钉钉操作指南—考勤、打卡、日志、钉盘
钉钉考勤打卡使用手册
点击新增考勤组
设置考勤人员
考勤规则设置
生效考勤规则
考勤设置
考勤设置:企业管理员或者考勤负责人可设置考勤地点 考勤方式:GPS定位地点或者企业WiFi 物理地址
若企业同时设置2种考勤方式,只要满足一项即可正常打卡 若是在设置的范围外打卡,则自动显示外勤打卡
GPS 定位
• 可以预设有效范围 100米-3000米 • 员工只要在以办公地点为圆心以有效范围做
设置条件:考勤方式必须是排班制
• 操作路径 1、进入考勤规则设置 2、点击排班周期 3、设置周期名称及周期天数 4、班表设置,点击保存
周期性排班
1、手机端和企业后台均支持周期性排班,每次最长周期排班支持1个月 2、手机端点击名字或者时间,也支持批量排班
考勤规则
排班制考勤规则优化 • 未排班时允许员工选择班次打卡 • 操作路径:手机端考勤应用-设置-修改规则
新增补卡方式
自由工时考勤组支持补卡
• 员工可以点击统计-我的统计-查 看打卡月历-点击申请补卡,发起 审批进行补卡
补卡审批
• 补卡审批支持选择补卡时间,再也不担心 晚上加班忘记打卡
查看自己的
• 员工:缺卡提醒,可以进行补卡 • 管理员:审批通过同步统计,告别人肉,提醒设置审批人
修改异常考勤
管理员也可以直接修改异常打卡,可以到统计页面,找到对应异常的人员进行修改可以修 改员工迟到、早退、旷工、以及设置的其他状态为可以修改考勤结果为:正常、缺卡或迟 到_____分钟
考勤打卡使用手册
2017-10-20
考勤打卡
• 最人性的智能考勤 - 多地多店管理,出勤人员一目了然 - 考勤排行榜,发现团队谁更优秀
• 考勤报表自动统计 - 自动生成报表,人事一个月节省4天时间 - 请假出差审批和考勤自动关联 - 各种出勤状态随时了解
钉钉软件使用手册(简化版)
钉钉软件使用手册(简化版)钉钉app软件,下载地址:(可以下载电脑版)或在苹果和安卓应用市场搜索下载也可以!登陆账号:使用手机号码登陆,第一次登陆,可以使用验证码登陆,登录后既可以设置密码,并进入到所在公司的家族群内,如果没有进到所在公司的家族群内,可以联系公司的钉钉管理员。
工作功能介绍:1、公告:可以查询到发送的公告,通知可以通过本项目发送,接收到并阅读后标记已读,发布公告时可以配合DING使用。
2、签到:所有人员上班时间所拜访客户及在岗起始或结束时间的签到,每天签到次数可以是多次,可以体现出当天上班的行动轨迹。
1)签到中发送位置需要开启定位功能2)签到的同时可以进行拍照,作为到岗或拜访记录。
3、日志:日志里的日报作为当日早、晚日报计划和总结,月报,周报可以按照公司的要求进行,可发送到相应的部门群内,作为相互监督。
在模板管理里面可以修改现在的日志报送的类型和样式,也可以新建当前企业需要的日志类型和样式,亦可対原有的模板进行删减。
4、钉盘:共享文件是设置所有人共享的文件,供所有人员查阅,我的文件是自己储存的私有文件,其他人看不到的5、审批:发起审批可以根据自己的需要发起相关审批的内容,审批的项目可以在里面罗列的类型中查找,并按要求填列。
我发起的可以查看提出需要审批的内容,请假、外出和出差等的申请和登记,可以按项目填写,并逐步填写审批人员(可以是多名审批人)。
我已审批的和待我审批的可以查询到通过我审批的内容。
抄送我的可以查询到他人通过的审批,并转交给我查看的内容。
详细的审批流程:可以按照企业的需求,进行设计及修正管理后台可以重新设计公司需要的审批类型,也可以创建新的审批模板内容。
其他功能暂的使用,个人可以在当前页面进行尝试6、群直播和视频会议:使用简单,多次试用即可熟悉7、电话会议:如需要召开电话会议,首先主持人需要创建一个电话会议。
会议由主持人发起,邀请参会人参加,并填写会议主题,开始时间,预估时长等。
钉钉指纹打卡操作方法
钉钉指纹打卡操作方法
1. 打开钉钉应用,点击“工作台”按钮。
2. 在工作台页面中点击“考勤打卡”按钮。
3. 进入考勤打卡页面后,选择指纹打卡选项。
4. 将手指放在手机指纹识别器上,等待识别器读取指纹信息。
5. 当指纹识别成功后,系统会提示“打卡成功”。
6. 如果指纹识别失败,可以再次尝试打卡,或者使用其他打卡方式(如人脸识别、扫码等)。
注意事项:
1. 若要使用指纹打卡功能,需要确保手机有指纹识别功能,并已在钉钉应用中进行了设置。
2. 在打卡时,应保持手指干燥,避免指纹被汗水、水或油污影响识别。
2024版年度钉钉使用教程PPT课件
点击“下载”按钮, 根据页面提示进行安 装。
5
首次登录与注册流程
打开钉钉应用,点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认,点击 “完成注册”。
输入手机号码,获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息,如姓名、头像等。
6
02 基础功能操作指 南
2024/2/3
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通讯录管理
01
02
03
到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本,可以随时查看和恢复历史版 本,确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
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任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务 在聊天界面点击“+”号,选择“任务”,填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息,然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后,钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况,可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
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06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
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关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等;
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作, 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等;
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景,如项目管理、 远程办公、在线教育等,展示钉钉的 实际应用;
17
报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息, 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度,灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析
2024年度钉钉操作指南
通话过程中的操作
在通话界面中,可以进行静音、挂断 、切换摄像头、调整音量等操作,同 时支持多人参与通话。
2024/2/3
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文件分享与在线编辑功能介绍
文件分享
在单聊或群聊界面中,点击右下角的“+”号,选择“文件”,然后选择需要 分享的文件并发送给对方。
针对特定群聊或个人,设置免打扰模 式,避免过多干扰。
自定义消息通知方式
设置钉钉消息通知的铃声、震动等提 醒方式。
2024/2/3
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通讯录管理技巧
快速查找联系人
利用通讯录的搜索功能, 快速找到同事、朋友或业 务伙伴。
2024/2/3
联系人分组管理
根据个人需求,将联系人 分组,方便日常沟通和管 理。
名片更新与同步
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日程安排与提醒
日程创建与分享
介绍如何在钉钉中创建日程,并与他人分享,协同工 作。
日程提醒设置
根据个人需求,设置日程提醒的时间和方式,避免错 过重要事项。
日程同步与备份
将钉钉日程与其他日历工具进行同步,确保信息一致 ,并备份重要日程数据。
2024/2/3
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03 高效沟通协作工 具
2024/2/3
系统自动统计员工的考勤数据,管理员可按需导 出报表,方便进行数据分析和管理。
2024/2/3
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薪资福利查询功能演示
2024/2/3
薪资福利查询入口
01
员工可通过手机端或PC端查询自己的薪资福利情况,包括基本
工资、奖金、津贴等。
薪资明细展示
02
系统详细展示员工的薪资构成,让员工了解自己的收入情况。
(精品)“钉钉”使用手册
“钉钉”使用手册一、注册:新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。
另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设:(1)创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步:在创建方式中选择“创建团队”第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”(2)设置子部门第七步:选择“立即创建团队” 第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)第七步:点图中红圈内标志 第八步:勾选相应岗位后点确定 第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下三、签到操作:第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人” 第三步:点屏幕右上角“添加”标志第四步:选择团队第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。
至此,负责人添加完成四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”第二步:点“签到”按钮第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群第三步:其操作与市面主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数第二步:进入沟通界面 第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
钉钉使用手册及管理规定(试行)
“钉钉”使用手册及管理规定(试行)一、考勤打卡(一)“钉钉”APP操作1、打开“钉钉”APP,进入“工作”模块点击“全部应用”中“考勤打卡”(图一),即进入打卡界面(图二)图一图二2、切换至“统计”界面,可查询本人考勤打卡信息(二)考勤规则1、全体员工在正常上班时间内无请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,上午9:00之前打上班卡,下午18:00之后打下班卡;2、“钉钉”考勤设置为Wi-Fi连接,员工手机连接上公司“AVIC-Office”Wi-Fi后方可进入考勤范围打卡。
二、请假(含调休)、外出、出差、加班审批(一)“钉钉”APP操作1、点击“全部应用”中“审批”进入图三,依需要选择“请假(含调休)、外出、出差、加班”审批,点击进入,规范填写并提交2、“审批”界面可查“待我审批”、“我发起的”、“抄送我的”信息(图四)图三图四(二)审批规则1、员工发起请假(含调休)、外出、出差、加班及通用审批(用车)审批时需依次选择审批人进行逐级审批,逐级审批时同意、拒绝审批均可填写理由,会同步展示在审批页面。
2、所有员工请假(含调休)、外出、出差、加班等考勤相关审批应抄送行政管理部负责人,以免影响考勤。
(三)审批权限1、公司高层管理人员(含成员公司)发起请假(含调休)、外出、出差、加班申请,由总裁、董事长审批;2、公司中层管理人员(部门负责人)发起请假(含调休)、外出、出差、加班申请,由分管副总裁、总裁审批;3、其他员工发起请假(含调休)、外出、出差、加班申请,3天以下由部门负责人及行政管理部负责人审批,3天(含)以上由部门负责人、分管副总裁审批。
三、车辆使用审批(一)“钉钉”APP操作:点击“审批”中的“通用审批”进入图五,发起用车申请。
(二)审批权限:由部门负责人、行政管理部负责人审批。
本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。
如有建议请及时向行政管理部反映,以便更好的修订执行。
钉钉使用说明
钉钉使用说明随着信息化时代的到来,各种新技术不断的涌现,人们的生活和工作方式也在不断的发生改变。
其中,钉钉作为企业办公通信软件的代表,被越来越多的企业和员工所使用,成为当前最流行的企业互联网办公软件之一。
那么,钉钉怎么使用呢?下面就为大家详细介绍一下。
一、注册登录钉钉可以在电脑端,手机APP和微信小程序三种方式进行登录。
在手机APP中,可以通过手机号、邮箱或微信来注册登录。
而在电脑端和微信小程序里,则需要使用支付宝或者公司内部钉钉号进行登录。
二、功能介绍1.联系人和通讯录管理:钉钉可以自动同步企业内部员工和部门组织架构,方便查找联系人和组织结构,支持单人和群聊天功能。
2.工作台:可以将各种常用应用进行集成,直接在工作台进行操作,节省时间和效率。
比如日报周报、审批、出差报告等都可以在工作台中处理。
3.考勤签到:企业员工可以利用钉钉进行考勤签到,支持多种签到方式,比如WiFi、GPS或者二维码等,可以方便的记录每个员工的考勤情况。
4.审批:企业员工可以使用钉钉的审批功能,在手机端或者电脑端进行审批流程管理,比如出差、请假、报销等流程。
5.云盘:支持在钉钉云盘中进行文件的上传、下载、删除和分享等多种操作。
同时也可以进行文件夹的创建、重命名、移动等操作。
6.开放平台:钉钉开放平台支持第三方应用对钉钉的功能进行扩展,比如可以进行日程管理、员工绩效考核、团队协作等多种功能的扩展。
三、使用建议在使用钉钉的过程中,建议大家可以通过以下几种方式来更好的利用钉钉的功能:1.多用群聊、少用单人聊天,可以将工作相关的人员分在不同的群组中,方便进行交流沟通。
2.更新资料和头像,可以显示更加专业的形象。
3.在工作台中安装常用应用,可以很方便的进行操作和使用。
4.在处理审批流程时,要按照规定进行流程审批,确保每个环节都得到了合理的审核。
5.及时上传资料和文件到云盘,并进行分类管理,方便查找和共享。
6.在开发钉钉应用时,要注意保护用户隐私和数据安全。
钉钉操作指南——考勤打卡PPT参考幻灯片
考勤状态
二、外出
6
1、外出原则上需至少提前一天申请,审批通过 之后才可出外勤,特殊情况或领导临时安排外 出时,可临时申请并说明事由
2、出外勤的需在到达办事地点后,点击外勤打 卡或地点签到,即可显示当前定位,并上传办 事相关照片
防作弊 钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号,每次 导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设 备号,杜绝代打卡。
导出考勤报表 系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考 勤报表,分为汇总表和明细表,导出最大周 期为一个月,便于考勤员进行考勤管理。
结果运用
10
试行期间,人力资源部每月汇总考勤 情况于后勤集团例会上进行通报,对 考勤异常情况不进行处罚。
1
钉钉操作指南
——考勤打卡
培训:人力资源部
目录
考勤 规则
开启考勤 新篇章
结果 运用
正常考 勤操作
辅助 功能
பைடு நூலகம்
2
考勤 状态
特殊 情况
考勤规则
3
管理员已预设好考勤规则
考勤方式:GPS定位地点或部门办公WIFI (同时设置两种考勤方式,打卡满足一项即可)
考勤时间:上班:8:15之前 下班:16:45之后(正常工作日)
1、提前向领导报备,可暂时 转为手工考勤; 2、电脑版钉钉是无法打卡的 哦,尽快购买新手机吧^_^。
Q1:因不可 抗力(如校车 事故)导致迟 到无法正常打
卡?
Q2:在没网 的地方如何打
卡?
Q3:手机意 外丢失?
辅助功能
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极速打卡 管理员成功设置极速打卡模式后,在企业有 效范围(办公WIFI或指定定位内),上班前 只要打开钉钉即可成功考勤。
2024年度钉钉使用操作指南PPT课件
分享日程
钉钉还支持将日程信息分享 给其他人或团队,方便协作 和沟通。
2024/3/24
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钉钉审批流程自定义与优化
2024/3/24
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常见审批类型介绍及流程设计
请假审批
包括事假、病假、年假等,流程设计需考虑 申请、审批、通知等环节。
报销审批
涉及费用报销,如差旅费、招待费等,流程 应包括申请、审核、付款等步骤。
文档上传、下载及编辑操作
上传文档
点击钉钉文档管理界面的“上传”按 钮,选择需要上传的文档文件,即可 将文档上传到钉钉服务器。
下载文档
编辑文档
钉钉支持在线编辑文档,用户可以直 接在文档管理界面打开文档进行编辑 ,也可以将文档下载到本地后使用其 他编辑器进行编辑。
在文档管理界面找到需要下载的文档 ,点击“下载”按钮,即可将文档下 载到本地。
共享权限设置
钉钉支持对文档进行精细化的共享权限设置,用户可以根据 需要设置文档的查看、编辑、下载等权限,确保文档的安全 性和保密性。
2024/3/24
分享方式
钉钉支持多种分享方式,用户可以通过链接分享、二维码分 享、邮件分享等方式将文档分享给其他人或团队。同时,钉 钉还支持设置分享密码和有效期等高级功能,确保分享的灵 活性和安全性。
会议发起
到预约时间,发起人可一键发起会议 ,参会人员将收到会议提醒。
2024/3/24
视频会议功能
支持多人视频会议,提供屏幕共享、 实时互动等功能,提高会议效率。
会议记录与回放
钉钉可自动记录会议内容,生成会议 纪要;同时支持会议回放,方便回顾 与复习。
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04
钉钉文档管理与共享
2024/3/24
钉钉考勤流程图
钉钉考勤流程图
钉钉考勤流程图:
一、上下班打卡:
1.打开钉钉,点击考勤打卡,选择“工作”。
2.点击圆形图案进行上班或下班打卡,注意打卡时间。
3.如前一天缺卡,登录钉钉时会提示,手动选择补卡日期并申请补卡。
二、签到:
1.外出后到点签到,选择签到并点击圆形图案。
2.如因过晚结束需要在上会点签到确认,方便后续晚到公司的附证。
三、请假:
1.请假类型分别为年假、事假、病假、调休、产假、陪产假、婚假和丧假。
2.调休和年假有结余才可申请,请填写申请时间和请假事由,病假需要将病假单拍照上传。
四、外出:
1.因业务外出需提前填写外出单,并上传相关聊天截图等。
2.上海本地上会的员工需在外出事由中写入团号,方便确认。
3.外出申请后,到达地点需在钉钉上签到,否则外出申请
不成功。
五、出差:
1.出差事由需输入上会团号,并填写往返城市等信息。
2.交通工具信息需与选择的交通工具相一致,并上传正确
的相关交通信息。
六、加班:
1.周六周日上会且在结算单上申请调休时间的业务人员,需在钉钉上确认加班时长并填写上会团号作为附证。
钉钉使用流程
钉钉为企业量身打造统一办公通讯免费平台。
在云和移动时代,钉钉成为一个工作方式高效沟通DING、企业群、电话会议、澡堂聊天、办公协同、企业通讯录、工作应用、钉邮、钉盘让企业进入高效移动办公时代,多端同步,无缝沟通,随时随地,省时省心钉钉正在帮助开创未来的中国企业及组织,提升沟通协同效率,让工作更简单、高效、安全数据加密,客户端、服务端,数据加密存储澡堂模式,保障高端用户沟通安全锁屏密码,后台唤醒,查看内容,密码验证保障隐私可信设备,用户登录判断可信设备保障账号安全通信安全,多端信息内容,全程加密传输保障信息安全第三方加密,数据双重加密,任何第三方包括钉钉都不能解密企业沟通功能视频电话会议[21]1.高清稳定的画面2.随时随地高效沟通3.支持3到5人同时加入商务电话[3]1.一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便捷,简易高效的电话会议体验,支持2~9人同时加入。
2.商务电话免费,降低沟通成本。
3.新颖的电话面板控制方式,实时显示参会者在线状态和通话质量;4.快速发起会议,实时增加、删除成员,控制静音,面板皆可实现。
5.高清电话会议语音,底层采用业界顶尖语音编解码引擎和运营商级语音线路。
DING功能[3]1.钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信信OR应用内消息的方式通知到对方。
2.无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息,实现无障碍的信息必达。
3.当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。
消息已读未读1.无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读,哪些人已阅,哪些人未读。
2.用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500人大群),点击“n 人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送DING消息。
2024版钉钉使用手册ppt课件
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录,用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息,用户 可以进行标记,并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理:添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人,并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库,提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图,方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式,方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式,确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人, 用户可以选择删除,并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理,用户可以 对联系人进行分组,例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊,并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接,用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步,方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队,可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度,支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
钉钉操作指南——考勤打卡
钉钉操作指南——考勤打卡什么是钉钉考勤打卡?钉钉是一款由阿里巴巴集团推出的办公软件,其中包含了考勤打卡功能,可以帮助企业对员工的出勤情况进行管理。
通过在钉钉上进行打卡,可以记录员工的上班时间和下班时间。
如何进行钉钉考勤打卡?在钉钉上进行考勤打卡的方法有多种,以下是其中的两种常见方法:点击“考勤打卡”按钮在钉钉首页上,会出现一个名为“考勤打卡”的按钮,只需要点击这个按钮,就可以进行考勤打卡。
通过钉钉“工作台”进行打卡除了在首页上进行打卡,还可以通过钉钉的“工作台”进行打卡。
具体步骤如下:1.打开钉钉应用,在首页下拉可以找到“工作台”的入口。
2.在“工作台”中找到“考勤打卡”入口。
3.在“考勤打卡”界面中,可以进行上班打卡和下班打卡。
点击相应的按钮即可进行打卡。
钉钉考勤打卡的注意事项在进行钉钉考勤打卡时,需要注意以下几点:1.打卡时间要准确。
上班时间是在规定时间之前打卡,下班时间是在规定时间之后打卡无效。
2.如果迟到或早退,需要向上级领导请假并进行补卡。
3.如果有出差等特殊情况,需要进行外勤打卡,并填写出差事由、出差时间等相关信息。
4.如果忘记打卡,需要通过钉钉“补卡”功能进行打卡。
但是需要提醒,补卡次数和频率都是有限制的。
钉钉考勤打卡的优点与传统的考勤管理方式相比,钉钉考勤打卡具有以下几个显著的优点:1.方便快捷。
通过钉钉进行考勤打卡,简化了传统的考勤管理流程,节省了大量时间和精力。
2.准确性高。
钉钉考勤打卡记录员工的上下班时间,避免了人为因素造成的考勤记录错误。
3.数据安全。
钉钉考勤数据是存储在云端的,保证了数据的安全性和隐私性。
钉钉考勤打卡是企业考勤管理中的一种新型方式,在实践中已经被证明是一种高效,准确,可靠的考勤管理方式。
钉钉考勤打卡以其便捷,快速,准确的特点,深受企业的喜爱。
如果您还没有使用钉钉进行考勤管理,强烈建议您尝试一下!。
钉钉使用说明书
钉钉使用说明书 Prepared on 24 November 2020钉钉使用说明书一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。
二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用)1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能;4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。
5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2:00之前下午下班:6:00以后三.请假、加班操作1.打开微应用“请假”“加班”2.点击审批,然后点击“请假”“加班”3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下:四.外出、出差操作1.打开微应用“外出”“出差”2.点击审批,然后点击“外出”“出差”3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下:五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下:六.财务管理:报销、付款申请、备用金申请1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范本如下:七.人事管理:转正、招聘1.打开微应用“转正”、“招聘”2.点击审批,然后点击“转正”、“招聘”3.填写好“转正”、“招聘”内容点击提交,范本如下八.其他:采购、离职申请单1.打开微应用“采购”、“离职申请单”2.点击审批,然后点击“采购”、“离职申请单”3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交,范本如下九.办公通讯:“电话会议”“视频会议”1.打开微应用“电话会议”“视频会议”,点击电话会议后,点击底下左边栏“马上开会”,在弹出的页面上,点击“手机通讯录”。
钉钉办公概述及常用功能操作步骤
二、工作汇报 1、在钉钉主页面选择日报、周报等汇报类型,选择完成后,在汇报页面依次输入“今日完成工作”“未完 成工作”“本周工作总结”“下周工作计划或“发送到群”发送到指定负责人或群。 3、日志接收人可在钉钉主界面选择“日志”进行查看,并对日志进行查看或批注。
钉钉办公操作步骤
钉钉有丰富的移动办公功能, 结合我公司实际,
目前可用的功能如下:
一、考勤管理 目前总公司各部门(除物业 公司外)从疫情期间已经开始使 用钉钉考勤,手机打卡,各员工 打卡信息固定汇集到综合办公室, 由办公室整理汇总。 1、补卡申请 1.1、员工在打卡页面点击 “申请补卡”,在“补卡申请” 页面依次填入补卡时间、补卡理 由,在“审批流程”中选择审批 人,最后提交申请。 1.2补卡申请审批 审批人收到“补卡申请时”,在 钉钉主界面会显示待办事项提示 如图: 审批人点击圆圈中的“待办事 项”,选择需要审批的补卡申请, 点击“同意”或“拒绝”,然后 输入审批意见和签名后,点击 “确认”,系统会将审批意见自 动汇总到后台。
三、通用审批 1、员工可在钉钉主界面点击“通用审批”发起审批,“通用审批”页面打开后,依次填入需要申请的事项, 可审批采购、合同、付款、工作方案等。 2、审批事项可添加图片及附件。 3、审批流程根据需要,可将审批人设置成指定人员审批,如指定某一人审批,也可设置成依次审批,如丁> 丙>乙>甲,也可设置成几人或签(审批不分先后顺序)。 4、审批人收到“审批申请”,在钉钉主界面会显示待办事项提示如图,点击页面上方待办事项,即可进行 审批。
2、请假申请 2.1员工可在钉钉主界面选择“考勤打卡”,或在日常打卡页面点击页面下方的“申请”,点击“申请”后,选择“请假” 2.2、在“请假”页面,选择要请假的类型,有事假、调休、病假等各种类型,选择请假类型后,依次填入“请假时间”“请 假事由”,请假信息填完整后,选择页面下方“审批流程”,选择相应的部门负责人进行审批。 2.3、请假申请审批 审批人收到“请假申请”,在钉钉主界面会显示待办事项提示如图: 审批人点击圆圈中的“待办事项”,选择需要审批的请假申请,点击“同意”或“拒绝”,然后填写审批意见和签名后,点 击“确认”,系统会将审批意见自动汇总到后台。
(完整版)钉钉功能介绍(公开版)最新
每人有2G容量,整个企业有100G 共享容量
入职离职自动进退群,真实名字, 真实图片
日志、任务、会议、DING\邮件等 都能一键转发到群
已读未读可见,未读可以用DING 提醒
内部通讯录对比
方式 安全 内容 兼容性
传统通讯录
钉钉通讯录
找人资部拿最新的通讯录,新员工 入职的时候Βιβλιοθήκη 人信息实时更新,有完整易丢失
动把客户转交给上级负责人
前期个人联系,交接人很难去跟进 业务员拜访现场签到,客户底下有拜访 记录,历史沟通情况清晰可见
分散在各个部门手中,分类模糊。 客户\合作伙伴\供应商\面试人员等标签
一些闲置的客户无法分享
能自动分类,客户一键共享
王总、李总等简称难以跟踪
根据电话号码寻找支付宝的真实姓名, 保证信息准确性
熟悉过程慢
部门架构,能快速了解公司整体架构
高管信息没有隐藏,内部信息容易 页面带水印,防止恶意截图,下载通讯
流失,无法控制
录需要权限
人员/部门/电话/短号,不是实时更 人员/部门/电话/短号/职务/岗位/照片/
新
邮箱等清晰可见
电脑查看后手机拨打,不方便
手机查看通讯录直接联系,有普通电话/ 智能电话/DING/密聊多种方式
任务功能
任务目标:实现管理员工执行力最大化,保证 每个指令任务都能落地。
任务作用:优秀的任务管理是制定大方向任务,然后多 人分配任务,子任务可以避免工作中推卸责任的现象。
任务的区别:任务有别于日志,日志强调在记录,重 复性会比较高。任务强调连贯性,有明确的目标。
任务对比(互动)
方式 执行 共享 通知
群组对比
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考勤、打卡、日志、钉盘
培训:人力资源部廉华伟
目录
考勤 规则
正常考 勤操作
考勤 状态
开启考勤 新篇章
结果 运用
辅助 功能
特殊 情况
考勤规则
管理员已预设好考勤规则
考勤方式:GPS定位地点或部门办公WIFI (同时设置两种考勤方式,打卡满足一项即可)
考勤时间:上班:9:00之前 下班:18:00之Fra bibliotek(正常工作日)
1、提前向领导报备,可暂时 转为手工考勤; 2、电脑版钉钉是无法打卡的 哦,尽快购买新手机吧^_^。
Q1:因不可 抗力(如汽车 事故)导致迟 到无法正常打
卡?
Q2:在没网 的地方如何打
卡?
Q3:手机意 外丢失?
辅助功能
极速打卡 管理员成功设置极速打卡模式后,在企业有 效范围(办公WIFI或指定定位内),上班前 只要打开钉钉即可成功考勤。
考勤管理:凡是未按以上规定签到时间的计为 迟到或早退。在正常工作时间应该签到而未签 到且未请假的,计为旷工(以系统记录时间为 准)。
正常考勤操作
考勤状态
一、请假
1、请假原则上需至少提前一天申请,审批通过 之后才可请假,若遇紧急情况,需及时向部门 负责人报备,在非紧迫时间内补申请
2、若请假为半个工作日,则其余半个工作日正 常打卡(eg:若上午请假,则18:00后需正常打 下班卡)
日志数据报表
• 在日志页面点击右上角“日志报表”可查看日志 报表数据;
• 支持时间、模板筛选,支持导出。
钉盘
如何使用
• 在微应用页面点“钉盘”可以查看,分为企业公共、企业群、个人区域;
• 企业公共仅支持管理员编辑,群钉盘是企业群的共享区域,个人区域只有个人可编辑查看;
• 聊天时可选择钉盘文件发送。
防作弊 钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号,每次 导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设 备号,杜绝代打卡。
导出考勤报表 系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考 勤报表,分为汇总表和明细表,导出最大周 期为一个月,便于考勤员进行考勤管理。
结果运用
试行期间,人力资源部每月汇总考勤 情况于集团例会上进行通报,对考勤 异常情况不进行处罚。
如何使用
• 电脑客户端支持上传下载钉盘文件; • 在电脑客户端左下方,点击钉盘图标即可打开钉盘页面进行操作。
END
感谢聆听,欢迎提问
Made by 廉华伟
3、若外出计划有变,在外出未审批通过前可及 时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此 条外出申请,当日恢复正常打卡
考勤状态
三、出差
1、出差原则上需至少提前一天申请,审批通过 之后方可,特殊情况或领导临时安排出差时, 可临时申请并说明事由
2、在提交出差申请时图片栏可上传车票或机票 信息(如开车去出差地则无需上传,只需填写 事由即可)
3、若请假计划有变,在请假未审批通过前可及 时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此 条请假申请,当日恢复正常打卡
考勤状态
二、外出
1、外出原则上需至少提前一天申请,审批通过 之后才可出外勤,特殊情况或领导临时安排外 出时,可临时申请并说明事由
2、出外勤的需在到达办事地点后,点击外勤打 卡或地点签到,即可显示当前定位,并上传办 事相关照片
正式使用后,人力资源部每月汇总考 勤情况于集团例会上进行通报,对考 勤异常情况按制度进行处罚。
日志
如何发日志
• 可在微应用页面点击日志进行操作; • 也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作。
如何发日志
• 可使用默认的日报、周报等模板,也可以让管理 员添加适用于公司汇报格式的模板。
如何发日志
• 电脑客户端也可以发日志,更方便快捷。
3、若出差计划有变,在出差未审批通过前可及 时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此 条出差申请,当日恢复正常打卡
特殊情况
1、及时将突发情况向部门领 导报备; 2、在事故地点用流量打卡, 显示当前定位; 3、在条件允许的情况下上传 当时的事故照片。
钉钉可支持无网络打卡,暂存 在手机本地,等到有网的情况 下会自动将打卡数据上传到服 务期。