公司档案物品领用登记表
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2023公司物品领用管理制度规定
2023公司物品领用管理制度规定公司物品领用管理制度篇1第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发;五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公用品领用登记表
资料册
垃圾袋
美工刀
软抄
洗衣粉
长尾夹
双面胶
保温瓶
订书机
暗扣袋
拖把
光敏印油
小透明胶
磁粒
胶高泡
南孚电池
记号笔
墨水
圆珠笔
橡皮
信封
领用人签字：
领导签字：
物品名称 纸杯 拉杆夹 票据夹 皮纹纸 传真纸 标签 固体胶
领用数量
科室： 物品名称 签字笔 中性笔芯 文件夹 订书针
皮筋 档案盒 印台 美工刀刀片 厚层订书针 扣取纸 回形针 印油
领用数量
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司办公用品领用登记表
日期：
物品名称
领用数量
物品名称
领用数量
物品名称
领用数量
红色中性笔
宽胶带
抹布
转笔刀
直尺
橡胶手套
计算器
白板笔
A4纸
剪刀
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
公司物品领用管理规章制度(四篇)
公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月____日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公用品领用自查自纠报告
办公用品领用自查自纠报告一、背景介绍为了有效管理办公用品的领用和管理，提高办公用品的利用效率，公司制定了一系列的管理制度和规定。
然而，在实际的办公过程中，仍然存在一些领用不规范、管理不到位的情况。
为了加强自查自纠，及时发现并解决问题，特制定本报告。
二、自查自纠内容1. 领用规定公司明确规定，员工在领用办公用品时必须填写领用单，并经主管审批后方可领用。
但近期发现部分员工未按规定办理领用手续，直接领取办公用品，存在违规情况。
2. 领用记录公司要求对办公用品的领用情况进行记录，并进行定期清点核对。
但部分员工未能及时记录领用情况，导致用品管理不够清晰。
3. 用品使用公司规定办公用品只能在工作场所使用，不得私自携带或外借。
但有员工私自将办公用品带回家中使用，违反公司规定。
4. 用品报废公司要求对报废办公用品进行分类处理，不得私自处理或丢弃。
但有员工私自将报废用品丢弃不当，存在安全隐患。
三、自查自纠措施1. 加强宣传教育通过内部通知、会议宣讲等形式，加强员工对办公用品管理制度的知晓和理解，提高员工的自觉性和遵守规定的意识。
2. 审查整改针对发现的问题，对相关责任人进行约谈和纠正，并要求立即整改。
同时建立健全流程，加强监督检查，确保制度的执行。
3. 加强管理加强办公用品的管理，建立完善的档案记录制度，定期进行清点核对，及时发现问题并采取相应的措施处理。
4. 形成长效机制建立长效机制，对办公用品管理工作进行定期检查和评估，及时发现并解决问题，确保办公用品的有效使用和管理。
四、自查自纠效果经过一段时间的自查自纠工作，公司办公用品管理工作取得了明显的改进。
员工的遵守纪律意识明显增强，领用手续规范，记录管理更加清晰。
此外，报废用品的处理也更加规范，保障了公司用品管理的正常运行。
五、总结展望自查自纠工作是公司用品管理中的重要环节，通过自查自纠，发现问题并及时整改，不仅提高了员工的管理意识和纪律性，也为公司用品管理工作的规范和高效运行奠定了基础。
部门物品领用登记表
部门物品领用登记表部门物品领用登记表 08.10 部门物品名称数量备注墨盒850 2个校长室(D504) 墨盒854 1个档案盒 10只大信封 100只黑笔 4支校长办文件盒 10只卷笔刀 1把东芝麻340粉 1支书立 10付文印、档案墨盒 1个纸杯 1箱剪刀 1把财务室文件盒 10只文件框 36只长尾票夹 4盒奖状8K 50张运动会用奖状16K 320张运动会用教务处圆珠笔 30支运动会用白板笔 15支运动会用夹子 24只运动会用牛皮筋 1盒运动会用大K白纸 6张运动会用信封 20只学生处红圆珠笔、笔芯各5支环形锁 1把纸杯 2箱继教处文件框 20只方电池 9节5*电池 16节网管 7号电池 8节文件盒 20只垃圾袋 1包保卫科黑笔 2支圆珠笔 1支部门物品领用登记表 08.10部门物品名称数量备注粉笔 33盒面盆 1只一系垃圾袋 22*22=462 各教室用红圆珠笔 8支笔芯 16支垃圾袋 24*22=528 各教室用垃圾袋、肥皂各1黑笔、红笔各50支二系方电 8节粉笔 2盒红笔芯 1盒文件夹 5只文件框 35只垃圾袋 24*22=528 各教室用垃圾袋 500只各办公室用学生实习手册 30本墨盒 4个彩纸 50张记号笔 20支墨汁 2瓶毛笔(大、中) 各2支三系水粉笔 2支颜料 1盒纸篓 3把扫帚 2把畚箕 1只抹布 4块纸杯 100只扳头 2个十字批 3把红圆珠笔芯 1盒垃圾袋 16*22=352 各教室用6*26=156 各教室用流动红旗 15面四系垃圾袋 100只办公室用便笺 2本红笔、兰笔各10红笔芯 20支部门物品领用登记表 08.10 部门物品名称数量备注长尾票夹 12只拉链透明袋 10只墨盒 1个白板笔 6只肥皂 5块实训中心纸杯 150只纱手套、橡胶手套各3付红圆珠笔 3支信封 250只9*方池 2节瓶胆 1个记帐凭证 10本后服公司墨盒 1个橡皮、直尺、剪刀各1刀切纸8K 20令刀切纸16K 5令理想RZ单向齿轮 1个文印理想RZ/RV搓纸轮 2只6LA790370搓纸轮 1个理想RZ/RV油墨 10筒理想RZ版纸 10筒收据 100本黑笔 12支一卡通圆珠笔 1盒便笺 4本插座 1只脚套 5大包电子阅览长尾票夹 6只文件夹 2个水桶、面盆各1 图书馆橡胶手套 2付铲刀 1把拉边袋 60只苏州市体育教研活动黑笔 60支苏州市体育教研活动软面抄 60本苏州市体育教研活动纸杯 100只苏州市体育教研活动体育馆茶叶 1包苏州市体育教研活动跨栏 10个钉鞋 10双秒表 10只部门物品领用登记表 08.10部门物品名称数量备注跳高杆 2根电喇叭 12只起步器 8只跳高架 2套2米直尺 2把体育馆发令枪子弹 2盒1,电池 48节别针 3盒皮老虎 2个橡胶手套、肥皂各1垃圾袋 1包小垃圾袋 2包大垃圾袋 2包食堂小扫帚 2把畚箕 2只白板笔 8支大垃圾袋 1200只电筒 1个宿务洁厕药水 2瓶洁厕剂 20包清洁球 20个老虎钳 1把拖把 12把橡胶手套 8付洁厕剂 30包洁厕药水 2瓶垃圾袋(中) 4包皮老虎 1个马桶刷 3个场内卫生竹扫帚 2把2把小扫帚畚箕 1只抹布 4块垃圾袋(大) 1包垃圾袋(小) 2包火夹、畚箕各1把扫帚 5把场外卫生垃圾袋 1包垃圾筒 2只花房扎线、扫帚各2部门物品领用登记表 08.10部门物品名称数量备注水桶 1只锅炉房纱手套 4付铜锁 1把纸杯 50只传达室蚊香 2盒电水壶 1只球形门锁长舌头 100只暗插销 4个不锈钢无声合页 5付开空钻 4个拖把 3把纱手套 12付 200VF50AZ电容 1只斜口砂轮 1片 8寸圆锯片 1片环形锁 1把刷子 2把 1400MM吊扇 3台加长水嘴 3只大号拖把池 3只2号洗槽 2只*25PPR油仁 7只维修动力中心 *25PPR正三通 20只 *25PPR内三通 20只 *25PPR内弯 15只*25PPR直径弯头 50只 *25PPR束节 20只 *25PPR墙卡 50只 *25PPR闸线 5只 6分铜外丝 10只 4分铜外丝 10只全铜洗衣机水嘴 10只加厚生料带 30卷*25PPR内丝束节 5只 *25*3/4内牙弯头 5只 *25*3/4内牙直通 5只拖把池落水5付 1M长杆大号防爆灯 12盏 65W大头节能灯 12只MM1-63/3300断路器 4只部门物品领用登记表 08.1部门物品名称数量备注 4寸公元PVC管 4支4*2寸三通 10只 4寸公元正弯 5只 4*2公元大小头 2只2寸公元PVC管 7支 4寸公元PVC束节 5只20水表 2只 2寸公元PVC束节 10只 2寸公元P弯 5只 2寸公元S弯 5只2寸公元PVC弯头 20只 2寸公元PVC三通 5只 2寸公元PVC墙卡 50只大公元PVC胶水 3瓶2*洗槽 3只洗槽落水头 2只1*4单铜线 2卷1*2.5单铜线 3卷1*2.5双色线 2卷维修动力中心 2*1塑花线 1卷20A电子表 1只6分束节 50只6分墙卡 1包1*1.5单铜线 3卷45节能灯 30支五孔插座 20只 5公分全塑线槽 50米15明箱 1只 AC3016A3*4插座 2只16A三插 2只8M帐管 2包 200VF50AZ电容 1只 4寸不锈钢轴承合页 30付8寸圆锯片 1片斜口砂轮 1片三相回线40A电表 1只二相回线20A电表 3只洗槽落水 3付大号洗槽 3只电表箱 4只部门物品领用登记表 08.10部门物品名称数量备注8寸活板手 2把维修动力中心二三眼插座 20只佳能EOS4500套机 1台SD卡 1块三角架 1支相机包 1只 EPSON打印机 1台 1NKRANG8000ML 1台水晶相册热压机 1只650划痕机 1台切刀 1把油画布 1卷艺影中心水晶相纸 1卷超纺布 1卷水晶板 10套包皮 20条打印机 1台力刻、刻字机 1台台式机 2台扫帚、面盆、纸篓各1 拖把 2把畚箕、垃圾袋各1抹布 4块380机 1台泡沫机 1台70L吸尘器 1台气泵0.3 1台三用表 1只泡沫原液 1桶轮胎腊 1桶毛巾 3块洗车房海绵 5块油 1桶细风管 1根吹尘枪 1把气管 1卷喉固 6只三通 1只快接 3只毛巾(大) 1块部门物品领用登记表 08.1部门物品名称数量备注脱水机 1只禁止吸烟牌 1个洗衣盆 2个橡胶手套 8付文件夹 3只签字笔 1支圆珠笔 2支拖把、扫帚各2洗车房大竹扫帚 2把畚箕、纸篓各1 水桶、香皂各2套袖 4付雨鞋 1双胶带纸 2卷软面抄 6本订书机、订书钉各1 回形针、大头针各1洗衣机 2只松下干衣机 1台海尔投币式洗衣机 3只禁止吸烟牌 1块洗衣盆 5只衣叉 2个衣架 50只毛巾 30条橡胶手套 8付文件夹 3只签字笔 1支洗衣房圆珠笔 5支拖把 4把扫帚 2把畚箕 1只水桶 4只纸篓 1个香皂 2块套袖 10付软面抄 6本垃圾袋 100只订书机、订书钉各1 回形针、大头针各1。
笔记本领用登记表
笔记本领用登记表日期：__________姓名：__________部门：__________工号：__________笔记本型号：__________购置日期：__________配件清单：__________使用说明：__________签字：__________--------------------------------------------------------------------------说明：1. 请填写以上信息，并确保填写内容的准确性。
2. 部门领导需签字确认，才能领取笔记本。
3. 领取笔记本后，请妥善保管并按照使用说明进行正确操作。
4. 如果需要使用配件，请与IT部门联系，并将配件清单填写完整。
5. 请注意，领取的笔记本归属单位为填写部门，不得私自转借或交换。
6. 如发生丢失、损坏等情况，请及时上报部门负责人和IT部门，以便处理维修或补偿事宜。
--------------------------------------------------------------------------领用人员承诺：1. 我明确知晓领取的笔记本属于公司财产，我将正确使用并妥善保管。
2. 如发生丢失、损坏等情况，我将按公司规定及时上报，并承担相应责任。
3. 我将严格按照公司相关规定和安全要求使用笔记本，不得用于非法活动或违规操作。
4. 我同意接受公司对笔记本使用情况的监管并进行必要的检查。
领用人员签字：__________ 日期：__________--------------------------------------------------------------------------部门领导审核：本人已核实领用人员为本部门员工，同意其领取笔记本。
部门负责人签字：__________ 日期：__________IT部门审核：已核实笔记本型号和配件清单，同意配发笔记本。
IT部门负责人签字：__________ 日期：__________--------------------------------------------------------------------------注意事项：1. 领用人员应妥善保管笔记本及配件，并按照使用说明进行正确操作。
办公物品领用登记表1.xls3
业务员 后勤部
名片
名片
其他
特殊需求
备注
1、关于申领的温馨提示：1、每个部门，总监以下职位只可领用卷纸，每人*卷/月，总监使用软盒抽纸，总裁室领导使 用硬盒抽纸。2、除新员工可入职可领取黑色水笔一只皮面笔记本一本，其余只发放笔芯和内芯。3、所有物品均默认以最小计数单 位统计。
领用数量
品名
双夹文件夹 A4大小
文件管理 领用数量
插页资料册
30页
60页
纽扣 文件袋
抽杆 文件夹
透明 文件套
180卡
名片册 360卡 720卡
品名
铁丝文件盘 铁丝文件筐 拉绳文件筐 拉链文件筐 夹板文件夹 其他文件夹
文件类其他需求
领用数量 品名
双面胶
细胶带
固体胶
液体胶
泡沫胶
修改液 卷笔刀 美工刀 剪刀
领用数量
桌面文具
品名
领用数量
品名 领用数量
生活类
品名 领用数量
订书机 橡皮 抽纸
计算器
起钉器
订书针
回形针
大头针 工字钉 打孔机 笔筒
白板擦 卷纸
双色 垃圾桶
印泥 蓝
电话机
红 接线板
燕尾夹
大
中
其他 小
封箱带
电池
一次性 纸杯
其他
其他类
品名 制作数量
总裁名片
总经理名片
行政经理 名片
项目经理 名片
财经名片
设师 名片
办公物品领用登记表
品名
铅笔
比类
领用数量 品名
领用数量
品名
纸质品
领用数量 品名
黑 员工皮面 笔记本内芯
公司办公用品领用登记表完整
公司办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2第二章：适用范围――――――――――――――――2第三章：定义――――――――――――――――――2第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。
第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。
做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。
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领用及登记管理制度
领用及登记管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门经理签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门经理审签后报行政人事部。
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