合同协议编制会审制度-模板
制度:合同财务会审管理制度正规范本(通用版)
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制度:合同财务会审管理制度1. 引言1.1 编制目的本制度的编制目的是为了规范和加强企业合同财务会审管理工作,确保财务会审的准确性、及时性和合规性,提高企业财务会审的效率和水平。
1.2 适用范围本制度适用于企业的合同财务会审管理工作,包括合同财务会审的组织、流程、责任等方面的管理。
1.3 定义和缩写•合同财务会审:指对企业合同的财务方面进行审核、审计和审查的工作。
•财务会审组织:指负责组织、协调和监督合同财务会审工作的部门或人员。
2. 责任与权限2.1 责任•财务部门负责对合同财务会审工作进行组织、协调和监督,制定合同财务会审管理制度,并监督其执行情况。
•合同管理部门负责对合同财务会审工作进行协助和配合,提供相关的合同信息和资料。
•各部门负责对所属合同的财务会审工作进行准备和配合,保证合同财务会审的准确和完整。
2.2 权限•财务部门有权对合同的财务会审工作进行审核、审计和审查。
•财务部门有权要求合同管理部门提供相关的合同信息和资料。
•财务部门有权要求各部门配合和提供合同财务会审工作所需的文件、记录和解释等。
3. 流程与方法3.1 合同财务会审的流程合同财务会审的流程包括几个步骤: 1. 合同财务会审的发起:由合同管理部门发起合同财务会审的申请,并将合同信息、财务数据和相关资料提供给财务部门。
2. 财务会审的准备:财务部门收到合同财务会审的申请后,进行必要的准备工作,包括审核合同信息、收集财务数据等。
3. 财务会审的实施:财务部门根据准备工作的结果,进行合同财务会审的实施,包括审核财务数据、核对合同金额等。
4. 财务会审的记录和汇总:财务部门对合同财务会审的结果进行记录和汇总,并报告给合同管理部门和相关领导。
5. 财务会审的审定和评估:合同管理部门根据财务部门的汇总报告,对合同财务会审的结果进行审定和评估,并提出相应的意见和建议。
6. 财务会审的执行和跟踪:合同管理部门根据财务会审的结果和审定意见,执行相应的措施,并进行跟踪和监督。
合同签订审核管理制度范本
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合同签订审核管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司合同签订审核管理工作,提高合同签订审核质量,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订审核过程,包括但不限于合同审核、审批、签订、登记、备案等环节。
第三条公司合同签订审核应遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,确保合同签订审核的合法性、公正性和有效性。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,切实履行合同签订审核的职责,不得有违反法律法规和公司规章制度的行为。
第二章合同签订审核的程序第五条合同签订审核程序主要包括合同申请、合同审核、合同审批、合同签订、合同登记、合同备案等环节。
第六条合同申请环节,申请人应当准确填写合同中的各项内容,包括合同名称、合同双方信息、合同金额、合同期限、合同约定事项等,并附相关的附件材料。
第七条合同审核环节,由指定的部门负责对合同申请进行初步审核,核实合同内容的真实性、合法性和完整性,以及相关附件的真实性和合法性。
第八条合同审批环节,由公司领导或者指定的审批人员进行审批,审批人员应当严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性、合理性和可行性。
第九条合同签订环节,经过审核和审批的合同,应当由双方代表在公司规定的地点进行签订,并在合同上盖章、签字,确保合同的可执行性和法律效力。
第十条合同登记环节,签订完成的合同应当及时进行登记,并在公司相关数据库中建立相关的合同档案,以备后续管理和跟踪。
第十一条合同备案环节,合同备案应当按照相关法规和公司规定的要求进行备案,确保合同的合法性和有效性。
第三章合同签订审核的责任第十二条公司相关部门应当建立健全合同签订审核的管理制度,配备专职人员负责合同签订审核工作,明确工作职责,确保合同签订审核的质量和效率。
第十三条公司领导应当加强对合同签订审核工作的领导和监督,确保合同签订审核工作的公开、公平、公正,筑牢公司的风险防线。
第十四条合同签订审核工作人员应当具备相关的专业知识和业务能力,严格遵守公司规定的工作流程,进行认真履行职责。
合同签约评审制度范本
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合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。
本制度适用于公司所有合同的签约过程。
第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。
合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。
2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。
办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。
第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。
3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。
第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。
2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。
3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。
4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。
5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。
6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。
7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。
第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。
2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。
3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。
4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。
法制部门合同审核制度范本
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法制部门合同审核制度范本一、总则第一条为确保合同合法性、合规性、合理性,防范合同法律风险,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司与其他法人、自然人、其他组织之间签订的各类合同的审核管理工作。
第三条法制部门是合同审核的管理部门,负责对公司签订的合同进行合法性、合规性、合理性审核,并提供法律意见。
二、合同审核内容第四条合同审核主要包括以下内容:(一)合同主体资格:审查合同对方的法人资格、自然人身份、合法性及信誉状况。
(二)合同标的:审查合同标的的合法性、合规性、合理性。
(三)合同条款:审查合同条款的完整性、明确性、合法性、合规性、合理性。
(四)合同履行:审查合同履行的可能性、合法性、合规性。
(五)合同权利义务:审查合同双方的权利义务是否对等、合法、合规。
(六)合同担保:审查合同担保的合法性、合规性、有效性。
(七)合同纠纷解决:审查合同纠纷解决的合法性、合规性、合理性。
(八)其他应当审查的事项。
第五条合同审核过程中,法制部门应关注合同中的潜在风险,并提出防范措施。
三、合同审核程序第六条合同审核程序分为以下几个步骤:(一)业务部门将合同草案及有关资料提交法制部门。
(二)法制部门收到合同草案后,应在3个工作日内进行初步审查,并向业务部门提出审查意见。
(三)业务部门根据法制部门的审查意见,对合同草案进行修改。
(四)法制部门对修改后的合同草案进行再次审查,并提出法律意见。
(五)业务部门根据法制部门的第二次审查意见,对合同草案进行再次修改。
(六)法制部门对修改后的合同草案进行最后审查,确认无法律风险后,由公司法定代表人或授权代表签署。
四、合同审核要求第七条法制部门在合同审核过程中,应遵循以下要求:(一)严格遵守法律法规,确保合同合法性、合规性。
(二)坚持客观、公正、审慎的原则,对合同进行全面审查。
(三)加强与业务部门的沟通,了解合同背景、业务需求,提供有针对性的法律意见。
合同会审制度
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合同会审制度《合同会审制度》第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同会审行为,确保合同合法、合规、合理,降低合同风险,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的会审工作,包括各类业务合同、协议、纲领性文件等。
第三条合同会审工作应当遵循合法性、合规性、公平性、诚实信用、风险可控原则。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同会审委员会(以下简称“委员会”),负责对公司合同进行会审。
第五条委员会由公司法定代表人、财务负责人、法务负责人、相关部门负责人及外部专家组成。
第六条委员会成员应当具备相应的专业知识和工作经验,能够独立、公正地履行职责。
第七条委员会履行以下职责:(一)对公司合同进行会审,提出会审意见;(二)对会审过程中出现的问题提供解决方案;(三)对合同签订过程中的重大问题进行决策;(四)对合同履行过程中的重大问题进行决策;(五)对合同纠纷进行调解;(六)对公司合同管理制度进行完善和修订。
第三章会审程序第八条合同会审分为初步审查和全体会议两个阶段。
第九条初步审查阶段:(一)合同承办部门应当对合同草案进行初步审查,确保合同内容符合法律法规和公司规章制度;(二)合同承办部门将初步审查合格的合同草案提交委员会;(三)委员会法务负责人对合同草案进行合法性、合规性审查,提出审查意见;(四)委员会财务负责人对合同草案进行经济性审查,提出审查意见。
第十条全体会议阶段:(一)合同承办部门将初步审查合格的合同草案提交全体会议;(二)委员会成员对合同草案进行讨论,提出会审意见;(三)合同承办部门根据会审意见对合同草案进行修改;(四)合同承办部门将修改后的合同草案提交公司法定代表人审批。
第四章合同签订与履行第十一条合同承办部门应当根据会审意见对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交公司法定代表人审批。
第十二条合同签订后,合同承办部门应当将合同副本提交委员会备案。
第十三条合同履行过程中出现重大问题的,合同承办部门应当及时向委员会报告,并根据委员会的意见处理。
合同签订审核管理制度模板
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第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订审核流程,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有以公司名义签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同签订审核应遵循合法性、合规性、有效性、风险可控性原则。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同审核委员会,负责合同审核工作的组织、监督和指导。
第五条合同审核委员会由以下部门组成:1. 合同管理部门:负责合同审核工作的具体实施;2. 法务部门:负责合同法律风险的审查和风险评估;3. 财务部门:负责合同财务风险的审查和风险评估;4. 相关业务部门:根据合同内容,负责相关业务风险的审查和风险评估。
第三章合同审核流程第六条合同签订前,合同管理部门应收集以下资料:1. 合同草稿;2. 相关背景资料;3. 法规、政策依据。
第七条合同审核委员会对收集的资料进行初步审查,包括:1. 合同合法性审查;2. 合同合规性审查;3. 合同有效性审查;4. 合同风险可控性审查。
第八条审查过程中,各相关部门应积极配合,提供所需资料,确保审查工作的顺利进行。
第九条合同审核委员会根据审查结果,提出以下意见:1. 合同符合要求,同意签订;2. 合同存在风险,需修改或补充;3. 合同不符合要求,不予签订。
第十条合同管理部门根据合同审核委员会的意见,对合同进行修改或补充。
第十一条修改或补充后的合同,再次提交合同审核委员会进行审核。
第十二条合同审核委员会审核通过后,由合同管理部门负责合同签订。
第四章合同签订后的管理第十三条合同签订后,合同管理部门应将合同归档,并建立合同台账。
第十四条合同执行过程中,合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪、监督。
第十五条发现合同履行过程中存在问题的,应及时与相关部门沟通,采取措施予以解决。
第五章附则第十六条本制度由公司合同审核委员会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第六章合同审核标准第十八条合同合法性审查:1. 合同内容是否符合国家法律法规和政策;2. 合同条款是否违反公序良俗。
合同评审制度模板
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合同评审制度模板一、总则1.1 为了确保公司合同签订、履行和付款的程序规范,最大限度地避免风险,提高合同签约及履行的质量,根据我国相关法律法规和公司要求,制定本合同评审制度。
1.2 本制度适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同起草和谈判2.1 合同经办部门负责起草和谈判,组织会签。
2.2 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。
2.3 合同内容包括但不限于:合同名称、甲乙双方名称及地址、经办人联系电话、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章、合同签订日期、标的(内容)、数量、质量、价款或酬金(计价方法、款项支付方式)、履约方式、地点、费用的承担、违约责任(甲乙方权利和义务)、生效、实效条件、争议解决的方法、合同的份数及附件、保密条款(视合同性质需要)、合同负责或经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本。
三、合同签订审核流程3.1 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
3.2 经办部门与法务专员负责审核各项条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3.3 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
3.4 其他部门根据职责负责审核合同相关条款,确保合同符合公司利益和相关规定。
四、合同评审流程4.1 合同提交:合同经办部门将起草好的合同及附件提交至合同评审机构。
4.2 评审机构审核:合同评审机构对提交的合同进行审核,审核内容包括合同的合法性、可行性、合理性等方面。
4.3 评审意见反馈:评审机构将审核意见反馈给合同经办部门,要求其对合同进行修改或解释。
4.4 合同修改:合同经办部门根据评审机构的意见对合同进行修改,并将修改后的合同提交至评审机构。
4.5 评审通过:评审机构对修改后的合同进行再次审核,确认无误后予以通过。
4.6 合同签订:合同经办部门根据评审机构的审核意见签订合同,并办理相关手续。
公司合同协议编制会审制度
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6.不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。
第7条确定合同协议的形式
1.在磋商过程中,电子邮件、传真或口头等方式协商的合同协议,最后应以签订正式合同确认书为准。
2.为避免合同协议风险,即使通过传真、信件、电报、电子邮件或书面方式协商一致的,最后也应集中归纳到一份纸面合同上,规避电子证据(电子邮件、电子数据、传真)的缺陷。
3.财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4.法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第12条合同协议会审要点
1.合法性。包括合同协议的主体、内容和形式是否合法,合同协议订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备,资金的来源、使用及结算方式是否合法以及资产动用的审批手续是否齐备等。
第13条参与合同协议会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第14条会审人员应对合同协议中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同协议拟定部门进行沟通。
第15条会审中发现合同协议中确有不妥之处的,应责成合同协议拟定部门修改或重拟,直至确认合同无误。
第16条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过个工作日。
1.合同协议编制内容至少应该包含以下条款:合同编号、日期、合同内容、合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等。
2.合同内容和合同范围条款应明确,避免范围界定不明给公司造成经济损失。
3.双方的权利和义务条款要特别注明,避免给公司造成经济损失。
4.协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明,确保合同的有效履行。
合同会审及管理制度
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合同会审及管理制度第一章总则第一条为加强合同管理和落实合同责任,规范合同会审程序,便于提高合同执行效率、防范合同风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有具有合同签订权和管理职责的人员。
第三条主管部门是本公司的合同会审管理机构,负责合同会审的组织、协调和督导。
第四条所有合同必须经过合同会审,未经会审不得签订。
第五条本制度自颁布之日起执行。
第二章合同会审程序第六条合同会审是公司对合同内容进行认真审查、评议、论证,及时发现合同风险、瑕疵,并明确合同签订及履行责任、义务的程序。
第七条合同会审应当在合同签订之前进行,结论必须在签订合同之日前确认。
第八条合同会审应当包括以下内容:1. 合同的基本内容,包括合同名称、签订时间、签订地点、双方当事人信息等;2. 合同的权利义务,包括各方的权利和义务;3. 合同的履行条件,包括合同的交付、验收、支付等;4. 合同的风险控制,包括各方的风险分担和承担责任。
第九条合同会审的流程如下:1. 确定合同会审人员和主持人;2. 收集相关资料,包括合同草案、法律意见等;3. 进行合同内容评议,发现问题和瑕疵;4. 讨论并形成结论,确定是否签订;5. 签署会审意见,备案。
第十条合同会审人员应当具备一定的合同法律知识和业务经验,熟悉公司业务和相关政策法规。
第十一条合同会审结果应当经过合同会审人员签字确认,并报主管部门备案。
第三章合同管理第十二条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任和流程。
第十三条合同管理应当包括以下内容:1. 合同存档,包括签订合同的存档、履行合同的存档、终止合同的存档等;2. 合同履行监督,包括履行检查、验收等;3. 合同变更管理,包括合同变更的程序和原因、变更内容、签字盖章等;4. 合同索赔处理,包括索赔程序、责任界定等。
第十四条公司应当建立合同档案管理制度,保护和管理合同档案,确保合同的真实性和完整性。
第十五条合同履行监督应当由专门的合同管理部门或负责人负责,定期对合同履行情况进行监督检查。
合同会审模板
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合同会审模板甲方(公司名称):法定代表人:地址:乙方(公司名称):法定代表人:地址:本合同由甲方与乙方在平等自愿、协商一致的基础上,就双方开展业务合作事宜达成如下协议:一、合同签署1.1 甲方与乙方据此签订本合同,并确保合同签订双方具有相应的授权和资质。
本合同自双方盖章日起生效。
二、合同目的2.1 乙方为甲方提供(具体服务内容),甲方支付相应费用。
2.2 甲方为乙方提供(具体服务内容),乙方支付相应费用。
2.3 双方为了实现共同发展,达到互惠互利的目标,保持长期稳定的合作关系。
三、合同内容3.1 乙方提供的服务包括但不限于(具体服务内容),服务标准及规范详见附件《服务协议》。
3.2 甲方提供的服务包括但不限于(具体服务内容),服务标准及规范详见附件《服务协议》。
3.3 双方应按照本合同规定的服务内容和标准,保质保量地履行合同义务,确保合作顺利进行。
四、合同支付4.1 甲方应按照本合同规定的支付标准和时间节点,及时足额支付乙方的服务费用。
4.2 乙方应按照本合同规定的支付标准和时间节点,及时足额支付甲方的服务费用。
4.3 双方应保持相应的账务记录,确保款项支付的透明和准确。
五、合同期限5.1 本合同自生效之日起至(具体时间)止,期满后双方如需继续合作,应另行签署续约协议。
5.2 在合同履行期间,双方若有约定事项需修改或补充,应经双方书面协商一致后签署补充协议。
六、违约责任6.1 在本合同履行期间,任何一方如未按照合同规定履行义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
6.2 若双方无法继续履行本合同,应提前(具体天数)书面通知对方,协商解除合同并做好交接工作。
七、争议解决7.1 因本合同引起的任何争议,双方应通过友好协商解决。
若协商无果,应提交至相关仲裁机构进行仲裁。
8、其他事项(本合同未尽事宜,双方可另行约定,并以附件形式确认。
)甲方(盖章签字):乙方(盖章签字):日期:日期:以上内容为《合同会审模板》,双方经过认真查阅并保证无误后签字盖章生效。
合同审查制度
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合同审查制度合同审查制度范本。
第一条审查范围。
1.1 本审查制度适用于公司与外部合作伙伴签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
1.2 审查范围包括合同的合法性、有效性、风险评估以及与公司政策和法律法规的符合情况。
第二条审查流程。
2.1 合同审查由公司法务部门负责,审查程序包括但不限于以下环节:合同申请,合同申请人向法务部门提交合同审查申请,包括合同文本及相关附件。
初步审查,法务部门进行初步审查,评估合同的基本合法性和风险。
风险评估,对于风险较高的合同,法务部门将进行详细的风险评估和建议。
审查意见,法务部门向合同申请人提供审查意见,包括修改建议或者拒绝理由。
最终批准,经过修改或者协商后,合同申请人将合同提交给法务部门最终审批。
2.2 对于特定类型的合同,公司可以设立专门的审查小组,由相关部门负责人和法务部门成员共同参与审查。
第三条审查标准。
3.1 合同审查应当符合公司的法律政策和法规要求,确保合同的合法性和有效性。
3.2 审查标准应当包括但不限于合同条款的清晰度、权利义务的对等性、风险控制等方面。
第四条审查记录。
4.1 法务部门应当对所有合同审查进行记录,并建立审查档案。
4.2 审查记录应当包括合同申请表、审查意见、修改记录等内容。
第五条审查结果。
5.1 合同审查完成后,法务部门将出具审查报告,包括审查意见和最终审批结果。
5.2 对于拒绝审批的合同,法务部门应当向合同申请人提供详细的拒绝理由,并协助申请人进行合同的修改和完善。
第六条审查责任。
6.1 公司各部门应当配合法务部门进行合同审查,并按照审查意见进行合同的修改和完善。
6.2 合同申请人应当配合法务部门提供合同相关的必要信息和文件,并接受审查意见。
以上为合同审查制度的范本,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
合同审核制度模板
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合同审核制度模板一、总则第一条为确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,防范和控制合同风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定行为,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类格式合同和部门合同文本的制定,以及对经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第三条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如工程、财务、行政、审计等相关部门)会同合同法务部对合同文本进行审核。
二、合同审核内容及要点第四条工程合同审核要点1. 合同文件的解释顺序(与实际工程特点相结合);2. 工程开工前设施准备和费用由谁负责是否明确;3. 双方的权利和义务是否平等;4. 付款方式、时间是否明确和合理;5. 合同价款的调整方法以及变更等方面的规定是否适当;6. 双方违约责任的对等性和全面性;7. 补充条款中的具体内容是否对公司不利。
第五条设计合同审核要点1. 前期业主提供的准备资料是否全面;2. 合同价款内容是否合理;3. 合同的支付方式、时间是否明确;4. 双方的责任和义务是否公平、全面;5. 双方的违约责任规定是否全面和对等。
第六条其他合同审核要点1. 合同的合法性和合规性;2. 合同条款的完整性、明确性和合理性;3. 合同双方的权利和义务是否平衡;4. 合同的风险点和防范措施是否明确;5. 合同的履行期限、方式、地点是否明确;6. 合同的解除、终止和违约责任等方面的规定是否合理。
三、合同审核管理规定第七条合同审核流程1. 合同起草部门完成合同草稿后,提交至合同法务部;2. 合同法务部对合同草稿进行初步审核,提出审核意见;3. 合同法务部将审核意见和相关资料提交至相关审核部门;4. 相关审核部门在规定时间内完成会审,并将审核意见反馈至合同法务部;5. 合同法务部根据会审意见对合同草稿进行修改,形成合同定稿;6. 合同定稿经公司领导审批通过后,由合同起草部门与对方签订合同。
第八条合同审核时间1. 合同会审应在合同签订前完成;2. 合同审核时间不得超过规定的工作日。
合同会审管理制度
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合同会审管理制度第一章总则第一条为了规范合同会审管理工作,强化风险管控,提高合同会审效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同会审工作,包括但不限于合同起草、合同审批、合同履行等环节。
第三条合同会审工作应遵循公开、公正、公平的原则,实行合同会审和负责人贯通制度,确保审批程序规范和效率。
第四条公司应建立健全合同会审管理机构,明确各部门的职责和权限,确保合同会审工作有序进行。
第五条本制度的解释权归公司合同管理部门。
第二章合同会审申请第六条合同会审的申请应当符合以下条件:1.合同会审申请书必须包括合同名称、内容简介、签订方、审批流程、会审成员名单等必要信息;2.合同会审申请书必须由合同起草人签字确认,并报经上级部门审核确认。
第七条申请人应于合同会审前至少五个工作日向合同会审工作机构递交合同会审申请。
第八条合同会审工作机构应当于收到申请后三个工作日内进行初审,并依据申请情况决定是否召开合同会审。
第九条若合同会审工作机构决定召开合同会审,则应于召开日期前一周内通知所有会审成员,并告知会审地点和时间。
第三章合同会审程序第十条合同会审程序包括但不限于以下环节:1.会前确定会审议程;2.会中进行合同内容讨论、疑问提出及解答;3.会后形成会审报告,提出合同有无问题或须修改的建议。
第十一条会审议程应当包括合同申请人简要介绍合同背景、合同内容逐条讨论及意见征询等内容。
第十二条会审过程中,会审成员应当就合同条款和内容进行深入讨论,提出合理建议并对疑问进行提问。
第十三条会审过程中,若涉及重大问题或异议,应当暂停会审讨论并从新约定会议时间;并将异议情况书面纪录,报合同会审工作机构决定解决方案。
第四章合同会审报告第十四条合同会审报告应包括但不限于以下内容:1.合同基本信息总结;2.会审成员意见及建议;3.合同有无问题及修改建议。
第十五条会议结束后,合同会审工作机构应当安排专人撰写会审报告,并在会后三个工作日内完成报告的起草,并提交相关负责人审批。
合同会审制度
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合同会审制度第一章总则第一条为了规范公司合同的签订和管理,防范合同风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的会审工作。
第三条公司合同会审工作应遵循合法、合规、公正、严谨的原则。
第二章组织机构与职责第四条设立合同会审小组,负责合同的会审工作。
第五条合同会审小组成员由公司法务部、财务部、业务部门及必要时相关职能部室组成。
第六条各成员部门的职责:(一)法务部:负责合同的法律审核,确保合同的合法性、合规性;(二)财务部:负责合同的财务审核,确保合同的经济合理性;(三)业务部门:负责合同的业务审核,确保合同的可行性和业务需求的满足;(四)其他职能部门:根据需要参与合同会审,提供专业意见。
第三章合同会审流程第七条合同会审流程如下:(一)合同起草:业务部门根据业务需要起草合同文本;(二)初步审核:业务部门将合同文本提交至合同会审小组;(三)会审:合同会审小组对合同进行全面审核,提出修改意见;(四)修改完善:业务部门根据会审意见修改合同文本;(五)审批:合同会审小组组长签署会审意见,提交公司领导审批;(六)签订:经公司领导审批同意后,由法定代表人或授权代表签订合同。
第四章合同会审要求第八条合同会审应充分了解合同对方的信誉、资质、履行能力等情况,确保合同的履行安全。
第九条合同会审应关注合同中的权利义务、违约责任、争议解决等关键条款,确保合同的公平性和合理性。
第十条合同会审过程中,各成员部门应积极沟通、协作,形成共识,确保合同的顺利签订和履行。
第五章合同会审记录与存档第十一条合同会审过程中形成的会审记录应由合同会审小组成员签字确认,并留存备查。
第十二条合同会审通过的合同文本及会审记录应由法务部统一归档管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。
第六章违反本制度的处理第十三条违反本制度规定的,由公司相关部门进行调查,并根据公司有关规定对相关人员进行处理。
第七章附则第十四条本制度自发布之日起实施。
《合同会审制度》word版
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第3章 合同会审管理规定
第7条 参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第8条 会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。
第5条 合同会审主体及内容。
1.法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4.法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第4章 附则
第13条 本制度由企业法务部制定并负责解释。
第14条 本制度经总裁批准后自××××年××月××日实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
.
第9条 会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部门修改或重拟,直至确认无误。
第10条 各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过××个工作日。
第11条 根据法律规定及企业需要,会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。
第12条 会审通过的合同报总裁审批后,应统一进行分类连续编号,并由合同档案管理人员专人保管。
制度名称
合同会审制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范企业合同制定行为,制定本制度。
公司合同会审制度样本
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上海XXXX协议会签及管理措施第一章总则第一条为加强协议管理,规范企业对外签署协议行为,维护企业正当权益,依据《中国协议法》和相关法律、法规相关要求,结合企业实际,制订本措施。
第二条本措施所称协议,关键指企业法人或其授权代表人和其它法人、组织或个人签署,确定双方民事权利和义务关系协议。
第三条凡包含企业和自然人、法人或其它组织之间设置、变更、终止经济权利义务关系事项,全部应该签订协议。
其中包含但不限于招商租赁协议、工程建设协议、材料采购协议和各类经济合相同。
来自 w w w . .. c n中国最大资料库下载第二章基础要求第四条签订协议必需遵遵法律、法规、规章和国家方针、政策和企业相关规章制度,维护企业正当权益,任何部门和个人必需坚持标准,不得利用协议损害企业利益,不得为部门和个人牟取私利。
第五条企业对以“上海XXXX”和“苏州高新区新迪企业管理服务”名义签署协议实施统一管理、监督,协议制作、签订、审批、签署、推行均应遵照本措施。
第六条签署企业协议应该采取书面形式,协议具体内容应该条款齐全、语言简练、表示正确、文字严谨和规范。
任何单位和个人不得以口头形式达成各类协议。
来自w w w . .. c n中国最大资料库下载第七条企业协议文本应依据国家协议法相关要求和统一标准(示范)文本起草,没有要求标准(示范)文本,协议格式应符合相关法律、法规和规章制度要求。
第八条法律、法规要求或学院认为需要公证重大协议,协议签署后应办理公证手续。
第九条除企业法定代表人同意外,一律不得私自对外单位或个人提供经济担保。
第十条签署协议,除协议推行地在我方所在地外,签约时应努力争取协议协议由我方所在地人民法院管辖。
第十一条重大协议谈判、起草、签约通常应有企业法律顾问参与。
本措施中重大协议包含:(一)金额在50万元及以上经济协议。
(二)代建项目协议。
(三)企业固定资产转让协议。
(四)以企业资产如土地使用权、房屋、设备、现金作为投资、参股经济协议。
合同签订和审核制度5篇
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合同签订和审核制度5篇篇1第一章总则一、目的和依据为规范公司合同签订和审核流程,提高合同质量和效率,根据公司法、合同法等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的签订和审核,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、基本原则1. 合法性原则:合同签订和审核必须符合国家法律法规和公司规定,确保合同的合法性和有效性。
2. 公正性原则:合同签订和审核必须遵循公平、公正的原则,确保双方权益得到保障。
3. 诚实信用原则:合同签订和审核必须遵循诚实信用的原则,确保双方都能够信守承诺,履行合同义务。
4. 审慎性原则:合同签订和审核必须遵循审慎性原则,确保合同的合理性和可行性。
第二章合同签订流程一、合同立项1. 需求部门提出合同需求,明确合同目的、内容、要求和条件等。
2. 公司领导根据实际需求进行审批,确定合同的签订方式和时间。
二、合同起草1. 需求部门负责起草合同文本,确保合同条款清晰、准确、完整。
2. 合同文本应当包括合同当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等相关内容。
三、合同审核1. 审核部门应当对合同文本进行认真审核,确保合同条款合法、合规、合理。
2. 审核部门应当对合同文本中的重大风险进行识别和评估,提出相应的风险应对措施。
3. 审核通过后,审核部门应当签署审核意见,并将合同文本提交给领导进行审批。
四、合同签订1. 领导根据审核意见进行审批,确定合同的签订方式和时间。
2. 签订合同前,应当进行充分的沟通和协商,确保双方权益得到保障。
3. 签订合同后,应当将合同文本进行归档管理,确保合同的完整性和安全性。
一、审核流程1. 需求部门提交合同文本后,审核部门应当对合同文本进行认真审核。
2. 审核部门在审核过程中,如果发现合同文本中存在重大风险或者问题,应当及时提出并要求需求部门进行修改或者补充。
3. 审核通过后,审核部门应当签署审核意见,并将合同文本提交给领导进行审批。
合同审核与制定管理规章制度6篇
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合同审核与制定管理规章制度6篇篇1第一章总则一、目的和依据为规范公司合同审核与制定流程,明确各部门职责,提高合同质量和效率,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内所有合同的审核与制定,包括但不限于采购、销售、服务、承揽等合同。
三、合同审核与制定的原则1. 合法性原则:所有合同的审核与制定必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。
2. 公正性原则:合同的审核与制定应当遵循公平、公正的原则,确保各方权益得到平衡。
3. 诚实信用原则:合同的审核与制定应当遵循诚实信用的原则,确保合同的真实性和可靠性。
4. 经济效益原则:合同的审核与制定应当考虑经济效益,确保公司在履行合同过程中获得最大的经济效益。
第二章合同审核与制定的流程一、合同签订流程1. 初步洽谈:业务部门负责与客户进行初步洽谈,明确合同的主要内容和条款。
2. 合同草案:业务部门根据洽谈结果,起草合同草案,并提交给法务部门进行审核。
3. 法务部门审核:法务部门对合同草案进行审核,确保其合法性和合规性,并提出修改意见。
4. 修改完善:业务部门根据法务部门的审核意见,对合同草案进行修改和完善。
5. 终审:修改完善后,提交给法务部门终审,确保合同的合法性和有效性。
6. 签字盖章:经过终审后,由公司法定代表人或授权代表签字并盖章,确认合同的生效。
二、合同变更流程1. 合同变更申请:业务部门负责提出合同变更申请,明确变更内容和原因。
2. 审核:法务部门对合同变更申请进行审核,确保其合法性和合规性。
3. 修改完善:业务部门根据法务部门的审核意见,对合同进行相应修改和完善。
4. 终审:修改完善后,提交给法务部门终审,确认变更内容的合法性和有效性。
5. 签字盖章:经过终审后,由公司法定代表人或授权代表签字并盖章,确认变更内容的生效。
第三章合同审核与制定的具体内容一、合同主体的审核1. 核实合同主体的资质和信誉,确保其具有履行合同的能力和诚信记录。
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合同协议编制会审制度
第1章总则
第1条目的
1.确保合同协议行为符合国家法律法规,避免公司遭受外部处罚、经济损失和信誉损失,特对合同协议编制前的资格审查、内容谈判和文本拟定进行规范。
2.防范和控制合同协议可能的风险,规范公司合同协议的编制行为,加强合同协议编制的监督。
第2条适用范围
1.本制度适用于公司各类合同格式和部门合同协议的编制。
2.本制度适用于公司各类格式合同协议、部门合同协议文本的制定,以及对业务经办人员与合同协议对方拟定的合同协议的会审。
第3条本制度所称会审指合同协议在拟稿以后,正式生效之前,由合同协议关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司法务部对合同协议文本进行审核。
第2章合同协议的编制
第4条选择合同协议对方
公司应对合同标的物的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同协议对方。
第5条合同协议编制前的资格审查
1.公司应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查。
2.对于重大合同协议或法律关系复杂的合同协议,公司应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。
对于谈判过程中的重要事项应当予以记录。
3.对于合同协议方,公司应确定其是否具有合同协议的履约能力和独立承担民事责任的能力,并查证对方签约人的合法身份和法律资格。
第6条明确合同协议内容
1.合同协议编制内容至少应该包含以下条款:合同编号、日期、合同内容、合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等。
2.合同内容和合同范围条款应明确,避免范围界定不明给公司造成经济损失。
3.双方的权利和义务条款要特别注明,避免给公司造成经济损失。
4.协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明,确保合同的有效履行。
5.对于违约责任条款,第一不要遗漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要太高,因为太高会导致条款无效,失去约束力。
6.不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。
第7条确定合同协议的形式
1.在磋商过程中,电子邮件、传真或口头等方式协商的合同协议,最后应以签订正式合同确认书为准。
2.为避免合同协议风险,即使通过传真、信件、电报、电子邮件或书面方式协商一致的,最后也应集中归纳到一份纸面合同上,规避电子证据(电子邮件、电子数据、传真)的缺陷。
第8条合同协议的编制要求
1.合同协议文本原则上由承办部门起草。
2.重大合同协议或特殊合同协议应当由公司的法律部门参与起草,必要时可聘请外部专家参与起草。
3.对于由对方起草的合同协议,公司应指定专人进行认真审查,确保合同协议内容准确。
4.国家或行业有示范合同协议文本的,公司可以优先选用,但在选用时,对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查,并根据公司的实际需要进行修改。
第9条合同协议编制的程序
1.各部门负责人根据部门合同文本的业务范围,起草部门业务合同文本,并递交法律顾问进行审核。
2.法律顾问对各部门递交的业务合同文本进行审核,并出具书面意见。
3.各部门负责人根据法律顾问出具的书面意见,修改合同文本,并递交给上级主管进行审核、审批。
4.各部门负责人将重新修改后的合同文本递交给法律顾问、法务部经理、总经理审核、审批后,根据审核、审批的意见编制正式的合同文本。
第3章合同协议的会审
第10条合同协议拟定
1.法律顾问会同各部门起草公司格式合同协议、各部门拟定本部门合同协议文本以及业务经办人与合同协议对方拟定合同协议时,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同协议在会审过程中的传递。
2.合同协议拟定者须按公司规定在《合同会审单》上填写合同会审部门及人员名称。
3.合同协议拟定者负责合同连同《合同会审单》在整个会审过程中的传递,直到合同协议盖上合同专用章后结束。
第11条合同会审主体及内容
1.法务部主要负责对合同协议对方当事人身份和资格进行审查及对合同争议解决方式进行审核。
2.技术部主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、公司技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4.法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第12条合同协议会审要点
1.合法性。
包括合同协议的主体、内容和形式是否合法,合同协议订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备,资金的来源、使用及结算方式是否合法以及资产动用的审批手续是否齐备等。
2.经济性。
主要指合同协议内容是否符合公司的经济利益。
3.可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格,担保方式是否可靠以及担保资
产权属是否明确等。
4.严密性。
包括合同协议条款及有关附件是否完整齐备,文字表述是否准确,附加条件是否适当合法,合同协议约定的权利义务是否明确以及数量、价款、金额等标示是否准确。
第13条参与合同协议会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第14条会审人员应对合同协议中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同协议拟定部门进行沟通。
第15条会审中发现合同协议中确有不妥之处的,应责成合同协议拟定部门修改或重拟,直至确认合同无误。
第16条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过个工作日。
第17条根据法律规定及公司需要,会审通过后的合同协议文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。
第18条会审通过的合同协议报总经理审批后,应统一进行分类连续编号,并由合同档案管理人员专人保管。
第4章附则
第19条本制度由公司行政部制定并负责解释。
第20条本制度报总经理审批通过后生效。
第21条本制度自年月日实施。