档案管理中级职称考试模拟题
2023年档案系列初中级职称试题库及答案
档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管的(A.经济类)档案可以随时向社会开放。
A.经济类B.外交类C.公安类D.军事类★2.国家档案馆保管的(A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的)档案到期仍不宜开★放的,可以延期向社会开放。
精品财会,给生活赋能A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类3.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应(A.没收违法所得)。
A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★4.对明知所保存的档案面临危险而不采用措施导致档案损失的,直接负责的主管人员或其他负责★人,应当承担下列哪种法律责任?(C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任)A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任D.通报批评★5.档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还涉及(B.警告)。
★A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对★6.携运严禁出境的档案或其复制件在出境时被查获,由(A.海关)予以没收,还可并处罚款。
★A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆★7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满(C.30年)年可以向社会开放。
★A.2023B.2023C.30年D.50年★8.全国档案馆的设立原则和布局方案,由(A.国家档案局)制定,报国务院批准后实行。
★A.国家档案局B.文化部C.中央办公厅D.国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接受范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满(D.10)年向有关的国家档案馆移交。
A.30B.25C.15D.10★10.属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,★需经(C.县级以上人民政府档案行政管理部门)批准。
A.公安行政管理部门B.文化行政管理部门C.县级以上人民政府档案行政管理部门D.市级以上国家综合档案馆★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经(B.国家档案局)审查批准。
档案初中级职称考试试题
选择题
档案分类的基本原则中,以下哪一项强调的是根据档案的来源进行分类?
A. 形式分类法
B. 年度分类法
C. 组织机构分类法(正确答案)
D. 主题分类法
在档案著录项目中,用于描述档案内容特征的主要项目是?
A. 档号
B. 题名
C. 摘要与关键词(正确答案)
D. 保管期限
下列哪项不属于档案数字化过程中的关键环节?
A. 档案扫描
B. 数据挂接
C. 实体销毁(正确答案)
D. 质量检查
档案鉴定工作应遵循的基本原则中,强调根据档案的实际价值决定其存毁的是?
A. 历史性原则
B. 全面性原则
C. 价值性原则(正确答案)
D. 发展性原则
关于档案编研工作,以下哪一项是其直接目的?
A. 增加档案数量
B. 提供档案利用(正确答案)
C. 改变档案形式
D. 提升档案价值
在档案收集工作中,针对特定事件或项目形成的档案进行收集的方法称为?
A. 随时收集
B. 定期收集
C. 专题收集(正确答案)
D. 强制收集
档案保管的“八防”要求中,不包括以下哪一项?
A. 防火
B. 防潮
C. 防遗失
D. 防盗窃(正确答案)
档案信息化建设中,用于实现档案信息资源共享和远程利用的系统是?
A. 档案管理系统
B. 档案数字化系统
C. 档案信息网络系统(正确答案)
D. 档案安全系统
下列哪项是档案利用服务中,针对特定用户需求提供的深层次服务方式?
A. 档案展览
B. 档案咨询(正确答案)
C. 档案复制
D. 档案借阅。
档案管理中级职称考试模拟题1(实务)
职称考试模拟试1(题实务部分)一、单项选择题1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量,重新绘制出相应的科技文件,以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是:实测补制2.保证科技档案质量的重要关口是:收集3.科技档案馆实行的接收制度包括:无偿进馆制(相关单位主送制、补送制)精品财会,给生活赋能4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是:单纯号码制5.底图的保管要求是:禁止折叠6. 蓝图档案的保管方法是:折叠组卷7.用文字叙述或列表的形式,扼要摘录科技成果的主要内容,予以编制和汇集的编研成品是:科技成果简介8. 将科技档案著录条目,按分类号排列的目录是:科技档案分类目录9.将科技档案著录条目,按主题词字顺排列的目录是:科技档案主题目录10.档案人员以科技档案信息为依据,为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是:咨询服务11.会计档案是在什么活动中形成的?会计核算12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是:会计年度—文种分类法13 总预算会计档案可采用的会计档案分类法是:会计年度—保管期限——组织机构分类法14.税务机关会计档案的分类法是:会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法15.会计档案的保管期限一般分为:永久、定期(3、5、10、15、25 年等16.照片档案主要由:底片、照片和文字说明组成17.照片档案一般可分为底片和照片两大类,底片的分类通常采用:尺寸规格——时间分类法18 照片档案的文字说明要包括哪些要素:事由、时间、地点、人物、背景和摄影者19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于: 3 度20.长期保存的磁带,每隔几个月重绕一次:6-12 个月二、多项选择题1. 科技档案对象分类法的典型形式是:型号分类法、工程项目分类法、课题分类法2. 科技档案特征分类法的典型形式是:专业分类法、时间分类法、地域分类法3. 科技档案号的编号形式包括:分类式、积累式4. 底图档案的存放方法是:平放、卷放5. 科技档案提供利用服务的方式有:阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务6. 科技档案排架的要求是:排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度7. 会计档案的主要成分是:会计凭证、会计帐簿、会计报表三、判断题1. 档案叠放的高度为 1 米以下。
档案职称考试题库及答案
档案职称考试题库及答案档案职称考试是针对档案管理专业人员进行的一种职业资格认证考试,其目的是评价档案管理人员的专业知识和实际操作能力。
考试通常包括理论知识测试和实践技能考核两部分。
以下是一些模拟题库及答案,供参考:# 档案职称考试题库及答案一、单选题1. 档案的定义是什么?- A. 记录历史事实的文献- B. 具有保存价值的各种形式的历史记录- C. 所有类型的文件和资料- D. 仅指纸质文件答案:B2. 档案管理的基本原则是什么?- A. 保密性、完整性、可用性- B. 真实性、系统性、保密性- C. 真实性、完整性、保密性- D. 系统性、可用性、保密性答案:C3. 档案的分类方法有哪些?- A. 按时间、按内容、按形式- B. 按来源、按内容、按形式- C. 按时间、按来源、按形式 - D. 按时间、按内容、按用途答案:B4. 档案的保管期限分为哪几类? - A. 永久、长期、短期- B. 永久、30年、10年- C. 长期、短期、临时- D. 永久、50年、20年答案:A二、多选题1. 档案数字化的步骤包括哪些? - A. 档案扫描- B. 图像处理- C. 数据录入- D. 档案归档- E. 档案存储答案:ABE2. 档案的利用方式有哪些?- A. 现场查阅- B. 远程访问- C. 电子复制- D. 纸质复制- E. 档案借阅答案:ABCDE三、判断题1. 档案的保密期限与保管期限是一致的。
()答案:错误2. 档案的整理工作包括分类、排列、编号、编目等。
()答案:正确3. 档案的数字化可以提高档案的利用效率和安全性。
()答案:正确四、简答题1. 简述档案的保管条件要求。
- 档案的保管条件要求包括适宜的温度和湿度、避免阳光直射、远离有害气体和化学物质、确保档案存放环境的清洁和安全等。
2. 档案的利用原则有哪些?- 档案的利用原则主要包括合法性原则、保密性原则、真实性原则、有效性原则等。
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档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管的( A. 经济类)档案可以随时向社会开放。
A.经济类B.外交类C.公安类D. 军事类★2.国家档案馆保管的( A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的)档案到期仍不宜开★放的,可以延期向社会开放。
精品财会,给生活赋能A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类3.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应( A. 没收违法所得)。
A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任★人,应当承担下列哪种法律责任?( C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任)A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任D. 通报批评★ 5.档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括( B.警告)。
★A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对★ 6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由( A.海关)予以没收,还可并处罚款。
★A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆★ 7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满( C.30 年)年可以向社会开放。
★A.10 年B.20 年C.30 年D.50 年★8.全国档案馆的设置原则和布局方案,由(A.国家档案局)制定,报国务院批准后实施。
★A.国家档案局B.文化部C.中央办公厅D.国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满( D.10 )年向有关的国家档案馆移交。
A.30B.25C.15D.10★10.属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,★需经( C.县级以上人民政府档案行政管理部门)批准。
档案管理中级职称考试模拟题3(实务)
职称考试模拟试3(题实务部分)一、单项选择题1.档案室档案收集工作的主要途径是:接收归档2.指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责:档案部门(室)3.区分全宗后的下一步档案整理工作是:分类4.判断一个单位是否为立档单位的必要条件是:能否独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文。
5.判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是:分析基本职能是否发生根本性变化6.两个或几个关系密切的立档单位形成的,难以区分而统一整理的档案整体是:全宗汇集7.合署办公的两个单位的档案,如果可以区分开,应当:分别组建档案全宗8.机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是:文件的作者9.现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是:年度——组织机构分类法10.全宗内档案分类过程中,一次分类:只能采用一个标准11.按文件的形状和规格进行分类的方法属于:形式分类法12.按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于:来源分类法13.按组织机构对档案进行分类的方法属于:来源分类法14.按职能、问题、实物、地理(域)对档案进行分类的方法属于:内容分类法15.按年度分类时,跨年度的计划可以放入:开始年度16.按年度分类时,跨年度的总结可以放入:最后的年度17.按年度分类时,指示、命令文件应以:签署日期为根据18.按组织机构分类时,遇有几个机构联合办理的文件,可以归入:主办单位或最后承办单位类19.采用问题分类法对档案进行分类时,应当按照文件内容中的什么问题设置类别:基本问题20.采用问题分类法对档案进行分类时,为了解决综合性、全面性文件的归类问题,可以设置:综合类(总类)二、多项选择题1.归档制度的内容包括:A 归档范围 B 归档时间 C 归档要求 D 归档手续和份数(ABCD)2.文书档案的归档时间一般是:A第二年上半年B第二年内 C 第三年内 D 一个月后(AB)3.文书档案收集工作的要求包括:A 丰富和优化馆室藏B加强馆室外的调查和指导C推行入馆档案的标准化 D 保持全宗和全宗群的不可分散性(ABCD)4.档案馆档案的来源包括:A 接收现行机关档案 B 接收撤消机关档案C征集历史档案D 档案馆之间交接档案(ABCD)5.文书档案整理工作的内容包括:A 系统排列和编目 B 局部整理 C 全过程整理 D不分任何情况一律系统整理(ABC)三、判断题51.联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。
档案员中级试题及答案
档案员中级试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()。
A. 保密性B. 完整性C. 系统性D. 以上都是答案:D2. 档案的保管期限分为()。
A. 短期B. 长期C. 永久D. A和B答案:C3. 档案数字化的目的不包括()。
A. 提高档案利用效率B. 减少档案的物理损耗C. 降低档案管理成本D. 增加档案的保密性答案:D4. 档案的整理工作不包括()。
A. 归档B. 分类C. 编目D. 销毁答案:D5. 档案的鉴定工作主要依据()。
A. 档案的内容B. 档案的形式C. 档案的保存价值D. 档案的来源答案:C6. 档案的利用服务不包括()。
A. 档案查询B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销毁答案:D7. 档案的电子化管理主要依赖于()。
A. 档案管理系统B. 计算机网络C. 电子设备D. 以上都是答案:D8. 档案的保密级别通常分为()。
A. 一级B. 二级C. 三级D. 以上都是答案:D9. 档案的开放性原则是指()。
A. 档案可以无条件公开B. 档案可以有条件公开C. 档案可以部分公开D. 档案不可以公开答案:B10. 档案的保管环境要求不包括()。
A. 干燥B. 通风C. 清洁D. 高温答案:D二、填空题(每题2分,共10分)1. 档案的整理工作包括归档、分类、编目和______。
答案:排列2. 档案的保管期限分为短期、长期和______。
答案:永久3. 档案的鉴定工作需要考虑档案的______、______和______。
答案:来源、内容、形式4. 档案的利用服务包括档案查询、档案借阅和______。
答案:档案复制5. 档案的电子化管理需要依赖档案管理系统、______和电子设备。
答案:计算机网络三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述档案管理的基本原则。
答案:档案管理的基本原则包括保密性、完整性和系统性。
保密性要求档案在管理过程中要确保信息不被未授权人员访问;完整性要求档案的收集、保管和利用过程中保持其原始状态和内容的完整;系统性要求档案管理要有序、有组织,便于检索和利用。
档案管理中级职称考试模拟3(基础)
档案管理中级职称考试模拟3(基础)职称考试模拟试题(基础部分3)一、单项选择题1. 社会化、集约化和专业化的档案管理机构是:文件中心2. 文件中心的管理机构是:各级综合性档案馆3. 独立经营、独立核算、自负盈亏的企业型档案管理机构是:档案事务所4. 如下说法中正确的是:档案行政法规、行政规章从属于档案法律5. 档案行政法规的制定主体是:国务院6. 档案行政执法的主体是:国家机关7. 施行《档案法》的原则是:以事实为依据,以法律为准绳,在法律面前一律平等 8. 由国务院依法制订的各种档案行政管理规范性文件是:档案行政法规 9. 档案行政法规的特点除了权威性、命令性、直接性、现实性外,还包括:稳定性和动态性10. 把档案行政规章区分为部门规章和地方规章的划分标准是:制定主体 11. 把档案行政规章区分为立法性规章和解释性规章的划分标准是:内容 12. 把档案行政规章区分为必须遵照执行的规章和参照执行的规章的划分标准是:实际效力和实施性质13. 档案职业道德的特点除了存在方式的具体性特征、形成过程的连续性和继承性特征外,还包括:鲜明的职业性特征14. 档案行政法规制定的依据除了档案法律外,还包括:《宪法》15. 属于档案行政法规的文件有:《档案法实施办法》16. 1794年法国提出的什么原则是《人权宣言》思想在档案领域的体现:档案开放原则 17. 研究者直接利用档案进行学术研究的利用类型是:档案的学术利用18. 在档案中直接查找可以直接用于作出决定的资料的利用类型是:实际利用19. 世界档案史上第一个对社会和公众开放的综合性国家档案馆是:法国国家档案馆 20. 当代各国公有档案馆的主要类型除了国家档案馆、历史档案馆、机关档案馆外还包括:专门档案馆二、多项选择题1. 文件中心的类型包括:A 政府文件中心 B商业性文件中心2. 我国新型的档案管理机构包括:A文件中心 B档案事务所 C档案寄存中心3. 档案法律的特点包括:A 直接性 B 具体性 C 综合性4. 档案法律的属性特征有:A 社会性 B 纲领性和创建性 C 强制性 D民主性5. 档案法律的施行方式:A 法律遵守 B 法律适用三、辨析题1. 电子文件的真实性实质上是指其物理结构的真实可靠。
档案管理中级职称考试模拟题3(实务)
档案职称考试模拟试题超全
档案职称考试模拟试题超全一、选择题1. 以下哪个档案管理员职责是正确的?A. 管理和组织档案馆内的文件存储和检索工作。
B. 担任档案移交和销毁的审核者。
C. 组织和推进档案数字化工作。
D. 执行文件整理和归档的职能。
2. 下列哪种情况下,可以进行文件销毁?A. 档案文件超过保管期限。
B. 档案文件涉及个人隐私。
C. 档案文件被频繁使用。
D. 档案文件被错误归档。
3. 档案分类一般按照什么原则进行?A. 机构原则。
B. 主题原则。
C. 时间原则。
D. 地域原则。
4. 档案数字化的主要目的是什么?A. 保护档案资料免于灾害。
B. 方便档案的存储和检索。
C. 减少档案管理员的工作量。
D. 提高档案工作效率和服务质量。
5. 档案管理员在处理档案工作中,需要遵守哪些法律法规?A. 《中华人民共和国档案法》。
B. 《档案管理规定》。
C. 《机关档案管理规定》。
D. 以上都是。
二、判断题判断下列说法的正误,正确的写“T”,错误的写“F”。
1. 档案管理只涉及纸质档案,不包括电子档案。
( )2. 档案文件一旦销毁,就无法恢复。
( )3. 档案管理员不需要具备专业知识和技能。
( )4. 档案数字化可以提高档案传输的安全性。
( )5. 档案管理员只负责档案的整理和归档工作,不涉及档案的利用和服务。
( )1. 请简述档案管理的基本原则。
四、论述题请论述档案数字化对档案管理工作的影响和意义。
五、综合题根据以下情境,回答问题。
某单位的档案管理员收到了一份文件归档申请,内容是要求归档一批与某项目相关的文件,并给出了文件的标题和日期范围。
档案管理员需要如何处理这个申请,并完成归档工作?六、填空题根据提示填空。
1. 档案管理的目标是保护、传承和_______档案资源。
2. 档案数字化的工作流程包括_______、扫描、检索和存储等环节。
3. 档案管理员需要具备专业知识和技能,包括档案学、_______和信息技术等方面的知识。
档案管理员试题档案管理员中级试题
档案管理员试题档案管理员中级试题
A、当事人
B、当事人部门经理
C、办公室
D、总经理正确答案:D5、
已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。
A、档案管理员
B、交档部门经理
C、办公室
D、总经理正确答案:D
二、填空题(每空3分,共30分)1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷
2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期
3、
档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。
4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。
6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。
2、我公司有那些技术类需要归档?(1)、技术人员职称证书、培训
合格证、上岗证及技术人员的论文,发表的著作文章以及在学术上获得的
其他成就证书、证件等。
(2)、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版
和纸质两种形式存档)。
3、作为公司档案管理员,如何为公司生产经营提供优质报务?参照
档案管理人员职责(1)、认真学习档案管理专业,提高档案管理业务能力,端正工作态度,爱岗敬业、精益求精。
(2)、熟悉档案管理工作程序,建立和编制档案管理工作的流程和
办法,并严格按照执行。
(4)、履行岗位职责,严格按照档案管理制度行事,杜绝违规现象
发生。
(5)、增强服务意识,提高服务质量,努力做到随叫随到,热情耐心,接收审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准,为公司经营提供优质的服务。
档案中级职称考试
选择题
在档案分类中,根据档案的来源进行分类的方法称为:
A. 年度分类法
B. 问题分类法
C. 来源分类法(正确答案)
D. 地域分类法
档案保管期限一般分为永久、长期和短期三种,其中长期保管的档案年限通常为:
A. 5年以下
B. 5年至15年
C. 16年至50年(正确答案)
D. 50年以上
档案著录是档案管理的一项基础工作,它主要记录的是档案的:
A. 外形特征
B. 内容摘要
C. 内容和形式特征(正确答案)
D. 使用情况
档案鉴定工作的主要目的是:
A. 确定档案的真伪
B. 评估档案的价值(正确答案)
C. 修复破损档案
D. 编排档案顺序
在档案信息化过程中,将纸质档案转化为数字图像的技术称为:
A. 档案数字化(正确答案)
B. 档案电子化
C. 档案网络化
D. 档案智能化
档案利用的方式不包括:
A. 借阅
B. 复制
C. 展览
D. 篡改(正确答案)
档案编研工作主要是根据档案内容:
A. 编写档案目录
B. 汇编档案资料(正确答案)
C. 修复破损档案
D. 鉴定档案真伪
档案保管的“八防”不包括:
A. 防火
B. 防盗
C. 防潮
D. 防晒(正确答案)
在档案工作中,对档案进行物理保管和技术保护,确保档案安全、延长档案寿命的工作环节称为:
A. 档案收集
B. 档案整理
C. 档案保管(正确答案)
D. 档案利用。
档案管理中级职称考试模拟题2(实务)
档案管理中级职称考试模拟题2(实务)职称考试模拟试2(题实务部分)一、单项选择题1. 以案卷为单位,依据档案整理顺序组织起来的档案检索工具是:案卷目录2. 将全宗或全宗的某一部分案卷内的文件目录汇编而成的检索工具是:全引目录3.根据主题法的原理,用规范的主题词揭示档案内容,并按字顺组织起来的检索工具是:主题(卡片)目录4. 全宗指南的主体部分是:全宗内档案内容和成分介绍5. 把档案检索工具区分为书本式、卡片式、缩微式、机读式等类型的标准是:载体形式 6. 把档案检索工具区分为目录、索引、指南的标准是:体例7. 把档案检索工具区分为馆藏性、查找性和介绍性等类型的标准是:功能 8.属于查找性的检索工具包括:分类目录(主题目录、专题目录)/索引(人名、地名、主题、文号索引等)9. 馆藏性的检索工具包括:案卷目录/全引目录10. 介绍性的检索工具包括:指南(如全宗指南、档案馆指南、专题指南等) 11. 科技文件整理工作的核心内容是:组卷12. 科技档案整理工作的核心内容是:分类13. 归档工作的主体是:科技业务部门14. 科技档案微观管理,是以什么为对象的科技档案管理工作,科技档案 15.科技档案管理工作的内容包括:科技档案业务管理和科技档案事业管理 16. 科技档案是科技生产活动的:直接记录17. 科技档案的特点包括:专业性、成套性、种类和类型的多样性、现实性等。
18. 科技档案管理体制的确立、科技专业档案馆的组建、科技档案的整理分类等,都是建立在科技档案的什么特点基础上的,专业性19. 基本建设档案的基本特点是:按工程项目成套20. 设备档案和产品档案的基本特点是:按型号成套二、多项选择题1. 文书的档案的鉴定原则要求坚持哪些基本点:A 全面的观点 B 发展的观点C 历史的观点 D 效益的观点(ABCD)2. 鉴定档案价值的内容标准,要求鉴定人员分析档案内容的:A 重要性 B 独特性 C 时效性 D 真实性和完备性(ABCD)3. 鉴定档案价值的形式标准,要求鉴定人员分析档案形式特征包括:A 文件名称 B 文件形成时间 C 文本 D 文件的外型特点(ABCD)4. 科技文件鉴别工作的主要内容包括:A归档文件完整性鉴别 B 归档文件准确性鉴别 C文件属性鉴别 D 保存价值和保管期限鉴别 (ABCD)5. 科技文件与政务文件的区分原则包括:A 来源原则 B 内容原则 C 整体原则D 职能原则(BCD)三、判断题1. 查找性的检索工具通常不能打破全宗之间的界限编制。
档案中级考试题库及答案
档案中级考试题库及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,档案的保管期限分为几种?A. 两种B. 三种C. 四种D. 五种答案:B2. 档案数字化的目的是?A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的利用效率C. 保护档案的原始性D. 以上都是答案:D3. 档案分类的基本原则是什么?A. 按照档案的来源分类B. 按照档案的内容分类C. 按照档案的类型分类D. 以上都是答案:D4. 档案的保密等级分为几级?A. 一级B. 二级C. 三级D. 四级答案:C5. 档案管理中,档案的整理工作主要包括哪些内容?A. 档案的分类、编号、编目B. 档案的鉴定、保管、利用C. 档案的移交、销毁、统计D. 以上都是答案:A6. 档案的保管期限是如何确定的?A. 根据档案的重要性确定B. 根据档案的类型确定C. 根据档案的来源确定D. 以上都是答案:A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 档案的真伪鉴定B. 档案的价值鉴定C. 档案的完整性鉴定D. 以上都是答案:D8. 档案的利用工作主要包括哪些内容?A. 档案的查询服务B. 档案的借阅服务C. 档案的复制服务D. 以上都是答案:D9. 档案的移交工作主要包括哪些内容?A. 档案的移交准备B. 档案的移交过程C. 档案的移交验收D. 以上都是答案:D10. 档案的销毁工作主要包括哪些内容?A. 档案的销毁申请B. 档案的销毁审批C. 档案的销毁实施D. 以上都是答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理中,档案的整理工作包括哪些?A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的编目D. 档案的鉴定答案:ABC2. 档案的保管期限分为哪几种?A. 永久B. 长期C. 短期D. 临时答案:ABC3. 档案的保密等级包括哪些?A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案:ABC4. 档案的利用工作包括哪些?A. 档案的查询服务B. 档案的借阅服务C. 档案的复制服务D. 档案的销毁服务答案:ABC5. 档案的移交工作包括哪些?A. 档案的移交准备B. 档案的移交过程C. 档案的移交验收D. 档案的移交审批答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理中,档案的整理工作不包括档案的鉴定。
档案员中级试题及答案
档案员中级试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、短期、临时答案:A2. 档案的整理工作包括哪些步骤?A. 归档、分类、编号、编目B. 归档、分类、编号、保管C. 归档、分类、编号、整理D. 归档、分类、编号、编目、保管答案:D3. 档案数字化处理的目的是?A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 方便档案的检索和利用D. 以上都是答案:D4. 档案管理软件的主要功能不包括以下哪项?A. 档案的录入B. 档案的检索C. 档案的销毁D. 档案的印刷答案:D5. 档案的保密等级分为几级?A. 一级B. 二级C. 三级D. 四级答案:C6. 档案的整理原则是什么?A. 完整性、系统性、可检索性B. 完整性、系统性、可利用性C. 系统性、可检索性、可利用性D. 完整性、可检索性、可利用性答案:A7. 档案的分类编号应遵循什么原则?A. 唯一性、稳定性、可扩展性B. 唯一性、稳定性、可读性C. 唯一性、可扩展性、可读性D. 稳定性、可扩展性、可读性答案:A8. 档案的保管条件要求包括哪些?A. 温度、湿度、光照B. 温度、湿度、通风C. 光照、通风、清洁D. 温度、湿度、光照、通风答案:D9. 档案的移交工作包括哪些步骤?A. 移交准备、移交审核、移交登记B. 移交准备、移交审核、移交确认C. 移交审核、移交登记、移交确认D. 移交准备、移交审核、移交登记、移交确认答案:D10. 档案的利用服务工作包括哪些内容?A. 提供档案查询、档案借阅B. 提供档案查询、档案复制C. 提供档案查询、档案借阅、档案复制D. 提供档案查询、档案借阅、档案复制、档案咨询答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案的整理工作包括以下哪些内容?A. 归档B. 分类C. 编号D. 编目答案:ABCD2. 档案数字化处理的内容包括哪些?A. 扫描B. 存储C. 备份D. 电子化答案:ABCD3. 档案管理软件的功能包括哪些?A. 档案录入B. 档案检索C. 档案统计D. 档案销毁答案:ABC4. 档案的保密等级分为哪几级?A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 普通答案:ABC5. 档案的保管条件要求包括哪些?A. 温度B. 湿度C. 光照D. 通风答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案的整理工作必须在档案的归档工作之后进行。
(完整word版)档案职称考试练习试题(中级)《档案工作实务》第二章“档案管理”
《档案工作实务》第二章“档案管理”一、单选选择题1、档案管理的对象是(B).A、文件B、档案C、信息D、案卷2、档案收集工作是指()的过程。
A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统3、档案( )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道.A、收购B、整理C、接收D、征集4、档案()工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施.A、收集B、整理C、鉴定D、统计5、档案收集工作的基本要求中,()是收集工作必须坚持的核心要求。
A、加强馆(室)档案保管情况调查B、保持档案信息的完整C、丰富和优化馆(室)藏D、积极推行档案的标准化6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持( )。
A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化7、在档案整理过程中,通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成().A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群8、对于重大活动档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以()向档案馆移交。
A、提前B、拒绝C、延期D、随时9、以下内容中,()不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录;B、填写备考表;C、案卷的排列;D、编制案卷目录10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由( )承担。
A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局11、两个单位合并,一般应形成( )个全宗。
A、1;B、2;C、3 ;D、412、档案汇集的形成原因是( )。
A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、机关职能联系密切,文件无法区分D、档案不知所属全宗13、全宗汇集的形成原因是()。
P73A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案,现合并为一个全宗,为此,宜采用的全宗补充形式是( )。
A、联合全宗;B、汇集全宗;C、档案汇集;D、全宗卷15、立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的( )。
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第一部分 档案管理基础理论
第一章:档案概述
1、档案定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其
他各种方式和载体的历史记录。
2、档案开成的条件:办理完毕;有保存价值;集中保存;
3、档案的形式:载体;内容记录;
4、档案的价值和作用:(1)凭证价值;参考价值;(2)行政参考作用;业务参考作用;文化传承作用;
法律凭证作用;宣传教育作用。
5、档案的种类:(1)按时间分:中华人民共和国成立前档案(旧政权档案;革命历史档案);中华人
民共和国成立后档案。(2)按内容分:文书档案;科技档案;专门档案。
第二章:档案工作概述
1、档案工作的内容:从广义上说:包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技
研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。从狭义上理解:指档案馆(室)的业务工作,
单位有长
6、档案室与档案馆工作性质和职责:
档案室
档案馆
性质: 是国家机关、团体、企业单位为统一保存、 是党和国家的科学文化事业机构,是集中保存和
管理和提供利用本单位形成的各类档案而 管理档案史料、开展爱国主义教育基地,是提供
设置的内部机构,是各单位管理工作的组 政府公开信息集中查询服务的窗口,公民享受档
成部分,主要为本单位各项工作提供档案 案文化的场所和社会各方面利用档案史料的中
即用科学的方法管理档案实体,为党和国家的务项事业服务,为社会公众服务。
2、档案管理工作的内容:收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。
3、档案工作的性质:(1)档案工作的管理性;(2)档案工作的服务性;(3)档案工作的的文化性。
4、档案工作的基本原则:“档案工作衽统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社
各种档案法律、法规、方针、政策,建立 远保存价值的档案以及有关的资料。
健全本单位档案工作的规章制度和档案工 (2)科学地管理和接收各类档案。
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档案科技 务工作,
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中保存和 ,是提供 民享受档 史料的中 性。 档案事业
会各方面的利用。这一原则,确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导,分组管理国家全
部档案;提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全;体现了档案工作的根本目的和评价
标准——便于社会各方面的利用。
5、档案机构:(1)档案行政管理机构;(2)档案实体管理机构:档案室;档案馆;新型档案管理机构。
信息服务。
心,具有很强的文化性、社会性和科学性。
地位: 是我国档案工作机构体系中数量最多、最 在中家档案事业占主体地位,反映全国档案事业
普遍、最基层的业务机构,承担着积累、 发展水平的窗口。
保存和输送国家档案的重任,是国家档案
事业的基础。
职责: (1)贯彻落实国家和上级主管部门制定的 (1)接收征集本级机关、团体及所属单位有长