数字会议系统管理软件说明书

数字会议系统电脑管理软件说明书

电脑管理会议系统是为大会讨论、投票表决、自动跟踪摄像会议综合使用而设计的系统，功能全面，能依据使用者不同的要求，用不同的操作模式，来管理会议讨论、会议投票、会议表决、民主评议。可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。本软件为绿色软件，不需要安装直接复制即可使用。

一、将本软件直接复制到电脑的硬盘（电脑操作系统版本在WINDOWS95

以上，）。将USB接口软件加密锁插到电脑的USB接口上（在软件运行过程中，请不要拔下软件加密盘）。

二、确认会议主机、列席单元全部连接上，在复制的文件目录中找到并点击

打开软件会出现如图一所示的密码输入提示框，

输入操作员密码（出厂设置为“1234”）后，会出现如图二所示的PC通讯端口选择对话框（默认选择为1）选择好通讯端口后，点击确认，系统对硬件进行检测，

如果主机未连接好，

则出现如图三的提示

框，请检查主机是否

连接好，是否通电，

图一图二

检查毕后按确定，则进入进入软件主操作界面（如图四）。

图三

三、点击图四中的按钮进行列席单元状态检查。

系统会自动显示结果，如图五所示。

图四图五

不在线表示该机故障或是未联接好。

四、点击签到开始，进行签到，点击结束签到，签到结果显示

在操作界面，此时，如果想将签到结果显示到副屏上，点击即

可。（如果特殊情况，有与人员迟到，可进行补签到，请点击，然后点即可）。

五、提案清单

（点击提案清单使之上浮，系统显示如图六界面）

图六图七

1．点选预览提案，则可显示所有提案的信息。

2．点选新建提案，则提案模式成强显示色，可以选择提案的模式，点选需要的模式，在图六下方的相应栏中输入提案的题目及内容，然后点击按钮，新建提案工作完成了，如果是选举，则系统会提示

您进行候选人名单的操作，请进行第3步操作。

3．点击（增加、修改、删除代表名单在图四的操作界面进行操作,操作方法相同），进入候选名单设置的工作界面，在这里您可以增加、删除、修改代表的名单,修改完成请勾选启用候先人名单（启用代表名单）。如图七所示：

3．1设置应到人数：在图四界面中点击代表名单，先在对话框中输入与会代表数，然后点击，完成设置。

如果是表决、选举，请勿必设置准确，否则会影响结果的公正性与准确性。

3．2选择代表名单（候选人名单修改方法一样）：在右边的下拉菜单中，选择所需名单列表，然后点击，完成选择。

在选举时，请选择候选人名单。

3．3修改当前姓名：点选左边的序号或人名，然后在对话框中进行修改，再点击完成修改。

3．4增加代表：在对话框中输入要增加的代表或是候选人的名字，然后点击，完成操作。

3．5清除代表：点击，则删除该名单中最后一个代表的名字，点击，则删除该名单中所有的代表名字，名单成空白。

3．6勾选

3．7退出，当完成所有名单操作后，点击退出此操作界面，返回图六操作界面。

4．在预览模式下，选中要进行的提案，此时图六右下方的按钮呈高亮显示，点击它，进第六步“选举表决”模式。

5．选中已表决选举过的提案，呈高亮显示，点击可查询该提案

的表决选举结果。如图八所示

5．1结果有两种显示模式可以查看，点击则显示如图九，同

时些按钮变成，点击则返回图八所示界面。

图八图九

5．2打印输出：点击则可以将图八中右边的内容通过与操作电脑联接的打印机打印出来.

6．删除提案：

6．1 在预览提案模式下，选中要删除的提案，然后点击，完成操作。请谨慎使用该功能。

6．2在预览提案的模式下，点击则可将所有提案删除，在操作时，有提示信息弹出，请谨慎使用该功能。

六、选举表决

进行上一步的第4点操作，则出现如图十所示操作界面，同时，在副屏上会显示提案的题目及内容。

1．时间限制：点出时间限制的下拉图单（如图十一所示），进行选举表决

的时间限制。

图十图十一

2．时钟提示音：勾选此处则在倒计时时，会有时钟的滴哒声，可根据需要进行设置。

3．副屏字体调整：拖拉中的游标可以调整

副屏字体的大小，向右为扩大，向左为缩小。

4．表决、选举、评分开始：点击左下方开始按钮（根据提案的模式显示不同）则开始进行议程。

5．结束：a.当选择了时间限制，则系统会自动终止议程并统计结果。

b.当选择的是不限时模式，则需要通过点击右下的结束按钮来结束议程。

C．当在议程进程中需要终止议程的，也可通过按结束按钮来终止议程。

当议程结束后，结果会显示在操作电脑的结果预览上，同时显示到副屏。

6．结果查询：点击则可查询结果，同第五点中的第5小点操作相同。

7．当会议进程有有情况要中止题案，或是选择出错，可以通过点击

来结束题案

8．表决通过的条件选择：在图十的左下角此图

上可以选择题案通过的条件

七、会议控制

1．点击主操作界面的会议控制按扭，使之上浮，则进入如图十二所示的会

议控制界面。

图十二

2．单元控制：该设置是为了方便操作员方便的维

持会场的秩序。如图十三所示

a.在单元号里输入客席单元的编号，点开启单元，则该单元自动开启，进入发言状态（话筒灯环常亮）。

b．如果一客席单元正在发言状，在单元号里输入

其编号，然后点击关闭单元，则可终止其发言。c.点击闭所有，则可终止会场所有单元的发言，进

行待机状态。

d.单元复位:所有列席单元回到初始状态—所有机

器刚刚开机时的状态。

3．发言模式：点击右边的会出现下拉菜单如图

十四所示，在下拉菜单中选中所需的会议模式，点确定即可选定会议模式。

3.1自动会议：在该模式下，每一个客席单元开关机不受限制，但可加设自动会议时间限制。

客席单元连续发言时间，在对