技术文件资料管理制度培训教材
工程技术资料整理与归档培训教材PPT(70张)
２ 规范性原则：施工资料所反映的内容要准确， 符 合现行国家有关工程建设相关规范、标准及行 业、 地方等规程要求。
３ 时限性原则：施工资料的报验报审及验收应有 时 限要求。
４ 有效性原则：施工资料内容应筋合格证复印件（抄件）应注明原件存放单位、 原证编号、合格证代表数量、产品名称、生产厂家、 进场日期、使用部位、标准依据、供货单位名称、进 场数量等，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。
1、钢筋混凝土用热轧光圆钢筋：（GB1499.1—2008） 1） 牌号：热轧光圆钢筋牌号分为：HPB235，HPB300。 2）力学性能特征值
六、资料的编制要求
（三）、施工技术资料
是在施工过程中形成的，用以指导正确、
规范、科 学施工的技术文件及反映工程变更情况的
各种资料 的总称。主要包含施工组织设计及施工方
案、技术 交底记录、图纸会审及变更记录。
六、 资料的编制要求
1、施工组织设计及施工方案 《建筑施工 组织设计规范》
六、资料的编制要求
四、资料的分类
工程资料是在工程建设过程中形成各种形式的信息 1.工程准备阶段文件（A类） 记录，包括：
1.工程准备阶段文件（A类）
工 程 资
2. 监理资料（B类）
2. 监理资料（B类）
料
3. 施工资料（C类）
3. 施工资料（C类）
4. 竣工图（D类）
4. 竣工图（D类）
5.工程竣工文件（E类）工程资料
2、技术交底 应该说现在认真编写技术交底的人不多了，大部分 是使用软件直接打印出来，在这里我强调的是：不 论你用什么方式，你所做的交底一定要符合工程实 际，能够指导工人施工操作。在技术交底中如果仅 仅写一些原则性的内容，什么“按规范规定施工”、 “按设计要求施工”等，那就等于没有交底。
培训教材、教学资料和教学器材管理制度
培训教材、教学资料和教学器材管理制度1. 确保培训教材、教学资料和教学器材的准确性、完整性和及时性，提供给学员的教学资源具有高质量和可靠性。
2. 保护和管理培训教材、教学资料和教学器材，防止滥用、损坏和丢失，节约资源，合理利用。
3. 维护培训教材、教学资料和教学器材的知识产权，确保合法使用。
二、培训教材、教学资料和教学器材管理的基本原则：1. 统一规范：根据培训教学要求制定统一的管理制度，确保管理规范性。
2. 完整性：对所需的培训教材、教学资料和教学器材进行全面管理，确保资源的完整性和可用性。
3. 及时性：保持教材、资料和器材的更新和发布，确保教学资源的及时性和有效性。
4. 安全保密：保护培训教材、教学资料和教学器材的安全和机密性，防止泄露和滥用。
5. 责任分明：明确责任主体，确保各个环节的责任明确，责任落实。
三、培训教材、教学资料和教学器材的管理要求：1. 教材管理：（1）教材种类：根据培训项目制定不同种类的教材，包括课程大纲、教学大纲、教材版本等。
（2）教材编制：确保教材编写符合教学要求，内容准确完整，结构合理，语言简明通俗。
（3）教材审核：对教材进行专业审核，确保教材内容正确、规范，质量可靠。
（4）教材更新：及时了解教材的最新版本、变化和进展，做到更新及时，确保教材的及时性和有效性。
（5）教材存储：设立专门的教材存储区域，对教材进行分类、整理和存放，确保易于查找和使用。
2. 教学资料管理：（1）资料收集：收集与培训教学内容相关的资料，包括案例分析、实例、视频等，确保教学资料的有效性和及时性。
（2）资料归档：对教学资料进行归档和分类，确保资料的整洁有序，方便查询和使用。
（3）资料更新：及时了解教学资料的新进展和变化，对已有资料进行更新和替换，确保教学资料的信息准确性。
（4）资料安全：保护教学资料的安全和机密性，建立资料使用权限管理制度，防止泄露和滥用。
3. 教学器材管理：（1）器材购置：根据培训教学需要，购置合适的教学器材，确保器材的质量可靠和用途合理。
培训教材、教学资料和教学器材管理制度范本
培训教材、教学资料和教学器材管理制度范本一、引言本制度的目的是确保培训教材、教学资料和教学器材的有效管理，提高培训工作的质量和效率。
本制度适用于所有涉及培训教材、教学资料和教学器材的部门和人员。
二、培训教材管理1. 选择教材（1）教材的选择应基于培训目标和学员的需求。
（2）教材应符合教学大纲和教育部颁布的相关规定。
（3）教材的选择应经过专业人员的评估和审定。
2. 教材采购和发放（1）教材的采购应按照采购管理制度进行，确保教材的质量和合理性。
（2）教材的发放应根据培训计划和学员的实际需求进行，避免浪费和过剩。
3. 教材使用和保管（1）教材应按照教学计划和教学大纲进行使用，确保教学的系统性和连贯性。
（2）教材的保管应使用专门的储存设施，并做好防潮、防火、防盗等措施。
三、教学资料管理1. 教学资料的编制和更新（1）教学资料的编制应基于培训目标和教材的内容，确保内容准确、简明扼要。
（2）教学资料的更新应定期进行，确保资料的及时性和有效性。
2. 教学资料的存储和传递（1）教学资料应做好分类存储，确保资料的易查找和长期保存。
（2）教学资料的传递应使用安全可靠的方式，如加密传输、密码保护等。
四、教学器材管理1. 器材需求和采购（1）根据培训计划和课程安排确定器材的需求量和类型。
（2）器材的采购应考虑质量、价格和使用效果等因素，进行合理决策和采购。
2. 器材的使用和保养（1）器材的使用应严格按照操作规程进行，确保安全和有效。
（2）器材的保养应做好日常维护和定期检查，确保器材的正常使用寿命。
3. 器材的归还和报废（1）器材的归还应及时进行，避免过多占用资源。
（2）对于无法继续使用或损坏严重的器材，应按照相关规定进行报废处理。
五、监督和评估1. 监督机制制定相关监督机制，确保培训教材、教学资料和教学器材的管理规范执行。
2. 评估措施定期对培训教材、教学资料和教学器材的使用情况进行评估，查找问题并及时提出改进方案。
六、结语本制度的执行能够有效管理培训教材、教学资料和教学器材，提高培训工作的质量和效率。
技术文件规范培训计划
技术文件规范培训计划一、培训概述技术文件规范是组织和管理技术信息的重要手段，它对于提高技术文件的质量、统一技术文件的格式、规范技术文件的编写具有重要意义。
为了提升公司内部人员的技术文件规范意识和技能水平，提高技术文件的编写质量和规范性，特制定本培训计划，希望通过培训将技术文件规范的理念和方法传授给所有参与培训的员工，提升员工的技术文档写作水平，同时建立起公司自身的技术文件规范体系。
二、培训目标1. 了解技术文件规范的概念、意义和作用；2. 掌握技术文件规范的基本要求和原则；3. 学习技术文件规范的具体规范要求和标准；4. 能够运用技术文件规范进行技术文件的编写和整理；5. 建立起公司内部的技术文件规范管理体系。
三、培训内容1. 技术文件规范概述- 技术文件规范的概念和意义- 技术文件规范的作用和目标2. 技术文件规范的基本要求和原则- 准确性、完整性和可靠性- 一致性和统一性- 规范性和标准性3. 技术文件规范的具体规范要求和标准- 技术文件的结构和格式要求- 技术文件的编写方法和规范- 技术文件的术语和名称规范4. 技术文件规范的应用- 技术文件规范在技术文件编写中的应用- 技术文件规范在技术文件整理中的应用- 技术文件规范在技术文件管理中的应用5. 公司内部的技术文件规范管理体系建立- 技术文件规范管理的流程和方法- 技术文件规范管理的责任和权限分配- 技术文件规范管理的监督和改进机制四、培训方式1. 理论讲解通过讲解的方式介绍技术文件规范的概念、原则、要求、标准和应用，使学员了解和掌握技术文件规范的相关知识。
2. 实例分析通过实际案例的分析，引导学员运用技术文件规范进行技术文件的编写和整理，让学员在实际操作中掌握技术文件规范的具体应用。
3. 经验分享邀请公司内部资深的技术文件管理人员和技术专家分享其在技术文件规范管理方面的经验和实践，让学员从实践中学习和借鉴。
五、培训时间安排本次技术文件规范培训计划共计2天时间，具体安排如下：第一天上午：技术文件规范概述和基本要求讲解第一天下午：技术文件规范规范要求和标准讲解第二天上午：技术文件规范应用和案例分析第二天下午：技术文件规范管理体系建立介绍和经验分享六、培训评估1. 培训前测在培训开始前，通过问卷调查对参加培训的学员进行能力水平的测评，初步了解学员的技术文件规范知识掌握程度。
技术、设备档案、图纸资料管理制度模版
技术、设备档案、图纸资料管理制度模版一、总则本制度旨在规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其完整、准确、可靠、安全，并提高信息可共享性和利用率。
同时，确保技术、设备档案、图纸资料的保密性和合规性。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的技术、设备档案、图纸资料的管理。
三、责任与义务1. 公司负责人公司负责人应制定技术、设备档案、图纸资料管理政策，并对其执行进行监督和检查。
2. 技术部门负责人技术部门负责人应负责制定技术、设备档案、图纸资料管理制度，并监督执行。
3. 档案管理员档案管理员应负责技术、设备档案、图纸资料的整理、分类、存档，并保证其安全可靠。
4. 使用人员使用人员应根据规定使用技术、设备档案、图纸资料，并不得随意传阅、复制或泄露。
四、管理流程1. 技术、设备档案、图纸资料的整理与归档1.1 技术部门按照相关标准和规范对技术、设备档案、图纸资料进行整理，包括分类、编号、归档等工作。
1.2 归档后的技术、设备档案、图纸资料应存放在指定的档案室中，严格按照分类和编号进行管理。
2. 档案调阅与借阅2.1 借阅人需提出借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
2.2 借阅期限为XX天，如需延期，需提前向档案管理员申请并获得批准。
2.3 档案管理员应记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，并确保档案的安全。
3. 档案的保密与安全3.1 技术、设备档案、图纸资料属于公司的重要资产，任何人不得将其带离公司内部或对外传播。
3.2 离职人员应归还借阅的档案，并禁止复制或擅自留存档案副本。
3.3 档案室应设有防火、防水、防盗等安全设施，并定期进行安全检查和维护。
4. 档案定期检查与整理每年进行一次档案的检查和整理，清除过期、无用的资料，并及时更新档案的内容。
五、违纪处罚对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、降职或辞退等。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有部门。
文件管理制度培训教材
第一章：引言一、培训目的为了提高公司员工对文件管理制度的认识，规范公司文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，特制定本培训教材。
二、培训对象公司全体员工，特别是负责文件管理、档案管理、信息管理等相关岗位的员工。
三、培训内容1. 文件管理制度概述2. 文件分类与编号3. 文件收发与登记4. 文件借阅与归还5. 文件保管与销毁6. 文件信息化管理7. 文件安全与保密第二章：文件管理制度概述一、文件管理的重要性文件是公司各项业务活动的载体，是公司知识积累和传承的重要手段。
良好的文件管理制度有助于提高工作效率，保障公司利益，维护公司形象。
二、文件管理制度的构成1. 文件分类与编号制度2. 文件收发与登记制度3. 文件借阅与归还制度4. 文件保管与销毁制度5. 文件信息化管理制度6. 文件安全与保密制度第三章：文件分类与编号一、文件分类1. 按文件性质分类：如行政文件、业务文件、技术文件等。
2. 按文件形式分类：如纸质文件、电子文件等。
3. 按文件重要性分类：如重要文件、一般文件等。
二、文件编号1. 编号规则：采用流水号、分类号、年份等组合编号。
2. 编号方法：由文件管理员负责编号，确保编号的唯一性和连续性。
第四章：文件收发与登记一、文件收发1. 收发流程：接收文件→登记→分发→归档。
2. 收发要求：确保文件完整、及时、准确。
二、文件登记1. 登记内容：文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等。
2. 登记方法：采用电子或纸质登记簿，确保登记信息的准确性和完整性。
第五章：文件借阅与归还一、文件借阅1. 借阅对象：公司内部员工。
2. 借阅流程：提出借阅申请→审核→借阅→归还。
3. 借阅要求：注明借阅目的、归还日期，确保文件安全。
二、文件归还1. 归还流程：归还文件→验收→登记。
2. 归还要求：确保文件完整、无损坏。
第六章：文件保管与销毁一、文件保管1. 保管地点：根据文件性质和重要性，选择合适的保管地点。
资料员培训教材(PPT 105页)
——资料收集与管理
目录 一.概述 二.分类与编号 三.A、B、C、D类资料管理 四.施工试验 五.编制与组卷 六.验收与移交 七.收集与整理
一 概述 1.资料管理重要性 2.工程资料特征 3.工程资料术语 4.资料归档范围 5.保管期限与密级 6.资料的载体形式
1.资料管理重要性 建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工
I通用部分 1）施工管理资料 （1）施工现场质量管理检查记录：由施工单位填写， 将管理制度等文件附后报项目总监理工程师（建设 单位项目负责人）检查，并做出检查结论。 （2）特殊工种上岗证：工程开工前，施工单位应该 填写《建筑工程特殊工种上岗证审查表》，并附相 应证书复印件，报监理单位审核。 （3）施工日志：由项目经理部确定专人负责填写， 记录从工程开工之日起至竣工之日止的全部技术质 量管理和生产经营活动。
3.工程资料术语 1）工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的 信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣 工图等。 2）建设工程文件：建设单位在工程建设过程中形成 的文件，分为工程准备文件、监理文件、施工文件和 竣工验收等文件。 3）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、 征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。
2）向城建档案馆报送工程档案的工程范围： 民用建筑工程:住宅建筑、办公用房、文化、教育、医 疗保健、体育、商业、金融、服务、科技信息、政治、 及纪念性建筑。 工业建筑工程：冶金、机械、石化轻纺、电子仪表、 建材、医药食品等其他矿山、采石场。 改建、扩建或抗震加固的工程：凡是民用建筑、工业 建筑工程，需要进行较大规模的改建、扩建或采取抗 震加固的措施等得，均应报送工程档案。
4）监理文件：监理单位在工程的设计、施工等监理活 动过程中形成的文件。 5）施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的资料。 6）竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目 施工结果的图样。 7）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形 成的文件。 8）建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具 有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历 史记录。
2024版文控员培训教材
文控员需要对收集到的文件进行初步审核， 符合要求的文件提交给相关领导或负责人进 行批准。
文件发布与归档
文件更新与作废
经过批准的文件由文控员进行发布，并将原 件或电子版进行归档保存。
对于需要更新的文件，文控员需要组织相关 部门或团队成员进行修改、审核和批准，同 时对作废文件进行标识和处理。
文控工作重要性
促进知识管理
通过对文档的整理、归档和保存， 文控工作有助于企业实现知识积
累和传承，提升组织智慧。
02 文件与资料管理 基础
文件分类与编号规则
01
02
03
文件分类
根据文件性质、内容、用 途等将文件分为不同类型， 如行政文件、技术文件、 质量文件等。
编号规则
制定统一的文件编号规则， 确保每个文件都有唯一的 编号，便于检索和管理。
保障企业运营顺畅
文控工作能够确保企业各类文档 的准确性和完整性，为企业决策 提供有力支持，保障企业运营顺
畅。
提高工作效率
通过文控工作，可以优化文件处 理流程，减少重复劳动和时间浪 费，提高工作效率。
防范风险
文控工作能够及时发现和纠正文 件中的错误和漏洞，防范因文件 问题而引发的法律风险、质量风 险等。
Documentum等，并简要介绍各自的特点和适用场景。
功能演示
03
通过实际操作或视频教程等方式，展示文档控制系统的基本功
能和操作界面，如文档上传、下载、编辑、搜索等。
文档创建、编辑和审核流程
文档创建
介绍在文档控制系统中创建新文 档的方法，包括填写文档信息、
选择模板、设定权限等步骤。
文档编辑
讲解如何对已有文档进行编辑和修 改，包括文本输入、格式调整、插 入图片和表格等操作技巧。
公司技术文件及资料管理制度
公司技术文件及资料管理制度
一、总则
1.1 为了保护公司的技术文件及资料，提高公司的技术创新能力和竞争力，制定本管理制度。
二、适用范围
2.1 本管理制度适用于公司内部所有技术文件及资料的管理。
三、管理责任
3.1 公司技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和管理。
3.2 公司管理层负责对技术文件及资料的保密性和完整性负责。
四、文件编制与存储
4.1 技术文件应当按照标准格式编制和命名，确保内容清晰明确。
4.2 技术文件应当及时归档，并且建立分类索引，方便检索和使用。
4.3 技术文件的存储应当采用防水、防火、防盗等安全措施，确保文件的安全性。
五、技术文件的保密措施
5.1 公司技术文件及资料属于公司的核心竞争力，任何人员在未经授权的情况下不得私自复制、泄露、传播技术文件。
5.2 公司技术文件存储设备应当采取加密措施，确保文件的保密性。
六、技术文件的使用和借阅
6.1 技术文件的使用和借阅应当经过审批，并在规定的时间内归还。
6.2 技术文件的借阅记录应当详细记录，包括借阅人员、借阅日期等信息。
七、技术文件的更新和修订
7.1 技术文件应当定期进行更新和修订，确保文件内容的准确性和实用性。
7.2 技术文件的更新和修订应当经过相关部门的审批并记录。
八、违规处理
8.1 对于违反技术文件及资料管理制度的人员，公司将追究相应责任。
8.2 对于泄露技术文件及资料给公司造成重大损失的情况，公司将依法追究法律责任。
以上为公司技术文件及资料管理制度的主要内容，具体实施细则可根据实际情况进行制定和补充。
沈阳远大集团幕墙设计培训内部教材 技术文件
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.; 第十章公司内控标准、标准化的介绍
第一节技术文件
1 Q/YDL02-200
2 幕墙工程材料采购计量计价标准
2 Q/YDL10-2002 胶条通用技术条件
3 Q/YDL10-2002-I 通用胶条与型材槽口配合
4 Q/YDL12-1999 低发泡间隔双面胶带
5 Q/YDL17-2001 CAD制图标准
6Q/YDL21-1999 蜂窝板技术条件
7 DY-LJ 单元式幕墙连接系统汇编
8 DY-LJ100 I单元式幕墙连接系统
9 DY-LJ200 II单元式幕墙连接系统
10DY-LJ300 III单元式幕墙连接系统
11DY-LJ400 IV单元式幕墙连接系统
12DY-LJ500 辅助支撑做法
13Q/YDL.J02.02-2001点支式全玻璃幕墙支承装置
14Q/YDL.J02.03-2004双层幕墙
第二节质量、验收规范
1 Q/YDL01-2001 幕墙产品加工质量标准
2 Q/YDL20-2002 工程施工质量检验与评定
3Q/YDL50-2003 钢件焊接质量标准（试行本）
4Q/YDL55-2003 施工现场安全标准
5Q/YDL56-2003 工程现场文明施工标准
6Q/YDL57-2003 现场材料摆放及保护标准
7Q/YDL101-2003 钢材材料库房管理办法
8Q/YDL102-2003 钢材下料、切口加工余量
9Q/YDL103-2003 焊接钢结构件标准化工序
10Q/YDL103-2003 焊接材料选用标准。
(工艺技术)工艺管理(机密)及培训教材
（工艺技术）工艺管理(机密)及培训教材工艺管理办法1 范围加强工艺管理、严格工艺纪律，确保产品质量满足要求。
本制度适用于本单位工艺管理工作和工艺纪律的考核。
2 职责2.1 技术部负责公司工艺技术管理工作，制定、修订产品的工艺技术文件和生产现场的工艺纪律日常监督工作。
2.2生产车间各班组负责执行工艺纪律，并按要求进行工序质量控制。
3内容和要求3.1工艺技术文件的管理3.1.1工艺技术文件包括产品的工艺规程和技术标准等。
3.1.2技术部提供各生产车间有效版本的工艺技术文件，确保其完整性、正确性与统一性。
3.1.3工艺文件的发放、使用、管理应执行《技术文件管理制度》。
3.1.4各生产工序班组应有本岗位工艺操作规程的有效版本。
3.1.5生产车间在用的工艺技术文件不得擅自更改，当发现错误或采用新工艺、新技术、新方法时应及时向技术部报告，由技术部工艺员负责对原工艺文件进行更改。
3.1.6工艺文件的修改不得采用涂改方式，应将更改部分用实线划去，然后在附近填写更正的内容。
3.1.7 在更改部位附近标注本次修改所用的专用标记，并在文件更改栏内填写本次更改所用的专用标记、更改处数、更改通知单编号、日期和更改人签字。
3.2生产现场的工艺管理3.2.1各生产工序的操作者，应熟练掌握本岗位的工艺操作规程。
3.2.2在加工前应按工艺规程对本工序的加工条件进行调整以达到规定要求。
3.2.3各工序的生产操作人员、应认真按工艺操作规程要求对产品进行加工。
3.2.4当因生产条件变更或遇有技术疑难问题时，应及时向工艺技术人员报告，由工艺技术人员进行指导或调整后方可继续加工。
3.2.5所有设备和工装均应保持良好的状态，计量器具应按周期进行检定或校准，不得超期使用。
3.2.6生产操作人员应坚持“三按”生产（按图纸按工艺按标准）和“三检”制度（首检中间检完工检）。
3.2.7生产车间要做好“三定”工作，即定人、定机、定工种。
3.2.8生产操作人员要经过培训，经考试或考核合格后，持操作证上岗，并按规定保养好使用的设备。
VDA 6.3 培训教材
VDA6.3以过程为导向的审核流程及方法
审核流程示意
以过程为导向的评审 评审 评审委托 程序 内部评审 准备工作 具体落实 评价 结果展示 后续工作 和完成
外部评审(供应商) 潜力分析（供应商）
审核方案
评审 评审委托 程序 准备工作 具体落实 评价 结果展示 后续工作 和完成
根据评审要求， 编 制评审计划
过程 机器 设备 加工，装配，服务步骤 过程特性 参数 有效程度 流程 组织 过程描述和规定 制造/检验计划 控制计划 机器调整 保养计划 过程规定 法律
特性
产品 材料 零件 组件 最终产品，车辆服务 产品特性 一致性 尺寸 表面特征 材料特性 服务结果 产品描述 规范 图纸 评价标准 样品 法律
文件资料
谁进行？ （能力/技能/培训）
5
2
输入
（文件/原材料/要求/计划…）
1 过程名称
3
实际输出
（产品/文件/…)
7
如何做？ （方法/程序/技术）
6
使用关键准则是什么？ （测量/评估）
过程
过程是使用哪些物质资料实 现的？ 物质资源 装备，装置 哪些岗位/部门/人员为过程提供 支持？ 过程支持 培训，知识，技能，权限
专业方面的前提条件
不仅要掌握质量管理方面的基础知识，同时还要了解具体的产品/过程.提交评审人员资质证 明（例如EOQ体系基础上的资质证明）。提交曾顺利通过VDA6.3培训的相关证明
工作经验
至少5年工业领域的工作经验,尤其是在汽车制造业领域的生产型企业，其中至少有2年参与 质量管理和/或过程管理方面工作的经验。
过程是否适用于实现产品/ 服务的可重复性？ 分析过程，改善过程 管理工具 报告 分析 措施报告 分析，技术能力 根据审核计划 数小时至数天
技术资料管理制度范文（3篇）
技术资料管理制度范文1、技术资料的管理由资料室负责。
2、长期保存的技术资料有：国家、地区、部门有关产品质量工作的政策、法令、文件、法规和规定；产品技术标准、相关标准、参考标准、检测规程、规范、大纲、操作规程和方法；计量检定规程、暂行校验方法；仪器设备说明书、计量合格证，仪器仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录；仪器设备明细表和台帐；产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。
3、定期保存的技术资料有：各类原始记录；各类检测报告；用户反馈意见以及处理结果；样品入库、发放及处理登记本。
其保管期不少于____年。
3、长期保存的技术资料由资料室负责保存，其它各项技术资料由资料室整理后装订成册。
技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。
5、检测人员需借阅技术资料，应办理借阅手续。
与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。
检测报告和原始记录不允许复制。
6、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记，经试验室主任批准后才能销毁。
技术资料管理制度范文（2）1. 引言本技术资料管理制度旨在规范和改进企业对技术资料的收集、整理、存储、传递和利用的过程，提高技术资料的管理效率和质量，促进企业创新和发展。
本制度适用于所有部门和员工，必须严格遵守。
2. 定义2.1 技术资料：指与企业技术活动相关的各类书籍、论文、报告、标准、规范、手册、设计文档、图纸、代码等各种载体中包含的、记录了企业技术知识和信息的内容。
2.2 技术资料管理：指对技术资料进行收集、整理、存储、传递和利用的过程，包括技术资料的分类、编号、归档、检索、更新等操作。
3. 技术资料管理的原则和要求3.1 统一管理：建立统一的技术资料管理部门负责制，负责技术资料的管理和维护工作。
3.2 规范操作：制定技术资料管理的工作流程和操作规范，确保技术资料的准确和完整。
3.3 分级管理：按照不同级别和性质的技术资料，设置相应的权限和访问控制措施，确保技术资料的安全。
3.4 定期更新：定期对技术资料进行审核和更新，剔除过时和无效的内容，保证技术资料的时效性和有效性。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保相关资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，保证项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关技术、设备档案、图纸资料的管理，包括项目文档、设计图纸、设备档案等。
三、文件管理1. 所有相关的技术、设备档案、图纸资料应按项目或设备分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 档案室应设有专门的保管人员，负责文件的存储、借阅和归还。
3. 文件存储应采用标准文件夹或文件盒，每个文件夹或文件盒应有明确的标识，包括文件名、编号、归档时间等信息。
4. 文件室应定期进行整理和清理，确保文件的秩序和完整性。
五、文件借阅1. 借阅文件必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
2. 借阅期限一般不超过七个工作日，超期需重新申请延期并经审批同意方可继续借阅。
3. 在借阅期间，借阅人应妥善保管文件，并不得私自复印、修改或外传文件。
4. 借阅人应在规定的时间内归还文件，并填写归还登记表。
五、文件安全1. 文件室应设有专门的保密储物柜，储存重要、机密文件。
2. 借阅人在进入文件室前应签署保密协议，并按规定进行身份验证。
3. 离岗借阅人员应将借阅的文件交由上级领导或专门负责人代为保管。
六、图纸管理1. 设计图纸应按项目分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 图纸室应有专门的保管人员，负责图纸的存储、借阅和归还。
3. 图纸存储应采用专用文件夹或卷筒进行存放，每个文件夹或卷筒应有明确的标识，包括图纸名称、编号、版本等信息。
4. 在借阅图纸时，应填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
七、档案销毁1. 根据法律法规的要求，档案室应定期对过时的文件和资料进行销毁。
2. 档案销毁需经过相关负责人的审批，并按规定的程序进行销毁，确保文件的安全和保密。
3. 销毁的档案应填写销毁记录，并进行备案。
八、违规处理对于违反本制度的行为，将视情节严重程度进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范本
技术、设备档案、图纸资料管理制度范本一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。
三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。
1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。
1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。
2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。
2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。
2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。
2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。
3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。
3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。
3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。
3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。
4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。
4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。
4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。
4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。
5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。
5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。
档案整理培训课件(PPT 82页)
行系统分类、排列、编号后，将每一份文件的
内容、形式特征及其编号登记下来，以备查找
利用和管理统计之需。
编目工作是档案人员按文件分类、排列的
结果逐类、逐件登录，也是对归档文件内容进
行标引、著录的过程，应做到准确、全面、详
细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检
索的需要。归档文件目录有统一的格式，使用
文档一体化管理软件的单位，在软件中逐件输
8
文
书
﹡未装订的式样同一的表格，要求一份为一件整理。
档
案
的
整
理
9
文
第二步 文件的修整
书
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应
档 案
符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪
的
变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要 在保持原貌的前提下进行。
——需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下
理
或不用就可以）。
⑥页数：填写每一件
归档文件中有图文页面的
总数（归档章上的总页 数）。
⑦ 备注：注释文件
需说明的情况包括密级、
破损、修改、补充、移出、 销毁等（一般情况下空
着）。计算机文档一体化 管理系统中，备注项内可
录入其他内容，如机构或
问题名称、事由、二级目 录。
25
文
常见的错误
书
档
案
的
整
理
26
书 档
且能反映文件内容的（正 案
题名） ，填写时照实抄
的
录；文件有正副题名的， 整
正题名能反映文件内容的， 理
副题名无须抄录；文件有
并列题名的，并列题名与
技术资料档案保管制度[1]
![技术资料档案保管制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/d893523cf56527d3240c844769eae009581ba298.png)
技术资料档案保管制度一、引言为规范企业的技术资料档案管理工作，加强对技术资料的保管和利用，确保技术资料的完整性、真实性和安全性，提高企业的技术创新和竞争力，特制定本《技术资料档案保管制度》。
二、目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是为了：•确保技术资料的可追溯性和及时性；•提高技术资料的整体管理水平，避免遗失、损毁或泄露；•为企业的技术研发和创新提供有力的支持；•落实相关法律法规和企业规章制度对技术资料档案保管的要求。
2.2 适用范围本制度适用于企业内所有技术资料档案的管理工作。
三、管理标准3.1 技术资料档案的分类和整理技术资料档案应按照不同类型和内容进行分类，并制定相应的整理标准。
具体分类和整理标准根据企业的业务特点和需求确定，并经过法务部门的审批。
3.2 技术资料档案的存储和保管•技术资料档案应存放在专门的档案室或保管设施中，保持整洁、干燥和通风良好的环境，避免受潮、受虫害等影响。
•档案室应设置专门的保管人员，负责技术资料的借阅、归还和登记工作，确保档案的安全和完整。
•所有进出档案室的技术资料必须经过相应的审批程序和记录，并采取防盗、防火等安全措施。
3.3 技术资料档案的备份和存储•企业应定期对重要的技术资料进行备份，并存储在安全可靠的数据中心或冗余存储设备中，以防止技术资料的丢失或损坏。
•备份数据的存储应进行加密和设备管理，确保数据的机密性和完整性。
•备份数据的存储地点应与原始数据分散存储，确保系统故障或灾害时能快速恢复。
3.4 技术资料档案的借阅和归还•借阅技术资料档案应填写借阅申请，并经相关主管部门或项目负责人批准。
•借阅期限一般不得超过30天，若需延期借阅，应提前申请并得到批准。
•借阅人应妥善保管借阅的技术资料，不得私自复印、转交他人或外借他用。
•技术资料档案归还后，应及时核对归还清单，并进行相关记录。
3.5 技术资料档案的销毁和报废•技术资料档案的销毁和报废应经过相应的审批程序和记录，确保不会泄露企业的商业机密。
培训教材、教学资料和教学器材管理制度
培训教材、教学资料和教学器材管理制度一、培训教材和教学资料管理制度：1. 教材和教学资料的编制、选用和审核程序：a. 确定培训课程内容和目标；b. 编制教材和教学资料的大纲；c. 选择教材和教学资料，并进行审核；d. 定期评估和更新教材和教学资料。
2. 教材和教学资料的存储和保管：a. 设立教材和教学资料库；b. 按照分类和编号进行存储；c. 制定教材和教学资料借阅和归还规定；d. 定期检查和保养教材和教学资料。
3. 教材和教学资料的分发和使用：a. 制定教材和教学资料分发计划；b. 按照培训计划和教师要求进行分发；c. 确保教材和教学资料的正确使用；d. 收集学员对教材和教学资料的反馈意见。
4. 教材和教学资料的更新和修订：a. 设立教材和教学资料更新制度；b. 定期评估教材和教学资料的有效性；c. 根据评估结果进行修订和更新；d. 确保教材和教学资料的质量和时效性。
二、教学器材管理制度：1. 教学器材的采购和选用：a. 根据培训需要制定教学器材采购计划；b. 按照质量和性能标准选购教学器材；c. 进行教学器材的验收和测试；d. 编制教学器材的清单和目录。
2. 教学器材的存储和保管：a. 设立教学器材库；b. 按照分类和编号进行存储；c. 制定教学器材借用和归还规定；d. 定期检查和保养教学器材。
3. 教学器材的维修和更新：a. 设立教学器材维修和维护制度；b. 安排专人负责教学器材的维修；c. 定期检查和保养教学器材；d. 根据需要进行教学器材的更新和替换。
4. 教学器材的安全管理：a. 制定教学器材的使用安全规定；b. 开展教学器材的安全培训；c. 定期进行教学器材的安全检查；d. 处理教学器材的安全事故和纠纷。
以上是一个基本的培训教材、教学资料和教学器材管理制度的框架，具体的制度内容可以根据不同机构和培训项目的实际情况进行调整和完善。
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技术文件资料的 借阅
执行标准
见制度第六条 （一）
见制度第六条 （二）
与工作业务相关 的文件经技术部 总经理批准后， 办理领用手续领 取文件。
见制度第七条 （二）～（五）
考核点
是否能够按照程序 是否能够按照程序
将文件技术资料及 将管理性文件及时
时交到档案管理员 交到档案管理员处
处登记接收
登记接收
是否经过技术部 总经理批准后再
领用文件
是否按照程序办 理借阅手续
制度培训教材
技术文件资料管理制度测试题（５个）
1、文件资料分为（ 技术文件和资料）、（公司、本部门、 其他部门所发的管理性文件资料）。
2.非受控文件借阅期限为（10天），超过（10天）的要续 办手续；受控文件借阅期限由（技术部总经理）确定 借阅期限，到期必须归还。
３、技术文件资料包括？ ４、技术文件资料的接收包括哪些情况？ ５、借阅技术文件资料需要哪些手续？
制度培训教材
五、文件资料的管理 １、技术中心或分公司技术科所有文件资料所有权归
公司，不得擅自复印、输盘、私人占有。 ２、由指定人员定期对技术资料进行分类、鉴定、编
目、装订、登记入帐，进行统一整理，妥善保管。
技术文件资料管理制度检查表
制度培训教材
检查点
技术文件资料的接 管理文件资料的接
收
收
技术文件资料的 发放
４、标准资料由标准化管理员负责购买、登记、接收；
５、外单位提供的技术资料在接收次日前交档案管理员分类登记、 接收；
６、参加会议、研讨会、展览会等获得的资料，出差人员在回公 司次日后交档案管理员登记接收；
７、向外申报的各类文件和资料，申报人员完成后次日将文件及 资料交档案管理员登记接收。
制度培训教材
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三、 技术性文件资料的接收
１、公司制订的技术文件资料在制订完成后，经审核批准后交档 案管理员登记接收；
２、所需技术报刊、科技期刊每年年底由档案管理员负责编技术中心或分公司技术科订购、外出购买的技术图书到公司 后及时交档案管理员登记接收；
四、文件的发放、借阅 １、与工作业务相关的文件经技术部总经理批准后，办理领用
手续领取文件。 ２、与工作业务相关的文件资料可以借阅，但必须办理借阅手
续。经档案管理员同意后方可借阅。受控文件需由技术部 总经理批准后方可借阅。 ３、非受控文件借阅期限为10天，超过10天的要续办手续；受 控文件借阅期限由技术部总经理确定借阅期限，到期必须 归还。 ４、调离技术中心或分公司技术科、公司的人员必须办理归清 手续。 ５、凡属密级资料，有关人员在部门主管的批准下可以查阅， 一般不外借，并必须做好保密工作。
技术文件资料管理制度关键点
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一、职责：
（一）由技术中心或技术科指定专人负责技术文件资 料的接收、管理。
（二）技术中心或分公司技术科其他人员负责本人所 使用的技术文件资料的保管和控制。
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二、文件资料的分类
（一）技术文件和资料 １、购买的国家、行业、地方标准等； ２、公司制定的文件：如各类企业标准、工艺规程、 技术标准、质控点、作业指导书等； ３、公司订阅的各类期刊、报纸、购买的技术图书资 料； ４、外单位提供的各类情报、书籍、资料； ５、会议、研讨会、展览会等所获得的资料； ６、公司向外申报的各类资料、文件。 （二）公司、本部门、其他部门所发的管理性文件资 料。