国际货运代理作业规范讲解

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国家标准国际货运代理作业规范

国家标准国际货运代理作业规范

国家标准《国际货运代理作业规范》(征求意见稿)意见返馈表加盖单位公章(纸幅不够,请附页)1《国际货运代理作业规范》(20068439-T-322)编制说明一、工作简况(一)任务来源标准化建设是货代物流行业发展的必然要求、是行业规范管理的客观要求。

国际上货运代理已从传统、单一的服务发展到今天已成为供应链管理、物流服务、多式联运的管理者、组织者和经营者,在国际货物流通领域发挥越来越重要的作用。

《国际货运代理服务质量要求》(以下简称《质量要求》)制定任务由中国国际货运代理协会提出,报国家商务部和国家标准化管理委员会批准,纳入国家标准化管理委员会制修订项目计划,项目编号20068436-T-322。

(二)主要工作过程2007年3 月承接本标准的制订任务后, 中国国际货运代理协会和北京交通大学在2007年4月成立了以林忠为组长、王喜富为副组长的课题组。

课题组在2007年与有关政府主管部门、各省市协会、会员企业、院校和国际货运代理协会联合会建立了有关标准制订沟通联络关系,确保标准的制订与国际接轨。

2007年3月在中国国际货代协会第二届第一次全国理事会上,课题组介绍了本标准制订的意义、指导思想、工作原则、组织实施方式、标准框架等,得到了商务部主管部门领导、各理事单位(船东、货主、大中型货代物流企业)一致认同和肯定。

认为标准的制订是非常必要和及时的,都表示将予以积极参与。

随后,课题组开始收集、整理资料,并与有关企业和研究单位征询自愿参与制订工作,并于2007年5月形成初稿。

到2007年6月,课题组向中国国际货代协会、各省市协会、部分院校征求初稿的意见。

根据反馈意见,课题组对标准的结构和内容进行调整,形成第二稿。

2007年8月,中国国际货代协会向中国外运集团公司、中远国际货运有限公司、中国五矿集团、中铁物流有限公司、嘉里大通物流有限公司、新时代国际货运代理公司等企业发函请求为课题组到企业调研和征求意见提供方便。

2007年9月,课题组在充分征求各方意见的基础上,形成了第三稿。

国际货运代理作业规范

国际货运代理作业规范

国际货运代理作业规范随着全球化的加强和物流行业的快速发展,国际货运代理成为了商业活动中不可或缺的重要组成部分。

国际货运代理的职能包括代理货主与物流供应商之间的业务往来,承担货物运输、报关、保险以及其他与运输相关的任务。

如何规范国际货运代理的作业,提高业务质量和效率,成为了一个重要的问题。

一、国际贸易的特点和国际货运代理的作用国际贸易的特点决定了货物需要通过不同的国家和地区之间的物流网络进行运输,面对着各种文化、法律和语言的不同。

国际货运代理作为一个中间商,具有良好的服务和技术,通过整合物流资源,可以帮助货主降低物流成本、提高物流效率。

二、国际货运代理的作业规范1.必须符合国际贸易法律法规的要求国际货运代理必须遵守各国家、地区的法律法规,严格遵守贸易合同的要求,不得从事违法违规的活动,保护客户的合法权益。

在办理货物的相关手续时,要具备全面的法律、法规和操作知识。

2.高质量的服务和技术务实的国际货运代理必须具备高质量的服务和技术,以满足客户的需求。

代理商必须合理优化运输方案,精准掌握货物在运输过程中的运动轨迹,确保货物的安全、准时送达,并在整个运输过程中及时跟进和通知客户。

3.保护商业机密国际货运代理必须严格保护客户的商业机密和贸易秘密,不得泄露客户的招牌、商标等商业机密资料,否则将责任自负。

4.合理控制物流成本在办理各项物流业务时,国际货运代理必须在保证服务质量的前提下,合理控制物流成本。

不得合理存在隐性收费或者误导客户,收取违法行业费用。

五、客户的保密和保障义务国际货运代理要严格执行机密保护政策,对客户提供的所有信息保密。

要及时将客户环境遭受破坏的信息和情况向保险公司反映,并对所承接的业务承担财产性和人身性的保障义务。

三、结合技术和管理提升效率国际货运代理不仅要在服务过程中规范作业,在整个运营管理中保证高质量的服务。

可以通过引入技术手段来提升效率。

例如:建立自动化管理系统,ERP软件,智能仓库管理,甚至在集装箱内也能进行实时监控等方式来优化管理流程。

2024年国际货代业务操作手册

2024年国际货代业务操作手册

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年国际货代业务操作手册本合同目录一览1. 定义与术语1.1 合同当事人1.2 合同标的1.3 货代业务1.4 操作手册2. 合同标的与范围2.1 货代服务内容2.2 服务区域2.3 业务操作流程3. 双方的权利与义务3.1 货代公司的权利与义务3.2 委托方的权利与义务4. 业务操作规范4.1 货物运输4.2 报关报检4.3 保险理赔4.4 货款结算5. 业务变更与终止5.1 业务变更5.2 合同终止5.3 违约责任6. 争议解决6.1 协商解决6.2 调解解决6.3 仲裁解决6.4 法律途径7. 合同的生效、修改与解除7.1 合同生效7.2 合同修改7.3 合同解除8. 保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 违约责任9. 合同的适用法律9.1 合同签订地法律9.2 国际货物运输法律10. 合同的签订与生效10.1 签订程序10.2 合同生效时间11. 附加条款11.1 技术支持11.2 培训与指导12. 合同的履行与监督12.1 履行方式12.2 监督与检查13. 合同的续签与延长13.1 续签条件13.2 合同延长14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 合同转让14.3 附件第一部分:合同如下:第一条定义与术语1.1 合同当事人1.1.1 本合同甲方为(甲方名称),地址为(甲方地址),法定代表人为(甲方法定代表人)。

1.1.2 本合同乙方为(乙方名称),地址为(乙方地址),法定代表人为(乙方法定代表人)。

1.2 合同标的1.2.1 乙方作为货代服务提供商,应向甲方提供包括但不限于货物运输、报关报检、保险理赔、货款结算等在内的全方位货代服务。

1.2.2 甲方应按照本合同约定的条款向乙方支付服务费用。

1.3 货代业务1.3.1 乙方应按照甲方的要求,办理国际货物的运输、报关、报检等相关手续。

1.3.2 乙方应确保货物在运输过程中的安全与准时交付。

货运代理海外操作部培训资料SOP

货运代理海外操作部培训资料SOP

货运代理海外操作部培训资料SOP海外部SOP手册目录一、工作规范 (3)1. 邮件 (3)2. 快件 (3)3. 电话 (3)4. 文件资料 (3)5. 核销单管理 (3)二、日常工作 (3)三、操作流程及规范 (3)1. New Booking订舱 (3)2. 放舱 (3)3. 拖车 (3)4. 入仓 (3)5. 报关 (3)6. 录入系统 (3)7. Pre-Alert通知 (3)8. 文件 (3)9. Shipping Advice (3)10. 收款、付款 (3)11. 签单,放单 (3)12. 追踪货物 (3)13. 交单 (3)14. 整理资料 (3)四、报价标准 (3)五、风险控制 (3)一、工作规范1. 邮件●新建EMAIL格式:OUTLOOK——工具——选项——撰写——邮件:10pt Verdana ●邮件签名设置如下:Yours SincerelyName---------------------------------Hunicorn Freight Service Co.,Ltd.Tel :Mob :Fax :MSN :SKYPE:●一封邮件将该说的、必须解决的问题一次解决,想在客户前面●收到邮件需要及时回复,如果暂时无法处理的,应在邮件后标注小红旗。

●抄送相关人员。

●邮件要有主题,便于以后查找。

2. 快件●寄快件一般国内快递找顺丰,有月结协议(对于同行到付,直客预付)。

每天上午11.00-11.30(上午要寄件的,请注意这个时间段,否则就赶不上上午的寄件了)和下午下班前会来收两次件。

国外快递一般找TNT,合同号:60535,收件时先付款,在快递单上写上工作号,再去财务报销。

(有时候也帮客人用DHL 寄件,账号:601519820 ,有8折优惠)海外代理出正本提单的,快递费由代理承担,我们预付,将快递费开进账单。

工厂的一般由我们做预付。

寄出的快件,将快递号发给收件人并且在JOB SHEET上写上快递号以及日期,以便跟踪。

第四章 国际货运代理企业及从业人员的行为规范.ppt

第四章 国际货运代理企业及从业人员的行为规范.ppt

专业知识
(1)熟悉国际贸易业务、 )熟悉国际贸易业务、 市场营销和国际金融等方面 的专业知识, 的专业知识,了解各种运输 方式、商检和报关等方面的 方式、 业务流程。 业务流程。 (2)了解国际航线、港口、 )了解国际航线、港口、 船舶等形状及特点, 船舶等形状及特点,做到知 知港、知船。 线、知港、知船。 (3)具有一定的专业英语 ) 基础, 基础,能用英语阅读有关的 运输单据, 运输单据,并能独立地进行 有关商务活动。 有关商务活动。
良好礼仪
(1)要遵时守约。 )要遵时守约。 (2)见面行礼。 )见面行礼。 (3)礼让女土。 )礼让女土。 (4)问候来电者。 )问候来电者。
二、知识结构
基础知识
具备一定的文化知识, 具备一定的文化知识,善于运用 语言与客户进行沟通和交流, 语言与客户进行沟通和交流,有 较强的口头表达能力, 较强的口头表达能力,并能利用 计算机和网络收发信息, 计算机和网络收发信息,处理文 档和图表。 档和图表。
一、国际货物运输代理业 务行为规范
(一)国际货物运输代理业务行为规范的主要内容
依法经营
按章收费
提供 优质服务
按时申报
(二)无船承运业务行为规范的主要内容
依法经营
运价备案
委托 签发提单
合法经营
按章变更 登记信息
(三)航空货物运输销售代理行为规范的主要内容
依法经营
按章收费
按时申报
(四)航空快递业务行为规范的主要内容 1. 按章报批 航空快件专门接收站点所需的作业通道、作业、 航空快件专门接收站点所需的作业通道、作业、海关监 管和安检场所的设立,应向有关部门报批,并须获准。 管和安检场所的设立,应向有关部门报批,并须获准。 2.依法经营 航空快递企业对进出港的航空快件, (1)航空快递企业对进出港的航空快件,应通过该专 门接收站点统一向航空承运人托运或者提取。 门接收站点统一向航空承运人托运或者提取。 在快递业务中,航空快递企业不得承揽、 (2)在快递业务中,航空快递企业不得承揽、承运我 国有关法规规定禁止的进出境物品, 国有关法规规定禁止的进出境物品,如发现有违禁物品 的快件,须通知海关进行处理。 的快件,须通知海关进行处理。

FIATA 国际货运代理业示范规则(中文翻绎版本) 第一部分一般规则1

FIATA 国际货运代理业示范规则(中文翻绎版本) 第一部分一般规则1

FIATA 国际货运代理业示范规則(中文翻绎版本)第一部分一般规则1. 适用范围1.1 不论以书面、口头或其他形式,将FIATA国际货运代理业示范规則订入合同中,本规则均适用之。

1.2 不论是否作出上述指示,当事人各方同意将本规则代替合同中与之相冲突的任何附加条款,除非本规则增加了货运代理的责任或义务。

2. 定义2.1 货运代理服务系指各类与运输、拼装、积载、管理、包装或分拨相关的服务,以及相关的辅助和咨询服务,包括但不仅限于海关和财政业务、官方的货物申报、为货物进行保险、取得有关货物的单证或支付相关费用等。

2.2 货运代理系指与客户达成货运代理协议的人。

2.3 承运人系指用自己的运输工具实际进行货物运输的人(实际承运人),以及任何以明示或默示的方式承担运输责任的人(契约承运人)。

2.4 客户系指与货运代理签订合同并根据合同享有权利、承担义务的人,或其行为与此项业务有关的人。

2.5 货物系指包括牲畜以及集装箱、托盘或类似运输工具,或并非由货运代理所提供的包装在内的一切财产。

2.6 特别提款权系指由国际货币基金组织所定义的特别提款权。

2.7 强制性法律系指任何成文法,该法不允许有损于客户利益的合同条款与之相违背。

2.8 书面形式包括电报、电传、传真或任何用电子方式所作的记录。

2.9 贵重物品系指金银、硬币、钞票、可流通的票据、宝石、珠宝、古董、字画、工艺品及类似财物。

2.10 危险货物系指由官方归类为危险品的货物,以及为或可能会变成为有危险性的、易燃的、放射性的、带有毒性的或有破坏性的货物。

3. 保险除非有客户的书面指示,否则货运代理不会安排保险。

所有承保都根据保险公司或承保人之保单惯用除外条款和条件承担风险。

除非另有书面协议,否则货运代理没有义务承担每一宗货物的单独投保,但须对其持有的开口保单或总保单下的每宗货物进行申报。

4. 不可抗力如果任何时候货运代理的行为被或可能被任何障碍或风险(包括货物带来的)所影响,并且此种障碍或风险或不是由于货运代理的错误或疏忽所致,而且通过采取合理的措施仍无法避免,货运代理可根据合同的规定取消货物的运输,并且如可能,在货运代理认为安全和方便的地方将该货物全部或其中的一部分交由货方控制之下。

国际货运代理业务操作规程手册

国际货运代理业务操作规程手册

国际货运代理业务操作规程手册第一章货运代理概述 (3)1.1 货运代理的定义与职责 (3)1.1.1 货运代理的定义 (3)1.1.2 货运代理的职责 (4)1.2 货运代理的分类 (4)1.3 货运代理的发展趋势 (4)第二章货运代理业务流程 (5)2.1 货物接收与审查 (5)2.2 货物运输方式选择 (5)2.3 货物运输合同签订 (5)2.4 货物跟踪与交付 (6)第三章货物运输方式 (6)3.1 海运业务操作流程 (6)3.1.1 货物预订 (6)3.1.2 货物装箱 (6)3.1.3 货物报关 (6)3.1.4 货物装船 (6)3.1.5 货物运输 (6)3.1.6 货物卸船 (6)3.1.7 货物清关 (7)3.1.8 货物交付 (7)3.2 空运业务操作流程 (7)3.2.1 货物预订 (7)3.2.2 货物打包 (7)3.2.3 货物报关 (7)3.2.4 货物装机 (7)3.2.5 货物运输 (7)3.2.6 货物卸机 (7)3.2.7 货物清关 (7)3.2.8 货物交付 (8)3.3 铁路运输业务操作流程 (8)3.3.1 货物预订 (8)3.3.2 货物装车 (8)3.3.3 货物报关 (8)3.3.4 货物发车 (8)3.3.5 货物卸车 (8)3.3.6 货物清关 (8)3.3.7 货物交付 (8)3.4 公路运输业务操作流程 (8)3.4.1 货物预订 (8)3.4.2 货物装车 (9)3.4.3 货物运输 (9)3.4.4 货物卸车 (9)3.4.5 货物交付 (9)第四章货物包装与装卸 (9)4.1 货物包装要求与规范 (9)4.2 货物装卸操作流程 (9)4.3 货物装卸安全措施 (10)4.4 货物装卸作业规范 (10)第五章货物保险与理赔 (10)5.1 货物保险种类与选择 (10)5.2 货物保险投保流程 (11)5.3 货物保险理赔流程 (11)5.4 货物保险理赔注意事项 (12)第六章货运代理费用与报价 (12)6.1 货运代理费用构成 (12)6.2 货运代理报价策略 (12)6.3 货运代理报价流程 (13)6.4 货运代理报价注意事项 (13)第七章货运代理合同管理 (13)7.1 货运代理合同类型与条款 (13)7.1.1 货运代理合同类型 (13)7.1.2 货运代理合同条款 (14)7.2 货运代理合同签订流程 (14)7.2.1 合同谈判 (14)7.2.2 合同审查 (14)7.2.3 合同签订 (14)7.3 货运代理合同履行与变更 (14)7.3.1 合同履行 (14)7.3.2 合同变更 (15)7.4 货运代理合同纠纷处理 (15)7.4.1 协商解决 (15)7.4.2 调解解决 (15)7.4.3 仲裁解决 (15)7.4.4 诉讼解决 (15)第八章货运代理风险管理 (15)8.1 货运代理风险识别 (15)8.2 货运代理风险防范措施 (16)8.3 货运代理风险应对策略 (16)8.4 货运代理风险转移与理赔 (16)第九章货运代理信息管理 (17)9.1 货运代理信息系统概述 (17)9.2 货运代理信息系统的应用 (17)9.3 货运代理信息安全管理 (17)9.4 货运代理信息系统的维护与升级 (18)第十章货运代理人力资源管理与培训 (18)10.1 货运代理人力资源管理概述 (18)10.1.1 货运代理人力资源管理的定义与重要性 (18)10.1.2 货运代理人力资源管理的主要任务 (18)10.2 货运代理员工招聘与选拔 (18)10.2.1 招聘与选拔的原则 (18)10.2.2 招聘与选拔的渠道 (19)10.3 货运代理员工培训与发展 (19)10.3.1 培训的类型与内容 (19)10.3.2 培训的方法与手段 (19)10.4 货运代理员工考核与激励 (19)10.4.1 考核体系 (19)10.4.2 激励措施 (19)第十一章货运代理法律法规与政策 (20)11.1 货运代理相关法律法规概述 (20)11.1.1 货运代理法律法规的定义 (20)11.1.2 货运代理法律法规的分类 (20)11.2 货运代理行业政策与规范 (20)11.2.1 货运代理行业政策 (20)11.2.2 货运代理行业规范 (20)11.3 货运代理法律风险防范 (21)11.3.1 货运代理法律风险的类型 (21)11.3.2 货运代理法律风险防范措施 (21)11.4 货运代理法律法规培训与宣传 (21)11.4.1 培训对象 (21)11.4.2 培训内容 (21)11.4.3 培训方式 (21)第十二章货运代理行业发展趋势与挑战 (22)12.1 货运代理行业发展趋势 (22)12.2 货运代理行业挑战与机遇 (22)12.3 货运代理行业创新与转型 (22)12.4 货运代理行业可持续发展策略 (23)第一章货运代理概述在现代物流体系中,货运代理作为连接货主与运输企业的桥梁,发挥着的作用。

《国际货运代理作业规范》讲稿

《国际货运代理作业规范》讲稿

(内部交流仅供参考)宣传贯彻国际货代行业五项国家标准讲稿《国际货运代理作业规范》GB/T22151-2008作业规范共计52页,包括17页文字说明和35页图解。

主要为了日常工作规范化,提高企业的信誉,不断地改进服务质量、赢得更多的用户,巩固老客户,扩大新客户,使企业有更大的发展,创造更多的利润,标准的17页内容有如下六部分:1.范围2.规范性引用文件3.术语和定义4.作业范围5.主要作业风险6.主要业务环节作业规范要求一. 范围本标准界定了国际货运代理企业的作业范围、作业流程和规范要求。

二. 规范性引用文件引用了两个规范性文件:1.国际货运代理通用交易条件,2.国际危规 (中华人民共和国海事局IMDG CODE 33-06版)以上两个文件中的条款成为本标准的条款三. 术语和定义本部分界定了十五个术语的定义,分别为:国际货运代理、国际货运代理企业、货运代理服务、国际货运代理作业(服务运作过程)、国际多式联运 、多式联运经营人、 多式联运分包商(提供多式联运运作资源的下游企业),运单(海陆空邮运《快递》多式联运和FIAT运单),电放(电讯方式通知放行货物),仓储(存储货物并办理质押监管),委托人、长江内河支线运输国际货运代理企业(签发全程提单、多式联运提单或无船承运人提单的内河支线国际货运。

),支线船(从事江河、沿海短距离海运集装箱短途运输,应包括近海),干线船(远洋运输),一程船和二程船(起运到中转港,中转港到目的地)以下介绍五个主要术语的定义:1. 国际货运代理。

International Freight Forwarding简单地说就是为别人办理与进出口货物运输有关的一切业务,以及增值服务。

接受收/发货人和其他委托方(其他委托方可以是生产厂家,承运人等)或其代理人(包括货运代理的同行)的委托,以委托人名义或自己的名义(比如承办无船承运业务,多式联运业务),组织办理国际货物运输及相关业务(运输的延伸服务:包装、备货、刷唛、仓储、汽运,报检、报关、代办保险),是提供国际货物流通领域的供应链及物流增值服务、国际多式联运的组织者、经营者。

第12章国际货物铁路运输代理业务操作规程汇总

第12章国际货物铁路运输代理业务操作规程汇总

第12章国际货物铁路运输代理业务操作规程汇总第一节总则1.国际货物铁路运输代理业务的定义及相关术语解释。

2.国际货物铁路运输代理业务的适用范围和目的。

3.国际货物铁路运输代理业务的执行主体及责任。

4.国际货物铁路运输代理业务的法律法规依据。

第二节业务准备5.代理机构的准备工作,包括人员、设备、资金等方面的准备。

6.代理机构与铁路运输公司的协调与合作。

7.代理机构与客户的合作,包括合同签订、信息交流等。

第三节业务操作8.订舱与运单事宜,包括货物数量、品名、包装等相关信息的确认与记录。

9.确定运费与运费支付方式。

10.安排货物运输计划,包括货物的装车、中转、卸车等环节。

11.报关事宜,包括出口报关、进口报关等手续的办理。

12.货物跟踪与监管,包括货物的实时跟踪、监管等。

第四节结算与归档13.对货物运输费用进行结算与支付。

14.对运输过程中产生的相关费用进行结算与支付。

15.对运输过程中出现的问题进行处理与协调。

16.对代理业务进行归档与备案。

第五节高效运作17.提高运输效率的措施与方法。

18.优化运输服务的措施与方法。

19.加强安全管理的措施与方法。

20.提高客户满意度的措施与方法。

第六节监管与评估21.提高国际货物铁路运输代理业务监管的措施与方法。

22.制定国际货物铁路运输代理业务的评估标准与方法。

以上是第12章国际货物铁路运输代理业务操作规程的主要内容汇总。

该章节规定了国际货物铁路运输代理业务的基本流程和规范,旨在提高运输效率,优化服务质量,并加强监管与评估,确保运输代理业务的安全可靠性。

国际货代操作步骤详解

国际货代操作步骤详解

《国际货运代理操作步骤详解》第一节出口货运代理业务流程如图2 -2 所示。

(一)接受委托1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。

2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。

同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。

3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。

揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。

4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。

(二)操作1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号;2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。

如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门;4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费;5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒;6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。

国际陆路货运代理业务操作

国际陆路货运代理业务操作

国际陆路货运代理业务操作国际陆路货运代理业务是指通过道路运输方式进行国际货物运输的代理业务。

随着全球经济的发展和国际贸易的增加,国际陆路货运代理业务在跨境贸易中扮演着越来越重要的角色。

本文将介绍国际陆路货运代理业务的操作流程和注意事项。

首先,国际陆路货运代理业务的操作流程主要包括以下几个环节:货物接收、运输方案制定、运输工具选择、运单制作、运输过程监控、目的地清关和交付等。

货物接收是国际陆路货运代理业务的第一步,代理商需要与货主进行联系,确认货物的种类、数量和尺寸等信息,并提供相关的文件和证明以备后续操作使用。

运输方案制定是为了确定最佳的运输路线和工具。

在制定运输方案时,代理商需要考虑货物的重量、体积、运输时间和费用等因素,以及目的地的交通状况和关税政策等因素。

运输工具选择是根据运输方案来选择最合适的运输工具,可以是卡车、火车或者多式联运等。

代理商需要与运输公司进行协商并签订合同,确保货物能够按时到达目的地。

运单制作是为了记录货物的基本信息和运输细节,包括货物的发出地和目的地、托运人和收货人的联系方式、货物的重量和体积以及货物的价值等。

代理商需要按照国际贸易规范制作相应的运单,并将其发送给相应的运输公司和海关等相关方。

运输过程监控是为了确保货物能够按时到达目的地。

代理商需要密切关注货物的运输情况,与运输公司保持联系,并及时处理可能出现的问题,如交通拥堵、天气不良等。

目的地清关是在货物到达目的地后,需要办理相关的清关手续,以便将货物安全地交付给收货人。

代理商需要与目的地的海关和其他相关机构进行沟通,并提供清关所需的文件和证明。

最后,代理商需要将货物安全地交付给收货人,并确保货物的完整性和准确性。

在交付货物时,代理商需要与收货人进行签收确认,并确保对方无异议。

在操作国际陆路货运代理业务时,代理商需要注意以下几个事项:首先,要保持良好的沟通和合作关系,与货主、运输公司、海关等相关方保持紧密的联系。

其次,要了解并遵守国际贸易规范和相关法律法规,如国际贸易术语解释通则(Incoterms)和国际商事合同(CISG)等。

FIATA 国际货运代理业示范规则(中文翻绎版本) 第一部分一般规则1

FIATA 国际货运代理业示范规则(中文翻绎版本) 第一部分一般规则1

FIATA 国际货运代理业示范规則(中文翻绎版本)第一部分一般规则1. 适用范围1.1 不论以书面、口头或其他形式,将FIATA国际货运代理业示范规則订入合同中,本规则均适用之。

1.2 不论是否作出上述指示,当事人各方同意将本规则代替合同中与之相冲突的任何附加条款,除非本规则增加了货运代理的责任或义务。

2. 定义2.1 货运代理服务系指各类与运输、拼装、积载、管理、包装或分拨相关的服务,以及相关的辅助和咨询服务,包括但不仅限于海关和财政业务、官方的货物申报、为货物进行保险、取得有关货物的单证或支付相关费用等。

2.2 货运代理系指与客户达成货运代理协议的人。

2.3 承运人系指用自己的运输工具实际进行货物运输的人(实际承运人),以及任何以明示或默示的方式承担运输责任的人(契约承运人)。

2.4 客户系指与货运代理签订合同并根据合同享有权利、承担义务的人,或其行为与此项业务有关的人。

2.5 货物系指包括牲畜以及集装箱、托盘或类似运输工具,或并非由货运代理所提供的包装在内的一切财产。

2.6 特别提款权系指由国际货币基金组织所定义的特别提款权。

2.7 强制性法律系指任何成文法,该法不允许有损于客户利益的合同条款与之相违背。

2.8 书面形式包括电报、电传、传真或任何用电子方式所作的记录。

2.9 贵重物品系指金银、硬币、钞票、可流通的票据、宝石、珠宝、古董、字画、工艺品及类似财物。

2.10 危险货物系指由官方归类为危险品的货物,以及为或可能会变成为有危险性的、易燃的、放射性的、带有毒性的或有破坏性的货物。

3. 保险除非有客户的书面指示,否则货运代理不会安排保险。

所有承保都根据保险公司或承保人之保单惯用除外条款和条件承担风险。

除非另有书面协议,否则货运代理没有义务承担每一宗货物的单独投保,但须对其持有的开口保单或总保单下的每宗货物进行申报。

4. 不可抗力如果任何时候货运代理的行为被或可能被任何障碍或风险(包括货物带来的)所影响,并且此种障碍或风险或不是由于货运代理的错误或疏忽所致,而且通过采取合理的措施仍无法避免,货运代理可根据合同的规定取消货物的运输,并且如可能,在货运代理认为安全和方便的地方将该货物全部或其中的一部分交由货方控制之下。

国际贷物海运代理操作规程概述

国际贷物海运代理操作规程概述
《国际货运代理实务精讲》
项目一 国际贷物海运代理操作规程
补充知识点:信用证
操作一:揽货
揽货身份
以纯粹代理人的身份揽货 以无船承运人的身份揽货
如何回答?
补充知识点
三种贸易术 语
一、FOB (装运港船上交货) 二、CIF (成本、运费加保险)
三、CFR(成本加运费)
《2000通则》中常用的三种贸易术语
由于下雨、下雪和船上水管漏水等原因对货物 所造成的损失属于一般外来风险的范围因此,水渍险情 况下保险公司只会赔偿海水水渍而不赔偿淡水水渍。
第五章 报关
• 时限 • 1.进口货物:运输工具申报进境之日起14日; • 2.出口货物:装货的24小时以前 • 3.集中申报的进口货物:
自装载货物的运输工具申报进境之日起1个月滞 报金=滞报天数*进口货物完税价格*0.5‰ 关税滞纳金=滞纳关税税额×0.5‰×滞纳天数
含义:卖方负责租船订舱,支付装运费以及货物运 到指定目的港的运杂费(如采用班轮运输,则还要 支付货物在目的港的卸货费用));货物装上轮船 以后,及时通知买方;货物的风险仍以装运港的船 舷为界。该术语仅适用于海运或内河运输等水上运 输方式。
CIF(成本、运费加保险• • • named port of destination)— — 成本加保险费、 运费( • • • 指定目的港)
含义:由买方负责派船接货;卖方应在合同规定的 装运期内在指定的装运港将货物交至买方指定的船 上,并及时通知买方。并负担货物越过船舷为止的 一切费用和货物灭失或损坏的风险。该术语仅适用 于海运或内河运输等水上运输方式。
成本加运费(CFR)
Cost And Freight
(• • • named port of destination)—— 成本加运费( • • • 指定目的港)
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《国际货运代理作业规范》GB/T22151-2008作业规范共计52页,包括17页文字说明和35页图解。

主要为了日常工作规范化,提高企业的信誉,不断地改进服务质量、赢得更多的用户,巩固老客户,扩大新客户,使企业有更大的发展,创造更多的利润,标准的17页内容有如下六部分:1.范围2.规范性引用文件3.术语和定义4.作业范围5.主要作业风险6.主要业务环节作业规范要求1.范围本标准界定了国际货运代理企业的作业范围、作业流程和规范要求。

2.规范性引用文件引用了两个规范性文件:1.国际货运代理通用交易条件,2.国际危规(中华人民共和国海事局IMDG CODE 33-06版)以上两个文件中的条款成为本标准的条款3.术语和定义本部分界定了十五个术语的定义,分别为:(1)国际货运代理(2)国际货运代理企业(3)货运代理服务(4)国际货运代理作业(服务运作过程)(5)国际多式联运、多式联运经营人(6)多式联运分包商(提供多式联运运作资源的下游企业)(7)运单(海陆空邮运《快递》多式联运和FIAT运单)(8)电放(电讯方式通知放行货物)(9)仓储(存储货物并办理质押监管)(10)委托人、长江内河支线运输国际货运代理企业(签发全程提单、多式联运提单或无船承运人提单的内河支线国际货运。

)(11)支线船(从事江河、沿海短距离海运集装箱短途运输,应包括近海)(12)干线船(远洋运输)(13)一程船和二程船(起运到中转港,中转港到目的地)1以下介绍五个主要术语的定义:(1)国际货运代理。

International Freight Forwarding简单地说就是为别人办理与进出口货物运输有关的一切业务,以及增值服务。

接受收/发货人和其他委托方(其他委托方可以是生产厂家,承运人等)或其代理人(包括货运代理的同行)的委托,以委托人名义或自己的名义(比如承办无船承运业务,多式联运业务),组织办理国际货物运输及相关业务(运输的延伸服务:包装、备货、刷唛、仓储、汽运,报检、报关、代办保险),是提供国际货物流通领域的供应链及物流增值服务、国际多式联运的组织者、经营者。

(2)国际货运代理企业International Freight Forwarding Enterprise国际货运代理企业在这五个标准中经常简化为“企业”或“货运代理”。

从事国际货运代理以及物流业务的企业和其分支机构,必须经过工商注册和行业备案(行业备案包括公司备案和业务备案)。

(3)货运代理服务International Freight Forwarding Service(其实是指国际货运代理的业务范围),给客户提供与国际货物运输相关的综合性物流服务工作。

从身份来说,他可以是独立经营人的身份,还可以是以代理人的身份给客户提供服务。

具体的讲,包括了揽货、订舱、托运、配载、换单、缮制单据、仓储、分拨、中转、集装箱拆装箱;海、陆、空、管(道)运输江河货物运输;国际多式联运、集运(包括航空运输和集装箱拼箱);国际铁路联运,国际快递;报关、报检、保险;运杂费收付及结算;国际展品,私人物品及过境货物运输代理;以及包装、装卸、信息和咨询等有偿服务。

以收取有偿服务报酬的经济活动。

(4)多式联运经营人International Multi-modal Transportation Operator – MTO订立多式联运合同的任何人(履行合同当事人的职责),负有履行合同的责任,他要对全程运输负责任。

(原文为:本人或通过其代表订立多式联运合同的任何人,其为事主而不是发货人的代理人或参加多式联运的承运人的代理人或代表,并且负有履行合同的责任)也就是说你是代表发货人办理了多式联运运输,还是给发货人提供了多式联运的全部服务,如果是前者,你的身份仅是他的代理人,或者你是多式联运某一段的实际承运人,但是并没有跟你的委托人签订多式联运合同,这都不算是多式联运经营人。

比如运往美国或加拿大的OCP运输,提单上目的地虽然显示美国内陆,货物也是海运段加上陆运段运输运抵内陆共同点(OCP),但是承运人仅将货物交给收货人在洛杉矶或长滩的代理人,则完成运输职责。

由收货人的代理人再安排报关和陆运到最终用户手中。

这种运输方式不属于国际多式联运,仅仅是为享受优惠的海运和内陆运费的一种联运方式。

海运段的实际承运人不能称为多式联运经营人。

当然现在的船公司都接受全程运输了,OCP成为历史。

(5)委托人Entrusting Party(把货物委托给货运代理的人)与货运代理签订合同的法人或者是自然人,或者与该合同有利害关系的法人或者是自然人(所谓有利害关系可以是出口商仅为代理窗口时的厂家,或以信用证方式结算的情况下,收货人无力赎单时的银行,都是与该合同有利害关系的)接受货运代理提供的服务,依照合同享有权利承担义务,包括不仅限于货物所有人、托运人、发货人、收货人或其代理人。

该定义类似于许多船公司在提单中对托运人(Shipper)所下的定义。

GB/T22154-2008“国际货运代理服务质量要求”中“客户”一词定义与此相同。

在“国际货运代理服务质量要求”GB/T22154-2008中,列出十一个术语的定义,其中有二个国际货运代理企业和货运代理服务与本标准重复,从结构上说,以上三部分基本上与另外4个标准相同4.作业范围货运代理的作业范围非常广泛,凡是与包装、仓储、运输、搬运、配送以至于各个环节的信息管理有关联的环节都有我们货运代理,可以从三个角度归类:1)接受的服务对象众多:接受委托人的委托(也是大量的,最普遍的),为海关服务(代理报关企业),为承运人服务(充当揽货代理Freight Agent,经纪人Broker)2)充当的服务角色不同:顾问、物流/多式联运的组织者、代理人、履约承运人(用自己的运输工具完成运输)/契约承运人(承担运输责任人)和分包商3)与相关部门联系广泛:(第十八页有图解)政府行政当局和公共机构包括:对外贸易/外汇管制,运输许可,公共卫生,领事;港口,海关;收/发货人,海/陆/铁/航/水运的运输工具所有人/承运人/代理人,银行,包装代理人;货物保险人和货运代理风险责任保险人5.主要作业风险此部分为制定标准的目的,要防范可能产生的损失。

也就是我们货运代理在日常作业中,应该参照规范并向客户明示,以期能预见到可能产生的风险、规避风险,把损失降到最低。

以货运代理在作业的过程中所起作用、所处的法律定位、所应承担的责任和应尽的义务而产生的不同风险,分为两个大方面,即:作为代理人所面临的风险和作为当事人所面临的风险1)代理人的风险有三类,10种情况:(1)费用损失三种情况: 安排运输错误产生费用损失,(比如我们公司接受委托运往美国和欧洲不同规格的方眼网,安排同时装箱,订不同的船舶。

由于我们把两个箱号报颠倒造成错运,货物在海外卸下后,要再对调运输,赔偿海运费几千美金,同时遭来货主的极大不满。

这样的事故在80年代初期就已经发生过,可是至今还屡见不鲜)。

报关报检失误、违反规定产生额外税费罚款,代办保险失误得不到赔偿。

(2)货物损失四种情况:接受委托包装加固不当造成货物损失,临时保管不当造成货物损失,选择承运人或仓储不当造成货物损失,拆装箱/拼箱失误成货物损失。

(我们公司代货主安排小型裸装设备,出口到地中海某港,然后陆运到门,装箱后没有绑扎加固,卸船后货物在陆运途中,公路拐弯时翻车,造成货物、车辆、箱体都损坏,我们则面对了三项索赔)(3)其他三种情况:交接货物证据不全丧失索赔权,自身过错造成他人箱体设备损坏,因侵权造成第三方人身或财产损失。

2)作为当事人的风险有16项内容,按不同损失的结果和原因大致分为六种类型,简单地介绍如下(1)货物损失4种原因:运输工具发生事故,运输保管过程中货物灭失损坏(被盗、污染、雨淋、变质,运输过程中挤压、碰撞、震动,包装不善/装载不当。

(比如我们接受进口废铜线的通关及送货的委托,使用我们自己的车队运输到收货人的工厂,卸车后过磅重量减少,经检验发现铅封号码不对了,货车司机是嫌疑人。

自然对货物的短少由我们公司负责,因为我们是陆运的承运人)。

(2)造成其他货物或工具损失(甚至人身伤害)4种原因:违规装运危险品、特种货物对运输工具或其他货物至损,操纵运输工具/使用集装箱不当,使用不合规定的油料/电源,载重量或申报货物重量不实。

(运载冷冻货物没有使用打冷设备的货车,造成温度升高;使用超高箱通过立交桥不看高度限制;出口板岩超集装箱重量限制等)(3)被追究违约其原因2种:签发单证失误或无单放货,因其他原因迟交货物(4)运费损失:错发、错运、错交和无单放货(5)造成第三人伤亡和财产损失2种原因:使用运输/装卸/搬运工具不当,发生其他意外事故(6)其他原因3种:信息系统损坏或故障造成客户财产和费用损失,因违规处理垃圾废品造成环境污染损害以及分包商过失导致的风险在“国际货运代理服务质量要求”的标准,第 4. 服务质量保证体系中要求企业建立风险管理制度,企业应投保国际货运代理人责任险以转移、化解经营风险,保障客户的合法权益,承担社会责任。

6.主要业务环节作业规范要求这部分为本标准的核心部分。

国际货运代理由传统的单一业务,发展到今天成为供应链管理、物流服务、多式联运的管理者、组织者、经营者,其业务范围十分广泛,很难对所涉及的所有业务环节的作业规范提出具体要求。

本作业规范主要涉及海运、空运、多式联运和国际铁路联运等作业规范的基本要求,事前“提请”或“提示”客户应“注意”或应“约定”清楚服务范围、内容、程序、特殊要求等等,预防发生争议或给客户造成损失。

1)委托代理本规范中规定:接受委托应与客户签订代理协议(签订代理合同),日常操作中有时并不签署合同,而是以寄送委托书或是出口货物明细单的方式确定委托代理关系。

经过一段时间,有了稳定的货源委托才签订合同。

但无论如何,签订代理协议是很重要的。

协议的内容包括12项内容:分别为:基本情况:双方详细名址,服务范围,特别约定,权利义务,委托方提供单据的名称和时间,价款的构成、支付时间和调整规范中采用比较先进的一条,要求在协议中加注“为履行全部或者部分委托事宜,货运代理可以以自己的名义与第三人签订合同,该合同效力及于委托方”(这点应该与我国《民法通则》规定代理具有的基本特征第4.条“代理后果直接对被代理人发生效力,由被代理人承担责任”相一致的)一般条款:保密条款,不可抗力条款,违约责任,争议的解决和法律适用、合同本身订立/修改/解释/履行/终止、合同的完整性/分割性,同时选择(国际货运代理通用交易条件)相关内容并入合同。

天津市货运代理协会于2008年10月10日推出的“国际货运代理业务操作提示”的宗旨也是为了规范委托代理业务操作过程,提示货代企业必须要有文字记录,以法律的形式保障企业的合法权益。

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