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应用文写作 书信【优质PPT】
第二节 书 信
逐渐消失在人们眼中的动人风景
罗细英：邮路是我的命根子
张玉东：岭南古道步班邮 路上的“铁腿”邮递员
图尔迪拜克·艾力甫：帕米尔 高原上的雄鹰
卫红光：“流动邮局”随 车载 最是自豪“咱村人”
第二节 书 信
学习目标
1.了解书信的概念、种类、特点和作用。 2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。 3.通过学习能够熟练写作一般书信和介 绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信 等社交文书。
，用纸、格 式等没有严格要求，易被伪 造，正规场合下很少用。
2、专用介绍信
正式的介绍信，铅印成一信文式一两方，联留，档内存备根查容联，格由正开式式据联介由等绍被 事
先印刷出来，使用者只介两需绍联人正填随中身有写携间带逢姓。，名编有、号码单。 位，
加盖公章即可。
好了， 先写到这吧。 此致 敬礼！
儿子：李春波 1994年5月20日
一、一般书信
主要指私人之间为传递信息、交流感情、 处理事务而撰写的信件。
【概念】 一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录 私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日 常应用文。 【功用】 书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问 题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、 反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性； 但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。
使用方便，公用介绍信较多使 用。
1）有存根的介绍信 随用随填，未留存根。
2）不带存根的介绍信
介绍信的写作（详细） 1、普通介绍信的写法 标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。 1）标题 一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。 2）称谓 第二行顶格写明联系单位或个人单位全称
书信类写作 PPT课件
• 尝试用业内用语来反映你对其业界的认知。
小结
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!
•
4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
二、自荐信的基本要求
• 比较全面和完整地介绍自己的有 关情况
• 介绍自己的特征、爱好，适合并 喜欢从事那一类职业
• 自我评价要适度 • 求职信宜简不宜繁
三、引荐信的注意事项
引荐信也即推荐信，信的正文部 分一般先说明得悉对方招聘的消息来 源及提起推荐的原因。然后再介绍被 推荐者的学历、品德、技艺、才能等， 这是推荐的重点。
•
20、能力配不上野心，是所有烦扰的根源。这个世界是公平的，你要想得到，就得学会付出和坚持。每个人都是通过自己的努力，去决定生活的样子。
习惯，一种生活方式！
•
18、自己想要的东西，要么奋力直追，要么干脆放弃。别总是逢人就喋喋不休的表决心或者哀怨不断，做别人茶余饭后的笑点。
•
19、即使不能像依米花那样画上完美的感叹号，但我们可以歌咏最感人的诗篇；即使不能阻挡暴风雨的肆虐，但我们可以左右自己的心情；即使无法预料失败的打击，
小结
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!
•
4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
二、自荐信的基本要求
• 比较全面和完整地介绍自己的有 关情况
• 介绍自己的特征、爱好，适合并 喜欢从事那一类职业
• 自我评价要适度 • 求职信宜简不宜繁
三、引荐信的注意事项
引荐信也即推荐信，信的正文部 分一般先说明得悉对方招聘的消息来 源及提起推荐的原因。然后再介绍被 推荐者的学历、品德、技艺、才能等， 这是推荐的重点。
•
20、能力配不上野心，是所有烦扰的根源。这个世界是公平的，你要想得到，就得学会付出和坚持。每个人都是通过自己的努力，去决定生活的样子。
习惯，一种生活方式！
•
18、自己想要的东西，要么奋力直追，要么干脆放弃。别总是逢人就喋喋不休的表决心或者哀怨不断，做别人茶余饭后的笑点。
•
19、即使不能像依米花那样画上完美的感叹号，但我们可以歌咏最感人的诗篇；即使不能阻挡暴风雨的肆虐，但我们可以左右自己的心情；即使无法预料失败的打击，
应用文写作 书信类文书31页PPT
应用文写作 书信类文书
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不讲纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿起而 读书。 ——周 恩来
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不讲纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿起而 读书。 ——周 恩来
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
应用文书信求职信课件
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[你的名字]
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[你的城市、省份、邮编]
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[你的联系电话]
[日期]
[招聘方联系人姓名]
[公司名称]
[公司地址]
[公司城市、省份、邮编]
尊敬的[招聘方联系人姓名],
我是一名具有多年工作经验的优秀候选人，我对贵公司最近发布的职位非常感兴趣。
我相信我的专业技能和相关经验将使我成为贵公司的一名有价值的团队成员。
我特此提交我的求职信，希望能有机会与贵公司合作。
我拥有一家知名大学的市场营销专业的学士学位，并在相关领域有多年的工作经验。
在最近的职业生涯中，我曾在一家大型跨国公司担任市场营销经理，负责制定和执行市场营销策略，管理团队，并取得了良好的业绩。
我还参与了多个市场营销活动和项目管理工作，提高了公司的品牌知名度和市场占有率。
我具有出色的沟通和领导能力，能够与不同背景和文化的人合作，并且灵活适应不同的工作环境。
我还非常注重细节，善于解决问题和应对挑战，能够高效地管理时间和资源，确保项目按时完成。
我相信这些能力和经验将使我在贵公司发挥重要作用，并取得成功。
我对贵公司的行业和产品非常熟悉，并对贵公司在市场上取得的成就感到钦佩。
我对贵公司的愿景和使命深表赞同，愿意为贵公司的发展和成功贡献自己的力量。
我希望能够获得面试的机会，进一步介绍自己的技能和经验，并与贵公司的管理团队讨论合作的机会。
我期待着与贵公司的面试，并就如何能够为贵公司带来新的价值进行深入的讨论。
谨此感谢您花时间阅读我的求职信，并希望能尽快收到您的回复。
谢谢！
诚挚地，
[你的姓名]。
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第二节 书 信
逐渐消失在人们眼中的动人风景
罗细英：邮路是我的命根子
张玉东：岭南古道步班邮 路上的“铁腿”邮递员
图尔迪拜克· 艾力甫：帕米尔 高原上的雄鹰
卫红光：“流动邮局”随 车载 最是自豪“咱村人”
第二节
学 习 目 标
书
信
1.了解书信的概念、种类、特点和作用。 2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。 3.通过学习能够熟练写作一般书信和介 绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信 等社交文书。
间逢部分
存根同正文部分之间有一条虚线，虚线上有
“xx字x号”字样。可照存根第二行“xx字x 号”填写。数字要大写。字迹要在存根联和 正文联各有一半，虚线正中加盖公章。
正式联部分 1）标题 第一行正中写“介绍信”，字体要大； 2）编号 第二行在右下方标注“xx字x号”，照存根联；
前写上谁给谁的贺信以及被祝贺的事由。eg.《××省对外经 贸厅致××省对外经济贸易学校二十周年校庆的贺电》 2.称谓 顶格写接受贺信的单位或个人及称谓，后加冒号 3.正文 另起一行，空两格写贺信的内容。 一般包括：对其取得的成绩和重大意义，表示热烈的祝贺 和殷切的希望。 对会议的贺信：指出它的重要性； 给个人的贺信：应着重写明有供群众学习的品德和意义 同级单位祝贺：应提出向对方学习的内容； 下级单位给予领导机关的贺信：除表祝贺外，还应表示 自己的决心和态度。
一封家书
亲爱的爸爸妈妈: 你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？ 我现在广州挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂。虽然我很少写 信，其实我很想家。 爸爸每天都上班吗？管得不严就不要去了，干了一辈子革命 工作，也该歇歇了。我买了一件毛衣给妈妈，别舍不得穿上吧。 以前儿子不太听话，现在懂事他长大了。哥哥姐姐常回来吧？替 我问候他们吧！有什么活儿就让他们干，自己孩子有什么客气的。 爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下。今年春节我一定回 来。 好了， 先写到这吧。 此致 敬礼！ 儿子：李春波 1994年5月20日
书信体基本格式ppt课件 (2)
7
敬爱的妈妈： 您好！ 雨露把自己奉献给了大树，大树 把新鲜空气奉献给
了人类；花儿把自己奉献给了蜜蜂，蜜蜂把香甜可口的 蜂............ 妈妈，您是那么温柔，慈祥，我为自己有一个 美丽、 善良的妈妈而自豪！
此致
敬礼
完整版p
8
完整版ppt课件
9
完整版ppt课件
10
书信体基本格式
完整版ppt课件
1
完整版ppt课件
一般书信可分为称呼、 正文、结尾、署名、日期五 个部分，每个部分都有一定 的格式。
2
称呼:
完整版ppt课件
根据自己和收信人的关系，平时怎么 称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信， 称呼就写“爸爸”；写信给老师、 “* 老师”等。称呼要从第一行顶格写起。 称呼后面要加冒号（：），表示下面有 话要说。
5
署名：
完整版ppt课件
在结尾的再下一行的后半行写 自己的名字，署名的前面也可以写 上跟随对方相应的称呼，如 “儿”“弟” “学生”等等。
6
日期：
完整版ppt课件
写在署名下一行的后半行。最后写清年月 日，以便查考。此外，如果信已经写完，又 发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时， 在信的后面还可以补写。但是在补写的话前 面要加上“还有”、“另外”、“再”；或 在后面加上“又及”等字样。
3
正文:
完整版ppt课件
这是信的主要部分。写信人要说的话 都写在这里。正文的开头空两格，通常 先写问候的话。如果是回信，先要写明 来信收到，并对来信中提及的问题或要 求办理的事情作出回答。如果写的事情 较多，可以分段写，一件事情写一段。 每段起行空两格，转折顶格。
4
结尾：
完整版ppt课件
应用文 书信ppt课件
1
应用文 书信
• 书信是人们在学习、工作、生活以及社 会交往中广泛使用的一种应用文书。虽 然现代社会人们习惯于用电话、电子邮 件等联系，但书信仍然是人们互通信息、 交流思想情感的有效工具。撰写书信时， 要文字通畅、内容准确、措辞贴切，以 求达到良好的效果。
2
• 案例一：教材P173（毛泽东的家信） • 案例二：教材P173（环保倡议书）
8
（3）表扬信
• 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。 表扬信叙事要实事求是，评价要恰如其 分，要用事实说理，要充分反映出对方 的可贵品质。写动人事迹要做到见人、 见事、见精神。不要以空泛的说理代替 动人的事迹。语气要热情、恳切，文字 要朴素、凝练。篇幅要短小精悍。表扬 信可以组织名义写，也可以个人名义写。
15
练一练
• 1.你进入职校快半年了，根据一般书信 要求，给你初中同学或老师写一封信， 说说你在这半年内的学习生活，600字 左右。
• 2.某县某中学在百年不遇的水灾中，教 室被毁，教学设备损失很大。请你以学 校学生会名义，给那里的同学写一封慰 问信。
• 3.结合自身实际，向校党委写一封入党 申请书。
10
（5）求职信
• 求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单 位的信。这种信以让对方了解自己、相信自己、 录用自己为目的，不同于亲友往来的信，也不 是平级国家机关之间商洽公事的函，它是一种 私对公并有求于公的信函。
• 求职信的写作注意事项：①语言要简洁、集中、 文面要整洁；②提出供职请求，态度要自信、 恳切，既能尊重对方又不能不卑不亢；③介绍 自己的基本情况，要符合实际、客观；④信中 要留下自己的联系电话、地址等通联信息。
7
（2）慰问信
• 慰问信是向对方表示关怀、慰问的信函。它是 有关机关和个人以组织或个人的名义，在他人 处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事 故），或在节假日，向对方表示问候、关心的 应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安 慰，另一种是在节日表示问候。写慰问信，要 根据不同的对象、不同情况表达真挚的慰问之 情，行文要诚恳、真切，能够起到打动人心的 作用，达到安慰人的目的。措辞要恰当，篇幅 要短小。
应用文 书信
• 书信是人们在学习、工作、生活以及社 会交往中广泛使用的一种应用文书。虽 然现代社会人们习惯于用电话、电子邮 件等联系，但书信仍然是人们互通信息、 交流思想情感的有效工具。撰写书信时， 要文字通畅、内容准确、措辞贴切，以 求达到良好的效果。
2
• 案例一：教材P173（毛泽东的家信） • 案例二：教材P173（环保倡议书）
8
（3）表扬信
• 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。 表扬信叙事要实事求是，评价要恰如其 分，要用事实说理，要充分反映出对方 的可贵品质。写动人事迹要做到见人、 见事、见精神。不要以空泛的说理代替 动人的事迹。语气要热情、恳切，文字 要朴素、凝练。篇幅要短小精悍。表扬 信可以组织名义写，也可以个人名义写。
15
练一练
• 1.你进入职校快半年了，根据一般书信 要求，给你初中同学或老师写一封信， 说说你在这半年内的学习生活，600字 左右。
• 2.某县某中学在百年不遇的水灾中，教 室被毁，教学设备损失很大。请你以学 校学生会名义，给那里的同学写一封慰 问信。
• 3.结合自身实际，向校党委写一封入党 申请书。
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（5）求职信
• 求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单 位的信。这种信以让对方了解自己、相信自己、 录用自己为目的，不同于亲友往来的信，也不 是平级国家机关之间商洽公事的函，它是一种 私对公并有求于公的信函。
• 求职信的写作注意事项：①语言要简洁、集中、 文面要整洁；②提出供职请求，态度要自信、 恳切，既能尊重对方又不能不卑不亢；③介绍 自己的基本情况，要符合实际、客观；④信中 要留下自己的联系电话、地址等通联信息。
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（2）慰问信
• 慰问信是向对方表示关怀、慰问的信函。它是 有关机关和个人以组织或个人的名义，在他人 处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事 故），或在节假日，向对方表示问候、关心的 应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安 慰，另一种是在节日表示问候。写慰问信，要 根据不同的对象、不同情况表达真挚的慰问之 情，行文要诚恳、真切，能够起到打动人心的 作用，达到安慰人的目的。措辞要恰当，篇幅 要短小。
商务信函基本知识(课堂PPT)
• 也可按“月、日、年”的次序排（
美国），如Jan. 15, 2008
33
LDOAGTEO
• （二）编号和日期
• 2.日期（Date): • 应居信头右下角三至六行处。
• 打印日期注意事项：
•
（2）月份能否用数字代替,例
如，3/9/99 ？
• 月份要写英文名称，不能用数字 代替, 例如，3/9/99
一封完整的商业信函应该是对对方提出的问题逐一回答而且对自己 要表达的重要信息说明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企业 形像，节省双方的商务往来时间而达到预期的效果，避免因重要信 息不全而引起不必要的纠纷。
完整（completeness ）6
LOGO
具体原则是指信函中涉及的内容要言之有物，信息要详实具体、 丰富生动，表达要完整。商务信函写作中注意避免类似：soon, at an early date, good, nearly 等笼统的、含混不清的表达法。 例如：I will send the samples to you soon. 就不如 I will send the samples to you in two weeks. 如果能再具体， 那就更好了，例如 I will send the samples to you next Monday.
• London, SCT 6DY, England
• Tel:63216260
• Fax:63302700
28
letterLhOeaGdO
缩• SHANGHAI PHARMACEUTICAL CO.,LTD 行• P.O.Box No. 1752, Shanghai 式 20002,China
•
简洁（conciseness）
书信课件ppt模板
邀请函的目的是为了表达邀请 的诚意，让被邀请人感受到尊 重和重视，因此在撰写时要注 重礼貌用语和表达方式，同时 要明确告知活动的主题、时间 、地点等信息。
感谢信
01 感谢信的概念
感谢信是向关心、支持、帮助 过自己的单位或个人表示感谢 的书信。
02 感谢信的格式
标题、称谓、正文、结尾、落 款。
03
感谢信的范文
04
尊敬的XXX先生/女士，我谨代 表XXX公司向您表示衷心的感谢 ！感谢您在XXXX年XX月XX日 对我们公司的支持和帮助。我们 将一如既往地为您提供优质的服 务，期待与您的合作！
感谢信的解析
感谢信的目的是为了表达感激之 情，增强彼此之间的信任和友谊 ，因此在撰写时要注重情感表达 和感激之词的使用，同时要结合 实际情况，具体说明感谢的理由 和今后的发展方向。
语言表达与修辞手法
总结词
恰当的语言表达和修辞手法能够增强书信的表达效果，提升读者的阅读体验。
详细描述
在书信写作中，应使用得体、简洁、明确的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇。同时，可以适当运用修辞手 法，如比喻、排比等，以增强语言的生动性和感染力。此外，要注意语气和情感表达的适度性，避免过于生硬或 过于热情。
布局合理
合理安排课件的布局和排版，确 保视觉效果良好，避免过于拥挤
或空旷。
导航简单
提供易于导航的课件结构，方便 受众快速找到所需内容。
使用丰富的图文与多媒体素材
图文并茂
使用适当的图片、图表和表格等视觉元素，增强 课件的表现力和吸引力。
多媒体素材
适当使用音频、视频等多媒体素材，丰富课件的 内容和形式。
书信的种类与格式
种类
根据不同的分类标准，书信可以分为 许多种类，如按内容可分为告知信、 感谢信、邀请信等；按形式可分为普 通信件、电子邮件、短信等。
书信的格式PPT优秀课件
13
６１００００
四川省成都市
街号
王 强 同学 收
长沙市 街 号 缄
４１００１１
14
初次通信注意事项
❖ （１）向对方介绍自己的基本情况。 如：自己多大了，在什么地方读书，上
几年级，学习情况怎样等。 语言要简洁明了，不要太啰嗦。
15
❖ （２）说说你为什么写这封信。 如果你是代表集体写的，要说清楚是代
表哪些人写的，这样才不会让对方收到信后 感到莫名其妙。
态度要诚恳。
16
书信的结构
❖ 称谓 ❖ 问候语 ❖ 正文 ❖ 祝颂语 ❖ 署名、日期
1
1 ．称谓
❖ 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 ❖ 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊
敬的”或“亲爱的”等词。
2
亲爱的奥巴马：
3
2 ．问候语
❖ 第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭， 青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成 长。
8
亲爱的奥巴马：
你好！你在新学校的生活还习惯吧，可 别忘记了老同学哟
最近我们准备开一次同学聚会，不知你 有时间回来参加没有。
……
另外，请你帮我到新华书店买一本语文 学习资料，阅读方面的。
祝 学习更上一层楼 ！
9
5 ．署名和日期
❖ 写信人的姓名写在结尾下一行的右边 （后半行）。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明 身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
❖ 姓名正下方落下写信日期。
一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应 写清楚。
10
亲爱的奥巴马：
你好！你在新学校的生活还习惯吧，可 别忘记了老同学哟
６１００００
四川省成都市
街号
王 强 同学 收
长沙市 街 号 缄
４１００１１
14
初次通信注意事项
❖ （１）向对方介绍自己的基本情况。 如：自己多大了，在什么地方读书，上
几年级，学习情况怎样等。 语言要简洁明了，不要太啰嗦。
15
❖ （２）说说你为什么写这封信。 如果你是代表集体写的，要说清楚是代
表哪些人写的，这样才不会让对方收到信后 感到莫名其妙。
态度要诚恳。
16
书信的结构
❖ 称谓 ❖ 问候语 ❖ 正文 ❖ 祝颂语 ❖ 署名、日期
1
1 ．称谓
❖ 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 ❖ 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊
敬的”或“亲爱的”等词。
2
亲爱的奥巴马：
3
2 ．问候语
❖ 第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭， 青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成 长。
8
亲爱的奥巴马：
你好！你在新学校的生活还习惯吧，可 别忘记了老同学哟
最近我们准备开一次同学聚会，不知你 有时间回来参加没有。
……
另外，请你帮我到新华书店买一本语文 学习资料，阅读方面的。
祝 学习更上一层楼 ！
9
5 ．署名和日期
❖ 写信人的姓名写在结尾下一行的右边 （后半行）。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明 身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
❖ 姓名正下方落下写信日期。
一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应 写清楚。
10
亲爱的奥巴马：
你好！你在新学校的生活还习惯吧，可 别忘记了老同学哟
书信格式作文写作指导PPT课件
2019/11/6
11
也有人对老爸的行为义愤填膺，但是，我更 想对交警叔叔们表达一下我的看法。
首先，在安全问题上，大部分人都持有 “事不关己”的态度，尽管交通部门每年爆 出的交通意外数目有多么的触目惊心，更多 的人还是认为自己没有那么“点背”。所以 针对这样的现象，我虽然认为既有的交通法 规已经做了明确的要求，但是仍然感觉到这 一要求的实施有多困难。就拿中国式过马路 这一现象来看，为什么这一现象在中国如此 普遍？再看女孩举报父亲开车打电话的现象， 在每个人身上是不是都遇到过？究其原 12
最后，我认为交通可以群防群治。交警 要时刻监督管理各种违规问题，也很难杜绝 “百密一疏”，交警部门可以发动群众，共 同监管共同治理。凡是违规的司机或行人，14
让他们在违规现场，协助暂代交警执法，共 同管理交通，让他们现场体验，终身铭记。 这样，全社会共同关注、监督并参与管理， 才能最大程度的改善安全问题。
因，大家并没有真正的意识到这一问题的严 重性，也就是安全意识薄弱，那么针对这样 的问题，我认为警察叔叔可以帮助大家提升 安全意识，让人们从思想上杜绝此类问题。 比如通过宣传视频的方式，让人们看到交通 意外大部分是由人的疏忽造成的，或者通过 真实的案例宣传，让人们意识到交通意外的 残酷。
其次，我认为交警叔叔们可以加强执法 力度。人都有得过且过的心理，没有惩罚到 自己身上时都会存在侥幸心理，就算受到了 小小的惩罚，也只会觉得自己倒霉，并没想13
5、署名要右下角，日期前一行。 6、日期在署名下一行。 【书信语言特点】书信体的语言也力求亲切， 采用第一人称；要得体，表达要符合写信者 的身好！ □□【正文内容…… ……正文的写作与一般作文只是在用语上有区别 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …】 □□祝（此致） 身体健康（敬礼） ！ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
书信类写作ppt
（二）文字上的要求 1、“达”，通顺明白。 2、“雅”，讲究点文字美。 3、根据具体场合、内容、对 象，认真地措词。 4、注意尽量使用现代语，不 要专为求雅而一味追求古 文言。
第二节
商 函
案例 ××公司： 感谢你6月12日来信。考虑到我们相互交往历史 如此长久，而且你们买过我们大量的办公设备，因 此我们将满足一半你们所提出的减价要求。 我们建议将每件工装裤的价格降低4%好吗？ 这样就可正好保持在市场价格线以下。 因为我们自己的企业管理费在过去几个月里 也有些增加，所以这个报价就我们来说只限于几 个月内有有效，过了那段时间，你们就仍须按照 原先的价格单付款。 为此，我们的供销经理史进先生将带一些可以 帮助你们增加销售额的展览材料去访问你们。 ×× 工厂 2001年6月14日
商业函件的基本特征：
1.内容的平实、平正和单一 2.语言简明、准确和委婉
二、商函的种类
基本上可分为争议索赔函和交易磋商函两大类。 （一）争议索赔函 1.交涉货品质量 2.要求支付货款 3.拒付货款 4.要求赔偿 5.拒绝赔偿 6.理赔
（二）交易磋商函 1.建立贸易关系 2.确定贸易方式 3.介绍一般交易条款 4.征求订货 5.要求报价 6.报价 7.商洽价格 8.商洽价格外其他交易条件 9.订购 10.寄购货合同 11.催货 12.通知出运 13.催提货
小 结
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1、学习外语并不难，学习外语就像交朋友一样，朋友是越交越熟的，天天见面，朋友之间就亲密无间了。——高士其 2、对世界上的一切学问与知识的掌握也并非难事，只要持之以恒地学习，努力掌握规律，达到熟悉的境地，就能融会贯通，运用自如了。 ——高士其 3、学和行本来是有联系着的，学了必须要想，想通了就要行，要在行的当中才能看出自己是否真正学到了手。否则读书虽多，只是成为一座死书库。 ——谢觉哉 4、教学必须从学习者已有的经验开始。——杜威 5、构成我们学习最大障碍的是已知的东西，而不是未知的东西。—— 贝尔纳 6、学习要注意到细处，不是粗枝大叶的，这样可以逐步学习摸索，找到客观规律。 ——徐特立 7、学习文学而懒于记诵是不成的，特别是诗。一个高中文科的学生，与其囫囵吞枣或走马观花地读十部诗集，不如仔仔细细地背诵三百首诗。——朱自清 8、一般青年的任务，尤其是共产主义青年团及其他一切组织的任务，可以用一句话来表示，就是要学习。—— 列宁 9、学习和研究好比爬梯子，要一步一步地往上爬，企图一脚跨上四五步，平地登天，那就必须会摔跤了。—— 华罗庚 10、儿童的心灵是敏感的，它是为着接受一切好的东西而敞开的。如果教师诱导儿童学习好榜样，鼓励仿效一切好的行为，那末，儿童身上的所有缺点就会没有痛苦和创伤地不觉得难受地逐渐消失。 ——苏霍姆林斯基 11、学会学习的人，是非常幸福的人。 ——米南德 12、你们要学习思考，然后再来写作。 ——布瓦罗 13、在寻求真理的长河中，唯有学习，不断地学习，勤奋地学习，有创造性地学习，才能越重山跨峻岭。 ——华罗庚 14、许多年轻人在学习音乐时学会了爱。—— 莱杰 15、学习是劳动，是充满思想的劳动。 ——乌申斯基 16、我们一定要给自己提出这样的任务：第一，学习，第二是学习，第三还是学习。 ——列宁 17、学习的敌人是自己的满足，要认真学习一点东西，必须从不自满开始。对自己，“学而不厌”，对人家，“诲人不倦”，我们应取这种态度。 ——毛泽东 18、只要愿意学习，就一定能够学会。 ——列宁 19、如果学生在学校里学习的结果是使自己什么也不会创造，那他的一生永远是模仿和抄袭。—— 列夫· 托尔斯泰 20、对所学知识内容的兴趣可能成为学习动机。—— 赞科夫 21、游手好闲地学习，并不比学习游手好闲好。—— 约翰 · 贝勒斯 22、读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，自然哲学使人精邃，伦理学使人庄重，逻辑学使人善辩。——培根 23、我们在我们的劳动过程中学习思考，劳动的结果，我们认识了世界的奥妙，于是我们就真正来改变生活了。 ——高尔基 24、我们要振作精神，下苦功学习。下苦功，三个字，一个叫下，一个叫苦，一个叫功，一定要振作精神，下苦功。——毛泽东 25、我学习了一生，现在我还在学习，而将来，只要我还有精力，我还要学习下去。 ——别林斯基
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证明信
深圳特区报社： 赵改燕同志原系我机关工作人员，1999年曾
参与编撰大型文献《广东对外经贸50年》，独立 撰写第5章内容(1.5万字)。
特此证明 广东省对外经济贸易合作厅（公章） 二○○○年一月十日
正文要写清楚要证明的人或事的具体内容。 结尾标注“特此证明”
证明信的类型
1.组织证明信 以单位、组织的名义向有关部 门提供相关证明材料的证明信，如 例文3-7-1。 2.个人证明信 以个人名义向有关单位证明某 个人或某件事的证明信。
收文对象 首先简述在什么时候得到对方的关怀、
支持或帮助，对此表示感谢。然后简述对 方支持或关心的效果。最后，再次向对方 正 文表示感谢。
XX XX年X月X月
落款
感谢信
XX公司：
X月X日下午我公司业务员XX到市百货公司购买 物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、 工作证一个及发票单据若干张。当我们正在焦急寻 找时，贵公司职工XXX主动将拾到的皮包送到我公司。 她这种拾金不昧的高尚品德，对我们全体工作人员 是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意， 并建议对XXX的高尚行为予以表扬。
实训
课堂作业1：介绍信 你欲到XX县XX乡进行暑期社会调查，拟请所
在学院给你开具一封介绍信。请写出这封介绍信。
是证明某些人身份、经历、学 历、以及证明某件事情真相的专 用书信。 注意事项：证明信要言必有据、 反映被证明的人或事的真实情况。
Sample 2： letter of testimonial
4.落款及成文日期 落款即出具介绍信的单位名称，成文 日期应年、月、日齐全，并加盖公章。
介绍信写作注意事项
1.如实介绍 介绍信的内容必须如实写明被 派遣人员的姓名、人数、联系事由， 涉及重要或保密性事项时，如果需 要还应注明被派人员的职务、性别、 年龄、政治面貌等情况。 2.注意礼貌 介绍信是为联系、商洽工作而 出具，常常需要对方单位的配合与 支持，因此，用语应注意礼貌。
证明信的结尾常以“特此证明”作结语。
范文
证明信 ××中学党支部：
××年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校陆文良同志 的父亲，陆田同志的情况介绍如下：
陆田同志，现年58岁，中共党员，是我院讲师，无政治历史问题。 该同志对教学工作认真负责，近年来曾多次荣获市模范教师称号。
特此证明 ××学院人事处（公章） ××年×月×日
介绍信的类型
1.格式介绍信 这类介绍信采用统一印制的固定式 样，基本格式已经确定，人员姓名、数量、 事宜、时间等要素空缺，使用时可以根据 需要填充。格式介绍信一般由正联和存根 联组成，正联和存根联的内容应填写一致， 中缝加盖骑缝章。正联交外出人员携带， 存根留本单位存档备查。910Fra bibliotek 1112
XX公司 XX年X月X日
感谢信的特点 1 真实性 2 公开性 3 真挚性 4 表达方式多样性
感谢信的种类
1
按感谢的对象不同，可 分为写给集体的感谢信
和写给个人的感谢信
2 按感谢的内容不同，可分 为感谢援助、感谢探访和 感谢吊唁
实训
课堂作业2： 你到XX单位实习结束后，请以实习单位的
名义，向学院出具一份证明。
范文
证明
云南工商学院信息工程学院： 兹证明2011年7月25日至7月30日，贵院学生XXX在我公司进行了
为期六天的实习活动。 特此证明 XX公司（公章） 2011年X月X日
怎样写感 谢信？
xx单标位或题xx先生感/女谢士：信
兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系 有关学生毕业实习事宜，请接洽。
此致 敬礼
XX市商业学校（章） 二○○三年四月十日
介绍信的文体含义与作用
• 介绍信是单位派出工作人员去其他 单位联系业务、洽谈工作、办理各 类事务时所开具的向对方介绍人员 身份、到访目的的信件。
• 介绍信是单位之间进行联系接洽的 常用方式。介绍信一方面能够证明 人员的身份，起到防范诈骗等犯罪 的作用，另一方面，能够证明持信 人员获得了单位的授权或委托，具 有一定的法定效力。
2.书信式介绍信 这类介绍信采用普通书信格式， 内容可以更为详细具体。通常用单位 统一印制的信件纸书写，正文可以采 用手写或打印机打印。
介绍信的结构与写法
1.标题 标题通常直接写“介绍信”。
2.称谓 称谓应为对方单位名称。
3.正文
正文需要写明被介绍人的姓名、身份 及所要联系的事项，最后通常用“请接 洽”、“请予以协助”等结语。正文中对 所要办理的事宜一定要准确概括。
（二）专用书信
求职信 介绍信
证明信
申请书
表扬信
祝贺信
倡议书
感谢信
慰问信 挑战书 决心书
是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、 团体联系工作使用的书信，用以介绍人员的姓 名、身份、人数、接洽事项等情况。 具有介绍和证明的作用。
Sample 1： letter of introduction
介绍信 XX市百货公司：
4.落款及成文日期 落款即出具证明的单位组织或 个人，成文日期应年、月、日齐全， 如是组织证明信，还应加盖公章。
证明信的写作注意 事项
1.内容实事求是 证明信所证明的内容绝对不可 虚构捏造，不能弄虚作假。如 果需要作出评价，那么应当恰 当公正。 2.表达应明确严谨 语言表达一定要准确严谨，不 能模糊产生歧义。 此外，出具证明信时应留有存根， 以备需要时进行核查。
本节课的学习内容
Basic Assignments
书信类文书的写作
书 信（Letter）
（一）一般书信 指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。
（二）专用书信 相对于一般书信而言。指针对某种特定事务或特殊需要
所使用的书信，用于某种特定的场合。
（一）一般书信
其写法：称谓、问候、正文、敬勉语、 具名、日期。
证明信的结构与写法
1.标题 标题通常直接写“证明信”， 也可只写“证明”二字。
2.称谓 称谓应为对方单位名称。
3.正文
正文要根据具体需要，有针对性地写明 所需要证明的事项。如果需要证明某人经历， 则应写清人名、时间、地点及所经历的事情； 如果需要证明某一事件，则要写清参与者的 姓名、身份，以及所发挥的作用，还应当说 明事件本身的前因后果，同时对被证明者的 工作、政治表现、业绩能力等作出恰当评价， 以便对方了解被证明者的情况。
深圳特区报社： 赵改燕同志原系我机关工作人员，1999年曾
参与编撰大型文献《广东对外经贸50年》，独立 撰写第5章内容(1.5万字)。
特此证明 广东省对外经济贸易合作厅（公章） 二○○○年一月十日
正文要写清楚要证明的人或事的具体内容。 结尾标注“特此证明”
证明信的类型
1.组织证明信 以单位、组织的名义向有关部 门提供相关证明材料的证明信，如 例文3-7-1。 2.个人证明信 以个人名义向有关单位证明某 个人或某件事的证明信。
收文对象 首先简述在什么时候得到对方的关怀、
支持或帮助，对此表示感谢。然后简述对 方支持或关心的效果。最后，再次向对方 正 文表示感谢。
XX XX年X月X月
落款
感谢信
XX公司：
X月X日下午我公司业务员XX到市百货公司购买 物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、 工作证一个及发票单据若干张。当我们正在焦急寻 找时，贵公司职工XXX主动将拾到的皮包送到我公司。 她这种拾金不昧的高尚品德，对我们全体工作人员 是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意， 并建议对XXX的高尚行为予以表扬。
实训
课堂作业1：介绍信 你欲到XX县XX乡进行暑期社会调查，拟请所
在学院给你开具一封介绍信。请写出这封介绍信。
是证明某些人身份、经历、学 历、以及证明某件事情真相的专 用书信。 注意事项：证明信要言必有据、 反映被证明的人或事的真实情况。
Sample 2： letter of testimonial
4.落款及成文日期 落款即出具介绍信的单位名称，成文 日期应年、月、日齐全，并加盖公章。
介绍信写作注意事项
1.如实介绍 介绍信的内容必须如实写明被 派遣人员的姓名、人数、联系事由， 涉及重要或保密性事项时，如果需 要还应注明被派人员的职务、性别、 年龄、政治面貌等情况。 2.注意礼貌 介绍信是为联系、商洽工作而 出具，常常需要对方单位的配合与 支持，因此，用语应注意礼貌。
证明信的结尾常以“特此证明”作结语。
范文
证明信 ××中学党支部：
××年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校陆文良同志 的父亲，陆田同志的情况介绍如下：
陆田同志，现年58岁，中共党员，是我院讲师，无政治历史问题。 该同志对教学工作认真负责，近年来曾多次荣获市模范教师称号。
特此证明 ××学院人事处（公章） ××年×月×日
介绍信的类型
1.格式介绍信 这类介绍信采用统一印制的固定式 样，基本格式已经确定，人员姓名、数量、 事宜、时间等要素空缺，使用时可以根据 需要填充。格式介绍信一般由正联和存根 联组成，正联和存根联的内容应填写一致， 中缝加盖骑缝章。正联交外出人员携带， 存根留本单位存档备查。910Fra bibliotek 1112
XX公司 XX年X月X日
感谢信的特点 1 真实性 2 公开性 3 真挚性 4 表达方式多样性
感谢信的种类
1
按感谢的对象不同，可 分为写给集体的感谢信
和写给个人的感谢信
2 按感谢的内容不同，可分 为感谢援助、感谢探访和 感谢吊唁
实训
课堂作业2： 你到XX单位实习结束后，请以实习单位的
名义，向学院出具一份证明。
范文
证明
云南工商学院信息工程学院： 兹证明2011年7月25日至7月30日，贵院学生XXX在我公司进行了
为期六天的实习活动。 特此证明 XX公司（公章） 2011年X月X日
怎样写感 谢信？
xx单标位或题xx先生感/女谢士：信
兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系 有关学生毕业实习事宜，请接洽。
此致 敬礼
XX市商业学校（章） 二○○三年四月十日
介绍信的文体含义与作用
• 介绍信是单位派出工作人员去其他 单位联系业务、洽谈工作、办理各 类事务时所开具的向对方介绍人员 身份、到访目的的信件。
• 介绍信是单位之间进行联系接洽的 常用方式。介绍信一方面能够证明 人员的身份，起到防范诈骗等犯罪 的作用，另一方面，能够证明持信 人员获得了单位的授权或委托，具 有一定的法定效力。
2.书信式介绍信 这类介绍信采用普通书信格式， 内容可以更为详细具体。通常用单位 统一印制的信件纸书写，正文可以采 用手写或打印机打印。
介绍信的结构与写法
1.标题 标题通常直接写“介绍信”。
2.称谓 称谓应为对方单位名称。
3.正文
正文需要写明被介绍人的姓名、身份 及所要联系的事项，最后通常用“请接 洽”、“请予以协助”等结语。正文中对 所要办理的事宜一定要准确概括。
（二）专用书信
求职信 介绍信
证明信
申请书
表扬信
祝贺信
倡议书
感谢信
慰问信 挑战书 决心书
是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、 团体联系工作使用的书信，用以介绍人员的姓 名、身份、人数、接洽事项等情况。 具有介绍和证明的作用。
Sample 1： letter of introduction
介绍信 XX市百货公司：
4.落款及成文日期 落款即出具证明的单位组织或 个人，成文日期应年、月、日齐全， 如是组织证明信，还应加盖公章。
证明信的写作注意 事项
1.内容实事求是 证明信所证明的内容绝对不可 虚构捏造，不能弄虚作假。如 果需要作出评价，那么应当恰 当公正。 2.表达应明确严谨 语言表达一定要准确严谨，不 能模糊产生歧义。 此外，出具证明信时应留有存根， 以备需要时进行核查。
本节课的学习内容
Basic Assignments
书信类文书的写作
书 信（Letter）
（一）一般书信 指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。
（二）专用书信 相对于一般书信而言。指针对某种特定事务或特殊需要
所使用的书信，用于某种特定的场合。
（一）一般书信
其写法：称谓、问候、正文、敬勉语、 具名、日期。
证明信的结构与写法
1.标题 标题通常直接写“证明信”， 也可只写“证明”二字。
2.称谓 称谓应为对方单位名称。
3.正文
正文要根据具体需要，有针对性地写明 所需要证明的事项。如果需要证明某人经历， 则应写清人名、时间、地点及所经历的事情； 如果需要证明某一事件，则要写清参与者的 姓名、身份，以及所发挥的作用，还应当说 明事件本身的前因后果，同时对被证明者的 工作、政治表现、业绩能力等作出恰当评价， 以便对方了解被证明者的情况。