从会计电算化到会计信息化的演变

从会计电算化到会计信息化的演变

摘要:现代社会已经进入了信息社会，计算机技术、数字技术和网络技术等先进技术快速发展带给了许多行业新的发展模式与方法。在会计领域，信息技术作为一个工具正推动着管理效率和提高和经济效益的增长。早期的会计电算化已在很大程度上完成了它的历史使命，会计信息化兴起的脚步正在加大。我国会计信息化的理念早己在会计理论界里被提了出来，这不是一种简单在概念层面上的演变，而是在认识到会计电算化的不足和会计信息化的优势的基础上，而发生的会计模式实质上的突破，是适应时代发展需求的进程。会计信息化必将替代会计电算化成为未来社会的主流，但在这个过程中仍需要不断努力发现问题并解决问题。关键词:会计电算化会计信息化演变

一、前言

2013年12月6日，财政部印发《企业会计信息化工作规范》。该《规范》分总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则5章49条，自2014年1月6日起施行。1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》予以废止。会计信息化取代会计电算化标志着会计正在顺应信息化浪潮。会计信息化相比于会计电算化来说，共享和获取信息更为方便、快捷，有助于增强企业的竞争力，提高会计管理决策能力和企业管理水平。

二、会计电算化和会计信息化的概念理解

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。我国会计电算化的概念最初于1981年提出，其主要目的是把人从繁杂的事务中解放出来，对会计信息的应用要求不高。然而随着社会经济的发展，大数据云计算时代的到来，单纯的“无纸化”取代人工记账操作已经不能满足企业事业单位和人们的需求，现在需要的是能够建立一个开放的能实现技术与会计高度融合的现代会计信息系统，进一步服务于企业经营管理、控制决策。

关于会计信息化的内涵理解，许多专家学者给出了延伸解释。

“会计信息化就是利用现代信息技术（计算机、网络和通讯等），对传统会计模式进行重构，并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提高会计信息在优化资源配置中的有用性，促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。”

“‘会计信息化’是‘会计管理信息化’的简称。会计管理信息化的ISCA(Information System，Control and Auditing）模型，说明其体系结构应由三部分构成，即（1）建立和实施现代化信息技术或计算机环境下的会计信息系统（IAS)；（2）为了确保AIS安全有效地运作，为会计管理工作提供高质量的信息服务，必须建立健全会计信息系统内部控制制度；（3）为了审查和确保内部控制制度的有效执行，必须开展对AIS和内部控制制度的审计，以最终达到对会计信息系统安全、可靠、有效和高效地运用。会计信息化的目标不仅是建立现代化的会计信息系统，而且还包括会计信息系统的内部控制制度，以对上述系统与内部控制制度的审计（不是常规意义上的审计）。

“把会计信息系统的构建置身于社会信息化和企业管理的大背景下，建立会计与企业和社会的有机联系，来实现会计信息系统与企业其他管理信息系统和外部系统实现有效联合、协同互动，并成为高度智能化、数字化、能动态感知经济活动信息的变化、支持实时处理与交互式活动的开放信息系统，从而确保会计信息在企业内、外部的流转渠道畅通，企业各种利益相关者可以随时共享高质量的会计信息以便进行科学的决策判断。其实质可归纳为：互动、集成、实时、重构、共享。”

“会计信息化一般是指会计工作信息化。会计工作信息化是会计工作要达到广泛应用信息技术开发信息资源充分利用信息发挥其作用而进行的会计工作。在会计工作中，要广泛应用以网络通信、信息处理人工智能、多媒体等为核心的信息技术为会计工作的规范化和科学化服务。会计工作信息化包括信息的生产和应用：会计信息的生产是在会计工作中广泛地应用信息技术开发会计信息资源从各种渠道搜集和生成会计信息；会计信息的应用是在会计工作中向各方面提供多方位信息服务，并利用会计信息促进企业发展和提高经济效益。”

简而言之，会计信息化的目的不仅是建立一个高效的会计信息系统，还包括会计工作、管理的信息化，实现会计系统与其他社会事务的交互，实现资源共享、科学管理和决策。三、会计信息化与会计电算化的区别

对于容易混为一谈的会计电算化概念和会计信息化概念，其主要区别如下：

从处理方式来看，目前的会计电算化系统（包括软件与处理模块）是简化手工劳动发展而来，其业务流程与手工操作方法基本一致。主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动，提高了效率；而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的。能实现会计业务的信息化管理，实现数据资源的共享和有机整合，能充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

从技术角度来看，目前的会计电算化系统主要是对单功能的计算机设立的，即来源单一，共享度不高。在其硬件技术基础上发展起来的会计电算化软件也没有克服这个问题；而会计信息化系统以互联网和跨平台操作为基础，是在网络环境下进行设计的，其依赖的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术，能够提供的信息完善程度也将更高。

会计信息化是对传统会计模式的一种突破重整，旨在改变手工会计系统的程序以及应用方式。这对于会计电算化来说是一个截然不同的全新理念，是适应时代要求的创新。它是根据现代信息的更新速度与范围广度，为保证其及时性、准确性、实时性的特点而产生的。它的主要具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能，将从思想观念上改变会计事务特点，其会计程序是根据会计目标，按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。

从系统的受用主体和使用方式来看，会计电算化系统主要是为财务部门设立的，由从事会计事务的相关人员进行使用。所以会计电算化系统设计时只考虑了财务部门的需要，由财务部门输入会计信息，输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构；而会计信息化系统是企业业务处理及管理信息系统的组成部分，其大量数据从企业内外其他系统直接获取，输出也是依靠网络由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。

四、实现会计信息化的助力方式——云计算

“云会计”是云计算的运用，云技术是将各渠道的信息进行集中存储和运算形成大数据库“云”，只要利用终端进行联网，就能实现实时信息的浏览的一种技术。“云会计”是基于互联网技术，面向企业提供在线实时会计核算、会计管理以及会计决策的虚拟会计信息系统。其功能的实现包括应用软件、服务平台以及数据存储和计算的基础设施三个方面。具有数据存储和计算功能的基础设施可以对信息进行动态的存储和计算，使得数据更具有实时