四川建设工程项目现场监理文件资料组卷指南
监理资料组卷顺序
监理资料组卷顺序
监理资料组卷的顺序一般按照以下中文顺序进行：
1. 封面：包含项目名称、监理资料名称、日期等基本信息。
2. 目录：列出监理资料中各个章节或文件的名称和页码，方便读者查
找内容。
3. 前言或导读：对监理资料的编写目的、内容框架和应用范围进行简
要介绍。
4. 总则：包括监理资料的适用范围、基本原则和术语定义等内容。
5. 监理规程或工作程序：详细描述监理工作的各个环节、顺序和要求，包括前期工作准备、实施阶段和结束工作等。
6. 技术标准和规范：列出适用的技术标准和规范文件，并对其进行解
释说明，以确保工程质量符合相关要求。
7. 监理报告和记录：包括工程实施过程中的监理报告、检查记录、通
知函等文件，记录工程的整体情况和问题处理过程。
8. 监理意见和处理措施：对工程问题提出专业意见和建议，并说明处
理的原则和方式。
9. 修改和变更记录：对监理资料的修改和变更进行记录，包括修改原因、内容及变更的时间和责任人等信息。
10. 附件：附上相关的技术资料、图纸、照片、报表和合同等文件，
以支持和完善监理资料的内容。
11. 致谢或附记：对有关人员在编写监理资料过程中的贡献表示感谢，并对未尽事宜进行补充说明。
12. 参考文献：列出监理资料编写过程中所参考的文献、标准和规范
等信息，便于读者查阅相关资料。
13. 后记：对监理资料的编写过程和应用情况进行总结和评价，并对
未来改进提出建议。
以上为监理资料组卷的一般顺序，具体顺序可根据实际需要进行调整。
四川省建设工程项目监理机构工作质量考评手册(最新)
·现场每发现一项违反国家现行标准、规范、规程中强制性条文而导致的安全隐患，且监理未识别，无相关监
理指令发出，扣 2 分，扣完 10 分为止。（限期整改）
第二大项 20
得分合计
备
1、此处“现场每发现一项”是指同一类型（同一性质）的项目，同一类型（同一性质）的项目在现场多处发现时仅按一项计。
注
2、现场发现的违反国家现行标准、规范、规程中强制性条文而导致的质量安全隐患均须要求限期整改。
1.2.2
·人员执业资格及注册符合相关规定，专业配置满足工程监理工作需要，在岗人员数量不低于合同约定或监理
其
他 规划进退场计划的 70%，得 4 分；低于合同约定或监理规划进退场计划的 70%，得 2 分；低于合同约定或监理
监 规划进退场计划的 50%，得 0 分。 7
理
·专业配置不能满足工程监理工作需要，或不符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》要求的，第 1.2
2.1
·现场每发现一项施工单位未按批准的施工组织设计（方案）施工，且监理未识别，或未按程序正确处置 ，扣
工程质量
10
监理情况 1 分，扣完 10 分为止。（限期整改）。
2
·现场每发现一项违反国家现行规范、规程、标准中强制性条文而导致的质量隐患或明显的工程质量缺陷，且
质
监理未正确识别，无相关监理指令发出，扣 2 分，扣完 10 分为止。（限期整改）
总
监 分，并不再进行后续检查。（限期整改）
理 ·总监理工程师在跨市州的不同项目上兼职的、兼任工程项目数不符合《四川省建设工程监理从业人员管理 6
工
办法》规定的、有证据表明总监理工程师不到岗或到岗率低于合同约定的、对所监理的工程项目监理工作及
监理资料组卷归档规定
监理资料组卷、归档规定1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。
项目监理部的总监作为第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。
监理中心工程部应支持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。
2．监理资料组卷的原则及要求（1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和借阅。
（2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
（3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。
（4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，文字排前图纸排后。
（5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录A”，应排在卷内资料首页之前，目录的最后一项非单页时其页号应为XX‐YY形式；卷内备考式样见“附录B”，应排在卷内资料尾页之后；案卷封面式样见“附录C”，应放在目录前。
（6）案卷装订：装订前必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订，装订结系在案卷背面，装订要整齐、牢固，便于保管和借阅。
（7）案卷装具采用卷盒，其卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm。
3．监理资料归档范围“附录D”。
4．归档监理资料的质量要求：（1）归档的监理资料应当为原件。
如卷内有复印资料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好。
（2）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。
（3）归档资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
（4）监理资料中文字资料幅面为 A4（即297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
5．监理资料归档的时限向本院资料室归档的监理档案，应在该工程竣工验收后 3 个月内完成归档工作。
6．项目监理部向本院资料室移交监理档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
施工工程资料组卷方法
桂林市建设工程文件归档组卷方法一、工程文件归档组卷方法和要求:1、工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。
2、监理文件由监理单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。
3、施工文件应按单位工程组卷,并应符合下列规定：1）建筑节能施工资料单独组卷；2）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；3）电梯应按单位工程单独组卷；4)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷;5)当施工资料中部分内容不能按单位工程分类组卷时可按建设项目组卷，公共部分的原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档但应做档案说明.如:一个建设项目有多个单体工程共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件等时，可按建设项目组卷；6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
4、竣工图按单位工程分专业分别组卷.5、案卷的厚度：案卷厚薄要适中，文件材料卷厚控制在1.5厘米，不宜超过2厘米，图纸厚度不宜超过3厘米。
6、工程资料可根据《桂林市建设工程文件归档内容及排序》中的标题，依据案卷厚度组成一卷或多卷，也可合卷；1)当案卷内文件厚度超厚时，可拆卷；例1：“质量控制文件"超厚，可把“施工组织设计”、“施工方案”、“地基处理文件"等折开分别单独组卷,也可把其中的两项合并组卷。
例2：“隐蔽工程验收文件”、“建筑竣工图"超厚，可分成若干卷。
2）当案卷文件较薄时，可合卷,为便于题名，合卷最多不能超过三个文件;例3：可把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷。
例4:可把“装饰装修分部工程质量验收文件"+“屋面分部工程质量验收文件”合并后单独组卷.二、案卷和卷内文件排列：1、案卷和卷内文件应按《桂林市建设工程归档文件范围及排序》排列。
2、卷内文件排列顺序为封面、目录、文件材料和备考表。
3、文字材料应按事件、专业顺序排列.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
(整理)建设工程施工监理资料分类、归档顺序、组卷参照表
附件七建设工程施工监理资料分类、归档顺序、组卷参照表
说明：
1、资料归档组卷时，案卷题名包括专业名称和资料类别，资料类别见本表，专业名称
分类为：建筑与结构工程、建筑给排水及采暖燃气工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等，详见《山西省建筑工程施工资料管理规程》（DBJ04-214-2004）。
2、本表之“资料类别”和“表格编号”均直接引用《山西省建筑工程施工资料管理规
程》（DBJ04-214-2004）相关内容，以便于规范执行。
3、为加强工程质量监管，“B3（监理）质量控制资料”之第16项“检验批、分项工程
质量验收抽查表”中，检验批要求全数检查后登记在此表中，该表格式可参见“附1表《检验批质量验收检查（抽查）表》。
附表1
工程检验批质量验收检查（抽查）表
施工单位：专业名称：。
建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
建筑工程资料收集、整理与组卷
建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。
二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
(3)监理资料应按单位工程进行组卷。
(4)施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
(5)竣工图应按专业分类组卷。
(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。
(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。
三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。
(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
(3)图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
监理资料的组卷和方法
监理资料的组卷和⽅法⼀、监理⼯作中应归档的主要资料⽬录及具体归档办法1、总则1.1、为加强⼯程项⽬监理档案的资料的收集、整理、归档⼯作充分发挥⼯程监理档案、资料在项⽬监理⼯作中的作⽤，特制定本办法。
1.2、公司⼯程监理档案⼯作遵循集中统⼀、分级管理的原则、，由总监理⼯程师检查本项⽬监理机构资料，交监理部审阅竣⼯项⽬⼯程监理档案资料后交公司管理部统⼀管理公司各类档案、资料；项⽬监理机构负责⼯程项⽬监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订⼯作；1.3、归档的⼯程监理档案应真实可靠、字迹清晰、⼿续齐全，不得⽤易退⾊的材料（包括圆珠笔、铅笔、⽔彩笔、复写纸等）书写、绘制；2、对项⽬监理档案、资料管理的要求2.1、⼯程监理档案、资料是项⽬监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；⼯程监理档案、资料⼯作要与⼯程建设进程同步，从项⽬监理机构进场起即应开始进⾏⽂件资料的记录、整理、审查⼯作，⾄监理合同停⽌或⼯程竣⼯，完成⼯程监理档案、资料的归档⼯作；2.2、项⽬监理机构应由专业⼈员在总监理⼯程师领导下负责⽇常的⼯程监理档案、资料的收集、整理、编⽬和项⽬竣⼯后的组卷、装订⼯作；各种签证单、检验单，各监理⼈员收集后及时交资料管理⼈员保存；2.3、所有监理⽂件资料经资料管理⼈员统⼀收发登记，送总监理⼯程师审阅，核发给监理⼯程师或监理⼈员传阅后，由资料管理⼈员按⽂件种类统⼀编号、分类保存，其编号按照附录⼀《监理⽂件、资料编号系统说明》、附录⼆《监理⽂件、资料编号分类表》、附录四《项⽬监理机构代号编制⽅法》；2.4、⼯程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的⽂件⼀律⽤A4纸装订由资料管理⼈员对⽂件统⼀编号后分类设⽂件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，⽂件对号⼊座，分门别类存放；2.5、⼯程监理资料借阅应办理借阅⼿续，并按时归还；2.6、在基础、主体结构⼯程等分部⼯程及⼯程竣⼯等各阶段中应及时分阶段做好分类整理⼯作。
监理资料归档组卷目录
附件2监理资料归档组卷目录第一卷：基本资料1、监理合同2、施工合同3、施工许可证4、4监理机构人员、总监任命书5、图纸会审纪要、设计变更文件6、工程开工报审表7、工程暂停令、复工申请表8、竣工验收记录、（基础、主体）分部工程验收记录、竣工报告、评估报告9、质量事故报告及处理意见10、监理工程师通知单及回复（质量控制类）11、工程延期、费用索赔、合同争议、合同变更等报告及处理意见12、监理工作总结注：本卷为监理单位长期保存，应单独装订成册，如资料过多，可将第5项（图纸会审纪要、设计变更文件）相关内容列入第三卷（质量控制资料），第10、11项由总监酌情处理。
第二卷：监理工作资料1、监理规划、细则、旁站方案、监理工作制度2、监理月报3、会议纪要4、监理日记5、工程照片等其他监理资料注：本卷为监理单位短期保存。
如资料过多可分册装订。
第三卷：质量控制资料1、测量报审表及附件2、材料报审表及附件3、工序报验单（验收记录、焊接报告）、砼浇筑申请表4、分部（基础、主体除外）、分项工程验收记录5、施工组织设计、方案报审表及附件6、试块、土壤、环测等检测报告7、节能工程专项资料8、住宅工程质量通病防治及分户验收资料注：本卷中工序报验单、检验批质量验收记录及分部分项工程验收记录为监理单位长期保存，应单独装订成册，其他资料为短期保存，可合并成册，节能专项资料宜单独成册。
第四卷：进度及投资控制、安全管理资料1、工程施工进度计划报审表及附件2、涉及安全监理内容的会议纪要3、安全监理往来函件4、安全检查记录5、安全事故报告及处理意见6、其他注：本卷为短期保存，如资料不多，可与第三卷合并为监理控制资料，或由总监酌情处理。
建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
工程监理档案组卷与移交
工程监理档案组卷与移交一、工程监理档案组卷与移交要求工程资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料(电子资料)，工程监理/工程咨询/项目管理档案组卷与移交分为纸质档案组卷与移交、电子档案整理与移交。
(一)纸质档案组卷1.监理公司要求的归档资料按保存期限不同可分为三类:第一类即保存期限为长期的资料；第二类即保存期限为5年的资料；第三类即保存期限为2年的资料。
如果工程监理/工程咨询/项目管理合同约定的乙方工作内容包括造价咨询或负责工程造价结算，与工程造价有关的资料应单独组卷，工程结算后移交，保存期限为工程结算后 2年。
2.资料归档时应按上述分类方法分别装盒，尽量将保存期限相同的同类资料装于同一盒内。
并附盒内资料目录，目录格式参考《资料管理规程》DB11/T695-2017，档案盒标签应清晰标注盒内资料明细。
3.档案盒标签上的“共盒第盒”为本工程的第几类中的共几盒第几盒，如:长期保存类共5盒第1盒。
4.资料装盒时应尽量装饱满，以防存放过程中压瘪压坏。
5.如工程规模较小，资料量不大时，可根据现场实际情况进行归档组卷，但档案盒内的目录应细致明确。
(二)电子档案整理与归档1.电子档案数据格式应符合相关的数据标准，以保证数据化资料在格式上的通用性。
2.电子档案分为经计算机生成的电子文档(可转化为PDF格式)和纸质文件电子扫描生成的 PDF 格式文件。
3.工程监理/工程咨询/项目管理工作启动后，就要做好电子档案整理的规划，过程中随时进行电子扫描件的收集整理，避免工程竣工后进行大量的电子扫描工作。
4.电子扫描应清晰可分辨，采用拍照形成电子图片的，图片应周正清晰可分辨，同一个文件的扫描件或图片宜按照顺序编入 WORD 或 WPS 文档中,并转成 PDF 格式便于查阅。
5.电子档案应按照文件的分类分别建文件夹，应对文件和文件夹进行编号，以便于查阅。
6.归档的建设工程电子文件的内容必须与其对应的纸质档案一致，内容应真实和可靠。
现场监理记录组卷规定
现场监理记录组卷规定
1
2、当工程完工时，按规定将有关记录（档案）提交业主和有关部门。
移交公司的记录，填写《监理档案移交清单》，按规定程序执行。
3、监理项目部对各种记录应按规定予以填写，编号，标识，签认完成后，应及时按本组卷规定存放于相应案卷内。
尚未具备签认条件的记录，必须按规定放入待检盒，或退还给相关方。
4、公司根据项目特点，决定对房建项目和市政项目的现场监理记录分别做出组卷规定。
详见附表一《现场监理记录组卷规定（房建部分）》及附表二《现场监理记录组卷规定（市政部分）》。
附表二：
页
NG/QC0402-2008-A-
NG/QC0402-2008-A-00现场监理记录组卷规定第11页共11页。
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南
第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料1.1建设工程监理合同（含中标通知书）1.2施工合同及其他合同1.3监理企业资质证书、监理组织机构人员资格证书等复印件1.4项目监理组织机构、总监理工程师任命书、过程人员变更资料1.5施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件1.6设计交底和图纸交底会审会议纪要1.7工程开工报审表第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料1.8施工组织设计（方案）报审（复）表1.9其它有关工程文件。
第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料2.1监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）2.2监理月报第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料2.3监理备忘录及来往函件（含监理工作联系单）2.4监理工程师通知单及整改复查报审表2.5会议记录等第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.1施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料。
3.2、施工控制测量成果报验资料，即施工测量放线报审表报审表后附测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书。
第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.3建筑材料报审表3.4主要工程设备选型报审表第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.5混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查意见第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.6有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等3.7单位工程质量评估报告（含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估报告）及专题报告（含工程竣工验收报告、工程竣工告知单、四川省建设工程竣工验收备案书）第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.8分户验收监理检查记录（可分土建和安装）3.9质量控制资料检查记录表（JL - C001）3.10单位工程验收报告（应为原文件，包括：分项工程质量验收记录；地基与基础分部工程质量验收报告；分部工程质量验收记录；子分部工程质量验收报；单位（子单位）观感质量检查记录；单位工程质量竣工验收记录；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告等）第四卷案卷题名：安全生产监理资料4.1施工单位和其它进场作业单位的安全生产许可证4.2施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资料4.3专项施工方案（安全）、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理审查资料4.4危险较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见（重大的危险源包括：基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）及监理审查资料第四卷案卷题名：安全生产监理资料4.5安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等4.6安全专题会议纪要4.7安全检查记录（包括检查情况、发现问题、整改要求及回复）4.8安全旁站记录4.9安全监理日志4.10安全监理月报、监理专报、监理紧急报告第四卷案卷题名：安全生产监理资料4.11现场安全交底记录汇总表及监理审查意见4.12施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料及监理审查意见4.13建设工程安全事故（问题）报告书及处理资料（调查、勘察）4.14其他安全文明施工资料（如：有关安全报审申请表A4、建设工程扬尘整治专项检查表）第五卷案卷题名：工程进度、投资控制及合同管理资料5.1工程进度计划（调整计划）报审表5.3工程变更费用申请表5.4月完成工程量报审表5.5月付款报审表5.6工程暂停令及复工申请表5.7费用索赔申请表，费用索赔审批表5.8技术核定单、技术经济签证核定单、工程变更单及完成确认单5.9合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。
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四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南
1 定义
1.1建设工程监理文件资料管理
建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。
1.2 现场监理文件资料组卷
按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。
本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。
2 目的
本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。
3 基本规定
3.1 监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时
分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。
3.2 项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
3.3 工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4 质量要求
4.1 项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
4.2 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。
4.3监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
4.4 监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
4.5 监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
5 组卷原则
5.1 工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或
多卷。
5.2 工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行组卷，当文件资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5.3 工程监理文件资料组卷应编制封面、脊背、卷内目录，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》的有关规定执行。
5.4 工程监理文件资料组卷一般宜按下列方式组卷，分为五卷：建设工程项目基本资料（第一卷）；项目监理机构管理资料（第二卷）；工程质量控制资料（第三卷）；安全生产监理资料（第四卷）；工程进度、投资控制及合同管理资料（第五卷）。
6 组卷内容
6.1第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料
档号：A-1,2,3……
6.1.1 建设工程监理合同（含中标通知书）。
6.1.2 施工合同及其他合同。
6.1.3 监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章）。
6.1.4 项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料。