202X年留学生档案的处理方式一览.doc
整理档案的方法与步骤
整理档案的方法与步骤档案整理是指对文件、资料进行分类、整理、归档的过程，目的是为了方便查找和管理，提高工作效率。
下面将介绍一些整理档案的方法与步骤，希望能对大家有所帮助。
首先，整理档案的方法有很多种，但最重要的是要根据自己的实际情况和需求选择适合自己的方法。
以下是一些常用的整理档案方法：1. 分类整理法，按照文件的性质、用途、格式等特点进行分类，然后分门别类地整理归档。
这种方法适用于文件种类繁多、杂乱无章的情况。
2. 时间整理法，按照文件的时间顺序进行整理，将文件按照年、月、日的顺序排列，便于查找和追溯历史。
3. 功能整理法，按照文件的功能和用途进行整理，将同一类功能的文件放在一起，方便查找和使用。
4. 空间整理法，按照文件的空间位置进行整理，将文件按照不同的存放位置进行整理，便于管理和利用空间。
其次，整理档案的步骤也是非常重要的，下面将介绍一些整理档案的步骤：1. 清理，首先要对文件进行清理，将不需要的、过期的文件进行淘汰，只保留必要的文件，避免占用空间和增加管理成本。
2. 分类，根据文件的性质和用途进行分类，将文件进行归类，便于后续的整理和管理。
3. 标识，对每个文件进行标识，包括文件的名称、编号、分类等信息，便于查找和识别。
4. 整理，按照选择的整理方法进行整理，将文件整理归档，保持整齐、清晰。
5. 存储，选择合适的存储方式，将整理好的文件进行存储，保证安全和便捷。
最后，需要注意的是，整理档案是一个持续的过程，需要不断地进行更新和维护。
在日常工作中，要注意及时整理文件，避免文件的混乱和丢失。
另外，要定期对档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性。
总之，整理档案是一项重要的工作，需要我们认真对待。
选择合适的整理方法和按照正确的步骤进行整理，可以提高工作效率，减少时间成本，帮助我们更好地管理和利用文件资料。
希望大家能够根据自己的实际情况，选择适合自己的整理方法和步骤，做好档案整理工作。
留学服务中心调档函
出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。
自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。
其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。
教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。
2021年 苏州市留学人员建档及归档业务操作指南
2021年苏州市留学人员建档及归档业务操作指南2021年苏州市留学人员建档及归档业务操作指南一、前言苏州市作为一个教育发达、留学人员众多的城市，为了更好地管理和服务留学人员，制定了留学人员建档及归档业务操作指南。
本指南旨在为留学人员提供清晰简明的操作指引，使留学人员能够顺利进行建档及归档相关手续。
二、留学人员建档流程1.登录苏州市留学人员服务平台（网址：xxxx）注册个人账号；2.完成个人信息填报，包括姓名、性别、国籍、联系方式等；3.上传相关留学文件，如护照、签证、入学通知书等；4.在线提交申请，并等待审核结果；5.审核通过后，凭个人账号登录平台下载电子版留学人员档案。
三、留学人员归档流程1.登录苏州市留学人员服务平台，进入留学人员归档申报页面；2.填写申报信息，包括个人基本信息、留学期限、归档单位等；3.上传留学期间相关文档，如成绩单、学位证明、获奖证书等；4.提交申报，并等待学校或相关单位审核；5.审核通过后，留学人员可凭借学校或相关单位出具的归档证明书至档案管理中心办理归档手续；6.档案管理中心将对归档资料进行核验、整理和归档，同时将电子版档案存档备查；7.归档完成后，留学人员可在留学人员服务平台下载或邮寄纸质版归档证明。
四、留学人员建档及归档注意事项1.建档及归档所需材料必须真实有效，如有伪造、虚假等行为，将会受到相关法律法规的处理；2.留学期间如有重要事项变更，如学校、专业、居住地址等，需及时在留学人员服务平台更新个人信息；3.非本市户籍的留学人员如取得毕业证或学位证，须前往本人所在国（地区）领事馆、使领馆办理公证手续，并在归档时提供公证材料；4.归档证明书是留学人员回国后申请人才引进、创新创业等相关事宜的必备材料之一，建议留学人员妥善保管；5.若留学人员需要查询、借阅档案资料，请提前与档案管理中心联系，预约相关业务办理。
五、联系方式1.咨询电话：xxxxxxx2.网上咨询：在留学人员服务平台中提问留言3.办公地址：苏州市人才市场xxxx号，档案管理中心xxx窗口六、结语本指南旨在为留学人员提供指导，顺利完成建档及归档手续。
档案整理操作指南(3篇)
第1篇一、前言档案整理是档案管理工作中的一项重要内容，它关系到档案的保存、利用和传承。
为了提高档案整理工作的效率和质量，特制定本操作指南，供相关人员参考。
二、档案整理的原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏任何一份档案。
2. 系统性原则：按照档案的类别、年代、重要性等进行分类整理。
3. 可靠性原则：确保档案的真实性、准确性和完整性。
4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。
5. 简便性原则：方便档案的查找、利用和归档。
三、档案整理的步骤1. 收集档案（1）收集档案时，要按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（2）对收集到的档案进行初步检查，剔除破损、褪色、霉变等无法保存的档案。
（3）对收集到的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
2. 分类整理（1）根据档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（2）按照分类结果，对档案进行编号、上架。
（3）对分类后的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
3. 立卷（1）将同一类别、同一时期、同一事件的相关档案组成一个卷。
（2）对每个卷进行编号，并填写卷内目录。
（3）对每个卷进行封存，确保档案的安全。
4. 归档（1）将立好的卷按照分类结果进行归档。
（2）对归档的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
（3）对归档的档案进行定期检查，确保档案的完好。
5. 档案数字化（1）对重要的、具有历史价值的档案进行数字化处理。
（2）按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（3）对数字化后的档案进行备份，确保数据的安全。
四、档案整理的注意事项1. 严格遵守档案整理的原则，确保档案的完整、准确、可靠。
2. 在整理档案过程中，注意保护档案，避免损坏。
3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。
4. 定期对档案进行清理、归档，确保档案的有序管理。
5. 加强与相关部门的沟通，确保档案整理工作的顺利进行。
毕业档案转接类型
毕业档案转接类型摘要：一、毕业档案转接类型概述1.毕业档案的定义和重要性2.毕业档案转接的类型和流程二、国内毕业档案转接类型1.升学转接2.就业转接3.未就业转接4.出国留学转接三、国外毕业档案转接类型1.国外学历认证2.国外留学回国人员就业报到证四、毕业档案转接的注意事项1.转接材料的准备和整理2.转接过程中的时间节点和规定3.转接失败的原因和解决办法五、结论1.毕业档案转接类型的重要性2.毕业生应如何正确进行档案转接正文：一、毕业档案转接类型概述毕业档案是记录一个学生在校期间学习、生活、思想品德等方面情况的文件，它对于个人发展和职业生涯具有重要意义。
毕业档案转接是指毕业生在离开学校后，将其档案从学校转移到新的工作或学习单位的过程。
这一过程涉及到多种类型，具体流程包括个人申请、学校审核、转接单位接收等环节。
二、国内毕业档案转接类型1.升学转接：指毕业生继续在国内攻读学位或研究生、博士生等高层次人才计划，需要将档案从原学校转接到新学校。
2.就业转接：指毕业生在境内企事业单位就业，需要将档案从学校转接到所在单位。
3.未就业转接：指毕业生在离校后尚未就业，需要将档案从学校转接到户籍所在地的人才服务机构。
4.出国留学转接：指毕业生前往国外攻读学位或进行学术交流，需要将档案从学校转接到留学的学校或相关机构。
三、国外毕业档案转接类型1.国外学历认证：指毕业生在境外获得学位后，需要将其学历证书和成绩单等材料提交给我国教育部留学服务中心进行认证。
2.国外留学回国人员就业报到证：指毕业生在境外获得学位后回国就业，需要将相关材料提交给我国人事部门，获取就业报到证。
四、毕业档案转接的注意事项1.转接材料的准备和整理：毕业生需要准备好各类证书、成绩单、推荐信等材料，并按照规定的格式进行整理。
2.转接过程中的时间节点和规定：毕业生需要关注学校、转接单位等相关方面的通知，确保在规定的时间内完成转接。
3.转接失败的原因和解决办法：如果转接过程中出现问题，毕业生应及时与相关部门沟通，了解原因并寻求解决办法。
大学毕业档案寄回生源地怎么处理
大学毕业档案寄回生源地的处理方法引言大学毕业是每个学生人生中的重要时刻，毕业档案则是毕业生进入社会、从事工作或深造的必备文件。
然而，对于很多大学生来说，面临一个重要问题：如何处理自己的毕业档案？特别是，对于那些非本地生源的学生来说，将档案寄回生源地显得尤为重要。
本文将介绍几种常见的方式，帮助毕业生选择合适的方法处理自己的大学毕业档案。
方法一：自行寄回生源地这是最常见的处理方法之一。
毕业生可以自行前往所在学校的学生事务办公室，向相关工作人员咨询具体的寄档案流程。
通常情况下，学校会提供相应的文件包括毕业证书、学位证书、成绩单等。
毕业生需要小心保管这些文件，并且妥善打包，填写寄回生源地的地址。
然后，毕业生可以选择邮局或快递公司等途径将档案寄出。
在寄出之前，一定要妥善包装，确保文件的完整性和安全性。
这种方式的优势在于毕业生可以自己掌握整个流程，尽量减少遗漏或出错的可能。
同时，他们也可以及时解决任何发生的问题。
然而，需要注意的是，自行寄回生源地可能需要付出额外的时间和精力。
方法二：委托亲友或同学帮忙寄回对于一些时间较少或者离校较远的毕业生来说，委托亲友或者同学帮忙寄回档案也是一个可行的方法。
毕业生可以将档案交给可信赖的亲友或者同学，要求他们将档案寄送回生源地。
在选择帮忙的人员时，需要确保对方有足够的可靠性和责任心。
这种方式的优势在于相对省心省力，毕业生可以将焦点放在其他重要事务上，例如工作、寻找住处等。
但是，需要注意的是，要与帮忙的人员保持良好的联系，并妥善收集和保存交接证据，避免出现纠纷或遗失。
方法三：向学校或相关机构咨询如果自行或委托他人寄回档案都存在困难或者不方便，可以向所在学校或相关机构咨询其他可行的方式。
例如，一些大学可能会提供专门的毕业档案邮寄服务，学生只需要填写相应的申请表格，并支付相应的费用，学校便会负责将档案寄回生源地。
此外，一些地方或学校也可能会有特殊的政策或规定，例如可提供毕业档案的电子版本等。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便，而毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业，户口档案留校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。
按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后，由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权，单位为毕业生申请到接收函后，毕业生持接收函在学校办理派遣手续，由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到，户口迁移证交单位人事部门，而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位，但单位不具有人事权，可通过人事代理机构向人事局申请接收函；二是毕业生符合当地先落户再就业政策，可直接先办理落户手续，再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续，持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强，而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案，所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
留学服务中心存档流程
留学服务中心存档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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XX工程技术大学学生档案办事流程(2023年)
XX工程技术大学
学生档案办事流程
一、考研调档
1、持考研调档函
2、招就处签章
3、学工处档案室登记
4、档案转递
二、推迟毕业生转档
1、招就处办理报到证
2、持报到证白联
3、学工处档案室登记
4、档案转递.
三、国际学院出国毕业生转档
1、与国际学院学工处联系
2、补齐档案有关材料
3、招就处办理报到证
4、持报到证白联
5、学工处档案室登记
6、档案转递
四、退学、转学转档
1、辅导员处领取《学年鉴定表》（就读1年以上学生）
2、持各单位盖章的《离校手续单》
3、学工处档案室登记转档
五、毕业生改派
1、学生本人申请
2、招就处签章
3、招就处或学生档案室领取报到证白联
4、办理改派
5、持新的报到证白联
6、学生档案室登记
7、档案转递
六、毕业生档案查询
1、查询学生提供学号、姓名
2、档案室与机要室联系
3、机要室填查询单
4、15个工作日后返回档案室
七、档案政审
1、单位开据“介绍信”政审人员持介绍信、本人的有效证件查阅录用学生的信息。
单位人事部门来调案
2、单位开据“介绍信”方可领取档案
八、本人自取档案
1、持报到证白联
2、单位开据“调档函”并同意密封由本人自带方能领取档案。
九、档案查（借）阅
1、所属院分管学生工作的党、政领导与团委书记、学生辅导员申请
2、学工处负责人批准
3、档案室查阅（学生个人不得查阅自己和他人的档案材料）。
高考后店铺档案放在哪里
高考后店铺档案放在哪里很多学生会在高考后去留学，所以有的学生就想要知道自己出国后，档案怎么办？如何托管？接下来就给大家讲讲学生们留学后的档案要如何处理。
方式一：户口档案留校提醒，不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打！回！原！籍（这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失），学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
方式二：人才市场办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白，不算工龄。
这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
方式三：留学人员服务中心它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。
注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在受理范围。
每年高考，总有一些考生发挥失常，这些考生适合留学吗？其实，国外高校就读时间更灵活。
国内一年一次高考，大学只有一次开学时间。
但国外大学一年有多次考试的机会，入学时间灵活，一般分春季和秋季，还有一些大学实际是滚动招生。
来华留学生的档案管理
来华留学生的档案管理作者：杨扬汤胤来源：《文教资料》2019年第24期摘; ; 要：留学生高等教育是我国高等教育的重要组成部分。
为提高来华留学生高等教育质量，优化来华留学生高等教育管理，本文阐述留学生档案管理的含义、内容和作用，以杭州部分高校为调研对象展开实证研究，了解留学生档案管理现状及存在的问题，从发展的角度提出完善留学生档案管理的途径。
关键词：来华留学生; ; 档案管理; ; 杭州高校一、来华留学生档案管理概述（一）来华留学生档案的含义档案是指具有保存价值的原始记录，留学生档案是指“凡是记述和反映留学生来华学习、活动，具有保存价值的，并按照一定的规律，集中保管起来的文件材料都是留学生档案”[1]。
由此可知，留学生档案真实记录了留学生在华期间学习、生活、就业等方面的信息，是高校学生档案的重要组成部分，对留学生教育管理有重要意义。
但由于留学生档案属于外事档案，留学生档案的内容、管理模式等均具有自身的特点。
（二）来华留学生档案管理的内容教育部在高校外事工作基本原则中对高校留学生档案管理提出了明确要求，即“外事档案必须实行集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用……”[2]。
但在具体管理过程中，由于留学生教育本身的特殊性和各校的实际工作情况，留学生档案的归档类目和归档范围缺乏统一标准，主要可以分为以下几种档案管理模式。
1.按留学的整个过程划分，留学生档案分为入学前材料收集和档案建立、入学后档案管理、离校后档案保存和利用[3]。
2.按留学的学历特点划分，留学生档案管理分为学历层次类档案管理、非学历层次类档案管理。
3.按档案保存形式划分，分为纸质档案管理、电子档案管理。
4.按教育管理内容划分，分为日常管理类档案管理、教学类档案管理。
（三）来华留学生档案管理的作用留学生档案是记录留学生在华期间学习和生活的重要凭证，加强留学生档案管理对深化留学生教育管理意义重大：（1）留学生档案中关于文化背景、语言水平、风俗习惯等信息能为分班、专业设置、教学计划制定提供依据，推动留学生教学服务和管理;（2）对留学生国籍、就业等情况进行分析，可适时调整招生政策，进一步拓展留学生招生市场;（3）科学规范管理和利用留学生档案能有效促进国际人才交流，提高国际化教育水平。
升学本校的档案转寄类型
升学本校的档案转寄类型新一年的毕业季即将来临，在忙完毕业最后一关毕业设计后，相信每个人都可以顺利毕业拿到毕业证学位证，即将开启新征程。
我们在离校的同时，档案去向问题也是一个必须重视的问题。
第一点，首先我们得知道自己的档案该去哪？大致分以下几种情况：1、毕业后有就业单位的的毕业生（1）就业单位为国家机关、国企、央企等有人事权的单位或单位有在人才中心开立集体委托存档户的并且可以接收档案的，报到证派遣的抬头可以直接写单位名称或集体委托人才的全称，档案在做完就业派遣后档案正常转到单位或集体委托的人才。
（2）就业单位为私企等没有人事权的单位或者单位不接收档案的，就业派遣应为户籍地，报到证抬头接收单位一般为当地人力资源社会保障局，做完就业派遣档案转回户籍地接收单位2、毕业后无就业单位的毕业生（1）升学继续读本科或者研究生的这类毕业生不做就业派遣，升学以后到新的学校就读以后档案需要转到新的学校（2）出国留学的档案可以申请转入留学生服务中心存档，也可以做报到选择派遣回户籍所在地档案接收部门，一般为人力资源社会保障局，如果学校允许留校的可以申请留校两年。
二、档案的转递及状态查询做完就业派遣以后，档案会由学校装袋密封，有的学校在毕业后会直接将档案发到学生个人，由个人在规定时间内将档案带到报到证上派遣的单位办理报到存档。
有的地方不接收个人自带档案或者学校要求由学校统一派发的，一般学校会在7月份开始集中通过邮政EMS高校毕业生档案寄递专用通道或机要通道发出。
EMS发出的档案可以随时查看档案的寄递信息，机要通道发出的一般需要10个工作日以上档案接收部门可以收到。
在档案从学校发出以后学生本人应该即使关注档案动向，及时向档案接收单位确认档案是否到达，是否需要现场办理报到存档手续。
切记！切记！切记！这个一定要在当时确定好，每年意外情况总会有，没有人能保证这个意外不会发生在自己身上。
档案转递信息可查询的时间只有一年，过了一年以后所有信息便无法查询，如果存在意外情况档案丢失的是没办法确定在哪个环节出现问题的。
留学人员档案管理制度及建档问题探讨——以苏州市人才服务中心为例
化——使领馆自 2020 年 11 月 1 日 绿色通道，通过申请人提交重新建
起不再开具《留学回国人员证明》， 档申请为其重新建立人事档案。
留学人员身份认定可借助教育部
（2）档案托管或归档
留学服务中心提供的国外学历学
人才服务机构提供的人事档
位认证书、国外院校的录取材料以 案托管服务是其档案服务功能的
本文以苏州市人才服务中心 为例，以留学人员档案工作中的实 际问题为线索，结合对苏州各人才 服务中心和国内主要城市留学人 员档案管理现状的调查，聚焦各类 留学人员档案完整性问题，在现有 制度框架下探索留学人员档案管
理中现实问题的解决方案，尤其是 建档问题的处理策略。
一、研究背景
1. 我国留学人员概况 参 考 教 育 部《国 家 留 学 基 金 资助人员派出和管理若干问题的 规定（1996 年）》和教育部对留学 人员统计口径，留学人员群体主要 可分为国家公派、单位公派和自费 留学三类。 据 教 育 部 统 计，1978-2019 年，我 国 各 类 出 国 人 员 累 计 达 656.06 万 人，其 中 86.28%已 完 成 学业的留学人员选择回国发展，较 2000 年增幅超过 31 倍。公开数据 表明，1/3 的留学人员完成国内高 中教育后就选择出国留学，完成国 内本科教育后出国留学的接近一 半，硕 士 毕 业 后 出 国 留 学 的 不 到 1/10，其余为大专或中专毕业后出 国留学 ；从留学回国人员的学历构 成来看，硕士学位占 63%，学士学
能保管人事档案。因此，按照现行 前各级人才服务机构保管的留学 位，共发放 150 份问卷，回收有效
制度及实践，至少有一半的苏州留 人员档案数量逐年增多，问题与矛 问卷 136 份。调查发现，只有约一
留学服务中心存档案流程 留学生档案服务中心
留学服务中心存档案流程留学生档案服务中心越来越多的学生选择出国学习和生活。
除了关心学校和专业的选择，他们对自己留学后的档案存放还是不太了解。
今天就来帮大家整理一下留学前的档案存放方法。
我们来看看吧！文件有什么用首先说说档案的用途。
人事档案记录了学生的个人经历，包括校牌、成绩单、奖惩证明、各个时期档小组的材料等。
它们是学生在校期间生活、学习和各种社会实践的真实历史记录，是学生今后就业和各单位选拔、任用、考核的主要依据。
使用文件时:1.加入企事业单位，比如进国企或者考公务员。
2.各级技术职称评定3.一些城市需要安定下来退休出国后不准备回国的同学可以不去管，但对于想回国工作的同学来说，当他们想回到家乡时，却发现自己因为人事档案保管不当而“失业”了几年，这给回国后的工作带来了很多不便，越来越多的“海归”被档案问题困扰。
文件存储在哪里？一般来说，学生档案的归档方式有三种，学生可以根据自己的实际情况选择最方便的方式。
1.学校监护记住，但不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般是一年以上。
如果学校愿意保留，毕业后可以回学校。
具体要准备的材料也要根据学校的要求。
所以，毕业前一定要提前咨询学校的户籍和档案办理政策。
保存期到期后，如果没有接收单位，档案将被退回原地，退回原地可能导致档案丢失，学校将不再为其发放就业登记卡。
毕业生凭用人单位的录用手续、劳动合同和普通高等学校毕业生证明办理落户手续。
2.住所(人才市场)这种方法比较常见。
大部分学生的期末档案都去了人才市场。
优点是程序非常简单且免费。
当然也有坏处。
留学期间档案空空白，会让你失去应届毕业生身份(不能参加要求应届毕业生的公务员考试，比如选调生)。
当然，大部分留学归来的学生都可以通过毕业证证明自己是应届毕业生和留学生的身份，所以对于留学生的优惠和福利基本都会得到，不会因为档案存放地点而有区别。
而且人才市场也是正规的R事部门，有保存档案的权力。
XX科技职业学院关于做好我校202X届毕业生学籍档案归档及邮寄工作的通知
XX科技职业学院关于做好我校202X届毕业生学籍档案归档及邮寄工作的通知各学院：毕业生档案整理和转递工作，是毕业生就业派遣工作的重要环节，事关毕业生的切身利益。
根据《关于印发<XX科技职业学院学生档案管理办法>的通知》文件精神要求，现将我校202X届本科毕业生档案整理和转递工作有关事项通知如下：一、档案整理时间各学院在7月X日前整理好档案，填写好档案整理汇总移交表后，统一移交学校招生就业处后邮寄，联系人：X老师，X。
二、档案材料的归档1.高中档案2.团员材料3.党员材料（注意区分党员材料和入党积极分子材料，如果只是入党积极分子就不能在档案袋封面“党员材料”上面划√，只能在“其它”上面划√，是党员的要注明是“预备党员”还是“正式党员”）4.入学登记表（请务必加盖公章）5.大学成绩单6.XX科技职业学院学籍卡（请务必加盖公章）7.XX科技职业学院学士学位授予决定书8.各种获奖材料9.高等学校毕业生登记表（一定要盖学校公章）10.全国普通高等学校毕业生就业通知书（报到证白联）（国内全日制升学除外）11.档案材料转递通知单及其它三、档案的装袋与封口1.档案整理的整个过程要认真仔细，不能张冠李戴，最好以“学号+姓名”的方式标注，特别注意同名同姓不能装错；2.封口时再检查一遍封面与内容是否相符，封口后贴上密封条，并在密封条上和下面骑缝处上盖好章（必须是XX科技职业学院X的公章）；3.EMS快递面单上也要盖上公章（快递面单是背胶的，只要撕掉最底层的涂硅保护纸，直接粘贴在EMS信封贴面单处）（见示例）；4.EMS邮寄信封袋封口加密封条并加盖公章（见示例）；5.如果缺高等学校毕业生登记表、大学成绩单和就业通知书（白联,国内全日制升学除外）三项中其中一项，其档案不能寄出，并在档案袋上用铅笔记载好所缺材料。
四、档案材料的分类整理1.请严格按照学校下发的档案数据库的数据分类，并按照协议书号顺序由小到大整理好，填写好移交单，移交前先联系张老师。
出国留学人员档案如何存放
出国留学人员档案如何存放？来源：人民网-人民日报海外版随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。
记者就此采访了教育部留学服务中心留学人员档案室负责人梁淑莲。
根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
梁淑莲介绍说，到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网（），进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。
1、留学人员档案室服务对象（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
2、档案管理提示①在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。
②出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。
③申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。
留学生服务个人档案存档流程
留学生服务个人档案存档流程出国留学如何处理你的档案⒈教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?答：没有。
教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?答：没有本质区别。
留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。
无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。
⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗?答：不能转入教育部留学服务中心。
根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。
⒋个人能保管档案吗?答：不能。
根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。
如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。
⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗?答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。
因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。
⒍出国(境)前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国(境)外学历学位证书，回国后档案如何转出?答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。
请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。
⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗?答：不能。
若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。
出国留学档案怎么办
出国留学档案怎么办方式一：户口档案留校户口档案留校〔国内〕是许多同学会选择的一种档案存放方式。
但要留意的是：不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保存肯定年限〔一般是两年〕，要上交的材料视学校详细状况而定。
两年以后假如没有接收单位，档案户口就被打回原籍。
学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录〔聘〕用手续、劳动合同和《一般高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，供应就业询问、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，同学自由度较大，平安性高，可以以应届毕业生的身份参与公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白〔学校没有资格填写留学期间的经受〕。
方式二：人才市场办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才沟通市场，同学可以到此人才沟通市场认领人事档案并进行托管。
不过留学期间档案空白。
优点：在当地就业手续简便。
缺点：留学期间档案空白。
最大的弊病就是失去了应届生的`身份，找工作的时候会根据社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
方式三：教育部留学服务中心教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一供应全方位留学服务的单位。
留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必处处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
优点：时间敏捷，申请存档者假如已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可托付他人代办存档手续。
假如档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。
缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国〔或回内地〕后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可根据国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
档案处理方法
档案处理方法嘿，咱来说说档案处理这档子事儿啊！档案，那可就像是我们人生的大记事簿呀！你想想看，档案里记录着咱的各种重要信息，从出生年月到学历经历，再到工作表现啥的。
这可都是咱的宝贝呀，得好好对待才行。
咱先说档案的收集吧。
这就像是拼图游戏，得把那些零零散散的碎片都找齐咯。
什么毕业证、学位证、工作证明啦，一个都不能少。
可别小瞧了这些小纸片儿，关键时刻能起大作用呢！你说要是到了要用的时候才发现少了一块儿，那不就傻眼啦？就好像你要去参加一场重要比赛，结果发现忘了带关键的装备，那得多懊恼呀！收集好了，就得好好整理啦。
把那些资料按照一定的顺序排好，别乱糟糟的像个杂货堆。
这就好比整理你的衣柜，你总不能把冬天的棉袄和夏天的短袖混在一起吧？整理档案也是这个道理呀。
给它们分分类，标上标签，这样找起来就方便多啦。
然后就是保管啦。
档案可不能随便乱丢乱放，得找个安全的地方。
可以放在专门的档案袋或者档案盒里，就像给宝贝找个安稳的家。
要是随手一扔，万一丢了或者损坏了，那可麻烦大了。
这就好像你把珍贵的首饰随手扔在桌子上，说不定什么时候就不小心碰掉了，心疼都来不及呢！有时候，档案还需要更新呢。
比如说你换了工作，或者考了新的证书，就得及时把这些新的信息加进去。
这就像给你的人生记事簿续写新的篇章，让它一直保持最新最准确。
要是一直不更新，那档案不就成了过时的老黄历啦？还有啊，档案可不能随便给别人看。
这是咱的隐私呀，就像你的日记本一样，哪能随便让人翻呢？要是有人随便翻看你的档案，那多不自在呀。
说到这儿，你是不是对档案处理有了更清楚的认识啦？可别不当回事儿哦，档案可是跟着咱一辈子的东西呢！它见证了我们的成长和经历，是我们人生中不可或缺的一部分。
好好对待它，就像对待我们自己的宝贝一样，让它一直为我们的人生保驾护航！你说是不是这个理儿呀？。
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202X年留学生档案的处理方式一览
现在档案的存放问题就很令国内的毕业生头疼了，更何况海外学生，那留学生档案应该存放在哪里才能方便到自己?下面来说说202X年留学生档案的处理方式一览，希望同学们参考看看。
1.户口档案留校
不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：
由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
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缺点：
毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
2.寄存到人才市场人才市场
优点：在当地就业手续简便。
缺点：
失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白，不算工龄。
(这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)
3.留学人员服务中心(简称留服)
优点：
(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位
(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理和留学回国工作等手续。
(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。
如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。
缺点：
存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
专家总结：
最好的方式还是把档案放在留学生服务中心，这样应该是最一劳永逸的方式了，回来以后办各种证明都要方便的多。
千万不要就扔在街道了，那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了在全国范围内的择业和派遣。