A物业工程技术资料管理程序
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
工程资料管理的制度
工程资料管理的制度第一章总则第一条为了规范工程资料管理工作，加强对工程资料的保护和利用，提高工程管理效率，维护施工安全和质量，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程资料管理工作。
工程资料管理指的是指挥部门在工程建设全过程中管理工程资料的活动。
第三条工程资料管理应遵循“依法、保密、合理、规范、科学”的原则。
第四条工程资料应当及时、完整、准确地进行收集、整理、保管、运用和传递。
第二章工程资料管理的分类第五条工程资料按照不同特性和用途，分为技术资料、管理资料、财务资料、安全事故资料等多个类别。
第六条技术资料包括设计文件、施工图、变更设计文件等。
第七条管理资料包括施工日志、验收文件、施工合同等。
第八条财务资料包括资金开支票据、结算文件等。
第九条安全事故资料包括施工现场安全记录、事故报告等。
第三章工程资料管理的流程第十条工程资料管理的流程包括资料的收集、整理、保管、运用和传递等环节。
第十一条收集环节要求相关部门及时准确收集各类资料并进行登记。
第十二条整理环节要求对收集的资料进行分类整理，建立数据库或档案。
第十三条保管环节要求设立专门的资料保管室，对资料进行密封、编号，并采取相应的安全保密措施。
第十四条运用环节要求对资料及时利用，提高管理效率。
第十五条传递环节要求对需要流转的资料进行审批，并确保安全可靠。
第四章工程资料管理的责任第十六条工程资料管理的主要责任单位为施工总承包单位。
第十七条工程资料管理的责任分为直接责任和间接责任。
第十八条直接责任包括工程资料的收集、整理、保管、运用和传递等环节的具体实施。
第十九条间接责任包括工程资料管理的监督检查和评估等工作。
第二十条对于工程资料管理过程中出现的问题，相关单位应当及时采取措施予以纠正。
第五章工程资料管理的保密第二十一条工程资料的保密属于国家保密工作的一部分，任何单位和个人都不得泄霎工程资料。
第二十二条工程资料的保密工作应当遵循相关法律法规和有关规定。
物业工程部资料管理制度
物业工程部资料管理制度一、总则为规范物业工程部的资料管理行为，提高资料管理工作效率，保障资料的安全保密性，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于物业工程部的各项资料管理工作，包括但不限于工程施工资料、设备资料、维修保养资料、安全检查资料等。
三、资料的分类1. 工程施工资料：包括施工方案、设计图纸、合同协议等。
2. 设备资料：包括设备清单、设备手册、维修记录等。
3. 维修保养资料：包括维修保养计划、维修记录、维修工单等。
4. 安全检查资料：包括安全检查记录、安全隐患整改方案、安全培训资料等。
四、资料的管理1. 资料的采集：物业工程部在收集资料时，应确保资料的真实性、完整性和准确性，对于重要资料应当进行备份和加密处理。
2. 资料的存储：资料应当按照分类归档存放，每类资料应设立专门的存档柜，并制定存档清单，确保资料的整齐、便于查找。
3. 资料的保密：对于涉及企业机密和个人隐私的资料，应采取严格的保密措施，只有经过授权才能查阅和借阅。
4. 资料的借阅：对于需借阅资料的员工，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，如因特殊情况需要延期借阅，需得到主管领导的批准。
五、资料的销毁1. 对于已经失效或过期的资料，应及时进行销毁处理，确保不会泄露机密信息。
2. 资料的销毁应采取安全有效的方法，避免造成信息泄露的风险。
3. 对于机密性较高的资料，应采取专业的销毁设备进行销毁处理，确保信息的完全销毁。
六、制度执行1. 本制度由物业工程部部门负责人负责监督执行，对于违反制度规定的行为进行处罚。
2. 物业工程部员工应严格遵守本制度的规定，如有违反制度规定的行为，将受到相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改的地方，需经部门负责人审批并重新发布。
2. 本制度解释权归物业工程部部门负责人所有。
以上就是物业工程部资料管理制度的主要内容，希望各位员工能认真遵守执行，确保资料管理工作的顺利进行，保障资料的安全性和完整性。
物业单位工程资料管理制度
物业单位工程资料管理制度一、总则为规范和规范物业单位工程资料的管理，提高管理效率，确保工程资料的安全和完整性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于物业单位内所有的工程资料、档案等相关文件的管理工作。
三、资料的分类1. 技术资料技术资料包括施工图纸、设计图纸、验收报告、检测报告等与工程实施和验收相关的全部文件。
2. 合同资料合同资料包括工程合同、物资采购合同、施工单位协议等所有与工程实施相关的合同文件。
3. 资金资料资金资料包括工程预算、结算文件、发票票据等所有与资金支付和收支相关的文件。
4. 其他资料其他资料包括工程日志、施工进度表、项目管理报告等与工程实施和管理的其他相关文件。
四、资料的存储要求1. 建立完善的档案管理制度，确保资料的安全和保密性。
2. 不同类型的资料应按照分类要求保存并妥善归档，便于查阅和管理。
3. 所有的资料应按照发生时间顺序排列，方便查找和复核。
4. 对于机密等级较高的资料，应设立专门的保密处存放，并建立管理制度。
五、资料的借阅和查阅1. 工程部门和管理部门有权随时对工程资料进行查阅和借阅，但需提前通知档案管理员。
2. 借阅人应签订借阅协议，并在规定时间内如实归还借阅资料。
3. 查阅时不得私自调换、拆改资料内容，发现问题应当及时汇报。
4. 借阅资料遗失或毁损，借阅人应负责赔偿。
六、资料的销毁处理1. 已经完成验收和结算的工程资料可以根据相关规定进行销毁处理。
2. 销毁处理必须由审批部门批准，并按照文件销毁程序进行。
3. 销毁后的文件必须按照规定进行确认并签字。
4. 销毁前需要备份关键文件，以防止遗失重要信息。
七、资料管理的监督和检查1. 物业单位领导应当对工程资料管理工作进行定期检查和考核。
2. 档案管理员应当保证工程资料的完整性和准确性，发现问题应当及时整改。
3. 工程部门和管理部门应当积极配合档案管理员做好工程资料管理工作。
八、附则1. 对于本制度中未尽事宜，可根据具体情况制定相应补充规定。
物业质量管理体系文件控制工作程序
物业质量管理体系文件控制工作程序
物业质量管理体系文件掌握程序 1 目的 对与公司质量管理体系有关的文件进行掌握，确保各相关场所使 用文件为有效版本。 2 范围 适用于与质量管理体系有关的文件掌握。 3 职责 3.1 总经理负责批准发布质量手册和程序文件。 3.2 副总经理负责综合部质量手册和程序文件的贯彻落实。 3.3 管理者代表负责审核质量手册和程序文件。 3.4 物业部是文件的主责部门并负责组织对现有体系文件的定 期评审及修改和资源提供。
d〕任何人不得在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文 件的清楚、易于识别和检索。
4.7.2 文件的作废与销毁 a〕全部失效或作废文件由相关部门资料员准时从全部发放或使 用场所撤出，并标注"作废"字样，确保防止作废文件的非预期使用； b〕为某种缘由需保存的任何已作废的文件，都应进行适当的标 识； c〕对要销毁的作废文件，由相关部门填写《文件销毁申请》， 经管理者代表批准后，由物业部授权相关部门销毁。 4.7.3 文件的复制 复制与质量管理体系有关的文件，由相关部门负责人按规定权限
3.5 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。 3.6 各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收 集、整理和归档等。 4 程序 4.1 文件分类及保管 4.1.1 质量手册和程序文件由综合部备案保存。 4.1.2 第三级文件可分为两类： a〕部门岗位职责，由各相关部门自行保存并报综合部备案存档； b〕其他质量文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的质 量打算其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。 由各相应的业务部门保存、使用。 4.1.3 公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的 管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等及管理标 准〔部门管理制度等〕部门质量记录文件等，由综合部保存。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、目的和依据为加强工程技术资料的管理，规范资料的收集、保存和使用，提高工程项目的质量和效益，制定本管理制度。
二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理，包括技术文件、图纸、设备手册等。
适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。
三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作，包括资料的收集、保存、归档和使用等。
2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则，协助项目经理进行资料管理工作。
3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。
四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料，并归档保存。
2. 收集的资料要经过整理、编号，清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。
3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中，定期检查保证资料的安全。
五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动，必须提交申请并经批准方可取阅。
2. 取阅资料时要签字登记，并确保资料的安全，不得私自借走或复制。
3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准，并由相关人员填写和签字确认表格。
4. 对于不再使用的资料，要进行彻底销毁，包括纸质和电子形式。
六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息，不得外泄。
2. 所有员工都必须签署保密协议，并严格遵守保密规定。
3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施，防止信息泄露。
七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训，提高员工对资料管理的重视和意识。
2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性，强调员工的责任和义务。
八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工，将根据公司内部纪律进行相应的处分，同时可能承担相应的法律责任。
九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 本管理制度自颁布之日起执行，以前的相关管理制度同时废止。
3. 对本管理制度的修改和补充，应经公司领导层的批准。
工程技术管理及程序重点
施工技术管理办法第一章总则第一条为强化技术管理，科学管理、规范操作、文明施工，全面落实项目公司创优目标，结合项目公司管理模式和工程项目实际情况，根据国家的各项技术政策和江门市颁发的地方性法规、标准、指南及业主、设计、监理对施工技术的要求，特制定本施工技术管理办法。
第二条各级领导高度重视施工技术管理工作，健全技术责任制、抓好施工调查、设计文件审核、施工图纸审核及会审、实施性施工组织设计、技术交底、工程测量、现场文明施工、工程调度、作业指导书、变更设计、技术资料、文件管理、施工技术总结、竣工文件的编制等工作。
各级技术管理人员必须履行职责，主动负责，自觉遵守本办法的各项规定。
第二章施工技术管理第三条施工技术管理工作在项目公司总经理、总工程师及总承包单位总经理、总工程师、各子项目部经理、总工程师的领导下，由各级工程管理部门负责执行。
第四条各级技术部门分别按桥涵、隧道、道路、雨污水、交通工程、照明、绿化、测量、试验、资料管理等配备专职或者兼职技术人员，具体负责开展技术工作。
第五条重大专项技术方案由总承包单位组织专家论证，项目公司全过程参与。
第三章健全技术负责制第六条总承包单位、各子项目部均应健全技术负责制。
各级总工程师全面负责施工技术管理工作，各级技术部门必须明确分工、明确责任，形成一级抓一级，一级向一级负责的制度。
第七条岗位职责必须上墙，每位技术人员要熟知自己的职责，认真履行能“说的出、做的到”，并接受项目公司工程管理部考核、评比。
第八条总承包单位及各子项目部负责的每项工程，必须有明确的技术负责人，并对该项工程技术、施工质量负责到底。
必要时，可以根据工程特点、任务划分，实行技术责任承包。
总承包单位工程管理部职责负责项目总体计划的编写,各子项目部根据总承包编写的总体计划编写月、季度计划，总包部负责审核是否满足工期要求，并上报至项目公司工程管理部。
组织编写总体的施工组织设计，编写重点、难点、关键工序的施工方案。
物业工程档案管理制度范本
物业工程档案管理制度范本第一章总则第一条为加强物业工程档案管理工作，规范文件管理流程，提高管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于物业工程档案管理单位及相关人员。
第三条物业工程档案管理应遵循依法、依规、依规范原则，坚持全面贯彻落实文件管理制度。
第四条物业工程档案管理应做到分类存档、备份保管、定期清理、安全保密。
第五条物业工程档案管理的内容包括建设工程档案管理、物业管理档案管理及其他相关档案管理。
第六条相关人员要认真履行物业工程档案管理职责，依法合规开展工作，不得私自篡改、销毁或外泄档案信息。
第七条相关人员应加强对物业工程档案管理的学习和培训，提高档案管理水平和能力。
第八条物业工程档案管理单位应配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的顺利进行。
第二章档案管理第九条物业工程档案管理单位需设立完善的档案管理制度，包括档案管理规范、档案管理流程、档案管理责任、档案管理监督等方面。
第十条物业工程档案管理单位应建立档案资源库，对所有相关档案进行分类存放，方便查阅和管理。
第十一条物业工程档案管理单位应定期对档案进行清理整理，删除无用信息，保留有价值的档案。
第十二条物业工程档案管理单位应建立档案安全保密制度，加强档案信息的保护，防止档案泄露。
第十三条物业工程档案管理单位应建立档案备份制度，确保档案信息的安全性和完整性。
第十四条物业工程档案管理单位应建立档案借阅制度，规范档案借阅流程，审核借阅权限，及时追踪借阅情况。
第十五条物业工程档案管理单位应建立档案检索制度，对档案信息进行标注、索引、分类，便于快速检索。
第十六条物业工程档案管理单位应建立档案销毁制度，对已经完成任务、无需保留的档案进行安全销毁。
第十七条物业工程档案管理单位应建立档案著录制度，对所有档案进行著录，确保档案信息的完整性和准确性。
第三章管理流程第十八条仓库保密责任人应负责档案仓库的日常管理工作，严格遵守物业工程档案管理制度的相关规定。
第十九条仓库保密责任人应核实档案信息的真实性，对档案进行定期检查，及时发现并纠正问题。
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度一、目的和意义工程技术资料是工程建设过程中的重要记录和参考资料，对于确保工程质量、安全和管理水平的提升具有重要意义。
为了加强工程技术资料的管理和保管，提高资料的利用效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各类工程建设项目的工程技术资料的管理和保管工作。
三、职责与分工1. 工程技术资料的收集、整理、归档和保管工作由项目技术部门负责。
2. 项目技术部门应设立专门的工程技术资料管理岗位，负责资料的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目技术部门应建立健全工程技术资料管理制度，明确资料管理的工作流程、要求和责任。
四、工程技术资料的收集与管理1. 工程技术资料的收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
2. 工程技术资料应包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验报告、工程验收报告等。
3. 工程技术资料应按照工程项目的阶段进行收集和管理，确保资料的连续性和完整性。
4. 项目技术部门应建立工程技术资料的电子档案，实现资料的电子化和信息化管理。
五、工程技术资料的保管与利用1. 工程技术资料的保管应遵循安全、有序、方便利用的原则。
2. 工程技术资料应按照分类、编号、装订、归档的顺序进行保管。
3. 工程技术资料应建立健全借阅制度，明确借阅的程序、要求和责任。
4. 工程技术资料应定期进行整理和维护，确保资料的准确性和可靠性。
六、工程技术资料的销毁与备份1. 工程技术资料的销毁应遵循保密、合法、有据的原则。
2. 工程技术资料的销毁应经过项目技术部门的审核和批准。
3. 工程技术资料的销毁应有详细的记录和报告，确保销毁的合法性和规范性。
4. 工程技术资料应进行定期备份，确保资料的安全性和可恢复性。
七、监督与检查1. 项目技术部门应定期对工程技术资料的管理和保管工作进行监督和检查。
2. 项目技术部门应建立健全工程技术资料管理的考核制度，对资料管理的工作质量和效率进行评估和激励。
八、培训与指导1. 项目技术部门应组织开展工程技术资料管理的培训和指导工作，提高资料管理人员的业务水平和素质。
工程部资料管理制度
工程部资料管理制度一、总则为规范和加强工程部的资料管理工作，提高资料管理的质量和效率，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于工程部的所有资料管理工作，包括但不限于工程项目资料、技术资料、合同文件、工程图纸等。
三、管理原则1. 确保资料的完整性和准确性，避免信息的遗漏和错误。
2. 保护资料的安全性和机密性，防止资料泄露和损坏。
3. 提高资料的利用率和共享率，促进信息的流通和交流。
四、资料管理流程1. 资料采集：工程部对所需的各类资料进行采集和整理，确保资料的及时性和完整性。
2. 资料分类：对采集到的资料进行分类归档，建立系统化的资料存档结构，方便查阅和管理。
3. 资料归档：将已分类的资料按照规定的流程进行归档，确保资料的安全和有序。
4. 资料检索：工程部成员可根据需要进行资料检索和查阅，提高工作效率和准确性。
5. 资料更新：对存档的资料进行及时更新和维护，保持资料的有效性和权威性。
6. 资料销毁：对已经失效或无用的资料进行定期清理和销毁，确保资料管理的及时性和有效性。
五、责任分工1. 部门主管：负责资料管理制度的制定和执行，确保资料管理工作的顺利进行。
2. 资料管理员：负责资料管理工作的具体执行和监督，对资料的采集、分类、归档、检索、更新和销毁等进行跟踪和管理。
3. 各部门员工：负责按照资料管理制度的要求，积极参与和配合资料管理工作，提高资料管理的质量和效率。
六、资料管理制度的执行1. 所有工程部成员必须遵守本资料管理制度的规定，严格执行各项资料管理流程和要求。
2. 对于违反资料管理制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，确保资料管理工作的顺利进行。
3. 定期对资料管理制度进行评估和改进，及时调整和完善资料管理工作的相关流程和机制。
七、附则本资料管理制度自实施之日起正式生效，并由工程部主管负责解释和修订。
工程技术档案管理程序
工程技术档案管理程序标题：工程技术档案管理程序引言概述：工程技术档案管理程序是指对工程项目过程中产生的各类技术文件、数据和信息进行规范管理和保护的程序。
合理的档案管理程序可以有效提高工程项目的效率和质量，保障工程信息的安全和完整性。
一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理政策：明确档案管理的目标、原则和责任分工，确保档案管理工作的顺利开展。
1.2 设立档案管理机构：建立专门的档案管理部门或委托专业机构负责档案管理工作，确保档案管理工作的专业性和高效性。
1.3 制定档案管理规程：明确档案的分类、编号、存储、借阅、销毁等管理流程，规范档案管理工作的各个环节。
二、建立档案管理系统2.1 建立档案管理数据库：将工程项目的各类技术文件、数据和信息进行数字化存储，便于查找和管理。
2.2 制定档案管理标准：建立统一的档案编目和索引规范，确保档案的准确归档和检索。
2.3 定期备份档案数据：定期对档案数据库进行备份，防止数据丢失或损坏，保障档案信息的安全性。
三、实施档案管理措施3.1 归档管理：对工程项目过程中产生的各类技术文件进行及时归档，确保档案信息的完整性和可靠性。
3.2 借阅管理：建立档案借阅制度，规范借阅流程和权限，防止档案信息泄露或损坏。
3.3 销毁管理：对已经过期或无用的档案信息进行定期清理和销毁，减少档案管理成本和风险。
四、加强档案管理监督4.1 定期审核档案管理工作：定期对档案管理工作进行审核和评估，及时发现和纠正问题，提高档案管理的效率和质量。
4.2 建立档案管理档案：建立档案管理档案，记录档案管理工作的全过程，便于追溯和监督。
4.3 加强培训和宣传：加强档案管理工作人员的培训和宣传工作，提高他们的档案管理意识和能力。
五、持续改进档案管理工作5.1 吸收先进经验：学习国内外先进的档案管理经验和技术，不断改进档案管理工作的方法和手段。
5.2 制定改进计划：根据实际情况制定档案管理工作的改进计划，持续改进档案管理工作的质量和效率。
附录A 工程资料分类与归档保存表(DB11∕T 695-2009 建筑工程资料管理规程)
建筑工程中使用的各种产品应提供产品质量合格证书
施工 物资 资料 C4
施工 物资 资料 C4
建筑工程使用的主要产品应提供产品的性能检测报告
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
预应力筋复试报告 预应力锚具、夹具和连接器复试报告 装饰装修用门窗复试报告 装饰装修用人造木板复试报告 装饰装修用花岗岩复试报告 装饰装修用安全玻璃复试报告 装饰装修用外墙面砖复试报告 钢结构用钢材复试报告 钢结构用焊接材料复试报告 钢结构防火涂料复试报告 钢结构用高强度六大角头螺栓连接副复试报告 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 幕墙用铝塑板复试报告 幕墙用石材复试报告 幕墙用安全玻璃复试报告 幕墙用结构胶复试报告 材料、构配件进场检验记录 设备开箱检验记录（机电通用） 设备及管道附件试验记录（机电通用） 隐蔽工程验收记录 交接检查记录 地基验槽记录 地基处理记录 地基钎探记录（应附图） 混凝土浇灌申请书 混凝土拆模申请单 混凝土搅拌测温记录 混凝土养护测温记录（应附图） 大体积混凝土养护测温记录（应附图） 构件吊装记录 施工 焊接材料烘烙记录 记录 地下工程防水效果检查记录 C5 防水工程试水检查记录 通风（烟）道检查记录 预应力筋张拉记录（一）、（二） 有粘结预应力结构灌浆记录 智能建筑工程安装质量检查记录 施工检查记录 幕墙注胶检查记录 基坑支护变形监测记录 桩（地）基施工记录 网架（索膜）施工记录 钢结构施工记录 土工击实试验报告 回填土试验报告（应附图） 钢筋连接试验报告 砂浆配合比申请单、通知单 砂浆抗压强度试验报告 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 混凝土配合比申请单、通知单 混凝土抗压强度试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录 混凝土抗渗试验报告 饰面砖粘结强度试验报告 表C4-17 表C4-18 表C4-19 表C5-1 表C5-2 表C5-3 表C5-4 表C5-5 表C5-6 表C5-7 表C5-8 表C5-9 表C5-10 表C5-11 表C5-12 表C5-13 表C5-14 表C5-15 表C5-16 表C5-17 表C5-18 表C5-19
工程技术资料管理措施
工程技术资料管理措施
标题：工程技术资料管理措施
引言概述：
工程技术资料是工程项目中必不可少的重要资源，对于项目的设计、施工、验收等环节都起着至关重要的作用。
因此，科学有效地管理工程技术资料是保障工程项目顺利进行和成功完成的关键之一。
本文将就工程技术资料管理措施进行详细介绍。
一、建立完善的资料管理制度
1.1 制定明确的资料管理规定
1.2 设立专门的资料管理部门或岗位
1.3 建立资料管理流程和标准化操作规范
二、采用先进的信息化技术手段
2.1 建立电子档案管理系统
2.2 实施数据备份和灾难恢复机制
2.3 利用云存储技术进行资料备份和共享
三、加强资料安全保密工作
3.1 设立权限管理机制，控制资料访问权限
3.2 加强网络安全和信息加密技术
3.3 定期进行安全漏洞检测和修复工作
四、定期进行资料归档和整理
4.1 制定资料归档标准和规范
4.2 定期对资料进行分类整理和清理
4.3 建立长期保存和保护机制，确保资料的完整性和可追溯性
五、加强人员培训和意识教育
5.1 开展资料管理培训和技能提升活动
5.2 强化员工的资料保密意识和责任心
5.3 定期进行资料管理工作的检查和评估，及时发现和解决问题
结语：
工程技术资料管理是工程项目管理中至关重要的一环，只有做好资料管理工作，才能确保工程项目的顺利进行和成功完成。
通过建立完善的资料管理制度、采用先进的信息化技术手段、加强资料安全保密工作、定期进行资料归档和整理、加强人员培训和意识教育等措施，可以有效提高工程技术资料管理的水平，为工程项目的顺利进行和成功完成提供有力支持。
物业档案资料管理
物业档案资料管理
标题：物业档案资料管理
引言概述：
物业档案资料管理是物业管理工作中至关重要的一环，它涉及到物业管理的各个方面，包括建筑物管理、人员管理、财务管理等。
合理、规范的物业档案资料管理可以提高物业管理效率，保障物业管理工作的顺利进行。
一、建立完善的档案管理制度
1.1 制定档案管理规定和流程
1.2 确定档案管理责任人
1.3 建立档案管理档案分类体系
二、规范档案资料的收集和整理
2.1 确保档案资料的完整性和准确性
2.2 统一规范档案资料的命名和存储格式
2.3 定期对档案资料进行清理和整理
三、保障档案资料的安全性和保密性
3.1 设立档案管理权限和访问控制
3.2 建立档案资料备份和灾难恢复机制
3.3 加强档案资料的保密意识和培训
四、利用信息化技术提升档案管理效率
4.1 建立物业档案管理系统
4.2 实现档案资料的电子化管理
4.3 利用大数据技术分析档案资料，优化物业管理决策
五、加强档案管理的监督和评估
5.1 定期进行档案管理工作评估和检查
5.2 推行档案管理的内部审计和外部审查
5.3 不断完善档案管理制度，提高管理水平和效率
结语：
物业档案资料管理是物业管理工作中不可或缺的一部分，只有建立完善的档案管理制度，规范档案资料的收集和整理，保障档案资料的安全性和保密性，利用信息化技术提升管理效率，加强监督和评估，才能有效提高物业管理工作的质量和效率，为业主提供更优质的服务。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系引言概述：工程技术资料是工程项目中不可或缺的重要资源，它包括各种设计图纸、技术规范、施工方案等。
为了高效管理和利用这些资料，建立一个科学的工程技术资料管理体系至关重要。
本文将从五个方面详细介绍工程技术资料管理体系的内容和要点。
一、资料收集与整理1.1 建立完善的资料收集机制：制定明确的资料收集流程，包括资料来源、收集渠道和时间节点等，确保信息的全面性和及时性。
1.2 规范资料整理方法：制定统一的资料整理标准和规范，确保资料的有序性和易查性。
例如，采用编号、分类、归档等方式对资料进行整理，确保每份资料都能迅速被找到。
1.3 建立资料库和信息系统：利用现代化的信息技术手段，建立工程技术资料库和信息系统，实现资料的电子化存储和管理，提高资料的可追溯性和共享性。
二、资料传递与交流2.1 制定资料传递规范：明确资料传递的方式和要求，包括书面传递、会议汇报和电子邮件等。
确保传递的资料准确无误，并留下传递记录以备查证。
2.2 加强内部交流与沟通：建立内部交流平台，促进各部门之间的资料共享和协作。
例如，定期组织技术交流会议，分享项目经验和技术成果。
2.3 加强外部合作与交流：与相关单位和专家建立合作关系，开展技术交流和合作研究，促进技术创新和进步。
三、资料安全与保密3.1 制定资料安全政策：建立资料安全管理制度，明确资料的保密级别和权限控制，确保资料的安全性和完整性。
3.2 加强网络安全防护：建立网络安全防护系统，包括防火墙、入侵检测和数据加密等措施，保护资料不受网络攻击和泄露。
3.3 培训员工保密意识：定期组织资料安全培训，提高员工的保密意识和技能，防止人为因素导致的资料泄露。
四、资料审查与控制4.1 建立资料审查机制：制定资料审查的标准和程序，确保资料的准确性和可靠性。
例如，对设计图纸进行专业审查，确保符合相关技术规范和标准。
4.2 强化质量控制：建立质量控制体系，包括对施工方案、工艺流程和质量检测报告等进行严格控制，确保工程质量符合要求。
工程资料的管理及收集整理方案
工程资料的管理及收集整理方案工程资料的管理及收集整理方案第一节工程图纸的管理一、施工图纸、大样图、节点图及协调配合图1、分包方有责任在施工前检查由发包方提供的所有图纸和文件，一旦在这些图纸和文件中发现不一致，分包方应立即以书面形式将此类差异报告给监理工程师并请求澄清。
如果分包方没有在施工前完成这项工作，造成的任何损失由分包方承担。
2、分包方有责任依据合同要求、国家相关规范、一般施工常识性要求制作施工大样图、节点图及协调配合图。
分包方应精心制作并及时报批。
所绘制的施工图应是在各方面都是完整的和规范的，并应在相关工作开始前按照发包方要求将此类图纸和资料报监理工程师及总承包方工程师审批。
分包方应对施工大样图、节点图及协调配合图的正确性负责。
3、总承包方、监理工程师的审批（重要内容需要发包人审批）是为了保证工程的总体设计意图，不应被理解为：（1）任何对合同文件要求的违背，除非经发包人认可的事项。
（2）不解除分包方在任何大样图和节点图和尺寸方面的任何错误。
（3）不解除总承包方对各工序、各分包和其他承包人做交圈配合和协调的责任。
4、制作和报批施工大样图、节点图及协调配合图以及必要的补充和辅助资料所发生的费用由分包方承担。
5、上述图纸的份数应满足发包人的要求。
二、竣工图管理1、精装分包工程竣工图及资料的准备完全是分包方的责任。
2、在工程施工阶段，分包方应完整保存有关设计变更、工程洽商、过程质量控制、现场签证等资料，为将来的竣工图做准备。
3、分包人应及时提交竣工图纸一切所需资料报总承包方、监理工程师。
分包人应在工程整体验收5个工作日后提交竣工图纸所需资料，图纸要求用AutoCAD绘制，所有修改的位置均用云线标示，并注明修改依据。
图纸规格为A3白图，同时提供电子版光盘，份数应按发包人要求（竣工蓝图4套及另附可晒印的透明竣工图1套+AUTOCAD电子版竣工图光盘1套）。
4、由于分包方没有及时、正确完成上述工作，造成竣工蓝图的延误或错误，分包方须承担由此造成的一切后果和损失及相应的处罚。
工程技术资料管理制度范文
工程技术资料管理制度范文一、概述在现代社会中，工程技术资料的管理对于提高工程质量、加强工程安全、提高工程效率具有重要意义。
为了规范工程技术资料的管理，确保工程技术资料的完整性、准确性和可追溯性，制定本工程技术资料管理制度。
二、管理目标1. 确保工程技术资料的完整性。
2. 确保工程技术资料的准确性。
3. 提高工程技术资料的利用率。
4. 提高工程技术资料的可追溯性。
三、主要内容1. 工程技术资料的收集1.1 工程技术资料的收集应由专人负责，负责人应具备相关专业知识和技能。
1.2 工程技术资料的收集应确定合理的时间节点，确保及时收集到最新的资料。
1.3 工程技术资料的收集应遵守相关法律法规和保密规定。
2. 工程技术资料的保管2.1 工程技术资料的保管应由专门的库房、柜子或电子存储设备进行存放，确保安全可靠。
2.2 工程技术资料的存储位置应有明确的标识，确保易于查找。
2.3 工程技术资料的保管人员应定期检查存储设施的状况，确保设施的完好性和可用性。
3. 工程技术资料的整理和归档3.1 工程技术资料的整理和归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保资料的有序性和可检索性。
3.2 工程技术资料的归档应明确文件的名称、编制单位、编制日期等信息，确保准确性和可回溯性。
3.3 工程技术资料的整理和归档应定期进行，确保资料的及时更新和存储空间的充足。
4. 工程技术资料的利用4.1 工程技术资料的利用应遵守相关规定，确保资料的合法有效使用。
4.2 工程技术资料的利用应遵守保密规定，确保信息的安全。
4.3 工程技术资料的利用应依据实际需要，确保信息的准确性和应用效果。
五、违规处理对于违反本制度的管理人员，应按照公司相关规定进行纪律处分，并承担相应法律责任。
六、附则1. 对于工程技术资料的修改、变更、移交等情况，应及时更新相关记录，确保完整性和可追溯性。
2. 公司应制定相应的培训计划，加强工程技术资料管理人员的培训和学习。
工程技术档案资料管理
工程技术档案资料管理一、背景介绍工程技术档案资料管理是指对工程项目的技术档案资料进行规范、有序地管理，确保工程项目的技术资料能够被有效地保存、检索和利用。
良好的档案资料管理能够提高工程项目的效率和质量，对于工程项目的后期维护和管理具有重要的意义。
二、档案资料管理的目标1. 确保工程项目的技术档案资料的完整性和准确性。
2. 提高工程项目的信息化管理水平。
3. 保护工程项目的技术档案资料的安全性和机密性。
4. 提高工程项目的技术档案资料的利用价值。
三、档案资料管理的内容1. 档案资料的收集和整理a. 收集工程项目的各类技术资料，包括设计文件、施工图纸、验收报告等。
b. 对收集到的技术资料进行分类、整理和编号，确保档案资料的有序性和可检索性。
2. 档案资料的存储和保管a. 选择合适的存储介质和设备，如硬盘、光盘、云存储等，确保档案资料的安全性和可靠性。
b. 建立档案库房，对档案资料进行分类存放，并制定相应的保管制度和安全措施。
3. 档案资料的检索和利用a. 建立档案资料的索引系统，包括按项目名称、时间、文件类型等进行分类。
b. 提供便捷的检索工具和查询系统，方便用户查询和利用档案资料。
4. 档案资料的归档和销毁a. 对于已经完成的工程项目，及时进行归档，确保档案资料的完整性和可用性。
b. 对于过期或无用的档案资料，按照规定的程序进行销毁，确保档案资料的安全性和机密性。
四、档案资料管理的重要性1. 提高工程项目的效率和质量通过对技术档案资料的规范管理，能够提高工程项目的信息化管理水平，加快项目进度，提高工程质量。
2. 保护工程项目的技术资料的安全性和机密性档案资料管理可以确保工程项目的技术资料不被丢失、损坏或泄露，保护工程项目的技术秘密和商业机密。
3. 提高工程项目的技术档案资料的利用价值规范的档案资料管理能够提高技术档案资料的可检索性和可利用性，为工程项目的后期维护和管理提供支持。
五、档案资料管理的具体措施1. 建立档案资料管理制度制定相关的管理规章制度，明确档案资料的收集、存储、检索和销毁等具体操作流程和责任人。
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工作行为规范系列
A物业工程技术资料管理
程序
（标准、完整、实用、可修改）
・I.
FS-QG-22403
编
号：
A物业工程技术资料管理程序
A property engin eeri ng tech ni cal data man ageme nt procedures
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
HS物业工程技术资料管理程序
1.0目的
通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理，以便于相关部门查阅和使用，更好地为设备设施管理、维护服务。
2.0适用范围
适用于**物业工程技术资料的管理。
3.0职责
3.1物业公司负责物业接管后所有工程合同、图纸、预
结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、
编号、编目、归档。
3.2物业公司明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅，保证资料的完好、齐全，及时更新。
4.0工作内容
4.1资料接收
4.1.1物业公司从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。
4.1.2物业公司收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料，建立相关《工程资料清单》。
4.1.3物业接管验收资料、图纸及其目录的移交，须经接管项目负责人签名确认。
4.1.4设备设施须填写单机《设备卡》，汇总后建立《设备台帐》并备案。
4.1.5设备设施添置、更新及大修后，相关档案资料须
及时更新，设备报废后相关资料要及时封存，并备案。
4.2审查
物业公司对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查，确认无误后整理、存档，将相关资料一份连同《工程资料清单》提交行政部备存并做好交接手续。
4.3借用
4.3.1各物业公司相关部门将工程资料汇总归档后，建立
《资料借用登记表》，由专人负责资料的借用及归还验收、
登记。
432本部门人员借用工程资料，须做好登记。
非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可，并在做好借用和归还登记。
433外单位人员借用工程技术资料时，须提出申请经单位负责人批准后借阅，并做好借阅登记，限期归还。
4.4保管
4.4.1工程技术资料、图纸由物业公司统一归档、存放、保管，确保资料完整齐全。
4.4.2物业公司明确具体部门负责工程技术资料的管理。
4.4.3相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备，做好防潮、防火、防虫等措施，保证资料的安全、完好。
5.0相关文件
无
6.0记录表格
6.1《工程资料清单》
6.2《资料借用登记表》 6.3《设备台帐》。