数字会议系统管理软件说明书

数字会议系统电脑管理软件说明书电脑管理会议系统是为大会讨论、投票表决、自动跟踪摄像会议综合使用而设计的系统，功能全面，能依据使用者不同的要求，用不同的操作模式，来管理会议讨论、会议投票、会议表决、民主评议。

可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。

本软件为绿色软件，不需要安装直接复制即可使用。

一、将本软件直接复制到电脑的硬盘（电脑操作系统版本在WINDOWS95以上，）。

将USB接口软件加密锁插到电脑的USB接口上（在软件运行过程中，请不要拔下软件加密盘）。

二、确认会议主机、列席单元全部连接上，在复制的文件目录中找到并点击打开软件会出现如图一所示的密码输入提示框，输入操作员密码（出厂设置为“1234”）后，会出现如图二所示的PC通讯端口选择对话框（默认选择为1）选择好通讯端口后，点击确认，系统对硬件进行检测，如果主机未连接好，则出现如图三的提示框，请检查主机是否连接好，是否通电，图一图二检查毕后按确定，则进入进入软件主操作界面（如图四）。

图三三、点击图四中的按钮进行列席单元状态检查。

系统会自动显示结果，如图五所示。

图四图五不在线表示该机故障或是未联接好。

四、点击签到开始，进行签到，点击结束签到，签到结果显示在操作界面，此时，如果想将签到结果显示到副屏上，点击即可。

（如果特殊情况，有与人员迟到，可进行补签到，请点击，然后点即可）。

五、提案清单（点击提案清单使之上浮，系统显示如图六界面）图六图七1．点选预览提案，则可显示所有提案的信息。

2．点选新建提案，则提案模式成强显示色，可以选择提案的模式，点选需要的模式，在图六下方的相应栏中输入提案的题目及内容，然后点击按钮，新建提案工作完成了，如果是选举，则系统会提示您进行候选人名单的操作，请进行第3步操作。

3．点击（增加、修改、删除代表名单在图四的操作界面进行操作,操作方法相同），进入候选名单设置的工作界面，在这里您可以增加、删除、修改代表的名单,修改完成请勾选启用候先人名单（启用代表名单）。

如图七所示：3．1设置应到人数：在图四界面中点击代表名单，先在对话框中输入与会代表数，然后点击，完成设置。

如果是表决、选举，请勿必设置准确，否则会影响结果的公正性与准确性。

3．2选择代表名单（候选人名单修改方法一样）：在右边的下拉菜单中，选择所需名单列表，然后点击，完成选择。

在选举时，请选择候选人名单。

3．3修改当前姓名：点选左边的序号或人名，然后在对话框中进行修改，再点击完成修改。

3．4增加代表：在对话框中输入要增加的代表或是候选人的名字，然后点击，完成操作。

3．5清除代表：点击，则删除该名单中最后一个代表的名字，点击，则删除该名单中所有的代表名字，名单成空白。

3．6勾选3．7退出，当完成所有名单操作后，点击退出此操作界面，返回图六操作界面。

4．在预览模式下，选中要进行的提案，此时图六右下方的按钮呈高亮显示，点击它，进第六步“选举表决”模式。

5．选中已表决选举过的提案，呈高亮显示，点击可查询该提案的表决选举结果。

如图八所示5．1结果有两种显示模式可以查看，点击则显示如图九，同时些按钮变成，点击则返回图八所示界面。

图八图九5．2打印输出：点击则可以将图八中右边的内容通过与操作电脑联接的打印机打印出来.6．删除提案：6．1 在预览提案模式下，选中要删除的提案，然后点击，完成操作。

请谨慎使用该功能。

6．2在预览提案的模式下，点击则可将所有提案删除，在操作时，有提示信息弹出，请谨慎使用该功能。

六、选举表决进行上一步的第4点操作，则出现如图十所示操作界面，同时，在副屏上会显示提案的题目及内容。

1．时间限制：点出时间限制的下拉图单（如图十一所示），进行选举表决的时间限制。

图十图十一2．时钟提示音：勾选此处则在倒计时时，会有时钟的滴哒声，可根据需要进行设置。

3．副屏字体调整：拖拉中的游标可以调整副屏字体的大小，向右为扩大，向左为缩小。

4．表决、选举、评分开始：点击左下方开始按钮（根据提案的模式显示不同）则开始进行议程。

5．结束：a.当选择了时间限制，则系统会自动终止议程并统计结果。

b.当选择的是不限时模式，则需要通过点击右下的结束按钮来结束议程。

C．当在议程进程中需要终止议程的，也可通过按结束按钮来终止议程。

当议程结束后，结果会显示在操作电脑的结果预览上，同时显示到副屏。

6．结果查询：点击则可查询结果，同第五点中的第5小点操作相同。

7．当会议进程有有情况要中止题案，或是选择出错，可以通过点击来结束题案8．表决通过的条件选择：在图十的左下角此图上可以选择题案通过的条件七、会议控制1．点击主操作界面的会议控制按扭，使之上浮，则进入如图十二所示的会议控制界面。

图十二2．单元控制：该设置是为了方便操作员方便的维持会场的秩序。

如图十三所示a.在单元号里输入客席单元的编号，点开启单元，则该单元自动开启，进入发言状态（话筒灯环常亮）。

b．如果一客席单元正在发言状，在单元号里输入其编号，然后点击关闭单元，则可终止其发言。

c.点击闭所有，则可终止会场所有单元的发言，进行待机状态。

d.单元复位:所有列席单元回到初始状态—所有机器刚刚开机时的状态。

3．发言模式：点击右边的会出现下拉菜单如图十四所示，在下拉菜单中选中所需的会议模式，点确定即可选定会议模式。

3.1自动会议：在该模式下，每一个客席单元开关机不受限制，但可加设自动会议时间限制。

客席单元连续发言时间，在对话框中可输入1-250分钟，然后点击确定完成设置。

3．2.轮替模式：此模式下通过对话框设定发言人数（1-12人）。

当客席机开机达到设定人数时，再有人开机，则按先进先出的原则自动关闭正在发言的客席机。

3．3限制模式：此模式能过来设定限制发言的人数（1-12），当代表机开机数达到设定数时，其它代表机则不能开机，只有等有发言代表关机后才能开机发言。

3．4自由会议模式：此模式下，代表发言不受任何限制。

此模式可通过来设置列席机无人使用其说话时，自动关机的时间（15、30、60秒）。

例如，设定为30秒，如果使用该机的与会人员开机后没有讲话（或是停止发言）30秒，则会自动关闭。

3．5主席专有模式：在此模式下，在代表机发言过程中，如果有主席机使用了优先功能键，将关闭所有正在发言的代表机，且代表机不能再开机，直到该主席机关闭。

此模式下，也可以设定最多可以发言的数量3．6申请模式：此模式下，按开机顺序依次发言，每次一只。

软件上显示为：正在发言的代表对应的位置的方块（或是名字）呈绿色，下一位发言者对应呈黄色，其它已申请等待发言的呈兰色，没有申请动作的呈色，如下图所示：同时，在会场轮到发言的代表机灯环常亮，等待发言的代表机灯环闪烁。

此模式下可以选择最多可同时发言的人数。

4.主席音提示选择：通过点选右图中的选项，然后按确定键来设置主席优先键时有无提示音。

5．设置单元数：此项一般只在工程初装时使用，点击后，出现对话框，输入会场列席机数（包括主席机与代表机）后按“OK”完成设置，CANCE退出设置，以后基本上不需要使用，除非会场设备数有变动。

6．修改密码：点击，可更换操作员密码。

7．主机状态查询：点击按钮，可查看主机状态是否正常，主机状态信息在左下角显示如图十五，十六所示：图十五（正常）图十六（主机未开机）8．会场控制：点击该按钮，则进入会场控制的操作界面，如图十七所示：图十七使用此界面可以让操作员直观的了解到会场的发言情况。

需要注意的是左下角的几个功能键，如图十八所示：图十八a.结束所有：当操作员点击此按钮时，关闭所有代表机，结束发言讨论。

b.结束发言：当需要关闭会场某一位发言者的麦克风时，先点选其对应的序号（或姓名）（或是在指定发言后的对话框有输入对应的序号），再点图十八中的结束发言按钮，则可结束其发言。

c.指定发言：当需要指定某个代表发言时，先点选其对应的序号（或姓名）（或是在指定发言后的对话框有输入对应的序号），再点图十八中的指定发言按钮，则可自动开启他麦克风的。

d.显示姓名：当勾选显示姓名时，则下一次进入会议控制界面时，显示的是对应的姓名。

e.退出：点击退出，则返回图十界面。

八、副屏相关点击副屏相关，使之呈浮出状态，得到如图十九所示界面。

图十九此界面的作用是在会议进行时，可插入字幕或通知，操方法如下：1．打开副屏2．在其它选项中的尺寸栏里选择副屏尺寸大小，投影一般选800X600，请根据抗影仪的参数来进行设置，电视一般设为640X480(如有差异，请选择其它尺寸试验，直到得到最佳效果)3．选择字体颜色4．选择背景颜色5．选择文字对齐方式6．在左上角的空白处输入内容7．点击“发送至副屏”按钮，则将内容发送到付屏上。

8．拖动下方的游标可以调节字体的大小，向右为增大，向左为减小。

九、视像控制：通过此软件模块可实现自动跟踪摄像功能。

（图二十）1．在设置预置点前打勾，则系统会弹出如下图的询问框，请按确认当前系统工作模式是否为轮替模式，如果是请点“是”进入预置位的设置，此时后面的四个按钮呈高亮显示,表示可操作了。

如果当前工作模式不是轮替模式，请先在会议控制里进行轮替模式的设置，建议轮替发言人数设置为“1”2．如果使用多个摄像机（快速云台），则首先有需要选择摄像机然后点确认。

3．开启一台代表机或主席机，在图二十的操作界面的下边的单元号中输入单元号，然后点开启预置单元），通过图二十中所示的方向键、拉近、推远、光圈+/-、速度+/-来调整快球对准设备所在位，调整得到清晰图像。

4．点击保存预置点，保存预置点数据5．重复上述操作至完成所有摄像点的预置。

6．如果有预置点设置错误，则点击来进行清除，然后重新进行设置。

7．点击可查询已预置的单元号及未预置的单元号注意事项：1． 确定会议主机，自动跟踪摄像主机均通电开启，才能进行设置。

2． 确定在自动跟踪摄像主机处于预设状态下才能进行设置3． 设置完成后，在以后的会议中均不需再预设，除非列席设备位置发生改变。

八、使用过程中注意事项1．在任何操作状态下，点击软件界面右上角的 均可退出本软件2．在操作中途如果主机断电，则需退出软件，重新启动本软件。

3．操作电脑至少有一个R232串口。

九、视频分配卡安装及电脑设置说明视频分配卡用于输出表决结果的视频信号。

（双VGA 1024X768或S —VIDEO ）高性能双屏显示，安装于控制电脑内，AGP 插口。

4.5.1 将我司配置的视频分配卡，插到电脑的AGP 插口。

4.5.2安装好视频分配卡的驱动。

4.5.3连接说明如图所示：1为主显示器接口2为电视机接口3为投影仪的接口4是与电脑AGP 插座4.5.4处点击右键，在菜单中选择属性，会出现如下图的对话框。

4.5.5点击设置栏，会出现下图（一）的对话框，在图（一）所示的图中，点击，将屏幕分辨率拖到1024X768，使之成为如下图（二）所示：（一）（二）4.5.6点击显示栏，使之呈浮出活动状态，如果用投影仪显示，请点击中间那个监视器，使其按钮呈绿色（如下图一所示），如果是使用电视机显示，则请点击“TV”，使其按钮呈绿色（如下图二所示）（注：第一个监视器请不要随便改动）。