企业档案管理PPT课件
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6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理ppt课件
第一章
档案管理的定义
档案管理的定义： 对档案的收集、整 理、保管、鉴定、 统计和提供利用的 活动
目的：确保档案的 安全、完整和可用 性
范围：涉及各种类 型的档案，如文书 、科技、人事、会 计等
意义：为组织、企 业和个人提供历史 记录和重要资料， 有助于提高工作效 率和决策水平
档案管理的重要性
保持信息的原始性和真实性 维护企业的合法权益 提高企业的经营效益 促进企业的可持续发展
档案存储和保管技术
ห้องสมุดไป่ตู้第三章
档案存储
定义：将档案有序地存放在档案库房中 存储方式：分类存储、按序存储、标识存储 存储设备：档案柜、档案架、档案盒 存储环境：温度、湿度、光照、防虫等
档案保管技术
档案存储和保管的重要性 档案存储和保管的几种常见技术 电子档案的存储和保管技术 档案存储和保管的未来发展趋势
目的：满足用户对 档案信息的需求
开发方式：数字化 、汇编、专题研究 等
提高档案利用效率 的重要手段
档案管理软件和应用
第五章
档案管理软件
简介
优势
特点
应用场景
档案管理软件应用
简介 特点 应用范围 优势
档案管理的发展趋势和展望
第六章
档案管理的发展趋势
数字化：随着计算机技术的不断发展，档案管理逐渐向数字化方向发展，数字化档案 管理可以大大提高档案的利用率和安全性。
档案利用和开发
第四章
档案利用
档案利用的定义： 档案利用是指对档 案实体的查阅、复 制、摘录、加工和 传输。
档案利用的目的： 满足社会和个人的 需求，实现档案的 价值和作用。
档案利用的方式： 现场查阅、复制、 网络查询等。
档案管理的定义
档案管理的定义： 对档案的收集、整 理、保管、鉴定、 统计和提供利用的 活动
目的：确保档案的 安全、完整和可用 性
范围：涉及各种类 型的档案，如文书 、科技、人事、会 计等
意义：为组织、企 业和个人提供历史 记录和重要资料， 有助于提高工作效 率和决策水平
档案管理的重要性
保持信息的原始性和真实性 维护企业的合法权益 提高企业的经营效益 促进企业的可持续发展
档案存储和保管技术
ห้องสมุดไป่ตู้第三章
档案存储
定义：将档案有序地存放在档案库房中 存储方式：分类存储、按序存储、标识存储 存储设备：档案柜、档案架、档案盒 存储环境：温度、湿度、光照、防虫等
档案保管技术
档案存储和保管的重要性 档案存储和保管的几种常见技术 电子档案的存储和保管技术 档案存储和保管的未来发展趋势
目的：满足用户对 档案信息的需求
开发方式：数字化 、汇编、专题研究 等
提高档案利用效率 的重要手段
档案管理软件和应用
第五章
档案管理软件
简介
优势
特点
应用场景
档案管理软件应用
简介 特点 应用范围 优势
档案管理的发展趋势和展望
第六章
档案管理的发展趋势
数字化：随着计算机技术的不断发展，档案管理逐渐向数字化方向发展，数字化档案 管理可以大大提高档案的利用率和安全性。
档案利用和开发
第四章
档案利用
档案利用的定义： 档案利用是指对档 案实体的查阅、复 制、摘录、加工和 传输。
档案利用的目的： 满足社会和个人的 需求，实现档案的 价值和作用。
档案利用的方式： 现场查阅、复制、 网络查询等。
企业档案管理管理ppt
Page 37
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行 查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严 格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部 调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规 定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅 自扩散。
Page 38
篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案构成类型
Page 7
企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续1）
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
Page 22
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行 查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严 格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部 调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规 定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅 自扩散。
Page 38
篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案构成类型
Page 7
企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续1）
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
档案管理PPT课件全文
▪ 准确地判定每一份文件和每一 组文件的价值，保管期限分别 定为永久（无限期）、长期 （16－50年）、短期（15年 以下）。
20
4、案卷装订前应做到
▪ 修复破损或页面过小的文件 ▪ 复制字迹模糊或容易褪变的文
件，对纯蓝墨水、红墨水、复 写纸、圆珠笔、印台油、铅笔 等字迹材料制成的文件材料及 传真件等进行复制。
30
▪ 同一保管期限文件的排列顺序应 保持相对稳定。转41页
31
6、文件编号
▪ 归档文件应逐件在首页上方空 白处用红色印泥或黑色墨水端
正、清晰地盖上档号章，并填 写有关栏目的内容。
全年流 水号
95 类别号 合同
期限
长期
年 度 2010 机 构 客务部 页 号 1-6
32
全宗号 年度
类别号 合同 期 限 2010 机 构 行管部 件 号
56
（1）目录夹封面
全宗名称 全宗号
天旷物业
类别
文书
期限
短期
年度
2009
57
（2）目录夹背脊
全宗号 （不填） 机构 （行管部）
类别号 A（合同）
期限 短期
年度
2009
58
（3）填写归档情况登记表
归档情况登记表
单位名称：北京游乐园
年度 保管期限
件数
保管
接收
单位 姓名 单位 姓名
备注
2002 永久
代号 A B
3 科研档案
C
4 产品档案
D
5
5 设备档案
E
6 会计档案
F
7 合同档案
G
8 员工档案
H
9 特殊载体档案 J
6
A 企业管理性档案
20
4、案卷装订前应做到
▪ 修复破损或页面过小的文件 ▪ 复制字迹模糊或容易褪变的文
件，对纯蓝墨水、红墨水、复 写纸、圆珠笔、印台油、铅笔 等字迹材料制成的文件材料及 传真件等进行复制。
30
▪ 同一保管期限文件的排列顺序应 保持相对稳定。转41页
31
6、文件编号
▪ 归档文件应逐件在首页上方空 白处用红色印泥或黑色墨水端
正、清晰地盖上档号章，并填 写有关栏目的内容。
全年流 水号
95 类别号 合同
期限
长期
年 度 2010 机 构 客务部 页 号 1-6
32
全宗号 年度
类别号 合同 期 限 2010 机 构 行管部 件 号
56
（1）目录夹封面
全宗名称 全宗号
天旷物业
类别
文书
期限
短期
年度
2009
57
（2）目录夹背脊
全宗号 （不填） 机构 （行管部）
类别号 A（合同）
期限 短期
年度
2009
58
（3）填写归档情况登记表
归档情况登记表
单位名称：北京游乐园
年度 保管期限
件数
保管
接收
单位 姓名 单位 姓名
备注
2002 永久
代号 A B
3 科研档案
C
4 产品档案
D
5
5 设备档案
E
6 会计档案
F
7 合同档案
G
8 员工档案
H
9 特殊载体档案 J
6
A 企业管理性档案
档案管理培训PPT模板课件
档案柜
容易分类 保护性好
易于保密 检索简便
2．开放式横向档案
整齐划一 便于取阅 易于查找
8
档案盒
标准统一 便于存取
格式统一
标识鲜明 科学分类 及时记录
按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分
12
借阅档 案一定 要登记
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谢谢！
Thank you！
主要内容
档案的保管与分类 档案的归档基本范围与保管期限 档案的借阅
档案
的保管
格式统一
标识鲜明 科学分类 及时记录
建立
合同资料
索引
荣誉资料
技术资料 其它
档案的归档范 围和保管期限
技术档案是指各技术质量管理部门 在生产技术、科研成果、质量、设备、 基建等技术活动中形成的应当归档保存 的图纸、图表、文字材料、照片等技术 资料以及外来、外购的图纸、资料、图 书等。
企业档案规范管理课件.ppt
5
三、企业文件资料的收集范围、归档时间、归档 要求
1、文件类： 定义---- 企业在筹备、建设、生产、经营、管理 等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种 载体形式的文件应纳入归档范围。企业文件归档范围 应符合档发【2004】4号文件要求。 收集范围---（如：XXX字【2011】XX号 套印成红 头，加盖公章后装订归档二份，正文在前、发文稿纸 在后； 归档时间---随时归档； 归档要求---成文规格，A4
归档时间---随时归档（1~~5项） 归档要求---依据原始资料的规格
11
计变更通知；施工定位放线；土（岩）试验报告、 地基验槽记录；施工日志；隐蔽工程验收记录；工 程质量检查、评定报告；技术总结，施工预，决算； 交工验收记录证明；竣工报告、竣工验收报告；竣 工图（施工图纸的最终版，在空白处逐份加盖竣工 图章）；声像材料。
属公司绝密的档案，只允许查阅，不得借阅、复 印、摘录。
第四十条 档案管理人员应陪同查阅者查阅档案， 查阅者不得在档案上钩画裁剪，污损、涂改等。
查阅结束后，查阅者应立即离开档案库，不得无 故逗留。
22
6
收集范围---如：xxx【2011】办字XX号, 在每 年第二季度第一个月，将第一季度的文件材料套 印成红头，并加盖公章后正文在前、发文稿纸在 后装订进行归档一份，以此类推。另外：每年的 第一季度不仅要将上一年第四季度文件归档，还 要将上一年度归档文件目录<附件一>纸质、电子 版一并归档）；
归档时间---定时归档；
15
设备（纸机、洗浆机、苛化器、给水泵、风机、 电动机等）
产品说明书、合格证、装箱单。 归档时间---随时归档保证安全性、完整性 归档要求---保持原貌
16
卷内目录
三、企业文件资料的收集范围、归档时间、归档 要求
1、文件类： 定义---- 企业在筹备、建设、生产、经营、管理 等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种 载体形式的文件应纳入归档范围。企业文件归档范围 应符合档发【2004】4号文件要求。 收集范围---（如：XXX字【2011】XX号 套印成红 头，加盖公章后装订归档二份，正文在前、发文稿纸 在后； 归档时间---随时归档； 归档要求---成文规格，A4
归档时间---随时归档（1~~5项） 归档要求---依据原始资料的规格
11
计变更通知；施工定位放线；土（岩）试验报告、 地基验槽记录；施工日志；隐蔽工程验收记录；工 程质量检查、评定报告；技术总结，施工预，决算； 交工验收记录证明；竣工报告、竣工验收报告；竣 工图（施工图纸的最终版，在空白处逐份加盖竣工 图章）；声像材料。
属公司绝密的档案，只允许查阅，不得借阅、复 印、摘录。
第四十条 档案管理人员应陪同查阅者查阅档案， 查阅者不得在档案上钩画裁剪，污损、涂改等。
查阅结束后，查阅者应立即离开档案库，不得无 故逗留。
22
6
收集范围---如：xxx【2011】办字XX号, 在每 年第二季度第一个月，将第一季度的文件材料套 印成红头，并加盖公章后正文在前、发文稿纸在 后装订进行归档一份，以此类推。另外：每年的 第一季度不仅要将上一年第四季度文件归档，还 要将上一年度归档文件目录<附件一>纸质、电子 版一并归档）；
归档时间---定时归档；
15
设备（纸机、洗浆机、苛化器、给水泵、风机、 电动机等）
产品说明书、合格证、装箱单。 归档时间---随时归档保证安全性、完整性 归档要求---保持原貌
16
卷内目录
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04 电 子 档 案 管 理 Annual work summary report of simple geometry
02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
档案如何管
请替换文字内容，修改文字内容，也可以直接复 制你的内容到此。请替换文字内容，修改文字内 容，也可以直接复制你的内容到此
02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
01 格式统一
02 标识鲜明
03 科学分类
04 及时记录
02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
统一
点击在此输入说文本点击在此输入说明文 本点击在此输入说明文本点击在此输入说 文本点击在此输入说明文本点击在此输入 说明文本
1
采购合同
4
招投标资料
2
销售合同
5
技术资料
3
往来文件
6 其它
01 档 案 管 理 工 作 内 容 Annual work summary report of simple geometry 1．抽屉式直立档案
容易分类
易于保密
保护性好
检索简便
01 档 案 管 理 工 作 内 容 Annual work summary report of simple geometry
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文件夹
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04 电 子 档 案 管 理 Annual work summary report of simple geometry
02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
档案如何管
请替换文字内容，修改文字内容，也可以直接复 制你的内容到此。请替换文字内容，修改文字内 容，也可以直接复制你的内容到此
02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
01 格式统一
02 标识鲜明
03 科学分类
04 及时记录
02 档 案 管 理 的 方 式 Annual work summary report of simple geometry
统一
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1
采购合同
4
招投标资料
2
销售合同
5
技术资料
3
往来文件
6 其它
01 档 案 管 理 工 作 内 容 Annual work summary report of simple geometry 1．抽屉式直立档案
容易分类
易于保密
保护性好
检索简便
01 档 案 管 理 工 作 内 容 Annual work summary report of simple geometry
档案管理培训完整版ppt课件
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CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
[ 感谢观看 ]
提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
[ 感谢观看 ]
提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2007
南方电网 南电字
题
名
关于注册海南电网海口分公
关于同意注册海南电网海口分
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位，
按照其排列顺序编写件号（室
编件号），并以归档章的形式
在归档文件上注明。件号应在
分类的最低一级类目内，按文
件排列顺序从“1”开始标注。 同一年度的归档文件，永久、 长期、短期各排一个流水号。
目录号（年代）
文书档案的编目
归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
归档文件目录
年
度
：
2007
年
保管期限：永久
序号 责任者 日 期 页数
文号 备 注1
司
2007
琼电
1 0108
海口公司（2007） 的请示 2
12号
2
全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
在文件右下角编页码
在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
1
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9）
盒号（0-9）
分类号（0党群）
文书档案 科技档 案 实物档 案
企业档案
会计档案 人事档 案 其他载体档案
从而形成了以企业管理档案为基础， 以科技档案为主体。
企业档案行政管理 1 档案专业主管机关
2
企业档案管理部门
怎样做好企业档案工
作
争取主动，建立网络，为档
1
案工作提供组织保证
2
建立健全档案管理规章 制度
3
加强基础业务建设
管理不断创新，全面提升档案工
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
2007─ 4 3 1─0 0 1
号（001-999）
帐簿（三类）
帐务（二类）
审行（一类）
案卷 会计 会计 财务
会计档案的编号
例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号 （2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、 001案卷号）
4作
企业档案业务建设工作
收集、 整理
开发 利用
对企业在工作中活动中形成的 文件的积累、整理、归档的管
理、对直属单位监督指导
编研
统计、 检索
鉴定、 保管
企业档案的收集工作
3
4
建立健全 档案管理 归档工作
了解企业 内部各职 能的职责 ，尽快熟 文件形成 的规律
及时收集 企业重大 活动的有 关档案
转变收集 观念，注 重收集范 围
2007─ 4 32─0 0 1
三级类目（0-9）
二级类目（0-9）
一级类目（0-9）
案卷号（001-999）
会计档案材料保管期限的划分
报表 帐簿
凭证
其他
年 月、 现金、 总 原 记 汇 银 银 固 会
报 季 银行 帐、 始 帐 总 行 行 定 计
报
日记 分 帐类
凭
凭
凭 证
对
证证
企业分类一级类目
01
党行 政 8 9
财人 产 科 基 设
务事
学本备
审劳
技建管
计资 品 术 设 理
0-5文书档案分类
0党群工作 1行政管理 2经营管理
保持文 件之 间的 有机 联系
3生产技术管理 4财务审计 5人事劳资
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
433 其他：
会计凭证：原始 凭证、记帐凭证
、汇总报；
其他：固定资产 卡、财务移交清
册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－
001）
2007─ 4 3 0─0 0 1
号（001-999）
案卷
年报（三类）
会计
帐务（二类）
会计
审行（一类）
财务
会计档案的编号
帐
调 节
帐
单表
资 产 卡
档 案 清 册
永 3 年 25年 15年 15 15 15 5年 5年 5年 永久
久
年 年年
企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分 别组卷，因保管期限不同；装具大不一致。 会计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经 办会计当月凭证按形成时间先后分别装订 若干成册，一般厚度不得超过3厘米，加 封面装于凭证合内，并编号。
企业档案管理实务工作
（金社春）
2010年06月28日
什么是企业档案
企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
机制会计档案； 机读会计档案； 计算机系统软件
41
42 43 44
作
4 财务审计类
财务审计综合 财务管理 会计财务
审计工
4 财务审计类
会计报表：年 报、季报、月 报、各财务分
析报表；
会计帐本：日 记帐、明细帐 、辅助帐、总
帐
43 会计财务
430 会计报 431 会表计帐簿 432 会计凭证
人事档案
人事档案是人事部门按党的人事政策，在 培养、选拨和任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品德作风、业务 能力、工作表现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考察了解和正确 选拨使用人员的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
人事档案的收集工作
收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料 应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、 手续完备。需经人事部门审查盖章或本人 签字、盖章后方能归入人事档案。
档案盒脊背设置各检索项， 包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
不同保管期的不能放一个合内。
什么是企业会计档案
什么是企业档案工作
是指会计凭证、 会计帐簿和财 务报表等会计 核算专业材料
是记录和反 映单位经济 业务的重要 史料和证据
了解企业会计档案的种类
尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电 算化后，会计档案的内容、载体、生成、传 输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断 深入了解：
企业档案工作
1 什么是企业档案工作
2
什么是企业档案工作
什么是企业档案工作
一是企业 档案行政 管理工作
二是企业 档案业务 建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
南方电网 南电字
题
名
关于注册海南电网海口分公
关于同意注册海南电网海口分
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位，
按照其排列顺序编写件号（室
编件号），并以归档章的形式
在归档文件上注明。件号应在
分类的最低一级类目内，按文
件排列顺序从“1”开始标注。 同一年度的归档文件，永久、 长期、短期各排一个流水号。
目录号（年代）
文书档案的编目
归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
归档文件目录
年
度
：
2007
年
保管期限：永久
序号 责任者 日 期 页数
文号 备 注1
司
2007
琼电
1 0108
海口公司（2007） 的请示 2
12号
2
全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
在文件右下角编页码
在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
1
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9）
盒号（0-9）
分类号（0党群）
文书档案 科技档 案 实物档 案
企业档案
会计档案 人事档 案 其他载体档案
从而形成了以企业管理档案为基础， 以科技档案为主体。
企业档案行政管理 1 档案专业主管机关
2
企业档案管理部门
怎样做好企业档案工
作
争取主动，建立网络，为档
1
案工作提供组织保证
2
建立健全档案管理规章 制度
3
加强基础业务建设
管理不断创新，全面提升档案工
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
2007─ 4 3 1─0 0 1
号（001-999）
帐簿（三类）
帐务（二类）
审行（一类）
案卷 会计 会计 财务
会计档案的编号
例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号 （2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、 001案卷号）
4作
企业档案业务建设工作
收集、 整理
开发 利用
对企业在工作中活动中形成的 文件的积累、整理、归档的管
理、对直属单位监督指导
编研
统计、 检索
鉴定、 保管
企业档案的收集工作
3
4
建立健全 档案管理 归档工作
了解企业 内部各职 能的职责 ，尽快熟 文件形成 的规律
及时收集 企业重大 活动的有 关档案
转变收集 观念，注 重收集范 围
2007─ 4 32─0 0 1
三级类目（0-9）
二级类目（0-9）
一级类目（0-9）
案卷号（001-999）
会计档案材料保管期限的划分
报表 帐簿
凭证
其他
年 月、 现金、 总 原 记 汇 银 银 固 会
报 季 银行 帐、 始 帐 总 行 行 定 计
报
日记 分 帐类
凭
凭
凭 证
对
证证
企业分类一级类目
01
党行 政 8 9
财人 产 科 基 设
务事
学本备
审劳
技建管
计资 品 术 设 理
0-5文书档案分类
0党群工作 1行政管理 2经营管理
保持文 件之 间的 有机 联系
3生产技术管理 4财务审计 5人事劳资
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
433 其他：
会计凭证：原始 凭证、记帐凭证
、汇总报；
其他：固定资产 卡、财务移交清
册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－
001）
2007─ 4 3 0─0 0 1
号（001-999）
案卷
年报（三类）
会计
帐务（二类）
会计
审行（一类）
财务
会计档案的编号
帐
调 节
帐
单表
资 产 卡
档 案 清 册
永 3 年 25年 15年 15 15 15 5年 5年 5年 永久
久
年 年年
企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分 别组卷，因保管期限不同；装具大不一致。 会计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经 办会计当月凭证按形成时间先后分别装订 若干成册，一般厚度不得超过3厘米，加 封面装于凭证合内，并编号。
企业档案管理实务工作
（金社春）
2010年06月28日
什么是企业档案
企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
机制会计档案； 机读会计档案； 计算机系统软件
41
42 43 44
作
4 财务审计类
财务审计综合 财务管理 会计财务
审计工
4 财务审计类
会计报表：年 报、季报、月 报、各财务分
析报表；
会计帐本：日 记帐、明细帐 、辅助帐、总
帐
43 会计财务
430 会计报 431 会表计帐簿 432 会计凭证
人事档案
人事档案是人事部门按党的人事政策，在 培养、选拨和任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品德作风、业务 能力、工作表现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考察了解和正确 选拨使用人员的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
人事档案的收集工作
收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料 应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、 手续完备。需经人事部门审查盖章或本人 签字、盖章后方能归入人事档案。
档案盒脊背设置各检索项， 包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
不同保管期的不能放一个合内。
什么是企业会计档案
什么是企业档案工作
是指会计凭证、 会计帐簿和财 务报表等会计 核算专业材料
是记录和反 映单位经济 业务的重要 史料和证据
了解企业会计档案的种类
尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电 算化后，会计档案的内容、载体、生成、传 输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断 深入了解：
企业档案工作
1 什么是企业档案工作
2
什么是企业档案工作
什么是企业档案工作
一是企业 档案行政 管理工作
二是企业 档案业务 建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型