2019年新版ISO45001职业健康安全管理体系全套程序文件
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2019年新版ISO45001职业健康安全管理体系全套程序文件
程序文件目录
文件控制程序
ZH-CX-01-2018
1目的
对公司范围内与质量、环境和职业健康安全一体化管理体系有关的文件进行有效控制,确保在各个部门、各个场所可获得相应文件的最新有效版本,防止作废文件的非预期使用。
2 适用范围
本程序适用于本公司所有与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的文件,包括外来文件的控制。
3 职责
3.1 综合管理部负责本程序的组织实施。负责全公司范围内体系运行文件标识、发放、归档管理及组织评审以及负责本部门范围内的文件编制和控制。
3.2 工程管理部负责技术性文件和施工作业文件的编制、更改以及负责本部门范围内的文件编制和控制。总工程师负责工程施工组织设计的审批。
3.3 其他部门负责本部门管辖范围内文件的编制及本部门的文件控制。
4工作程序
4.1 质量、环境和职业健康安全管理体系文件包括:
a. QEO 管理手册—一级文件;
b. 程序文件—二级文件
c. 作业文件—三级文件(如作业指导书、操作规程、验收规范、组织设计、施工方案、公司制度、办法、标准、计划书等);
d. 记录(如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格等) 4.2 文件的编号
4.2.1 文件的编号按文件层次递进,易于查阅和检索
文件编号由综合管理部统一规定,具有统一性标识。文件编号由企业名称代号、文件代号、顺序号几部分组成。顺序号从01开始。
a. QEO 管理手册编号
例:ZH-SC-2018表示禹城市**
市政工程有限公司质量、环境和职业健康安全管理手册2018年发布版本。
b.
年号
手册代号
企业名称代
码
顺序号 程序文件代号
年号
例:ZH-CX-03-2018表示禹城市**市政工程有限公司程序文
件2018年发布的第1个程序文件。
c. 作业文件编号
例:ZH-02表示综合管理部第2号作业文件
4.2.2 文件的版本号和修改状态号
版本号以A 、B ……数字表示。 修改状态号以0、1、2、3、4……表示
当文件更改或修订后要相应变动文件的版本号和修改状态号,以便于识别文件的现行状态,并确保在使用处可获得相应有效版本。
4.3 文件的批准、评审与更新
a.《管理手册》由管理者代表审核,总经理批准;
b. 程序文件由管理者代表负责审核,总经理批准;
c. 作业文件由各部门负责人审核,主管领导审批;
d. 技术性文件由工程管理部负责人审核,总工程师批准;
e. 外来文件由管理者代表审批其适用性;
f. 必要时对文件评审与更新时,需再次批准。
综合管理部每年定期组织相关人员对现有体系文件进行全面评审,因评审或其他原因对文件的修改发布前应再次批准。 4.4 文件的更改和作废
企业名称代号
顺序号
部门代号