进销存管理信息系统解决方案1.doc

进销存管理信息系统解决方案1 进销存管理信息系统解决方案

进销存管理信息系统解决方案

进销存管理系统

主要任务是根据产品的销售计划（销售定单）、制定原材料/零部件采购计划、物料的库存控制及对客户的物品入、出业务处理和上述有关部门的管理事务。

商品流通主要功能包括：商品采购；商品库存；商品销售；商品分析；采购管理。

目前这一系统重点要解决从库存管理、物料需求计划自动生成采购计划，以及对采购业务的全程监控。采购管理中包括供应商管理，这一部分信息也可纳入客户关系管理部分。

分析不同类别物料余缺状态，合理控制动态的物资储备，以避免物资积压及缺料。掌握采购进货进度，监督采购合同执行。提供物资供应平衡计划和合同资源统计资料，取代繁琐的人工查询、核算作业。登录供应商信息，往来函件信息、供料价格、交易条件，以作采购或议价参考。

系统特点：

1.提供中长期物料需求核算，以便了解中长期的物料需求量，指导制定年度（季度）的采购计划。

2.可随时进行采购计划查询，即可随时了解近期物料需求情

况，解决了人工无法完成的物管难题。

3.采购订单上允许采购多种物料，多个交货期。亦允许分批交货；对未进货完毕之采购定单亦允许人工结案。

4.提供采购、进货、退货等异动作业处理功能。各种作业都采用在线实时更新方式，以备随时查询之需。

5.对于采购尚未进货合同的物料提供实时查询或清单打印，以供采购人员预先催促，掌握交货期，避免延误。

6.对于过期尚未交货的合同订单可实时查询或打印拖期报告，以核查拖期原因，决定解决措施。

7.提供合同资源汇总统计查询或列表打印服务，为了解合同已有资源量提供迅速准确的作业。

8.综合考虑合同采购进货、非合同采购入库历史信息，统计并打印物资供应情况近期报告，以作采购统计与分析依据。

9.合格入库信息可在与库存管理系统连接作业时由库存系统提供，避免重复性的数据采集。

10.付款信息反馈由应付帐管理系统直接提供，使得物资供应部门迅速获悉付款情况。

11.支持外协任务管理。

12.提供内部代码设置原则，由用户自行设定日常需用固定数据的代号，以减轻用户在数据输入过程中的劳动强度，同时使得计算机内部信息处理传递方便，减少数据冗余。

13.记录供应商档案信息及来往函件信息，并提供各种方式的查询和清单打印，以便掌握最新的供方信息，

及时处理供应商反馈信息。

14.可对供应商不同数量物品的报价情况进行维护。

库存管理和存货核算

标准的库存管理功能，但对物料的货位管理，物流的ABC 管理，物料的度量单位转换等都能根据企业的库存实际需要加以建立。

帮助库房管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、补充订货（订货点）和生产补料等事务处理进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少库存资金占用、避免物料积压或短缺现象，同时可以进行物品的ABC分类管理，各种超常状态的报警、库存盘点自动过帐。同时具有多种库存管理模式，以处理生产、采购、销售及仓储对库存事务处理的不同需求，从而实现资金使用的良性循环，降低成本，提高效益。

及时正确地处理上述各种存货帐务以取代手工记帐业务。实时地维护库存帐务，以保证库存数据的动态最新性。随时提供库存各类信息的查询，以做为生产、采购、材料需求计划、销售之依据。即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。统计库存活动情况及提供各类库存报表，是管理人员正确决策的保障。

系统特点：

1.系统允许对原材料、零部件、半成品、成品等不同类别的物料进行库存管理。

2.提供同一类物料存放多仓库、多货区、多货位的管理。对于库存物料可以按批次进行管理和跟踪。

3.提供各种库存活动单据的查询、清单或统计表，以方便资料的核对或存查。

4.不仅提供现有库存量同时还提供已分配量、可用量、以及月初库存量（额），月累计入库量（额），月累计出库量（额）等信息。

5.提供库存ABC分类管理制度，便于用户采取对不同物资采用不同重点的管理方式。

6.提供库存的物料积压信息，使管理人员采取相应措施，及早处理。

7.提供物料的短缺超储报警和资金占用情况，以便及时组织采购，指导销售。

8.提供清仓盘库清单，以利盘点工作。对于盘点结果亦可提供报表以供管理人员了解盘点损益情况。

9.提供各种物料的日,月,季,年报表以供相关人员了解一段期间内库存活动状况。

10.提供标准的库存台帐查询及打印功能，可取代人工记帐时的库存帐卡。

11.提供各类库存分析报表。

12.可与供应管理子系统连接，维护采购合格入库量和日期。

13.可与销售管理子系统连接，维护销售实际出库量和日期。

14.可与车间管理子系统连接，维护车间限额领料中的实际领用量和车间完工量中的实际入库量。

15.提供库存资金占用分析直方图，历史资金占用直方图。

16.仓库的入/出库核算可以支持计划价，加权平均价和最新价三种方式。

销售管理

面向销售业务全过程，建立正确完整的订货台帐，实时监督控制销售合同执行和发运进度，以提高销售服务水平，追踪客户回款情况，定期分类统计销售成果，并加以全面分析，以提高经营决策水平，加强竞争应变能力，获取最大经济效益。

系统特点：

1.对销售业务活动中一系列活动信息，如订货、发运、退货等，采用在线实时跟踪方式，以保证能准确及时地查询到最新信息。系统操作程序简明、易学。

2.对尚未发货的订货单提供各种方式的查询或打印，以安排或提醒发货。另外，订单允许分批发货；未交货完毕的订单亦允许按每次发货分批付款。

3.对过期尚未发货的订单可打印出拖期报告，以核查拖期原因以便解决之。

4.库房提货的过程可与库存管理系统连网，由库存发货信息动态更新发运记录。

5.可查询未来预计的发货项目及数量，以便提前作好相应的发货准备工作。

6.提供"客户订货报表"、"产品订货报表"，以分析掌握各客户的订货情况。

7.记录客户档案及客户函件信息，并提供各种方式的查阅和打印，以掌握客户信息，及时处理客户反馈的信息。

8.可以与应收款管理系统关联，查询客户的欠款情况，以便能够进行催款。

9.对产品的销售记录作统计，提供统计日报、月报表和销售成果、产品流向、合同完成情况等各类统计报表，以全面了解各类产品的销售状况。

以下为进销存系统主要功能介绍：

商品采购

商品采购包括：商品入库处理；商品采购计划；商品采购合同；商品采购报价；采购经费测算；商品供应管理；商品入库退货；商品采购账务；商品字典维护。

商品采购入库