得准确、及时的信息,以便做出明智的决策。
教育机构前台岗位职责
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教育机构前台岗位职责
教育机构前台的岗位职责通常包括以下方面:
1. 接待来访者:负责接待学生、家长或其他来访者,提供友好和专业的服务。
包括提供相关信息,引导他们前往目的地,安排面试或咨询。
2. 办理报名手续:负责为学生和家长办理入学手续,包括填写申请表格、收集和核对相关文件和证明等。
3. 管理来电和接待邮件:接听和转接电话,解答一般咨询;处理邮件、传真、快递等文件,将重要信息传达给相关部门。
4. 维护办公区域:保持前台整洁、有序,确保接待区域的清洁和舒适。
可能需要负责预订会议室、安排访客和员工的座位等。
5. 处理学生和家长的问题与投诉:协助解答学生和家长的问题、疑虑和投诉,妥善处理并及时上报相关部门。
6. 协助其他部门工作:提供其他部门所需的支持和协助,如协助办理学生证、资料整理、组织活动等。
7. 管理学生信息:负责记录和更新学生和家长的个人资料和联系方式,确保信息的准确性和保密性。
8. 维护相关设备的正常运行:如复印机、传真机、打印机等办公设备和前台的电子设备,保证其正常运作,并负责协调报修。
9. 完成其他临时性工作:可能需要处理一些临时性的工作,如发放文件、处理会议室预订等。
总之,教育机构前台是教育机构与外界交流的重要窗口,需要具备良好的沟通能力、服务意识和组织能力,以便为学生和家长提供良好的办公环境和服务体验。
培训机构前台的工作职责和内容
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培训机构前台的工作职责和内容
1. 培训机构前台要热情地接待每一位来访的学员和家长呀,就像迎接久别的朋友一样。
比如说,有家长带着孩子来咨询,那可得笑脸相迎,主动打招呼,问清需求啊!你想想看,如果冷着脸,人家还会选择咱这儿吗?
2. 咱得熟练地为学员办理各种入学手续呢,可不能出一点儿差错哟。
就好比盖房子要打稳地基,这一步可太重要啦!要是手续没办好,后面不都乱套啦!
3. 前台还要细心地整理和归档各种文件资料呀,这工作可不能马虎的。
就像整理自己的宝贝一样,要井井有条的呢,难道不是吗?比如说各种学员信息、合同啥的。
4. 得时刻保持前台区域的整洁干净呀,给大家一个舒适的环境。
这就像是给自己家打扫卫生一样,得用心呢,不然乱糟糟的谁喜欢呀!
5. 要及时接听电话并准确记录信息呢,可不能漏了重要的事儿。
这不就像个小小通讯员嘛,把消息准确无误地传达,这多关键呀!
6. 咱还要耐心地解答学员和家长的各种疑问呀,要让他们明明白白的。
就好像给迷路的人指引方向,可不能瞎指哟!比如解释课程安排、收费标准之类的。
7. 前台得和各个部门密切配合呀,大家齐心协力才能把事情做好呢。
这不就像是球队里的队员一样,相互协作才能赢呀!比如和教学部门沟通学员情况。
8. 还得积极应对各种突发情况呢,要冷静处理哟。
这就跟遇到困难不能退缩一样,得勇敢面对呢,对吧?像突然停电啦这种情况。
9. 时刻都要展现出良好的形象和态度呀,因为咱可是培训机构的第一道风景线呢!这多重要呀,要是第一印象就不好,那后面还怎么继续呢?
总之啊,培训机构前台的工作看似简单,实则非常重要,每一项都得用心做好呢!。
教育机构前台岗位职责(三篇)
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教育机构前台岗位职责教育机构前台是学校或培训机构中非常重要的一个职位,主要负责接待来访人员、处理学员与家长的咨询问题、处理日常行政事务等。
以下是教育机构前台的主要职责。
1. 接待来访人员教育机构前台是学校或培训机构的门面,需要友善、热情地接待来访人员,包括家长、学生、访客等。
他们需要提供必要的信息和指导,帮助来访人员了解学校的情况、办理相关事宜。
2. 处理咨询问题教育机构前台经常收到来自学生、家长或其他咨询者的问题,需要通过电话、邮件或面对面的方式进行回答和解答。
这些问题可能涉及课程安排、教材购买、考试报名等,前台需要熟悉学校的相关政策和规定,并能够做到知无不答、解疑释惑。
3. 协助招生工作教育机构前台在学校的招生工作中扮演重要的角色。
他们需要向潜在学生和家长提供学校的招生信息,解答相关问题,协助完成报名手续和入学程序。
此外,前台还需要记录招生情况、整理报名材料,为教务部门提供相关数据。
4. 处理日常行政事务教育机构前台还需要处理学校的日常行政事务,包括接听电话、记录访客信息、整理文件资料、收发信件等。
他们需要保持电话畅通、及时传递重要信息,确保学校的正常运转。
5. 维护教室和办公区域的秩序教育机构前台还负责维护教室和办公区域的整洁和秩序。
他们需要定期清理教室,确保教室设备的正常运行,并统筹安排办公用品的采购和使用。
6. 协助组织校内活动教育机构前台需要配合其他部门,协助组织学校的各类活动,如开放日、毕业典礼、运动会等。
他们需要提供相关信息和支持,确保活动的顺利进行。
7. 保持良好的学习氛围教育机构前台作为学校的门面,需要保持良好的学习氛围。
他们需要注意个人仪表,礼貌待人,积极传递正能量,为学生和家长树立良好的榜样。
8. 做好档案管理工作教育机构前台还负责学校的档案管理工作,包括整理、存储和归档重要文件、合同、订购单等。
他们需要确保档案的完整性和安全性,便于需要时能够方便地查阅和使用。
9. 协助解决学员问题教育机构前台是学生在校园生活中的重要支持人员。
教育机构前台岗位职责(二篇)
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教育机构前台岗位职责
1、前台接待工作包括但不限于来电来访登记及接待、上课签到、课前准备、课中助教、课后整理工作;
2、协助中心经理完成中心内各项教学辅助工作包括但不限于班主任号维护、录制上课视频、整理更新班级表、活动及各类通知的发布等;
3、中心内环境卫生维护和监督;保证设备正常运作;日常安全隐患排查;
4、协助中心经理进行日常的管理工作,各类信息报表的搜集与整理、汇总制作与上报,以及考级费用、服装费用、活动费用等各类费用的收取;
5、市场活动及品牌活动的配合及参与;
教育机构前台岗位职责(二)
1.负责前台电话的接听,做好来访者(家长与学生)的接待工作,基本咨询和引见
2.及时让来访者填写登记表(联系电话等)。
3.负责公司前台或咨询接待室等区域的卫生清洁。
4.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5.协助班主任订饭和送饭,如班主任有事,有义务主动承担起相关工作。
6.及时登记教师的课时票,并转交给会计。
教育机构前台岗位职责范本(2篇)
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教育机构前台岗位职责范本教育机构前台承担着接待客户、协调教学资源、处理学员事务等重要职责。
他们是整个机构的门面,直接与学员、家长和教职员工进行沟通联系。
下面将详细介绍教育机构前台岗位的职责范本。
1. 接待客户教育机构前台的首要职责是接待客户。
他们要友好地迎接学员和家长,向他们提供必要的信息,解答他们的疑问。
他们需要了解机构的各项业务,熟悉课程设置、教师团队和教学方法等。
同时,他们需要高效地处理来访客户的咨询和报名事宜,确保顾客的满意度。
2. 协调教学资源教育机构前台在教学资源的协调中发挥着关键作用。
他们需要与教师、学员和家长保持良好的沟通,并根据教学计划和学员需求,及时安排教师的授课时间和教室资源。
他们需要灵活应对突发情况,如教师临时调课或请假,确保学员的正常上课和教学进度。
3. 处理学员事务教育机构前台负责处理学员事务,包括学员报名、课程退换、请假等。
他们需要准确地记录学员的个人信息和课程记录,确保学员的信息安全和课程的准确性。
同时,他们需要及时处理学员的退换课申请和请假申请,与教师进行沟通,协调解决问题,以提供良好的学习环境和服务。
4. 维护机构形象教育机构前台是机构的门面和形象代表,他们的工作直接关系到机构的声誉和形象。
他们需要保持良好的仪表仪容,有礼貌地与学员和家长进行交流,传递机构的价值观和理念。
他们需要维持前台区域的整洁和有序,并及时处理来访客户的问题和投诉,以确保正面积极的客户体验。
5. 协助教职员工工作教育机构前台在教职员工工作中起到协助和支持的作用。
他们需要及时向教师提供学员的信息和相关教学资源,为教师提供办公用品和教学辅助设备等支持。
他们还需要与后勤部门密切合作,协调教室、设备等资源,为教师的教学工作提供便利。
6. 管理前台工作流程教育机构前台需要建立和优化前台工作流程,确保工作的高效有序。
他们需要制定接待客户的流程和标准,规范报名、退换课和请假等事务的处理流程。
他们还需要建立并维护学员信息的数据库,确保信息的准确性和安全性。
培训机构前台制度规定范本
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培训机构前台制度规定范本一、岗位职责1. 负责前台的接待工作,主动、热情、耐心、周到地接待来访客人,并提供必要的帮助。
2. 负责接听电话,做好信息的记录和传递工作,确保信息的准确性和及时性。
3. 负责管理前台的文件和资料,确保文件和资料的完整性和安全性。
4. 负责管理前台的日常用品,合理使用并做好节约工作。
5. 负责维护前台的环境卫生,确保前台的整洁和舒适。
6. 负责参与培训机构的各项活动,积极参与团队工作。
二、工作规范1. 遵守公司的各项规章制度,严格执行前台的工作规范。
2. 准时到岗,着装整洁,保持良好的精神面貌。
3. 积极主动地与客人交流,用语文明,态度热情,耐心解答客人的问题。
4. 认真记录客人的信息,确保信息的准确性和完整性。
5. 做好文件的归档和保管工作,防止文件丢失或损坏。
6. 节约使用前台的日常用品,减少浪费。
7. 保持前台的整洁和卫生,定期打扫和整理。
8. 积极参与培训机构的各项活动,与团队成员保持良好的沟通和合作。
三、绩效评估1. 客人的满意度:根据客人反馈和观察,评估前台服务员的服务态度、服务质量和服务效果。
2. 工作质量:根据前台的工作规范,评估前台服务员的工作质量和工作效率。
3. 团队协作:根据前台服务员在团队工作中的表现,评估其团队协作能力和团队精神。
四、培训与发展1. 提供前台服务员必要的培训,包括服务技巧、礼仪知识、团队协作等。
2. 提供前台服务员发展机会,鼓励其提升自身的能力和素质。
3. 定期进行绩效评估,给予优秀的前台服务员奖励和晋升的机会。
五、沟通与反馈1. 前台服务员应主动与客人进行沟通,了解客人的需求和反馈,及时解决问题。
2. 前台服务员应主动与团队成员进行沟通,保持良好的团队合作。
3. 前台服务员应定期向上级汇报工作,及时反馈工作中遇到的问题和困难。
六、纪律与处罚1. 前台服务员应遵守公司的各项规章制度,违反规定者将受到相应的处罚。
2. 前台服务员应按照规定的工作时间到岗,迟到早退者将受到相应的处罚。
培训班前台的工作职责(3篇)
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培训班前台的工作职责通常包括以下内容:1. 接待来访者:负责迎接和接待前来咨询、报名或参加培训的学员或家长,提供基本的咨询和解答疑问。
2. 报名服务:负责为学员或家长提供培训班报名服务,包括填写报名表、收取报名费、办理报名手续等。
3. 课程安排和调整:了解培训班的课程安排,并根据需要协助学员或家长调整课程时间或内容。
4. 教材发放:负责发放培训班的教材和学习资料给学员,确保学员在合适的时间和地点获得教材。
5. 日常管理:负责培训班前台的日常管理工作,包括维护前台的整洁和秩序,处理来电和来访的查询或投诉。
6. 信息记录和维护:负责记录和维护学员和家长的信息,包括联系方式、报名情况、课程进度等,保持信息的准确性和完整性。
7. 简单财务管理:负责收取和登记有关培训班的费用和款项,确保财务流程的规范和准确性。
8. 协助其他工作:根据需要,协助培训班其他部门的工作,比如教师的安排和调度、课程宣传和推广等。
总的来说,培训班前台的工作职责主要是提供良好的服务和支持,协助学员和家长解决问题,为培训班的顺利运行提供有力的支持。
培训班前台的工作职责(2)在培训班中,前台是一个非常关键的职位,负责接待、协调和组织与培训有关的各项工作。
以下是培训班前台的工作职责的总结:1. 接待与咨询:前台是培训班的门面,负责接待来访人员,提供友好、热情和专业的咨询服务。
前台需要了解和掌握培训班的课程、教学方式、费用等相关信息,并能够向客户提供准确的解答。
2. 管理培训班信息:前台负责收集、整理并维护培训班的相关信息,包括学员信息、培训课程信息、教材资料等。
同时,前台需要及时更新培训班的课程表、讲师信息等,并向学员提供准确的课程信息。
3. 学员管理:培训班前台需要负责学员的报名、退费、课程调整等事宜。
前台需要协调与其他部门的工作,包括教学部门、财务部门等,确保学员的权益得到保障,并能及时解决学员的问题和困惑。
4. 教室和设备管理:前台需要负责教室和相关设备的管理与维护。
教育机构前台工作职责
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教育机构前台工作职责教育机构的前台工作是整个教育机构的门面和窗口,前台工作人员在教育机构中担负着重要的职责和任务。
他们是教育机构的第一道门槛,承担着许多重要的工作职责。
以下是教育机构前台工作的职责:1. 接待来访者前台工作人员是教育机构的门面,他们负责接待各种来访者,包括家长、学生、教师、校外人员等。
在接待来访者时,前台工作人员要热情周到地对待每一位访客,帮助他们解答问题,引导他们到达目的地,给予必要的帮助和支持。
2. 管理信息前台工作人员要及时、准确地记录和管理教育机构的各类信息,包括来访者的信息、电话留言、文件资料等。
他们要保证信息的完整性和安全性,确保机构的信息管理工作有条不紊地进行。
3. 协助办公教育机构的前台工作人员还要协助办公室工作人员进行各类行政和管理工作,包括接听电话、传递文件、打印复印文件、收发信件等。
他们要与其他部门密切合作,协调各项工作,确保教育机构的正常运转。
4. 维护秩序前台工作人员要维护教育机构的正常秩序,保持前台区域的整洁和有序。
他们要及时处理各类突发事件,如来访者纠纷、设备故障等,确保教育机构的安全和稳定。
5. 提供服务教育机构的前台工作人员应当提供周到、热情的服务,解答咨询,协助解决问题,满足来访者的需求。
他们要具备良好的服务意识和沟通能力,为教育机构树立良好的形象。
总之,教育机构前台工作人员在教育机构中扮演着重要的角色,他们的工作职责涉及到接待来访者、管理信息、协助办公、维护秩序、提供服务等方面。
只有做好前台工作,才能为教育机构的发展和提升服务质量做出积极贡献。
希望每一位从事前台工作的同仁都能认真履行自己的职责,为教育事业的发展贡献自己的力量。
培训机构前台职责
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培训机构前台职责一、引言在现代社会中,培训机构的数量日益增加,人们对于培训的需求也日益提高,因此培训机构前台的工作也显得尤为重要。
培训机构前台是培训机构的门面和窗口,承担着与学员、家长、老师等各方的沟通和联系工作,具有极高的工作压力和责任。
二、培训机构前台的工作内容1. 前台接待工作培训机构前台的主要职责是接待来访的学员、家长和老师,提供必要的帮助和指导。
包括:- 热情接待:主动迎接来访者,表达良好的服务态度,给人以亲切感和信任感。
- 咨询解答:提供关于培训机构的课程、教学方法、报名流程等方面的咨询,并解答他们可能存在的疑问和困惑。
- 环境维护:维护前台办公区域的卫生和整洁,保持良好的工作环境。
2. 学员档案管理培训机构前台需要负责学员档案的管理工作,包括:- 录取登记:负责学员的报名登记工作,准确记录学员的个人信息和报名情况。
- 档案管理:维护学员档案的完整性和准确性,做好档案的分类、整理和存档工作。
- 档案查询:根据需要,及时查询和提供学员的相关资料和信息。
3. 培训课程安排与调配培训机构前台需要根据学员的需求和培训机构的安排,进行培训课程的安排和调配,包括:- 课程咨询:根据学员的需求,向他们介绍适合的培训课程,解答他们关于课程安排和内容的问题。
- 课程调配:根据学员的个人情况和培训机构的资源,合理安排学员的课程时间和教师资源,确保学员能够顺利参加培训。
4. 教师管理培训机构前台需要负责对教师的管理工作,包括:- 教师安排:根据学员和课程的需求,合理安排教师的授课时间和班级分配。
- 教师考勤:定期记录和汇总教师的考勤情况,及时通知教师出勤情况和调整情况。
- 教师与学员的沟通:协助教师与学员的沟通和联系,解决学员和教师可能存在的问题和矛盾。
5. 培训费用管理培训机构前台需要对学员的培训费用进行管理,包括:- 缴费管理:协助学员办理报名和缴费手续,确保费用的准确收取和登记。
- 费用催缴:根据培训机构的规定,及时催缴学员的培训费用,保证培训机构的经济运转。
教育机构前台的工作职责
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教育机构前台的工作职责
一、前台接待工作
在教育机构工作的前台人员,主要负责接待家长和学生,协助解答他们的咨询
和问题。
具体职责包括:
•对来访家长进行礼貌接待,引导他们前往相应的办公区域;
•协助办理学生报名手续,收取报名费用;
•解答电话咨询,转接相关部门或人员;
•维护前台区域的整洁和秩序,提供舒适的接待环境。
二、日常行政工作
除了接待工作,教育机构前台人员还承担一些日常行政工作,包括:
•管理前台办公用品和资料,确保日常工作的顺利进行;
•协助安排会议室预订和会议准备工作;
•协助办理学生档案和资料整理;
•协助招生宣传工作,如分发宣传资料和海报。
三、协调与沟通工作
前台人员在教育机构的工作中,也扮演着协调和沟通的重要角色,具体职责包括:
•协调前台和其他部门之间的工作,保证信息传递和沟通顺畅;
•及时向负责人呈报前台工作情况,提出改进建议;
•协助解决学生和家长的问题和投诉,保持良好的教育服务形象;
•与外部合作伙伴保持联系,协助安排合作事务。
四、其他职责
除了以上主要工作职责,教育机构前台人员还可能承担一些其他职责,例如:
•参与学校活动的策划和组织;
•协助制定前台工作流程和规范;
•定期参加培训,持续提升自身职业技能。
以上就是教育机构前台的主要工作职责,每名前台人员都应严格按照职责要求,认真履行工作,为教育机构提供优质的服务。
2024年培训班前台的工作职责

2024年培训班前台的工作职责
1. 接待来访者:欢迎来访者,并提供相关的信息和指导,例如:培训班的地址、教室、讲师等信息。
2. 登记和管理报名信息:负责接收和登记培训班的报名信息,包括考生的个人信息、报名费用等,并及时更新相关数据库。
3. 协助办理入学手续:根据被录取的学生名单,协助办理入学手续,包括填写入学表格、缴纳学费等。
4. 提供课程信息和安排:向学生提供详细的培训课程信息和课程安排,解答他们关于课程的问题。
5. 组织会议和活动:协助安排和组织培训班的会议和活动,例如开班仪式、结业典礼等。
6. 处理学生问题和投诉:协助解决学生在培训过程中遇到的问题和投诉,并及时向主管领导报告。
7. 维护前台区域的秩序和整洁:负责维护前台区域的秩序和整洁,保持工作环境的良好形象。
8. 协助其他后勤工作:根据需要,协助其他后勤工作,例如打印教材、准备饮品和点心等。
9. 遵守培训中心相关规定:严格遵守培训中心的规章制度和相关工作流程,保障工作的顺利进行。
总之,培训班前台的工作职责是提供高效的服务,维护学生和培训中心的良好关系,并为培训班的顺利开展提供必要的支持。
教育机构前台岗位职责(3篇)
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教育机构前台岗位职责教育机构前台的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 服务接待:负责接待来访的家长、学生或其他访客,提供友好和专业的服务,解答他们的问题,并引导他们到正确的地方。
2. 电话管理:接听和转接电话,提供电话咨询和解答学生或家长的问题,记录重要信息,并及时转达给相关部门。
3. 学生档案管理:负责收集、整理和维护学生的档案信息,包括学生的报名表、个人信息、成绩单等。
4. 课程安排和预约管理:根据学生和教师的需求,协调课程安排和预约,确保教学进程的顺利进行。
5. 行政支持:协助办公室的日常行政工作,包括文件管理、复印、打印、文件整理和存档等。
6. 客户关系维护:与家长和学生建立良好的沟通和关系,及时回答他们的问题和需求,并提供相关信息和建议。
7. 接待活动组织:协助组织和安排教育机构的各种活动,如开放日、庆典、讲座等,确保活动的顺利进行。
8. 办公室设备管理:负责办公设备的维护和管理,如打印机、复印机、传真机等,确保设备正常运作。
总的来说,教育机构前台的主要职责是提供优质的服务,处理来访者的问题和需求,并协助办公室的日常工作。
教育机构前台岗位职责(二)一、岗位职责:1、负责前台接待工作,包括接待来访者、接听电话、办理接收、登记等工作。
2、熟悉所属机构的相关信息,了解机构的教育理念、课程设置、师资力量等情况,为来访者提供准确、详细的信息。
3、协助处理来访者的咨询和投诉,及时跟踪解决问题,保证来访者的满意度。
4、维护前台区域的整洁和安全,确保前台工作环境的良好。
5、协助教务管理人员完成各项教务工作,包括课程安排、学员信息管理等。
6、协助财务管理人员完成交费工作,包括收费、开具发票等。
7、协助市场拓展人员完成市场宣传和推广工作,包括宣传材料的发放、电话回访等。
8、完成上级主管交办的其他工作。
二、任职要求:1、具备良好的沟通和表达能力,善于与人交流。
2、具备良好的服务意识和服务技巧,能够为来访者提供优质的服务。
教育机构前台咨询工作职责
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教育机构前台咨询工作职责概述教育机构前台咨询工作是教育机构中至关重要的一环,前台咨询员是教育机构的门面和形象代表。
他们需要具备良好的沟通能力、服务意识和组织协调能力,以确保教育机构能够顺利运行并为各种咨询对象提供最好的服务。
主要职责1. 接待与咨询•积极主动地接待咨询对象,解答他们的问题,并提供相关信息。
•协助咨询对象了解教育机构的各项服务项目、课程设置等信息。
•辨别咨询对象的需求,根据需求提供个性化建议和解决方案。
2. 日常行政工作•负责前台的日常事务处理,包括电话接听、文件整理、邮件回复等。
•协助管理课程预约、档案归档和工作安排等工作。
•维护和更新咨询对象的信息数据库,确保数据的准确性和完整性。
3. 校园导览与活动组织•承担校园导览工作,引导咨询对象参观教育机构的各项设施和环境。
•协助组织各类校园活动,如开放日、校园游览等,向咨询对象展示教育机构的特色和优势。
4. 咨询对象关系维护•建立和维护与咨询对象的良好关系,提供高质量的咨询服务,争取咨询对象的信任和支持。
•定期与咨询对象进行沟通和反馈,了解他们的需求和意见,以便及时调整服务策略。
职责要求为了胜任教育机构前台咨询工作,咨询员需要具备以下能力和素质:•优秀的沟通能力和表达能力,能够与各类咨询对象进行有效的沟通和交流。
•良好的服务意识和责任感,能够体现教育机构的专业性和亲和力。
•细心、耐心和细致的工作态度,能够认真处理每一个咨询对象的需求。
•较强的组织协调能力和问题解决能力,能够有效地处理咨询过程中出现的问题和矛盾。
结语教育机构前台咨询工作是一项需要综合能力的工作,既需要沟通技巧和服务意识,同时也需要具备组织协调和问题解决的能力。
只有具备这些素质和能力,咨询员才能够胜任这一重要的职责,并为教育机构的发展做出积极贡献。
培训班前台的工作职责范本(二篇)
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培训班前台的工作职责范本一、岗位概述培训班前台是培训班的门面和窗口,负责接待来访人员、接听来电,并协助管理培训班的日常事务。
其工作职责包括但不限于办理培训报名、接待客户、安排培训教室、协助培训师等。
二、工作职责1. 接待客户- 对来访客户进行热情接待,了解客户需求,并协助客户填写相关报名表格;- 提供关于培训内容、时间、费用等方面的咨询,并解答客户疑问;- 维护良好的客户关系,关注客户满意度,并及时反馈客户的意见和建议。
2. 接听来电- 保持良好的电话礼仪,接听来自客户的咨询电话,解答客户疑问;- 敏锐的判断客户需求,如有需要及时转接相关责任人;- 记录客户信息并及时传达给相关责任人,确保问题得到妥善处理。
3. 办理培训报名- 协助客户填写培训报名表格,核实报名信息的真实性,并及时录入系统;- 检查报名材料的完整性,如有遗漏或错误,及时通知客户进行补正;- 配合财务部门办理费用缴纳手续,确保学员缴费情况准确。
4. 安排培训教室- 根据培训需求安排教室、座位、课件投影等设备,确保培训的顺利进行;- 统计课程报名人数并及时通知教师和学员,确保人员配比合理。
5. 协助培训师- 协助培训师准备培训资料,如复印、打印、整理等;- 协助培训师进行签到、考勤和统计工作;- 收集和整理培训反馈意见和评价,并及时反馈给培训师和管理层。
6. 日常事务管理- 妥善保管培训材料、文件和设备,并定期进行清点和维护;- 协助上级领导完成各项工作任务,如备课、报表等;- 做好培训班的宣传工作,如制作海报、发布招生信息等。
7. 其他事务- 根据上级安排,完成临时性的工作任务;- 参与培训班组织的各种活动,并协助完成相关工作。
三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先考虑;2. 专业技能:熟练操作办公软件,具备良好的文案写作和沟通能力;3. 工作经验:具备一年及以上培训班前台或相关工作经验者优先;4. 良好的服务意识:热情周到的服务态度,善于与人沟通;5. 创新意识:能够积极主动地推动工作改进,并提出合理化建议;6. 工作责任感:对工作认真负责,能够自觉遵守公司规章制度。
完整版)教育机构前台工作职责
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完整版)教育机构前台工作职责培训机构前台日常工作管理制度一、工作职责描述:前台工作人员负责校内的咨询和接待工作,向客户介绍学校文化、教育理念、课程特色及师资等方面的信息,并根据客户的具体需求提供周到、细致的咨询解答,协助客户完成报名等入学手续。
通过与家长、学员沟通,了解家长的意见和需求,并及时反馈给校区及教学主管。
同时,协助所属校区及市场部主管完成学校安排给部门的信息处理、规整等其他相关工作。
具体职责包括:1.监督校区环境的日常清洁和卫生。
2.接听电话咨询和来访接待。
3.收取校区日常费用。
4.协助新学员进行前测并指导。
5.对老学员进行回访并监督教师的日常回访。
6.制作并上报信息报表。
7.协助校区主管进行日常管理工作。
8.配合并参与日常市场活动。
9.整理和管理校区信息。
10.配合学校老师完成各项工作。
二、工作职责细化:1.工作人员在开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况,并将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。
2.工作人员要检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完,做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。
在告示板上写好当日课程表及教室安排。
3.工作人员应保持咨询室、教室等办公场所整洁、卫生,定期进行打扫。
具体要求包括:门窗整齐、无乱贴物、无灰尘、无污迹、无损坏;咨询台、办公桌面触手无尘、桌椅、办公用具摆放有序;地面无纸屑、无烟头、无污迹、无杂物;无卫生死角、墙壁无灰尘、无乱贴物。
4.教室内黑板、讲桌、课桌、椅子等设备要整洁、干净,无灰尘、无涂抹、无损伤。
5.咨询处严禁堆放杂物。
传单、海报要整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。
6.工作人员上班时间要做到“十不准”:不准打私人电话;不准擅离岗位办私事;不准在办公场所吸烟、吃零食或酒后上岗;不准在上班时间聊天和看书看报做私事;不准怠慢、顶撞或难家长;不准背后议论学员及学员家长;不准以职谋私;不准在上班时间伸懒腰、挖耳朵、剪指甲;不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品;不准化浓妆,佩戴个性首饰。
教育机构前台岗位职责范文(4篇)
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教育机构前台岗位职责范文一、岗位概述教育机构前台是教育机构的门面形象,也是与机构外部联系和接待客户的重要岗位。
他/她需要提供良好的服务态度,协助机构顺利运行,确保顾客满意度。
二、岗位职责1. 接待和引导客户- 热情接待客户,提供准确、详细的机构信息和服务介绍;- 根据客户需求,提供相关课程/信息,并协助完成报名手续;- 引导客户参观机构场所,介绍机构设施和教学环境。
2. 管理电话和信息咨询- 接听来电,认真记录客户咨询的信息,并及时转达给相关部门;- 解答客户关于机构课程、教学和报名等方面的问题;- 处理来访客户的相关业务咨询,并提供相关资料。
3. 维护和处理顾客关系- 与顾客保持良好的沟通和联系,及时处理和解决顾客提出的问题;- 尽力满足顾客需求,为顾客提供个性化的服务体验;- 定期与顾客沟通,收集顾客反馈和建议,并向机构管理层汇报。
4. 协助教职员工工作- 支持教职员工的工作,包括协助管理教室、布置教学材料和器材等;- 协调安排课程和教学时间表,确保教室和设施的有效利用;- 协助处理学员考试、评估和证书等相关事宜。
5. 管理和维护前台工作区域- 维护前台工作区域的整洁和规范,确保档案和文件的管理;- 确保前台设备和器材的正常运行,并及时报修和维护;- 管理和记录相关文件和资料,做好机构工作的档案管理。
6. 参与机构宣传和活动- 参与制定和实施机构宣传策略和活动计划;- 协助组织和推广机构的开放日、讲座和培训等活动;- 维护机构公共形象,宣传机构的品牌和特色。
7. 遵守机构规章制度和工作纪律- 遵守机构的各项规章制度,严守机构工作纪律;- 完成上级交办的其他工作任务,并保证工作质量。
三、任职要求1. 教育背景与专业知识- 具备高中或以上学历,有相关教育背景优先;- 具备基本的计算机操作技能,熟悉办公软件的使用。
2. 个人素质和能力- 良好的沟通和表达能力,具备亲和力和热情的服务态度;- 具备一定的时间管理和组织能力,能够合理安排任务;- 具备团队合作精神,能够有效协调不同岗位的工作;- 具备解决问题和处理紧急情况的能力,对工作富有责任心。
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培训机构前台日常工作管理制度一、工作职责描述:负责校内的咨询和接待工作,为客户提供关于学校文化、教育理念、课程特色及师资等方面的介绍,并根据客户的具体需求为客户提供周到、细致的咨询解答,及帮助客户完成报名等一系列入学手续。
通过和家长、学员沟通,了解家长的一些意见和需求,并及时的反馈给校区及教学主管;协助所属校区及市场部主管完成学校安排给部门的信息处理、规整等其他相关工作。
1、校区环境的日常监督。
2、电话咨询接待、来访接待。
3、校区日常费用的收取。
4、新学员前测的接待及指定。
5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。
6、信息报表的制作与上报。
7、协助校区主管进行日常的管理工作。
8、日常市场活动的配合及参与。
9、校区信息的整理与管理。
10、配合学校老师完成学校各项工作。
二、工作职责细化:1.开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。
2.检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。
在告示板上写好当日课程表及教室安排。
3.平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。
要定期进行打扫。
(1)门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。
(2)咨询台,办公桌面触手无尘。
桌椅,办公用具摆放有序。
(3)地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。
(4)无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。
4.教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。
5.咨询处严禁堆放杂物。
传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。
6.上班时间要做到“十不准”:(1)不准打私人电话;(2)不准擅离岗位办私事;(3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;(4)不准在上班时间聊天和看书看报做私事;(5)不准怠慢,顶撞或刁难家长;(6)不准背后议论学员及学员家长;(7)不准以职谋私;(8)不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲;(9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。
(10)不准化浓妆,佩戴个性首饰。
7.自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。
8.各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。
9.下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。
10.室外地面干净,雨具放在指定位置。
车辆停放整齐。
11.仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。
必备的办公用具按规定到位。
12.电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。
13.下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。
检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。
14.各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。
做到帐证相符。
15.严禁延误,挪用,截留当日报名学费。
不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。
16.填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。
关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。
17.各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。
18.注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。
19.明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。
20.遵守办公时间。
提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。
21.工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。
外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。
行为规范:1.衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。
2.头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。
保持牙齿清洁,口气清新。
不准穿拖鞋。
3.举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。
4.自觉维护,办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。
办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。
5.机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。
6.请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。
7.向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。
8.敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。
9.在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。
10.与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。
使用文明用语。
凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。
11.坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)。
并熟练运用日常文明用语:(1)家长及学生前来咨询时:“家长您好!”。
(2)家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”。
(3)家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。
(4)遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。
(5)咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。
(6)家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该??填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
(7)家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)XX元,请您再看一下”。
(8)递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。
(9)当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。
(10)咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。
(11)咨询后:“再见,请慢走”。
(12)接电话时:“您好,华师妙笔(绪龙教育)”。
(13)来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。
(14)对方所找的人不在时:“xxx不在,您有事情要转告吗?”。
(15)对方打错电话时:“您打错了,这里是华师妙笔绪龙教育”。
(16)向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。
(17)别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。
(18)得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。
12.上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。
13.家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。
14.领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意。
15.私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。
16.前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。
17.熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。
18.日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。
熟知发票单据要素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。
19.守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。
20.迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。
重要客人来访,应到门口迎接。
21.介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。
在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。
22.交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。
谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。
23.送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。
24.在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。
25.学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。
26.认真执行规范化标准,自觉规范言行。
熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务。
27.主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。
28.收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。
开具发票,听课证,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。
交给家长发票或听课证时,动作要轻,不扔不摔。
29.收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。
30.每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。
收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。
31.收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。
32.严格按学校规定办理。
补办听课证或发票的开据手续。
33.遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。
坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。
作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。