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Word2007文档中嵌入Excel“活”表格2009-11-02 14:02作者：贾培武出处：电脑报责任编辑：杨玲
由于Word表格的计算功能不够强，所以有不少用户都是先用Excel处理表格，然后再复制到Word文档之中。

这样做的麻烦之处在于，如果表格有变化，就又得重复用Excel编辑，然后复制到Word文档中的过程。

而且，如果上次编辑的Excel表格被删除了，就更加恼人。

该怎么办呢？以下我们以Word2007
为例介绍将Excel“活”表格插入到Word文档中的两种方法。

方法一、从Excel文件插入嵌入对象或链接对象
如果你已经用Excel编辑好了表格，那么请按下述步骤将其插入到Word文档中：
1.同时打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。

2.切换到Excel，然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。

3.按“Ctrl+C”组合键。

4.切换到Word文档，然后单击要显示信息的位置。

5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”(如图1)。

6.在“形式”列表中，选择“Microsoft Office Excel工作表对象”。

7.如果希望插入嵌入的对象，请单击“粘贴”(如图2);如果插入链接对象，请单击“粘贴链接”。

8.单击“确定”按钮。

方法二、在Word文档内创建新Excel工作表
如果尚未将需要的表格用Excel编辑好，那么可以在Word文档内创建新工作表，具体操作如下：
1.在Word文档中要创建工作表的位置放置插入点。

2.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel电子表格”(如图3)。

3.将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中，你就可以在工作表中填入所需的信息了。

在Word文档嵌入Excel工作表对象时，如果修改源Excel文件，Word文件中的信息不会相应更改。

嵌入的对象会成为Word文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

由于信息完全包含在一个Word文档中，因此，当你不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。

在Word文档链接Excel工作表对象时，如果修改源文件，则会更新信息。

链接数据存储在源文件中。

Word文件或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接数据。

如果担心文件的大小，则可使用链接对象。

如果要包含单独维护的信息，例如由其他部门收集的数据，并且需要让该信息在Word文档中保持最新，那么也适合使用链接。

用好Word2007中的粘贴、拖动和放置工具
2009-10-14 09:10作者：wang_jian出处：天极网软件频道责任编辑：王健
Word2007“插入”功能区上的“对象”工具不是定位文档对象的唯一方式。

还有两种工具是拖动和放置，同时还可以使用“剪贴板”。

事实上，大多数用户发现者在处理现有文件时，拖放方法优于使用“对象”工具。

一、从文件系统中拖动
要将现有文件系统对象插入到Word2007文档中，请打开“Windows资源管理器”，定位到要使用的对象(文件)的位置。

如果可以，打开两个窗口，以便同时查看源和目标。

使用鼠标右键(不久将知道原因)将“Windows资源管理器”窗口中的对象拖放到Word2007文档中。

注意在将文件系统中的对象拖动到Word2007中时，“移动到此位置”是一个伪选项。

如果选择“移动”，Word2007会进行复制。

也就是说，此时实际起作用的选项是“复制到此位置”和“在此创建超链接”。

选择后者，Word2007会创建一个标准的到对象的超链接。

在Word2007中按住Ctrl键并单击超链接时，将打开与此文件类型关联的默认程序，用于显示、播放、编辑和处理该文件。

对许多用户来说，使用超链接选项比使用“插入对象”方法要好，因为使用超链接得到的结果更易于识别。

二、从其他打开程序中拖动
当使用鼠标左键在可编辑的窗口(如，其他Word2007窗口、打开的PPT2007文档或写字板)中拖动时，将发生的事情与选中并拖动的内容有关。

1.拖动文本
如果拖动选定文本，其默认行为就是“移动”到目标位置。

因此，强烈建议标准的默认拖动行为是使用鼠标右键进行。

即使确实想移动文本，也最好了解准确的相关信息。

在使用鼠标右键将一个Word2007文档中的内容移动到另一个Word2007文档中时，往往会出现一个或两个其他选项。

请注意这两个相对的选项：“快捷方式”与“超链接”。

如果选择“快捷方式”，Word2007会在源文件中插入OLE LINK书签，并包含到文件名的引用，以及它在目标文档中创建的LINK域的准确位置。

目标文档中得到的是Word2007对象(使用Word图标)，可以双击它打开源位置。

如果选择“超链接”，会在源文档中插入HTML/XML类型的书签。

HYPERLINK域将插入到目标文档中，同时将前255个字符(包括空格)显示为超链接文本。

然后可以按住Ctrl键并单击超链接来显示源。

两个选项产生的结果是相似的，但在目标文档中的功能稍有不同，使用哪种方式取决于它是否能提供期望的功能和效果。

2.拖动其他对象
拖动其他对象时所发生的事情主要取决于程序，以及程序支持拖放的程度。

想发生的事情并不一定就能发生——即使源程序是其他Office2007程序。

例如，如果试图将PPT2007中的图形拖动到Word2007中，得到的结果可能会令你大吃一惊。

尽管发生了拖动——最后在Word2007中会显示拖动指针，但拖放实际上发生在PPT窗口中!这会造成混论和破坏，因此只能使用Ctrl+Z撤销操作。

如果将Internet Explorer中的图形或其他非文本对象拖动到Word2007中，得到的结果通常是正确的。

但是，请记住要使用鼠标右键进行拖动。

鼠标左键拖动将不起作用。

另一方面，因为Internet Explorer的主显示窗口不是编辑窗口(大部分)，所以不必担心它们WEB位置上的内容会移动到Word2007窗口中。

而且在从Internet Explorer中拖动时，鼠标指针会变成“复制”指针。

三、粘贴的替代方法
如果不是很熟悉拖放操作，可以使用另一种替代方法进行复制和粘贴。

对于那些不支持拖动的程序，如Excel2007(对它来说，拖动单元格是选中而不是拖动)，复制和粘贴是唯一的方式。

使用源程序支持的功能选中需要的项，右键单击选定内容，选择“复制”将此项复制到“剪贴板”上。

在移动到Word2007文档，单击要放置“剪贴板”内容的位置。

如果肯定得到的结果是正确的，就单击“粘贴”工具或按下Ctrl+V;如果不是很确定，就在“开始”功能区的“剪贴板”组中，单击“粘贴”工具下的箭头，选择“选择性粘贴”选项。

出现的选项列表主要因选定项的性质和源程序而异。

此外，默认操作的是HTML格式，如图所示。

注意最上面的选项是Microsoft Office Word文档对象。

我们不清楚是该选项最有用，还是HTML格式最有用。

Word 2007技巧：设置文本框阴影效果2009-07-11 17:54
在Word 2007中，用户不仅可以选择合适的阴影效果，还可以对这些阴影进行颜色、阴影位置等方面的设置。

它为文本框提供了多种阴影效果，例如投影、透视阴影等阴影效果。

在Word 2007文档中设置文本框阴影效果的步骤如下所述：
第1步，打开Word 2007文档窗口，单击选中文本框，在打开的“格式”功能区中单击“阴影效果”分组中“阴影效果”按钮，如图所示。

单击Word 2007“阴影效果”按钮
第2步，在打开的阴影效果列表中选择合适的阴影效果，如图所示。

Word 2007中选择阴影效果
第3步，保持Word 2007文本框的选中状态，在“阴影效果”分组中单击略向上移、略向下移、略向左移或略向右移按钮调整阴影的位置，如图所示。

Word 2007中移动阴影位置
小提示：默认情况下，Word 2007文本框的阴影颜色为灰色。

如果用户想要另外设置阴影的颜色，可以在Word 2007阴影效果列表中指向“阴影颜色”选项，并在打开的颜色面板中选择合适的颜色即可，如图所示。