综合文秘岗岗位职责

综合文秘岗岗位职责

综合文秘岗岗位职责：

综合文秘岗是一个比较全面的文秘职位，主要负责公司或机构的内外部沟通和行政支持工作。具体岗位职责如下：

1. 会议组织与协调：负责公司或机构的会议组织、日程安排和协调、材料准备和整理等工作。需要对会议议程有全面的掌握，能够及时协调各部门和人员的参与，确保会议顺利开展。

2. 文件处理与管理：负责公司或机构文件的收发、录入和归档工作，需要保证文件的准确性和规范性，以及方便查阅和维护。此外，还需要对公司特定的文件进行分类和管理，协调各部门进行文件共享和协作。

3. 邮件处理与维护：负责公司或机构邮件的收发和整理工作，需要及时回复或转发邮件，同时注重邮箱的整洁性，保证邮箱可靠性和安全性。

4. 行政支持与维护：负责公司或机构的行政工作，包括接待、电话转接、办公室维护等。需要有优秀的沟通能力和协调能力，能够独立处理各种突发事件和安排工作事项。

5. 信息搜集与整理：负责公司或机构的信息收集和整理工作，及时掌握市场和竞争情况，为公司领导和决策层提供有用的信息和建议，为公司的业务发展提供支持。

6. 公司档案管理：负责公司档案的建档、整理、存档、检索及借阅，同时保证档案的安全性和秘密性。需要保证档案的完整性和真实性，以及及时归档和借阅。

以上是综合文秘岗位的主要职责，要求岗位人员具有良好的组织能力、沟通能力、协调能力和服务意识，熟练掌握各种办公软件和技能，具备较高的责任感和工作效率。