仓储管理系统需求分析说明书

仓储管理系统V1.0

1.1编写的目的

此需求规格说明书对软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能以及与其他软件的接口，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出系统设计说明书与开发工作。

本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。

1.2背景

有限公司，为通过本仓储管理系统更好的管理公司业务。2任务概述

2.1目标

客户可以通过系统方便的实现订单录入，出入库管理等业务功能

2.2内容

2.3用户的特点

本系统内部工作人员进行操作。3需求规定

3.1系统结构图

3.2．系统用例图：

3.3数据库E-R图

3.4．模块描述3.

4.1单据管理

设计图：

单据管理

模块名

称：

单据管理

模块概述：记录客户订单信息，形成订单号，对应订单信息查询仓库状态；

记录采购单信息，形成采购单号，对应订单信息查询仓库状态；

单据管理的流程图：订单录入：

订单查询：

采购单录入：

采购单查询：

3.4.2入库管理

设计图：

入库管理

模块名

称：

入库管理

模块概述：根据订单的信息核算出需采购配料或成品数量，与现状态下仓库情况结合，确定需采购的数量；

入库流程图：成品入库：

配件入库:

退货入库：

填写订单

号选择客户

名称

退货

退货入库用户登陆

打印入库

单

退货产品

入库

3.4.3出库管理：

设计图

出库管理

模块名

称：

出库管理

模块概

述：

关联订单，实现出库管理，并生产出货单；

关键字客户信息、产品类型、名称、数量、价格、订单

出库流程图：成品出库：

配料出库：

添加成功并成功出库，

生成出库单

配件出库

用户登陆添加配件详细信息

次品出库：

客户名称

成功出库并生成

出货单

次品出库

用户登陆

3.4.4库存管理 ： 设计图:

库存管理

库存管理流程图：

选择类别填写成品填写规格填写名称选择查询

类型

是否缺货

配件

成品

次品

是

显示查询

结果

用户登陆

否

3.4.5财务管理：

3.4.5.1客户财务管理

设计图

客户财务管理

模块名

称：

客户账务管理

附流程图:

3.4.5.2供应商财务管理设计图：

供应商财务管理

模块名

称：

供应商账务管理

模块概

述：

管理供应商与订单之间的财务管理

关键字

段：

订单号、价格信息、客户信息

流程设置：1.输入供应商名称

2.输入对应采购单号

3.输入已付金额,自动计算未付金额并显示

4.生成报表

功能目

标：

查看客户与订单之间金额的支付情况

附流程图:

用户登陆

供应商账务

供应商名称

采购单号

供应商账务信

息

3.4.6报表功能： 3.4.6.1出库报表

设计图：

对应数据库: 采购表,供应商表,供应商财务表

出库报表中心

附流程图:

3.4.6.2入库报表管理

设计图：

入库报表中心

模块名

称：

入库报表中心

模块概

述：

管理供应商与订单之间的财务管理

关键字段：仓库类型、供应商信息，产品类型、名称、数量、价格、订单号

流程设置：1.选择时间段

2.选择入库类型信息(辅料入库,成品入库,退货入库)

3.选择品名,规格,类别(高级搜索,普通搜索可省

附流程图:

入库普通查询

入库高级查询：

3.4.6.3财务报表设计图：

财务报表中心

模块名

称：

财务报表中心

模块概

述：

供应商,客户与订单之间的财务管理

关键字段：客户信息,仓库类型、供应商信息，产品类型、名称、数量、价格、订单号

流程设置：1.选择报表类型(客户,供应商)

2.输入具体名称

3.点击查询

4.生成报表

功能目标查看供应商,客户和订单之间财务报表对应数据

库:

供应商账务表、客户账务表

财务报表流程图:

3.4.7系统设置：3.4.7.1 产品类别管理

产品类别流程图:

3.4.7.2 产品管理设计图:

产品管理

模块名

称：

产品管理

模块概述：该模块主要功能是产品的查看,增加,修改,删除,停用

关键字

段：

产品,产品类别

流程设置：1.选择产品类别

2.输入产品名称

3.输入材料名称

4.输入规格

5.显示产品详细信息

6.添加产品类别

7.修改产品类别

8.停用产品类别

9.删除产品类别

功能目标产品的查看,增加,修改,删除,停用对应数据产品表