企业档案分类方法
公司档案的分类及管理制度
公司档案的分类及管理制度档案管理是企业重要的组成部分，它对于企业的正常运营和管理起着非常重要的作用。
一个好的档案管理制度可以帮助企业提高工作效率，降低风险，保护和利用企业的重要信息。
下面是关于公司档案分类及管理制度的一些建议。
一、档案分类公司档案应根据不同的属性进行合理的分类。
常见的档案分类有以下几个方面：1.档案按文件性质分类：包括行政文档、经济文档、技术文档等。
2.档案按文件形式分类：包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
3.档案按部门分类：公司各个部门的业务档案分别归档到相应的部门内。
4.档案按时间分类：按照文件产生的时间先后进行分类，包括年度档案、季度档案、月度档案等。
5.档案按业务分类：根据不同的业务类型进行分类，如销售档案、采购档案、人力资源档案等。
二、档案管理制度档案管理制度是指公司在档案管理方面所制定的一系列规章制度，以便更好地管理和保护公司档案。
下面是一些常见的档案管理制度：1.档案室管理制度：明确档案室的职责、管理权限和工作流程，包括档案的进出管理、归档和检索、档案借阅等。
2.档案目录管理制度：规定公司档案目录的建立、更新和管理规范，确保档案目录的实时性和准确性。
3.档案保管制度：明确公司档案的保管期限、存放位置和保密措施，确保档案的安全性和完整性。
4.档案借阅制度：规定档案借阅的申请和审批流程，保证档案的合法使用，并加强对档案的跟踪管理。
5.档案销毁制度：规定档案的销毁标准和程序，确保档案按照规定的期限进行销毁，避免档案信息泄露和存储空间占用过多。
6.档案数字化管理制度：明确公司档案数字化的要求和流程，推动档案数字化的进程，提高档案管理效率和利用价值。
三、档案管理的注意事项在公司档案管理过程中，还需要注意以下几个方面：1.档案定期检查和整理：定期对档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性，清理无用和重复的档案。
2.档案备份和恢复：对重要的电子档案进行定期的备份和恢复测试，确保档案信息不会因为意外事件而丢失。
档案分类方案
档案分类方案一、公司综合档案是本公司在各项工作中形成的全部档案的总和。
其构成有：文书档案（包括党群工作、行政管理、经营管理、生技管理、财务管理、人事劳资）、科技档案（包括电力调度、科技研究、基本建设、设备仪器）、声像档案（包括0-9大类内容）、会计档案（包括报表、账册、工资单、凭证）、死亡干部职工档案、实物档案（包括荣誉实物、纪念品、签字留念册、领导题词、名人字画）。
二、档案分类方案说明：1、档案一级类目的使用公司文书档案、科技档案、声像档案是根据《根据企业档案分类表》中设置的十个一级类目（0-9大类）进行分类的。
即党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生计管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）、电力调度（6）科技研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）、文书档案的分类是0-5大类，科技档案的分类是6-9大类，声像档案的分类是0-9大类。
2、档案的二级及以下类目的分类方法（1）党群工作、行政管理、生计管理、人事劳资和出去会计帐务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
（2）财务管理类的会计帐务按帐务材料的形式分类。
（3）生产（产品）类按主要生产职能的专业性质分类。
（4）科学技术研究类按专业性质和课题分类。
（5）基本建设类按专业用途分类。
（6）设备仪器分类按专业用途分类。
（7）对除公司形成的文件材料以外的党内系统和政府系统的文件材料分类时，对内容针对公司或涉及电力待业的文件材料，可按问题分类，并归入应归的类号中去；对于不针对公司不涉及电力行业的普法性文件材料，退回相关部门。
3、档案类目级别的使用0-5大类用至二级类目；6大类用至三级类目；7大类用至三级类目；8大类用至四级类目；9大类用至四级类目。
4、档案的编号方式（1）0-5大类：2006 02 01 01件号保管期限代号归档号年度号注：保管期限永久：01；长期：02；短期：03。
（2）6大类编号方式与0-5大类基本相同。
企业档案管理的分类方案
企业档案管理的分类方1.按档案类型分类：◆行政档案：包括公司的组织结构、管理制度、规章制度等行政管理相关的文件。
◆财务档案：包括财务报表、会计凭证、发票、银行对账单等与财务管理相关的文件。
◆人力资源档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估、招聘资料等与人力资源管理相关的文件。
◆项目档案：包括项目计划、合同、进度报告、项目评估等与项目管理相关的文件。
◆客户档案：包括客户合同、联系记录、销售报告等与客户关系管理相关的文件。
2.按时间分类：◆当前档案：包括最新的、经常使用的文件，通常放置在办公室或易于访问的地方。
◆永久档案：包括具有长期保存价值的文件，如公司章程、重要合同等，通常存档在专门的存储空间中。
3.按部门或功能分类：◆行政部门档案：包括行政管理部门的相关文件。
◆人力资源部档案：包括人力资源管理部门的相关文件。
◆财务部档案：包括财务管理部门的相关文件。
◆销售部档案：包括销售管理部门的相关文件。
◆技术部档案：包括技术开发或研发部门的相关文件。
4.按项目或客户分类：◆按照公司参与的不同项目进行分类，每个项目建立独立的档案，并包含与该项目相关的所有文件。
◆按照客户或合作伙伴进行分类，将与每个客户相关的文件整理在一个档案中，以便追踪和管理。
5.按地理位置分类：如果企业在不同地区或国家有分支机构或办事处，可以根据地理位置将文件进行分类。
请注意，以上分类方案可以根据企业的具体情况进行调整和组合，以满足企业的管理需求。
此外，建议在制定档案管理方案时，考虑到文件的保密性、安全性和可检索性，确保档案的有效管理和使用。
企业档案分类方案
企业档案分类方案
企业档案是指企业在经济活动中所产生的各种文字、图表、图片、录音、录像等信息载体的集合体，是企业管理中非常重要的一
部分。
由于企业档案数量众多，种类繁多，为了实现档案管理的系
统化、科学化，企业应该对档案分类进行科学规划。
本文将从具体
的角度出发，探讨企业档案分类方案。
一、按照储存媒介分类
1. 纸质档案
纸质档案是指印刷在纸张上的文件、证照等，是企业中最常见
的档案形式。
根据档案的重要程度和必要性，分为普通档案、重要
档案等。
2. 电子档案
电子档案是指数字化处理的文件、照片、录音、录像、数据库
等信息载体。
根据档案的重要性和必要性，出示合法的电子签名或
电子印鉴可作为证据。
3. 影像档案
影像档案是以底片或数字化的方式储存的档案，包括微缩胶片、电子扫描图像等。
这样的档案具有保存期限长、可复制等特点。
二、按照档案类型分类
1. 财务档案。
档案分类方法
档案分类方法档案分类是指按照一定的标准和原则，将档案资料进行分门别类，以便于管理、利用和检索。
正确的档案分类方法对于机构和个人来说都非常重要，可以提高工作效率，减少信息检索的时间。
下面将介绍几种常见的档案分类方法。
一、按照主题分类。
按照主题分类是最常见的档案分类方法之一。
这种方法是根据档案资料的内容和主题特点进行分类，将相似的档案资料归为一类。
比如，图书馆的图书就是按照这种方法进行分类的，可以根据图书的主题进行分类，比如文学、历史、地理等。
这种分类方法简单直观，容易理解，适用范围广泛。
二、按照时间分类。
按照时间分类是将档案资料按照产生的时间顺序进行分类。
这种方法适用于需要保存历史沿革和发展变化的档案资料，比如公司的财务报表、人事档案等。
通过按照时间分类，可以清晰地了解到档案资料的时间轨迹，方便查阅和管理。
三、按照形式分类。
按照形式分类是将档案资料按照其形式特点进行分类，包括文字、图片、音频、视频等形式。
这种分类方法适用于多媒体档案资料的管理，可以根据不同形式的档案资料特点进行分类，方便检索和利用。
四、按照机构分类。
按照机构分类是将档案资料按照其来源机构进行分类。
比如，政府机关的档案资料、企业单位的档案资料等，可以根据其来源机构进行分类管理。
这种分类方法有利于保持档案资料的完整性和真实性，便于追溯和查证。
五、按照重要性分类。
按照重要性分类是将档案资料按照其重要程度进行分类。
这种方法适用于需要对档案资料进行优先管理和保护的情况，可以将重要的档案资料进行重点管理，确保其安全和完整性。
六、按照地域分类。
按照地域分类是将档案资料按照其地域特点进行分类。
这种方法适用于需要根据地域特点进行管理的档案资料，比如地方志、地理资料等，可以根据地域进行分类管理，便于查阅和利用。
七、按照编号分类。
按照编号分类是将档案资料按照其编号进行分类。
这种方法适用于需要对档案资料进行编号管理的情况，可以根据编号进行分类管理，方便检索和查阅。
2023年企业档案分类方案
2023年企业档案分类方案一、引言随着信息技术的飞速发展和电子化存储的普及，企业档案的管理越来越重要。
档案的分类是整理和管理档案的基础，合理的分类方案可以提高档案的利用价值和管理效率。
本文将提出适用于2023年的企业档案分类方案，以帮助企业更好地管理和利用档案。
二、分类原则1. 功能原则：按照档案的功能和用途进行分类，使不同功能的档案有不同的分类标准和管理要求。
2. 形式原则：按照档案的形式和载体进行分类，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
3. 时间原则：按照档案形成的时间进行分类，包括当前档案、近期档案、长期档案等。
4. 主题原则：按照档案所涉及的主题或业务进行分类，使同一主题或业务的档案能够集中管理。
三、分类方案1. 功能分类1.1 行政档案：包括企业的管理机构设立、组织架构、管理制度、人事管理等相关档案。
1.2 财务档案：包括企业的财务会计、审计、纳税等相关档案。
1.3 生产档案：包括企业的产品研发、生产工艺、质量管理、生产安全等相关档案。
1.4 销售档案：包括企业的市场销售、客户关系、销售合同、售后服务等相关档案。
1.5 采购档案：包括企业的供应商管理、采购合同、采购费用等相关档案。
1.6 合同档案：包括企业的合作伙伴合同、劳动合同、租赁合同等相关档案。
2. 形式分类2.1 纸质档案：包括纸质文件、报表、合同等以纸质形式存储的档案。
2.2 电子档案：包括电子文档、电子邮件、电子合同等以电子形式存储的档案。
2.3 影像档案：包括扫描转化的纸质档案、照片、图像等以影像形式存储的档案。
3. 时间分类3.1 当前档案：包括最新的、常用的档案，需要经常参考和使用的档案。
3.2 近期档案：包括发生在最近一段时间内的档案，需要保留并定期归档的档案。
3.3 长期档案：包括具有历史价值或需要保留至法定期限的档案。
4. 主题分类4.1 人事档案：包括员工的个人信息、招聘记录、培训记录等相关档案。
4.2 项目档案：包括企业的项目计划、实施方案、项目报告等相关档案。
2023年企业档案分类方案
2023年企业档案分类方案一、引言企业档案的分类是对企业重要信息的整理和归纳，以便于后续查询和利用。
随着信息时代的到来，企业数据数量庞大且复杂，因此对企业档案进行有效分类和管理变得尤为重要。
本文将提出一套适用于2023年的企业档案分类方案，旨在提高企业档案的整理和利用效率。
二、档案分类原则1. 信息结构原则：按照企业各个部门和业务进行分类，以便于查找和利用。
2. 时间顺序原则：按照档案产生的时间顺序进行分类，以便于追溯和了解事件发展过程。
3. 功能区分原则：将档案按照其功能进行分类，包括财务、人力资源、市场营销等。
4. 形式特征原则：将档案按照其形式特征进行分类，包括纸质档案、电子档案等。
三、档案分类方案1. 财务档案分类财务档案是企业最重要的档案之一，主要记录企业财务收支情况和会计信息。
根据功能区分原则，财务档案可以分为以下几类：（1）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、会计凭证等。
（2）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（3）税务档案：包括税务登记证、纳税申报表等。
（4）往来账档案：包括应收账款、应付账款等。
（5）银行对账单：记录企业与银行之间的资金收支情况。
2. 人力资源档案分类人力资源档案主要记录企业员工的信息和管理情况。
根据功能区分原则，人力资源档案可以分为以下几类：（1）员工档案：包括员工基本信息、合同、薪酬等。
（2）招聘档案：包括招聘广告、招聘简历、面试记录等。
（3）培训档案：记录员工培训情况和培训效果评估。
（4）绩效评估档案：记录员工绩效评估和奖惩情况。
（5）劳动合同档案：包括员工入职合同、劳动合同续签等。
3. 市场营销档案分类市场营销档案主要记录企业市场活动和销售情况。
根据功能区分原则，市场营销档案可以分为以下几类：（1）市场研究档案：包括市场调研报告、竞争分析、消费者调查等。
（2）销售合同档案：记录企业与客户之间的销售合同和协议。
（3）广告宣传档案：包括广告策划、广告投放情况等。
企业档案分类方案
企业档案分类方案企业档案是企业日常运营的重要文件，具有重要的价值和作用。
为了保证企业档案的安全、有效管理，需要对企业档案进行分类，以便更好地管理和使用企业档案。
一、档案的分类企业档案根据不同的类别和性质可以分为通用档案、专用档案和其他档案。
1. 通用档案通用档案是指企业日常管理和业务活动中产生的文件、资料等，如人事档案、财务档案、行政档案、经营计划和报表等。
2. 专用档案专用档案是指企业特定的活动、业务或项目产生的文件资料，如合同档案、工程档案、研发档案、知识产权档案等。
3. 其他档案其他档案包括企业对外交流、宣传、展示、文化建设等方面的文件资料，如产品宣传资料、文化活动资料、领导讲话等。
为了更好地管理企业档案，需要采取一系列的管理方式。
1. 分类方法根据档案的性质和用途，采取分类的方法，把所有档案依照类别、时间、地点或人物等方面进行分类。
采用数字编码与手工标签相结合的方法，用数字编排来代表不同的档案类别，以简化档案存储查找程序。
2. 装订方法对文件进行分类之后，需要采用不同的方法进行装订和存储，以便于存取和管理。
常用的装订方法有胶装、骑马钉和中装等。
3. 电子化管理现代企业档案管理中，电子化管理已经成为趋势。
采用电子化管理，能够更好地实现档案的维护、存储、共享等功能。
对于重要的电子档案，应建立可靠、稳定的数据库，并设置权限进行访问管理。
4. 保密措施企业档案内容涉及到企业的核心竞争力和商业机密，需要采取保密措施保护档案的安全。
建立完善的保密制度和资料保护体系，设置严格的权限和备份措施等，确保档案的安全。
企业档案管理要不断完善，并注重它在企业经营活动中的作用。
1. 档案对企业的重要性企业档案是企业的重要资产，直接影响企业的发展和经营能力。
档案的管理和利用，对于解决企业日常运营中的问题，加强管理实践，提高工作效率，具有重要的作用。
2. 档案对企业的意义分析和利用企业档案可以帮助企业了解自己的历史和现状，加强企业文化建设和品牌形象塑造，有利于企业发挥优势，发掘潜力，追求卓越。
公司档案分类
公司档案分类根据公司(de)情况档案分类可以分成不同(de)类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附(de)各种借据、书面证明材料、分析报告等.四、人事档案职工(de)招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案(de)分类立卷办法（一）文书档案(de)分类整理1、归档原则遵循文件(de)自然形成规律,保持文件(de)原貌和完整,准确判定文件(de)保管期限,适应新技术应用(de)需要,便于保管和利用.按照归档范围(de)规定,凡应归档(de)文件必须齐全完整.2、归档整理程序以件为归档单位,逐件整理归档.按分类、装订、排列、编号、装盒、编目(de)步骤进行.“件”(de)含义：2．1单份文件,一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等,一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件,如果分属不同年度(de)可分开归档.3、分类按年度---部门---保管期限逐级进行分类.由文件(de)形成日期决定该份文件(de)归档年度,即文件(de)归档年度可与文件内容所针对(de)年度不一致.4、装订4．1去掉原来文件上会生锈(de)金属物,用细线或其它对纸张无损害(de)粘合剂重新将文件订（粘）合.装订时正本在前,定稿在后；复文在前,来文在后.在每页(de)右下角（背页(de)左下角）编页码.各单位可自行尝试不同(de)装订方法,但所选(de)装订材料不能生锈,不能对纸张产生直接或间接(de)损害.4．2凡文件尺寸大于A4纸规格(de),要按A4纸规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损(de)要进行托裱,对字迹模糊(de)文件要进行复制.4．3在该份文件(de)正文输入计算机之前,不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描）.5、排列先将归档文件材料按保管期限分开,同一保管期限(de)文件材料,按照时间先后排列,并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成(de)）文件材料排列在一起.6、编号6．1在每件档案首页上方(de)空白处加盖档号章（格式见附图1）,并填写有关栏目(de)内容.6．2档号章(de)项目及填写内容：类别号：文书档案(de)类别号为A.期限：即保管期限,分两类,填写“长久”或“短期”.年度：该份档案实际形成(de)年度,以四位阿拉伯数字标公元纪年.机构：不分机构编档号(de)单位此栏可不填.件号：以年度为界线,档案在同一保管期限中(de)排列顺序号；同一年度、同一保管期限(de)档案只编一个流水号,件号不得重复.6．3在每年归档工作结束后,如发现有其它应归档文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档.7、装盒7．1档案编号后,要按照编号顺序装入档案盒（新格式）,并在盒(de)脊背填写“档号”.（样式见附图3）.每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限(de)文件.7．2填写盒内文件备考表.盒内文件情况说明：主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明(de)情况,如无上述情况,可暂不填写.整理人：填写本盒文件材料整理归档人姓名.日期：填写归档(de)年、月、日.8、编目8．1编制档案目录8．1．1档案目录由“目录夹封面和脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成.8．1．2“目录夹封面”（格式见附图4）内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目；“目录盒脊背”（格式见附图2）项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成. 8．1．3“归档情况登记表”（格式见附图5）内容包括：年度、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注.不同(de)保管期限分开不同(de)登记表填写.8．1．4“归档说明”(de)内容包括：本年度立档单位主要工作概况,本年度内设机构及主要领导人变化情况；本年度文书归档情况（含归档工作(de)组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等）. 8．1．5“归档文件目录”（格式见附图6）应包括以下基本项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数,需要时还可增加其它项目,如“文件格式”.件号：参见6．2.责任者：制发文件(de)组织或个人,即文件(de)署名者或发文机关.文号：文件(de)发文字号.题名：即文件(de)标题,一般应照实抄录.原文没有标题(de)应当加拟标题,外加“[ ]”号；原文有标题但不能说明文件内容(de),应重拟标题,重拟标题外加“ [ ]”号,附于原标题之后.日期：指文件形成(de)日期.填写时可省略“年”、“月”、“日”字,在表示年、月数字(de)右下角加“．”号或“-”号,以四位阿拉伯数据表示公元纪年.页数：指每一份归档文件本身(de)有效页面数.文件格式：指归档文件对应(de)电子文件格式,如：doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等.8．1．6各种保管期限(de)归档文件目录,按不同(de)保管期限分开装订在不同(de)目录夹,连年续订,直到该目录夹装满.8．1．7“归档文件目录”应一式二份,其中一份移交图书档案中心.8．2编制其它检索工具.各单位应根据实际需要,选择编制一些其它(de)档案检索工具,如“文号档号对照表”、各种常用(de)专题目录等,以方便日常手工检索.9、电子文件管理9．1各单位档案室日常在收集应归档纸质文件(de)同时,要收集对应(de)电子文件,对电子文件进行集中统一保管,并建立相应(de)移交电子文件签名确认制度,以确保电子文件(de)真实.9．2图书档案中心要采取适当措施,确保机读目录和电子文件(de)安全,要及时用光盘或磁带机等进行备份,要求至少备份两套,一套用于封存保管,一套供查阅使用.9．3各单位统一使用图书档案中心（以下简称中心）设计(de)档案管理系统,统一将数据传送到中心(de)档案数据库服务器,中心为每个单位建立一个单独(de)数据库以确保数据(de)保密性.另外中心应定期对各单位(de)档案数据进行汇总.9．4处理电子文件,应使用WPS OFFICE或MS OFFICE,形成通用(de)电子文件格式,如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等；扫描原文(de)电子文件格式为：jpg.9．5为方便以后利用计算机进行全文查阅,要求各单位在进行电子文件导入时在“备注”栏填写此份电子文件(de)关键字.档案管理系统在执行文件导入时会自动将文件全文写入数据库,同时会在本机(de)指定目录留下文件副本,其文件名与档号相同.9．6一般情况下,图书档案中心使用一套数据库副本供查阅,另一套数据封存且不得外借.。
企业档案分类方法
企业档案分类方法1.按业务类型分类这是一种常见的企业档案分类方法，根据企业的业务类型将档案分为不同的类别。
例如，对于制造企业，可以将档案分为生产档案、质量档案、销售档案等；对于服务行业企业，可以将档案分为客户档案、合同档案、人员档案等。
按业务类型分类的好处是可以更好地整理和管理相关的档案，方便后续的查阅和利用。
2.按部门或岗位分类这种分类方法是按照企业内部的部门或岗位将档案进行分类。
例如，可以将档案分为财务部档案、人力资源部档案、市场部档案等。
按部门或岗位分类的优点是可以清晰地将档案分配到责任人，方便其管理和使用。
此外，这种分类方法还有利于企业内部的沟通与协作，各部门或岗位的档案可以根据需要进行共享和交流。
3.按时间分类按时间分类是将档案按照其产生的时间进行分类。
可以将档案分为年度档案、季度档案、月度档案等。
按时间分类的好处是可以方便地了解档案的产生和变化情况，有利于及时对档案进行整理和归档。
此外，按时间分类还有助于制定企业的长期规划和决策。
4.按重要性分类按重要性分类是将档案按照其重要程度进行分类。
可以将档案分为重要档案、一般档案、次要档案等。
按重要性分类的好处是可以更好地保护和管理重要的资料和信息，确保其安全和可靠。
此外，按重要性分类还方便了对档案的备份和恢复，以应对突发情况和灾难事件。
5.按档案形式分类按档案形式分类是将档案按照其形式进行分类。
可以将档案分为纸质档案、电子档案、影像档案等。
按档案形式分类的好处是可以根据不同形式的档案制定相应的管理和保护措施。
此外，按档案形式分类还可以更好地利用信息化技术，提高档案管理的效率和便利性。
总之，企业档案分类方法的选择应根据企业实际情况和需求进行，可以根据不同的分类方法进行组合使用，以达到最佳管理效果。
无论采取何种分类方法，都应注意分类标准的科学性、实用性和便捷性，以便于后续的档案管理和利用。
国有企业档案分类方案
国有企业档案分类方案应该根据企业的实际情况和档案管理的要求来制定，以下是一个参考方案，具体方案需要根据实际情况进行调整。
一、总则1. 目的：本方案规定了国有企业档案分类的原则和方法，旨在确保档案分类的合理性和有效性。
2. 适用范围：本方案适用于国有企业档案的分类和管理。
二、分类原则1. 遵循国家档案分类标准，结合企业实际情况，制定符合企业特点的分类方案。
2. 分类方法应简单明了，易于理解和使用。
3. 分类应考虑档案的来源、时间、内容等因素，确保分类的全面性和系统性。
三、分类方案1. 综合类：包括企业综合管理、行政事务、企业文化等方面的档案。
2. 财务类：包括财务报表、财务分析、预算与决算、税收等方面的档案。
3. 人事类：包括员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的档案。
4. 生产类：包括生产计划、生产调度、质量控制、设备管理等方面的档案。
5. 技术类：包括技术研发、产品研发、技术资料等方面的档案。
6. 市场类：包括市场营销、客户反馈、竞争对手等方面的档案。
7. 法律类：包括合同、法律文件、知识产权等方面的档案。
四、档案分类方法1. 根据上述分类方案，可以将档案分为不同的类别，例如A类综合管理类、B类财务类、C 类人事类等。
每个类别可以进一步细分为若干子类别，例如综合管理类可以细分为企业文化建设、行政管理、人事管理、档案管理等子类别。
2. 在档案分类时，可以根据档案的不同特点采取不同的分类方法，例如按照时间顺序分类、按照来源分类、按照内容分类等。
3. 对于重要档案，可以设置专门的类别进行特殊管理，例如珍贵档案、重要合同等。
对于一般的档案，可以按照上述分类方案进行管理。
五、档案管理流程1. 归档：各部门应及时将本部门的档案整理归档，并按规定移交给档案管理部门。
档案管理部门应对归档的档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。
2. 分类：档案管理部门应根据上述分类方案对归档的档案进行分类，并将档案移交给相应的档案管理员进行保管。
国企档案分类方案
国企档案分类方案一、概述国企档案分类方案是确保档案管理工作有序进行的重要手段，对于保护企业历史资料、提高档案管理效率具有重要意义。
本方案结合国企实际情况，制定了以下分类方案。
二、分类方案 1. 综合类档案：包括企业章程、会议记录、大事记、年报、统计报表等。
2. 文件类档案：包括上级文件、企业内部文件、外来文件等。
3. 财务类档案：包括财务报表、账簿、凭证等。
4. 物资类档案：包括企业物资采购、验收、保管、报废等记录。
5. 技术类档案：包括产品研发、技术改进、专利申请等资料。
6. 营销类档案：包括市场营销方案、销售报表、客户信息等。
7. 人事类档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资单等。
8. 其他类档案：包括企业发展历史沿革、企业文化建设、获奖荣誉等资料。
三、管理规定 1. 归档范围：各类档案必须严格按照分类方案进行归档，确保档案完整性和系统性。
2. 归档时间：各部门应在每季度末将本部门档案整理完毕，交由档案管理部门统一管理。
3. 档案保管：档案管理部门应当对各类档案进行分类、编号、登记，确保档案安全、有序。
4. 档案借阅：借阅档案应当遵守保密规定，不得泄露机密信息，且借阅期限不得超过一周。
5. 档案管理责任制：建立档案管理责任制，明确各部门和档案管理部门的职责范围，确保档案管理工作有序进行。
四、实施与监督 1. 本方案自发布之日起开始实施，各部门应当严格按照本方案进行档案管理工作。
2. 档案管理部门应当定期对各部门档案管理工作进行检查和监督，发现问题及时督促整改。
3. 对于违反本方案的部门和个人，应当按照相关规定进行处理，以确保档案管理工作合规、有序。
以上是国企档案分类方案的主要内容，希望对公司的档案管理工作有所帮助。
公司档案的分类与整理方法
（二）常用的复式分类方法
年度与问题分类法 如： 2000年 党群类 行政类 教学类 外事类 …… 综合类 2000年 2001年 2002年 ……
2001年
业务类
党群类 行政类 教学类 外事类 …… 2000年 2001年 2002年 ……
立卷方法
按照立卷的“六个特征”，即问题 、作者、名称 （文种）、时间、通讯者、地区等特征进行组卷 1、按问题特征立卷 将同一事件、问题或项目的文件组成案卷 2、按作者特征立卷 将同一作者的一些文件组成案卷 3、按文种（名称）特征立卷 将文件种类或名称相同的文件组成案卷 4、按时间特征立卷 按文件形成的时间或文件内容针对时间，将属于 同一时期的文件组成案卷
全宗号 目录号/年度 案卷号 件号
（三）编制卷内文件目录
顺 序 号 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注
1
[2004] 20号
[2004] 36号 [2004] 12号
XX公司
XX公司
2003年通过档案工作目标管 理省级认定的通报
关于2003年度通过档案管理 省级认定单位的通报 关于公布全省文化系统档案 工作目标管理省级认定单位 名单的通知
编制案卷目录
包括封面（目录名称、年度或组织机构、全宗号、 目录号、保管期限）和案卷目录（案卷号、案卷题 名、年度、页数、期限、备注等项目）
档案上架
档案按分类方案和档号顺序从上到下、从左到右排 列上架。
二、业务档案的整理
整理的总体要求：通常情况下是按照文书档 案按卷整理的要求经过分类、组卷、排列、 编目等程序，同时，需要结合具体情况以及 行业要求，突出业务特色。 为便于查找和利用，对案卷封面的项目 设置除遵循文书档案按卷整理的一些要求外， 还可以体现一些业务特征。
企业档案分类方法(定)
企业档案分类方法 企业档案分类表 不设属类只设项目代号） E 设备仪器档案 （不设属类只设项目代号） E1 综合 E2 某台/套设备 某台/ 某台/ E3 某台/套设备 F 会计档案 F1财务报告 F1财务报告 F1·1 F1 1年度报表 F1·2 F1 2月季报表 F2帐薄 F2帐薄 F2·1银行现金帐、 F2 1银行现金帐、存款帐 F2·2总帐、 F2 2总帐、明细帐 F3 凭证 F4其他 其他
10
企业档案分类方法 三、类目设置 5、设备档案，每一种类或型号设备给予代号，然后在 设备档案，每一种类或型号设备给予代号， 种类型号代号下排列案卷。 种类型号代号下排列案卷。 编号模式图示如下： 例：编号模式图示如下： E 1— 1—1 案卷号（ 案卷号（第1台/套设备的第1卷） 套设备的第1 种类代号（ 套设备代号） 种类代号（第1台/套设备代号） 大类代字（设备档案） 大类代字（设备档案）
6
企业档案分类方法 三、类目设置 2、基建档案,在大类代字下按建设项目给予项目代号, 基建档案,在大类代字下按建设项目给予项目代号, 然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号： 然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号：按立项 （或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。 或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。 编号模式图示如下： 编号模式图示如下： B 1—1 案卷号（ 个建设项目第 个建设项目第1卷 案卷号（第1个建设项目第 卷） 项目代号（ 个建设项目） 项目代号（第1个建设项目） 个建设项目 大类代字（基建档案） 大类代字（基建档案）
9
企业档案分类方法 三、类目设置 4、产品档案的各级类目的一级及二级类目按种类或型 号设置。每种类或型号给予型号代号， 号设置。每种类或型号给予型号代号，然后在型号代 号下排列案卷。 号下排列案卷。 编号模式图示如下： 例：编号模式图示如下： D 1· 1—1
公司档案的分类与整理方法
公司档案的分类与整理方法公司档案是公司重要的信息资源，对公司的管理和运营起着重要的作用。
为了更好地管理和利用公司档案，需要对其进行分类和整理。
下面将介绍公司档案的分类与整理方法。
一、公司档案分类方法：1.根据档案性质分类：将档案按照其性质分为财务档案、人事档案、行政档案、工程档案等，方便不同部门和职能使用和管理。
-财务档案：包括公司的财务报表、会计凭证、发票、合同、结算单据等。
-人事档案：包括员工的个人信息、聘用合同、薪酬单据、绩效评估等。
-行政档案：包括公司的行政管理文件、行政决策记录等。
-工程档案：包括公司的工程项目计划、合同、设计文件、施工记录等。
2.根据档案形式分类：将档案按照其生成的形式分为书面档案和电子档案，便于不同媒介的管理和利用。
-书面档案：包括纸质文件、合同、报告、会议记录等。
-电子档案：包括电子文件、图片、音频、视频等。
3.根据档案部门分类：将档案按照其管理部门进行分类，便于各部门管理和查找。
-人事档案：由人事部门负责管理。
-财务档案：由财务部门负责管理。
-行政档案：由行政部门负责管理。
-工程档案：由工程部门负责管理。
4.根据档案的保密级别分类：将档案按照其保密级别进行分类，确保重要资料的保密性。
-机密档案：包含新产品研发、财务预算等机密信息，只有特定人员可以访问。
-秘密档案：包含公司业务的细节和策略，只有相关人员可以访问。
-一般档案：包含公司日常事务、文件等，可以由需要的人员访问。
二、公司档案整理方法：1.建立档案管理制度：制定档案管理规范和操作流程，明确档案的分类、命名规则、存储方式等。
确保员工能够正确地使用和管理档案。
2.分类整理档案：根据前面所述的分类方法，将档案进行分类整理，确保归档的一致性和便于查找。
3.标示档案信息：对每个档案进行标识，包括档案名称、档案编号、归档时间等，方便查找和管理。
4.设定档案保管期限：根据法律法规和公司规定，对各类档案的保管期限进行规定，及时销毁无用的档案，减少存储空间。
企业档案分类方法
企业档案分类方法一、按照目录结构分类根据企业的业务特点和档案目录的构成，将档案按照目录结构进行分类。
这种方法可以根据企业的组织结构、业务流程和管理模式来确定分类方式，将档案分为行政管理档案、财务管理档案、生产管理档案、技术管理档案、市场营销档案等。
二、按照主体关系分类按照企业的主体关系将档案进行分类，如内部档案、外部档案、上级机构档案、下级机构档案等。
内部档案包括企业内部各个部门的档案，外部档案包括与企业合作伙伴和客户的档案，上级机构档案包括政府、主管部门等的档案，下级机构档案包括分支机构和子公司的档案。
三、按照性质分类按照档案的性质、用途和保存期限将档案进行分类。
性质分类包括保密档案、重要档案、一般档案等；用途分类包括管理档案、经济档案、历史档案、研究档案等；保存期限分类包括永久保存档案、长期保存档案、定期保存档案等。
四、按照载体分类按照档案的载体将档案进行分类，包括纸质档案、电子档案、图像档案等。
纸质档案是指以纸张作为载体的档案，电子档案是指以电子设备存储的档案，图像档案是指以图像形式存储的档案。
五、按照时间分类按照档案的产生时间将档案进行分类，包括新建档案、归档档案、停用档案、销毁档案等。
新建档案是指刚产生的档案，归档档案是指已经完成业务流程并进行归档的档案，停用档案是指已经不再使用的档案，销毁档案是指根据规定进行销毁的档案。
以上是一些常见的企业档案分类方法，企业可以根据自身的实际情况和管理需要，选择合适的分类方法，并根据分类方法制定相应的管理制度和流程，以便对档案进行有效的管理和使用。
同时，需要定期对档案进行整理和归档，保证档案的有序性和完整性，并根据档案的保存期限做好档案转移和销毁的工作，以保证企业档案的安全性和可持续发展。
企业档案管理的分类方案
企业档案管理的分类方案1.性质分类：-按照档案的性质可以分为经济档案、行政档案、技术档案、法律档案等。
经济档案主要包括企业财务会计档案、经营管理档案等；行政档案主要包括人事档案、行政管理档案等；技术档案主要包括研发、生产、工艺等方面的档案；法律档案主要包括合同、诉讼、知识产权等方面的档案。
2.用途分类：-根据档案的用途可以分为生产管理档案、经营管理档案、决策管理档案、服务管理档案等。
生产管理档案主要记录企业的生产过程，包括生产计划、生产过程控制等；经营管理档案主要记录企业的销售、采购、供应链等方面的信息；决策管理档案主要用于企业的战略决策和管理层面的决策；服务管理档案主要用于客户服务、维修和售后等方面的信息。
3.存储介质分类：-根据档案的存储介质可以分为纸质档案、电子档案和混合档案等。
纸质档案是传统的存储形式，适用于需要长久保存和保密性要求较高的档案；电子档案是数字化的档案形式，适用于快速检索和共享的档案；混合档案则是两种介质的结合，根据具体情况选择储存形式。
4.管理层级分类：-根据档案的管理层级可以分为战略档案、部门档案和个人档案等。
战略档案主要记录企业发展规划、战略和决策层面的档案；部门档案主要记录各个部门的运营数据、绩效和管理层面的档案；个人档案主要记录员工的个人信息、绩效、奖惩等。
总结起来，企业档案管理的分类方案包括性质分类、用途分类、存储介质分类和管理层级分类。
这些分类方案能够帮助企业更好地管理和利用档案，提高工作效率和决策水平，同时也能够方便档案的索引、检索和整理。
企业可以根据实际情况选择适合自己的档案管理分类方案。
企业档案分类方案
企业档案分类方案在现代社会，企业经营过程中产生了大量的档案资料，这些档案记录了企业的发展历程、经营状况以及各方面的信息。
为了更好地管理和利用这些档案资料，企业需要建立一个科学合理的档案分类方案。
本文将对企业档案分类方案进行探讨。
一、档案分类的重要性档案分类是档案管理的基础工作，对于企业来说具有极其重要的意义。
首先，档案分类可以使企业的档案资料有序地进行存储和管理，便于查阅和利用。
其次，档案分类可以提高工作效率，减少人力、时间和物力的浪费，提高办公自动化水平。
最后，档案分类可以保护企业的机密信息，确保信息安全。
二、档案分类的原则1. 功能原则：根据档案的功能特点和用途进行分类，方便查阅和使用。
比如，将企业发展规划、财务资料、人力资源档案等按照不同的功能进行归类。
2. 时限原则：根据档案材料的保存期限进行分类，便于合理安排存储空间和更新档案。
比如，将近期活动档案和长期保存档案分开存放。
3. 形式原则：根据档案材料的形式特点进行分类，包括纸质档案、电子档案等。
同时，为了提高信息化管理水平，可以将电子档案进行再分类，如按文件类型、年份等进行划分。
4. 职能原则：根据不同部门的职能和业务特点进行分类，有利于各部门按需查阅和利用档案资料。
三、档案分类的具体方案1. 按部门分类：将各个部门的档案按照不同的职能和业务进行分类，包括财务档案、行政档案、销售档案等。
2. 按功能分类：将档案按照不同的功能特点进行归类，比如将企业发展规划、市场调研、产品研发等档案分开存放，方便查阅和利用。
3. 按保管期限分类：将档案按照保存期限进行分类，包括近期活动档案、长期保存档案、永久保存档案等。
4. 按形式分类：将档案按照纸质档案、电子档案等形式进行分类，针对电子档案还可以按照文件类型、年份等再进行划分。
四、档案管理的具体措施建立科学合理的档案管理制度，明确档案管理的具体职责和权限，保证档案的安全性和完整性。
采用先进的信息化技术，提高档案的电子化管理水平，方便查阅和利用。
企业职工档案的内容和分类
企业职工档案的内容和分类企业职工档案是企业管理的重要组成部分，它记录了员工的基本信息、教育背景、工作经历、培训经历、薪资福利、劳动合同、奖惩记录、离职记录、绩效评估和发展规划等方面的信息。
这些信息可以为企业管理提供重要的参考依据，促进企业的发展和员工的管理。
一、基本信息企业职工档案的基本信息包括员工的姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、联系方式、家庭住址、婚姻状况、血型、身份证号码、护照号码等。
这些信息可以帮助企业进行基本的人员管理，例如联系员工、核实身份等。
二、教育背景企业职工档案的教育背景包括员工的学历、学位、专业、主修课程、毕业时间、毕业院校等信息。
这些信息可以帮助企业了解员工的学习情况和知识储备，对于招聘和员工培训具有一定的参考价值。
三、工作经历企业职工档案的工作经历包括员工的工作单位、工作岗位、任职时间、离职原因等信息。
这些信息可以帮助企业了解员工的工作经验和工作能力，对于员工的招聘和晋升具有一定的参考价值。
四、培训经历企业职工档案的培训经历包括员工参加过的培训课程、培训时间、培训内容、培训效果等信息。
这些信息可以帮助企业了解员工的学习能力和发展潜力，为员工的职业发展提供参考。
五、薪资福利企业职工档案的薪资福利包括员工的工资待遇、奖金福利、社会保险等信息。
这些信息是企业管理员工的重要依据，可以帮助企业制定合理的薪酬福利政策，提高员工的工作积极性和忠诚度。
六、劳动合同企业职工档案的劳动合同包括员工与企业的雇佣关系、工作时间、工作地点、工作内容、工资待遇、社会保险等信息。
这些信息是企业管理员工的基础，也是维护企业和员工权益的重要保障。
七、奖惩记录企业职工档案的奖惩记录包括员工的奖励和惩罚事件及其具体内容等信息。
这些信息可以反映员工的工作表现和品行情况，对于员工的激励和发展具有一定的参考价值。
八、离职记录企业职工档案的离职记录包括员工的离职时间、离职原因等信息。
这些信息可以帮助企业了解员工的离职情况和离职原因，为企业管理提供参考依据，从而采取有效措施留住人才。
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同一科研项目内，包含课题立项研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程
6
基本建设类
综合
全厂平面图、给排水蒸气管道图、动力、照明线路图、通讯线路图等
生产建筑及辅助生产建筑
车间工程项目，包含工作依据、基础性、设计、管理性、施工和竣工验收等文件材料。辅助生产建筑包括仓库、锅炉房、配电间、污水处理工程、水泵房、水塔等工程项目
办公、生活
办公楼、传达室、食堂、住宅等工程项目
7
设备仪器类
设备档案二级类目按设备的种类或用途或使用性质设置
同一设备仪器内，含该设备的购置、随机文件、安装调试、验收、运行记录、维护修理和设备管理等全过程材料
8
会计档案类
1
凭证
各种会计凭证
2
账簿
各种财务账簿
3
报表
各种财务报表
4
其他
9
干部职工档案类
企业档案分类方案
一级类目
二级类目
基本范围
类目号
类目名称
类目号
类目名称
0
党群工作类
党务、组织、宣传、工会、共青团、妇女工作、协会（学会）等方面文件材料
1
行政管理类
行政事务、治安保卫、法律事务、审计、人事劳资、教育培训、医疗卫生、处理纠纷、后勤福利、外事等方面文件材料
2
经营管理类
经营决策、企业产权、计划统计、财务管理、产品销售、物资管理、企业管理、对外经贸、市场信息、分析、广告宣传等方面的文件材料
3
生产技术管理类
生产管理、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、设备管理、基建管理等方面的文件材料
4
产品类产品档案二级类目按产种类或系列产品设置同一类型产品内，包含产品从开发、设计、工艺、配方、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程材料
5
科学技术研究类