全面降低采购成本

Question Series A?
1、采购面临着怎样的环境与挑战？ 2、采购只是发挥购买的职能吗? 3、采购导向的时代来临了吗？ 4、采购价值体现在哪里？
新的采购面临新的挑战
➢ 无止境的COST DOWN压力 ➢ JIT的交期与品质 ➢ 技术快速变化带来的冲击 ➢ 突破地域性的全球化管理 ➢ 处理排山倒海般的资讯能力 ➢ 人际关系与人机关系并存 ➢ 环保意识衍生的绿色采购 ➢ 资源整合强调的策略性采购 ➢ 电子/虚拟化采购
Profit 10%
Saving 2%
举例
假設一家公司每销售$100元，材料成本佔$50元，而利润是$10 元。 •采购成本節省2%，可以和增加销售額10%一样，能达到將利 润率增加10% 的目的。
Before CD After CD
材料成本
50
銷售數量 49
1
1
管銷費用等
40
40 營業額
100
100
Traditional传统
Future 未来
▪ Mission来自百度文库务导向
•远景导向 (Vision)
▪Material Requisition 物料需求 •顾客需求 (Customer Requirements)
▪Procedure 作业流程 ▪Vendors供应厂商 ▪Price First价格第一 ▪Bureaucracy 官僚机构
采购成本控制
课程内容
第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法 第五部分: 采购成本管理策略
第一部分：采购价值体现
1、新的采购变革时代 2、采购职能的重大转变 3、采购需要的客户关系管理 4、采购职业素质新要求 5、新的采购价值理念 6、采购对公司经营业绩的影响 7、战略采购活动
•价值创造 (Value Creation) •外部资源 (External Resources) •利润第一 (Bottom Line Contribution) •竞争优势 (Competitive Advantage)
五、成功采购新的采购价值理念（2）
Traditional传统
Future 未来
利潤
10
11 利潤
10
11
售價
100
100 利潤率
10%
11%
利润率与资产周转对ROI的影响
利润/销售额 （利润率）
投资回报率（ROI）=利润/资本占用 =利润率*资本周转率 =利润/销售额*销售额/资本占用
销售额/资本占用 （资产周转）
20% ROI
15% ROI 10% ROI
采购对EVA的影响
▪ Local Purchasing 本地采购
•全球货源搜寻 (Global Sourcing)
▪ Adversarial Relationship 敌对关系 •策略联盟 (Strategic Alliance)
▪ Purchase Order 采购订单 ▪ Incoming Inspection 进料检验
四、 采购的职业素质要求
采购专业技能要求
操作技能要求
供应链管理 供应商管理 供应商评选 国际采购经验 市场与行业知识 具竞争力的分析 谈判技巧
采购流程 MRP/ERP 生产需求计划 制造业和服务业流程知识 庫存管理經驗 熟悉運輸業務 質量管理
财务技能要求 了解货币波动规律 价格和成本分析 掌握总持有成本知识 掌握作业基准成本法(ABC) 分析供应商的财务状况
采购面临 新的挑战
二、采购职能的重大变革
C D
C成本(Cost）
Q
D 交货(Delivery)
S
Q 品质(Quality） S 服務(Service）
T
Q
T 技術(Technology)
D 交货(Delivery)
R
Q 品质(Quality）
C成本(Cost）
D C
R 向應(Responsiveness) E 環境(Environmental)
E
Basic Elements Right vendor
Right time Right price
5 Rights
Right quantity
Right quality
三、采购涉及的CRM
（一）采购与研发工程 （二) 采购与生产制造 （三）采购与质量管理 （四）采购与市场营销 （五）采购与财务管理 （六）采购与信息技术 （七）采购与物流管理
采购技术要求
了解“制造或购买”的决策知识 项目管理 产品生命周期分析 商品知识特长 信息技术
四、 采购的职业素质要求(2)
Moaya（美国最大的第三方采购公司之一）副总裁 认为：
采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析 家、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销 售人员。
五、成功采购新的采购价值理念
•采购先期参与 (Early Involvement)
•不断教育 (Continuous Educating)
六、采购对企业经营业绩的影响
杰克韦尔奇:“在一个公司里,采购和销 售是仅有的两个能够产生收入的部门, 其他 任何部门发生的都是管理费用. ”
采购对财务绩效表现的影响
Increase sales ??
采购占销售 额比例（%） 48 48 48 46 45 35 27
课程内容
第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法 第五部分: 采购成本管理策略
第二部分：成本分析
•长期合约 (Long term Contract)
•持续改善 (Continuous Improvement)
▪ Pressure Tactics 压迫降价
•联合成本管理 (Joint Cost
▪ Emergency Requisition 紧急采购 Management)
▪ Trial and Error 试误采购
各行业采购占销售额的比例
行业
采购占销售 额比例（%）
行业
所有工业企业
54
家具和室内设备
石油和煤产品
83
化学及相关产品
食品和相关产品
63
机械（除电器外）
木材和木产品
60
石头、粘土和玻璃产品
运输设备
60
电气和电子设备
纸张和相关产品
54
印刷和出版
服装和其它纺织产 49 品
烟草产品
资料来源： Derived from U.S. Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures.