1.文书档案管理
文书档案管理制度范本(5篇)
文书档案管理制度范本1、目的与适用范围本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法,本制度适用于公司文书档案的管理。
2、工作内容2.1文书档案的归档2.l.l各部门承办完毕需要归档的文件材料,由办公室分类保管,第二年年初立卷移交归案。
2.1.2各部门兼职档案员都必须严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。
2.1.3凡需归档的文件材料必须做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。
2.1.4移交归档的案卷应编写部己,由交接双方在移交目录上签字。
2.1.5归档的案卷必须符合下列要求:2.1.5.1案卷必须用统一的卷皮装订。
2.1.5.2标题要文字概括、简洁、准确,而且标题不宜过长,一般不超过____个字,统一用黑笔写案卷。
2.1.5.3根据保管期表规定,注明该卷的保管期限。
2.1.5.4卷内文件要逐张编号,填写好卷内目录和备考表。
2.2文书档案的整理和保管2.2.1本单位全部档案统一用一种分类文法,系统地加以分类整理、编号、立卷、登记入库保管,2.2.2要做到档案卷册存放条理、整齐,便于查找和检索。
2.2.3档案要编号、分保管期限保存,并制订案卷目录。
2.2.4为确保档案的安全,其档案库房和存储设备必须防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求。
2.2.5档案保管要按照永久、长期、短期分类保管,重要档案要加锁妥善保管。
2.2.6档案管理人员对库房存档要进行定期检查清点,发现问题及时采取措施研究解决。
2.3文书档案的签定和销毁2.3.1企业组织鉴定小组,负责对档案材料的鉴定工作。
2.3.2档案材料鉴定工作的原则和方法,应对照上级和本单位的保管期限进行审查,根据案卷对本单位现实工作和长远工作的参考价值,确定保管期限。
2.3.3对确实推动保管价值的档案,列出销毁清单,经有关领导审核。
2.3.4销毁时必须多人以上监销。
文书档案管理规定范文
文书档案管理规定范文一、引言文书档案是组织单位重要的信息载体和工作记录，对于组织单位的运转和决策起到至关重要的作用。
为了规范文书档案的管理，提高档案管理水平，特制定本文书档案管理规定。
本规定适用于我单位各部门和员工的文书档案管理工作。
二、基本原则1. 法律依据：本规定的制定是依据现行有关法律法规和文件的规定，确保文书档案管理的合法性和规范性。
2. 统一管理：文书档案管理应由管理部门统一负责，各部门和员工应积极配合，确保档案资料的完整性和一致性。
3. 秘密保密：文书档案应按照有关保密规定进行管理，确保机密级档案资料的安全性。
未经授权人员不得查阅和泄露档案内容。
4. 清晰明确：文书档案应按照文件的形式进行保存，确保信息的完整和可追溯性。
档案的保存期限和销毁标准应明确规定，避免过度保存或过早销毁。
5. 规范操作：文书档案的管理人员应经过专业培训，熟悉操作流程，减少查阅和管理操作中的错误。
6. 审评定级：文书档案应按照相关评定标准进行评定和定级，确保档案的价值和重要性得到正确体现。
三、档案管理职责1. 管理部门负责统一规划和制定文书档案管理制度，指导各部门和员工的文书档案管理工作。
2. 各部门应按照管理部门要求，及时归档、登记和归还相关文书档案，确保档案的完整性和准确性。
3. 文书档案管理人员应按照规定的程序和要求对档案进行整理、分类、存档和销毁。
4. 员工应按照管理部门的要求，妥善保管个人文书档案，不得私自带离单位或泄露档案内容。
四、文书档案管理流程1. 归档程序（1）文书档案的归档应填写归档登记表，明确记录档案的名称、编号、归档日期等相关信息。
（2）归档时，应按档案类型进行分类归档，确保同一类档案的集中管理。
（3）归档时应注意细节，确保归档文件的完整性和准确性。
如遇到缺页、破损等情况，应及时做好修复和补齐工作。
2. 存档程序（1）存档时，应按照文件的形式进行存放，如纸质档案应放在封套或文件夹内，数字档案应进行电子存储。
酸庙小学文书档案管理制度
酸庙小学文书档案管理制度一、概述本文档旨在规范酸庙小学的文书档案管理工作，确保档案安全、完整、可追溯，并提高工作效率和信息管理水平。
二、档案归档管理1. 档案分类将档案按照学年、部门、类别进行分类，确保档案归档清晰明了。
2. 档案目录编制档案目录，对档案进行编号、名称、存档位置等信息的记录，方便查询和管理。
3. 档案存储档案室应配备专门的储存设施，确保档案的安全存放。
档案应按照文件编号、类别进行有序排列，避免混杂和遗漏。
4. 档案出借档案室应有详细的借阅登记制度，对借阅者身份进行核实，借阅期限一般不超过一个月。
借阅档案需填写借阅申请表，并经负责人批准。
5. 档案销毁档案室应定期进行档案鉴定，对已经失去使用价值的档案进行销毁。
销毁工作需有专人负责，并填写销毁报告，报请领导审核。
三、文书管理1. 文书编制文书编制应按照酸庙小学的规定格式进行，确保统一规范。
文书应明确目的、内容、时间和参与人员，可根据需要附上相关附件。
2. 文书审批文书应按照酸庙小学相关制度进行审批，由相关负责人签署批准。
审批人员应查验文书的完整性和准确性，并留存审批记录。
3. 文书传递文书传递应采用书面形式或电子邮件形式，在传递时需记录传递人、接收人和传递时间，并确认接收人已收到。
4. 文书存档完成审批后的文书应按照档案归类规定归档，并填写存档记录。
归档人员要确保档案存取安全，并在档案目录中及时更新记录。
五、责任与监督1. 档案管理负责人酸庙小学应指定一位专门负责档案管理工作的人员，具有相关的专业知识和经验。
负责人需制定和完善档案管理制度，并组织实施。
2. 监督与检查学校领导及部门负责人应定期对档案管理工作进行监督与检查，发现问题及时整改。
同时，可委托专业的档案管理机构进行外部审核。
六、培训与改进1. 培训计划学校应制定档案管理培训计划，并不定期开展培训工作。
培训内容应包括档案管理理论、操作技巧和法律法规等方面的培训。
2. 效果评估学校应定期对档案管理工作进行效果评估，了解改进的需求和问题。
文书档案管理规定范文(3篇)
文书档案管理规定范文一、总则1.为规范文书档案管理工作，提高管理效率和信息化水平，制定本文书档案管理规定范本。
二、文书档案管理要求2.文书档案管理工作必须遵循信息化建设原则，科学规划、合理布局文书档案馆和档案室，确保文书档案信息的有效管理和利用。
3.文书档案管理要加强工作制度建设，明确档案管理岗位职责、权限和工作程序，确保文书档案安全有序地流转和使用。
4.文书档案管理工作要注重质量管理，严格按照标准化的程序进行收集、整理、保管、利用和销毁。
三、文书档案管理的基本原则5.文书档案管理应遵循以下基本原则：（1）合法性原则：文书档案管理必须合法合规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（2）完整性原则：文书档案管理应保证文书档案的完整性，不得随意更改或删除档案内容。
（3）准确性原则：文书档案管理要求档案信息应准确无误地反映事实真相。
（4）保密性原则：文书档案管理要保护档案信息的保密性，不得泄露档案内容。
（5）便利性原则：文书档案管理要追求便于使用和查询的原则，为工作提供便捷服务。
四、文书档案的分类与编目6.文书档案应根据内容、形式和用途进行分类，并进行编目工作，确保档案有序存储和使用。
7.文书档案的分类和编目标准应与行业规范和相关标准相一致，确保档案信息的统一规范。
五、文书档案的收集与整理8.文书档案的收集和整理工作应加强规范化管理，按照工作程序进行，确保文书档案的完整性和顺利流转。
9.文书档案的收集和整理应指定专人负责，确保操作规范和效率。
10.文书档案收集和整理过程中的重要文件和数据备份工作要做好，确保档案信息的安全和可靠。
六、文书档案的保管与利用11.文书档案的保管工作应严格按照防火、防盗、防潮、防酸碱等要求进行，确保档案信息的安全性和保存性。
12.文书档案的利用应依据相关权限和程序进行，确保档案信息的合法性和规范性。
13.文书档案的利用要注重有效性和及时性，提高档案信息的利用价值和效果。
七、文书档案的移交与销毁14.文书档案的移交应按照相关规定进行，确保档案信息的流转和传承。
文书档案管理制度范本下载
文书档案管理制度范本下载第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案管理工作，依据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有文书档案的管理工作。
第三条公司文书档案应当按照法律法规和制度规定的期限、程序进行保管、利用和管理，确保文书档案的完整、准确、及时。
第四条公司文书档案必须严格遵守国家有关机密、保密等规定，不得私自销毁、私自调换、私自移动、私自复制、私自篡改，保证文书档案的完整性和真实性。
第五条公司文书档案管理工作由公司的专门机构负责，制定文书档案管理制度、实施文书档案管理流程、监督文书档案管理工作。
第六条公司领导应当重视文书档案管理工作，加强对文书档案管理工作的监督和检查，确保文书档案管理工作的规范和有效性。
第七条公司各部门负责人应当按照本制度的规定，认真组织文书档案管理工作，保证文书档案管理工作的顺利进行。
第二章文书档案管理制度的内容第八条公司的文书档案管理制度包括文书档案管理的基本原则、文书档案的保管期限、文书档案的分类、文书档案管理的程序、文书档案管理的责任、文书档案的利用和检索等内容。
第九条文书档案管理工作应当遵循以下基本原则：合法性、科学性、规范性、实用性、完整性、安全性、保密性等。
第十条公司的文书档案应当根据文件类型、重要性、保密程度等因素予以分类，明确保管期限和使用范围。
第十一条公司文书档案管理的具体程序包括：文书档案的收集、整理、索引、编目、存储、保管、处置等环节。
第十二条公司各部门应当根据各自的实际情况，建立健全文书档案管理制度，确保文书档案管理工作规范有序。
第十三条公司的文书档案管理工作应当由专门的文书档案管理人员负责，制定相关制度和工作流程，确保文书档案管理工作的准确性和及时性。
第三章文书档案管理的责任第十四条公司领导负有最终的文书档案管理责任，应当重视文书档案管理工作，确保各部门文书档案管理工作的规范性和有效性。
第十五条公司各部门负责人负有本部门的文书档案管理责任，应当按照公司的相关规定，组织开展文书档案管理工作，确保文书档案管理工作的规范性和有效性。
加强文书档案管理制度
一、引言文书档案是机关、企事业单位等在日常工作、学习中形成的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等资料的总称。
它是国家机关、企事业单位和社会组织的历史记录，是党和国家各项事业发展的宝贵财富。
加强文书档案管理制度，对于维护国家安全、保障社会稳定、促进经济发展具有重要意义。
本文将从以下几个方面探讨加强文书档案管理制度的重要性及具体措施。
二、加强文书档案管理制度的重要性1. 维护国家安全和社会稳定文书档案是国家安全和社会稳定的重要保障。
通过加强文书档案管理，可以及时掌握和了解国家机关、企事业单位和社会组织的工作动态，为维护国家安全和社会稳定提供有力支持。
2. 保障党和国家各项事业的发展文书档案是党和国家各项事业发展的历史见证。
加强文书档案管理，有助于全面、客观、真实地记录党和国家事业的发展历程，为今后的发展提供有益借鉴。
3. 提高机关、企事业单位的工作效率加强文书档案管理，有助于规范机关、企事业单位的文书工作，提高工作效率。
通过对文书档案的整理、归档、检索等环节的优化，实现文书档案的科学管理，为工作人员提供便捷的查询服务。
4. 保障公民合法权益文书档案是公民合法权益的重要依据。
加强文书档案管理，有助于维护公民的合法权益，为公民提供便捷的查询服务。
三、加强文书档案管理制度的具体措施1. 完善档案管理制度（1）制定档案管理制度：建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、权限、流程等，确保档案管理工作有章可循。
（2）完善档案管理制度体系：根据国家法律法规和实际情况，逐步完善档案管理制度体系，提高档案管理的规范化、科学化水平。
2. 加强档案人员队伍建设（1）提高档案人员素质：加强档案人员的业务培训，提高其政治素质、业务能力和职业道德水平。
（2）优化档案人员结构：合理配置档案人员，确保档案管理工作的顺利开展。
3. 规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作（1）规范档案收集：建立健全档案收集制度，确保档案收集的全面性、准确性。
文书档案管理细则(二篇)
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
文书档案管理制度
文书档案管理制度1. 总则文书档案管理制度（以下简称“本制度”），是为规范公司文书档案管理行为，保护公司信息安全和合法权益，优化公司信息资源管理，提高公司信息化运营水平，特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有相关部门、职员及其文书档案的使用、管理、保管和销毁等所有环节。
其中，所有职员均应遵守本制度规定。
3. 基本原则•法律法规原则：本制度应当遵守国家有关法律、法规和政策；•安全保密原则：符合保密要求的合法文书档案、不得外泄和泄漏，必要时，需要采取相关措施保护；•完整可控原则：必须确保文书档案内容完整性及其管理可控性；•自愿互动原则：强调公司职员与文书档案管理部门的相互协调、互动，保证文书档案管理的有效性。
4. 文书档案的定义在本制度中，文书档案是指公司从业务活动中生成的标准化文件、非标准化文件或非正式文件，以记录各种任务和实体的信息数据，主要包括但不限于以下几种：•与公司业务相关的书面文件及电子文件、电话记录、传真记录、邮件、微信消息等；•与公司职工管理相关的各种文件；•其他在公司日常工作中产生的各种书面材料。
5. 文书档案的管理流程5.1 归档程序归档是指将公司各个部门制作的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等保存在制定的文件柜中或者文件柜之外的场所，在一定时间内人员可以据此查找和获取这些文件的过程。
公司职员在处理文书档案前，应当按照以下程序进行归档：•建立档案系统：建立符合本制度要求的档案管理系统；•归档资料管理：由部门负责人负责收集、分类、编序号、分类整理、归档和密封；•归档资料送输：资料归档完毕后，送往公司档案管理部门备案。
•归档标识：在文书档案的归档文件夹、文件袋或者单独笔马上号附挂有标明档案名称、档案号、保管期限、保密级别和归档日期等的归档标识。
5.2 查阅程序查阅是指借阅公司档案库中的记录和文件，了解公司历史信息资料的过程。
在公司文书档案管理中，查阅程序主要包括以下步骤：•申请查阅：职员申请使用公司文书档案时，应当提出申请，说明详细的查阅需求；•受委托审批：公司档案管理部门应当对申请进行审核，决定是否同意申请；•查阅过程：如果档案管理部门同意申请，职员可以在文书档案管理部门的监管下对文书档案进行查阅；•责任追究：一旦发现职员有违反规定的行为，公司档案管理部门将采取相关纪律措施。
文书档案管理制度范文（七篇）
文书档案管理制度范文一、归档时间机关各职能股室、二级单位按归档范围，在每年____月底前，将上年度的文书档案分类、立卷，交由档案中心统一编号存档。
二、归档范围1、上级主管机关及其部门寄发给区教育局的指导性文件，包括通知、指示决定、命令、条例、规定、计划、总结、领导讲话、批示、批复、意见等。
2、本局领导或局内人员到上级机关汇报、开会带回来的文件材料以及向上级机关报送的报告、请求和其他材料。
3、上级非隶属机关的同级机关发来属于方针、政策性的需要区教育局贯彻执行及发来备案的重要文件材料。
4、本局代上级机关或区领导草拟征求意见、建议的各种规定、条例、制度的最后文稿材料。
5、本局召开全区教育工作会议____、议程、____、记录、决议、决定、讨论通过的文件、领导讲话、局务会议记录等材料。
6、本局颁发的或与其他机关联合颁发的命令、决定、条例、通报、通知、批复、指示、总结、报告、计划、请示等文件材料。
7、本局关于干部(教师)招聘、选拔、职务任免、工作调动____、批复等文件。
8、本局进行调查研究、检查工作或者其他机关协商、协议工作形成的文件材料。
9、本局处理群众来信来访形成的各种材料和处理指示、意见。
10、领导对本局签发的重要批示或签发的重要文件材料原件。
11、本局的历史沿革、大事记及反映本局重大活动的照片、讲话、剪报、材料等。
12、本局制订的工作计划、总结以及各类名册、报表、统计表等材料。
13、本局关于机关及二级单位干部职工任免、调资、奖惩(包括转移工资、行政、党、团组织关系介绍信存根)等文件材料。
14、下级机关送来的各种计划、报告、信息、总结、请示、重要会议活动的报道及送达备案的各类统计表等。
15、专业技术职务确认起点职务审批表、聘任呈报表、任职资格评审表、任务合同书、年度考核登记表、工作总结和毕业证复印件等。
16、各级各类奖状、奖旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等。
17、本单位会计原始记账、汇总凭证、总账、明细账、现金账、银行存账、日记账，月、季度财务报表、报告、年度报表，预算、决算表及分析材料、各类移交清册等。
文书档案管理办法
文书档案管理办法文书档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强文书档案管理，维护机构的文书档案秩序，保障信息安全，提高文书档案管理效率，制定本办法。
第二条文书档案管理办法适用于本单位内所有与文书档案管理有关的工作人员，包括电子文书档案的管理。
第三条文书档案管理办法遵循依法合规、科学规范、实事求是、便捷高效的原则。
第二章文书档案的管理范围第四条本单位的文书档案范围包括各类文件、报告、合同、凭证、函件、申请书等文书档案，以及相关备忘录、会议记录和电子文书档案。
第五条本单位对于文书档案的管理分为档案保管和档案利用两个方面，对不同类型的档案实行不同的管理措施。
第三章文书档案管理的组织机构第六条本单位设立文书档案管理部门，负责文书档案管理工作的具体组织指导和执行。
第七条文书档案管理部门有权对各部门的文书档案管理工作进行监督检查，并对违反管理规定的行为给予相应处理。
第四章文书档案管理的基本原则第八条文书档案管理应遵循保密、完整、准确、时效的基本原则，确保文书档案的安全性和可追溯性。
第九条文书档案管理应加强电子文书档案的安全防护，采取有效措施防止文书档案数据泄露、篡改或损坏。
第五章文书档案管理的具体措施第十条建立文书档案管理制度，明确文书档案的分类、编目、存档、借阅、销毁等管理环节，并制定相应规范。
第十一条对于机密级别较高的文书档案，应采取加密措施并限制访问权限，确保机密信息不被泄露。
第十二条建立文书档案管理信息系统，实现文书档案的电子化管理和便捷查阅，提高管理效率。
第六章文书档案管理的监督与检查第十三条定期对文书档案管理工作进行检查，发现问题及时整改，保障文书档案管理工作的规范性和有效性。
第十四条严格按照文书档案管理办法的要求进行管理，如有违反将受到相应处罚，对于造成严重后果的行为将追究责任。
第七章附则第十五条本办法未尽事宜由文书档案管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行。
以上便是关于文书档案管理的办法，希望各位同仁认真执行，共同维护文书档案的安全与秩序。
酸庙小学文书档案管理制度范本
酸庙小学文书档案管理制度范本一、绪论酸庙小学作为一所重要的基础教育学校，为了确保文书档案的安全、有序管理，提高办公效率，依照有关法律法规及学校要求，特制定本文书档案管理制度。
二、文书档案管理的基本要求1. 文书档案的管理应高度重视保密工作，确保文书档案的安全可靠。
2. 文书档案应按照规定的分类法进行管理，以便于快速检索和查阅。
3. 文书档案的管理应规范、有序，确保文书档案的完整性和准确性。
4. 文书档案的管理应注重电子化、无纸化的手段，提高档案管理的效率和便捷性。
三、文书档案的分类管理1. 公文类档案管理a. 收文管理：凡是来自上级、其他学校及相关单位的收文，应按照发文单位、文号和收文日期进行分类管理。
b. 发文管理：凡是酸庙小学发出的公文，应按照发文日期、文号等进行分类管理。
2. 学生档案管理a. 学生个人档案管理：凡是与学生个人相关的档案，应按照学生姓名、学号和年级进行分类管理。
b. 学生考试档案管理：凡是与学生考试相关的档案，应按照学生姓名、学号和考试科目进行分类管理。
3. 教职工档案管理a. 教职工个人档案管理：凡是与教职工个人相关的档案，应按照教职工姓名、工号进行分类管理。
b. 教职工考核档案管理：凡是与教职工考核相关的档案，应按照教职工姓名、工号和考核年度进行分类管理。
四、文书档案的存储管理1. 文书档案应存放在专门的档案室内。
2. 档案室应配备专门的工作人员，负责文书档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案室应保持干燥、通风良好，防潮防尘，并配备防火设备，确保档案安全。
4. 档案室应设立档案库区、检索区和阅览区，方便档案管理人员的工作，同时方便教职工和学生查询和查阅档案。
五、文书档案的数字化管理1. 文书档案应尽量采用电子化的方式进行管理，减少纸质档案的使用。
2. 电子文书档案应进行合理的分类和命名，方便管理和检索。
3. 电子文书档案应采取安全措施，确保存储和传输的安全性。
4. 文书档案的数字化管理应配备专门的IT人员，负责系统的维护和管理工作。
文书档案规范管理制度[机关文书档案管理制度]
![文书档案规范管理制度[机关文书档案管理制度]](https://img.taocdn.com/s3/m/e5fa78f9846a561252d380eb6294dd88d0d23dbf.png)
文书档案规范管理制度[机关文书档案管理制度]1、立卷归档2、登记保管(2)保管。
案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。
档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。
保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。
3、提供利用(2)注意事项。
本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。
4、办理移交档案在本室保存满10年后，向档案馆办理移交手续。
(2)移交。
移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。
为加强机关档案建设，规范档案管理和利用，根据《档案法》和有关规定，结合本局实际，特制订本制度。
二、归档、管理范围包括以下内容：1、归档、管理和提供利用中央、国务院、省、市各类的文件、函件、参阅件。
2、归档、管理和提供利用中央、国务院、省、市领导的讲话及重要批示件等。
3、归档、管理有关机关、部门的重要来函、来电。
4、收集、归档与管理局发各类文件、通知及有关后勤管理服务工作的来往文书、合同、协议书等。
三、文书档案工作，必须严格遵守《档案法》、《保守国家秘密法》以及档案主管部门的有关规定。
2、拟写案卷标题。
案卷标题应准确地揭示案卷的内容，并力求文字简炼，一目了然。
4、填写卷内文件目录。
每个案卷都应编制案卷目录，用来介绍本卷内文件的有关组成部分，要根据目录项目逐项填写。
5、填写案卷备考表。
案卷备考表内应注明卷内文件的实有页数、立卷日期及立卷人，空白处填写说明卷内文件变动情况。
6、填写案卷封皮。
填写的项目包括有关名称(全称)、撰稿人、案卷标题、卷内文件页数、年度日期、保管期限等。
书写文字规范，字迹工整、清楚。
7、案卷装订。
所有案卷均用硬纸卷皮和棉线绳装订。
装订前，要除去文件上的金属物，以防止受潮锈蚀后损坏文件。
文件过小的要用纸衬托;文件没有留装订线的要加补贴边;残破的文件要拓裱，大张的文件要折叠，做到整齐划一。
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文书档案管理细则
文书档案管理细则为了贯彻国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》以及文书档案建档规范的相关规定，提升归档质量与档案管理水平，确保档案整理规范，有效服务于本所的各项工作，现代化建设，以及国家档案史料的积累。
结合本所的实际情况，特制定以下实施细则。
文书档案管理体制确立以综合档案室为核心，各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系。
根据上级规定，实行文书处理部门整理归档制度。
部门负责人需指定专人（文书兼职档案员）管理本部门形成的文件材料，并完成整理归档工作。
文书档案管理职责文书档案管理人员必须严格执行《档案法》，遵守档案规章制度，忠于职守，维护党和国家机密，确保档案的完整与安全。
负责收集、整理、保管、利用和统计文书档案，指导组织本所文件材料的整理归档工作。
积极开展档案利用服务，为科研、管理及领导提供档案信息资料。
负责文书档案的鉴定、销毁工作，定期向上级档案馆移交有永久保存价值的档案。
文书档案兼职档案员职责兼职档案员需了解本部门业务，掌握文书归档文件整理的基本方法。
负责收集、积累本部门文件材料，统一集中保管有保存价值的文件。
主动做好预立卷工作，专柜存放文件并遵守保密制度。
认真完成本部门文件材料的整理、归档工作，确保完整、准确、系统，并按时移交档案室。
文件材料的收集和归档各部门需收集齐全、分类整理在职能活动中形成的、已办理完毕、具有保存价值的文件材料。
建立预立卷，按年度归档。
每年6月底前，将上一年度形成的文书档案移交至综合档案室。
文书档案的归档范围和保管期限归档范围涵盖反映本所工作活动、具有查考利用价值的所有文件材料，包括电子版文件和声像材料。
保管期限分为永久、长期和短期，分别对应50年以上、20xx年至50年、20xx年以下。
文书档案整理要求整理归档文件应遵循文件形成规律，保持文件间有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全、完整、准确，使用符合档案保护要求的材料。
分类方案采用“年度-问题-保管期限”方法，归档文件以“件”为单位整理，按年度区分，编制室编件号和归档文件目录。
第一章 总论《文书工作与档案管理》PPT课件
（2） 档案馆
• 属于党和国家的科学文化事业机构，是永 久保管档案的基地，是科学研究和各方面 工作利用档案史料的中心。
（3） 档案事业 管理机构
• 各级档案局、处等，是党和国家指导和管 理档案工作的部门。
1.3 文书工作与档案管理工作的组织机构
1.3.2 档案管理的组织机构
档案管理工作的组织领导
档案的特性 基本任务
• 根据工作的需要和客观实际，高质量地形成机 关的公文，科学地组织和准确地处理机关的公 文，有秩序而安全地进行公文运转，完整而妥 善地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效 地推进机关工作，为领导工作服务、为社会主 义现代化建设服务。
内容
• 公文的形成、公文的处理和公文的管理。
1.2 文书工作与档案管理
➢ 根据上述精神，文书工作的基本原则应该是：坚持实事求是、 反映客观实际；精简公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主 义；注重实用，高效率地做好文书工作；严格执行保密制度， 防止失密、泄密。
1.2 文书工作与档案管理
1.2.2 档案管理工作
档案管理工作的含义与特点
档单案地管 说含理 就工 是义作 用，科简学
➢ 档案管理工作是在党和国家的领导下，通过档案事业管 理机构进行统一领导和管理的。
➢中央 为了管理全国的档案工作，设立了国家档案局。国
家档案局是全国档案事业的最高领导机关，在集中统一 管理党和国家档案工作的原则下，对全国档案工作进行 指导、监督和检查。
➢地方 各级档案局（处、科）在地方党和政府的领导下统
档案的类别
（1）文 书
档案
（2）科 技
档案
（3）专 门
档案
档案的作用
（1）现实工作及各项社会活动的查考依据作用
1、文书档案管理
4、档案保管期限表
档案保管期限表就是以表册的形式列举档案的来
源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性 文件。它是依据和标准。
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
18
19
（1）永久保管的文书档案主要包括：
① 本机关制定的法规政策性文件材料； ② 本机关召开重要会议、举办重大活动等形成 的主要文件材料；
改稿等 内部机构：工作总结、各方面业务汇总的统计报
表和统计分析资料等
11
③ 本机关领导活动的:领导参加相关会议的讲话
稿；参加重要会议带回的有关材料、需要贯彻执行的
材料等。 文书材料：领导参加相关会议的讲话稿；参加会
议带回的有关材料等。
12Biblioteka ④各业务科室的文件材料把各业务部门形成的文件材料作为收集的重点， 突出本单位的主要职能。
⑧ 同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、 请示与本机关的复函、批复等文件材料。
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（2）定期保管的文书档案主要包括： ①本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
②本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文 件材料；
③本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
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④本机关一般性事务管理文件材料； ⑤本机关关于一般性问题的请示与上级机关 的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计 报表等； ⑥上级机关制发的属于本机关主管业务的一 般性文件材料；
4
一、文书档案归档范围和保管期限表
5
1、归档范围 归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不 归档。原则上说凡是反映本单位工作，具有查考利 用价值的文件均属归档范围。按照国家档案局2006 年12月18日发布的《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限规定》要求， 机关文件材料归档范围 是： （1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌 的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用 价值的文件材料；
文书档案管理制度模版
文书档案管理制度模版一、总则本制度的制定目的是规范文书档案管理工作，提高工作效率和保护重要信息的安全性。
所有部门和人员都必须遵守本制度。
二、文书档案管理的范围文书档案管理包括纸质文书档案和电子文书档案。
所有与本单位业务有关的文书档案都应进行管理。
三、文书档案的分类与编号1. 根据文书档案的内容和性质，将其分类归档。
常见的分类包括行政文书档案、财务文书档案、人事文书档案等。
2. 对每个文书档案进行编号，编号应符合统一的规则，并在档案目录中注明编号和相应的文书档案。
四、文书档案的保管1. 纸质文书档案应妥善保管，存放在专用的文件柜或档案室中。
保管期限根据国家法律法规和相关规定执行。
2. 电子文书档案的存储应符合信息安全管理要求，确保数据的完整性和可访问性。
3. 文书档案的保管人负责保管和管理文书档案，必须保证文书档案的安全。
五、文书档案的编制与归档1. 编制文书档案时，应按照规定的格式和内容要求填写，确保信息的准确性和完整性。
2. 归档时，将已编制的文书档案按照分类归档的原则进行整理，放入相应的档案袋或盒中，并在外部标明档案名称和编号。
六、文书档案的查阅与借阅1. 有正当理由的部门和人员可向文书档案保管人提出查阅申请。
查阅时，应填写查阅登记表，并按规定时间归还。
2. 借阅文书档案时，须填写借阅申请表，并经审批通过后方可借阅。
借阅期限不得超过规定的时间，并在借阅登记表上签字确认。
七、文书档案的销毁1. 按照国家法律法规和相关规定，文书档案的保管期限届满后，应及时进行销毁。
2. 销毁文书档案时，应按照规定的程序进行，确保文书档案的完全销毁，并填写销毁记录表，由主管部门进行审批。
八、文书档案的备份与恢复1. 电子文书档案应定期进行备份，备份数据应存放在安全可靠的地方，确保备份的完整性。
2. 如遇到电子文书档案丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复，确保文书档案的完整性和可用性。
九、文书档案管理的监督与考核1. 对文书档案管理工作的执行情况进行定期检查，并对不符合要求的情况进行整改和处理。
档案与文书管理制度
档案与文书管理制度一、总则为了规范和加强档案与文书管理工作，保障单位档案与文书的完整性、可读性和安全性，提高档案与文书利用率，制定本档案与文书管理制度。
二、档案与文书的定义1. 档案：指各种单位工作活动中形成的文件、资料、记录、报表等载体，包括纸质档案、电子档案、光盘档案等。
2. 文书: 指单位内部和外部交流的文字记录，包括公文、信件、合同、备忘录等，形式有纸质文书和电子文书。
三、档案与文书的管理范围档案与文书管理制度适用于本单位内所有形成的文件、资料以及各类文书的管理，包括但不限于各部门办公室业务档案、会议记录、合同档案、财务档案、人事档案等。
四、档案与文书管理的原则1. 法制原则：遵循国家有关法律法规和政策规定，建立和健全本单位档案与文书管理制度。
2. 保密原则：对保密文件和资料要严格保密，确保档案与文书的安全性。
3. 利用原则：便于档案与文书的检索、利用和传递，提高档案与文书的使用效率。
4. 完整性原则：保证档案与文书的完整和真实性，不得删除、篡改或丢失档案与文书。
五、档案与文书管理的组织机构1. 设立档案与文书管理部门，负责本单位档案与文书的整理、归档、保管和利用工作。
2. 设置档案管理员，负责档案与文书管理部门的具体操作、监督和指导。
3. 每个部门设立档案管理员，协助档案与文书管理部门进行档案整理和管理工作。
六、档案与文书的归档管理1. 档案与文书应按照业务分类和时间顺序进行整理、归档，建立档案目录和档案号，做到档案完整记录和便于管理。
2. 设立专门的档案室，对档案与文书进行长期保管和管理，确保档案的安全性和可读性。
3. 对于已经归档的档案与文书，必须按照保管期限进行定期检查、整理和处理，对于过期档案与文书应安全销毁。
4. 重要的档案与文书应备份存储，以防止档案与文书丢失或损坏。
七、档案与文书的利用管理1. 档案与文书的利用应符合国家法律法规和单位的内部管理规定，不得超出授权范围使用档案与文书。
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2、《国有企业文件材料归档办法》（档发〔2004〕4号） 3、《企业档案工作规范》（DA/42-2009） 4、《高等学校档案管理办法》（2008年教育部、国家 档案局发布）
二、归档范围划分的原则
根据国家（地方）、行业的有关规定，结合本 单位的实际予以制定。
1、 “以我为主”——应以本单位工作活 动为主，突出反映本单位基本职能活动和各项 业务工作
2、需要办理——应以是否与单位工作有直 接关系、本单位是否需要办理、本单位日后是否 查考利用为文件归档的出发点。 3、应当避免——有文必档、有档不归。
三、机关文件归档范围
1、反映本机关主要职能活动和基本历 史面貌的，对本机关工作、国家建设和历 史研究具有利用价值的文件材料； 2、机关工作活动中形成的在维护国家、 集体和公民权益等方面具有凭证价值的文 件材料；
原件与复制件（包括复印件以 及抄件等）应作为一件。
二、单件文件归档的主要做法
“件” 的含义—
—
7、转发件与被转发件
转发件与被转发件应作为一件。
二、单件文件归档的主要做法
来文与复文、去文与复文
包括：请示与批复、报告与批示、函 与复函、通知与报告等。 外机关的来文与本机关的复文作为一 件，本机关向同级或上级机关的去文 与这些机关的复文可以各为一件。
文书档案管理
本课程分五章进行讲述：
第一章
第二章
归档文件
归档文件的形成
第三章
第四章
文件的归档
归档文件整理方法——单份文件整理
第五章
归档文件整理方法——立卷法
第一章 归档文件
文书档案——是记录政务活动（包括党 务、行政管理等）的档案。 它记录了机关、团体、企业事业单位所 从事的各种管理性活动、如党务管理、政务 管理、财务管理、人事管理、业务管理、科 研管理等。
4、正件与附件
正件与附件一般为一件；如果附 件数量较多，或者太厚不易装订， 也可各为一件。
二、单件文件归档的主要做法
“件” 的含义— —
5、正文与文件处理单
正文与文件处理单（包括文件处 理表、拟办单、发文稿纸、签批 条等）应作为一件。
二、单件文件归档的主要做法
“件” 的含义— —
6、原件与复制件
一、单件归档的概念及适用范围
概念：
将归档文件以“件”为单位进行装订、 分类、排列、编号、装盒，使之有序化 的过程。
一、单件归档的概念及适用范围
适用范围：
适用于各级机关、团体、企业事业单 位和其它组织的文书材料的整理归档， 实施本方案的前提是使用了电子计算 机和国家档案局推荐的优秀档案管理 软件。
三、机关文件归档范围 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、 同级机关的文件材料；下级机关报送的重 要文件材料；
4、其他对本机关工作具有查考价值的 文件材料。
不归档范围：
P33
1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机
关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员
的文件材料，供工作参考的抄件等；
不归档范围： P33 2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利
三、定期保管的文书档案主要包括： 6、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文 件材料； 7、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但 要贯彻执行的文件材料； 8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、 请示与本机关的复函、批复等文件材料； 9、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统 计、重要专题报告等文件材料。
二、单件文件归档的主要做法
“件” 的含义— — 整理单位应为 “自然件”，即单份文件。
二、单件文件归档的主要做法
“件” 的含义— —
1、单份文件
单份文件，一份文件为一件。
二、单件文件归档的主要做法
“件” 的含义— —
2、报表、名册、图册、书刊
各种报表、名册、图册、书刊等，
应按照其本来的装订方式，一册
（6）本单位领导及工作人员参加其他公务活动形成
的与本单位有关的文件材料；
（7）本单位领导及工作人员参加与本单位职能工作
有关会议的会议文件；
（8）外单位直接发到文件承办部门的文件。
第四章
归档文件整理方法
—单份文件整理
使用单件整理方法的前提是——有电脑 辅助管理并安装了专用的档案管理软件。
单份文件整理.mpg（视频）
一、归档责任：
1、文件处理部门——了解文件处理过程，具备 做好文件归档的条件。 2、档案室——具有对本单位文件归档工作进 行监督指导的职责，包括制定本单位归档制度、 指导与督促各部门的兼职档案人员落实归档制度、 做好归档工作。 3、规模较小单位的工作人员身兼数职，文件归 档与档案管理一般由一人承担。
第三章 文件的归档
第一节
概念
归档就是办理完毕、具有保存价值的文件经 系统整理交档案室保存的过程。
《中华人民共和国档案法》第十条规定： “对国家规定应当立卷归档的材料，必须按照规 定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交， 集中管理，任何人不得据为己有”。
第二节
归档制度
文件处理部门
一、归档责任： 档案部门 共同责任
8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、 请示与本机关的复函、批复等文件材料。
三、定期保管的文书档案主要包括： 1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； 2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件 材料； 3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； 4、本机关一般性事务管理文件材料； 5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、 批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
2、归档文件必须齐全完整
每份文件齐全完整，定稿与正本、主件与附件、
转发件与被转发件、请示件与批复件等完整无缺。
有关一项工作、一次会议的全部文件必须完整。 反映本单位主要职能工作与基本历史面貌的档案 必须完整。
3、归档文件必须系统科学
反映本单位工作的各方面文件都要归档：党务、
行政管理、主要职能、辅助管理职能、发文、收文、 文字、表格。
一、单件归档的概念及适用范围
归档原则：
遵循文件的自然形成规律，保持 文件的原貌和完整，准确判定文 件的保管期限，适合新技术应用 的需要，便于保管和利用。
二、单件文件归档的主要做法
总的方法：
顺其自然，单件归档。即顺应文
件形成时的本来状况，以自然件
为归档单位，逐件整理归档。
既然要以“件”为归档单位，就 首先要清楚“件”的含义。
4、归档文件必须优质精炼
5、文件归档必须及时迅速 6、文件归档要有交接手续
制作文件移交清册或归档清册，填写题名、
份数、归档部门、移交人、接收人、时间等内容。 归档清册（移交清册）归入全宗卷保管。
第三节
归档范围
一、划分归档范围的指导性文件
1、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
（2006.12.28，国家档案局令第8号）
下面，我们对单件文件归档方 法的工作步骤一一进行分解：
文件材料归档的主要步骤
第一步：收集文件，齐全完整
要把反映本单位主要职能活动的， 应该立卷归档的文件材料种类、份 数以及每份文件的页数收集齐全完 整。
文件材料归档的主要步骤
第二步：区分年度，合理准确
根据形成和处理文件的年度对归档 文件进行区分，即不同年度形成的 文件材料要按年度具体分开。
4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、 批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
二、永久保管的文书档案主要包括： 5、本机关机构演变、人事任免等文件材料； P36 6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、 资产登记等凭证性文件材料；
7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件 材料；
第一节
归档文件概述
一、文件——国家机构、社会组织或 个人在履行其法定职责或处理事务中形成 的各种形式的信息记录，通常具有一定的 体式和处理程序。
二、归档——办理完毕且具有保存价 值的文件经过系统整理，移交给档案室或 档案馆集中保存的过程。
三、文件转化为档案必须具备的基本条件 P1 1、从公文处理流程来看已办理完毕 2、属于归档范围 3、按规范要求进行系统整理 4、移交归档
（二）编制时应注意的问题 １、利用原有基础。 ２、关注新领域文件材料。
二、严格文件的日常管理
1、严格登记制度。
2、做好平时归类和积累。 3、办理完毕的文件，即时收集归档。 4、检查文件的完整性。 5、注意帐外文件的收集。
账外文件主要包括：
（l）本单位形成的党组、行政、业务会议记录、纪要；
将文件按其形成年度（成文日期）分开。
2004年
2005年
2006年
文件材料归档的主要步骤
第二步：区分年度，合理准确
一般的文件材料，放在其形成年度归档。 计划、预决算、总结、报告、统计报表等， 应放在文件内容针对的年度。
长远规划应放在文件内容针对的头一年。
文件材料归档的主要步骤
第二步：区分年度，合理准确
（2）本单位各业务部门形成的各种台账、年报表（业 务、党员、人事劳资等各种统计报表）汇总表及相关分 析材料； （3）本单位各种图表、花名册、本单位出版的书籍、 刊物；
账外文件主要包括：
（4）各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、 行政事务等），本单位形成的各种规章制度；
（5）本单位与有关部门签订的协议、合同；
对机关文件材料归档范围要掌握两点：
1、本单位形成的文件材料，只有少数不归档 2、本单位收文中，只有一部分需归档 针对本机关 收文中 需要归档的