实验室建设与管理培训第六章仪器设备管理

四.维护及维修管理
（二）Hale Waihona Puke Baidu修
1.仪器设备出现故障，使用科室要填写《仪 器设备维修申请单》由管理科室组织维修。 此时，仪器设备应贴《维修》标志，严禁 使用。
2.计量仪器维修后应根据维修的具体情况， 决定是否要检定（校准）。正常后，才能 更换标志。
3.维修记录要归档。
四.维护及维修管理
（三）设立专门的维护维修机构 有条件的单位，最好设立专门的维护维修 机构，配有专职人员并经常培训。好处是： 1.能有计划定期开展预防性维护，提高维护 质量。 2. 对不太难的仪器设备进行及时维修，减 少因维修而对检测工作的影响（待修）。
四.维护及维修管理
（一）维护
1.重要性 做好仪器设备的维护保养，能使它们时常保持良 好的状态，同时能最大限度地延长使用寿命。
2.具体做法 1）制定“仪器设备维护保养制度”，经常检查落 实的情况。 2）坚持按《作业指导书》进行日常维护保养并记 录。 3）对需进行较大维护保养的仪器设备，要制定 “年度维护保养计划”，实施后记录归档。
仪器设备管理
仪器设备管理
➢ 仪器设备的档案管理与信息管理 ➢ 仪器设备的使用管理 ➢ 计量器具管理 ➢ 仪器设备其他管理要求
仪器设备的档案管理与信息管理
一.档案管理 1.档案的作用：防止重要资料的丢失，便于查找 仪器设备的信息（使用方法、技术参数、量值溯 源情况、维修维护、期间核查等）。 2.特点：与过去单纯将说明书存档不同，现代化 仪器设备档案管理是收集从计划购置直至调拨(报 废)整个过程中所产生的全部资料。 3.资料主要分三类（按时间段分） A.前期资料 B.使用过程中资料 C.调拨(报废)资料
仪器设备的档案管理与信息管理
6.档案借阅 档案借阅要登记，精密仪器的原版说
明书和线路图及工作站软件一般不借，可 借复印件和软件的复制件（避免丢失）， 并要限时归还。 7.档案移交
当仪器设备调拨时，档案应一同移交， 便于他们正确使用。
仪器设备的档案管理与信息管理
8. 三点建议 1. 大型精密仪器、计量仪器和较贵重、操作较复 杂的仪器设备要按上述要求建档；通用办公设备、 普通实验辅助设备可建立仪器设备一览表，把有 关信息输入即可。 2.前面讲到的资料中的招投表文件、订货合同、 供应商资质这三项，从各方面讲还是单独分类归 档为好。 3.为方便科室使用，可将档案中有关操作方面的 资料复印后留在各科。
（二）坚持使用记录制度 内容：开机日期、关机日期、工作时数、运行状态 （包括停电、停水以及工作异常等）、运行检查、 期间核查、维修保养、工作内容（检测的项目、 数量）等。如果对环境温度、湿度、气压有要求 的还应记录这些参数。
三.运行管理
（三）异地使用管理 除正常使用的要求外，还要做到以下几点：
1.提前作计划，便于保管人员准备。 2.领用时要登记，并检查仪器是否正常，附件是否
仪器设备的档案管理与信息管理
A.前期资料 （使用前） 购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、 订货合同、验收记录、装箱单、使用说明书、操 作手册、线路图、工作站软件、供应商资质等。
B.使用过程中资料 操作作业指导书、历年使用记录、历次检定校准 证书、仪器维护维修记录等。
C.调拨(报废)资料（最后） 调拨(报废)申请表、批文、调拨单（收条）等。
齐全。 3.运输中注意防震、防雨、防尘。 4.使用时要注意环境是否符合仪器设备的要求。 5.归还时要验收登记，发现问题及时维修，维修后
需检定的要及时检定；因人为损坏，要追查原因 和责任。
三.运行管理
（四）外借仪器使用管理 1.向外单位借用
要了解该仪器的特性、操作及参数的设置情况， 更重要的是检定（校准）状况并复印其检测报告 及参数，同时所检测的项目必须为该单位被国家 （社会）所认可（或认证）的项目。 2.向外借出 在了解该单位使用人员的操作水平能胜任后，由 使用科室办理相关手续（如填写《设备外借申请 表》），经仪器设备管理部门审批后方能外借， 归还时应进行验收。
仪器设备的档案管理与信息管理
4.档案内其它必需的信息 仪器设备统一编号、名称、型号、技术参数、
生产日期、出厂编号、生产厂家、价格、购置日 期、所在科室、保管人、附件等，这些可以制作 一张仪器设备卡，其中包含以上内容. 5.仪器设备档案管理人员设置
仪器设备多的单位，除在管理科室设专职管 理员外，在各科要设兼职管理人员，负责各科档 案的建立；仪器设备少的单位，只要在管理科室 设专职管理人员。在实际操作中，可由设备管理 员兼。
（二）主要管理制度 有“技术培训” 、“持证上岗” 、“专人 专用专管”、 “使用记录登记”、 “定期 维护保养”、 “量值溯源” 、“期间核 查” 、“奖惩”等制度。
二.人员培训
操作人员严格遵守各项制度和具有较高的操 作技能，是充分发挥仪器设备效益的保证。所以， 人员培训不能单纯进行技术培训。当然思想素质 更重要，不过不是这部分内容。 （一）制度学习
科室管理和操作人员要进行制度学习，只有 了解制度才能去执行制度。要定期组织学习，使 各项制度深入脑中，自觉严格遵守各项制度。
二.人员培训
（二）技术培训 1.购置论证阶段 初步了解技术指标和性能 2.安装调试阶段 掌握操作和维护保养 3.再培训阶段 独立解决技术疑难问题
（三）参加技术讲座和经验交流会 经常参加技术讲座和经验交流会，可以扩大
仪器设备的档案管理与信息管理
二.信息管理 教材里所介绍的是江苏省CDC研发的软
件，各单位可自己去研发，这里不介绍了。
仪器设备的使用管理
一.建立使用管理制度 二.人员培训 三.运行管理 四.维护及维修管理
一.建立使用管理制度
（一）意义和原则 1.好的仪器设备使用管理制度是保证仪器设 备发挥良好的社会、经济效益和确保使用 寿命的重要前提。 2.原则是“专管专用、资源共享”
操作人员的新视野，增加新的知识，掌握新的技 能。这对大型精密仪器设备的使用保养及新功能 开发利用大有好处。
三.运行管理
（一）编写作业指导书（操作规程） 内容：仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法 （包括开机、关机、运行检查和期间核查）、维 护保养方法等。对于国家没有颁发检定规程的仪 器设备，使用单位应及时建立自校规程。