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寄存档案合同书范本7篇
寄存档案合同书范本7篇篇1甲方(寄存人):____________________乙方(档案保管方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全寄存,以达成档案的妥善保管与维护之目的,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商一致,订立本寄存档案合同书(以下简称“本合同”)。
一、合同目的与原则1.1 本合同旨在明确双方的权利义务,规定甲乙双方在执行档案寄存事宜过程中所应遵守的原则和条款。
二、档案内容2.1 甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于:__________(具体包括但不限于人事档案、财务档案等)。
档案的详细内容、形式等双方可另行约定或以清单形式列明。
三、合同期限3.1 本合同的期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同期满,经双方协商一致,可以续约。
四、服务费用及支付方式4.1 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应向乙方支付相应的服务费用。
具体费用标准按照乙方的收费标准执行,为______元/年。
费用支付时间和方式按照双方约定执行。
五、保管义务与责任5.1 乙方应对甲方的档案承担妥善保管的义务,防止遗失、损坏和泄露。
因乙方原因导致档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
5.2 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。
对于因不可抗力因素导致的损失,乙方应及时通知甲方并采取相应措施减少损失。
六、档案使用与查阅6.1 甲方需要查阅寄存的档案时,应提前通知乙方,并在乙方的规定时间内查阅。
查阅时,甲方应遵守乙方的相关规定。
6.2 甲方不得擅自复制、泄露档案内容。
如需复制或借阅档案,应经乙方同意并遵守相关规定。
七、合同变更与终止7.1 双方协商一致,可以变更或补充本合同的内容。
变更或补充的内容应以书面形式作出,作为本合同的组成部分。
7.2 本合同因下列原因而终止:(一)合同期限届满且未续约;(二)甲乙双方协商一致解除合同;(三)因不可抗力导致合同目的无法实现;(四)其他法律规定或双方约定的终止情形出现。
寄存档案合同书模板5篇
寄存档案合同书模板5篇篇1合同编号:【编号】甲方(委托方):【甲方名称】地址:【甲方地址】法定代表人:【法定代表人姓名】电话:【联系电话】营业执照注册号:【营业执照注册号】税务登记证号:【税务登记证号】乙方(受托方):【乙方名称(档案寄存机构名称)】地址:【乙方地址】法定代表人:【法定代表人姓名】电话:【联系电话】营业执照注册号:【营业执照注册号】档案业务经营许可证编号:【档案业务经营许可证编号】鉴于甲方需要将其档案寄存于乙方,以得到更为安全、专业的管理,乙方同意接受甲方委托,为甲方提供档案寄存服务。
双方经友好协商,达成如下协议:第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,确保双方共同遵守。
甲方将其档案委托给乙方安全保管,乙方应按照本合同约定的服务内容和标准,为甲方提供专业、安全的档案寄存服务。
第二条寄存档案的内容及范围甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案、照片档案等。
具体寄存档案内容以双方共同确认的清单为准。
乙方应按照甲方的要求,对寄存的档案进行妥善保管和保密。
第三条服务期限及费用1. 服务期限:自【起始日期】起至【终止日期】止。
服务期满后,如需续存,双方应重新签订协议。
2. 服务费用:甲方应按照乙方提供的收费标准支付档案寄存费用。
具体费用及支付方式详见附件《档案寄存费用明细表》。
第四条双方的权利和义务一、甲方的权利和义务:1. 甲方有权要求乙方提供安全、专业的档案寄存服务;2. 甲方应按照约定支付档案寄存费用;3. 甲方应保证寄存的档案真实、完整、合法;4. 甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督和检查。
二、乙方的权利和义务:1. 乙方应按照合同约定为甲方提供档案寄存服务;2. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密;3. 乙方应定期对寄存的档案进行检查、整理和维护;4. 乙方应配合甲方的监督和检查工作,及时提供有关资料。
第五条违约责任及赔偿方式一、若甲方未按照约定支付档案寄存费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,并有权解除合同。
寄存档案合同书范本8篇
寄存档案合同书范本8篇篇1甲方(委托方):___________公司名称:_________________公司地址:_________________法定代表人:_______________联系方式:_________________乙方(受托方):___________档案管理服务中心服务中心地址:_____________法定代表人:_______________联系方式:_________________鉴于甲方需要将其特定档案进行寄存,乙方同意接受甲方的委托,就双方关于档案寄存事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条合同目的甲方委托乙方对甲方指定档案进行安全存放和管理,乙方同意接受委托并依照本合同约定提供相应的服务。
第二条档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容(根据实际调整):_________。
第三条存放期限寄存档案期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
合同到期后,如需续存,双方应另行签订协议。
第四条服务内容乙方提供的服务包括但不限于以下内容:1. 提供安全、适宜的存放场所;2. 对档案进行编号、分类、整理;3. 提供查询服务;4. 未经甲方许可,不得擅自泄露、披露、公开、泄露、销毁或擅自使用甲方档案中的信息。
如需使用,须征得甲方同意。
对由于乙方疏忽造成甲方档案资料损失的应承担相应责任。
此外还包括以下内容:_____________。
第五条保密条款双方应严格遵守保密条款,未经对方许可,不得向任何第三方透露本合同内容及档案中的相关信息。
对于违反保密义务的行为,违约方应承担相应的法律责任。
如因一方泄密给对方造成损失的,应赔偿对方因此产生的全部损失。
第六条费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案寄存服务费,费用计算方式为按年计费,具体金额根据档案数量和服务内容确定。
2. 乙方应开具相应的发票或收据作为凭证。
篇2甲方(档案寄存方):__________乙方(档案保管方):__________鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存,以便长期保管和随时查阅,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整和可访问性。
寄存档案合同书范本通用版5篇
寄存档案合同书范本通用版5篇篇1合同编号:XXXXXXXXX-ZYCGZYXXHTXXX-XXX甲方(档案所有者):___________________乙方(档案保管方):___________________档案管理服务有限公司鉴于甲方因工作、生活等需要,将其档案寄存乙方进行保管,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案寄存服务的权利和义务,保障档案的安全、完整及保密性,促进档案管理工作的规范化和标准化。
二、档案寄存范围甲方将其各类档案(包括但不限于人事、财务、业务等档案资料)交由乙方进行安全保管。
具体寄存档案范围详见附件一《档案寄存清单》。
三、服务期限本合同自签订之日起生效,服务期限为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签合同。
四、服务费用及支付方式1. 乙方提供档案寄存服务,甲方应按照约定支付服务费用。
具体费用标准详见附件二《档案寄存服务费用明细表》。
2. 甲方应于本合同签订后_____个工作日内支付首年服务费用,之后每年服务费用应在服务到期前_____个月支付。
五、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 保证所寄存的档案真实、完整、合法,并符合国家有关档案管理规定;2. 按照约定支付服务费用;3. 对寄存的档案享有查询权;4. 不得向乙方隐瞒需寄存的档案资料或更改寄存档案的内容。
(二)乙方权利义务:1. 按照本合同约定为甲方提供档案寄存服务;2. 对甲方寄存的档案进行规范管理,确保档案的安全、完整和保密;3. 提供查询服务,按照甲方的合理请求提供档案查询;4. 未经甲方同意,不得泄露、篡改、毁损甲方档案。
六、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全与完整;2. 乙方应设立专门存储区域用于保管甲方的档案;3. 乙方应确保存储区域防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施的落实;4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和维护,确保档案的完好。
有关寄存档案合同范本6篇
有关寄存档案合同范本6篇篇1甲方(委托方):___________注册地:_______________联系人:_______________ 联系电话:______乙方(受托方):___________档案服务有限公司地址:_________________________法定代表人:_______________ 联系电话:______鉴于甲方需要将特定档案进行安全可靠的寄存服务,乙方具备专业的档案存储技术和经验,双方在平等互利的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、合同目的与原则本合同旨在明确甲方委托乙方对特定档案进行安全保管、管理的权利义务关系,双方遵循诚信、公平、透明原则签订合同。
二、服务内容乙方为甲方提供档案寄存服务,包括但不限于档案的接收、整理、分类、保管、查询、检索等。
具体服务内容根据甲方需求确定。
三、合同期限及存储地点1. 合同有效期:自合同签订之日起至____年____月____日止。
合同期满可根据双方协商续签。
2. 存储地点:乙方提供的合法档案存储设施位于____________。
存储设施符合国家档案安全标准。
四、档案交接及保管要求1. 甲方应将档案妥善整理并交接给乙方,交接时需填写详细的档案清单。
2. 乙方应按照国家规定的安全标准进行档案保管,确保档案安全、完整、易于查询和使用。
乙方负责定期检查档案管理情况并及时修复受损档案。
3. 在合同期限内,未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、毁损或丢失甲方档案。
如有上述情形发生,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
五、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方相应的档案寄存费用。
具体费用标准根据存储档案的数量和种类确定,双方在合同中约定费用总额和支付方式。
2. 甲方应按照约定支付时间及时向乙方支付费用,逾期支付的,乙方有权按照约定收取滞纳金。
六、保密条款及知识产权条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务,未经对方许可,不得向第三方泄露或用于本合同以外的其他用途。
有关寄存档案合同范本6篇
有关寄存档案合同范本6篇篇1甲方(档案保管方):___________档案管理服务有限公司地址:_______________________联系电话:______________________法定代表人/负责人:_____________乙方(档案寄存方):____________________公司/单位/个人地址:_______________________联系电话:______________________法定代表人/负责人:_____________身份证号(个人)/统一社会信用代码(单位):_______鉴于乙方需对特定的档案资料进行寄存服务,甲方拥有提供档案管理服务的经验和能力,现经双方友好协商,就档案的寄存事项达成如下协议:第一条合同目的及标的物第二条档案寄存事项说明及双方权责约定一、档案寄存范围及内容篇2甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案寄存服务的权利义务关系,确保档案的安全、完整及保密性。
二、服务内容乙方同意为甲方提供档案寄存服务,包括但不限于档案资料的接收、保管、整理、查询等服务。
寄存的档案资料包括但不限于:文书档案、电子档案、影像资料等。
三、服务期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。
如需续存,应在合同到期前60天内提出书面申请,经协商一致后重新签订合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案寄存服务费,具体金额根据双方协商确定。
2. 甲方应按照季度/年度向乙方支付费用,支付时间为每个季度/年度的第X个月。
3. 如需开具发票,乙方应在收到款项后出具正规发票。
五、档案保管要求1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止损坏、遗失和泄露。
2. 乙方应采取有效措施保障档案的安全,包括但不限于防火、防盗、防潮等措施。
有关寄存档案合同范本3篇
有关寄存档案合同范本3篇篇1寄存档案合同范本合同编号:______签订日期:______甲方(寄存方):_______________(以下简称甲方)乙方(存档方):_______________(以下简称乙方)鉴于甲方为______(公司/个人)、拟委托乙方对其重要文件/资料进行寄存及管理,双方经友好协商,遵循平等自愿、诚实信用的原则,就有关寄存档案的事宜达成如下协议:一、文件/资料内容1.1 甲方寄存给乙方的文件/资料应真实、完整、准确,如有不实、不全、不准确或虚假的情况,甲方应承担相应的法律责任。
1.2 乙方应对接收的文件/资料进行仔细核对和妥善保存,严格保密,不得擅自泄露或非法使用。
1.3 乙方有权对寄存文件/资料进行分类管理、分级保密,但需事先通知甲方,并取得其同意。
1.4 甲方有权随时要求查阅其寄存的文件/资料,乙方应予以配合并提供必要的便利。
二、寄存期限2.1 寄存期限为______年,自签订本合同之日起计算,届时双方如无其他约定,本合同自动终止。
2.2 如有必要延长寄存期限,需经双方协商一致,并签订书面延期协议。
若未能达成一致意见,甲方有权终止合同并要求乙方退还寄存文件/资料。
2.3 寄存期满后,如甲方未提出取回文件/资料的要求,乙方有权进行合理处理,包括销毁、归档等。
三、服务费用3.1 甲方应按照约定的费用标准及时足额支付寄存服务费用,如有延迟支付的情况,应承担相应的违约责任。
3.2 若因乙方的失误导致文件/资料丢失、损坏,乙方应负责赔偿,包括但不限于重新寄存相同或同等价值的文件/资料。
四、保密责任4.1 乙方对于甲方的文件/资料应承担保密责任,未经甲方授权不得泄露、转让或用于其他非授权目的。
4.2 乙方应建立健全的信息保密制度和管理规范,加强对工作人员的保密教育和监督,确保文件/资料的安全性。
五、违约责任5.1 若一方未能履行本合同约定的义务,构成违约,应承担相应的责任,包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。
寄存档案合同范本6篇
寄存档案合同范本6篇篇1合同编号:【编号格式】甲方(寄存人):【甲方名称】乙方(档案保管方):【乙方名称】鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存保管,乙方具备档案管理及保管的专业能力,双方在平等、自愿、公平的基础上,根据中华人民共和国有关法律法规,就甲方档案的寄存事宜达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利与义务,保障档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容及其形式(一)甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:【具体内容列举】(以下简称“寄存档案”)。
(二)寄存档案的形式为电子档和纸质档,包括但不限于文档、照片、录音录像等多媒体资料。
三、服务内容(一)乙方提供档案存放场所,保证寄存档案的安全、保密和完整。
(二)乙方负责建立档案管理制度,采取先进的技术和安全防护措施,确保档案不受损坏、失窃或非法访问。
(三)乙方提供档案查询服务,协助甲方进行档案的检索、利用和管理。
(四)乙方负责定期对寄存档案进行备份,并妥善保管备份档案。
(五)双方另有约定的其他服务内容:【其他服务内容】。
四、权利与义务(一)甲方的权利与义务:1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案寄存保管服务。
2. 甲方应按时支付档案寄存费用。
3. 甲方应保证寄存档案的完整性和合法性。
(二)乙方的权利与义务:1. 乙方有权获得依照本合同约定收取的档案寄存费用。
2. 乙方应依照法律法规和本合同约定履行档案保管义务,确保寄存档案的安全、保密和完整。
3. 乙方应对外泄或非法访问等可能导致寄存档案损失的行为承担法律责任。
4. 乙方应接受政府相关部门的监管,确保档案管理工作合法合规。
五、服务费用及支付方式(一)甲方应支付的档案寄存费用为:【费用标准】。
费用标准应具体明确,包括计费方式、费率等细节。
(二)支付方式:【支付方式】,如按年支付、季度支付等。
(三)发票与凭证:乙方应按照国家规定开具发票或相关凭证。
六、合同期限及终止条件(一)本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为【年限】。
寄存档案合同书模板通用版8篇
寄存档案合同书模板通用版8篇篇1合同编号:【编号】甲方(委托方):【甲方名称】地址:【甲方地址】法定代表人:【甲方法人姓名】联系电话:【甲方联系电话】电子邮箱:【甲方邮箱地址】乙方(受托方):【乙方名称(寄存档案机构名称)】地址:【乙方地址】法定代表人:【乙方法人姓名】联系电话:【乙方联系电话】电子邮箱:【乙方邮箱地址】鉴于甲方需要将有关档案寄存乙方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:第一条合同目的甲方将档案委托给乙方进行安全保管,确保档案的安全、完整、保密,并充分利用档案资源。
乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定提供档案寄存服务。
第二条寄存档案内容及期限1. 甲方委托乙方寄存的档案内容包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案及其他各类档案。
具体寄存档案内容详见附件一《寄存档案清单》。
2. 寄存期限自【起始日期】起至【终止日期】止。
合同到期后,如需续存,双方应另行签订协议。
第三条服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应支付相应的服务费用。
具体费用标准、计算方式及支付时间等详见附件二《服务费用明细》。
2. 甲方应按照约定时间及方式支付服务费用。
如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务。
第四条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方应保证委托寄存的档案真实、完整,并符合国家档案管理相关规定。
2. 甲方应按照约定支付服务费用。
3. 甲方有权查询、检验所寄存的档案,并要求乙方提供必要的协助。
二、乙方的权利义务:1. 乙方应确保寄存的档案安全、完整、保密,并建立健全档案保管制度。
2. 乙方应提供适当的场所、设施及技术条件,保障档案的保管质量。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供必要的协助和支持,如查询、复制、出具证明等。
4. 乙方应定期向甲方报告档案保管情况,如发生档案遗失、损毁等情况,应及时通知甲方。
第五条违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。
寄存档案合同书范本通用版6篇
寄存档案合同书范本通用版6篇篇1甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案寄存事宜达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方拥有大量重要档案需要安全、可靠的寄存服务,乙方具备专业的档案管理能力和相应的设施条件,双方经友好协商,共同签订本合同,以确保档案的安全、完整和保密。
二、合同内容1. 寄存档案范围及内容:甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于_____(请根据实际情况填写档案种类和具体内容)。
2. 寄存期限:自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
3. 寄存地点:乙方提供的档案寄存地点为__________(请根据实际情况填写具体地址)。
4. 双方权利义务:(1)甲方有权要求乙方提供安全、可靠的档案寄存服务,并保障档案的安全、完整和保密。
(2)乙方应提供符合国家和行业标准的档案管理设施和服务,确保档案的安全、完整和保密。
(3)甲方应按照约定支付档案寄存费用。
(4)双方应共同遵守国家有关档案管理的法律法规和政策。
三、档案寄存要求及标准1. 乙方应确保档案存放场所的安全、卫生、整洁,并配备相应的监控、防火、防水等设施。
2. 乙方应建立完善的档案管理规章制度,对甲方档案进行规范化管理。
3. 乙方应采取有效措施确保档案的安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 乙方应按照甲方的要求提供相应的档案查询、借阅、复制等服务。
四、费用及支付方式1. 档案寄存费用:人民币_____元/年。
具体金额根据档案数量和服务内容双方协商确定。
2. 支付方式:甲方应按年支付档案寄存费用给乙方,每年_____月_____日前完成支付。
3. 乙方应提供合法的发票或收据作为收费凭证。
五、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲乙双方中任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
寄存档案合同书模板通用版5篇
寄存档案合同书模板通用版5篇篇1甲方(委托单位):________________地址:________________法定代表人:________________电话:________________电子邮箱:________________营业执照注册号:________________统一社会信用代码:________________乙方(寄存单位):________________档案馆地址:________________法定代表人:________________电话:________________电子邮箱:________________营业执照注册号:________________统一社会信用代码:________________鉴于甲方需要将其档案存放于乙方档案馆,以妥善保管和维护档案的安全性和完整性,甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案寄存事宜的权利和义务,确保档案的安全性和完整性。
第二条寄存档案的内容和数量甲方将其所持有的全部或部分档案存放于乙方档案馆,档案的具体内容和数量详见附件清单。
乙方承诺妥善保管并维护甲方存放的档案。
第三条寄存期限及续存方式甲方档案的寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
寄存期满前,双方可协商续存方式及期限。
第四条费用及支付方式甲方应按照约定的费用标准向乙方支付档案寄存费用。
费用标准、支付方式及结算周期详见附件。
甲方应按时支付费用,如逾期支付,乙方有权按照约定收取滞纳金。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务:(一)甲方有权要求乙方提供档案寄存服务;(二)甲方应按照约定支付档案寄存费用;(三)甲方应保证存放档案的完整性和合法性;(四)甲方有权查询、复制其存放档案。
寄存档案合同范本5篇
寄存档案合同范本5篇篇1甲方(寄存人):____________________乙方(档案保管方):____________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存,乙方具备档案保管的专业能力和资质,双方根据平等、自愿、互利的原则,经友好协商,达成以下合同条款,以兹信守。
一、合同目的甲方将档案委托给乙方进行安全保管,乙方同意接受委托,确保档案的完整、安全和保密。
二、档案内容1. 甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于:____________________(请根据实际情况详细列举档案类型,如人事档案、业务档案等)。
2. 档案的具体内容、数量及存放形式需双方共同确认,详见附件《档案交接清单》。
三、服务期限1. 本合同服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合同到期前,双方可协商续签。
四、服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方需支付服务费用。
费用计算方式为:____________________(如按件计费、按年计费或其他方式)。
2. 甲方应按照约定支付时间及时向乙方支付费用。
支付方式可为现金、转账或其他双方认可的方式。
3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停服务,并依法追究违约责任。
五、双方权利义务1. 甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法。
2. 乙方应确保甲方的档案安全,防止遗失、损坏和泄露。
如有上述情况发生,乙方应承担相应法律责任。
3. 乙方应提供适当的存放环境,确保档案的保存质量。
4. 乙方应严格保密甲方的档案信息,不得擅自泄露或利用。
5. 甲方可随时查询档案存放情况,乙方应提供查询服务。
6. 合同终止后,乙方应按时返还甲方档案或按甲方要求办理档案转移手续。
六、违约责任1. 如因乙方原因造成甲方档案遗失或损坏的,乙方应承担赔偿责任。
2. 如甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
3. 若一方违反合同约定,另一方有权要求违约方支付违约金并承担因此产生的损失。
档案寄存协议书通用范本7篇
档案寄存协议书通用范本7篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将自身的重要档案寄存于乙方处,为了明确双方的权利和义务,防止发生纠纷,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方进行安全保管和存放,乙方同意接受委托并按照本协议的规定对档案进行妥善保管。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:____________________。
三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
期满后,经双方协商一致,可以续约。
四、费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应支付相应的服务费用。
2. 服务费用为每年_____元,按年结算。
3. 甲方应在每年服务期满前_____天内支付服务费用给乙方。
4. 如甲方未按时支付服务费用,乙方有权收取滞纳金。
五、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏。
2. 乙方应建立档案管理制度,配备专门的档案管理人员,确保档案的安全。
3. 乙方应提供足够的存放空间,确保档案的存放环境符合档案保管的要求。
4. 乙方应定期对档案进行检查、整理,确保档案的完好。
六、甲方的权利与义务1. 甲方应提供真实、完整、合法的档案给乙方保管。
2. 甲方应按约定支付服务费用。
3. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。
4. 甲方需提前取回档案时,应提前通知乙方,并办理相关手续。
七、协议终止与违约责任1. 若一方违反本协议的约定,另一方有权要求违约方承担违约责任。
2. 若因乙方原因导致甲方档案遗失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 协议期满后,若双方不再续约,甲方应在协议终止后_____天内取回档案,逾期未取回的档案,乙方有权按照废弃物处理。
八、争议解决因执行本协议所引起的任何争议,双方应通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
寄存档案合同书范本5篇
寄存档案合同书范本5篇第1篇示例:寄存档案合同书范本甲方(委托方):__________ (单位或个人)乙方(受托方):__________ (单位或个人)鉴于甲方委托乙方寄存档案,并对双方的权利和义务进行约定,甲、乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹信约:一、寄存档案的内容1、甲方应当向乙方提供真实、完整的档案资料,并确保其合法合规。
乙方应当按照甲方的要求安全、保密地寄存档案,并妥善保管。
2、寄存档案的种类、数量和页数如下:3、甲方寄存档案的目的是_________________(填写具体目的),乙方应当按照该目的合理使用和保管档案。
二、寄存期限1、寄存档案的期限为______________年,自__________(年、月、日)起至_______________(年、月、日)止。
如有超期的情况,双方应当重新约定寄存期限,并支付相应的费用。
2、寄存期限届满,乙方应当及时通知甲方提取档案,若提取时未能退还完整档案,乙方应当负有赔偿责任。
三、保密义务1、乙方应当严格遵守保密义务,保护甲方提供的档案资料不得泄露给任何第三方,否则应当承担相应的法律责任。
2、甲方委托乙方寄存档案期间,乙方应当妥善保管档案资料,保证档案内容不被篡改、破坏或遗失。
四、责任和风险1、因不可抗力因素致使档案损坏、遗失的,乙方不承担责任。
如乙方因疏忽或故意行为导致档案损坏、遗失,则应当承担相应的赔偿责任。
2、甲方向乙方寄存档案期间,如有第三方对档案提起诉讼或索赔,应由甲方承担相关的法律责任,并赔偿乙方因此而受到的损失。
五、费用及支付方式1、甲方应当按照约定的期限、种类、数量和页数支付寄存档案的费用。
费用支付方式为_______________(详细列明费用支付方式)。
2、若甲方未按期支付费用,导致乙方不能按期履行寄存档案的义务时,乙方有权要求甲方支付滞纳金或提前终止合同。
六、合同终止1、本合同期满,且甲方未提出续存档案的要求的,视为甲方放弃继续寄存档案的权利,乙方有权处理档案或销毁;若甲方提出继续寄存档案的要求,双方可以另行协商签订新的合同。
有关寄存档案合同范本5篇
有关寄存档案合同范本5篇篇1甲方(委托方):__________地址:__________法定代表人:__________联系方式:__________乙方(受托方):__________档案服务有限公司地址:__________法定代表人:__________联系方式:__________鉴于甲方需要将特定档案进行安全可靠的寄存,乙方具备档案寄存的专业能力和条件,双方根据平等自愿、诚实守信的原则,经友好协商,订立本合同。
一、合同目的及内容甲方委托乙方对其档案进行安全保管和妥善管理,乙方同意接受此项委托,并为甲方提供专业、高效的档案寄存服务。
寄存档案包括但不限于重要文件、图纸、照片等纸质和电子档案材料。
二、合同期限及终止方式本合同自签订之日起生效,有效期为______年。
合同期满前,双方可协商续签。
合同期内任何一方均不得无故终止服务,如需终止,应提前______个月书面通知对方。
合同终止后,乙方应将档案按约定方式返还甲方。
三、档案寄存数量及交接方式甲方初始寄存档案数量为______,今后根据实际需要可进行增加或减少。
甲方应于档案移交前进行清点,并制作详细清单。
双方根据该清单进行档案交接,并共同签字确认。
乙方在收到档案后应妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
四、服务标准与承诺乙方应提供安全、清洁、通风良好的档案存放场所,配置监控、防火、防潮、防虫等必要设施。
乙方应建立严格的档案管理制度和操作流程,确保档案的安全和完整。
未经甲方书面同意,乙方不得擅自泄露、修改或毁损甲方档案内容。
对于可能危及档案安全的突发情况,乙方应立即采取紧急措施并通知甲方。
五、费用及支付方式甲方应按照合同约定的标准支付档案寄存费用。
费用计算方式为______,总计费用为______元。
甲方应于合同签署后______日内支付费用。
乙方收到费用后应按照国家规定开具正规发票。
六、违约责任及赔偿标准如因乙方原因造成甲方档案损失或丢失的,乙方应承担违约责任,赔偿甲方由此产生的直接和间接损失。
寄存档案合同范本3篇
寄存档案合同范本3篇篇1寄存档案合同范本甲方(委托方):__________身份证号码:__________联系地址:__________联系电话:__________乙方(寄存方):__________身份证号码:__________联系地址:__________联系电话:__________鉴于甲方有一定的档案资料需要寄存,经双方友好协商,达成如下协议:一、寄存档案资料及数量:1. 甲方将以下档案资料寄存给乙方:__________2. 档案数量:__________份二、寄存期限:1. 寄存期限为__________年,自签署本合同之日起计算。
2. 如甲方需要提前取回档案资料,应提前通知乙方,并经乙方同意方可取回。
三、保密责任:1. 乙方应对甲方寄存的档案资料进行保密,不得向第三方透露。
2. 不得私自查阅、使用或泄露甲方寄存的档案资料。
四、档案保管:1. 乙方应妥善保管甲方寄存的档案资料,防止灭失、被盗或损坏。
2. 如因乙方过失导致档案资料灭失、被盗或损坏的,应承担相应的责任。
五、费用支付:1. 甲方应按照约定时间和金额支付寄存费用。
2. 如乙方需要提供相关服务,费用另行协商。
六、违约责任:1. 如甲方未按期支付寄存费用或擅自解除合同的,应承担违约责任。
2. 如乙方未按照约定妥善寄存档案资料或泄露保密责任的,应承担相应的违约责任。
七、其他约定:1. 本合同未尽事宜,经双方协商一致后补充协议。
2. 本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方)签字:__________ 日期:__________乙方(寄存方)签字:__________ 日期:__________以上合同内容经甲、乙双方确认无误后生效。
甲方(委托方):__________乙方(寄存方):__________日期:__________篇2寄存档案合同范本甲方:(寄存文件的当事人姓名)乙方:(接收文件的当事人姓名)鉴于甲方需要将特定的文件寄存于乙方处,经双方友好协商一致,特订立本合同,共同遵守以下条款:一、文件内容及数量1.甲方需要寄存的文件内容为(详细描述寄存文件的内容,如合同、协议、证书等),共计(具体数量)份。
寄存档案的合同书6篇
寄存档案的合同书6篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案进行安全可靠的寄存,乙方具备档案管理的专业能力和资质,双方根据平等、自愿、诚实、守信的原则,就甲方档案的寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方进行安全可靠的寄存管理,乙方同意接受委托并按照本协议约定承担相应的档案管理责任。
二、档案内容1. 甲方需寄存的档案包括但不限于:人事档案、业务档案、会计档案、科研档案等。
2. 甲方应向乙方提供档案的详细信息,包括但不限于档案名称、内容、数量、存放期限等。
3. 乙方应对甲方提供的档案信息进行核实,确保档案管理工作的准确性和完整性。
三、寄存期限1. 本协议约定的寄存期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 寄存期满,若双方无异议,可续签本协议。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案管理费用,具体金额按照乙方公布的收费标准执行。
2. 甲方应按照年度支付档案管理费用,每年度结束前完成支付。
3. 若甲方未按时支付档案管理费用,乙方有权暂停提供档案管理服务。
五、档案保管及安全保障1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密,防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专业的档案管理人员和设施,确保档案管理工作的规范化、标准化。
3. 乙方应制定应急预案,对突发事件进行预防和应对,确保档案的安全。
六、档案使用及查阅1. 甲方需要查阅寄存的档案时,应提前向乙方提出书面申请,说明查阅目的、查阅内容等。
2. 乙方应在收到甲方申请后,按照档案管理规定进行审批,确保甲方在合法、合理的范围内查阅档案。
3. 甲方应遵守档案管理的相关规定,不得擅自复制、泄露档案内容。
七、协议终止与交接1. 本协议到期后,若双方不再续签,乙方应按照本协议约定将档案安全移交给甲方。
有关寄存档案合同书5篇
有关寄存档案合同书5篇篇1合同编号:[合同编号]甲方:[甲方名称](以下简称甲方)乙方:[乙方名称](以下简称乙方)鉴于甲方需要寄存档案,乙方具备档案保管的专业能力和条件,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成如下协议条款:第一条合同目的甲方将档案寄存于乙方处,由乙方提供安全、保密的档案管理服务。
本合同旨在明确双方的权利和义务,保障档案的安全与完整。
第二条合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为____年。
合同期满前,双方可协商续签或终止本合同。
第三条档案寄存内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:[档案内容列表](具体内容可根据实际情况填写)第四条档案寄存要求1. 甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法。
2. 乙方应按照档案管理规定和要求,对甲方寄存的档案进行安全保管和保密管理。
3. 乙方应提供适宜的存放场所和设施,确保档案不受损坏、失窃或其他风险。
4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和保养,确保档案的完整性和可读性。
第五条费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准支付档案管理费用,费用包括:[费用明细]。
2. 支付方式:[支付方式描述]。
3. 乙方收到费用后,应向甲方提供合法的发票或收据。
第六条保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得向第三方泄露。
2. 乙方应采取有效措施,确保甲方档案的安全和保密。
未经甲方同意,乙方不得泄露、使用或向第三方提供甲方的档案信息。
第七条合同违约责任及解决方式1. 如一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因违约产生争议,双方应首先协商解决;协商不成的,可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第八条其他约定事项1. 本合同的修改和补充应以书面形式进行,并成为本合同不可分割的一部分。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
3. 未尽事宜,可参照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定处理。
档案寄存协议书模板8篇
档案寄存协议书模板8篇篇1甲方(档案保管方):_________________________乙方(档案寄存方):_________________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方就乙方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于档案寄存过程中的权利义务关系,保障档案的安全、完整及有效利用。
二、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
三、档案寄存内容乙方将以下档案交由甲方寄存:_________________________(请详细列举档案名称、种类、数量等)。
四、甲方义务1. 甲方应提供安全、可靠的档案存放场所,确保档案实体安全;2. 甲方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案的安全与完整;3. 甲方应严格按照本协议约定的保管期限、保密要求等,对乙方档案进行保管;4. 甲方应依据乙方要求,提供档案查阅、复制等服务;5. 甲方应对乙方档案进行定期检查,如发现档案损坏、丢失等情况,应及时通知乙方。
五、乙方义务1. 乙方应保证所寄存档案的完整性和真实性,如实向甲方说明档案的来源、内容、保管期限等;2. 乙方应按照约定支付档案寄存费用;3. 乙方有权对寄存的档案进行监督,确保档案的安全与完整;4. 乙方需遵守甲方制定的档案管理制度,不得擅自查阅、复制、更改或毁损档案;5. 乙方应在协议终止后,及时取回寄存的档案。
六、档案寄存费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准支付档案寄存费用。
费用标准根据档案的种类、数量、保管期限等因素确定;2. 乙方应于每年____月____日前支付当年的档案寄存费用;3. 如乙方未按约定支付档案寄存费用,甲方有权暂停提供档案管理服务,并有权解除本协议。
七、保密要求及违约责任1. 甲乙双方应对本协议内容、寄存的档案内容以及双方的合作过程等事项保守秘密,不得擅自泄露给第三方;2. 如甲乙双方任何一方违反本协议约定,应承担违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等;3. 若因甲方原因导致乙方档案损失或丢失,甲方应承担赔偿责任。
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编号:_________________ 寄存档案合同范本
甲方:________________________________________________
乙方:________________________________________________
签订日期:_________年______月______日
九江市技术工人交流服务中心(甲方)和(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同:
乙方因,从年月日至年月日止,自愿委托甲方保存人事档案。
一、甲方的责任:
1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;
2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。
3、甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);
4、存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
二、乙方的责任:
1、存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。
2、合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。
3、自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费15元。
管理费按年或合同期一次交清。
三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
五、本合同自年月日至年月日有效。
(签字盖章)(签字盖章)甲方乙方
年月日签订。