excel如何分列数据

excel 如何分列数据 篇一：Excel 数据分列的三种方法 Excel 数据分列的三种方法 关于 EXCEL 分列，下面有三种方法，可供大家选用。 如有一个如图 1 所示的工作表，如何将其中 B 列的英文和中文分开成两列？ 方法一、直接分列法 列，用于保存分列的结果。 1、启动 Excel2003（其他版本请仿照操作），打开相应的工 作表，在 B 列右侧插入一个空白 2、 选中 B 列， 执行“数据→分列”命令， 打开“文本分列向导-3 步骤之 1”对话框 （如图 2） ， 选中其中的“分隔符号-……”选项（通常是默认选项）。 3、按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3 步骤之 2”对话框（如图 3）， 选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“”号（因为 B 列数据中都有一个间隔“-”号，参见图 1），单击“完成”按钮，分列完成（参 见图 4）。 注意：大家可以通过图 3 中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。 方法二、查找提取法 1、在 B 列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。 2、选中 C2 单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND("-",B2)-1)。 注意： 上述公式的含义是： 先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置， 然后用“LEFT” 函数从字符串左侧开始，提取至间隔“-”号的字符串（即英文字符串，其中“-1”，是为了去掉间 隔“-”号）。 3、选中 D2 单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("-",B2))。 注意：也可以在 D2 中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND("-",B14),"")。本公式的含义是，用 空字符（""）替换到原字符串中的英文字符。 4、 同时选中 C2 和 D2 单元格， 然后将鼠标移至 D2 单元格右下角， 成“细十字线”状时 （通 常称之为“填充柄”） ， 按住鼠标左键向下拖拉， 将上述公式复制到 C 列和 D 列下面的单元格中， 完成 B 列其他单元格中字符的分列（分列后的效果如图 4）。 方法三、统计提取法 上面两种方法， 利用了原有字符串中的间隔“-”号。 如果原有字符串中没有那个间隔“-”号， 我们可以采取下面的方法来分列。 1、在 B 列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。 2、选中 C2 单元格，输入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。 注意：上述公式的含义是：先用 LEN、LENB 函数统计出字符串的字符数的（对于双字节 1 / 5

字符，如“汉字”，LENB 按数值“2”进行统计，LEN 按数值“1”进行统计），然后用 LEFT 函数进行 提取（“-1”同样是为了去掉间隔“-”号，如果没有间隔号，就不需要“-1”了）。 3、选中 D2 单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))。 4、同时选中 C2 和 D2 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 C 列和 D 列下面的单元格 中即可（参见图 4）。 注意：采取方法二和方法三分列数据后，如果打印时不需要打印原数据列（即 B 列）， 可以根据实际需要，选择下面两种方法中的一种来解决： ①选中 B 列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将 B 列隐藏起来， 再进行打印就行了。 ②同时选中 C 列和 D 列， 执行复制操作， 然后选中 C 列， 执行“编辑→选择性粘贴”命令， 打开“选择性粘贴”对话框（如图 5），选中“粘贴”下面的“数值”选项，确定返回。再删除 B 列， 进行打印就可以了。 篇二：如何在 Excel2007 中分列和分行整理数据 如何在 Excel2007 中分列和分行整理数据 1. 首先选中要分列的单元格，如 A 列。（注意：Microsoft Office Excel 一次只能转换一列 数据，选定局域可以有多行，但不能有多列） 2.在菜单栏中点击“资料”，在资料工具选项组里找到“资料剖析”： 2. 点击“资料剖析”命令，弹出来“资料剖析精灵-步骤 3 之 1”对话框，在“原始数据类型” 里默认“分割符号”，直接点击“下一步”： 3. 会弹出的“资料剖析精灵-步骤 3 之 2”对话框，在“分割符号”选项组里“Tab 键”框系统默 认打钩，钩选单元格中出现的对应符号，如“逗号” ；如选项组 里没有对应的符号，可勾选“其他”，在其后面的空白框中输入相应的符号。“预览分栏结 果”会显示设置后的效果图，点击“完成”： 4.可以看到数据已分列显示，可以进一步整理美观： 4. 在数据分列基础上可以进行数据“分行”，选中一行，左键选“复制”： 5. 在空白的地方“点击”一下，点击“菜单栏”中的“贴上”，在下拉框中点击“转置”，数据分 行显示结果如下： 篇三：EXCEL 数据分列方法讲解 Excel 分列功能十分有用，它可以帮助我们对多个单元格中的相同数据进行分离，极大的 提高了我们分析数据的效率。今天小编就来详解怎么将 Excel 中的数据进行分列处理。 1、选中我们要拆分列的下一列，切换到开始选项卡，然后执行单元格组中插入组里的插 入工作表列命令。这是在为拆分列做准备，当然，如果你需要拆分的列后已经有足够的空白列 填充大家需要拆分出来的内容，也就不需要做这一步了。我们这里拆分成两列，只需要多一个 空白列就好。 2、选中我们需要拆分的列，注意内容要以固定的符号隔开，便于区分，我们这里用短横 线隔开，然后切换到数据选项卡，单击数据工具组中的分列按钮。 3、此时会弹出文本分列向导-第 1 步，共 3 步对话框，我们单击下一步按钮。 2 / 5

4、在跳转到的文本分列向导-第 2 步，共 3 步对话框里，我们在分隔符号区域中选择自己 分开内容的符号，这里选择其他项，然后在后面的文本框中输入短横线，完成之后单击下一步 按钮。 5、在文本分列向导-第 3 步，共 3 步对话框中，我们直接单击完成按钮即可。 6、返回工作表，大家就能看到分列的效果。 以上方法适用于单元格内容中都有相同的符号。 还有一种情况就是不同单元格中的内容具 有相同的间隔，这时候你在第 3 步的时候选择固定宽度就行了。赶快试试 Excel 分列吧!
3 / 5