档案管理工作细则
档案管理制度_工作细则
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，便于利用；（三）科学管理，规范操作；（四）保密安全，确保档案安全。
第二章组织机构与职责第四条成立档案工作领导小组，负责本单位档案工作的全面领导和管理。
第五条档案工作领导小组下设档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和开发等工作。
第六条档案室设主任一名，副主任一名，负责档案工作的具体实施。
第七条档案工作人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有高度的责任心和敬业精神；（二）熟悉档案业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备良好的职业道德，保守国家秘密和单位秘密；（四）具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表等；（二）上级机关、外部单位发来的文件、资料、图表等；（三）本单位购置、接收、交换、捐赠的档案资料；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第九条档案收集要求：（一）及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整性；（二）对收集的档案资料进行分类、整理，便于归档；（三）对收集的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料。
第十条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案排列顺序进行排列；（三）按照档案编号规则进行编号；（四）编制档案目录，便于查阅。
第四章档案保管与鉴定第十一条档案保管要求：（一）建立健全档案库房管理制度，确保档案库房安全；（二）按照档案保管期限和保存条件，对档案进行分类存放；（三）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案霉变、虫蛀；（四）定期检查档案保管设施设备，确保档案安全。
第十二条档案鉴定要求：（一）按照档案鉴定标准，对档案进行鉴定；（二）对已鉴定出的档案，按照规定进行销毁或存档；（三）对需要继续保存的档案，及时进行归档。
档案管理细则范文
档案管理细则范文
为了保证档案的安全有效管理，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本细则。
一、档案的保管
1.1 档案的存放应选择防潮、通风、温度适宜的地方，禁止在潮湿、阳光直射、灰尘较多的地方存放档案。
1.2 档案应按照一定的顺序排列，确保档案能够被方便地检索和利用。
每个文件夹或盒子应标明所存放档案的范围和顺序号。
1.3 档案的存放要按照专门的架子、柜子进行分类，并设置防火、防盗设备，确保档案的安全。
二、档案的归档与整理
2.1 档案的归档要按照相应的文件目录进行，并做好相应的目录记录。
2.2 档案的整理要定期进行，发现有遗漏、错乱的档案应及时整理补齐，并记录在案。
2.3 整理后的档案应及时更新目录，以保证目录与档案的一致性。
三、档案的借阅与归还
3.1 对于需要借阅档案的人员，应提供有效的借阅证，并记录借阅档案的目的、日期和归还期限。
3.2 档案的借阅和归还应有专门的登记表进行记录，借阅期限到期后应及时归还档案。
3.3 借阅档案被损坏或遗失的，应按照相应的规定进行赔偿和问责。
四、档案的销毁与保密
4.1 对于需要销毁的档案，应按照相关法律法规的规定和程序进行，确保档案的彻底销毁。
4.2 涉及机密和个人隐私的档案，应加强保密措施，确保档案的安全性。
4.3 任何人不得将档案擅自带离管理范围，不得私自复制、篡改或泄露档案内容。
以上为档案管理细则范文，具体细则可根据实际情况进行补充和修改。
档案管理工作细则
档案管理工作细则一、档案管理的基本原则1.遵循法律法规：档案管理工作必须严格遵守国家相关的法律法规，确保档案的合法性和规范性。
2.科学管理：根据档案的特点和分类，制定科学合理的管理制度和流程，并进行实时更新与调整。
3.公正公平：对所有档案一视同仁，不偏私、不滞销，并确保档案的保密性和完整性。
4.高效运作：提高工作效率，提升档案管理的水平和质量，以确保及时提供准确的档案信息。
二、档案管理的组织架构1.设立档案管理部门：有专门的部门负责档案管理工作，包括制定管理制度、维护档案数据库、组织档案整理等。
2.档案管理人员的培训：为档案管理人员提供专业的培训和学习机会，提高档案管理人员的素质和能力。
3.档案管理委员会：建立档案管理委员会，由各相关部门的代表组成，负责协调档案管理工作，共同制定管理规定。
三、档案管理的流程1.档案收集：核对要收集的档案资料清单，确保收集的档案资料准确齐全。
2.档案整理：按照档案所属类别和时间顺序进行整理，并编制档案目录和清单。
3.档案归档：制定档案归档的标准和要求，按照标准进行归档，并建立档案检索系统。
4.档案借阅：按照借阅规定和程序进行档案借阅，保证档案的安全性和准确性。
5.档案销毁：按照规定的期限和程序进行档案销毁，确保档案的安全和保密。
四、档案管理的技术支持1.档案数字化：将纸质档案数字化，使用电子存储和管理技术，提高档案检索和传输的效率。
2.档案保护：采取有效的措施保护档案，包括防火、防水、防虫等措施，并定期进行档案的巡检和维护。
3.档案备份：制定档案备份策略，定期对重要档案进行备份，并妥善保存备份数据。
4.档案安全：建立档案安全管理制度，限制档案的访问权限，确保档案的安全使用和保密性。
五、档案管理的监督和评估1.档案监督机构：建立档案管理的监督机构，对档案管理工作进行监督和指导。
2.档案质量评估：定期对档案管理工作进行评估，包括档案的准确性、完整性和保密性等。
通过制定上述档案管理工作细则，能够有效地规范档案管理工作，提高工作效率和质量，保证档案的安全和完整性。
学院档案管理实施细则(三篇)
学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。
第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。
第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。
第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。
第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。
收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。
第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。
第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。
第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。
档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。
第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。
第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。
第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。
档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。
第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。
对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。
对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。
第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。
第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。
第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
档案管理相关制度细则
档案管理相关制度细则档案管理相关制度细则（篇1）第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
公司档案管理制度实施细则
一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责员工人事档案的管理工作；2. 行政部负责公司行政管理档案、合同档案、会议档案等的管理工作；3. 技术部负责技术档案、研发档案、项目档案等的管理工作；4. 财务部负责财务档案、审计档案、合同档案等的管理工作；5. 各部门负责人对本部门档案资料的管理工作负责。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时收集本部门产生的各类档案资料，并按要求整理归档。
2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整性和连续性。
3. 档案编号：档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查阅和管理。
五、档案保管与安全1. 档案保管：档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 档案安全：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。
3. 档案保密：涉及公司机密的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。
六、档案借阅与利用1. 借阅手续：借阅档案资料需填写借阅单，经批准后方可借阅。
2. 借阅期限：借阅档案资料应在规定期限内归还，逾期需缴纳滞纳金。
3. 档案利用：档案资料仅限于公司内部查阅、复制和利用，不得外传。
七、档案销毁1. 档案销毁：档案资料达到保管期限或因其他原因需销毁时，需按照规定程序办理销毁手续。
2. 销毁手续：销毁档案资料需填写销毁单，经批准后方可销毁。
八、监督检查1. 公司档案管理部门负责对各部门档案管理工作进行监督检查。
2. 各部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
九、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。
2. 本实施细则由公司档案管理部门负责解释。
通过本实施细则的实施，公司将进一步加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为公司的发展提供有力保障。
档案管理办法及实施细则模板
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房、设施设备的管理和维护；（四）开展档案信息资源开发利用工作；（五）对档案工作进行监督检查。
第六条其他部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位档案的收集、整理和归档；（二）按照档案利用规定，提供档案查询服务；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖本单位所有业务领域和活动；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、时间等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的完整性和系统性；（三）标准化：按照档案标准进行整理。
第九条档案收集与整理的具体要求：（一）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（二）整理档案时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（三）对收集和整理的档案进行编号，便于管理和查询。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现和消除安全隐患；（三）科学保管：采取科学的保管措施，延长档案寿命。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和档案管理制度进行档案利用；（二）合理利用：合理利用档案资源，充分发挥档案作用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。
部门档案管理办法及实施细则（3篇）
部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。
下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。
- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。
- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。
2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。
- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。
3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。
- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。
4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。
- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。
5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。
- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。
6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。
- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。
7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。
8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。
这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。
部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
档案管理规章制度细则
档案管理规章制度细则在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的档案管理规章制度细则7篇，让我们一起来看看！档案管理规章制度细则篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案管理规章制度细则篇2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
档案管理制度实施细则
第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。
第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。
第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。
第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。
第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。
第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。
第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。
企业档案管理制度细则
一、总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于企业内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范归档；（三）依法管理，确保安全；（四）科学利用，服务企业。
二、档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、保管和鉴定工作；（四）负责企业档案的统计、分析和提供利用工作；（五）组织开展档案管理培训和宣传工作；（六）负责企业档案的保密工作。
三、档案收集与整理第六条企业档案的收集范围包括：（一）企业内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）企业外部形成的与企业业务活动相关的文件、资料、图表、声像等；（三）企业内部各部门、子公司、分支机构形成的各类档案。
第七条档案收集要求：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、时效性原则；（二）档案收集应确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）档案收集应实行集中管理，任何单位和个人不得擅自留存档案。
第八条档案整理要求：（一）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范；（二）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性；（三）档案整理应便于查找、利用和保管。
四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、防火、防盗、防潮、防霉、防虫等原则；（二）档案保管应确保档案的实体安全，防止档案丢失、损毁；（三）档案保管应定期检查、维护、修复档案。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效原则；（二）档案利用应确保档案的保密性，不得泄露企业秘密；（三）档案利用应实行预约制度，确保档案的有序利用。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。
第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。
第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。
第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。
第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。
第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。
第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。
第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。
第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。
第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。
第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。
第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。
档案管理细则（3篇）
档案管理细则档案、资料管理制度档案、资料管理是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司和客户经济利益、合法权益、真实反映历史记录，为公司管理提供信息的必要管理制度。
一、档案概念档案是在日常工作中形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图象、声像、实物等不同形状和载体材料。
二、档案管理方法1.实行集中管理、分类保管的方法；2.各项目由服务中心负责统一归口管理；物业公司由综合管理部行政员负责档案资料管理。
3.各服务中心根据档案管理归口部门配备相应档案兼职管理员，负责本部门的档案管理工作、档案资料的收集、档案归档；4.服务中心对档案管理工作不定时的检查。
三、档案设置暂设行政档案、物业管理档案、项目档案、设备设施档案、业主档案、人事档案、合同协议档案。
四、档案编号1.根据档案先后编制序号，2.编制档案目录汇总，3.附档案目录样表。
五、归档要求1.凡归档的文件材料必须完整、正确、系统。
2.归档的文件必须按照档案的要求进行部门立卷，写好目录存档。
3.档案交接时，必须填写移交清单，双方各执一份。
4.归档文件材料为便于装订应使用a4纸，并使用钢笔或者蓝黑墨水为宜，不得使用圆珠笔和铅笔。
5.凡收到的传真件为防止褪色，应及时复印，原件和复印件一起归档。
16.凡由几个单位共同协作完成的项目，主办单位应保存整套完整的档案。
六、档案内容1.档案包括日常工作类、行政管理类、经营管理类、物业管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案等。
2.档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反映各种图文数据的磁盘、光盘以及金属塑料等各种材料制成的模型和记载荣誉内容奖品等以备日后查考的实物。
七、归档时间1.各项管理中形成、收到的文书材料，当日下班前归档。
2.各项管理中形成、收到的文书材料编写目录存档。
3.对照片、录音、录象材料和设备设施说明书、证书等其它资料性文件，应在该材料有关活动结束后一并归档。
八、档案借阅1.任何个人和部门不得擅自保管、借阅、对外交流。
档案管理制度_工作细则
第一章总则第一条为了加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本工作细则。
第二条本细则适用于公司各部门、各项目及所有档案管理工作人员。
第三条档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法归档，规范整理；（三）安全保密，确保完整；（四）方便利用，提高效率。
第二章档案管理范围第四条公司档案管理范围包括：（一）公司成立以来的各类文件、资料、报表、合同、协议、技术资料、声像资料等；（二）各部门、各项目形成的各类文件、资料、报表、合同、协议、技术资料、声像资料等；（三）公司员工个人档案；（四）公司荣誉证书、奖状、奖杯等实物档案。
第三章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和鉴定工作；（三）负责档案的查询、借阅、复制和利用工作；（四）负责档案的保密和安全工作；（五）负责档案的统计、分析和报告工作；（六）负责档案信息化建设和管理。
第七条各部门、各项目应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门完成档案收集、整理、归档等工作。
第四章档案收集与整理第八条档案收集：（一）各部门、各项目在形成文件、资料、报表、合同、协议、技术资料、声像资料等过程中，应及时收集归档；（二）档案管理部门负责收集各部门、各项目形成的档案资料，确保档案的完整性。
第九条档案整理：（一）档案整理应按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行；（二）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范要求；（三）档案整理过程中，应确保档案的准确性、完整性和系统性。
第五章档案保管与利用第十条档案保管：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全；（二）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则；（三）档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完好。
档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。
（四）服务利用原则：充分发挥档案的作用，为各项工作提供有效服务。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位的文件、资料、报表、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料；（二）上级部门颁发的政策、法规、规章等；（三）与其他单位签订的合同、协议等；（四）本单位内部规章制度、工作总结、会议记录等。
第五条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等规定进行，确保档案的系统性；（二）档案分类应科学合理，便于检索和利用；（三）档案装订应整齐美观，便于保存和查阅。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防高温等设施，确保档案安全；（二）档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，严格按照档案保管规定操作；（三）档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。
第七条档案利用规定：（一）档案利用应遵循保密原则，未经批准，不得泄露档案内容；（二）档案查阅应填写《档案查阅登记表》，注明查阅人、查阅内容、查阅目的等；（三）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意折叠、涂改、损毁档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下原则：（一）依法鉴定，确保档案鉴定工作的合法性；（二）客观公正，确保档案鉴定结果的准确性；（三）科学合理，确保档案鉴定工作的科学性。
档案管理细则15篇
档案管理细则15篇【第1篇】档案管理实施细则范本档案管理是人事管理的一小部分,下面企业管理网就为大家整理了档案管理实施细则,大家可以阅读下文。
第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性,合理有效利用档案资料,特制定本细则。
第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围,由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。
公司级档案包括以下文件:1.司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;2.公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;3.财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);4.政府、项目批文、合同;5.公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);6.工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;7.公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;8.公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);9.公司有效证件、印章;10.具有法律效力及保存价值的文件;11.公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
12.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第二条部门档案管理范围,由各部门指定专(兼)职文书管理,于每季度末交档案清单至公司备案留底。
如工作完成后,原件移交公司管理。
部门级档案文件如下:1.各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报;2.部门例会会议纪要;3.各部门与其相关业务单位函件管理;4.招投标文件管理;5.人事劳资档案及信息管理;(人力资源部统一管理人事档案)6.仪器、设备维修保养资料;7.客户、特约商家资料及信息管理;8.公司的媒体宣传资料、销售报表;9.财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。
档案管理制度_工作细则
第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）科学管理，确保安全；（四）规范操作，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应按照档案收集范围、标准和程序进行，确保档案的完整性、准确性和及时性。
第五条档案收集范围包括：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表、照片等；（二）与其他单位、个人交换的档案资料；（三）上级单位下发的文件、资料；（四）下级单位上报的文件、资料；（五）其他需要归档的资料。
第六条档案收集标准：（一）档案资料应真实、准确、完整；（二）档案资料应具有保存价值；（三）档案资料应便于检索和利用。
第七条档案收集程序：（一）制定档案收集计划；（二）收集档案资料；（三）对收集的档案资料进行整理；（四）对整理后的档案资料进行鉴定和分类；（五）对鉴定合格的档案资料进行归档。
第八条档案整理工作应按照档案分类、编号、装订等要求进行，确保档案的规范化、系统化。
第九条档案分类应遵循以下原则：（一）按照档案形成单位、档案内容、档案形式等进行分类；（二）分类应科学、合理、便于检索；（三）分类标准应统一。
第十条档案编号应遵循以下原则：（一）编号应唯一、规范、便于检索；（二）编号应按照档案分类、时间顺序等进行编排；（三）编号格式应符合档案管理规范。
第十一条档案装订应遵循以下原则：（一）装订应牢固、美观、便于翻阅；（二）装订材料应符合档案保护要求；（三）装订顺序应符合档案分类、编号要求。
第三章档案保管与利用第十二条档案保管工作应按照档案保管规范和档案保护要求进行，确保档案的实体安全和信息安全。
第十三条档案保管规范包括：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案资料应按照分类、编号、时间顺序等进行排列；（三）档案资料应定期检查、维护、修复；（四）档案资料应实行双人保管、分人负责；（五）档案资料应按照档案利用规定进行借阅。
公司档案管理规定及实施细则
公司档案管理规定及实施细则一、概述公司档案是公司的重要资产之一，对于公司的运营和发展具有重要的作用。
为了规范和管理公司档案，确保档案的安全性、完整性和可查找性，特制定本规定及实施细则。
二、适用范围本规定及实施细则适用于公司内所有部门和员工，包括办公室文秘、人力资源、财务、营销等相关部门。
三、档案管理目标1.根据国家法律法规，规范公司档案管理工作。
2.确保档案的机密性、安全性和完整性。
3.提高档案的查找效率和利用价值。
4.保护档案免受灾害和损坏。
四、档案的分类和管理1.档案应按照内容和形式进行分类，包括纸质档案和电子档案。
2.每个部门负责自己的档案管理，并指定专人负责档案的整理和存储。
4.档案存放应采用专门的档案室，保持干燥、防火、防盗和防虫。
五、访问和使用权限1.公司内部员工有权访问和使用与其工作相关的档案。
2.非相关人员如需访问和使用档案，需得到部门负责人或相关领导的批准。
3.在访问和使用档案时，应填写访问申请表并进行登记。
4.重要文件和机密文件的访问和使用需得到公司高层批准，并进行严格审查和监控。
六、档案的借阅和归还1.员工如需要借阅档案，需填写借阅申请表并得到部门负责人的批准。
2.借阅的档案需在规定的时间内归还，逾期需要向部门负责人说明原因并申请延期。
3.借阅档案时需妥善保管，禁止私自复制和外借档案。
4.借阅档案的使用目的必须合法合规，不得用于违法和违规行为。
七、电子档案管理1.公司应建立统一的电子档案管理系统，保证档案的安全性和可查找性。
2.电子档案应备份存储，并定期进行数据恢复测试，确保备份数据的完整性和有效性。
4.电子档案的存储介质和设备应定期检查和维护，确保其正常运行。
八、档案的销毁和保留期限1.档案的销毁需由公司指定的档案管理人员或档案销毁单位进行，确保销毁过程合规合法。
2.档案的保留期限根据相关法律法规和公司规定来确定，不得私自销毁或延长保留期限。
3.档案保留期满后，应进行审查和整理，确保不再需要的档案被及时销毁。
档案管理制度细则最新
档案管理制度细则最新第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，强化组织档案管理职能，保障档案管理工作的正常运转和档案资料的安全性、完整性和可用性，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位全体工作人员在档案管理工作中的一切活动，包括档案的管理、利用和保管等，涵盖本单位档案管理的方方面面。
第三条本细则所称档案是指由本单位及其前身单位、部门、个人、团体和其他机构产生并合法留存的各种载体的文件和资料，包括书面、影像、电子等形式。
第四条本单位档案管理工作遵循“依法管理、分类管理、规范管理、统一管理”原则，遵循全面贯彻依法行政、依法办事、依法维权、依法保障和推行科学管理的方针。
第五条本细则内容包括档案管理的基本制度、机构设置、操作程序等，是本单位档案管理活动的基础和依据，是人员在档案管理活动中的责任和义务的具体规定。
第六条本单位应当建立档案管理工作机构，为档案管理工作提供必要的组织保障和协调管理。
第七条本细则由本单位负责档案管理的部门或者个人负责制定和修改，并报相关部门备案。
第八条本单位档案管理工作必须把法律法规作为依据，全面贯彻依法行政、依法管理的要求，做到公开、透明；必须注重实用性，确保档案的安全、完整、准确、及时。
第九条本单位档案管理工作必须注重规范化，将制度、规程、标准等要求具体化、可操作化、可落实化，提高行政效率和服务水平。
第十条本单位档案管理工作要在现代信息技术支持下不断提高信息化水平，坚持信息共享、共建共享、共用共享的原则，推进档案工作的信息化建设。
第二章档案管理的基本制度第十一条本单位应当建立健全档案管理的工作制度，明确档案管理的基本原则和基本要求，实行分类管理和全程管理，保证档案管理的科学化、规范化、法律化。
第十二条本单位档案管理应当遵循保护档案完整性和真实性的原则，保护档案的保密性、不得删除、涂改、塞改档案材料，不得丢失、损毁和侵占档案材料；不得私自拷贝、泄露个人隐私档案信息。
第十三条本单位档案管理应当遵循审批手续和流程的原则，明确档案的审批流程和责任人，确保档案工作的合法、正当、透明；第十四条本单位档案管理应当遵循信息化管理和兼顾安全性的原则，建立完善的档案管理信息平台，将档案信息化管理与实体档案管理相结合，确保档案信息的记录真实、完整、准确、可靠。
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档案管理实施细则
1.目的
为加强公司的档案管理，规范档案的收集、整理、保管、借阅等工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》，制定本细则。
2.适用范围
本细则适用于股份公司和各分子公司在生产经营活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等形式的历史记录。
3.职责与权限
公司按照“统一管理、分级保管、分级查阅”的原则，财务部是档案管理的归口部门，确保档案的完整、准确、安全、系统和有效利用。
4.内容
4.1档案的分类
4.1.1按内容分:文书档案、图书档案、人事档案、销售档案、会计档案、审计档案、工程档案、设备
仪器档案、合同档案等。
4.1.2按载体形式分:声像档案、实物档案、盘片档案等。
4.2归档管理要求
4.2.1归档的文件材料必须完整，内容真实，准确系统地反映各项活动的历史过程；归档的文件材料
必须是原件，文字图表必须清晰，不得用铅笔或圆珠笔书写，文件资料上不得乱涂乱画。
4.2.2产品试制、设备、土建工程或其他技术项目，在任务完成或告一段落后，要将应归档的文件材
料组成保管单位，由项目负责人审定后向财务部归档；
4.2.3各项管理工作中形成的文件材料，在下年度5月前，将应归档的文件材料组成保管单位，由职
能部门负责人审定后，向财务部归档；
4.2.4凡本公司在管理生产各项活动中形成的照片、录音等，须三天内向财务部归档；
4.2.5在归档移交资料时，须履行移交手续并有移交目录单；
4.2.6人事档案按国家有关部门《关于人事档案的立卷规定》，随时归档。
4.2.7财务部的会计档案，设专（兼）职人员负责资料档案的管理工作。
4.2.8设备到货时，所在部门要指派专业人员参与开箱验收，1个工作日内随机文件资料向财务部归
档。
4.2.9工程建设项目，在项目竣工验收后，结算工程费用之前，由相关部门将应归档的文件材料及技
术资料整理立卷,移交财务部存档。
4.2.10财务部应做好日常文件的预立卷工作，并在工作完成后或在第二年5月底前将上年度需归档的
预立卷的文件整理成册，移交档案室，任何人不得据为己有。
4.2.11档案材料的归档应完整、准确、系统，立卷根据其特征，相互联系和保存价值分类整理，保证
齐全完整，正确反映部门主要工作情况，建立“文件登记薄”或“立卷类目”，便于保管、查找、利用。
4.3立卷整理规定
立卷应遵循文件材料的形式规律和特点，可按同一时间、同一发文单位、同一文件类型等特征组卷。
保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
4.4归档资料的范围：（公司需保存归档的所有资料）
4.5档案保管条件
4.5.1存放档案须有专用柜架，设置专门的库房、阅览室和办公室，便于保管和阅览；
4.5.2须定期进行库存档案的清理核对，做到账物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补
和复制。
4.6档案室管理
4.6.1档案室应做好档案的防火、防尘、防潮、防鼠、防虫、防盗、防光、防污染工作；
4.6.2档案室柜架排列整齐、保持清洁，档案装具要放置有序；
4.6.3档案室为机要重地，无关人员不得擅自进入，管理人员不准私自带人入室；
4.6.4档案室内严禁存放易燃易爆物品及其他杂物，严禁吸烟。
4.7档案资料查阅
4.7.1查阅档案要按规定办理审批手续，并填写借阅登记，如因工作需要外带，需办理档案外借手
续，用毕即归还。
借阅前不准翻阅或摘抄与查档无关的档案内容，不得对档案勾画、拆散，查阅档案时要注意保守公司秘密。
4.7.2借阅审批流程：借阅人填写《档案借阅审批单》→部门经理→档案管理员。
4.7.3档案备份：公司所有有价值的文件、报表、业务记录等电子文档必须备份，备份盘与原盘应
分开存放。
4.7.4档案管理员工作发生岗位调整时，要做专项审计，并做好移交和监交工作。
4.8档案的销毁
4.8.1没有存档价值的和到了保存期限的文件和资料，以及废止文件，经有关部门鉴定，报公司负责
人批准，由财务部参与，两人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
4.8.2销毁秘密公文由专人监督。
4.8.3销毁工作原则上一年一次。
4.8.4报告和记录：《档案借阅(复制)登记薄》、《文件销毁清单》、《档案移交(接收)登记簿》等记录，
由行政人资部收集、整理、保存，保存期为长期。
4.8.5档案销毁流程：档案管理员→财务部经理→总经理。
5.考核
5.1归档的文件材料不完整，则扣罚责任人100元/次。
5.2各项目责任人在任务完成后，未及时后向财务部归档，造成资料遗失的，则扣罚责任人500
元/次。
5.3资料归档移交时，档案管理员不履行移交手续，无移交目录单，则扣罚50元/次。
5.4设备到货时，相关技术人员未参与开箱验收的，扣罚200元/次，相关技术人中在1个工作日
内未将随机文件资料向行政人资部归档的，则扣罚200元/次，造成资料遗失的则扣罚1000元/次。
5.5财务部在每年5月底未整理上年度需归档的资料，财务部该项的绩效考核得0分。
6.相关文件
《保密管理制度》
7.记录:
《卷内目录》
《卷内备考表》
《档案借阅审批单》
《销毁审批单》
《档案借阅(复制)登记薄》
《文件销毁清单》
《档案移交(接收)登记簿》
档案分类编号规则
卷内目录
编卷年号：年
卷内备考表
编卷年号：年
档案借阅(复印)登记表
审批人：执行人：日期：
档案移交（接收）登记簿
移交人（签字）：接收人（签字）：。