WebEx Meeting Center 入门

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会议类型
已安排的 （使用 高级安排方式）
描述
除了您使用快速安排方式设置的选项以外，高级安排方式还 允许您： 指定会议的重复模式 替授予您安排权的其他用户安排并开始会议 要求与会者注册会议，以帮助您收集与会者的信息，从 而增强会议的安全性 选择您希望与会者拥有的缺省会议权限 选择您希望打开或关闭的会议选项，如聊天、笔记、视 频等 允许与会者在安排的会议开始时间之前 （即在您开始会 议之前）加入会议 选择要在参加者加入会议后自动共享的演示或文档
管理会议
分配和删除权限，将与会者的麦克 风静音以及使用其它工具控制您的 会议 ...................... 37 重点： 发送副本 ............... 35 分配权限 ............... 37 在会议期间邀请与会者 ... 39 使麦克风静音和为其取消静音 38 删除参加者 ............. 40 结束会议 ............... 40 可以使用的工具： 参加者面板上的图标 面板 ................... 29
获取用户帐户
获取用户帐户后，您可以使用您的会议服务主持会议。无需获取用户 帐户即可出席会议。 您可以使用以下两种方法之一获取用户帐户： Meeting Center 网站的站点管理员可以为您创建一个用户帐户。 如果站点管理员启用了申请功能，您也可以随时通过 Meeting Center 网站申请帐户。
会议的类型 ................................................. 5 使用快速安排方式 ........................................... 6 使用高级安排方式 ........................................... 8 设置并开始 “仅音频”型会议................................. 8 安装便捷式会议 ............................................. 9 开始便捷式会议 ............................................. 9
下方的会议邀请示例显示邮件中会包含哪些信息：
单击该链接加入会议
会议邀请中还包含另一个链接，单击该链接可以将该会 议添加到任何支持 iCalendar 格式的日历程序， Microsoft 如 Outlook 或 Lotus Notes。
提示
您还可以从 Meeting Center 网站或从主持人的 “个人会议室”页直 接加入会议。根据会议属于公开还是不公开会议，即会议是否显示在 公开的会议日历和主持人的 “个人会议室”页上，从站点加入会议的 步骤也各不相同。
注
会议的类型
使用 Meeting Center，您可以设置
要参加会议，您必须使用会议管理器。如果尚未在计算机上安装会 议管理器，为避免等待，您可以在加入会议之前进行安装。 否则， 在您加入会议时， Meeting Center 网站会在您的计算机上自动安装 会议管理器。有关如何在计算机上安装会议管理器的更多信息，请 参阅第 3 页上的 “安装 Windows 版会议管理器” 。 您无需持有用户帐户或登录站点即可加入会议，除非主持人指定所 有会议参加者都必须持有用户帐户。
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关于本指南
本指南不仅介绍了 Meeting Center，还提供了有关使用其众多功能的 基本信息。请参考下表找到您想要了解的功能或任务。功能描述与逐 步过程根据您执行的大型会议任务进行了分组，例如 安排会议、共享信息或主持和管理任务 （例如静音与取消静音麦克风） 。 有关特定功能的详细信息，请参阅 Meeting Center 网站上的在线帮助。
要从 Meeting Center 注销：
要从 Meeting Center 网站注销，请在页面顶部的导航栏上单击注销。
站点地址的格式通常如下：
<your_company>
如果您忘记了用户名或密码
在忘记用户名或密码时，您可以快速获取这些内容。
2 在导航栏上，展开设置。 3 单击新建帐户。
系统需求
安装 Windows 版会议管理器的系统必须符合下列需求： Microsoft Windows 95、98、ME （Millennium Edition） 、XP、 NT、2000 或 Windows Server 2003 内存为 400 MHz 的 Intel 或 AMD 处理器 128 MB 内存 （推荐使用 64 MB） Microsoft Internet Explorer 5 或 6、 Netscape 7、 Mozilla 1.6 或 Firefox 1.0 为 Web 浏览器启用 JavaScript 和 cookie
加入会议
如果会议的主持人邀请您参加会议，您会收到一封邀请电子邮件，邮 件中含有该会议的相关信息、加入语音会议的说明和一个链接，单击 该链接就可加入此会议。
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加入会议后，屏幕上会自动显示加入语音会议的说明。下图为一个呼 入电话会议的说明样本：
安排任务
设置任务
了解帐户、会议管理器和其 它功能 ................ 2 重点： 用户帐户 ........... 2 会议管理器 ......... 3 登录 ............... 2 浏览会议 ...........4 加入会议 .......... 4
安排任务
了解 “安排会议”向导以及一键设定 会议的方法 .................... 5 重点： 会议的类型.................. 5 安排会议.................... 6 开始仅音频会议.............. 8 开始便捷式会议.............. 9
同与会者交互
使用视频、聊天、笔记和其它工具使 您的会议丰富多彩 ........... 20 重点： 发送聊天 ................ 30 记录笔记和现场 字幕 .................... 30 征求参加者投票 .......... 35 使用视频 ................ 35 电话会议 ................ 33 参加者角色 .............. 37
共享信息
回顾共享文档、应用程序、Web 浏览 器和桌面的各种方法 .......... 11 重点： 共享选项 ................. 12 共享文档 ................. 13 共享软件 （应用程序、浏览器、桌 面）...................... 16 传输文件 ................. 19 录制会议 ................. 20
要获取用户名或密码：
1 在导航栏上，单击登录。 2 在 “登录”页上，单击登录援助。
只有当站点启用自行注册功能时，该选项才可用。
4 提供必填信息，然后单击立即申请。
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3 提供您的电子邮件地址，然后单击确定。
56K 或更高速的因特网连接
重要
Meeting Center 会立即向您发送一封含有您帐户信息的电子邮件。
4 单击确定。
此时，您可以开始、安排或加入会议。
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浏览会议页面 （会议日历）
“浏览会议”页中包含了会议日历，其中提供了站点上所有已经安排 的或正在进行的会议的每日、每周或每月视图，以及一个将于当天召 开的所有会议的列表。使用该日历，参加者可以 搜索会议 获取会议的相关信息 注册会议 加入会议 下图显示了 “浏览会议”页中的每日视图。
已安排的会议 （使用快速安排方式或高级安排方式） 仅音频型会议 便捷式会议
无论设置哪种类型的会议，您都可以将其指定成公开或不公开会议。
会议类型
已安排的 （使用 快速安排方式）
要通过邀请电子邮件加入会议：
1 单击邮件中的链接来加入会议。 2 在出现的 “会议信息”页上，单击现在加入。
描述
您为特定的日期和时间安排的会议。您还可以： 指定语音会议选项 向参加者发送邀请 在您的会议中设置并包含集成语音会议
Meeting Center 841
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设置任务
获取用户帐户 ............................................... 2 登录和注销 ................................................. 2 如果忘记了密码 ............................................. 2 安装 Windows 版会议管理器 .................................. 3 系统需求 ................................................... 3 浏览会议日历 ............................................... 4 加入会议 ................................................... 4
安装 Windows 版会议管理器
会议管理器是一个安装在您计算机上的软件程序，可供您在参加会议 时使用。会议管理器提供了一些用于共享信息 （如演示和应用程 序） 、发送聊天消息、发送和接收实时视频、记录笔记、录制会议等 的选项。 会议管理器为会议提供了工作空间。