《常用办公软件》教案

第一章使用Windows xp

教学目标：使学生掌握Windows操作系统的基本，基本操作方法及使用PC进行信息处理的基础。本章通过模拟工作场景面对的各种常用问题，学习Windows的基本使用方法。

重点、难点：①查看基本硬件并初步设置Windows的界面

②窗口操作

③汉字录入

④管理文件和文件夹操作

⑤磁盘管理

⑥搜索文件

教学方法：讲解＋实训

课时安排：两课时

教学步骤

1.1 Windows操作系统的简介

计算机软件、硬件的概念

输入设备、输出设备

1.2 情景模拟

1.3 实训查看基本

1.4查看基本硬件并初步设置Ｗindows界面

本节的主要任务是学会自己独立通过计算机操作，了解所用计算机的基本情况

①现实属性的设置

②查看硬盘情况

③查看系统中CUP类型和内存容量

④了解系统时间设置

1.5 实训3汉字录入

介绍一种汉字录入方法，同时掌握比较方便常用的快速录入的基本技巧

①汉字录入和英文的切换方式

②汉字输入法的安装删除

③在中文和英文输入法之间快速切换

1.6 实训4管理文件和文件夹的操作

文件时储存在外存上具有名字的一组相关信息的集合。磁盘上储存的一切信息都以文件的形式保存着

根据文件中信息种类的区别分为：

１系统文件

2数据文件

3程序文件

4文本文件

每个文件都必须具有一个名字，文件名一般由两部分组成：主名和扩展名，它们之间用一个点（．）分隔。1创建文件夹

2复制文件和文件夹

3移动文件和文件夹

4修改文件夹

5删除文件和文件夹

6设置文件属性

7创建快捷方式

设置文件属性：

设置文件或文件夹为只读属性，保护文件中的文件不被更改。属性→常规→只读。

复制、剪切和粘贴的组合键依次是Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V

磁盘格式化

检查和整理硬盘

搜索文件

用两个通配符代替文件名中忘记的部分符号

？：表示文件名中任意一个字符

女：表示任意多个字符

安装和删除软件

控制面板的使用

添加和删除Windows组件的方法

使用计算机杀毒软件

计算机病毒是一个程序，一段可执行代码，计算机病毒可以借助存储介质的转移和计算机网咯很快蔓延。

安装杀毒软件

杀毒软件的升级

查杀计算机病毒

教学目标：将书P37图2—1中的文字排成P38图2—2所示的形式

即通过制作一份精美的杂志卷首语，在实训中运用Word2003的基本操作

重点、难点与解决方法：①在文档中使用艺术字

②将正文分文两栏

③设置首字下沉

教学方法：讲解＋实训

课时安排：两课时

教学步骤：

第二章文字处理模块

2．1实训1：制作精美的卷首语

（１）启动Ｗord2003，建立文档，录入文档

（2）使用艺术字插入主标题“卷首语”

插入→图片→艺术字

对艺术字进行格式设置

操作技巧：艺术字的使用借助Alt键同时拖拽鼠标，可以使现艺术字的微调

（3）设置文本的字体、字号、字形、对齐方式

格式→字体

格式→段落→对齐方式

（4）将正文字部分分为两栏

将正文字全部选定格式→分栏

（5）正文行距的设置

全部选定格式→段落

（6）设置首字下沉

选定首字，格式→首字下沉

（7）在文档中插入图片，使图片衬于正文文字下面插入→图片→来自文件

在出现的“图片”工具栏中，选择“文字环绕”方式为衬于文字下方颜色为冲蚀。

（8）设置整篇文档上，上、下页边距为默认值，左、右页边距都为3cm

文件→页面设置

（9）为整篇文档添加“艺术型”页面边框

格式→边框底纹

（10）在页面右下角插入页码

插入→页码

（11）在页脚剧中加入自选图形，并添加文字

视图→页眉和页脚自选图形添加文字

双击自选图形的边缘，弹出“设置自选图形格式”

快速添加“工具栏”工具栏可以从视图→工具栏中进行添加

教学目标：对文档进行基本二等排版，着重运用表格及图表来突出文章的内容。将材料P47图2—26的文字和表2—1中的数据排成如图2—27所示的形式。

重点：难点与解决方法：①重点是要对一篇文章做一个

整体效果的编辑

②在Word文档中建立表格

③依据表格数据生成数据点折

线图图表

教学方法：理论+实训

课时安排：两课时

教学步骤

2.2实训2制作营业额统计表

（1）加字符底纹，阴影效果，正文各段字符间距加宽为1.2磅，选定文字，单击“格式”工具栏中的“字

符底纹“

格式→字体，在“效果”中选中“阴影”复选框

格式→字体→字符间距

（2）正文各段首行缩进2字符，左右缩进0.9cm，行

距为1.5倍行距

格式→段落

（3）在表格名称下方建立8行8列的空表格，表格内容对齐方式为水平方向居中，垂直方向也居中

表格→插入→表格

在表格右侧添加一列表格→插入→列

选定整个表格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“单元