2019年新版ISO45001职业健康安全管理体系全套程序文件

2019年新版ISO45001职业健康安全管理体系全套程序文件

程序文件目录

文件控制程序

ZH-CX-01-2018

1目的

对公司范围内与质量、环境和职业健康安全一体化管理体系有关的文件进行有效控制，确保在各个部门、各个场所可获得相应文件的最新有效版本，防止作废文件的非预期使用。

2 适用范围

本程序适用于本公司所有与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的文件，包括外来文件的控制。

3 职责

3.1 综合管理部负责本程序的组织实施。负责全公司范围内体系运行文件标识、发放、归档管理及组织评审以及负责本部门范围内的文件编制和控制。

3.2 工程管理部负责技术性文件和施工作业文件的编制、更改以及负责本部门范围内的文件编制和控制。总工程师负责工程施工组织设计的审批。

3.3 其他部门负责本部门管辖范围内文件的编制及本部门的文件控制。

4工作程序

4.1 质量、环境和职业健康安全管理体系文件包括：

a. QEO 管理手册—一级文件；

b. 程序文件—二级文件

c. 作业文件—三级文件（如作业指导书、操作规程、验收规范、组织设计、施工方案、公司制度、办法、标准、计划书等）；

d. 记录（如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格等） 4.2 文件的编号

4.2.1 文件的编号按文件层次递进，易于查阅和检索

文件编号由综合管理部统一规定，具有统一性标识。文件编号由企业名称代号、文件代号、顺序号几部分组成。顺序号从01开始。

a. QEO 管理手册编号

例：ZH-SC-2018表示禹城市**

市政工程有限公司质量、环境和职业健康安全管理手册2018年发布版本。

b.

年号

手册代号

企业名称代

码

顺序号 程序文件代号

年号

例：ZH-CX-03-2018表示禹城市**市政工程有限公司程序文

件2018年发布的第1个程序文件。

c. 作业文件编号

例：ZH-02表示综合管理部第2号作业文件

4.2.2 文件的版本号和修改状态号

版本号以A 、B ……数字表示。 修改状态号以0、1、2、3、4……表示

当文件更改或修订后要相应变动文件的版本号和修改状态号，以便于识别文件的现行状态，并确保在使用处可获得相应有效版本。

4.3 文件的批准、评审与更新

a.《管理手册》由管理者代表审核，总经理批准；

b. 程序文件由管理者代表负责审核，总经理批准；

c. 作业文件由各部门负责人审核，主管领导审批；

d. 技术性文件由工程管理部负责人审核，总工程师批准；

e. 外来文件由管理者代表审批其适用性；

f. 必要时对文件评审与更新时，需再次批准。

综合管理部每年定期组织相关人员对现有体系文件进行全面评审，因评审或其他原因对文件的修改发布前应再次批准。 4.4 文件的更改和作废

企业名称代号

顺序号

部门代号