Excel数据透视表的应用

Excel数据透视表的应用

华南师大附中信息技术科陈妤

【教材分析】

教材《信息技术基础（必修）》（教育科学出版社）第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程，但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来，这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。

【学生情况分析】

高一年级的学生具备一定的探究学习能力，能够在教师的引导下展开思考，并对相关知识进行总结归纳；数学学科的集合知识也能帮助他们理解由于不同子集带来的数据透视表的不同组合方式。因此，从不同的分析角度出发，即使面对的是同样一个工作表的数据，都可以通过数据透视表来分析不同维度的数据之间的关系，进而挖掘出不同的数据价值，为不同的使用目的而用。此外，高中学生必修的综合实践课，需要完成一定的研究性学习任务，学习和掌握此部分知识对他们分析和处理研究过程中的各种数据提供必要的技术支持，将对他们完成任务具有非常重要的指导和帮助意义。

【教学目标分析】

“表格信息加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客观事物定量的分析，但由于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于：

1）了解数据透视表的含义；

2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”；

3）理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容；

4）懂得数据透视表的技术价值和应用价值，并能灵活运用数据透视表，为自己的分析目的而用；

5）体验自主探索的学习过程；

6）学会与他人分享学习体会。

【教学重点难点】

1、使用数据透视表的意义和优势；

2、数据透视表的制作步骤、使用场合和范围；

3、利用数据透视表分析、组织数据，并依据不同的分析目的生成不同的数据透视表。

【教学策略】

1、教师的引导策略：教学情景的创设

1)新课导入的情景创设：使用目标激励的方法——围绕着数据分析的目标，

使用排序、筛选、分类汇总等将比较麻烦，将经过多步操作才能得到分析

结果，而使用数据透视表则可以快速解决问题，从而引出教学内容；

2)实践活动的情景创设：借助数学集合知识，对幸福感调查所得数据的工作

表，引导学生能从不同角度思考问题，挖掘数据价值，进而得到研究性课

题的初步统计结果；

2、教学过程控制：比较学习、演示教学、任务驱动、角色扮演

1）引导学生仔细观察、比较学习，从而认识数据透视表在对大量数据快速汇总和建立交叉式列表的优越性；

2）演示教学与任务驱动：对于老师提出的问题和任务，探讨解决问题的方案，并在指引下生成数据透视表；

3）角色扮演：学生需要扮演“研究者”的角色，通过不同的分析角度，挖掘数据价值，得出初步统计结果，进而得出研究性课题的分析结果。

3、评价过程的处理：

1）学生观察、比较、分析、归纳的参与度；

2）汇报和展示各种透视表及其对应的初步统计结果和分析情况。

【教学准备】

1、准备一批和学生的生活贴近的数据，并由此生成工作表，供学生分析而用；

2、制作上课基本流程ppt

3、为学生准备一定的预备知识，届时发给学生；

4、为学生展示作品准备一份样稿，引导学生思考问题；

5、在ftp中设置相应文件夹用以学生提交作品，并给出提交作品的相关指引；

6、教学环境布置：多媒体课室（有投影、广播系统等）。

【教学过程】

【教学反思】

1、信息技术与课程整合一直是学科工作的重点和难点，本教学案例利用数学集合的相关知识，通过子集来分析和探讨多维数据之间的关系，并通过数据透视表来呈现结果，应该可以说是一个亮点，为学科整合找到了一个很好的切入点。

2、本教学案例的实践部分，从原理出发，利用信息技术，挖掘数据价值，进而尝试做出初步的研究结论；能和高中学生的综合实践课程相结合，充分体现了信息技术的作用，激发了学生的学习兴趣。

3、教师要有科学的教材观，根据学生的实际情况，对教材进行一定的整合是必要的。本案例把“表格数据的处理”中的技术难点“数据透视表”和“表格数据加工的多元性”有机地结合起来，旨在技术和原理两个层面上都能有新的突破。

4、数据透视表是“表格信息加工”的重点和难点，学生应熟练掌握设置数据透视表的一般步骤，但又应避免盲目应用，如何从需求出发，在学习目标的制定上体现一定的层次性，教师用演示法、任务驱动和角色扮演等教学法为学生搭好脚手架，设计一些阶梯式任务，让学生拾阶而上，进而把数据透视表的使用技巧和原理吃透。这种做法，既符合信息处理的一般过程，又能起到化难为易、以简驭繁的作用。

5、本案例能较好地发挥学生学习的主观能动性，在思考中掌握技术、享受成果，对学生树立学习的信心、培养学习的兴趣能起到推波助澜的作用。

（注：下面是关于教学过程的部分附表）

附表1：数据源

附表2：设置“行字段”、“列字段”、“页字段”、“数据项”

附表3：数据透视表应用价值的两个例举

例1：财务报

表

例2：销售数额报表

附表4：为学生事先准备的“学习向导”

《Excel数据透视表的应用》学习向导

班别：姓名：

【前言】

亲爱的同学们：

你们好！非常感谢大家支持和配合我的教学！你们辛苦了！我相信我们能用默契、智慧共同打造出属于我们的精彩的课堂！谢谢！

为了能让您更好地了解我们今天研究的课题——《Excel数据透视表的应用》，请您认真阅读相关的课题背景——

作为高一的学生，研究性学习是实践课程中一个非常重要的部分。有一个研究小组，对本地高中学生的幸福感做了一次调查。现在他们要对调查所得的数据进行统计，以撰写调查报告。我们今天就来帮帮他们，也来当一名研究者，尝试借助Excel来处理和分析，挖掘这些调查数据背后蕴含的价值。

【操作向导】

一、假设一：高中生的幸福感与其所在的年级相关。

任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学各有多少个？请生成相应的数据透视表。

二、活动：成功地成为一名研究者！

任务二：生成不同的数据透视表，你还可以分析得出什么结果？

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