入库作业

运单号
201010002
采购合同号 20101023121
发货日期 2010-10-25
到货日期
2010-10-26
序号 货品名称
货品编码
规格型号 计量单位
1
金龙鱼色拉油
201001
5升
桶
2
红富士苹果
201002
80mm
箱
3
雕牌洗衣粉
201003
1000g
袋
入库通知单号 2010102601
车号
苏 A-88888
单价（元）
应收入库
数量 金额
55
40 2200
80
20 1600
5
480 2400
货品检验记录表
供应商
南京商贸公司 采购订单号 2010102301
运单号
201010002
采购合同号 20101023121
发货日期 2010-10-25
到货日期
2010-10-26
序号 货品名称
货品编码
规格型号 计量单位
1
金龙鱼色拉油
201001
5升
桶
2
红富士苹果
201002
80mm
箱
3
雕牌洗衣粉
201003
1000g
袋
入库通知单号 2010102601
车号
苏 A-88888
验收日期
2010-10-26
应收数量
实收数量 差额
40
40 0
20
20 0
480
480 0
采购合同号：20101023121
货品名称
Leabharlann Baidu
编号 型号 单位
• 4.出库时除了必要的技术证件必须随货同行外， 其他资料均应留在档案内，保证档案资料的完 整齐全。
回顾
• 能够基本说出入库单、明细账、料卡和商 品档案的主要填写内容和注意事项。
• 能够正确地填写入库单、登记明细账、设 置料卡，知道如何建立商品档案。
• 能够独立填写入库单、明细账和料卡
作业
• 将练习题其余几种货品制成明细账和料卡。
摘要
1000g/袋 南京商贸公司 苏 A-88888 24 袋/箱 入库数量 单位 袋
480
出库数量 单位
20101001 A01001
结存数量 单位 袋 480
登帐注意
• 登记凭证：仓管人员在登帐时，必须以正式合 法的凭证，如商品入库单和出库单、领料单等 为依据。
• 记录方法：在记账时应依照实践顺序连续、完 整地填写各项记录，不能隔行、跳页，并对账 页一次编号，在年末结存转入新账后，旧账页 应归档保管。
货品检验记录表
供应商
南京东华公司
运单号
201010022
发货日期 2010-10-25
序号 货品名称
1
索尼数码相机
2
索尼数码相机
3
佳能摄像机
4
HP 激光打印机
5
HP 激光打印机
6
富士施乐复印机
采购订单号 2010102302
采购合同号 20101023122
到货日期
2010-10-26
货品编码
规格型号 计量单位
0
4
4
0
2
2
0
1
1
0
1
1
0
技能训练三 入库作业
货物入库交接和登记
一、入库单
• （一）了解入库单 • 思考：不同企业入库单不大一样，但是有
些项目是都会有的，一般入库单有什么相 同的地方？
采购合同号：
货品名称
编号
型号 单位
入库单
包装
应收
入库时间： 数量 实收 差额
单价
金额
结算方式 合同 现款
例题
入库通知单
通知单号：2010102601
2010 年 10 月 26 日
货品编号
货品名称
规格型号
包装
单位
201001 金龙鱼色拉油
5升
4 桶/箱
桶
201002
红富士苹果
80mm
10Kg/箱
箱
201003
雕牌洗衣粉
1000g
24 袋/箱 袋
请在 2010 年 10 月 27 日之前完成入库。
存放仓库：一号库房
20
0
80 1600 √
480 0
5 2400 √
采购部经理：
采购员：
仓管员：
核价员：
一式三联，第一联仓库登记实物账；第二联采购员办理付款；第三联财务记账。
• 注意：货品验收合格后，仓管人员要根据 验收的结果，据实填写货品入库单。在填 写时，应该做到内容完整、字迹清晰，并 于每日工作结束后，将入库单存根联整理， 进行统一保存。
2010 年 收发凭证号 2010102601
规格 供应商名称 送货车号 包装情况
摘要
1000g/袋 南京商贸公司 苏 A-88888 24 袋/箱 入库数量 单位 袋
480
出库数量 单位
20101001 A01001
结存数量 单位 袋 480
二、登记明细账
• （二）登帐方法 • 1.登记凭证 • 仓管人员在登帐时，必须以正式合法的凭证，如商品入
单价（元）
应收入库
数量 金额
55
40 2200
80
20 1600
5
480 2400
货品检验记录表
供应商
南京商贸公司 采购订单号 2010102301
运单号
201010002
采购合同号 20101023121
发货日期 2010-10-25
到货日期
2010-10-26
序号 货品名称
货品编码
规格型号 计量单位
2010101
W120
台
2010102
T200
台
2010103
MD-140
台
2010104
LJ1505
台
2010105
LJ1018
台
2010106 DC1080DC
台
入库通知单号 车号 验收日期 应收数量
2010102602 苏 A-666666 2010-10-26 实收数量 差额
16
16 0
8
8
1
金龙鱼色拉油
201001
5升
桶
2
红富士苹果
201002
80mm
箱
3
雕牌洗衣粉
201003
1000g
袋
入库通知单号 2010102601
车号
苏 A-88888
验收日期
2010-10-26
应收数量
实收数量 差额
40
40 0
20
20 0
480
480 0
货品资料卡 货品名称 雕牌洗衣粉 货品编号 201003 入库时间 2010 年 10 月 26 日 规格型号 1000g/袋 包装情况 24 袋/箱 单价（元） 5 收入数量 480 出库数量 结存数量 480 存储位置 A01001 备注
• （2）运输过程中的各种单据，如运输单、 货运记录等
• （3）验收入库的入库通知单、验收记录、 磅码单、技术检验报告等。
• 2. 保管时的资料
• 入库保管期间的检查、保养、损益、变动 等情况的记录，以及库内外温湿度记载及 对货品的影响情况。
• 3.出库时的资料
• 出库时的凭证，如领料单、出库单、调拨 单等。
验收日期
2010-10-26
应收数量
实收数量 差额
40
40 0
20
20 0
480
480 0
货品明细账 货品入库明细卡
卡号 货位号
货品名称 计量单位 应收数量 实收数量
月日 10 月 26 日
雕牌洗衣粉 袋 480 480
2010 年 收发凭证号 2010102601
规格 供应商名称 送货车号 包装情况
库单和出库单、领料单等为依据。 • 2.记录方法 • 在记账时应依照实践顺序连续、完整地填写各项记录，
不能隔行、跳页，并对账页一次编号，在年末结存转入 新账后，旧账页应归档保管。 • 3.书写要求 • 应该使用蓝、黑墨水笔，书写内容工整清晰，数字最好 只占空格的2/3，以便于改错。
• 思考：登帐时，出现错误时怎么办？
立卡注意
• 1.选择恰当的位置，一般悬挂在上架货品 的下方或放在货垛上。位置要明显、牢固， 并便于随时填写。
• 2.及时更新内容，要跟根据作业的内容， 及时更新。当新货入库时，要设置专门的 料卡；当入库、出库、盘点后，要立即在 卡上的相关位置填写具体信息；当某货品 清库后，要将卡收回，并放置于该货品的 档案中。
5升
4 桶/箱
桶
201002
红富士苹果
80mm
10Kg/箱
箱
201003
雕牌洗衣粉
1000g
24 袋/箱 袋
请在 2010 年 10 月 27 日之前完成入库。
存放仓库：一号库房
单价（元）
应收入库
数量 金额
55
40 2200
80
20 1600
5
480 2400
货品检验记录表
供应商
南京商贸公司 采购订单号 2010102301
• （二）建立并保管档案
• 在入库后，应先收集入库时的资料，并 建立档案，对其进行管理。应注意以下 四个问题。
• 1.对档案统一编号，为了防止丢失，并方便查阅。
• 2.确定资料的保管期，要根据实际情况，其中有 些资料，如库区气候资料、货物储存保管的试 验资料，应长期保留。
• 3.及时更新资料，库存货物变化是要及时更新。
• 书写要求：应该使用蓝、黑墨水笔，书写内容 工整清晰，数字最好只占空格的2/3，以便于改 错。
三、立卡
• （一）了解立卡 • 货物入库或上架后，将货物名称、规格、
数量或出入库状态等内容填在料卡上，称 为立卡。 • 料卡又称为货卡、货牌，插放在货架上货 物下方货垛正面的明显位置。
立卡注意
• 使用料卡能够便于仓管人员随时与实物核 对，有利于货品进、出作业的及时进行， 从而达到减少差错的发生，提高仓库作业 效率的目的。为使料卡充分发挥其作用， 应注意这两个问题。
• 不得乱擦、挖补、涂抹或用其他药水更改 字迹，应在错处画一红线，表示注销，然 后再其上方添上正确的文字或数字，并在 更改处加盖更改者的印章，红线划过的字 迹必须仍可辨认。
例题
入库通知单
通知单号：2010102601
2010 年 10 月 26 日
货品编号
货品名称
规格型号
包装
单位
201001 金龙鱼色拉油
金龙鱼色拉油 201001 5 升 桶 红富士苹果 201002 80mm 箱 雕牌洗衣粉 201003 1000g 袋
入库单
包装
4 桶/箱 10Kg/箱 24 袋/箱
应收 40 20 480
入库时间：2010 年 10 月 26 日
数量
结算方式
单价 金额
实收 差额
合同 现款
40
0
55 2200 √
四、建档
• 建立货物档案是将与入库作业过程有关的 资料、证件进行分类保存，从而详细地了 解货品入库前后的活动全貌。有助于总结 和积累仓库保管经验，研究管理规律，提 高科学管理水平，也是为将来可能发生的 争议保留凭据。
• （一）需要收集的资料
• 1.入库时的资料，
• （1）出厂时的各种凭证和技术资料，如 合格证、装箱单、发货明细表等
二、登记明细账
• （一）了解明细账 • 为了便于对入库货品的管理，正确地反映
货品的入库、出库及结存情况，并为对账、 盘点等作业提供依据，仓管人员要建立实 物明细账，以记录库存货品动态。
货品明细账 货品入库明细卡
卡号 货位号
货品名称 计量单位 应收数量 实收数量
月日 10 月 26 日
雕牌洗衣粉 袋 480 480
采购部经理：
采购员：
仓管员：
核价员：
一式三联，第一联仓库登记实物账；第二联采购员办理付款；第三联财务记账。
• “入库单是记录入库货品信息的单据，它应 记录货品的名称、编号、实际验收数量、 进货价格等内容。”一般一式三联，一联 留仓库，一联给财务，一联给其他部门。
• （二）填写入库单
• 注意：货品验收合格后，仓管人员要根据 验收的结果，据实填写货品入库单。在填 写时，应该做到内容完整、字迹清晰，并 于每日工作结束后，将入库单存根联整理， 进行统一保存。
例题
入库通知单
通知单号：2010102601
2010 年 10 月 26 日
货品编号
货品名称
规格型号
包装
单位
201001 金龙鱼色拉油
5升
4 桶/箱
桶
201002
红富士苹果
80mm
10Kg/箱
箱
201003
雕牌洗衣粉
1000g
24 袋/箱 袋
请在 2010 年 10 月 27 日之前完成入库。
存放仓库：一号库房