日志管理系统需求分析

日志管理系统

1.引言

1.1 编写目的

本选题就是完成一个日志记录系统，主要功能是实现对职员工作日志的管理，员工的任务分配和简单的认识管理。本系统是公司主管安排、监督和控制工作进度的得力助手，也是一个提高员工工作效率的良好工具[3]。它能够协助管理者随时地掌握员工的工作情况，并提出针对性的意见，让员工能动态的了解到自身工作中存在的不足，还能让员工接受公司的最新工作指令，圆满完成工作任务。

1.2任务概述

1.查看每天、每周、每月的工作日志；

2.查看已经完成、还没有完成的工作计划或日志；

3.增加、编辑、删除每一条您选定的工作日志，包括标内日期时是否需要提醒、是否是周期

性重复的安排，如果是重复的，可以确定重复的周期（每天、每周、每月、每年）；

4.记录工作计划或日志相关的费用；工作计划或日志是否完成。

5.在保存好一个计划日志之后，您可以添加和这个计划日志相关的项目，在这里添加的项目、

客户、联系人将出现在本软件的另外的模块“项目机会”、“客户单位”、“联系人”中。

6.管理和工作日志相关联的任务、项目、客户单位、联系人。提供多种漏斗式的查询统计方

式，让您更容易抓住工作重点。

1.3 需求概述：

需求分析的结果是否准确地反映了用户的实际要求，将直接影响到后面各个阶段的设计，并影响到设计结果是否合理和实用。需求概述的任务是通过详细调查现实世界要处理的对象，充分了解原系统工作概况，明确用户的各种需求，然后在此基础上确定新系统的的功能。

新系统必须充分考虑今后可能的扩充和改变，不能仅仅按当前需求来设计数据库。该系统所面向发布、浏览、评论、回复等功能。

2. 总体结构

2.1系统概述

在我们日志发布系统中，对自己的日志信息的查看，修改，发布，删除。还有对其他的用户的日志进行查看，以便能够和其他用户进行交流。我们这个系统采用的是网络版技术，在同一个网络里，只需要用着一个服务器就可以了，比如说：一个新的用户想进入此系统，那么这个用户必须的先去注册，之后，还得经过管理员的审批，这位用户才可以登录。

那么这个新的用户必须在这个网络里，所以这位用户和管理员享受的是同一个服务器，用户在自己的机子上注册，管理员就可以在自己的机子上审批，审批过后，用户就可以还在自己的机了上登录了。用户的权限仅仅是对自己的日志信息编辑和删除，有促于自己的水平。达到相互学习，相互促进的作用

2.2模块划分

本系统的功能是按照角色来划分的。不同的角色会给予不同的权限。项目主要关注如下3个模块。

1、职员：项目的概况，有如下字段：创建日期、项目需求描述、项目当前阶段状态。

2、部门经理：项目进度记录，主要记录项跟进过程中的细节。

3、总经理：项目相关文件，保存跟项目有关的重要文件。记录对项目有影响作用的人员，注意保持沟通。

2.2.1 员工

公司员工在日常的事务工作中，每天分点详细记录工作日志。在项目实施过程中，从项目的发起到结束审批完成，以天为粒度记录项目每天的跟进情况，项目组内部人员可以以留言板的方式进行项目内部交流，如遇问题还可向主管实时汇报。员工功能需求：员工登录后，可以查询修改添加自己所反馈的信息，可以查看其他所有员工的项目跟进反馈信息。

公司员工可以跟据各种查询条件查询历史工作记录，查询的条件有：按人查询，按时间查询，同时按人和时间查询。查询的时间条件，可以是按周查询，或者几天内。精确为天。

2.2.2 部门经理

该角色具有“项目跟进记录”、“项目跟进情况查询”操作权限。项目跟进者在“项目跟进记录”工作中，在接受了领导分配下来的项目后，需要在项目下定时反馈进度，并且可以在与项目团队进行交流，或者向领导汇报和请示。在“项目跟进情况查询”中，项目跟进者可以跟据各种查询条件查询项目情况，查询的条件有：按跟进人查询，按时间查询，同时按人和时间查询。查询的时间为天。可以随时查看所有员工工作日志以及各项目的实施情况，并选出需要向经理汇报的信息转发给经理查看，另外还可以对员工日志和项目做出指导和批示；

2.2.3 总经理

总经理可以跟据各种查询条件查询历史工作记录，查询的条件有：按人查询，按时间查询，同时按人和时间查询。查询的时间条件，可以是按周查询，或者几天内。精确粒度为天。在“项目跟进情况查询”中，总经理可以跟据各种查询条件查询项目情况，查询的条件有：按跟进人查询，按时间查询，同时按人和时间查询。查询的时间粒度为天。在“项目报表”中，总经理可以查看系统自动生成的汇统计分析报表，可以以不同的维度查看整个中心的项目跟进情况。

3. 功能模块

3.1 用户

1、用户的首页程序要求把最近的日志的时间计算出来，然后把此时间段的日志列出。

2、在首页还列出了日志的评论、全部浏览的入口和访问量，在日志版块的功能中，日志发表评论和日

志。

3、该模块包括日志首页、日志内容显示页、日志评论显示页等页面。

3.2管理员

1、管理员信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。

2、管理数据的完整性，录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性

及准确性。

3、管理各方面的信息和审批。例如：对工作进度信息进行修改、删除、评价，还有对申请帐号的审

批。

3.3系统管理员

管理系统中的帐号和角色，为员工分配帐号。并且对系统中的错误数据进行修复。

3.3性能需求

1、日志列表：员工通过该模块录入工作内容，并可查看以往的工作记录

2、我的消息：员工可通过该模块接受上级主管的工作批示；

3、意见与建议：上级主管可通过该模块对下属的工作内容作出意见和建议；

4、个人信息维护：员工可通过该模块修改自己的个人信息。

5、总经理功能需求：领导登录后，可以增删改查所有员工的项目以及信息，和反馈信息。

6、部门经理功能需求：经理登录后，主要查阅领导反馈上达的项目信心，也可以查询其详细内容。

7、登陆功能需求：保证登陆的是相对应的角色，实行相对应的职能。

8、员工反馈信息管理：由对应员工对自己的信息进行录入。最终由管理员或者领导进行增删改查。

9、员工的每天日志信息反馈的填与查询。