物料分类及编码规则

成都康华医疗科技有限公司

版本号A/0

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版本： A/0

文件等级： 3级

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修订履历

版本修订详情修订人修订日期A/0 首次发行

分发清单

持有部门持有部门持有部门持有部门持有部门持有部门持有部门总经理设计部生产部品管部采购仓库综合办

市场部

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1.目的

完善公司物料和产品管理体系，规范物料和产品编号，确保物料和产品的唯一性、一致性以及可识别性，便于物料信息的管理和相互沟通,便于产品的管理。此外，统一公司的BOM表格式，为产品成本核算提供依据，为产品物料的可追溯性提供依据，同时提高生产管理效率。2. 范围

适用于公司开发产品所需的物料、半成品、成品的编码管理,以及产品BOM的管理。

3. 职责

3.1 设计部---负责制定电子物料、结构物料、包装物料的编码规则，且根据规则建立新开发产品的BOM表及其发行。负责康华MRP系统中物料编码的编辑、修改，产品BOM管理。

3.2 其他部门，如采购部、仓库、生产部、品管部、市场部、财务部等，正确使用物料和产品编码，根据BOM表制定生产计划、物料采购计划、成本核算方法等。

4. 编码规则

4.1 BOM的阅读

4.1.1康华医疗的BOM为缩排式, 由上至下分二栏 :

a) 第一栏主要是一些有关情况的单项说明。

b) 第二栏是物料清单的主体 : 具体说明了每一项物料的各种相关情况。

c) 层级:主要以缩行格式展开，并反映了产品的加工方式和工艺，

4.1.2 如下例子将对层级的意义进行说明以下分别说明各栏目的意义:

4.1.2.1 第一栏(从左至右.

a) 制表日期：此份BOM的列印日期, 时间。

b) 有效日期：此份BOM表的生效日期。用日期取代版次。以后做MRP系统时，系统输出BOM表时可选择不同时期相应有效日期的BOM，

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方便生产部、采购部、仓库等使用部门查询BOM变更履历。

c) 制表人：列印这份BOM人员。,

物料清单

制表日期：有效日期：制表人：第页，共页

品号/品名：规格：状态：

层级来源码状态展开物料编号物料名称规格单位 BOM用量最终用量取替代指定供应商.0 P - - XX-XXXXXXXX-XX ... ... ... ... . .. - -

d) 页码：此份BOM的页码及总页数。

e) 料号/品名：此份BOM第0层的物料编号及名称。

f) 规格: 此份BOM第0层的物料规格。

g) 状态: 此份BOM的发放状态，共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。

备注：在没实行MRP系统之前，状态栏经总工程师签名后可以发放使用。

4.1.2.2 第二栏(从左至右)

a) 层级: 该物料在此份BOM表中相对于第0层(即表头的料号)的位置。

b) 来源码 : 该物料的类型编码。具体类型编码下表。

P：采购料件 W：外协加工料件

c) 状态：该物料发放状态，共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。

在实行MRP系统之前暂时不填。

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d) 展开：该物料发放状态，共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。

在实行MRP系统之前暂时不填。

e) 料件编号：物料编号。通常为: XX-XXXXXXXX-XX，共12位（加上间隔号共14位）。

f) 品名：物料的名称。

g) 规格：物料的尺寸、材料、规格、工艺等说明。工程师填写规格时，尽量将规格写清楚、准确，方便使用及其它产品引用。

BAG 包SET 套G 克LTR 公升

BAR 桶TAI 台KG 千克ML 毫升

BOT 瓶PCS 个MM 毫米GLI 加仑

BOX 盒PK 份CM 厘米

CAN 罐ROL 卷M 米

i) BOM用量 : 制造上一层物料所需的物料数量.

j) 最终用量 : 制造第0层物料所需的物料数量,最终用量是系统自动运算出来的。

关于用量需特别留意：

1) 一份装箱成品BOM(XX-XXXXXXXX-XX)中的用量是指一个彩盒成品的用量,而不是一整箱成品的用量。

2) 最终用量是系统根据BOM层次及BOM用量自动计算出来的。所以工程师在做BOM时需特别留意物料的摆放层次。

没实行MRP系统之前用手工计算。

k) 取代替 : 该项物料在BOM中是否有其它物料可替代或被取代。共有4种状态,意义如下：

0 --- 不可取替代：该物料没有其它物料取代/替代

1 --- 有旧料可取代：该物料有其它新物料取代,用完旧物料后即用新物料。

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2 --- 主料,有副料可替代：该物料有其它物料可替代使用

5 --- 主料可做SET替代

关于第1、2种状态的说明:

(a) 状态1中的取代是指用完旧物料后转用新物料。PMC以后会按新物料编号下订单。旧物料用完后会从BOM中删除掉。这种方式常

用于物料的边做边改。

(b) 状态2中的替代是指优先使用BOM中的主料，在没有主料的情况下使用副料。仓库会优先按主料编号制作物料请购单。

(c) 取替代的物料编号不会显示在BOM表中，具体的取替代物料需在系统中查找。

在实际运行中，尽量避免呆料出现。

(d) 指定供应商 : 显示供应商的代码。供应商一般由采购部指定。

4.2 BOM物料的编码规则概述

4.2.1 BOM的物料分4类即 : 成品、半成品/组件、外协加工件和采购件。

a) 成品包括裸身成品、彩盒装成品、装箱成品三类。

b) 半成品/组件：经过本公司加工或外协加工，将两个以上单个物料（组成半成品的单个物料可以是本公司提供，也可以是外协加工厂

提供）加工成一个组件，且作为一个单元入库/出库的物料。（如果是采购件中包括至少两个单个物料的组件，且直接用于制程，不属于半成品）

c) 外协加工件：包括注塑件、机加工件，一般是指某一产品专用物料。

d) 采购件：包括标准件和通用件（所谓通用件是指：虽然不是标准件，但能在市面上直接采购的物料）

4.2.2 所有物料的编码格式：XX-XXXXXXXX-XX。共12位（加上间隔号共14位）。不同物料各有不同的编码方法。

a) 所有编码采用大写英文字母或阿拉伯数字；

b) 大写英文字母O、I与阿拉伯数字0、1容易混淆，本编码规则不使用大写英文字母O和I编码；