学籍管理情况及近期工作安排

学籍管理情况及近期工作安排

一、平台使用情况

目前各学校基本已经能够熟练对平台进行操作，大多数学校能够及时在平台提交学籍异动申请，学籍异动证明规范合格。但总结来看，也存在一些问题和不足，例如：1、目前存在问题最多的一种情况是个别学校在盖章后不能在平台及时提交异动申请导致学生转学、休学无效。2、少数异动证明缺失公章，无学校领导签字。跨省转入证明无当地教育部门公章。3 、少数转学申请转出学校选择错误导致无法转学（转学申请在非“异动完成”状态时可以重复提交）。4、对休学手续审核过于简单，如住院时间过短、医疗费用过低等，也出现过以留级为目的的休学。

在学籍信息修改方面：有些学校已经开始修改错误的学籍信息，修改过程中发现个别学校学籍信息错误较多，甚至有学籍号挨个修改的情况。其中错误最严重的就是姓名和身份证号，姓名同音谐音字出现情况较多，据了解大都是因为建籍时学生家长填报错误导致，可能也有因我们工作疏忽所导致的情况。学校客户端有打印姓名更改申请表功能，并没有打印身份证修改申请表功能，所以身份证号原则上是不允许更改的，除非极其特殊的情况，比如派出所造成的身份证号错误，如有派出所注明“身份证号更正”字样的户籍证明等材料也应予以修改。平台设置规则为学籍重要信息只允许改动一项，比如说身份

证和姓名两项，在改动其中一项后，另一项即变为灰色不可修改状态，省里作了限制。所以再次重申一下今后新生建籍时学校一定要查看学生身份原件（户口薄、身份证），做好登记工作并认真核对，确保建籍信息无误。

二、2011级新生建籍情况

2011级新生建籍情况，全县小学共招收新生119652人，初中共招收新生8350人。

不能建籍的情况有三种：1、无身份证号的，无身份证号的市局不予确定学籍。小学和初中两个学段要求必须有身份证号（其中小学学段还要求必须足龄），无身份证号的不能建籍。2、小学不足龄的，显示为不合格学籍，市局也不予审批。3、重复建籍的。按照市教育局要求，初中2011级新生还做了重籍检测，首先检测了初一级新生范围内的重籍情况，还检测了初一与初二重籍情况，各学校都能积极配合并在平台撤销了无效学籍。

现在有个别学校反应，2011级新生有漏建籍情况，“学籍补录申请”功能适应于哪种情况上面没说，但是可以肯定的是学籍补录的最终审批权最低在菏泽市教育局基教科，学校提出的申请县基教科批了并不能完成补录，大家可以在申请状态中看到“待县操作”、“待市操作”、“待省操作”等字样，补录学籍要一级一级申报，在没有充足理由的情况下，上级教育部门是不予审批学籍补录的。所以再次重申一下在新生上传建籍信息后一定要及时多次核对建籍人数，建议打出名单让班主任逐一核对并要求签字留存，千万不要遗漏。

三、整理初中和小学学籍、安排初二、初三学业水平考试工作

1、首先安排初二学业水平测试（地理、生物）。要求各初中核对平台初二学籍信息，确定参加考试人数。因省联通公司未开发出考试系统，故今年考试仍使用旧学籍管理软件实施报名。

步骤：各学校先将平台上初二信息导出，逐班逐人落实参加考试人数，督促借读学生回学籍所在学校报名（4月2日前完成）； 4月5日基教科将通过邮箱下发旧单机版润铮学籍管理系统备份的学籍信息，各初中使用旧单机版润铮学籍管理系统接收基教科下发的学籍信息，重新整理学生照片，点击报名学生，完毕后使用系统备份功能（含照片）将压缩包回复基教科信箱。（时限4月15日前）。届时将下发邮件，请各校务必及时接收。

2、初三学业水平考试工作。因初三参加学业水平考试学生下步要升入高中，为更好地实现学段衔接，市教育局基教科对初三学籍要求学生信息重新整理，保证学生身份证号和姓名准确无误。在完成初二学业水平考试报名后，各校应立即着手整理初三学籍，先将平台上初三信息导出，在确定报名参加中考的考生中进行信息核对，如有需要修改信息的，可在平台使用“学籍信息修改申请”功能新增修改项目，并提交申请。原则上要求所有参加考试的考生都要有身份证号。在提交修改项目后：修改姓名的须使用客户端打印学生更名申请表，粘贴户口簿或身份证复印件，学校领导签字盖章，连同户口簿或身份证交基教科审核合格后再报市教育局审批予以修改；修改身份证号的各校可参照“学生更名申请表”自行制表注明修改原因及责任人后，

粘贴户口簿或身份证复印件，学校领导签字盖章，连同户口簿或身份证交基教科审核合格后再报市教育局审批予以修改。

初三学业水平考试报名也是使用旧单机版润铮学籍管理系统实施，报名时间另行通知。

3、整理小学六年级学籍。为更好地实现学段衔接，我县小学毕业年级即小学六年级也要确保学籍信息的准确性，整理办法与初三学籍整理办法基本相同，不同的是小学六年级学籍整理面向全体六年级学生。即先将平台上小学六年级信息导出，逐班逐人核对学生信息，如有需要修改信息的，可在平台使用“学籍信息修改申请”功能新增修改项目，并提交申请。在提交修改项目后：修改姓名的须使用客户端打印学生更名申请表，粘贴户口簿或身份证复印件，学校领导签字盖章，连同户口簿或身份证交基教科审核合格后再报市教育局审批予以修改；修改身份证号的各校可参照“学生更名申请表”自行制表注明修改原因及责任人后，粘贴户口簿或身份证复印件，学校领导签字盖章，连同户口簿或身份证交基教科审核合格后再报市教育局审批予以修改。确属无户口的学生可暂时空缺身份证号。小学六年级学籍整理完成时限：放暑假之前。

4、关于删除小学无效学籍。由于我县小学学籍虚数过大，已经引起市局领导高度重视，要求我县清理这些无效学籍。需要清理的无效学籍主要包括：无身份证号也无该学生的空学籍和错误身份证号空学籍等情况。各校可先核对学籍与实际学生数，汇总无效学籍，然后在平台逐条新增“学籍删除申请”，填入无效学籍号码，选择无效学

籍，最后提交申请。之后将已提交删除申请对应号码的纸质汇总表（含学籍号码项目）盖学校公章后交基教科备案。提醒：要注意保留外出借读的学生、转学未完成的学生学籍。

另外平台有个“学籍信息检测”功能，该功能可全省范围内检测学籍信息，如发现学生有诸如查不到学籍、身份证号已使用等异常情况，可使用此功能全省范围检测学生身份证号、姓名等信息，以查验学生是否存在重籍、留级等违规行为。