违纪员工谈话记录(格式)

违纪员工谈话记录（格式及要点）

事件：（对违纪事件定性描述）

地点：（谈话地点）时间：（谈话时间）年月日时

谈话人：（业务部门负责人、人力资源部门、安保部门人员等）所在部门被谈话人：（违纪人员）工作单位身份证号码：

见证人：（一般由工会人员进行见证）所在部门

记录人：（可以和谈话人为同一人）

问：（首先向被谈话人介绍自己以及见证人的身份，说明本次谈话的目的，要求被谈话人能如实回答和反映问题等）如：我是**部门***，今天对你就*****事项做个调查，希望你能如实回答和反映问题。你听明白了吗？

答：（要求被问者回答明白还是不明白，告诉他具体内容会在下面谈）

问：（要求被谈话人将当时事件过程复述一遍，如果被谈话人不愿复述，谈话人自己根据所了解的情况进行复述，并询问复述的内容和当时情况是否一致）

如：请你将**月**日**时左右发生的***事件向我们陈述一下，请你如实陈述，希望你不要避重就轻和有所遗漏。

答：（尽量要求陈述内容简洁明了，围绕事件当时情形进行陈述，不要让其去扯到别的问题上去，要恰当的打断杯陈述人的喋喋不休而及时进行归纳记录）

问：（对事件的关键点尤其是确定违纪行为的内容，谈话人可视情况进行归纳总结并向被询问人确认。）

如：你刚才说到**********，是这样吗？

答：（要求被谈话人说是或者不是，不是的地方要求说明）

问：（对于被谈话人讲得内容与实际情况不一致的地方，谈话人应当立即指出）

如：据我们了解，当时的情况和你说的有些地方不一致，而是*********，对吗？

答：（要求其说是或者不是）

问：（在谈话人拒不承认错误的时候，询问事件发生时是否还有第三人在场）

如：当时还有谁在场？

问：（告诉被谈话人公司还将询问当时在场的人员，并根据实际情况作出处理）

如：我们还将对在场的人员进行询问，在查明事件真相的基础上和泥堆事件认识的态度上，决定是否对你作出相关处理。

问：（把公司的奖惩规定中对应内容进行告知，以免其以不知制度规定来进行抗辩）

如：公司新的奖惩管理规定有明确的规定，*****行为将处以*****，制度一直张贴在宣传栏里供过往的员工看，希望你再去认真学习一下。问：（如果被讯问人还要辩解应当允许，但重复辩解的应当制止。如谈话结束了要求签字）

如：你还有什么问题要说吗？若没有请看一下笔录并签上名字。

问询人签名：被问询人签名：

记录人签名：见证人签名：

备注：1、在被谈话人拒绝签字的时候，应由见证人在下方写清楚“被谈话人****拒绝签字，特此证明”的字样并签上名字2、由于不同的违纪事件千差万别，不同的违纪人对待错误的表现也不尽相同，因此在谈话时应当注意策略，而不是照搬本要点，应注意要随机应变。

3、对于一般简单的违纪行为或者员工抵触不强烈的，可不要求工会人员进行见证，工会见证的目的主要是为被谈话人拒绝签字进行见证，以保证谈话内容的真实性。