(采购管理)采购及仓库管理信息系统原型设计书需求分析
采购管理信息系统分析与设计.docx
第一章采购信息系统开发背景及调查结果1.1概述随着时代的发展，我国企业实施信息化的迫切需求正日趋增加。
作为企业信息系统的关键组成部分，采购信息系统，使整个采购流程规范化，模式化，透明化，极大地提高了企业在采购环节的效率并切实降低采购成本。
本采购系统为上海一机械制造企业量身定制，以促进该企业在采购方面的信息化。
1.2系统开发的背景、必要性和意义由于现行人工手动运作采购流程，具有过多的主观人为因素，不能做到采购过程的客观，公正，精确。
尤其是每月的采购需求数，在人工的计算下，经常出现错误误差。
通过采购信息系统的实施，企业的采购流程将大大优化。
计算机化将有效减少错误数据的发生，降低采购成本，提高采购工作效率。
1.3 现行系统调查1.3.1现行采购部门流程调查1.编制采购计划：根据生产计划，工作令，库存数确定采购品种及数量。
生产计划采用双月制：本月查缺补漏，下月提出计划。
当月采购数=原材料希望数-库存数-在制数+安全数量+已发货未到单数。
2.选择供应商：通过供方登记表：名称、地址等，及其主要供货种类，材料价格，质量评级（由质检单位、生产制造单位进行评级）及过往供应商的表现评分，选择合适的供应方。
将采购计划传真至供方，议价、定价、确认交货日期。
签订购销合同。
3.过程跟踪：根据采购计划的交货节点，了解跟踪分供方的制作进度，督促分供方按时交货。
与分供方确认交货品种、数量、时间，并与库管员及时沟通，货到后应与库管员核对确认。
4.交货、检验、入库、入账手续：核实物资是否到货：如果物资未到货，则寻找供方，催促其发货。
如果物资入仓，则库管员办理入库手续，采购部门与库管员核实。
随后开具报验单，联系检验科进行验货。
如果验货通过，则检验科与采购部联系确认。
否则办理出库并退货。
5.向供方催要发票、核对无误后交由财务登记入账6.供方评价：要求检验科对物资部件的质量及等级进行评价并录入系统。
通过以下指标衡量供方：（1）、供方的交货时间是否拖延。
仓库管理系统需求分析报告
仓库管理系统需求分析报告摘要：本文对仓库管理系统的需求进行了全面分析，包括需求的背景、目标、功能需求、非功能需求等方面。
通过对现有问题的整理和用户的需求调研，提出了解决方案。
该报告为了帮助企业更好地管理仓库，提高效率和准确性，从而提升整体运营水平。
本文总结了以下的结果：仓库管理系统需要支持库存管理、订单管理、商品管理等功能，并且需要具备易用性、安全性和可扩展性等非功能需求。
1.引言1.1背景随着电子商务的迅速发展，仓库管理变得越来越重要。
传统的手工管理已经无法满足企业的需求，对于仓库库存、订单等的管理出现了许多问题，例如：运营效率低、数据不准确、难以追踪等。
1.2目标本仓库管理系统的目标是提高仓库管理的效率和准确性，从而降低成本和增加利润，实现更好的客户服务和用户体验。
2.需求分析2.1功能需求2.1.1库存管理2.1.2订单管理系统需要能够管理订单的生命周期，从订单创建、配货、发货、退货等各个环节进行跟踪和管理。
系统应该能够自动生成配货计划和发货单，并提供退货处理的功能。
2.1.3商品管理系统需要能够管理商品的基本信息，包括商品编码、名称、规格等，并能够对商品进行分类和标记，方便用户进行检索和管理。
2.2非功能需求2.2.1易用性系统需要提供简洁明了的用户界面，方便用户进行操作和管理。
同时，系统应该具备良好的用户体验，例如：快速响应、友好的提示等。
2.2.2安全性系统需要具备安全的权限管理机制，区分不同用户的操作权限，并保障系统的数据安全和机密性。
同时，系统应该能够进行数据备份和恢复，以防止数据丢失。
2.2.3可扩展性系统需要具备良好的可扩展性，能够适应不同规模的仓库和不同业务需求。
应该支持接口对接和灵活的配置，方便企业根据实际情况进行定制。
3.解决方案根据需求分析，我们建议采用现代化的仓库管理系统来解决现有问题。
推荐使用云端技术，实现系统的高可用性和可扩展性，并提供跨平台的访问方式。
4.结论仓库管理系统作为企业管理的关键环节，其功能和性能直接影响到企业的运营效率和客户服务。
仓库管理系统需求分析报告
仓库管理系统需求分析报告一、引言随着物流和供应链管理的快速发展，仓库管理系统在企业运营中的重要性也越来越凸显。
仓库管理系统是指通过计算机技术和信息管理手段，对仓库的库存、入库、出库、货物流转、仓储设备等进行全面管理和控制的系统。
本报告旨在对现有的仓库管理系统进行需求分析，分析系统存在的问题，并提出改进和优化的方案，以提高仓库管理的效率和准确性。
二、现状分析目前，公司使用的仓库管理系统主要包括以下功能模块：库存管理、入库管理、出库管理、货物流转管理、仓储设备管理等。
但是在实际使用过程中，系统存在以下问题：1.功能不完善。
现有系统的功能相对单一，无法满足公司对仓库管理的全面需求。
例如，缺乏对库存周转率、货物损耗率等关键指标的统计和分析功能，无法提供仓库运营情况的综合评估。
2.操作繁琐。
现有系统的用户界面不友好，操作流程繁琐，需要多次输入重复信息，增加了人工操作的难度和错误率。
3.数据不准确。
由于人工操作的缺陷和系统的限制，仓库管理系统中的数据存在一定程度的不准确性，导致管理决策的失误和效率的降低。
三、需求分析基于现有系统的问题和公司对仓库管理的需求，我们对仓库管理系统的改进提出了以下主要需求：1.功能完善。
扩展系统的功能，包括但不限于库存周转率、货物损耗率等关键指标的统计和分析功能，以帮助管理人员全面了解仓库运营情况，并进行有效的决策。
2.操作简单方便。
优化系统的用户界面和操作流程，减少冗余的输入和操作环节，提高操作的效率和准确性。
3.数据准确可靠。
通过完善的数据录入和验证机制，减少人工错误对数据的影响，提高系统中数据的准确性和可靠性。
四、系统设计基于以上需求，我们对仓库管理系统进行了改进和优化的设计：1.增加仓库运营分析模块。
在原有系统的基础上，增加对库存周转率、货物损耗率等关键指标的统计和分析功能，以帮助管理人员评估仓库运营情况，并进行合理的调整和优化。
2.优化用户界面和操作流程。
重新设计系统的用户界面，简化操作流程，减少重复输入和冗余操作，提高操作的便利性和效率。
仓库管理系统需求分析报告
仓库管理系统需求分析报告一、项目背景和目的仓库是供应链管理中至关重要的环节之一，对于企业来说，高效的仓库管理系统能够有效提升仓库的运作效率和减少错误率。
本文旨在对仓库管理系统的需求进行详细分析，以帮助企业实现更高效的仓库管理。
二、需求分析1. 仓库基本信息管理1.1 仓库信息维护：能够录入、修改、删除仓库的基本信息，包括仓库名称、仓库地址、联系方式等。
1.2 仓库面积管理：能够记录仓库的面积信息，并根据需求分配不同的仓库面积。
1.3 仓库设备管理：能够记录仓库内设备的相关信息，包括设备名称、数量、运行状态等。
2. 货物管理2.1 库存管理：能够实时记录货物的进出库情况，包括货物名称、规格、库存数量等。
2.2 货物分类管理：能够对货物进行分类管理，便于查询和统计。
2.3 货物标识管理：能够对货物进行标识或编码，方便识别和追踪。
2.4 货物盘点管理：能够定期或不定期对仓库内的货物进行盘点，确保库存数据的准确性。
3. 入库管理3.1 入库单管理：能够生成入库单，记录入库的货物信息、数量、供应商等相关信息。
3.2 质检管理：能够对入库的货物进行质检，记录质检结果和质检人员信息。
3.3 入库审核：能够对入库单进行审核，确保入库操作的合法性和正确性。
4. 出库管理4.1 出库单管理：能够生成出库单，记录出库的货物信息、数量、目的地等相关信息。
4.2 出库优先级管理：能够根据出库的紧急程度和优先级设置合理的出库顺序。
4.3 出库审核：能够对出库单进行审核，确保出库操作的合法性和正确性。
5. 库存统计与报表5.1 库存统计：能够根据货物的分类、规格等维度进行库存统计，提供实时的库存数据。
5.2 库存报表：能够生成库存的报表，包括货物的入库、出库情况、库存变动和库存周转率等。
6. 系统权限管理6.1 用户管理：能够对系统用户进行管理，包括用户的添加、修改和删除等操作。
6.2 角色管理：能够定义不同角色的权限，对系统功能进行权限控制。
采购及仓库管理信息系统原型设计书
采购及仓库管理信息系统原型设计书一、引言采购及仓库管理是现代企业运营中不可或缺的重要环节，对于企业的业务发展和利润增长起着关键作用。
为了提高采购及仓库管理的效率和精确度，开发一个采购及仓库管理信息系统是非常必要的。
本原型设计书将详细介绍该采购及仓库管理信息系统的设计要求、功能、流程以及界面等信息，帮助开发团队了解系统的整体蓝图和模块布局，以便设计和开发一个高效、易用且符合需求的系统。
二、设计要求1. 系统实现采购及仓库管理的全流程自动化，包括采购需求发布、供应商选择、采购合同签订、入库管理、出库管理、库存管理等功能。
2. 系统应具备明确的用户角色和权限管理，确保各类用户只能访问其具备权限的功能和数据。
3. 系统应具备高度可定制的功能和流程，以满足不同企业的特殊需求。
4. 系统应具备良好的扩展性和易维护性，方便后续根据业务变化进行功能升级和维护。
5. 系统界面应简洁、直观，操作便捷，用户体验良好。
三、系统功能1. 采购需求管理：实现采购需求的发布、审核、分配等功能，确保采购需求能够及时得到满足。
2. 供应商管理：提供供应商信息的录入和管理功能，包括供应商合作记录、供应商评价等。
3. 采购合同管理：支持采购合同的创建、审批、签订和归档，确保采购过程的合规性。
4. 入库管理：包括入库单的创建、入库验收和入库记录的管理。
5. 出库管理：包括出库单的创建、出库验收和出库记录的管理。
6. 库存管理：实现对库存数量、批次、存储位置等信息的管理和查询，支持库存盘点和库存预警功能。
四、系统流程1. 采购流程：a. 采购需求发布和审批；b. 供应商选择和询价；c. 采购合同签订和审核；d. 入库管理。
2. 仓库管理流程：a. 入库管理：创建入库单 -> 入库验收 -> 入库记录管理；b. 出库管理：创建出库单 -> 出库验收 -> 出库记录管理；c. 库存管理：库存查询、库存盘点、库存预警。
仓库管理系统需求分析
仓库管理系统需求分析目录一、内容概述 (2)1.1 编写目的 (3)1.2 背景介绍 (3)1.3 定义和术语 (4)二、需求概述 (6)2.1 功能需求 (7)2.2 非功能需求 (8)三、用户需求分析 (9)3.1 管理员需求 (10)3.2 操作员需求 (11)3.3 查询用户需求 (13)四、系统需求分析 (14)4.1 数据输入与存储需求 (15)4.2 数据处理与分析需求 (16)4.3 数据输出与展示需求 (18)五、性能需求分析 (19)5.1 响应时间需求 (20)5.2 准确性需求 (21)5.3 可扩展性需求 (23)六、安全与可靠性需求分析 (24)6.1 用户认证与授权需求 (25)6.2 数据备份与恢复需求 (26)6.3 系统容错与恢复需求 (29)七、接口需求分析 (30)7.1 与ERP系统接口需求 (32)7.2 与CRM系统接口需求 (33)7.3 与其他系统接口需求 (34)八、法律与标准遵循需求分析 (36)8.1 国家法律法规遵循需求 (37)8.2 行业标准遵循需求 (38)九、总结与建议 (40)9.1 需求总结 (41)9.2 建议与改进方向 (42)一、内容概述系统背景与目标：介绍WMS系统的背景信息，包括市场环境、业务需求等，明确系统的建设目标和发展愿景。
用户群体与角色分析：阐述WMS系统的用户群体及其角色定位，包括仓库管理员、采购人员、销售人员等，并对不同角色的功能需求进行分析。
功能需求分析：详细列举WMS系统需要具备的核心功能，如库存管理、物资入库管理、出库管理、订单处理、库存预警、数据分析等，并对每个功能的具体需求进行深入剖析。
技术架构要求：阐述WMS系统在技术架构方面的需求，包括软硬件集成、系统稳定性、可扩展性、安全性等方面的要求。
数据管理需求：分析WMS系统在数据管理方面的需求，包括数据的采集、存储、处理和分析等，确保数据的准确性和实时性。
采购及仓库管理信息系统原型设计书
采购及仓库管理信息系统原型设计书一、引言采购和仓库管理是企业运营中非常重要的环节，它直接关系到企业的供应链和库存管理，对于企业的效益和竞争力有着重要的影响。
为了提高采购和仓库管理的效率和精确性，开发一套采购及仓库管理信息系统势在必行。
本文将介绍这套系统的原型设计。
二、系统背景目前，公司采购和仓库管理的整个过程是以实物流转和手工记录为主，存在以下问题：1. 采购流程繁琐，需人工逐级审批，耗时较长；2. 采购订单、仓库库存等信息难以实时掌握，导致库存过多或不足；3. 存货录入和领用手工记录易出错，造成数据不准确。
为了改善这些问题，我们决定开发一套集中管理采购和仓库的信息系统。
三、系统功能1. 采购管理- 用户可以提交采购申请，并指定相关产品和数量；- 采购申请经过逐级审批流程，最终经过负责人审核；- 审批通过的采购申请自动生成采购订单；- 采购订单可以选择供应商，生成采购合同；- 采购合同可以随时查看及修改。
2. 仓库管理- 用户可以录入入库和出库的货物信息，包括产品名称、数量、单位等；- 入库单和出库单需要经过仓库管理员审核；- 系统根据入库和出库单自动生成库存表；- 用户可以查询库存表，实时了解库存情况；- 出库单标记已完成后，自动更新库存表。
3. 库存管理- 系统根据入库和出库单自动生成库存报表和库存预警；- 库存报表可以根据时间范围、产品名称等查询；- 库存预警可以提醒用户即将缺货或库存过多的产品。
4. 统计与报表- 系统可以生成采购、仓库等相关统计报表；- 报表可以根据时间范围和部门等进行筛选。
四、系统界面设计（此处可根据具体情况描述系统主要界面及功能模块）五、系统开发计划（此处可根据具体情况描述系统开发的时间安排及相关进度）六、系统测试计划（此处可根据具体情况描述系统测试环节及相关安排）七、系统实施计划（此处可根据具体情况描述系统实施的时间安排及相关步骤）八、总结我们的采购及仓库管理信息系统将有效解决目前存在的问题，并提高采购和仓库管理的效率和精确性。
仓库管理需求分析
仓库管理系统1.需求分析1.1系统概述仓库存放的货物品种繁多，堆存方式以及处理过程也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者需要处理的信息量会大幅上升，因此往往很难及时准确的掌握整个仓库的运作状态。
针对这一情况，本系统在满足仓库的基本管理功能基础上发挥信息系统的智能化，减轻仓库管理人员和操作人员的工作负担。
系统主要的实现目标是监控整个仓库的运转情况；提供完善的任务计划功能，由整个操作的指令中心来安排进出任务，确认任务的开始，进货管理和出货管理按其指令执行即可；实时监控所有货物的在线运动情况，实时提供库存变化的信息。
1.2系统总体需求根据详细的需求分析，企业在库存中面临的主要问题体现在：库存量较大，库存资金周转慢；不能及时统计库存物料；库房人员重复工作多，效率低；不知道库存物资积压时间长短。
本系统从最初的采购到存储和交货，仓库管理将决定企业是否兑现了其承诺。
从仓储计划到仓库操作和交叉运输，优化的仓储将有助于大幅减少企业的存货量和存货成本，因为企业将能保持较低的仓库存货水平，优化入库，保管和出库活动，并且协调载货量。
本系统包括一下几个模块。
1）用户登录用户可以用两种身份登录本系统：普通操作员或经理（管理人员）；不同身份登录被系统授予不同的使用权限，这样提高了本系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。
2）仓库进货仓库存放货物品种繁多，堆存方式以及处理过程也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者所需要处理的信息量大幅上升，因此管理者往往很难及时准确掌握整个仓库的运作状态。
分析其原因在于：仓库在进货时没有输入详细、有效、完整的信息。
在本仓库信息系统中，仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库，并且会自动统计总进货金额。
该操作完成后，相应货物的数量为原数量加进货的数量，并更新数据库。
3）仓库退货需求分析表明，企业仓库中的货物离开仓库主要有两种原因：企业无法销售某商品，将其退还给供应商；企业销售了一部分某商品，再从仓库调出部分库存的该种商品。
采购管理系统系统设计报告
采购管理系统系统设计报告一、引言在当今竞争激烈的商业环境中，企业的采购管理对于降低成本、提高效率和保证供应的稳定性起着至关重要的作用。
为了满足企业日益复杂的采购需求，开发一套高效、智能的采购管理系统成为了必然的选择。
本报告将详细介绍采购管理系统的系统设计，包括系统的目标、功能模块、数据库设计、界面设计以及安全设计等方面。
二、系统目标采购管理系统的主要目标是实现采购流程的自动化、规范化和信息化，提高采购效率和管理水平，降低采购成本，同时保证采购质量和供应的及时性。
具体目标包括：1、实现采购申请、审批、采购订单生成、供应商管理、采购合同管理、入库管理等采购流程的全生命周期管理。
2、提供实时的采购数据统计和分析功能，帮助企业管理层做出科学的采购决策。
3、加强与供应商的沟通和协作，提高供应商的服务质量和响应速度。
4、实现采购信息的集中管理和共享，提高信息的透明度和准确性。
三、功能模块1、采购申请模块员工可以在线填写采购申请单，包括采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。
采购申请单可以提交给上级领导进行审批，审批流程可以根据企业的组织架构和审批制度进行定制。
2、供应商管理模块建立供应商信息库，包括供应商的基本信息、资质证书、信用评级等。
对供应商进行评估和考核，根据评估结果对供应商进行分类管理。
支持供应商的在线注册和审核，方便新供应商的引入。
3、采购订单模块根据审批通过的采购申请单自动生成采购订单。
采购订单可以发送给供应商进行确认，支持在线签订采购合同。
对采购订单的执行情况进行跟踪和监控，包括订单的发货、到货、入库等状态。
4、采购合同管理模块对采购合同进行全生命周期管理，包括合同的起草、审批、签订、执行、变更和终止等。
提供合同模板和条款库，方便合同的起草和签订。
对合同的执行情况进行监控和预警，及时发现合同执行中的问题。
5、入库管理模块对采购物品的入库进行管理，包括入库单的填写、审核和入库操作。
与库存管理系统进行集成，实时更新库存数量和库存成本。
仓库管理系统需求分析
仓库管理系统需求分析需求分析是一个系统开发的起点，它是通过对于用户需求的详尽调查和分析，确立系统开发的目标和任务。
以下是一个关于仓库管理系统的需求分析，介绍了系统的目标、功能、用户需求、系统特点以及所需的硬件和软件环境。
一、系统目标：二、功能需求：1.货物入库管理：包括登记、计量、分类和配对等各项入库操作。
2.货物出库管理：根据订单或需求，进行库存查找、物品拣货和出库操作。
3.库存管理：实时掌握库存情况，包括货物的进销存、库存余量、库存变动等信息。
4.库存统计：对库存进行统计分析，并生成报表，提供给管理人员进行决策。
5.物品追踪：通过系统记录物品的状态和位置，便于追踪和查询。
6.安全管理：设置用户权限，保障系统数据的安全性和完整性。
7.报警功能：当库存低于预设库存或物品超过过期日期时，自动发出警报提醒。
8.系统维护：提供系统备份、恢复和升级功能，以确保系统的稳定和可靠性。
三、用户需求：1.仓库管理员：需要方便快捷地进行货物的入库、出库和库存管理，能够准确查询库存信息和物品的状态和位置。
2.经理和决策者：需要通过统计报表和分析功能，了解仓库的运作情况，以便进行决策和规划。
3.财务人员：需要准确的库存和出货数据，以进行财务核算和成本分析。
四、系统特点：1.系统功能全面：涵盖了仓库的各个环节，满足了不同用户的需求。
2.系统灵活可扩展：支持自定义字段和功能模块，方便根据不同仓库的需求进行定制和扩展。
3.系统易用性：采用直观简洁的界面设计，操作流程简单明了，进行培训的成本和时间较低。
4.数据准确性和实时性：通过自动化的数据采集和更新机制，确保了数据的准确性和实时性。
5.系统安全可靠：通过设置用户权限和备份机制，保证了系统数据的安全和可靠性。
五、硬件和软件环境：1.硬件环境：建议服务器配置较高，能够承受高并发的操作和大量数据的存储。
通过以上的需求分析，可以对仓库管理系统的开发进行明确的目标和任务规划，为后续的系统设计和开发工作提供了基础。
仓库管理系统需求分析报告
软件需求分析报告学生姓名：学号：专业班级：计算机科学与技术院（系）：计算机与通信工程学院指导教师:完成时间:2012年１1月18日成绩：前言仓库管理系统是物资管理系统的核心，是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。
一直以来人们使用人工的方式管理仓库，效率低，查找、更新和维护困难。
今天，仓库作业和库存控制作业已多样化、复杂化，靠人工去处理已十分困难。
如果不能保证正确的进货、验收及发货，就会导致生产过量的库存，延迟交货时间,增加增加经营成本,以致失去客户。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,仓库管理系统应运而生，其检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、等优点极大地提高人事劳资管理的效率;其能够有效地组织人员、空间和设备进行收货、存储、拣货和运输,组织运送原材料到生产企业，运送成品到批发商、分销商和最终客户手中等强大的功能已为人们所熟知。
仓库管理系统是为企业的采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库或配送中心提供的管理手段,满足企业对低成本和快速处理的要求，帮助不同行业的企业解决复杂的配送问题并降低订单履行成本，它已越来越广泛的应用到各大仓库,并随着不断地完善发挥着越来越重要的作用。
目录一、项目前景文档 (4)1ﻩ业务需求ﻩ错误!未定义书签。
1．1ﻩ项目背景、业务机会和客户需要................................................. 错误!未定义书签。
1。
2ﻩ业务目标和成功标准..................................................................... 错误!未定义书签。
1。
3ﻩ业务风险ﻩ错误!未定义书签。
2ﻩ解决方案的前景........................................................................................... 错误!未定义书签。
仓库物品管理系统设计方案书
仓库物品管理系统设计方案书一、引言在当今的商业环境中，高效的仓库管理对于企业的运营至关重要。
一个良好的仓库物品管理系统能够提高库存准确性、优化空间利用、加快货物周转速度，并降低运营成本。
本设计方案书旨在为构建一个功能齐全、易于操作且高效的仓库物品管理系统提供详细的规划和指导。
二、系统需求分析（一）业务流程首先，对仓库的日常业务流程进行详细调研。
包括货物的入库、出库、库存盘点、移库、报废等操作，以及与之相关的审批流程和文档管理。
（二）用户需求确定不同用户角色（如仓库管理员、采购员、财务人员等）对系统的功能需求和操作权限要求。
（三）数据需求明确系统所需处理的数据类型，如货物信息（名称、规格、批次、保质期等）、库存数量、库位信息、供应商信息、客户信息等。
三、系统设计目标（一）提高库存准确性确保系统能够实时、准确地反映库存数量和状态，减少库存误差。
（二）优化仓库空间利用通过合理的库位规划和货物摆放建议，提高仓库空间的利用率。
（三）提高工作效率简化操作流程，减少人工操作和重复劳动，提高仓库作业的效率。
（四）增强决策支持提供丰富的库存分析报表，为管理层的决策提供数据支持。
四、系统功能模块设计（一）入库管理1、支持多种入库方式，如采购入库、生产入库、退货入库等。
2、对入库货物进行质量检验和验收，记录检验结果。
3、自动分配库位，并生成入库单。
（二）出库管理1、根据订单需求或领料申请，进行出库操作。
2、遵循先进先出等原则，确保货物出库的合理性。
3、生成出库单，并更新库存数量。
（三）库存管理1、实时监控库存数量和状态，提供库存预警功能。
2、支持库存盘点，可采用定期盘点和不定期抽盘的方式。
3、处理库存调整（如报损、报废、移库等）操作。
（四）库位管理1、对仓库库位进行规划和定义，建立库位地图。
2、支持库位的动态分配和调整，提高库位利用效率。
（五）报表管理1、生成各类库存报表，如库存日报表、月报表、出入库明细报表等。
2、提供库存周转率、缺货率等分析报表，为决策提供支持。
进销存仓储管理系统需求分析文档
进销存仓储管理系统需求分析文档进销存仓储管理系统需求分析文档一、引言随着企业规模的扩大和业务量的增长，传统的仓库管理方式已无法满足企业对于货物信息的精确掌握和高效处理的需求。
为了解决这一问题，本文将对进销存仓储管理系统的需求进行深入分析，以期提高仓库管理效率，降低运营成本。
二、用户需求1、功能需求（1）采购管理：实现采购订单、询价、报价、采购入库等操作。
（2）销售管理：实现销售订单、报价、销售出库等操作。
（3）库存管理：实现库存查询、库存调整、库存预警等操作。
（4）报表分析：提供各类库存报表，以便用户了解库存状况和进销存趋势。
（5）基础数据管理：维护系统所需的基本信息，如商品信息、供应商信息、客户信息等。
2、性能需求（1）响应时间：系统响应时间应小于1秒。
（2）处理速度：能够同时处理多个用户请求，保证并发性能。
（3）数据存储：能够存储大量数据，并保证数据的安全性和稳定性。
3、可用性需求（1）界面设计：界面应简洁、直观，易于操作。
（2）操作性：系统应支持多种操作系统和浏览器，以满足不同用户的需求。
（3）可维护性：系统应具有良好的可维护性，方便用户进行日常维护和升级。
三、系统架构1、模块组成：系统应包括采购、销售、库存、报表分析、基础数据管理等模块。
2、模块关系：各模块之间应实现信息的互通与共享，以确保数据的实时性和准确性。
3、操作流程：系统应明确操作流程，以确保用户能够按照规定流程进行操作。
四、技术选型1、数据库：采用关系型数据库，如MySQL、Oracle等，确保数据的安全性和稳定性。
2、编程语言：采用Java、Python等高级编程语言，提高开发效率和可维护性。
3、开发工具：采用Spring、Spring Boot等开发框架，提高开发效率和系统性能。
五、详细设计1、数据表结构：根据用户需求，设计数据表结构，包括商品信息表、供应商信息表、客户信息表等。
2、类库设计：根据系统需求，设计类库结构，包括基础类库、业务逻辑类库等。
采购管理系统系需求分析
采购管理系统需求分析背景该文档描述了采购管理系统，采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系的系统，供单位、公司、超市使用。
项目背景20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。
而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。
任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。
因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。
项目目标设定的目标如下：1、采购基础数据:采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。
对这些数据就及时加以维护。
2、采购计划管理:通过物料需求（订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划）来生成采购计划（或采购建议订单），并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。
另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划制定周期。
这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。
3、采购订单管理:根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商，也可以网上发布订单。
对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。
4、采购询价管理: 落实采购订单的采购供应商。
采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源，进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求，落实每种物料的供应商。
采购系统需求分析报告
采购系统需求分析报告采购系统需求分析报告一、引言随着企业规模的扩大和业务的日益复杂化，采购管理成为企业中不可忽视的重要环节。
有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高效率，并确保企业的正常运作。
因此，我们提出了设计一个采购系统来满足企业的日常采购需求。
本报告将对该系统的需求进行详细分析和说明。
二、系统概述1. 目标设计一个能够高效管理采购流程的系统，包括采购计划的制定、供应商的选择、采购订单的生成、物流跟踪和付款管理等功能，以实现企业采购过程的标准化和自动化管理。
2. 用户本系统主要面向企业内部采购部门，包括采购经理、采购员和财务人员等。
3. 功能(1) 采购计划管理：采购经理可以制定采购计划，并根据需求指定采购物品的种类、数量和价格等信息。
(2) 供应商管理：采购员可以根据采购需求选择合适的供应商，并记录供应商的基本信息和合作情况。
(3) 采购订单生成：采购员根据采购计划的要求，生成采购订单并发送给供应商。
(4) 物流跟踪：系统可以跟踪采购订单的物流信息，实时更新物流状态，并提供预计到货时间。
(5) 付款管理：财务人员可以根据采购订单信息进行付款管理，包括生成付款凭证、记录付款明细和付款状态的更新等。
(6) 数据分析：系统可以对采购情况进行数据统计和分析，包括采购金额、采购物品的种类分布等，为企业决策提供参考。
三、系统需求分析1. 功能需求(1) 采购计划管理功能需求：- 提供采购计划制定的界面，并将计划信息保存到数据库中；- 提供采购计划查询和编辑的功能，方便用户对计划进行查看和修改；- 提供采购计划审批的功能，确保计划的合理性和准确性。
(2) 供应商管理功能需求：- 提供供应商信息的录入和保存功能，包括供应商名称、联系人、联系方式等；- 提供供应商信息的查询和编辑功能，方便用户对供应商信息进行查看和修改；- 提供供应商评价和合作记录的功能，以便用户对供应商进行评估和选择。
(3) 采购订单生成功能需求：- 提供采购订单的创建界面，用户可以根据需求选择物品和填写相关信息；- 根据用户输入的信息自动生成采购订单，并保存到数据库中；- 提供采购订单的查询和编辑功能，方便用户对订单进行查看和修改；- 提供采购订单的发送功能，将订单发送给供应商。
设备采购管理信息系统需求分析报告（优秀范文5篇）
设备采购管理信息系统需求分析报告（优秀范文5篇）第一篇：设备采购管理信息系统需求分析报告设备采购管理信息系统需求分析报告一、系统概述为了节约有限的经费，适应市场经济的要求，现代企业都应当对设备采购的形式进行变革。
现在企业在设备管理方面还比较薄弱，很大程度上还在沿用着旧的管理模式，要适应新体制的要求还需要不断探索。
设备管理的内容很多，其中就包括设备的采购。
现在的设备管理实际上就是对数据的管理，包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集。
而就是对这些数据的采集现在大部分还是传统的管理模式，即由专人进行手工收集、整理和处理数据，结果往往是效率低下且容易出错，不便于查阅、分析数据。
而对于采购部分则问题也很突出，一般是审批购买后对使用情况不再过问，导致很多设备的购买成为浪费，而当需要使用时已面临淘汰，这些问题的症结最终归结于数据信息的滞后、不能实时发布和及时沟通，从而对使用情况无考核依据，造成了盲目的采购和浪费。
这就迫切的需要能有一套适合的、可行的辅助系统来帮助实现完善的管理。
系统的目标旨在将设备采购过程结构化、系统化、简单化，使采购业务流程顺畅，减少管理人员的工作量，提高工作效率，将有限的资金用于购买必要的设备上，减少采购的盲目性和不必要的浪费，使采购信息集中化、有效化，便于今后对采购数据的查阅和分析，充分地利用了信息资源，避免人为操作错误，节省大量的人力、物力及时间，为管理者提供及时、准确的信息。
二、可行性分析可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决,实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
1组织机构操作方式上的可行性通过初步的调查分析，我了解到现代企业现有的采购管理方式中的确存在了一些问题，在现代企业管理中建立设备采购管理信息系统是可行的并且也是必要的，具体原因如下：随着电子计算机技术在企业管理领域的广泛应用，为了适应我国企业现代化的发展需要，企业不满足于现有的自身管理现状，提出了更高的要求。
物资仓库管理信息系统需求（5篇）
物资仓库管理信息系统需求（5篇）第一篇：物资仓库管理信息系统需求物资仓库管理信息系统需求物资仓库管理信息系统的需求主要包括：采购模块、入库模块、出库模块、退货模块、库存盘点模块、信息综合查询模块。
采购模块的主要功能是授权的用户能对科室所需要的内容进行申请，系统需需要判断科室申请的内容是否需要采购，如果需要采购，系统标识为“是”，申请确认后，具有审批权限的用户对申请的内容进行审批，可以进一步提交给具有最终审批权限功能的下一用户作最后的审批，审批完成提交给采购负责人分配人员采购。
具有采购权限的人员可以对采购的相关内容（供应商、参考单价）进行录入或者修改，当货品已采购时，确定采购信息。
如果申请的内容不需要采购、只需要待审批完毕，提交后，在出库模块可以查到。
入库模块的主要功能是根据已采购的信息，具有入库管理员身份的用户，可以对用户的入库内容进行查询、入库资料补充、修改等功能。
出库模块的主要内容是根据入库信息，具有出库管理员身份的用户，可以对货品需出库的内容进行选择添加、修改、删除等功能的处理。
退货模块的主要功能是根据出库信息，具有退货模块身份的用户，可以对已出仓的货品进行退回处理，具有查询、修改、删除等功能。
库存盘点模块的主要功能是根据入库、出库的信息，系统自动对相关货品的内容进行统计汇总。
具有库存模块功能的用户可以查询货品的库存信息、以及货品流向的详细信息。
信息综合查询模块的主要功能提供各种信息的查询、导出、打印功能。
包括各种货品分类的报表查询、导出、打印功能。
各科室申购信息、采购货品进出库信息、库存货品进出库信息。
另外还要能够提供以下功能：1、供应商资质管理：除对供应商基本资料进行管理外，还需对供应商按区域及类别进行管理；对供应商的公司资质进行管理，根据供应商资质情况进行有效期等信息预警；对供应商资质文档扫描，进行归档管理；对供应商信誉情况进行评级管理。
2库存预警：对库存商品实施最高采购库存预警。
对库存商品实施低库存预警。
软件工程(仓库管理)需求分析说明书
三、需求规格说明书1．引言 (1)编写目的 (1)项目背景 (2)定义 (2)参考资料 (2)2．任务概述 (2)目标 (2)运行环境 (3)条件与限制 (3)3．数据描述 (4)静态数据 (4)动态数据 (4)数据库介绍 (4)数据词典 (4)数据采集 (5)4．功能需求 (6)功能划分 (9)功能描述 (10)5．性能需求 (11)数据精确度 (11)时间特性 (11)适应性 (11)6．运行需求 (12)用户界面 (12)硬件接口 (12)软件接口 (12)故障处理 (14)7．其它需求 (15)1．引言为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
为了开发出真正满足用户需求的软件产品，首先必须了解用户的需求。
本文档是根据用户所提供的需求和分析员共同探讨后拟定。
在这里将详细介绍用户所需要实现的功能及实现该功能的硬件软件的基本需求，以避免在软件开发后交付用户使用中出现不必要的麻烦。
同时在这里将详细的介绍本软件的模块调用等等相关问题。
在步入信息化、数字化的今天，仓库是我们生活工作中不可缺少的一部分，仓库管理如何管理，让利益最大化。
在如今用软件控制所有流程，可以大大的提高仓库的工作效率，有效地节省物力人力资源。
a.项目委托单位：XXX仓库存储基地；开发单位：内蒙古工业大学信息工程学院软件09-1班；主管部门：计算机系领导b.软件名称：仓库信息管理系统【列出文当中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
】实体：客观世界中存在的且可互相区别的事物。
联系：客观事物中的彼此之间的关系。
属性：实体或者联系所具有的性质。
管理员：指日常管理维护本软件的管理人员或仓库主管单位的领导。
[1][3][4]小型仓库管理系统软件需求规格说明书[5]2006软件综合设计指导书2．任务概述1.提高工作人员的正确性，省略了手工核对的工作量。
2.仓库是货物贸易的核心部位，管理好仓库可以使贸易更加便捷，在繁忙的人去管理仓库的同时，人的能力是有限的，而仓库管理系统可以大大的提高工作效率，在总的方面进行调动。
采购管理系统的设计与实现
采购管理系统的设计与实现引言采购管理系统是一种用于管理和优化企业采购流程的软件系统。
它可以帮助企业实现采购需求的集中管理、供应商的选择和评估、采购订单的生成和跟踪等功能。
本文将介绍采购管理系统的设计和实现过程，包括系统需求分析、系统架构设计、数据库设计和界面设计等内容。
系统需求分析在设计和实现采购管理系统之前，我们首先需要进行系统需求分析。
通过与企业用户和采购团队的沟通和访谈，我们可以获得以下需求：1.采购需求管理：能够将企业各个部门的采购需求进行集中管理，方便采购团队进行统一调配和协调。
2.供应商管理：能够对供应商进行登记和评估，包括供应商的基本信息、供应产品的质量和价格等信息。
3.采购订单管理：能够根据采购需求自动生成采购订单，并跟踪订单的执行情况，确保采购计划的顺利实施。
4.库存管理：能够对采购物资的库存进行管理，包括入库、出库、库存盘点等操作。
5.报表统计分析：能够生成各类采购相关的报表，如采购金额报表、供应商评估报表等，为管理者提供决策依据。
基于以上需求，我们可以开始进行系统的设计和实现。
系统架构设计采购管理系统可以采用客户端/服务器架构，服务器端负责数据存储和业务逻辑处理，客户端提供用户界面供用户使用。
具体架构设计如下：1.客户端：采用Web浏览器作为客户端，用户可以通过浏览器访问系统，并进行各项操作。
2.服务器端：采用三层架构，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。
–表示层：负责接收和响应用户的请求，将数据传递给业务逻辑层进行处理，并将处理结果返回给用户。
–业务逻辑层：负责处理各项业务逻辑，包括采购需求管理、供应商管理、采购订单管理等。
–数据访问层：负责与数据库进行交互，进行数据的读取和存储。
数据库设计采购管理系统的数据库设计包括以下几个主要的数据表：1.采购需求表：记录各个部门提交的采购需求，包括需求编号、采购物资、数量、提出日期等字段。
2.供应商表：记录供应商的相关信息，包括供应商编号、供应商名称、联系方式等字段。
采购需求分析报告
采购需求分析报告一、引言采购需求分析是采购管理中的重要环节，它直接关系到采购的效率、成本和质量。
通过对采购需求的深入分析，可以明确采购的目标和要求，为后续的采购活动提供有力的支持。
二、采购需求的背景（一）企业概况我们公司是一家从事_____行业的企业，拥有_____名员工，主要生产和销售_____产品。
近年来，随着市场需求的不断增长，公司的业务规模也在逐步扩大。
（二）现有采购情况目前，公司的采购主要包括原材料、零部件、办公用品和设备等。
在过去的采购过程中，存在着一些问题，如采购流程不够规范、供应商管理不够完善、采购成本较高等。
三、采购需求的分析（一）原材料需求分析1、种类和规格根据公司的生产计划，我们需要采购_____、＿____、＿____等原材料。
这些原材料的规格和质量要求如下：＿____：规格为_____，质量要求符合_____标准。
＿____：规格为_____，质量要求符合_____标准。
＿____：规格为_____，质量要求符合_____标准。
2、数量和时间预计在未来_____个月内，我们对原材料的需求数量如下：＿____：＿____吨。
＿____：＿____件。
＿____：＿____米。
采购时间安排如下：第一批采购在_____月_____日进行，采购量为_____。
第二批采购在_____月_____日进行，采购量为_____。
（二）零部件需求分析1、种类和规格公司生产的产品需要用到_____、＿____、＿____等零部件。
这些零部件的规格和技术要求如下：＿____：规格为_____，技术要求符合_____标准。
＿____：规格为_____，技术要求符合_____标准。
＿____：规格为_____，技术要求符合_____标准。
2、数量和时间未来_____个月内，零部件的需求数量如下：＿____：＿____个。
＿____：＿____套。
＿____：＿____组。
采购时间安排如下：第一次采购在_____月_____日进行，采购量为_____。
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采购及仓库管理信息系统原型设计书V1.0小组名称：小组口号：指导教师：文档撰写人：文档撰写时间：团队分工记录表目录1系统概述 (4)2系统需求分析 (4)2.1需求概述 (4)2.1.1目标 (4)2.1.2运行环境 (4)2.1.3用户的特点 (4)2.1.4关键点....................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.5约束条件................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2需求规格 (5)2.2.1软件系统总体功能/对象结构 (5)2.2.2软件子系统功能/对象结构...................................................... 错误!未定义书签。
2.2.3描述约定................................................................................... 错误!未定义书签。
3 详细需求说明 (6)3.1功能需求描述 (6)3.2接口需求说明 (6)3.3数据处理性能需求 (38)3.4数据需求规格说明 (39)3.4.1数据实体分析 (39)附录 ................................................................................................................... 错误!未定义书签。
专业名词里程碑：英文milestone，指软件工程开发周期中，重要阶段成果的标识1系统概述本需求规格说明书是为了开发采购及仓库管理信息系统(PWMIS)而编写，本文的预期读者是：软件工程过程组(SEPG)成员，项目经理，架构设计师，系统分析员，软件工程师/设计员和最终用户。
2系统需求分析2.1需求概述2.1.1目标本说明书是整个软件开发的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。
是其他分析和设计工作的参考资料，为《详细设计》和《测试计划》的编写提供依据。
同时本还是项目完成后系统验收的依据。
根据采购部的实际业务规则和工作流程，大致分为供应商管理，常用物品管理，采购计划管理，库存管理，常用报表打印，员工管理和权限管理。
2.1.2运行环境2.1.2.1软件环境●操作系统：Lunix / Windows2003●JDK：Java SE Development Kit (JDK) 6●应用服务器：Apache Tomcat 6●HTTP服务器：Apache 2.2●数据库：MySQL5.1 / MSSQL20052.1.2.2硬件环境●服务器：普通PC或者提供的服务器。
●网络环境：局域网内部使用。
2.2需求规格2.2.1软件系统总体功能/对象结构图2-1 功能层次图图2-2 系统用例图3 详细需求说明3.1功能需求描述3.1.1供应商管理在整系统操作流程中供应商算是第一个环节。
因为采购员首先面对的是供应商，在后续的模块中有很多设计供应商的部分，比如供应商往来账等。
一般供应商会供应多种货品，同理同一种货品也可能有多家供应商同时供应，而且同一种货品又可分为不同的规格型号。
供应商维护包括对供应商信息的增加、删除、修改、查询。
货品维护包括对货品信息的增加、删除、修改、查询。
供应商往来账可在选定供应商后查看该供应商的往来账目情况，包括账面余额，发票信息等。
此模块的详细情况将在采购管理模块中详细阐述。
图3-1 供应商管理用例图·扩展用例：表3-1 货品维护图3-3 供货品维护活动图表3-2 供应商信息维护图3-2 供应商维护活动图表3-3 修改供应商信息图3-4 供应商信息修改活动图·情景分析：1.提交信息1.1采购员访问供应商信息列表1.1.1点击编辑按钮，根据供应商ID获取供应商的修改页面1.1.2控制器解析1.1.3 控制器返回信息，并获取到供应商的修改页面1.2采购员修改供应商相应的信息（厂家地址、联系人等）1.2.1提交信息1.2.2 控制器解析1.2.3 dao层改值1.2.4dao层把信息提交到数据库1.3数据库返回结果图3-5 供应商信息修改时序图图3-6 供应商管理类图3.1.2采购管理3.1.2.1概述此处的操作主要由采购员完成。
而采购员又分为两类，分别为“生产用原料采购员”和“生产用杂品采购员”。
这两类采购员的操作流程有很多详细之处。
接下来我们将详细的说明采购管理过程中的每个细节。
3.1.2.2采购计划采购计划是在整个流程中的起点，只有采购员制定了采购计划，后续库管员才能进行一系列的入库出库操作。
采购物品的市场价格变化较快，所以允许采购员在计划单货品入库后根据实际发票金额对计划单货品单价进行修改。
3.1.2.3采购计划维护采购计划维护可包含增加，修改，删除，查询等操作。
为了操作流程上的简便，也考虑此系统为部门内部使用。
所以将采购计划的审核功能去除。
允许采购员在特殊情况下修改已执行的采购计划。
3.1.2.4查看到货情况可用查看某采购计划单的实际到货情况，有的时候一个采购计划并不能在同一天全部到货，允许分批次到货。
为了便于采购员及时了解计划单的执行情况和执行进度允许采购员分种类查看计划采购数量，和实际到货数量。
3.1.3供应商往来账3.1.3.1基本说明供应商往来账是本单位和供应商之间的货款往来明细。
记录着每笔货款的详细支付情况。
和当前的欠款情况。
3.1.3.2往来账查询供应商往来账应提供查询功能，可根据单位名称或单位编号进行模糊查询。
得到具体供应商信息后可以查看对应供应商的详细项目。
图3-7 采购管理用例图·扩展用例：表3-4 查看到货表图3-8 采购管理活动图表3-5 信息核对表图3-9 入库管理活动图·情景分析：1.修改单价1.1查看单价1.1.1提交商品名1.1.2 Bean根据名查找1.1.3返回查找信息1.2修改单价1.2.1修改单价提交到Bean1.2.2 dao层改值1.2.3 返回结果图3-10 查找单价时序图图3-11 采购管理类关系图3.1.3库存管理库存管理根据工作内容和管理的货品不同可以分为两部分。
分别是“生产用原材料管理”和“非原材料管理”（杂品）。
原材料管理和非原材料管理在在出库操作的时候类似，但是在入库操作的时候有很多不相同之处。
3.1.3.1入库管理·原材料入库原材料的入库流程相对复杂一些，因为直接关系到生产安全和产品质量，所以需要取样化验。
而只有在化验结果为合格以上才可用完成入库待用。
同时在整个入库流程中库管员还要详细的记录到货时间，登记车牌，车辆检查，外包装检查等。
上图中最后一项为“增加实物账”，实物账其实就是仓库物资的进出记录，记录入库时每批物资何时由那个供应商供货以及物资的数量。
同时也记录着出库时每批物资的使用部门(领用部门)，何时领用，领用数量等。
·非原材料入库非原材料入库的流程相对简单一些。
做完基本的检查清点后即可入库，等待使用。
非原材料的入库管理同样需要对实物账进行维护。
实物帐分两类，一类是原材料类实物帐，另一类为非原材料实物帐。
这两部分物资是分仓库管理的。
3.1.2.1出库管理在出库操作中两种物料的管理都是类似的。
无论哪种物料的出库管理都需要登记领用部门(使用部门)。
因为此项是后期很多报表统计的依据，所以在此处操作的时候应清晰明了。
在核对部门和数量后可执行出库操作，同时维护实物帐。
实物账就是仓库管理中的出入库的详细记录。
图3-12 仓库管理用例图表3-6 原材料入库UC1：原材料入库Actor：库管员前置条件：货物到达基本事件：1、核对确认供应商2、登记车牌号，记录到货时间3、初步检验是否合格4、清点数目5、入库等待取样检验6、取样检验是否合格7、再次核对数目8、确认入库分支事件：3a、初步检验合格，清点数目3b、初步检验不合格，退换货品6a、取样合格，再次核对数目6b、取样不合格，退换货品后置条件：维护实物账图3-13 入库管理活动图表3-7 非原材料入库图3-14 入库管理活动图·情景分析：1.增加原材料信息1.1.仓管员进入JSP页面发送添加原材料信息请求1.2.JSP将请求发送给Controller1.3.查询原材料信息是否存在1.3.1.若存在Controller解析Request 并将请求通过DAO发送到数据库1.3.2.若不存在，跳转到修改页面1.4数据库返回原材料信息到Controller1.5.Controller将添加成功信息返回到JSP页面图3-15 增加原材料信息时序图图3-16 仓库管理类图3.1.4组织管理3.1.4.1部门管理部门管理采用树型列表的方式，操作直观便捷。
管理员图3-17 部门管理用例图·扩展用例：表3-8 添加部门表图3-18 添加部门活动图表3-9 查看部门表图3-19 查看部门信息活动图·场景描述：1.提交修改部门信息:1.1管理员从infoList.jsp中获取部门的全部信息；1.1.1queryController解析request；1.1.2控制器返回信息到info.update.jsp；1.2管理员对部门信息进行修改；1.2.1info.update.jsp跳转到UpdateController；1.2.2UpdateController执行updateAction并跳转到Bumen.Dao；1.2.3Bumen.Dao执行update()；1.2.4数据库更新部门信息；1.2.5数据库返回信息到Bumen.Dao；1.2.6Bumen.Dao返回信息到UpdateController；1.2.7UpdateController返回信息到infoList.jsp；1.3显示部门信息更新成功；1.4管理员看到修改后的部门信息。
图3-20 修改部门信息时序图3.1.4.1员工管理图3-21 员工管理用例图表3-10 修改员工信息表图3-23 修改员工信息活动图表3-11 修改员工信息表图3-22 删除员工信息活动图·场景描述2.提交删除员工信息：2.1部门主管从infoList.jsp中获取员工的全部信息；1.1.1queryController解析request；1.1.2控制器返回信息；2.2验证信息是否存在，是，跳转2.3，否，跳转2.5；2.3部门主管对部门信息进行删除；1.2.1infoList.jsp跳转到DeleteController；1.2.2UpdateController执行deleteAction并跳转到user.Dao；1.2.3user.Dao执行delete()；1.2.4数据库更新部门信息；1.2.5数据库返回信息到user.Dao；1.2.6user.Dao返回信息到DeleteController；1.2.7DeleteController返回信息到infoList.jsp；2.4显示员工信息删除成功；2.5部门主管看到删除后的部门信息。