文献检索的基本方法和途径——内容
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所谓检索工具是按一定学科一走主题进行收集、整理,并给以文献检索标识,及时报道的二次文献,具有存储、检索和报道信息的功能。
检索工具应具备下述三个条件:
(1)详细记录所著录文献线索,读者可根据这些线索查找所需文献。
(2)根据检索标识,如分类号、主题词、文献号代码等寻找所需文献。
(3)提供检索的必要手段,如分类索引、主题索引等,便于读者检索。
检索工具的类型
按出版形式划分
按加工程度划分
按收录范围划分
按检索方法划分
检索工具内容结构
检索工具的内容结构大致由四部分组成:
编辑使用说明
为使用者提供必要的指导,包括编制目的、使用范围、收录年限、各种著录格式、查找方法及注意事项,常以编辑说明作一介绍。
正文部分
检索工具记录的不是文献的全文,仅著录文献的外部特征和内容特征,包括文献篇名、著者和文献来源正文部分。是检索工具的主体,如为文摘式,除上述项目外还有文摘供读者进行文献筛选。
索引部分
检索工具正文部分多按分类编排,检索时为提高检索效率,可利用各种索引,如主题索引、著者索引、专利索引等,索引种类越多,检索途径越多,检索效率越高。
附录部分
包括摘用的刊物、各种名称的缩写、文字的翻译、术语和文献入藏单位及代号等。
检索工具的质量评价
各种检索工具都必须具备存储、检索和报道信息的功能,检索工具质量大致可从下述几个方面进行综合评价。
1.看学科收录范围是否广泛,以专业面覆盖的大小、摘录出版物的类型多少、报道量的多少为主要的衡量标准。
2.报道速度快慢。从文献发表到检索工具中的时间差。
3.检索途径多寡,索引体系是否齐全。
4.标引质量高低,对文献进行标引的深度。
[上一节][继续下一节?]文献检索的基本方法常用法追溯法分段法浏览法常用法
追溯法[top]是从文献中所附的参考文献追溯查找的方法,它的优点是在没有检索工具的情况下,根据原始文献所附的参考文献检索相关文献,较切题,但有片面性,文章漏检率高,知识陈旧的占多数为其缺点。
分段法
是常用法和追溯法交替使用的方法,又称循环法或交替法,既利用检索工具,也利用文献后所附参考文献进行追溯,两种方法交替,分期分段使用,对获得一定年限内相当文献的资料线索,节省检索时间。
浏览法[top]
因检索工具刊物反映文献有时差问题,可利用新到期刊目录进行浏览,但只能获得本馆馆藏文献,有局限性,不全面,不系统,不能作为查阅文献的主要方法。
上述四种方法可根据不同情况进行选择,检索中为省时,要充分利用累积索引。
检索途径[top]不同的检索工具有不同的检索方法和途径,因此需熟悉每种检索工具的特点进行
粒细胞缺乏症 and 4………………………………………即为所需文
献
检索年限可根据用户要求进行选择
检索技术
检索策略制定的好环与检索方法的选择、检索程序和检索人员的经验有关。有的检索人员往往忽略检索策略的制定,忽略检索方法和检索工具各自的特点,且检索工具有综合性和专业性不同,覆盖专业面、收录文献类型、语种、出版文字的不同等,因此应根据课题分析的结果进行选用。拿了题目不了解课题内容,在题目中找出检索词,或由用户提出检索词就进行检索,这样检出来的文献不够全面,容易造成漏检。这种情况和检索人员的经验有关,尤其是涉及多学科(如普外科、成型科、矫形科等),对各学科间存在的同义词、近义词的选择,稍有疏忽会造成漏检,如自动加压接骨板(Autocompression Plate)一向,文献中更多用的是Dynamic Com-pression Plate,因此应用Autocompression Plate或Dynamic Compression Plate进行检索,否则容易漏检,因此有必要在列出检索式前对检索词进行筛选。
确定检索途径和检索标识
标识是确切表达文献内容及某些外表特征而使用的一种符号或词,是经过规范化处理的,是比较通用和定型的。要注意文献的外部特征,如出版年、文献类型、书、刊名、著者等,也要注意文献内容特征,如学科属性、分类、主题、结构符号等。族性检索用分类途径好,特性检索用主题途径好,知道分子式可用分子式途径,要查发明,有专利号的查专利途径。
查找文献线索
通过各种书目索引、编辑说明、分类表、主题词表、工具书等找出查找线索,将准确表达的检索提问与检索工具中的文献标识进行比较以决定文献的取舍。
获取原始论文
根据查到的文献线索获取原始论文,可在检索工具所附的“来源索引”、“收录出版物一览表”等查出刊名的全称,将日文、中文、俄文等非拉丁语出版的拉丁语译文根据附录或有关规则还原成原文
名称,然后查馆藏目录。除本馆馆藏外,通过地区或全国馆藏联合目录进行馆际互借,或向原文著者索取原文。
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目前情报检索的主要手段是手工检索和计算机检索。手工检索多以书本式或卡片式检索工具为主,计算机检索借助于计算机设备进行人机对话的方式进行检索。计算机检索系统有完整的自动化检索系统,能使用磁盘、磁带、光盘等信息载体。
计算机检索系统可用联机和脱机两种方式进行俭索。
计算机检索系统贮存信息量大,尤其是应用高密度激光缩微贮存技术,信息贮存量比书本式检索工具大几千倍至几万倍。由于贮存信息量大,检索手段先进,运算速度快,可短时间内检索大量有关文献,在这方面它比手工检索优越得多。
但是,目前是不是计算机检索能全部代替手工检索呢?他们之间有什么关系呢?在这方面应有一个了解:
手工检索能了解标引规则,按规则进行各项的著录,便于检索者根据文献标引规则查阅有关文献。计算机贮存的文档,其编制原则起源于手工检索工具刊,将工具刊的各种数据按一定的编制形式输入,便于检索者检索,因此手工检索方法是计算机检索方法的基本功之一。熟练掌握手工检索各项编制规则,用计算机进行检索,会提高查全率和查准率,降低误检率。根据我国现存的状况和经济条件,还未能在全国展开计算机检索,手工检索仍是一种重要的检索手段。
手工检索能了解各类检索刊的收录范围、专业覆盖面、特点和编制要点,可以提高查全率和查准率。目前计算机的综合检索工具,并不能查全一些专题的内容,而医学领域中有根多专题,并非所有专题都有专题数据库,因此,手工检索仍不失为较好的检索手段,专题的检索工具刊可与综合检索工具刊(或数据库)相互补充使用,以免漏检,影响查全率和查准率。
手工检索也便于检索策略的制订和修改,手工检索过程发现问题,可以及时修改和提出。合乎逻辑提问式,选准检索词,再利用计算机检索,缩短机时,查全查准。
利用手工检索,灵活性高,费用低,又能与机检互为补充,在今后相当长时间内,手工检索和检索方法,仍是重要的检索手段
目前科技发展迅速,知识和信息的产量呈指数增长,国际间的合作和联系与各国科技发展密切相关,学科间相互交叉相互渗透,边缘学科发展很快,科学技术的综合性越来越强,因此培养21世纪人才,必须借助于现代信息技术。Internet是世界范围的联网信息系统,通过此国际计算机互联网络,才能及时获取所需信息,与世界交流合作,及时进入相关学科领域,参与世界的科