公司行政内务管理制度

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公司行政内务管理制度

公司行政内务管理制度

XX(集团)有限公司内务管理制度一、目的为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。

二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工。

三、职责及权限责任部门/ 责任人制度内容(可根据情况修改)制度执行(可根据情况修改)编制修订审核批准发布组织实施信息上报调查核实核准执行总经理√√√总经理办公会√办公室√√√√√√公司各部门√√√备注“√”表示责任人相应的职责权限。

四、管理内容(一)工作纪律1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。

2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。

当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩效工资。

办公室实行不定期检查。

3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。

否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。

4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。

对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。

5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。

6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。

7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。

8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。

(二)员工仪容仪表及着装1、仪容仪表(1)姿态端正,形象良好。

(2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。

公司工作内务管理制度(6篇)

公司工作内务管理制度(6篇)

公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。

本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。

二、范围。

市场部全体人员。

第二章出勤规定一、考勤1、时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。

2、外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。

4、迟到、早退、旷工。

按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。

二、事、病假申请1、病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。

2、婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。

三、办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。

四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢,线路整齐;2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持桌面整洁无垢;桌下物品整齐摆放;3、椅子各办公区内必须统一椅类;摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____;4、柜子统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;5、白板字体书写工整,字迹清晰;板书得体;6、门窗玻璃清洁明亮;下班前按时关好门窗;7、电脑各办公区统一角度摆放;经常性擦拭,确保清洁;定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行;顶上不能放其他物品;9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序;保持沙发、茶几清洁;10、隔段经常性清扫,保持无污垢;二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督;2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;3、每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款____元;4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。

销售公司行政内务管理制度范本

销售公司行政内务管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司行政内务管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括销售、行政、财务等各部门。

第三条本制度遵循高效、务实、节约、规范的原则。

第二章办公室管理第四条办公室应保持整洁、有序,不得堆放杂物,确保工作环境舒适。

第五条办公室内禁止吸烟、饮酒、大声喧哗,保持安静的工作氛围。

第六条员工应爱护公司财产,不得随意损坏办公设备,如有损坏应及时报告行政部门。

第七条办公室内物品摆放需整齐划一,定期进行清理,保持清洁。

第三章工作时间与考勤第八条公司实行标准工作时间制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退。

第九条员工请假需提前向直属上级提出申请,经批准后方可离岗。

第十条员工请事假、病假等,应提供相关证明材料。

第十一条员工因公外出,需填写《出差申请表》,经批准后方可外出。

第四章文件管理第十二条公司文件分为机密文件、内部文件和公开文件。

第十三条机密文件由专人保管,未经授权不得擅自查阅、复制。

第十四条内部文件由各部门负责人负责管理,确保文件安全。

第十五条公开文件由行政部门负责归档、保管。

第五章会议管理第十六条公司召开会议应提前通知参会人员,明确会议主题和议程。

第十七条会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离开会场。

第十八条会议记录由指定人员负责,及时整理成文,并发送给参会人员。

第六章保密管理第十九条公司内部信息属公司资产,员工应严格遵守保密规定。

第二十条员工不得泄露公司商业秘密、技术秘密等,不得擅自对外发布公司信息。

第二十一条员工离职时应将公司文件、资料等归还公司,不得带走。

第七章奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

第二十三条公司对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处罚。

第八章附则第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第二十六条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行修订。

公司内务管理制度守则

公司内务管理制度守则

公司内务管理制度守则第一章总则第一条为规范公司内务管理,明确各部门和员工的职责和权利,提高公司管理效率和工作质量,特制定本守则。

第二条公司内务管理制度守则适用于公司全体员工和各级管理人员,在公司内务管理活动中必须遵循。

第三条公司内务管理制度守则的内容包括公司的组织结构、职权范围、工作程序、管理制度、人事管理等。

第四条公司内务管理制度守则的宗旨是发挥员工的主体作用,提高公司管理水平,促进公司持续健康发展。

第二章组织结构第五条公司设立总经理办公室、市场部、财务部、人事部等机构,各部门之间相互协调、合作。

第六条总经理为公司的领导者,负责全面领导和管理公司的各项工作。

第七条各部门部门负责人在总经理领导下,负责本部门的具体工作,协调相关部门间的工作关系。

第八条员工按照公司内务管理制度守则的规定执行工作,服从公司领导的调配和指挥。

第九条公司设立职权清晰、责任明确的机构,确保组织结构的高效运转。

第十条公司鼓励员工的创新和团队合作,建设和谐的企业文化。

第三章职权范围第十一条公司内务管理制度守则对各部门的职权范围作出规定,明确每个部门的任务和职责。

第十二条总经理有权对公司的各项工作进行指导、监督和决策,对各部门的工作执行情况进行评估。

第十三条市场部负责公司的销售和市场推广工作,制定销售计划和推广策略,提高公司产品竞争力。

第十四条财务部负责公司的财务管理和会计工作,编制财务预算和财务报表,保证公司的财务健康。

第十五条人事部负责公司的人力资源管理和招聘工作,建立健全的人力资源管理制度,提高员工满意度。

第十六条各部门部门负责人对本部门的工作负责,协调各部门之间的关系,确保公司各项工作的顺利进行。

第四章工作程序第十七条公司规定了各项工作的流程和程序,各部门和员工必须按照规定的程序进行工作。

第十八条公司要求各部门建立健全的工作制度,确保工作的有序进行和高效完成。

第十九条公司鼓励员工主动提出改进工作流程和程序的建议,提高工作效率和质量。

公司工作内务管理制度(3篇)

公司工作内务管理制度(3篇)

公司工作内务管理制度是为了规范员工的工作行为、优化工作流程、提高工作效率而制定的一套规章制度。

该制度主要包括以下内容:1. 工作时间和考勤管理:明确员工上班时间、下班时间以及休假制度,规定员工的出勤要求和考勤记录方式。

2. 办公场所管理:规定员工对办公场所的使用要求,包括如何保持办公区域的整洁、如何正确使用办公设备等。

3. 会议和培训管理:规定公司对员工的会议和培训安排,明确员工应参加的会议和培训内容,以及员工对会议和培训的报告和总结要求。

4. 文件和信息管理:规定员工对公司文件和信息的处理和保密要求,包括文件归档、文件查阅和信息传递等方面。

5. 员工行为规范:明确员工在工作场所的行为规范,包括不得进行违反公司政策或违法行为,并对违规行为给予相应的处罚措施。

6. 工作流程和任务分配:规定公司的工作流程和任务分配机制,明确员工的工作职责和任务,确保工作的有序进行。

7. 绩效考核:确定员工绩效考核的标准和方法,并规定员工绩效考核结果对于晋升、薪资调整等方面的影响。

8. 员工权益保障:规定员工的劳动权益保障措施,包括工资支付、工时安排、社会保险等方面的权益保护。

以上内容只是公司工作内务管理制度的基本要素,具体制度还应根据企业的实际情况进行进一步完善和详细规定。

公司工作内务管理制度(二)公司工作内务管理制度一、目的为了规范和管理公司的日常工作行为,确保工作的高效进行,提高工作质量和效率,特制定公司工作内务管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生等。

三、内务管理内容1. 上班时间1.1 上班时间为每天早上9点开始到下午6点结束,中午12点-1点为午休时间,员工需准时到岗,并按规定时间进行工作。

1.2 如遇特殊情况需要迟到或请假,应提前向直接上级或人事部门请假并得到批准。

2. 办公环境2.1 办公场所要保持整洁、干净,严禁乱扔纸屑、烟蒂等污染环境的行为。

2.2 使用办公设备或文具时应爱护并妥善使用,不得滥用或私自调整设备设置。

公司机关内务管理制度

公司机关内务管理制度

第一章总则第一条为加强公司机关内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务正常开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司机关各部门及全体员工。

第三条公司机关内务管理应遵循高效、务实、廉洁、节俭的原则。

第二章组织架构第四条公司机关内设办公室、人力资源部、财务部、市场营销部、生产部、技术部、质量部等部门。

第五条各部门负责人负责本部门内务管理工作,并对公司机关内务管理制度执行情况进行监督。

第三章工作纪律第六条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,自觉维护公司形象。

第七条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况需请假,需提前向部门负责人请假,并说明原因。

第八条员工应保持工作场所整洁,爱护办公设施,不得随意损坏或挪用公司财产。

第九条员工应保持良好的工作态度,积极完成工作任务,不得推诿、拖延。

第十条员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密和客户信息。

第四章会议制度第十一条公司机关定期召开工作会议,包括全体员工大会、部门会议、专题会议等。

第十二条会议应提前通知参会人员,明确会议主题、议程和参会人员名单。

第十三条会议期间,参会人员应认真听会,遵守会议纪律,不得擅自离开会场。

第十四条会议结束后,各部门负责人应及时整理会议纪要,并将会议纪要报公司领导审批。

第五章文件管理第十五条公司机关文件分为内部文件和外部文件。

第十六条内部文件由办公室统一管理,外部文件由相关部门负责人负责管理。

第十七条文件应按照类别、编号、标题等进行分类整理,便于查阅。

第十八条文件借阅需办理借阅手续,借阅人需在规定时间内归还。

第十九条文件销毁需经公司领导批准,并由办公室负责监督实施。

第六章考勤制度第二十条公司机关实行考勤制度,考勤记录作为员工绩效考核的重要依据。

第二十一条员工应按时参加考勤,如实填写考勤表。

第二十二条考勤结果每月汇总一次,由人力资源部进行公示。

第二十三条员工如有特殊情况,需提前向部门负责人请假,并说明原因。

第七章奖惩制度第二十四条公司机关对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。

公司行政内务管理制度

公司行政内务管理制度

一、总则第一条为加强公司行政内务管理,规范公司内部工作秩序,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、采购部、市场部等。

二、工作纪律第三条员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,服从公司领导和安排。

第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

特殊情况需请假,须提前向主管领导申请,经批准后方可离岗。

第五条员工应保持良好的工作态度,积极履行岗位职责,努力提高自身业务水平。

第六条员工应保持办公场所的整洁,爱护公司公共设施,节约用水、用电。

三、考勤管理第七条公司实行标准工作时间,具体工作时间为:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30(夏季)或14:00-18:00(冬季)。

第八条员工应按规定打卡,如实记录上下班时间。

如因特殊情况无法打卡,应在当日内补打卡。

第九条公司每月对员工考勤情况进行汇总,对迟到、早退、旷工等违规行为进行处罚。

四、档案管理第十条公司建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。

第十一条档案管理实行专人负责制,明确责任,确保档案资料齐全、完整。

第十二条档案借阅需经主管领导批准,借阅人应妥善保管档案,按时归还。

五、办公用品管理第十三条公司实行办公用品统一采购、领用制度,员工需按规定申请领用。

第十四条办公用品领用后,应妥善保管,不得随意丢弃、损坏。

第十五条办公用品领用完毕,应及时向行政部门申请补充。

六、会议管理第十六条公司定期召开各类会议,包括例会、专题会、座谈会等。

第十七条会议组织者应提前通知参会人员,明确会议时间、地点、议题等。

第十八条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,认真听取发言,积极参与讨论。

七、对外接待第十九条公司对外接待应遵循热情、周到、高效的原则。

第二十条接待前,需向行政部门提出申请,经批准后方可接待。

第二十一条接待过程中,应妥善安排接待工作,确保接待顺利进行。

八、附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。

内务管理制度

内务管理制度

内务管理制度一、总则为了规范内务管理,完善机构管理体制,提高内务管理效率,推进内务管理现代化,保障内务管理工作的顺利进行,制定本制度。

二、内务管理职责内务管理是指对机构内部行政管理、办公室管理、人事管理、资产管理、财务管理和文化建设等方面的具体事务进行管理的工作。

为了保障机构各项工作的正常运转,内务管理人员要承担以下职责:1. 制定内务管理相关制度和规定,对内务管理工作进行组织、协调、指导和监督;2. 负责机构的日常行政管理、办公室管理和综合协调工作;3. 负责机构人事管理、资产管理和财务管理工作;4. 负责机构文化建设和企业文化建设。

三、内务管理流程内务管理工作流程主要包括以下几个环节:1. 制定内务管理相关制度和规定,明确内务管理工作职责和流程;2. 组织内务管理工作,并落实具体的工作任务;3. 监督内务管理工作的执行情况,及时发现问题并加以解决;4. 不断完善内务管理制度和规定,提高内务管理工作效率和质量。

四、内务管理机构设置内务管理机构通常由内务管理部门和内务管理人员组成。

内务管理部门是机构内具体负责内务管理工作的部门,内务管理人员是专门从事内务管理工作的人员。

五、内务管理制度的内容1. 行政管理制度(1)办公室管理制度(2)公文管理制度(3)档案管理制度(4)会议管理制度2. 人事管理制度(1)招聘管理制度(2)考勤管理制度(3)薪酬管理制度(4)绩效考核制度3. 资产管理制度(1)固定资产管理制度(2)耗材管理制度(3)仓库管理制度(4)采购管理制度4. 财务管理制度(1)预算管理制度(2)费用管理制度(3)票据管理制度(4)报销管理制度5. 文化建设制度(1)企业文化建设制度(2)员工培训制度(3)员工福利制度(4)员工关系管理制度六、内务管理制度的执行内务管理制度的执行要求全员参与,领导要起到表率作用,内务管理部门要加强监督,对内务管理制度的执行情况进行定期检查和考核,及时发现问题并及时加以解决。

行政部内部管理制度

行政部内部管理制度

行政部内部管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范行政部的内部管理,提高工作效率,保障组织运转的正常进行,依据公司的管理制度和相关法律法规,订立本行政部内部管理制度。

第二条适用范围本制度适用于公司行政部门全体员工和相关岗位人员。

行政部门包含行政办公室、人力资源部、财务部等。

第三条管理原则行政部内部管理应遵从公平、公正、公开、透亮的原则,保证管理决策的科学性和合理性。

第二章组织架构第四条行政部门设置公司行政部门分行政办公室、人力资源部和财务部。

行政办公室负责公司日常事务管理、文件文书管理;人力资源部负责人事招聘、培训、绩效考核等工作;财务部负责财务管理、预算掌控等工作。

第五条部门职责(一)行政办公室:负责公司的行政管理工作,包含办公用品采购、文件管理、会议组织等。

(二)人力资源部:负责公司人力资源管理工作,包含招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。

(三)财务部:负责公司财务管理工作,包含预算编制、本钱掌控、资金管理、报销审批等。

第六条部门权限各部门依据职责分工,拥有相应的权限和责任,必需在权限范围内履行职责,并遵守公司的相关规定和制度。

第三章行政管理流程第七条文件处理流程(一)收文处理:行政办公室负责收文登记、分发并协调处理相关事宜。

(二)发文处理:行政办公室负责发文的起草、审批和登记,确保文稿的质量、准确和合规。

(三)文件归档:各部门负责归档管理,确保文件的安全、完整和可检索。

第八条会议组织流程(一)会议准备:行政办公室负责会议的召集、确定议题、通知参会人员和准备会议料子。

(二)会议进行:会议依照议程进行,确保会议纪要的准确记录和参会人员的发言权。

(三)会议后续:会议纪要由行政办公室起草并发送给参会人员,行政办公室督促相关部门依照会议要求进行工作落实。

第九条行政事务流程(一)请假管理:员工请假需提前向直接上级提交请假申请,并依照公司规定的程序进行审批。

(二)办公用品管理:行政办公室负责办公用品的采购、分发和库存管理。

行政内务管理制度

行政内务管理制度

行政内务管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政内务管理,维护单位的正常秩序,提高工作效率,保障单位内部安全,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部管理机构、部门和所有工作人员。

第三条行政内务管理以遵纪守法、热爱工作、严明纪律、团结协作、服务群众为宗旨,以提高工作效率、保障单位内部安全、维护单位的正常秩序和工作人员的权益为目标。

第二章组织机构第四条单位设立内务管理机构,负责单位的内务管理工作,直接向领导层负责。

第五条内务管理机构人员应具备较强的组织和协调能力,清廉正直,廉洁自律,服从领导安排,履行好自己的职责。

第六条内务管理机构应科学合理配置人力资源,勤勉尽责,切实维护单位内部秩序,有效保障单位内部安全。

第七条单位应定期对内务管理机构进行考核评价,确保其工作能够如期完成并取得明显成效。

第三章工作职责第八条内务管理机构的主要工作职责如下:(一)负责组织单位内部安全大检查,检查单位内部设备设施和人员行为规范,发现问题及时整改。

(二)负责制定和完善单位内务管理制度,不断提高内务管理水平。

(三)负责协调处理单位内部纠纷,维护单位内部正常秩序。

(四)负责能够防火、防盗和保密等方面的工作,确保单位的内部安全。

第九条其他部门和工作人员的主要职责如下:(一)遵守内务管理制度,维护单位内部秩序。

(二)服从内务管理机构工作安排,积极配合工作。

(三)如发现违纪违法行为及时报告,或主动整改。

(四)根据工作需要参加内务管理机构组织的培训和演练。

第四章工作流程第十条单位内务管理工作的基本流程如下:(一)内务管理机构负责对单位内部设备设施和人员行为规范进行检查,并及时整改。

(二)内务管理机构负责定期审核内务管理制度,及时调整和完善。

(三)内务管理机构负责处理单位内部纠纷,保障单位内部正常秩序。

(四)内务管理机构负责组织单位内部安全演练,确保单位内部安全。

第十一条其他部门和工作人员的工作流程如下:(一)遵守内务管理制度,维护单位内部秩序。

公司工作内务管理制度(四篇)

公司工作内务管理制度(四篇)

公司工作内务管理制度(____字)第一章总则第一条为了规范公司内务管理,提高工作效率,保证公司的正常运行,制定本管理制度。

第二条公司内务管理包括办公环境管理、员工管理、设备管理、办公用品管理、安全管理等方面。

第三条公司全体员工必须遵守本管理制度,并严格执行。

第四条公司内务管理由相关部门负责,具体责任由部门负责人承担。

第五条公司将定期对内务管理进行检查,发现问题及时整改。

第六条本管理制度的修订由公司领导或内务管理部门负责人提出,并经公司领导审批。

第七条本管理制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。

第二章办公环境管理第八条公司要提供良好的办公环境,保证员工的工作效率和身体健康。

第九条办公场所必须保持整洁,禁止乱放杂物、乱堆乱放。

第十条办公室室内要保持良好的空气质量,定期通风换气。

第十一条办公室要安装防火设施,保障员工的生命安全。

第十二条办公室设备要定期维护,确保正常使用。

第十三条办公室要规定吸烟区域,禁止在非吸烟区域吸烟。

第十四条办公室要设立垃圾分类区域,员工必须按规定分类投放垃圾。

第十五条员工在办公室内要遵守良好的行为规范,禁止打闹嬉戏和高声喧哗。

第三章员工管理第十六条公司要建立员工档案,包括个人基本信息、入职报到手续、培训记录、晋升记录等。

第十七条公司要进行员工的培训,提高员工的工作技能和职业素养。

第十八条公司要按照劳动法规定,合理安排员工的工作时间和休息时间。

第十九条公司要及时发放员工的薪资福利,并按时缴纳社会保险和住房公积金。

第二十条公司要对员工的工作进行考核,对工作表现优秀的员工给予奖励,对工作不达标的员工进行纪律处分。

第二十一条公司鼓励员工提出建议和意见,并对合理的建议和意见给予重视和采纳。

第四章设备管理第二十二条公司要保障员工正常的工作需要,提供必要的设备和工具。

第二十三条公司要对设备进行定期检修和维护,保证设备的安全和正常使用。

第二十四条员工借用公司设备和工具要按规定使用,严禁私自借用或擅自调整设备设置。

公司工作内务管理制度范文(3篇)

公司工作内务管理制度范文(3篇)

公司工作内务管理制度范文一、总则为了规范公司的工作秩序,提高工作效率,加强内部沟通,制定本工作内务管理制度。

二、工作时间1.公司工作时间为每天上午9点到下午6点,中午有一个小时的午休时间。

2.员工应严格按照工作时间到岗,不得迟到、早退或缺勤,如有特殊情况需请假,应提前向直属上级或人力资源部门申请。

三、考勤管理1.员工应按照公司规定的考勤方式进行签到和签退。

2.迟到、早退或缺勤超过规定次数的员工,将会受到相应的处罚。

3.请假需提前向直属上级或人力资源部门提出申请,并事先得到批准。

四、办公设备使用1.员工应爱护公司办公设备和公共设施,如有损坏或丢失需立即报告并承担相应的责任。

2.在使用电脑等办公设备时应注意数据安全和信息保密,不得擅自传播公司机密信息。

五、文件管理1.公司内部文件应按照统一的编号和归档方式进行管理。

2.员工应勤于整理文件,保持文件柜的整洁和有序。

3.员工不得私自带离公司的文件。

六、会议管理1.会议室的使用应提前预约,不得随意占用。

2.会议开始时应准时到达,并积极参与会议讨论。

3.会议纪要应及时整理并分发给与会人员,以确保工作的落实和信息的传递。

4.员工不得私自取消或更改他人预约的会议。

七、内部沟通1.员工应保持良好的沟通交流,及时向上级报告工作进展和问题。

2.员工应遵守保密原则,不得随意泄漏公司的商业秘密和机密信息。

八、奖惩制度1.员工准时到岗、按时完成工作任务,能够积极参与团队合作和公司活动,可以获得表扬和奖励。

2.迟到、早退、缺勤、擅自离岗、违反公司规定等行为将受到相应的警告和处罚。

九、守则修改和解释1.对于本管理制度的修改和解释权归公司所有。

2.员工应遵守本管理制度,如有违反将受到相应的纪律处分。

本工作内务管理制度即刻执行,与现行的相关制度和规定同时废止。

公司工作内务管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范公司的工作内务管理,提高工作效率,加强内部协调,制定本管理制度。

第二章工作时间第二条公司的工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

公司行政内务管理制度

公司行政内务管理制度

公司行政内务管理制度第一章总则第一条为规范公司的行政内务管理,提高公司的工作效率和员工的工作积极性,在员工和公司共同利益的基础上,依照国家相关法律法规和公司章程,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

第三条公司行政内务管理制度是公司管理的基础,员工在公司工作期间必须遵守本制度的规定。

第四条公司将根据实际需要,不定期修订本制度,并及时通知全体员工。

第五条公司对违反本制度的员工将依法给予相应的处分,包括口头警告、书面警告、记过、降职、解雇等。

第六条公司将优先考虑员工的安全和福利,在任何情况下都不允许对员工进行任何形式的歧视、虐待和侮辱。

第七条公司将保护员工的合法权益,并简化行政程序,提供良好的工作环境和发展机会,鼓励员工提出合理化建议。

第二章工作时间和考勤管理第八条公司的工作时间为每天9:00至18:00,中午12:00至13:00为午休时间。

员工必须按时上班,不得迟到、早退或旷工。

第九条员工应当按照公司的要求进行考勤,每天上班和下班要进行刷卡或签到。

对于未按时上班或下班的员工,将按照公司考勤制度进行相应的处罚。

第十条员工如果因病或其他原因无法按时上班,应提前通知主管并提供医疗证明或其他证明材料。

第十一条员工上班期间应尽职尽责,不得利用工作时间进行私人事务,如违反规定,将受到相应的处分。

第三章办公用品和设备的管理第十三条员工应遵守公司的设备使用规定,不得私自更改设备程序或擅自将设备带出公司。

第十四条员工离开办公场所时,应关闭电脑、打印机等设备,确保设备的安全和节约能源。

第四章保密管理第十五条员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何第三方。

第十六条员工离职后,必须将所有与公司相关的文件、资料和电子信息归还公司,并确保没有任何副本。

第十七条员工不得利用公司的商业秘密和客户信息谋取个人利益,如发现违反,将依法追究责任。

第五章员工的权利和义务第十八条员工有享受与其工作相适应的工资和待遇的权利,有参与公司相关决策的权利,并享受相应的福利和保障。

行政单位内务管理制度

行政单位内务管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的内务管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工作人员,包括正式员工、临时聘用人员等。

第三条本制度依据国家法律法规、行政单位相关规定以及本单位的实际情况制定。

第二章组织机构与职责第四条本单位内务管理工作由办公室负责,具体职责如下:1. 负责制定和实施内务管理制度;2. 负责对内务管理制度的执行情况进行监督检查;3. 负责对违反内务管理制度的行为进行处理;4. 负责组织开展内务管理培训工作;5. 负责处理其他内务管理相关事务。

第三章内务管理内容第五条办公室管理1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和单位规章制度,认真履行职责;2. 办公室应保持整洁、有序,做到物品摆放整齐,资料归档规范;3. 办公室工作人员应节约用水、用电,合理使用办公用品,避免浪费;4. 办公室工作人员应按时参加单位组织的各项活动,积极参加志愿服务。

第六条财务管理1. 财务人员应严格遵守国家财务制度,确保财务收支合法、合规;2. 财务人员应定期进行财务报表编制,及时上报财务状况;3. 财务人员应妥善保管财务凭证、账簿等资料,确保财务信息安全;4. 财务人员应定期对财务工作进行自查,发现问题及时整改。

第七条人力资源管理1. 人力资源管理人员应按照国家法律法规和单位规章制度,负责招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理工作;2. 人力资源管理人员应建立健全员工档案,确保档案资料完整、准确;3. 人力资源管理人员应加强员工培训,提高员工业务水平和工作能力;4. 人力资源管理人员应关心员工生活,解决员工实际困难。

第八条安全管理1. 本单位应建立健全安全管理制度,加强安全防范意识;2. 本单位应定期开展安全检查,确保办公场所、设备设施安全;3. 本单位应加强对员工的安全教育,提高员工安全意识;4. 发生安全事故时,应立即采取有效措施,减少损失。

第四章奖励与处罚第九条对遵守本制度,工作表现突出的人员,给予表彰和奖励。

公司行政内务的管理制度

公司行政内务的管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政内务管理,提高工作效率,确保公司内部秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、财务部、人力资源部、行政部等。

第三条公司行政内务管理应遵循以下原则:1. 规范化:各项工作流程、制度标准明确,便于员工执行;2. 制度化:各项工作均有明确的管理制度,确保工作有序进行;3. 保密性:严格保护公司商业秘密和员工隐私;4. 服务性:以服务公司业务和员工需求为宗旨,不断提高服务质量。

第二章办公室管理第四条办公室环境:1. 办公室应保持整洁、安静、明亮,有利于员工工作;2. 办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应摆放整齐,保持良好状态;3. 办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。

第五条办公时间:1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退;2. 上班时间不得从事与工作无关的活动,如看报纸、上网聊天、玩电脑游戏等;3. 上班时间不得因私事占用电话,不得长时间占用会议室。

第六条文件管理:1. 文件打印、复印、分发由专人负责,非专管人员不得随意使用;2. 文件、资料应分类存放,便于查找;3. 借阅文件、资料应办理借阅手续,按时归还。

第三章财务管理第七条财务制度:1. 公司财务制度应严格按照国家相关法律法规执行;2. 财务部门应加强财务监督,确保资金安全;3. 财务凭证、报表应规范填写,及时归档。

第八条采购管理:1. 采购部门应根据公司需求制定采购计划,合理采购;2. 采购过程中应严格执行采购程序,确保采购质量;3. 采购物品应妥善保管,避免浪费。

第四章人力资源管理第九条人员招聘:1. 人力资源部门应根据公司需求制定招聘计划,发布招聘信息;2. 招聘过程中应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘质量。

第十条培训管理:1. 公司应定期组织员工培训,提高员工业务水平;2. 培训内容应与公司业务发展相结合,注重实用性。

第五章安全保卫管理第十一条安全制度:1. 公司应建立健全安全管理制度,确保员工生命财产安全;2. 定期开展安全检查,消除安全隐患;3. 加强员工安全意识教育,提高安全防范能力。

行政与内务管理制度

行政与内务管理制度

行政与内务管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的行政与内务管理,提高工作效率,保证企业的正常运作,依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部的行政与内务管理工作,涵盖公司各部门、员工的行为、权责、流程及规定。

第三条定义1.行政管理:指企业内部对组织、协调、监督和引导各部门、员工的工作活动的管理。

2.内务管理:指企业内部的日常管理工作,包含办公环境、设备设施、文化建设、保密工作等方面。

第二章行政管理第四条组织结构1.企业设立各级行政管理岗位,包含总经理办公室、行政部门等。

2.行政部门负责协调、组织和监督企业的行政管理工作。

第五条行政职责1.行政部门负责订立和完善企业行政管理制度,保证企业的正常运转。

2.行政部门负责对各部门的绩效评估、人员考核等工作进行管理。

3.行政部门负责办理企业相关证照、合同及其他文件的管理、存档和归档工作。

4.行政部门负责企业的车辆管理、固定资产管理等工作。

第六条流程管理1.各部门负责订立和完善本部门的工作流程,并依照规定执行。

2.行政部门负责监督和引导各部门工作流程的执行情况。

第七条会议管理1.企业建立健全会议制度,明确会议的目的和议题,并订立会议纪要。

2.会议由主持人主持,并依照议程进行,保持秩序和高效。

3.会议纪要由行政部门负责记录,并及时分发给与会人员。

第三章内务管理第八条办公环境管理1.企业建立合理的办公布局和环境,保证员工的工作效率和舒适度。

2.员工应当爱惜办公设施和公共区域,保持办公场合的乾净和安全。

第九条办公设备设施管理1.行政部门负责对企业的办公设备设施进行统一管理和维护。

2.使用企业的办公设备设施时,员工应当正确使用,并保养维护好设备设施。

第十条文化建设1.企业通过丰富多样的文化活动,提高企业凝集力和员工满意度。

2.行政部门负责组织和推动企业文化建设活动。

第十一条保密工作1.企业建立健全的信息保密制度,明确保密的范围和责任。

公司内务管理制度文件

公司内务管理制度文件

公司内务管理制度文件第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条公司内务管理制度适用于公司全体员工,相关部门应严格执行本制度。

第三条公司内务管理制度遵循公平、公正、合法、秩序的原则,保障公司内部运作稳定有序。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度,并不得有违反规定的行为。

第五条公司内务管理制度由公司管理层负责修订和执行,并定期进行评估和完善。

第二章办公室管理第六条公司办公室为公司内部工作的重要场所,应保持整洁、安全、有序。

第七条公司员工在办公室工作时,应当按时上班、下班,严禁迟到早退。

第八条公司员工在办公室工作期间,应当保持工作状态良好,禁止无故聊天、打闹等影响工作效率的行为。

第九条公司员工在办公室工作期间应严格遵守公司规定的加班制度,并按照规定填写加班申请表。

第十条公司办公室设有入口卫生区、会议室、办公区、档案室等功能区域,员工应按照规定使用,并保持整洁。

第三章工作流程管理第十一条公司各部门应根据公司规定,制定相关工作流程,并定期进行更新和调整。

第十二条公司员工在完成工作任务时,应按照工作流程和规定进行操作,确保工作质量和效率。

第十三条公司员工在工作中应遵守工作纪律,不得违反工作流程,不得私自更改文件资料。

第十四条公司员工在工作中如发现问题或疑问,应及时向所属部门负责人反映,协助解决。

第四章人力资源管理第十五条公司对员工的招聘、晋升、培训等工作进行统一管理。

第十六条公司对员工的薪酬、福利、奖惩等进行公平合理的安排,依法规定进行支付。

第十七条公司对员工进行绩效考核,并根据绩效情况进行奖励或惩罚。

第五章安全管理第十八条公司应建立完善的安全管理制度,确保员工生命财产安全。

第十九条公司员工在工作中应严格遵守安全规定,使用劳动保护用品,并参加相关培训。

第二十条公司应定期进行安全检查,对存在隐患的地方进行整改并落实。

第六章纪律管理第二十一条公司员工应严格遵守公司规定,服从领导安排,不得擅自违反公司制度。

行政内务管理制度范本

行政内务管理制度范本

行政内务管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的行政内务管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家法律法规和公司章程,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门和全体员工,对公司行政内务管理活动进行规范。

第三条公司行政内务管理应遵循合法、合规、公开、高效的原则,确保公司内部行政管理行为的规范性。

第二章组织架构与职责第四条公司设立行政内务管理部门,负责组织、协调、监督公司行政内务管理工作。

第五条行政内务管理部门的主要职责:(一)负责公司行政事务的规划、组织、实施和监督;(二)负责公司人力资源、财务管理、资产管理、安全生产等内务管理工作;(三)负责公司内部沟通协作、外部联络协调工作;(四)负责公司员工福利、劳动保障、员工培训等工作;(五)负责公司各项规章制度的制定、修订和实施;(六)负责公司内部审计、监察工作;(七)完成公司领导交办的其他工作。

第六条公司各部门应按照行政内务管理要求,做好本部门的内务管理工作,确保部门工作高效、有序进行。

第三章行政事务管理第七条行政内务管理部门应制定公司行政事务管理工作计划,明确工作目标、任务、要求和进度安排。

第八条行政内务管理部门负责公司会议的组织、安排、记录等工作,确保会议高效、有序进行。

第九条行政内务管理部门负责公司文件、资料的收发、登记、归档、保密等工作,确保文件、资料的安全、完整和及时查阅。

第十条行政内务管理部门负责公司办公环境、办公设备的维护和管理,保障办公条件的舒适、安全、便捷。

第四章人力资源管理第十一条行政内务管理部门负责公司人力资源规划、招聘、选拔、培训、考核、薪酬、福利等工作。

第十二条行政内务管理部门应建立健全公司员工档案管理制度,确保员工档案的准确、完整、安全。

第十三条行政内务管理部门负责公司员工考勤、请假、休假等事项的审批和统计工作,确保员工出勤的准确、公正。

第五章财务管理第十四条行政内务管理部门负责公司财务预算、决算、报销、审计等工作,确保公司财务状况的健康、合规。

公司工作内务管理制度模版(二篇)

公司工作内务管理制度模版(二篇)

公司工作内务管理制度模版一、目的与依据为了规范公司内务管理,提高工作效率,加强内部协作,制定本制度。

本制度依据国家法律法规、劳动合同、公司章程等文件制定。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、内务管理岗位责任1. 内务管理员负责管理公司的内务事宜,包括但不限于办公环境维护、设备设施管理、卫生保洁等。

2. 内务管理员应定期检查办公环境,及时发现问题,并跟进解决。

3. 内务管理员应维护公司设备设施的正常运行,定期检查设备的安全性能,及时维修和更换损坏的设备。

4. 内务管理员应协助制定公司内部卫生保洁计划,并监督执行情况。

五、职工的内务义务1. 职工应保持工作区域的整洁和卫生,不得随意堆放杂物、废纸等。

2. 职工应爱护公司的设备设施,如有损坏或者发现异常应及时报告。

3. 职工应遵守办公室用品使用规定,不得私自占用或挪用公司办公室用品。

4. 职工应积极参与公司内务管理,配合内务管理员的工作。

五、内务管理制度的执行和监督1. 内务管理员应严格按照本制度执行工作,并定期向公司领导汇报。

2. 公司领导应监督内务管理员的工作,及时解决内务管理中的问题。

3. 公司领导应进行不定期的内务检查,发现问题及时处理。

4. 公司全体员工有权对内务管理制度进行监督和指导,如有问题可向公司领导反馈。

本制度自颁布之日起生效,如果有需要修改的地方,需经过公司领导的批准并重新发布。

公司领导应定期对本制度进行评估,及时修订和完善。

公司工作内务管理制度模版(二)一、九个必须1、公司实行晨会制度。

每日早晨,各部门根据晨会的内容要求举行晨会。

2、请假必须根据请假制度履行手续。

凡迟到早退超过____分钟按旷工半天论处,旷工一天以上者,视情节轻重分别给予扣罚工资和行政处分等处理。

3、工作时间必须高度集中注意力,行走坐立要讲究风度仪态,始终保持良好的精神状态。

4、员工在对外交流中,必须严格保守公司的____。

5、接待来访者必须主动、热情、大方,使用文明礼貌语言。

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。

不得随意滥用。

非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。

第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。

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XX(集团)有限公司
内务管理制度
一、目的
为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。

二、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工。

三、职责及权限
四、管理内容
(一)工作纪律
1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。

2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。

当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩效工资。

办公室实行不定期检查。

3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。

否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。

4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。

对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。

5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。

6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。

7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。

8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。

(二)员工仪容仪表及着装
1、仪容仪表
(1)姿态端正,形象良好。

(2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。

(3)坐姿端正,不坐桌子、设备,不翘腿乱抖动。

(4)对人面带微笑,表情大方,神态真诚。

(5)男员工不得留长发,不得剃光头。

女员工的具体发式不限,不得染过于夸张的颜色,以符合个人形象、气质为宜,不得蓬头散发,不得戴夸张的头饰。

2、着装
(1)除特殊场合外,职工上班时必须衣着得体,佩戴工作牌。

(2)着装应保持衣服纽扣齐全,无破洞。

不得挽袖、卷裤腿。

男员工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短裤;女员工不得穿吊带背心、超短裙、迷你裙、短裤,下摆以超过膝盖为宜。

不得穿无后跟凉鞋或拖鞋。

(3)员工外出办事需要着便装时,应得体、大方,颜色力求庄重。

女员工可化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰,禁止染指甲。

(4)遇公司有活动、庆典等时,应根据公司要求和场合不同,恰当着装。

(5)未按要求着装、佩戴工作牌者,发现一次当事人当月绩效分2分/次。

(三)公司会议纪律
1、公司会议是指公司每周一召开的工作例会。

2、凡必须参会人员不得以任何理由迟到、早退,如有特殊情况,需提前向部门经理和董事长请假,违者扣当月绩效分5分/次。

已经休假的员工和当班员工,遇公司例会可以不参会。

3、所有参会人员在开会期间都要关掉手机或把手机调成震动状态或静音状态,会议期间发生手机铃声响现象扣当月绩效分1分/次。

会议期间因工作需要,接打手机需离开会场。

4、会议期间任何参会人员不得随意进出和交头接耳,会上被公司领导点名批评会场纪律的,根据情节轻重,扣5-10分/次。

(四)值班制度
1、每周由办公室根据值班轮次安排值班人员,并通知到人。

2、如遇轮值当天出差等情况,提前反馈办公室另行安排,不得空岗。

3、值班人员当日负责董事长办公室卫生和接待工作,详细做好值班记录,如果遇紧急情况,应及时向上级汇报。

4、值班时间严格执行公司作息制度,值班期间严守各项工作制度,办公室对值班人员随机抽查。

(五)各部门办公室卫生
1、各部门每天对办公室环境进行整理。

2、办公桌、椅子、沙发、茶几、门窗、文件柜、饮水机、办公设备等应经常擦拭,并摆放有序。

3、墙壁整洁、无蜘蛛网等附着物;地面无污渍、烟头、积水;门、窗、玻璃干净、明亮。

4、办公桌上物品摆放合理、有序,保证办公室整体上的整齐、美观。

下班后办公桌面要整洁,物品摆放整齐有序,相关书籍、文件等要整理入柜、入屉。

五、其他
1、本制度由办公室负责解释和监督执行。

办公室由公司全体员工监督执行,办公室人员发生违反以上规定现象均按本制度处理标准2倍处理。

若办公室人员执行力度不够,视而不见,都当月绩效分5分/次。

2、员工对于处理不服者,可以向分管领导或总经理提出申诉,按照申诉后结果执行。

3、本制度报总经理办公会议审核,总经理同意后执行。

二0一三年十一月十四日。

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