管理者训练营——目标管理及时间管理——秦浩洋

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目标管理与时间管理

【课程背景】

组织运作是否有成效,取决于组织能否建立高效的目标体系并执行。能够清楚地将战略拆解为每个员工的目标并与其绩效高效连接的企业,通常他们的商业表现远高于其他竞争对手。

优秀的企业皆已证明高效的目标管理能够帮助员工聚焦在重要的工作项目上,并激发员工的动力,从而达成卓越的绩效。不幸的是,多数的企业缺乏流程、工具和技巧来有效的管理组织的目标并确保达成目标。

时间管理的技能是基于目标管理基础之上,合理的将时间与精力聚焦于与目标相关的活动,使每个行动都能推进当下与目标之间的距离,从高效率到高效能地做事。【课程收益】

●学习如将组织的战略目标转化为团队成员个人的绩效目标

●学习如对团队成员进行高效的分工协作管理

●学习如正确地做事以及做正确的事

●学习如合理分配时间与精力以及克服拖延症

【课程形式】

在培训过程中,学员通过以下形式充分将所学的工具和法落地:

1. 案例研讨,以大量实际案例分析进行“仿真式”学习

2. 小组活动,以学习小组的形式进行“工作坊”式分享

3. 情境模拟,与学员角色扮演,现场进行“演练场”式互动

4. 心得分享,以“分享墙”形式随时记录心得收获

【课程结构】

第一模块:目标管理

第二模块:时间管理

【授课对象】

新晋管理者及从技术走向管理的管理者

需要带领下属激发潜能、从优秀走向卓越的中高层管理者

【课时】

1天(管理者训练营系列课程共三天)

【培训效果】:

某互联网公司接受《管理者训练营》培训前后,员工敬业度测评对比(盖洛普Q12):

【课程容】

第一讲:目标管理

●目标管理总览

a)视频分享:有目标的人和没有目标的人

b)讨论:目标管理对组织、团队、员工的好处

c)目标管理的作用和实施步骤

●案例分析:来自职工餐厅的抱怨声(到底我该做什么?)

a)你向下属布置任务时必须明确的四件事

i.目标

ii.实现法

iii.考核标准

iv.计划

b)分享:在你的工作中,任务结构最清晰和最不清晰的经历

●建立团队的目标体系

a)图解:好的目标应具有的特征

b)练习:使用SMART原则建立团队的目标

c)案例分享:某公司的目标分解过程

d)练习:使用目标关键成果法对团队的目标进行分解

e)检查目标:3W1S法

f)目标管理的四化(公开化、参与化、可检查化、挑战化)

●发挥目标的激励作用

a)让目标“高”起来

b)让目标“立”起来

c)让目标“传”起来

d)让目标“讲”起来

e)练习:使用以上法让你的目标产生激励作用

●为目标制定计划

a)讲解:滚动计划法

b)练习:使用滚动计划法为目标制定计划

●分工协作管理

a)案例:一次报销的过程

b)讲解:分工协作管理模型RACI

c)练习:使用RACI模型进行一次分工协作管理

第二讲:时间管理

1、时间管理的本质

a)案例分享:如果银行每天给你86400元,你会怎么花?

b)小组讨论:时间是否公平?

c)点评讲解:时间管理的本质

i.正确地做事(高效率)

ii.做正确的事(高效能)

2、如使用时间

a)案例分享:小、小、小的一天

b)小组讨论:你觉得谁的时间管理做的好?

c)点评讲解:时间的三种使用式

i.消费时间

ii.存储时间

iii.浪费时间

d)自我测评:你是如使用24小时的

e)点评讲解:时间使用的三个诀窍

i.尽量多的存储

ii.存储和消费相结合

iii.避免浪费

3、从高效率到高效能

a)案例分享:不惑之年的老

b)小组讨论:假如你是老,你会怎么办?

c)点评讲解:清晰的人生目标是高效能的本质

d)练习:画出自己的人生之轮

i.身体健康

ii.事业生涯

iii.家庭生活

iv.社交生活

v.精神追求

vi.知识教育

4、事情的4分类法(重要紧急二维法)

a)视频导入:将大头、小头和沙子都装进去的奥秘

b)学员分享:你对这段视频的理解

c)点评讲解:事情的4分类法(重要紧急二维法)

d)练习:将你要做的事情4分类

e)分类后的事情的处理式

i.完成重要且紧急的事情

ii.减少重要但不紧急的事情

iii.授权别人做不重要但紧急的事情

iv.放弃不重要且不紧急的事情

5、时间管理的3个诀窍

a)应对打扰的诀窍

b)摆脱拖延的诀窍

c)保持精力的诀窍

收尾:答疑、安排课后实践、颁发登顶奖。

附:课程主要讲授的工具

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