论文中漂亮图形、图表和数据透视表图

图表类型 数据表
按列
数据对象区域
斜排 设置选定 对象格式 图例 按行
14
㈠ 创建图表
2、 使用图表向导创建图表：
15
㈡ 编辑图表
1、 更改图表类型 2、 更改图表数据系列产生方式（按行 ／按列） 3、 设置各种图表选项
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㈡ 编辑图表
4、 调整位置
5、 调整大小
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㈢ 设置图表格式
3、图表格式（双击图表某部分，打 开相应的格式设置界面）如：
选中趋势 线并双击 调出“趋 势线格式”
一 月
二 月
三 月
四 月
五 月
六 月
七 月
八 月
九 月
十 月
54
33.美化三维图表 选取图表，单击菜单栏上的“图表” →“设置三维视图格式”．
也可鼠标拖 动图表的方 式调整．
55
第三章 数据透视表和数据透视图
第一节 制作数据透视表的一般方法和步骤 第二节 设置数据透视表的显示方式 第三节 多个工作表数据制作数据透视表 第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表 第五节 制作数据透视图
33
13、轻松调整图表的位置和大小 1）按下Shift同时单击图表，在图表上会 显示8个圆形控制点，即可通过键盘上下左右箭 头微调图表在工作表中的位置。
34
13、轻松调整图表的位置和大小 2）单击图表，图表上显示8个圆空心控制 点，可调出“设置对象格式”；图表上显示8个 黑色小方框，则可调出各种图表元素的格式设 置对话框。
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14、添加新数据系列 1）、重置数据区 2）、在源数据中增加系列
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15、删除现有数据系列 1）、选取需要删除的系列，按Delete。 2）、右键清除 3）、在源数据中删除系列
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16、改变数据系列的次序 单击选取任一个数据系列,按Ctrl + 1 打 开”数据列格式”对话框,在”系列次序”选 项卡的次序列表中进行移动。
700 600 500 400 300 200 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
52
31、趋势线
趋势线以图形的方式显示了数据的趋势，同时还可 以用来做预测分析，预测实际数据以外的数据走势． 添加趋势线首先要选取数据系列，趋势线是在指 定数据系列的基础上绘制的。 Excel图表中有６种趋势线类型：
10月续单率
发行一区 52% 10月续单率
发行二区 53%
发行五区 55%
29
9、在图表中显示标注
首先选取图表,再单击”绘图”工具栏中的” 自选图形” →”标注” →”云形标注”.图表中 的表住无法移动至图表区以外.
本月度续 单率最高
10月续单率 55% 54% 53% 52% 51% 50%
10月续单率
38
17、以多个区域的数据作图 通过Ctrl 选取不相邻区域数据进行图表 生成.
39
18、以不同工作表的数据作图 如果图表的不同系列所需的源数据在不 同的工作表中,可以先选取其中一个工作表中 的数据区域先创建图表,再从”源数据”对话 框的”系列”选项卡中单击”添加”按钮,分 别设置各系列的”名称”和”值”的源数据 引用,对应不同工作表的数据源.
50
29、反转条形图的分类轴标签 双击X轴或Y轴，在“坐标轴格式”中， 在“刻度”中，勾选“数值次序反转”。
150 100 50 0 荔湾征订 南村征订 沙湾征订 石溪征订 市桥征订 越秀征订
51
30、动态数据表
图表数据表一般不能移动，也不能修改单个数 据的格式，可以使用图片连接单元格区域的方法 创建动态数据表。 首先在工作表中插入图片，建立图片数据表的 链接，然后将图片与图表进行组合．
讲师:侯榕俊 2008年12月28日
1

内容大概
第一章 绘制图形 第二章 图表 第三章 数据透视图与数据透视表
2

第一章 绘制图形
3
第一章、绘制图形 １、绘图工具
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第一章、绘制图形 ２. 直线、箭头（Shift） ３. 图形属性设置
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第一章、绘制图形 ４. 绘制文本框及其格式设置
6
第一章、绘制图形 ５.艺术字
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19、切断图表与源数据的联系 将光标定位在编辑栏,按F9,将系列公式 中的对工作表中单元格或区域的引用转换成 常量,然后按Enter完成编辑,图表系列源数据 即被数值化.此时,工作表区域中的选择框不 再显示,图表与工作表中的源数据之间的关系 不复存在,为完全静态的图表.
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20、图表各元素字体的设置 1)单独元素的字体设置 2)一次性统一图表字体(图表区)
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32、趋势线
通过查看图表趋势线的Ｒ平均值，可以决定选择 哪一种最合适的趋势线类型．当Ｒ值等于或接近于１ 时，趋势线最可靠．添加趋势线，首先选中需添加
趋线的数据系列，然后．．
发行量 指数 (发行量)
150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50
R2 = 0.7402
单击“图表”工具栏中的“图表对象”组合框右 侧的下拉箭头打开“图表对象”下拉列表。
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6、格式化数据点
1）突出显示数据点
56% 55% 55% 54% 54% 53% 53% 52% 52% 51% 51%
55%
53% 52%
发行一区
发行二区
发行五区
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2）隐藏单元格的数据点 注意：必须先生成图表，并选中图表，才能进行 相关设置。
22
3）不打印工作表中的图表
选中图表区后，单击菜单栏【格式】→ 【图表区】 （或双击图表区），在弹出的“图表区格式”对话框的 “属性”选项卡中取消选择“打印对象”，然后单击 “确定”。
取消勾选
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4、将工作表中的图表保存为图片
1）网页法
2）选择性粘贴
5、选取图表对象或元素
1）鼠标选取
24
2）工具栏选取
7
第一章、绘制图形 ６. 组织结构图及属性设置
8
第一章、绘制图形 ７. 插入剪切画
9
第一章、绘制图形 ８. 插入图片
10
第一章、绘制图形
９、图片设置
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第一章、绘制图形 10.格式设置快捷方式
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第二章 图表
第一节 图表的创建、编辑和格式设置 第二节 通用图表设置
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ13
㈠ 创建图表
１、使用【图表】工具栏创建图表:
2008年每月发行区员工数目细分表 月份 发行一区 发行二区 1 500 600 2 521 553 3 564 580 4 600 499 5 499 532 6 503 566 7 540 542 8 600 580 9 499 511 10 456 543 11 590 489 12 555 511
赤岗
南村 发行一区
越秀
五山
石牌 发行二区
黄埔
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27、改变坐标轴格式
默认的坐标轴样式为黑色细直线，主要刻度线绘 制在图内，刻度线标签在轴旁，无次要刻度线。 设置步骤如下：双击X轴或Y轴，调用“坐标轴 格式”对话框，设置坐标轴“图案”、“刻度”等 格式。
业绩增长比例 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 35% 30% 20% 10% 0% 2000年 2001年 2002年 21% 2003年 2004年 14% 4% 2005年 2006年 2007年 2008年 16% 56%
赤 岗 征 订 大 石 征 订 东 山 口 征 订 墩 和 征 订 云 鹤 征 订 执 信 征 订 昌 岗 征 订 荔 湾 征 订 南 村 征 订 沙 湾 征 订 石 溪 征 订 市 桥 征 订 越 秀 征 订
注：选中网格线，按Delete键可以删除被选 中的网格线。
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12、透视Excel各类图表类型 Excel提供了14种标准图表类型（73种 子图类型）。常用的…
42
21、将图表旋转一个角度 Excel的图表本身不可以被旋转,可通过以 下两种方式实现对图表的旋转. 使用相机功能（动态）
1）“视图”|“工具栏”|自定义,在类别 中选择“照相机”命令.
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使用相机功能 2）在表中选取一块空白区域，然后按“照 相机”记录下来。 3）把“照片”放到你想放的地方（左键单 击） 4）生成图表，并把图表拖至原先拍照的区 域，并将图表尺寸调整到完全填充该区域。 5）任意旋转“相片”。
54%
52%
54%
49
28、删除、隐藏坐标轴
坐标轴的作用是作为图表中数据点的数值或者分 类的参照，如果数据点标签已经很清楚地显示了相 关信息，则可删除坐标轴。
1）Delete键 2）隐藏坐标轴
在图表的坐标轴上单击鼠标右键，在菜单中 单击“坐标轴格式”命令，在“图案”中设置 “坐标轴”、“刻度线标签”为无。
完成业绩(万) 完成率（%） 业绩目标(万)
16.0 14.0 12.0 10.0 8.0 6.0 4.0 2.0 0.0
13.0
12 108.3%
15 125.0% 10.0 9 8
10.0
6.0
66.7%
66.7%
150.0% 140.0% 130.0% 120.0% 110.0% 100.0% 90.0% 80.0% 70.0% 60.0%

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第一节 制作数据透视表的一般方法和步骤
页字段，对整个透视表 分也页筛选查看。
列字段，被 指定为列方 向的清单中 的字段。

行字段，被 指定为行方 向的清单中 的字段。
数据区域， 含有汇总数 据的数据透 视表中的一 部分。
注意：避免在数据清单中存在空行、空列；不要有 合并单元格。
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!
第一节 制作数据透视表的一般方法和步骤 利用向导制作数据透视表图，有两中方 式生成数据透视表图。 在使用向导生成数据表图之前,检查工 作簿标签,确定工作簿非共享状态. 一、布局方式
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A
B
C
D
24、让图例融入图表中
47
26、设置多层次的分类标签 有的数据报表会使用多级分类，如下图所 示： 首先仅选中表中的统计数据组，生成图表， 再在“系列”对话框中，设置多级分类。
120 100 80 60 40 20 0
2006 2007 2008 2006 2007 2008 2006 2007 2008 2006 2007 2008 2006 2007 2008 2006 2007 2008
发行一区 52% 10月续单率
发行二区 53%
发行五区 55%
30
10、 数值轴格式设置
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11、设置网格线
网格线，选中图表，然后单击菜单栏上的 “图表” →“图表选项”。
本月来电投诉率 0.00090 0.00080 0.00070 0.00060 0.00050 0.00040 0.00030 0.00020 0.00010 0.00000
18
第二节 通用图表设置 1、概览Excel图表的8项要素
Excel图表由图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐 标轴、图例、数据表、背景等元素组成。
绘图区
图表区
数据 系列
图例, 数据 系列 的名 称.
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2、创建图表的三种方法 1）选种工作表中的目标数据区域，然后 按F11 。
2）图表工具栏
3）使用图表向导

1、鼠标点击任一单元格，选择菜单“数 据”|“数据透视表和数据透视图”
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一、布局方式 2、向导--3步骤之1
以当前工 作表数据 清单为数 据源
以其他工 作簿或数 据库为数 据源

使用多重 复合并表 作为数据 源
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一、布局方式 3、向导--3步骤之2
一般系统 会自动选 中整个数 据清单， 可手工选 中特定数 据区域。
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22、将图表旋转一个角度
将图表复制为静态图片（源图表修改，不影 响。） 1）按Shift,单击图表区，Ctrl + C复制图表。
2） 在其他放置图表的区域，右键“选择性粘 贴”，选择粘贴为图片。
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23、组合图表设置（处理差异悬殊的数据系列） 选中一组要放在次分类轴的数据,右键选 中“数据系列格式” → “坐标轴” → “次 坐标轴”.
【插入】|【图表】
10月续单率
55%
发行五区
自定义类型
53%
发行二区
52%
发行一区
50%
51%
52%
53%
54%
55%
56%
10月续单率
20
3、打印图表
1） 图表生成后，若只需打印图表，先选中图表， 再选择【文件】|【打印预览】
页面 设置
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2）作为表格的一部分打印图表，选择工作表中 的任意一个单元格，单击【打印预览】，再进行相 关设置。
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7、改变图例位置
图例包括图例项和图例项标示,图例项 目显示数据系列的名称.
10月续单率
10月续单率
发行五区
发行二区
发行一区 50% 52% 54% 56%
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8、在图表中显示数据表
首先选取图表,再单击菜单栏上的”图 表” →”图表选项”,勾选”显示数据 表”.
本月度续 单率最高
10月续单率 55% 54% 53% 52% 51% 50%

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一、布局方式 3、向导--3步骤之2
选中此项， Excel将在 工作簿中新 建新工作表 存放数据透 视表图。