XX医疗器械公司管理规章制度DOC.doc

佛山市XX医疗器械有限公司管理制度编制：
审核：
管理制度汇编
第一章管理条例
第一节、公司管理总则
公司概况：
佛山市XX医疗器械有限公司成立于年，位于佛山市南海区，是一家以经营Ⅲ类注射穿刺器械，Ⅲ类医用电子仪器设备，(Ⅲ类、、除外)，Ⅲ类临床检验分析仪器，Ⅲ类手术室、急救室、诊疗室设备及器具，Ⅲ类口腔科材料，Ⅲ类医用高分子材料及制品的公司，公司现有员工十余人，％以上人员为大专学历，总董事长为廖炎镇先生，团队具有良好的教育背景、坚实的技术基础、丰富的行业经验和极强的市场运作能力。

公司经营理念：
塑造一流的团队，经营一流的产品，提供一流的服务和技术。

以诚信经营赢得用户的尊重，以服务开创事业的辉煌，创造成功的环境，实现公司、职工、用户的三赢，做到“利”和“益”的和谐统一。

XX才能领先，勤奋才有收获，诚信才有未来，坚持才能成功。

企业精神：诚待四方客，信交天下友。

企业使命：为了人类的健康事业。

公司组织结构及管理体系
公司实行董事会领导下的总经理负责制，下设行政办公室、财务部、销售部、研发部、质管部，实行分级管理和规范管理的科学管理体制。

其特点为垂直领导，横向协调，公司以销售为中心，一切工作为销售服务。

上级可以越级向下直接了解情况，听取汇报，通过部门领导下达命令，安排工作，下级也可越级向上或跨部门反映情况，但不能越级或跨部门汇报工作，部门之间应互相支持，加强配合，提倡公司全体员工群策群力，为公司的发展出谋划策，向本部门领导或行政办公室直至总经理提出建议和设想，或直接与有关责任人交换意见。

公司组织结构图如下：
第二节 劳动管理制度
一、员工招聘与培训
、招聘原则
() 公司实行劳动合同制管理。

员工一经录用，必须与公司签订《劳动(聘
用) 合同书》
() 各部门因工作需要增加人员时，须将招聘职务、岗位，包括学历、性别、
年龄、工作经历等方面的要求以书面形式提前一周报请分管副总经理、
总经理逐级审批后，交行政办公室统一安排。

() 公司招聘的员工，须具有一定专业知识，中专以上文化程度，貌端体健，
政历清楚，经过职前培训考核，择优录用。

、培训内容
() 目的
培养新进员工服从领导、具备团队协作的工作意识，掌握基本的
业务知识，适应公司的工作要求和环境。

() 内容
、公司概况；
、公司规章制度；
、相关法律法规(劳动法、消费者权益保护法等)；
、产品名称、原理、用途、使用及维护等专业知识
、营销策略；
、消防知识。

、培训管理
() 凡参加培训者，必须通过考核验收，并存档；
() 公司派外培训人员，特别是资格培训人员须获得的资格证书原件及
复印件交公司存档。

否则费用自付。

董事长
总经理 行政部
销售部 财务部 质检部 执行董事
研发部
() 经公司外派培训的人员，三个月内不得向公司提出辞职，但公司有权辞退培训后达不到公司工作要求的员工。

、工作时间
() 公司按规定实行“六天工作制”与工作任务完成制相结合的工作制度。

员工每日工作小时。

法定节假日按照国家规定执行（星期一至
星期五有法定节假日的视同正常上班计算在月工作日内）。

() 员工应充分利用小时工作时间提高工作效率，保质保量完成自己的工作任务。

() 严格控制加班加点，如因工作确需加班加点，应由主管领导报请公司总经理允许后，并提前做好加班安排，同时填报加班申请表交行
政部备案。

二、员工考核与录用
、考核
（）公司对面视合格人员进行有关方面知识的培训，并由相关部门对所培训内容予以书面测试。

() 公司每年年底对员工进行综合评议工作，内容包括日常考核、绩效考核。

() 评议结果将作为员工奖惩激励的依据之一。

、录用
() 应聘人员经相关部门面试，分管经理复试，总经理签批后参加公司的职前培，培训考核通过后进行试用，成为公司的试用员工，与公司
签订劳动合同。

试用员工上岗前，须持身份证、学历证明、职称证
明等原件及复印件(两套)、登记照片两张，到行政部完善登记手续。

() 从事销售工作的试用员工，在试用期一周内须签订保证书，提供名担保人，完清担保手续。

() 为方便工作，新员工进入试用期后，公司将为其印制名片。

如新员工在试用期间离开公司，印制名片所产生的费用则应由员工承担。

() 试用期为—个月，最长不超过个月。

试用期间，公司和员工双向选择，双方可随时办理辞退或辞职手续。

() 员工试用期间，由该部门负责人对其进行考核，公司可根据试用员工的工作表现给予一定时间的提前或延迟转正。

() 员工试用期间，应自费到公司指定医院进行健康检查，体检合格者，方可考虑转正。

() 员工试用期结束需转正时，由本人拟定试用期间工作总结，该部门负责人、行政部出具试用期考核意见，交分管副总经理、总经理逐级签
批同意意见后，成为公司正式员工。

三、员工辞职与解聘
、辞职
() 员工有辞职的权利，但应提前一个月提出书面申请，经逐级签批后，到各部门办理工作交接完清手续，方可辞职。

()执行用工合同相应条款。

、解聘
() 公司有解聘员工的权利，但应提前十五天通知员工。

() 员工因达不到公司的使用要求，或违犯公司《管理条例》第四节处罚类中的乙类过失，公司可予以立即解聘，不需提前十五天通知，也不作出任何经
济补偿。

() 执行用工合同相应条款。

() 公司负责离职员工的工作评估，具体由用人部门对离职员工在公司的工作进行结，行政部签署意见后报分管副总经理，总经理签批后由公司行政部存
档两年，报主管劳动部门备案。

四、薪金与保险
、薪金：基本工资提成工资。

() 发放原则
同工同酬、合乎法令、简便、适用。

() 发放方式
、以货币形式按月结算。

每月的日为上月工资发放日，遇节假日顺延。

、工资按月为单位计算，日工资为月薪除以实际工作日即得。

工作日即实际出工作的天数。

、发放工资时，必须由本人领取，他人不得代领。

、试用期内提出辞职或被公司辞退的员工，其工资按试用期标准以实际出勤天数发。

、员工工资标准见公司工资结构对应表。

、保险
() 对工龄一年以上的销售及售后服务岗位人员公司将以员工本人的名义统一办人身意外伤害保险。

() 根据国家有关规定，公司将为在职个月的员工购买养老保险、医疗保险等险。

第三节员工手册
一、员工守则
、服从领导
各级员工必须服从直属上级领导，认真完成上级领导分派的工作，不得拒绝、脱或中止工作，努力保质、保量、按时完成任务。

、忠于职守
() 员工必须严格遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。

() 员工工作时间，须严格履行岗位职责，不得擅离职守，随意串岗、聊天，看与作无关的书报和杂志。

禁止打与工作无关的电话，严禁电话聊天、打声讯电话。

() XX、爱业、勤业。

发扬主人翁精神，爱司XX、遵纪守法，不做任何有损公形象和利益的事。

、仪表仪容
() 上班着公司统一工装，穿着应整洁，、得体，佩戴公司统一标识，不得穿拖鞋上班。

() 女员工化妆淡雅，不浓装艳抹，不涂鲜艳指甲油。

() 男员工不留鬓发和胡须，保持个人清洁卫生。

() 勤洗澡，勤理发，勤剪指甲，勤刷牙，勤换洗衣服，养成良好的个人卫生习惯。

() 班前不饮酒，不吸烟，不吃异味食品，保持口腔清洁卫生。

、礼节礼貌
() 见面问候，笑脸相迎，“请，谢谢”不离口。

( ) 进出、上下礼让客人，使用敬语，语言亲切，回答清楚，热情耐心。

礼貌待客，不卑不亢，落落。

二、员工福利
、法定假日
员工每年可按国家规定享受元旦、春节、“五一”劳动节、国庆节等法定有薪假日。

如法定假日正值员工当班，部门应提前安排，公司参照国家规定发给当日工资。

、婚假
员工结婚，在向行政部门呈交结婚证书等有关证明后，可享受三天带薪婚假，请婚假必须提前五天向所在部门提出申请，经部门经理同意、分管副总经理批准后，到行政部办理相关手续。

婚假不能分段使用。

、产假
员工请产假，可向行政部递交医院签发的证明书，公司将按国家有关规定执行带薪假期。

、探亲假
公司对工作满半年以上的驻外员工，一年内利用国家放长假的时间酌情安排两次假期(一次时间统一安排在春节，另一次时间由员工自行安排)，公司给予报销差旅费。

员工探亲，须事先拟写探亲申请，经逐级批准后方可执行。

财务部凭公司领导批准的探亲申请予以报销往返路费。

、学习进修
员工工作满年的，公司鼓励员工进行在职研究生学历的学习（相关专业），公司将对优秀员工提供研究生学习的学费，在公司工作满年公司将对员工进行购房、购车进行补助，具体办法另行行文。

、其他
() 转正后的员工生日，总经理将代表公司赠送精美礼品或一定金额的红包以示祝。

() 员工病情严重住院，公司将派员关心探视。

三、考勤制度
、作息时间
公司根据季节或公司实际情况予以调整。

、打卡制度
() 员工上下班时均须实行打卡考勤，并以此作为员工出勤和计算加班的依据。

() 打卡时间以公司打卡机时间为准。

() 任何人不得代人打卡、涂改考勤卡、无故不打卡，否则违反一次按旷工半天处。

、迟到、早退、旷工判断
() 迟到、早退的判断超过规定上班时间到达岗位者视为迟到；提前下班时间离岗视为早退。

迟到、早退以分钟为单位，超过分钟为迟到、早退一次，以此类。

() 旷工的判断
下列情况以旷工论处：
、超过规定的上班时间一个小时无故未到岗或提前一个小时擅自离岗，旷工小时即为旷工半天，超过小时即为旷工天；
、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明；
、不服从工作调动，经教育仍不到岗；
、被公安部门拘留；
、打架斗殴、违纪致伤造成休息。

、请假程序规定
员工请假须提前办理请假手续（请假条），得到书面批准后方为有效，未经批准自休假按旷工处理。

请假天数及审批权限如下：
() 部门经理可批准属下员工请假一天。

() 分管副总经理可批准本部员工(含部门经理)请假二天。

() 三天以上假期由总经理签字批准。

() 任何假期按程序审批后，请假审批条均须转交行政部备案。

() 续假：因特殊情况需续假，且不能及时赶回公司办理续假手续，则必须按请假序口头申请，经批准后方可续假，上班后应立即主动补办续假手续(同请假手)。

() 销假：员工假期未满即回公司上班，须到行政部销假。

销假手续即在原请假单上加以注明，由其部门经理及行政部上任签字即可。

、假期规定
() 病假：员工请病假一律凭医院盖章的病假证明和本人病历及医院发票方可请假，若手续不全，原则上按事假处理。

病假享受当日薪金的％。

() 公假：凡因工作需要经过部门经理批准离岗外出的，可视为公假。

() 事假：因各种个人原因请假的均属事假。

事假期间不计发工资。

、出勤报表
员工签到册是每位员工出勤的正式记录，是支付员工工资的凭证，行政部门与位员工必须高度重视、认真对待。

次月三日行政部(遇休假顺延)将汇总表及工资发明细表送总经理审批后交财务部发放。

、考勤违规处罚
() 迟到或早退一次罚款元(在工资中扣除)。

() 旷工按旷一罚三处罚，即旷工一天，扣除三天薪金
四、员工合同书
根据国家法规政策，员工合同书一式三份，公司、员工各持一份，一份送相关动部门备案。

第四节奖惩制度
一、奖励
、年度奖：
每年春节公司将根据效益决定发放奖金或奖品。

、单项奖：凡符合下列条件者，公司将视具体情况给予特别奖励(精神、物
质奖金)。

() 员工在重大或特殊任务中表现优秀者；
() 员工提出改善经营管理及技术革新建议，经采纳实施对降低生产成本、提高品质量或提高工作效率有明显效果的。

() 员工对维护公司利益和正常的生产、工作秩序，维持公司稳定与发展有显著绩的。

() 员工发现职守外故障或在火灾及其它突发事件面前一马当先，奋不顾身不避危难，勇于负责，处置得宜者；
() 严格开支，降低成本，减少消耗，节约资财成绩显著者；
() 员工的研究发明，使成本降低、利润增加者；
() 拾金不昧元以上，并产生良好社会效益者；
() 培训员工业务技术，提高素质方面成效显著者；
() 代表公司参加国家、省、市有关竞赛活动取得显著成绩者；
() 员工举报、揭发损害公司利益的人和事，使公司免受或减轻损失的。

二、处罚
公司对员工违纪犯规行为分甲、乙二类予以处罚。

、甲类过失：员工犯有下列过失，公司将视情节给予口头警告或发生一次罚款—元的处理，罚款金额可在本人工资中扣除。

() 未经上级同意，不参加公司或部门组织的培训学习、会议及有关活动；
() 上班仪表仪容不符合规范要求；
() 穿钉子鞋进入工作场地；
() 工作时间吃东西、抽烟、下棋、打牌、用餐；
() 工作时间使用公司电话办私人事务或上网聊天；
() 拨打、接听电话使用免提功能；
() 擅离职守或到其它部门串岗聊天、作私务；
() 不服主管人员合理指导，情节轻微者；
() 私自翻动他人物品；
() 在工作区域高声喧哗，粗言秽语、嬉戏玩笑、哼唱小调影响工作秩序，防碍他人工作；
() 乱吐口痰，乱扔烟头、瓜皮、纸屑和杂物；
() 私自带亲友在公司内闲逛；
() 外出时不按公司要求将姓名、外出时间、地点、事由写明在白板上。

() 擅自开启空调或发现违规使用空调不制止且与违规者一同享用空调者：
() 拒绝接受有关部门有关人员的例行公事询问和检查。

、乙类过失：员工犯有下列过失，公司将视情节给予一次罚款元至元或降
职降薪或劝退直至辞退的处理(罚款金额可在工资中扣除)。

() 不接受上司管理，不服从工作调动、安排或擅自中止工作；
() 未经许可不侯接替先行下班者；
() 未经允许自行延假一天以上；
() 对上级指示或有期限命令任务，无故未能如期完成
() 无理取闹，拨弄是非，挑拨离间，制造事端，损害团结，寻衅闹事，打架斗殴，行凶；
() 擅自标贴、刻划、涂改、搬动公司公物；
() 因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者(另酌情赔偿)；
() 擅自配制公司钥匙；
() 蓄意破坏公司财物(另照价赔偿)；
() 对员工偷窃、聚赌等违法乱纪行为知情不报，不规劝，互相包庇隐瞒或贪污、盗窃、赌博、受贿不够刑事处罚的；
() 未经许可，兼任其他职务或兼营本公司同类业务；
() 利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受到损害者；
() 煽动怠工或罢工者；
() 不坚持原则，弄虚作假；
() 因违反有关规章制度、玩忽职守，造成重大责任事故和安全事故，使公司蒙受较大经济损失；
() 利用工作之便，假公济私，谋取私利；
() 违反操作规程，造成严重后果；
() 伪造或盗用公司印信者；
() 违反财经纪律，使公司蒙受重大经济损失；
() 泄露公司技术、商业机密；
() 违反中华人民共和国《治安管理处罚条例》；
() 吸毒品者；
() 窃听电话或私拆信件邮包；
() 参加非法组织者；
() 违犯国家法律者。

、过失审定
() 甲类过失由部门经理确认，需作出罚款处理时，由所在部门经理签发《过失通知书》一式三份，员工本人、部门、行政部各执一份。

() 乙类过失由员工所在部门经理会同行政部代表公司签发《过失通知书》一式三份，员工本人、部门、行政部各执一份。

() 受惩员工须在《过失通知书》上签名，以示清楚《过失通知书》的发出员工违纪又无正当理由拒签《过失通知书》，所发之《过失通知书》仍然有效。

、员工上诉
() 员工对处罚不服可在收到《过失通知书》日内向行政部门申诉，行政部门在受理员工申诉后天内作出撤销、改正或维持原决定。

() 如受惩员工对行政部门给予的答复仍不满意，可向公司总经理书面申诉，总经理的答复为最终裁定。

第五节财会制度
一、总则
本企业严格按中华人民共和国会计法的规定设定财务部门和财务人员，并根据《人民共和国会计法》和《会计工作基础规范》要求，为建立健全相应的内部会计制度，发挥财务部在本企业经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本制度。

、财务部的职能
() 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

() 建立健全财务管理的各项规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，
反映分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

() 积极为经营服务，促进本企业取得较好的经济效益。

() 厉行节约，合理使用资金。

() 依据国家税法规定，办理本企业各项税务工作。

() 积极配合有关机构及财政、税务等部门的检查工作，主动提有关资料反映情况。

() 完成企业领导交给的其他工作。

、财务部岗位分工
根据本公司的会计业务需要，财务人员的工作岗位分为：财务部长、会计、纳、库房管理员。

在公司员工不足时可以兼职。

第六节消防安全管理制度
一、消防安全管理制度
、公司成立消防安全领导小组，组长由总经理担任，副组长由副总经理担任，员由各部门负责人担任。

、实行公司、部门逐级消防安全责任管理制，谁主管，谁负责，使消防工作日化、制度化。

、强化安全意识，将其认真贯穿到经营管理活动的全过程，确保公司XX设备企业财产和人员生命安全。

、注意防火防盗，下班前要认真检查各种设备，如发现事故苗头，或嗅到有异味必须立即查找原因，告知有关部门处理，千万不能视而不见，自保平安。

、发现有形迹可疑或有不法行为之人和事应及时报告有关部门。

、熟悉防火、防盗及水、电管理知识，掌握消防、电器等设备设施的正确使用法。

、新进员工必须接受消防安全教育，合格后方可上岗。

二、安全责任人职责
、制定、贯彻消防管理制度。

、将消防工作列入议事日程，做到与生产、经营同计划、同布置、同检查、总结、同评比。

、执行消防法规、安全制度，依法纠正违章。

三、火警处理
全体员工应熟记火警电话，熟悉安全通道出口位置，在救火过程中听从挥。

如遇火警，无论程度大小，务必采取如下措施：
、保持镇静，切勿惊惶失措。

、按动附近火警钟，通知消防中队，清楚报上火警地点，燃烧物质，火势状况本人姓名、位置。

、呼唤附近同事援助。

、关掉一切电源开关，并把所有火警现场之门窗关闭。

、迅速利用就近消防器材和设备将火扑灭。

、协助和疏导人员撤离火警现场。

、切勿搭乘电梯，只能使用安全通道。

切勿用水或泡沫灭火机扑救因电引起的火灾。

、尽力保护人员生命和公司财产安全。

第七节设施设备管理
一、规定
、部门有使用设施、设备的权利，也有管理好设施、设备的责任和义务，设施设备的使用和管理实行部门经理负责制，谁主管谁负责
、各部门做好本部门所使用的办公设备的日常保管和维护，责任落实到人，设备的日常清洁卫生、日常保养工作应由设备使用部门自行负责。

使用人员应合理有效地使用管理好各种设施、设备，减少浪费、节约能源，降低维修费用，提高利用率，增加经济效益。

、设备报修报损，使用部门应有书面说明，经有关人员审定后实施。

如属人为损坏、使用不当造成，责任人应当承担赔偿责任。

二、处罚
、因不执行设备管理规定而造成设备事故，隐瞒不报、虚报故意拖延报告的，所发生的维修费用由责任人承担。

、擅自移动设备，影响调和寿命，视具体情况对责任人予以经济处罚。

、未按经营活动起用设备和停用设备所造成能源浪费，视情节对责任人予以经济处罚。

、下班以后未关闭办公室电源(照明、空调、饮用机)造成能源浪费，火警隐患，发现一次，对责任人处以元至元的经济罚款。

第八节计算机管理规定
一、规定
、计算机设备已成为我们工作中必不可少的重要工具，文档和数据是公司重要财产，为方便维护和管理，减少数据损失和保证数据安全，所有计算机由质管部统一维护。

、行政部统一任命密码，各部门密码不相互交流。

、员工不得删除自己和别人的历史数据，辞职时应将数据向有关人员交接，行政部监交，无用数据在一个月后由技术部删除。

、严禁登录黄色网站，严禁工作时间上网聊天。

、鼓励员工利用业余时间学习计算机应用，积极适应现代办公环境和技术发展要求。

二、处罚
员工有违反本规定的行为，公司将视情节给予经济罚款降职降薪直至辞退的
处理。

第九节清洁卫生规定
一、公司各部门各自的工作区域自行负责，每个人的工作台及周边的卫生由个人
自己负责，每天下班时必须清理干净，公共区域共同负责的分片包干维护原则。

二、要求无鼠害、无蚊蝇、无蟑螂、无卫生死角、无蛛网、无灰尘、无污迹、无
霉斑、无烟头、无痰迹、无纸屑果皮。

第十节行政办公室管理规定
一、印章管理制度
、印章的种类
() 公司公章
() 公司财务专用章
() 公司发票专用章
() 公司合同专用章
() 法人印鉴章
() 产品检验章
() 生产图纸使用章等
、印章的领用、使用和管理；
() 所有印章均由监印人从总经理处申领，并签字登记；
() 各种印信由监印人保管，如有遗失或误用情况，由监印人全权负责；
() 公司公章由办公室主任保管监印；公司财务专用章和发票专用章指定财务专人保管并监印；公司合同专用章和法人印鉴章由总经理保管并监印；
() 公司检验章由生产技术部检验人员保管并监印；公司生产图纸加工章由生产部主管保管并监印。

() 监印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者将受处分。

、公司公章的使用需严格执行主管领导签批制度，对一些许可范围内的用印，则应作好记录备查。

、公司财务专用章和发票专用章、公司检验章、公司生产图纸加工章的使用严格按照工作要求及程序执行。

() 印信遗失时除立即向上级汇报备案外，并应依法公告作废。

二、钥匙管理
、为规范管理，加强安全防范措施，公司钥匙由行政部管理、复制，总经理、副总经理、行政部主任、质管部经理各配置一套钥匙。

、财务部钥匙由财务人员和总经理各配备一套。

、库房钥匙由库管人员和总经理各配备一套。

、公司其他员工因加班等工作原因需用公司大门钥匙，需到行政部申领并登记，用完后需及时归还。