网络财务会计的深远意义

胡月娟所谓“网络财务”是基于ＩＮＴＥＲＮＥＴ技术，以财务管

理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，

实现各种远程操作（如远程记账、远程报表、远程查购、

远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财

务管理，处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新

的财务管理模式。

一、网络财务的优越性

１．网络财务拓展了财务管理的空间。在网络环境下，

任何物理距离都将变成鼠标距离，财务管理可以延伸到

全球任何一个结点。（１）远程处理和集中式管理成为现

实。公司集团利用网络可对所有的分支机构实行数据的

远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等·会计

网络财务会计的深远意义

远程距离财务监控；也可以很方便地掌握和监控远程库

存、算账、登账、报表生成和汇总；并可将众多的账务数

据进行集中处理，集中调配集团内的所有资金，以提高

公司竞争力。（２）由关注整合内部财务资源转为更多关

注整合企业外部财务资源。从网上订购到网上支付，从

网上销售到网上结算、网上催账、网上报税和网上报关，

从网上服务到网上理财，从网络法规及财务信息查询到

支持网上询价，从网上银行到网上保险、网上证券投资

和网上外汇买卖等，财务信息的整合也可用网络方式从

企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府

部门及其他相关部门，由过去依靠单机或局域网少量个

体参与财务决策方式，变成由分布世界各地的有关人员

通过网络互动功能同时共同决策。

２．网络财务提高了财务管理时效。基于网络资源高

度共享性的互联网在打破了物理距离限制的同时，还打

破了时间的限制，使企业管理变得即时和迅速。（１）消除

了财务、业务活动运作上的时间差，实现了财务与业务

的协同化。（２）财务信息的即时生成，实现了财务管理由

静态向动态管理的跨越。无论业务发生在企业外部还是

内部，一旦确认都将存入相应的服务器，并主动送到财

务信息系统随即检测。业务信息实时转化且自动生成反

映各种经营业务的动态报表和报告财务信息。财务信息

使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况；企业

管理者运用实时的财务信息做出决策，其准确性、时效

性、风险可控性将显而易见。（３）会计账务实现实时跟

踪。通过一个虚拟的数据世界模拟现实的商务运作，可94

以在日常工作中随时根据所输入的会计数据快速生成相应的会计报表、财务报告等，大大加速了会计财务处理的运行速度，为企业领导人及时掌握第一手资料提供了方便。

３．全新的运作方式提升了财务管理的效能。作为电子商务的重要组成部分的网络财务，在实践中使企业财务的效能进一步延展。（１）财务信息已网页数据化，可供相关使用者随时提取。（２）结算支付电子货币化，电子货币的出现不仅极大地提高了结算效率，加快了资金周转，降低了企业资金成本，同时还预示着电子货币在资金结算领域将处于主导地位。（３）办公方式多元化，依据互联网的在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将可能替代现在的办公方式，只要将计算机联结在互联网上，不管在单位、家中或异地，几乎所有的工作都可在互联网计算机上完成，这不仅降低了机构运行成本，而且更主要的是提高了效率。

二、网络财务对企业现行运行模式的影响

１．会计核算的变化。（１）会计核算工作的组织将发生变化。由分散到集中导致社会中介记账机构（记账公司）的大力发展，也会从根本上改变会计人员单位所有现象，使各单位会计信息的客观性、准确性和可比性大大提高。（２）会计核算工具将会改变。即会计核算通过各单位向互联网传送和获取信息，由主计算机进行核算，改变过去的手工记账核算或各单位记账核算现象。（３）会计信息的载体将发生变化，记账凭证和账簿已不是传统意义的以纸作为载体，而是记录到主计算机的磁盘上或刻录在光盘上。

２．会计控制方面的变化。（１）总公司或部门主管能及时了解下属分公司或各单位的情况；进行有关控制指标对比，及时采取措施对问题予以纠正。（２）可以逐日计算有关指标，及时发现工作中的失误，真正做到事中控制。（３）通过网络可以和银行等货币支付部门加强联系，使会计控制手段更加有效。

３．会计人员方面的变化。（１）会计人员的属性将会发生变化，会计人员不再属于某个具体的会计主体，而是变成社会会计、部门会计或行业会计，为某一地区、某一部门或某一行业的所有单位记账。（２）会计人员数量大为减少。（３）对会计人员的业务素质和职业道德提出更高的要求。

三、网络财务的安全与对策

１．网络财务所依托的Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ体系使用的是开放式的ＴＣＰ／ＩＰ协议，它以广播的形式进行传播，有利于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒。

２．网络财务全面支持电子商务，电子商务涉及到许多电子单据、电子货币等，很容易受到不法攻击。

３．网络财务的分布式操作使得网络攻击可以从多个地方进行；而对于企业内部使用者来讲，如果使用权限划分不当、内部控制不严，也容易造成信息滥用和向外流失。

４．推行网络财务后，财务管理和业务管理实现了一

体化，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，

如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。

５．网络财务系统的安全对策。可从制度和技术两方

面去创建网络财务的安全机制。（１）企业必须建立科学

严格的网络财务内部控制制度，从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系

统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方

面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证网络财务

系统的安全运行。（２）在技术上对整个网络财务系统的

各个层次（通信平台、网络平台、系统平台、应用平台）都

要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全

体系。目前常用的网络安全技术一般有安全网关（防火墙）技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、

隧道技术（ＶＰＮ）等，可以根据实际情况在系统中加以应用。比如，Ｉｎｔｅｒｎｅｔ和Ｉｎｔｒａｎｅｔ之间可以采用防火墙技术进

行安全隔离，必要时还可融入隧道技术，即采用某种协

议建立双方通信隧道，通常将企业内部网所用的协议和

数据封装在ＩＰ包中，对隧道中传送的包进行加密解密。

在应用平台开发的技术选择上也要考虑数据安全性问题，比如基于Ｗｅｂ的财务软件虽然界面简单、易于使用，

但鉴于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ发展的现状，其财务数据安全性差，应充

分利用客户服务器结构和Ｗｅｂ应用的优点才是安全可

行之道。因此可在独立核算实体内部的数据采集部门采

用三层结构应用，其界面灵活，功能强大，适合大量单据

录入处理；而另一方面，对于决策支持、远程查询、报表

远程上报则采用Ｗｅｂ的应用，这样就可以大大提高财务

数据安全性。

四、网络财务未来发展趋势展望

１．获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得

以建立。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的

发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。

２．信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和

分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，

且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息

服务的专业部门（类似目前代理记账）将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能

化发展。

３．与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统

的建立和完善。企业应同时建立两个子系统并予以有机

结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会

计模型，使网络会计从核算型向管理型发展，从而推动

整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

４．促进会计自身的发展和变革，推动网络会计在新

的基础上进一步完善和发展。

（作者单位：沈阳煤业集团社会保险部）

会计·

95