员工考勤管理制度范文

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员工考勤管理制度

一、目的

为了规范员工上下班管理制度,提高工作效率,加强人事考勤管理,提高员工遵守《员工手册》的自觉性,特制定本制度。

二、适用范围

全体员工。

三、考勤制度

(一)考勤时间

每月考勤时间为当月1日至当月最后一天(一个日历月)。作息时间根据各部门上报的排班表为准。

(二)工作制度

1、员工除总经理之外,均在考勤之列,每天早晚上下班各打卡一次。

2、所有员工必须按规定准时打卡,上、下班,不得无故迟到、早退、缺勤。不得私自调换班次。

3、未按规定正常打卡者,于24小时内至行政人事部填报《未按时打卡说明》,并请直接上级(主管级以上)签字确认,由行政人事部再次审核确认,在次月1日前仍未填报的,按《员工手册》处罚。

4、短时间公出、出差均应至行政人事部报备,否则视为旷工。

5、行政人事部根据打卡记录、各部门上报纸质《考勤表》、《假期申请表》、《未按时打卡说明》,一并审核并作为工资核算依据,由于个人原因造成考勤记录不全的,以考勤记录为结算依据,并做相应罚款。

6、《考勤表》填写规范说明:

①必须手写,字迹工整、清晰。必须为本月真实考勤,不得有任何涂改痕迹。

②员工姓名必须写全名。

③入职员工在备注栏填写:X月X日入职。离职员工在“考勤实况”离职当日写“离”,备注栏填写:X月X日离职。

④考勤实况填写不得使用表中说明以外的其他符号。

⑤请假日期、天数必须与《假期申请表》一致。

⑥迟到早退必须与《未按时打卡说明》一致。

⑦旷工天数必须与考勤机打卡记录一致。

⑧“+”代表公司欠员工休息天数,“-”代表员工欠公司休息天数。

⑨考勤实况中“√”天数与实际出勤天数相同。

⑩部门和日期填写正确,考勤员、部门经理审核并签字。

7、员工考勤管理由各部门负责人进行监督、检查。部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工的,一经查实,按处罚员工的双倍金额予以处罚。

(三)宾馆遵守国家法定节假日制度

1、一年共计11天法定假日:元旦(1天)、春节(3天)、清明节(1天)、端午节(1天)、劳动节(1天)、中秋节(1天)、国庆节(3天)。

(四)考勤设置及基本定义

全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、加班。

1、全勤:在公司规定时间内正常出勤。

2、迟到:在公司规定上班时间,未办理相关手续、未至岗位报到的行为。

3、早退:在公司规定下班时间,未办理相关手续、提前离岗的行为。

4、旷工(以下情形之一均视为旷工):

(1)未妥善办理请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗的行为;

(2)各种假期逾期而无任何续假手续的行为;

(3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的情况;

(4)不服从工作调动,经教育仍不到岗的;

(5)被公安机关拘留的;

(6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;

(7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天,迟到或早退超过2小时的视为全天旷工。

5、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作,且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、工伤假、年假、调休假等。

6、出差:因公司公务或领导指派外出,不能在办公室或指定岗位持续工作,且按照规定请求办理暂时离开宾馆的行为。

7、加班:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作,并由部门负责人指定必

须继续工作的行为。

四、请假制度

(一)请假流程

1、经理级以上人员请假流程:

①请假3天以内由总经理批示,交行政人事部审核。

②请假3天以上15天以内由总经理批示,交行政人事部审核,并上报分管领导、董事长。

③请假15天以上由总经理、分管领导、董事长批示,交行政人事部审核,方可休假。

2、主管、领班级人员请假流程:

①请假3天以内由部门负责人批示,交行政人事部审核;

②请假3天以上7天以下由部门负责人批示,交由行政人事部审核,并上报总经理。

③请假7天以上15天以下由部门负责人、总经理批示,交由行政人事部审核;

④请假15天以上由部门负责人、总经理、分管领导批示,交由行政人事部审核。

3、员工级人员请假流程:

①请假3天以内由部门负责人批示,交行政人事部审核;

②请假3天以上15天以下由部门负责人、总经理批示,交由行政人事部审核;

③请假15天以上由部门负责人、总经理、分管领导批示,交由行政人事部审核。

说明:以上所有请、休假,不论时间长短,均需部门经理安排好接替岗位的人员,填写《假期申请表》,并有相关领导签字同意,交行政人事部审核后方可休假,部门考勤员备案。

(二)请休假注意事项

1、所有假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗后请假,否则,以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。

2、除遇不可抗力或经权限人批准外,请、休假期满而不到岗者,均按旷工处理。

3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作;经批准方可离岗;员工请假期间必须保持通讯畅通,以方便宾馆内部联系。

4、如发现员工请假有虚假情况,经核实属实,则对虚假请假期间按旷工处理。

5、各类请、休假条、《假期申请表》由行政人事部存档并做记录。请假人应按

期到岗,如提前到岗需至行政人事部销假,如期到岗,部门负责人需报备。

6、员工每月按规定正常休息,若因某种原因未休,欠休天数部门经理合理调配,按照公司经营规定,提供欠休证明,填写《假期申请表》,在3个月内休完。

7、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。

(三)出差

员工外出出差的,凭《假期申请表》公出,并将公出审批上报至行政人事部;如时间有调整,需提前告知。

(四)加班

公司原则上不安排加班,计划内的工作不计加班,确因工作需要加班,应按以下流程进行确认:

1、加班需填写《加班申请单》。每月由行政人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据;

2、加班计算单位最小为4小时,即半天;

3、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的《加班申请单》为依据,以打卡记录为准,以天为单位进行累计;

4、加班可在部门工作不忙时或淡季调休,调休假在三个月内有效。

(五)考勤扣款标准

1、无故缺勤(迟到、早退、旷工等),按如下规定处理:

(1)迟到、早退

①员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到,2次以上的20分钟以内(含10分钟)处罚20元/次,迟到20分钟以上的按照《员工手册》50元/次。

②员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)2次不计早退,2次以上20分钟以内(含10分钟)处罚20元/次,早退20分钟以上的按照《员工手册》50元/次。

③当月内迟到、早退达3次公司将以口头警告、书面警告之方式对员工进行教育;迟到早退一个月内达5次及以上者,宾馆要求其责令改正,对于屡教不改、拒不改正的,或一年内达到30次及以上者,视为严重违反宾馆规章制度,宾馆将加倍处罚或对其作出辞退处理。

(2)旷工

①按照旷工实际时间扣除三倍的工资(补贴除外),并由行政人事部给予警示。

②累计旷工2次及以上的,由行政人事部给予通报批评并加以处罚。

③连续旷工3天及以上,或累计旷工3次者,视为严重违反公司规章制度,宾馆可根据实际情况作出辞退处理。

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