人事档案相关材料领取登记表

个人信息表暨身份证领取回执(正反面打印)-供10新入户毕业生用

------------------------------------------------------------------------------------------第二代身份证照片采集注意事项：拍照地址：愚园路1163号或威宁路201号任选一拍照时间：周一~周六8:30~17:00（国定假日除外）1、照片未采集者公安部门将不予落户。

2、身份证照片为正面头像，拍摄时头和脸部不得歪斜和侧转；3、拍摄时应清洗脸上的汗水和油污，油性皮肤可在脸上擦拭少许粉；4、拍摄时应身穿深色有领衣服，以免影响拍摄效果；5、拍摄时应脱去帽子，不得穿着工作制服拍摄；6、经常戴眼镜的公民，拍摄时按规定须戴眼镜，戴眼镜拍照镜片不能反光，如有反光应换戴拍摄点提供的无镜片眼镜框；7、拍摄时应将头发理好，长发者应露出两耳，发髻不得盘在头顶，不得染彩发；8、拍摄时应不佩戴首饰；9、化浓妆不能拍摄。

第二代身份证领取回执同志（身份证号码：）：你申请换领第二代居民身份证已经被受理，请你妥善保管此“回执”。

在办妥入户手续的二个月之后前来上海市学生事务中心（冠生园路401号）领取，同时在《常住人口登记表》上签名确认。

领取时请携带本回执和原身份证。

注：身份证办理情况可通过网站“网上办事”栏目查询，如果提示“二代证可领取”，本人即可前来本中心领取。

上海市学生事务中心（盖章）换新身份证交费情况：（）年月日注：领证时间：周一至周五 9：00-17：00（法定节假日除外）上海市学生事务中心关于用人单位引进非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理人事代理委托手续的告知为更好地服务于高校毕业生就业工作，维护非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的严肃性、规范性、公正性，按照上海市对引进人才户籍管理的要求，根据《上海市教育委员会等三部门关于做好2010年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知》（沪教委学[2010]17号）文件精神，加强规范管理，建立跟踪评估机制，上海市学生事务中心（以下简称“中心”）对于委托中心开展人事代理服务的用人单位，其人事代理委托手续和一年委托服务期内办理引进人才的单位变更等相关手续的办理告知如下：一、为维护用人单位和毕业生的权利，同时维护引进人才工作的真实性、权威性，用人单位办理委托人事代理服务手续时，必须同时准备齐全落户所需材料和录用材料。

2023年实用文_大学应届毕业生档案处理详细流程

2023年大学应届毕业生档案处理详细流程毕业生档案怎么处理1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

人事处相关办事流程

人事处相关办事流程人事劳资科主要工作程序：一、新到校人员报到手续1、毕业生出示毕业生报到证、身份证、毕业证、学位证及婚育情况证明—→签订聘用合同—→填写新教职工报到花名册—→填写干部简历卡（准备1寸照片一张）—→领取新教职工校内工作安排通知单及其他证明—→凭通知单和证明到相关部门报到并办理住宿和工作证(接收毕业生工作程序:毕业生推荐表—→用人单位签署考核意见—→业务主管部门意见—→人事处意见—→学院领导审批—→与毕业生签订协议书—→凭报到证到人事处报到)2、调入人员出示行政、工资介绍信、干部调动（商调）登记表格、身份证、毕业证、学位证及婚育情况证明—→签订聘用合同—→填写新教职工报到花名册—→填写干部简历卡（准备1寸照片一张）—→领取新教职工校内工作安排通知单及其他证明—→凭通知单和证明到相关部门报到并办理住宿和工作证二、离校人员手续到人事处领取教职工离校财物清退单—→按要求逐项办理—→交还教职工离校财物清退单、工作证—→人事处开具行政介绍信、工资介绍信、解除劳动关系证明书—→缴纳档案调档费—→人事处将档案寄出三、开具各种证明本人报告交人事处（包括提交有关材料）—→人事处领导审定并同意—→查阅人事档案—→出具证明四、教职工年度考核工作人事处拟文布置—→单位到人事处领取有关材料—→个人填写《年度考核登记表》—→基层单位考核评议—→单位考核小组评议并确定等次—→人事处审核、汇总材料—→学院考核委员会审定考核结果—→人事处拟文、校领导签发公布—→材料归档。

五、教职工行政处分工作所在单位提出处分意见、依据、材料—→主管部门审核、提出意见—→人事处研究提出意见—→请示分管校领导—→处分决定与本人见面—→人事处拟文、校领导签发公布处分决定—→材料归档。

六、人事档案材料归档工作收集、鉴别有关材料—→登记编号—→整理归档—→装订成册七、查阅人事档案工作查档人报告或组织介绍信—→分管处领导审批—→查号取档—→查档人阅后签名—→收档后签字—→放档回架八、工资变动程序变动依据信息的收集、处理－→变动人员筛选－→政策条件审查－→新工资的确定－→填写相关表格－→报分管领导审核－→报自治区编办、人事厅审批－→将工资变动情况通知财务处－→个人工资变动审批表送档案室归档九、办理正常退休手续程序将到龄退休名单通知所在部门－→有关人员复印独生子女证等相关材料－→上交一张近期两寸免冠照片－→起草退休通知文件－→报人事处主管领导及学院主管领导签发－→文件发学院各单位－→退休人员待遇审定－→填写相关审批表－→报自治区编办、人事厅审批－→获批表格分别交财务处及档案室十、办理病退、退职手续程序持县以上医院疾病证明及个人病退、退职申请－→交所在单位签署意见－→交主管部门签署意见－→起草病退、退职通知文件－→报人事处主管领导及学院主管领导签发－→文件发学院各单位－→病退、退职待遇审定－→填写相关审批表－→报自治区编办、人事厅审批－→获批表格分别交财务处及档案室十一、办理延长退休年龄程序将到龄拟办退休名单通知所在单位－→个人申请并由所在单位签署意见－→报业务主管部门－→人事处意见－→学院领导审批－→起草延退通知文件－→报人事处主管领导及学院主管领导签发－→文件发学院各单位十二、办理丧事程序丧事办理由逝者家属主办、逝者生前工作单位及有关职能部门协助办理－→逝者家属凭死亡证明、户口注销证明、火葬发票等办理领取丧葬费和一次性抚恤金相关手续－→逝者家属凭人事处开具的单据到财务处领取相关补助十三、办理请假程序按河池学院相关文件规定办理。

关于学校干部人事档案材料收集工作的几点思考

，科学管理
关于学校干部人事档案材料收集工作的几点思考
刘孝亮
（大连市甘井子区大房身小学，辽宁大连１１６１１３）中图分类号：Ｇ６４７．２４：Ｇ２７５．９文献标识码：Ａ文章编号：１００３ — ２７３８（２０１３）０３ — ０３９６一Ｏ１
摘要：学校干部人事档案材料是学校干部人事档案的基本构成要素，是学校千部人事档案的核心。因此，档案收集工作的质量，直接制约着各项业务工作的开展和管理水平的提高，档案管理工作人员必须下大力气做好归档材料的收集工作，占有丰富的档案材料，才能为档案管理打下坚实的基础。关键词：干部人事档案材料；收集；管理
加强学校干部人事档案材料收集工作的宣传，明确收集工作的重要性
一
、
学校干部人事档案工作长期处于封闭和半封闭状态，外界很少了解。只有通过广泛宣传收集工作的重要意义和作用，提高基层领导、人事工作人员和学校干部本人对学校干部人事档案管理工作的认识，取得他们的重视、获取他们的支持是做好学校干部人事档案管理工作的基本保障。由于学校干部人事档案材料的产生和形成涉及许多部门和单位。又因为种种原因往往形成积压，未能及时向学校干部人事档案的管理部门或人员转递，造成了档案内容的失真。因此，必须把学校干部人事档案管理的宣传工作深入到基层单位、深入到学校干部本人的头脑中去。可以采取以下几种方法：一是召开会议加强培训。重点讲授一些普遍存在的、大家经常遇到的有关技术性和业务性的知识，对业务工作进行有效指导，增强学校干部本人和基层人事工作人员的认识。二是通过与基层人事工作人员加强业务往来，建立联系，多与他们进行业务交流，研究工作中出现的新情况、新问题，从而为学校干部人事档案管理工作起到积极的促进作用。三是开展业务自学活动，边工作、边学习，根据学校干部人事档案管理工作人员的实际情况出发，采取需要什么学什么，缺什么补什么的原则，以尽快缩小实际能力与工作要求的差距。四是学校干部人事档案管理人员与学校干部人事档案管理人员，要有互帮互助的精神，一人有困所以，档案工作人员要主动加强与各有关单位的联系，积极主动、踏实细致，做到手勤、嘴勤、腿勤，及时发现收集线索，及时登门去收集。主要是通过党、团组织，重点收集学校干部党团方面入党、入团、退党、退团等有关材料；通过与电大、教育学院、社区学院等院校建立信息网络，重点收集反映学校干部在各类学校学习期间形成的材料和表现，以及知识和学历的变化，收集起来归入本人档案；通过与校长室、工会、少先队等部门构建信息交流网络，重点收集学校干部评先评优等有关方面的材料，为学校干部工作提供正确可靠的依据。（三）建立健全收集工作制度。１．递交制度。学校干部档案管理部门应建立健全移交和转递制度，保证学校干部档案材料能及时地、源源不断的从形成单位获得学校干部档案的归档材料，学校干部人事档案管理部门在总结实践经验的基础上，制定具体的学校干部档案材料归档范围、时间、质量要求和应履行的有关手续，转发各单位执行，任何组织与个人都不得以任何理由积压、滞留应归档材料。２．索要制度。对于未能按时递交到学校干部档案部门的学校干部档案材料，要及时向所在单位发索要归档材料公函，限定时间，或是主动上门索要归档材料，从根本上杜绝漏收学校干部档案材料现象的发生。３．登记制度。为了便于了解收集工作的情况，还必须对已收集的归档材料按照收到的时间顺序逐份进行登记，避免档案材料遗失或散落。４．检查核对制度。检查核对制度应与缺少材料补充制度相结合。以类别为序，检查收集情况，发现材料有漏项的学校干部，要及时填写《学校干部档案缺少材料登记表》，同时向该学校干部及相关单位催要归档材料。（四）方便利用，促进收集。学校干部人事档案和学校干部人事档案管理工作能否继续存在和发展，取决于学校干部人事档案的利用能否满足学校干部工作的需求。学校干部档案材料收集工作的最终目的是为学校干部服务、为经济建设服务，有效的开发和利用档案资源是学校干部人事档案管理工作的生命所在。（五）利用好各种现代技术，管理好网上人员档案管理资源库。信息技术已经深入运用到了各行各业，档案管理已经用上了信息技术，这就要求我们档案管理人员，应多学习信息技术，在档案工作管理中能熟练应用。同时应注意保密的问题，保存好帐号与密码。

退休借档介绍信格式模板

【单位名称】【单位地址】【单位电话】【单位邮箱】【发文日期】尊敬的【接收单位名称】：兹有我单位【退休人员姓名】，原任【原职务】，因工作需要，需将其人事档案从【原档案存放单位】借出，以便进行以下事宜：一、背景说明【退休人员姓名】同志于【退休时间】退休，退休前在【原单位】担任【原职务】。

根据我国《人事档案管理暂行办法》的相关规定，退休人员的人事档案属于永久性档案，需妥善保管。

鉴于【退休人员姓名】同志退休后仍需为其办理相关手续，故需将其人事档案借出。

二、借档目的1. 办理退休人员的相关手续，包括退休金领取、社会保险转移等；2. 查阅退休人员的工作经历、业绩等相关信息，为今后的工作提供参考；3. 完善退休人员的个人档案，确保档案的完整性。

三、借档期限本次借档期限为【具体借档期限】，即自【借档起始日期】至【借档截止日期】。

如需延长借档期限，请提前【提前通知时间】与我单位联系，经批准后方可延长。

四、借档手续1. 请贵单位出示单位介绍信，注明借档人员姓名、原职务、借档目的、借档期限等；2. 请贵单位提供借档人员的身份证复印件；3. 请贵单位指派专人负责借档事宜，并签署借档责任书。

五、借档要求1. 请贵单位妥善保管借出的档案，确保档案的完整、安全和保密；2. 请贵单位在借档期间，不得擅自复印、翻拍或泄露档案内容；3. 请贵单位在借档期满后，及时将档案归还我单位。

六、联系方式联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】电子邮箱：【电子邮箱】特此函告，敬请予以协助。

如有疑问，请及时与我单位联系。

此致敬礼！【发文单位盖章】【发文单位名称】【发文单位地址】附件：1. 退休人员档案借阅登记表2. 借档责任书注：以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

干部人事档案重要缺件材料补充完善说明

附件2干部人事档案缺件材料补充完善说明为扎实做好我区干部人事档案缺件补充完善工作，现将有关注意事项及要求说明如下，请认真遵照执行。

1.各单位要认真对《干部人事档案缺件材料搜集整理登记表》中所列内容，进行梳理分类，对需要干部个人补充完善的要及时通知干部本人按要求完善，属单位统一补充完善的，指定专人逐人逐项查找搜集缺件材料。

2.缺1999版《干部履历表》的，由各单位工作人员到区委组织部干部档案室统一领取，交由干部本人规范填写。

《干部履历表》每人限领1份，为避免填写不规范，请先自行复印1份，在复印件上填写，经区委组织部工作人员审核合格后，再填写正式表。

《干部履历表填写说明》请登录“阎良党建网”下载。

3.1997年以来《年度考核登记表》查找不到的，可根据缺失时间，由干部本人当时所在单位出具考核证明，并按当时干部管理权限到区委组织部或区人社局或相关单位盖章确认。

4.缺少学籍材料：（1）干部本人保存着学籍材料未上交的，要及时上交；（2）学籍材料主要包括入学登记表、学员成绩表、毕业生登记表等，可先到原人事档案管理部门查找。

若无法找到，可到毕业院校档案室查找，并索取学籍材料复印件，经毕业院校查验盖章、装袋密封后，带回上交区委组织部；（3）缺毕业证书、学位证书的，需提供毕业证书、学位证书的原件和复印件，经区委组织部审核后，复印件留存入档，原件归还。

5.晋升中级以上专业技术职称的，如中教一级、小教高级、农艺师、园艺师等，须将相应的审批表、申报表等材料及时上交区委组织部归档。

通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职业资格的,须提交相应的专业技术资格考试申报（登记）表。

6.入党材料是证明党员身份和入党时间的重要材料，缺入党材料的请务必认真查找原始材料。

入党材料确实遗失的，必须进行补充完善，补充方法如下：（1）首先到原入党时所在党组织查找接收为预备党员的批复文件、预备党员转正的批复文件等直接依据，找不到文件的可查找党组织接收为预备党员和转正的会议记录，并复印盖章。

人事档案报到证

人事档案报到证人事档案报到证人事档案报到证毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，毕业生档案和报到证有关系吗?该如何处理?以下是为你整理的人事档案报到证，希望能帮到你。

毕业生档案人事关系答疑1、毕业生“学籍档案与“人事档案的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了。

其实不然，这里只作简要说明。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

干部人事档案材料分类明细表

干部档案分类细则手册目录第一类履历材料 .........................................第二类自传材料 ..........................................第三类鉴定、考核材料 ....................................第四类学历学位、积称、学术、培训材料.....................4-1 学历学位材料.....................................4-2 专业技术职务材料.................................4-3 科研学术材料.....................................4-4 培训材料.........................................第五类政历类 ...........................................第六类党团材料 .........................................第七类奖励材料 ..........................................第八类处分材料 ..........................................第九类工资任免类 ........................................9-1 工资..............................................9-2 任免..............................................9-3 出国（境）材料....................................9-4 会议代表材料.....................................第十类其他材料 ..........................................排序.....................................................编写材料类号、顺序号、页码 ................................编制目录..................................................材料形成时间标注 ..........................................技术加工要求..............................................装订.....................................................整理过程注意事项 ..........................................第一类履历材料履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

干部人事档案制度

干部人事档案制度干部人事档案制度部内档案材料的归档制度(一)部内各科室对于本科室业务活动中形成的具有保存价值的文件材料(如干部人事任免、组织考核、职称评定等工作中形成的材料)，由各科室审查整理后交由档案室归档。

(二)干部人事档案材料是办理完毕的正式材料，复印、复写件不予归档。

(三)干部人事档案材料必须完整齐全、真实、文字清楚，档案管理人员应认真鉴别，对不符合归档要求的材料，应及时退还，并要求有关科室补办材料;对于符合归档要求的材料，应及时分类归档，不得长期积压材料。

(四)干部人事档案材料统一使用标准化的办公用纸，在填写时必须用钢笔，使用碳素和兰黑墨水。

(五)凡形成干部人事档案材料的科室，在形成正式材料后1个月内送交档案室归档，任何科室、个人不得以任何理由积压和扣留应归档的材料(六)干部人事档案主管部门应与部内各科室建立联系制度，对于档案中缺少的材料，主动收集，各科室应积极配合。

(七)建立《档案零散材料收集登记表》，对于送交归档的干部人事档案材料，双方当面清点无误后，经档案室主管负责人批准，方可登记归档。

部内档案查(借)阅制度(一)部内各科室因工作需要查(借)阅档案的，应填写《查(借)阅干部档案登记表》，并经档案管理科室负责人同意后方可查(借)阅。

(二)任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。

不得越级查(借)阅干部档案。

(三)查阅干部档案，各科室应派中共党员干部到档案室查阅。

(四)干部档案一般不外借。

如因特殊情况必须借出使用时，要经档案管理科室负责人批准，并严格履行登记手续，一周内归还，借用期间不得擅自转借其他人。

(五)查(借)阅干部人事档案的工作人员，必须严格遵守档案室保密制度和有关规定，严禁涂改、卷划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容。

(六)查(借)阅干部人事档案的工作人员，不得擅自复制或拍摄档案内容，确因工作需要，经档案管理科室负责人审查批准后，方能复制或拍摄。

(七)严禁在阅档时喝水、吸烟，谨防损坏档案;档案出库时，档案管理人员要先清点后借出;收回档案时要先清点确认后归位。

档案保管证明最新模板

档案保管证明最新模板档案保管的证明是怎样的呢?保管的证明要怎么才是规范的呢?下面就是给大家的档案保管证明内容，希望大家喜欢。

什么情况下会用到档案?据了解，很多毕业生对自己的档案一无所知，大学毕业后，也不知道人事档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找，往往不知所措。

长春市人才服务中心大学生就业服务部部长许广华说，“毕业生档案是记载其学习成长和工作进步的原始材料与凭证，对其今后的发展去向关联多、影响大。

在办理职称、保险、考入机关事业单位等事宜时，都是需要档案的，所以广大毕业生毕业时一定要了解有关政策，按照规定办理档案手续。

”档案里都有啥?档案中包含高校毕业生登记表、个人履历表、在校奖惩材料、入团、入党申请书、体检表等多项内容。

它记录了一个人个人成长、思想发展的历史，能展现家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，人事档案是个人信息的储存库。

高校毕业生档案如何保管据悉，毕业生毕业后有接收单位的，应到当地人社部门办理报到手续。

其接收单位具有人事档案管理权的，可将档案转递到该单位;接收单位不具备人事档案管理权的，按照国家相关规定，应将档案存放到政府所属人才服务机构即人才中心管理。

毕业生毕业后没有接收单位，报到证派遣到生源所在地的，应该在其规定的时间内到生源所在地的人社部门办理报到手续，并将人事档案存放到当地的人才中心管理。

根据相关规定，档案是不充许放在毕业生自己手中的。

档案在人才交流机构可以享受哪些服务?人才交流机构为流动人员提供档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出guo(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等。

甲方：_________;乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。

人才开具调档函后说档案材料不齐全不接收档案怎么办

竭诚为您提供优质文档/双击可除人才开具调档函后说档案材料不齐全不接收档案怎么办篇一：调档函已经给人才市场了怎么知道它有没给寄档案贵州省人才市场人事档案转出须知一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX 日）。

2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供XX年至XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

专业技术资格证书补发登记表

专业技术资格证书补发登记表
年月日
补（换）发专业技术（执业）资格证书情况
汇总表
填表人：负责人：联系电话：
资格考试合格人员登记表
注：1、本表用钢笔填写。

存放入本人档案。

2、资格取得时间，以通过全部规定科目考试的时间为准。

专业技术资格证书补办须知
一、所需材料
1、填写《补发专业技术资格证书登记表》（此表可在安徽人事编制网“下载中心”栏目下载）。

2、归入个人档案的《资格考试合格人员登记表》复印件。

3、登报挂失（必须是有国家统一报刊号的市级以上报刊）。

须提供刊登遗失声明的报纸原件，遗失声明应包括：证书持有人姓名、证书名称、证书编号。

4、身份证复印件和二寸近期免冠彩照两张。

二、办理程序
1、备齐上述材料后，报送至当地市人事局。

2、各市人事局于每年10月底前将相关补办材料集中报送至省人事厅专业技术人员管理处；
3、省人事厅专业技术人员管理处核准后，报送国家人力资源和社会保障部专业技术人员管理司领取证书后发放。

三、办理时限
原则上1年1次，在每年的11月份。

干部人事档案材料分类目录

干部人事档案材料分类目录默认分类 2008-04-22 12:02 阅读239 评论0 字号: 大大中中小小第—类:履历材料1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。

教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表;2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。

其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。

军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。

3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表;4、个人参加革命活动简历材料;5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。

第二类:自传材料1、干部本人在各个时期所写的自传;2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。

第三类:鉴定、考核、考察材料1、个人鉴定;2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料;4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料;5、民主评议干部的综合材料;6、党员民主评议表;7、干部任职考察综合材料，组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类);8、领导干部年度工作考核表，年度考核登记表(国家公务员年度考核登记表);9、高等学校招生政治思想品德考察表;10、干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第四类:学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)1、各类学校的报考书、报考表;2、各类学校选拔学生登记表、审查表;3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表;4、学习成绩单、记分册(包括自学考试、业务培训成绩单)，专业技术资格考试成绩合格登记表;5、教育部门出具的学历证明材料;6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料;7、干部本人业务自传;8、专业技术职务任职资格申报表;9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(称)审批表、登记表;10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录;11、毕业论文的评语及论文获奖通知书;12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。

人事档案管理制度

人事档案管理制度1.目的员工人事档案是公司、XXX在人员招聘、调动、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。

为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化，同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。

2.适用范围适合公司全体员工。

3.档案管理的机构和职责3.1机构：员工人事档案管理工作由XXX专设档案室进行统一管理，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受上级组织、其他部门的监督、检查与指导；另外人力资源部要不断建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序。

3.2档案管理员职责：3.2.1要严格执行保密原则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。

3.2.2贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。

3.2.3负责公司人事档案信息的维护与管理，档案材料的收集、鉴别、整理、传递、保管和提供查（借）阅等工作。

确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。

3.4办理其他相关事宜。

4.人事档案分类4.1基础人事档案（1）个人简历、员工应聘登记表；身份证、学历学位证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。

（2）劳动合同、保密合同、补充协议等。

（3）员工花名册、图像资料、电子作品等电子版档案。

（4）员工离职申请表，离职工作交接清单。

4.2培训档案（1）新员工入职培训试卷、培训心得、培训签到表。

（2）参加培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训效果评估表。

退休时档案里需有什么材料

退休时档案⾥需有什么材料当我们办理了退休流程之后，那么伴随我们⼀⽣的档案，也是应该⼀起随着我们⼀起“退休”了。

那么⼤家知道退休时档案⾥需有什么材料吗，为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识，店铺⼩编整理了相关的内容，希望对您有所帮助。

⼀、退休时档案⾥需有什么材料退休时涉及到当事⼈的⼈事档案，社保机构会依据劳社部发【1999】8号⽂件精神或当地关于退休年龄认定办法及当事⼈档案的原始记录界定其具体的退休时间，当事⼈⼈事档案涉及如下材料：1、⾃⾼中、中专及以后的学籍档案，包含⾼中、⼤学期间的学⽣登记表、毕业⽣登记鉴定表、历年成绩单、体检报告单、⾼考志愿书、奖惩材料等（部分地⽅会收录当事⼈⾼考试卷的⼀部分）、派遣证等；2、当事⼈的⼊团志愿书、⼊党志愿书；3、参加⼯作的职⼯登记表、转正定级表、调资表、职称评审呈报表、职务聘任解聘⽂件、历次劳动合同等。

⼆、个⼈办理退休的流程1、到社保服务中⼼办事⼤厅预约，按预约时间和窗⼝排队办理退休审核⼿续;2、到⼈⼒资源和社会保障局设⽴的窗⼝办理退休审批⼿续。

3、经⼈⼒资源和社会保障局审批符合退休条件的，请带退休审批表、本⼈⾝份证到个⼈缴费窗⼝修改基础信息，确认缴费情况。

4、到指定银⾏办理养⽼⾦代发借记卡。

对符合退休条件审核通过的退休⼈员，社保局将会在受理的次⽉15⽇前，将有关退休⼈员养⽼⾦拨付到退休⼈员所开设的养⽼⾦存折(卡)中，退休⼈员凭存折(卡)到银⾏各⽹点领取。

5、办理完退休⼿续的次⽉底到社保局基⾦审核科领取《基本养⽼⾦待遇计算表》。

注：如果你是城镇职⼯社会保险的参保⼈，还能领取退休证。

如果你是城乡居民养⽼保险的参保⼈，⽆论是城镇户⼝，还是农业户⼝，都是⽆法领取退休证的。

以上就是本次店铺⼩编为⼤家分享的退休时档案⾥需有什么材料的相关知识，⾥⾯包含的材料应该就是我们从读书到⼯作的⼀些相关证明⽂件。

希望我的回答对您有帮助！如果您还有任何疑问，欢迎到店铺进⾏法律咨询，祝您⽣活愉快!。

2023年实用文_大学应届毕业生档案处理详细流程