跨职能流程图
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审批阶段
缴纳押金并开 据收据
凭收据 领取钥匙
结束
宿舍入住申请流程(业务往来) SS-CMVP-LC-001
业务部门 财务部 行政部 员工服务中心
申请阶段
具有经公司领导审 批的OA
缴纳押金及费用 并开具收据
缴费阶段
手续办理阶段
凭收据办理入住 申请
凭入住申请领取 钥匙
结束
宿舍资源日常管理
SS-CMVP-LC-002
行政部
SS-CMVP-LC-010
行政部 行政部分管 副总经理 公司总经理 责任部门
检查人员
审核、审批阶段
检查阶段
确定检查时 间、内容
配合检查并 打分
宿舍管理员 汇总结果
总经理审核 评比结果
审批
审批
结果汇总及通报阶段
汇总加减分 结果并提报
通报检查结 果
结束
宿舍统筹分配CMVP修订流程
行政部
SS-CMVP-LC-008
宿舍入住申请流程(员工)
人力资源部/本人
SS-CMVP-LC-001
行政部总经理 员工服务中心助理
行政部百度文库舍管理员
分配、审批阶段
申请阶段
填写《员工住宿申 请单》
审核、分配及备 案
审批
领取钥匙及备案
入住阶段
结束
宿舍入住申请流程(驻区员工) SS-CMVP-LC-001
申请单位行政后勤对 接人 申请单位领导 行政部宿舍管理员 员工服务中心助理
员工本人 部门长
SS-CMVP-LC-006
分管领导 行政部 总经理 分管行政 副总 总经理 行政部 宿舍管理员 员工服务 中心
申请阶段
提出OA申请
审核阶段
审核
审核
审批
审批
审批
手续办理阶段
审批阶段
凭抄送的OA 办理入住
领取钥匙 及备案
结束
更新宿舍管理 记录
系统数据更新
抽查系统数据 与实际是否相 符
宿舍资源日常管理
宿舍资源优化
日常管理
调 宿
探 亲 房
业 务 往 来 单 位
经 营 用 房
特 殊 岗 位
退 宿
系统日常维护
结束
宿舍监管流程
成立宿舍检查小 组
明确检查方式
月 度 检 查
突 击 检 查
员 工 举 报
打分
宿舍长大会
结束
申请阶段
填写 《房间更换申请单》
本部门审核
审核确认阶段
员工级别变化
同类别宿舍调换
人力资源部 确认员工级别
分配、审批阶段
提出分配意见 及备案
审批
调宿阶段
检查资产及钥 匙分配
结束
退宿申请流程
SS-CMVP-LC-004
部门、公司 综合部 员工服务中心 行政部宿舍管理员
员工本人
填写《员工退宿申 请单》
员工退宿
申请阶段
填写《离职工作交 接表》
员工离职
审批
审批阶段
手续办理阶段
宿舍检查及钥匙 回收
确认及备案
结束
退宿申请流程(探亲房)
员工本人
SS-CMVP-LC-004
员工服务中心 财务部
行政部宿舍管理员
员工提出退宿申请
申请阶段
确认入住天数及 通知检查
宿舍检查及钥匙 回收
审核阶段
押金返回
办理阶段
结束
特殊岗位申请宿舍流程
行政部总经理 部门、公司对接人 相关员工本人
行政部宿舍管理员 方案制定阶段
制定宿舍资源分配 方案
审批
通知及执行阶段
接收通知及传达 至相关员工本人
执行资源 分配方案
检查执行情况
执行结果反馈
检查阶段
结束
宿舍调宿流程
员工本人
SS-CMVP-LC-003
部门、公司 综合部 行政部 宿舍管理员 行政部总经理 员工服务中心 助理
返还阶段
物资有损 坏,上报直 属领导
根据物资损坏 情况执行赔偿 流程,如发现 恶意损坏物资 执行相应加减 分
根据资产赔偿 OA内容收取相 应赔偿金
向当班安保助 理提出申请
当班安保助理根 据登记表反馈房 间使用情况
登记活动室使用信息
抵押员工卡至 安保助理处, 领取钥匙
行政部拟写公 文挂网及张贴 表彰
根据抽查结果 纠正系统信息
宿舍月度检查流程
行政部
SS-CMVP-LC-009
检查小组 行政部 行政部分管 副总经理 公司总经理 全员
公示、加减分阶段 审核批准阶段
检查阶段
确定检查时间
配合检查并 打分
宿舍管理员 汇总结果
总经理审核 评比结果
审批
审批
汇总加减分 结果并提报
全员公示
结束
宿舍专项突击检查流程
安全品质部
行政部分管 副总经理
审核阶段
审核宿舍统筹分 配CMVP修订申请
完善、发布阶段
审批阶段
审批
审批
更新完善《宿 舍统筹分配 CMVP》并发布
结束
员工活动室使用流程
员工 值班室 行政部 财务
申请阶段
提出申请
查询房间使用 情况
审批阶段
登记活动室使 用信息
核对信息, 收取工卡, 交接钥匙
物资无损 坏,返还工 卡 返还钥匙
审批阶段
填写《员工住宿申 请单》
审批
分配阶段
审核、分配及备 案
入住阶段
领取钥匙及备案
结束
宿舍入住申请流程(探亲房) SS-CMVP-LC-001
员工本人 部门、公司 综合部 行政部 财务部 员工服务中心 助理
审核、分配阶段
申请阶段
填写 《探亲房申请单》
审核
宿舍管理员 分配及备案
总经理审批
缴费、入住阶段