XX SAP ERP 项目启动大会

- 针对流程提出建议
▪ 输入文件： - DCMS标准作业流程图 - DCMS各模块使用手册
▪ 产出文件： - 差异分析报告
5. Operation Training
软件标准流程操作练习
▪ 目的：
2006/10
- 让流程规划者可确实了解系统作法
- 细部提出系统差异
▪ 参与人员： - Key Men、Key Users
- 公司需先针对流程差异进行内部讨论 - 顾问提具差异分析报告及程序调整方向 ▪ 产出文件： - 需求规格确认书 - 差异分析报告
8. Data Migration & Entry
数据转文件与输入
▪ 目的：
2006/11前
- 旧系统基本数据转文件
- 相关基本数据输入
▪ 输入文件： - 基本数据建文件时程建议表
项目总结会
▪ 目的： - 项目成本、进度控管 - 检核各阶段执行目标 - 重大待议事项议决
▪ 输入文件： - 标准S.O.P. - TIPTOP基本功能键操作简表
▪ 产出文件： - 验收评分报告
10. Balance Check & Implementation
开帐余额验收与导入
▪ 目的：
2006/12前
- 结算各模块期末结存数
- 输入正确开帐数据(或转文件)
▪ 输入文件： - 期初余额导入建议表 - 期末盘点计划 - 各模块开帐计划
成功可以复制.源于专业务实
xxx管理系统有限公司
Digital China Management Systems Limited
XXXX电子ERP项目启动大会
•XXXX电子项目目标与导入范围 –XXXX电子 •XXXX电子项目小组介绍 –XXXX电子 •xxx项目小组介绍 – •导入方法及项目进度规划概要 – •xxx副总经理致词 •XXXX电子XX总经理致词 •双方宣誓
2. Kick-off Meeting
ERP导入启动大会
▪ 目的： - 倡导ERP项目导入目标与决心 - 介绍项目组织成员与分工 - 引介未来导入时程表
▪ 只许成功不许失败的认知 ▪ 藉由工作的改变，让自己专注于价值的
提升
3. Survey and Diagnosis
现况评估
2006/9 ▪ 目的：让DCMS顾问了解公司目前之实际作业模式
项目经理： 顾问： 服务人员： 工程人员：
XXXX电子ERP的实施方法和计划
导入方法
1.成立项目小组 Project Committee and Executive Team 2.启动大会 Kick-off Meeting 3.企业现况评估与分析 Survey and Diagnosis 4.软件标准功能培训 Application Training 5.软件标准流程操作练习 Operation Training 6.标准作业流程拟定 S.O.P. Modeling 7.差异分析与客制化 Differential Analysis & Customization 8.数据移转与输入 Data Migration & Entry 9.作业流程上机模拟 Business Flow Simulation 10.数据余额验收与导入 Balance Check & Implementation 11.系统上线 System Go-live 12.阶段性上线状况总结会议 Project Review Meeting
1. Project Committee and Executive Team
成立项目小组
▪ 目的：确立ERP项目导入人员分工及决策机制 ▪ 项目负责人：重大事项裁定及人员进度控管 ▪ 执行小组：
- Key Man ：部门主管 拟定流程、差异确认 - Key User：种子人员 关键用户 - End Users：作业人员 实际操作 ▪ MIS 小组 - 协助项目负责人整理信息 - 计算机信息相关问题处理 - 公司内部对DCMS统一窗口
▪ 产出： - 资料余额验收状况报告 - 期初开帐余额转入
11. System Go-live Meeting
系统正式上线
▪ 目的：
2006/12
- 新系统正式运作
▪ 执行方式： - 上线初期顾问与服务人员驻厂服务
▪ 产出文件 - 实际上线问题反应表
12. Project Review Meeting
▪ 产出文件： - 各职能之『标准作业流程图』 - 由各部门主管共同签核完成
7. Differential Analysis & Customization
差异分析与客制调整
2006/10-11 ▪ 目的：检讨流程与系统差异，并制定解决方法 。 ▪ 参与人员：
- 各模块 Key Men、Key Users ▪ 前置准备：
▪ 执行方式： - 教育训练完成后，由MIS依建议表设定负责 人员及完成时间 - 定时 Review 执行进度
9. Business Flow Simulation
作业流程上机模拟
▪ 目的：
2006/11
- 让KM、KU熟悉未来作业模式
- 进一步发掘潜在差异
▪ 参与人员： - Key Users、End Users
▪ 输入文件： - 标准作业流程图 - 各模块使用手册
▪ 产出文件： - 差异分析报告
6. S.O.P. Modeling
标准作业流程拟定
▪ 目的：
2006/10-11
- 制定公司未来之标准作业流程。
▪ 参与人员： - 各模块负责人KEY MAN
▪ 输入文件： - 标准 SOP - 公司内部ISO/稽核要点
XXXX电子ERP项目目标
• 信息整合，建构整体决策支持系统 • 效率加速，增进客户服务满意度 • 简化流程，管理及内控系统结合 • 数据集中，缩短帐务处理时间 • 资源共享，降低营运成本
XXXX电子ERP导入范围
XXXX电子ERP项目说明与 小组成员分工介绍
(贵Βιβλιοθήκη Baidu人员)
xxxERP项目组人员
与数据流。
▪ 参加人员：各单位 KM、KU。
▪ 输入文件： - 现行作业流程图 - 现行使用各式流程单据 - 常用之统计分析、管理报表
▪ 产生文件： - 初步的问题诊断 - 初步差异分析报告
4. Application Training
各模块培训
▪ 目的：
2006/10
- 顾问师介绍TIPTOP标准流程与功能