培训教材excel经典培训技巧总结图表函数透视
Excel技巧函数透视表图表及综合
Excel技巧函数透视表图表及综合1.1 Excel精通课前言1.2 库存差异盘点1.3 认识Excel表格1.4 来访人员登记表1.5 制作销售日报表1.6 斜线三线表头1.7 基础求和计数1.8 过渡到Mac-Excel1.9 数据表格美化1.10 文件选项功能1.11 保护共享打印1.12常规公式保存1.13 高级选项设置1.14 功能区工具栏1.15 加载项禁用宏1.16 工作簿工作表应用1.17 单元格字体合并对齐1.18 单元格信息录入1.19 单元格格式应用1.20 文本数值转换技巧1.21 条件格式-突出单元格规则1.22 条件格式-数据条色阶图标1.23 单元格各序列填充技巧1.24 不连续单元格填充技巧1.25 数据添加删除移动隐藏取消1.26 解读单元格定位应用1.27 数据分列处理应用1.28 解读选择性粘贴应用1.29 格式刷及创建删除超链接1.30 冻结窗口拆分及排序1.31 数据筛选及高级筛选1.32 数据合并同行1.33 举例数据保护方法1.34 创建组及汇总解1.35 查找高级替换1.36 快捷键组合应用1.37 隔行插行技巧1.38 不能插入行列1.39 删除重复数据1.40 合并计算2.1 认识函数与公式2.2 函数公式基本构造2.3 WPS里面应用函数2.4 函数自动和手动重算2.5 相对绝对混合引用2.6 跨工作表簿引用数据关联上次学到2.7 多表同单元格计算2.8 智能表结构化引用2.9 常用数学计算函数2.10 IF逻辑判断函数2.11 AND OR函数2.12 IF AND OR函数嵌套2.13 多层IF组合应用2.14 常用IS类判断函数2.15 Text和Value文本函数2.16 条件格式智能标记2.17 函数常见错误2.18 Find Lower Proper 2.19 Left Right Len2.20 数据有效性验证2.21 基本日期函数2.22 Datedif计算时间2.23 Vlookup精确匹配2.24 Hlookup Trim2.25 Match Vlookup2.26 Index Match多条件应用2.27 Index match数组嵌套2.28 Subtotal筛选函数2.29 Sumproduct函数应用2.30 Sumif Sumifs2.31 Count Countifs2.32 Hyperlink超级链接2.33 活用超级表格2.34 Replace Substitut2.35 Round Int Floor2.36 Offset Count2.37 Offset动态图2.38 Mod及Indirect2.39 Rank Small Larg2.40 Trunc Mode2.41 数据有效保护锁定2.42 Vlookup 常见错误2.43 Vlookup数据拼接2.44 Lookup 逆序模糊匹配2.45 函数结合透视表应用2.46 Index Match横纵查询2.47 Column控件动态图表2.48 Countif一对多查询2.49 IF Find综合应用2.50 身份证提取性别2.51 中英文品牌分组2.52 权重分析商品优劣2.53 函数透视表分别求结2.54 省市数据分离2.55 提取数据中日期2.56 含错误值计算排名2.57 MID不规则日期处理2.58 Offset偏移计算最大值2.59 名称管理器的应用2.60 提取不固定货号3.1 规范源数据3.2 创建多维布局3.3 分类汇总原理3.4 典型选项功能3.5 日期文本组合3.6 隐藏明细数据3.7 百分比汇总类型3.8 计算父类汇总百分比3.9 计算排名排序3.10 动态透视图设计3.11 计算字段计算项3.12 数据二维转一维3.13 多重合并计算3.14 切片器多表联动应用3.15 数据动态更新3.16 外部导入数据3.17 入门SQL应用3.18 SQL跨表合并3.19 透视表无SQL 3.20 透视表用SQL 3.21 数据合并拆分3.22 透视结果更新3.23 条件格式应用3.24 动态透视图3.25 Mac透视表应用4.1 图表课程介绍4.2 簇状柱形图4.3 图表选项功能4.4 堆积柱形图4.5 百分比堆积图4.6 美化图表步骤4.7 折线图趋势4.8 双坐标轴图表4.9 饼图及圆环图4.10 条形图应用4.11 百分比条形图4.12 复合饼图4.13 旋风条形图4.14 运营漏斗图4.15 四象限散点图4.16 累计柏拉图4.17 排名平均线图4.18 迷你图折线图4.19 单选按钮图表4.20 组合框图动态4.21 复选指标选择4.22 数据有效动态4.23 PPT随Excel更新4.24 项目甘特图4.25 部门组织图4.26 旭日图4.27 直方图4.28 树状图4.29 箱型图4.30 瀑布图5.1 VBA宏介绍5.2 启用宏录制宏应用5.3 VBA编辑器菜单5.4 VBE编辑器窗口5.5 录制宏问题解决5.6 宏的3种方法5.7 巧用宏解放重复5.8 跳过隐藏行粘贴可见6.1 计算奖金房补6.2 计算员工社保6.3 员工考勤自动化6.4 考勤表自动化6.5 工资佣金乘积6.6 销售阶梯工资6.7 新版1月个税计算6.8 个税计算数学逻辑解读6.9 12-12月个税计算6.10 员工工资查询表6.11 按部门查询工资6.12 制作工资条6.13 制作双行工资条6.14 修改考勤表6.15 月工资动态汇总7.1 高效录入工号7.2 身份证判定性别7.3 信息下拉选择7.4 规范身份证号码输入7.5 身份证判定出生7.6 入职时间录入7.7 下拉部门岗位7.8 身份证判定籍贯7.9 查找花名册7.10 计算年龄工龄7.11 迟到早退判断7.12 设置透视图表7.13 设计看板模板7.14 仪表盘联动设计8.1 Dashboard模型8.2 昨日关键指标8.3 辅助列搭建数据8.4 交互图表设计8.5 设置图形和颜色8.6 辅助列函数讲解8.7 宏编程代码讲解8.8 在线制作数据地图。
精通Excel数据透视表的使用技巧与应用
精通Excel数据透视表的使用技巧与应用章节一：Excel数据透视表的基本概念和作用Excel数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够从大量的数据中提取出有价值的信息，并以可视化的方式展现出来。
它适用于各种行业和领域，能够帮助用户快速分析和汇总数据，发现隐藏在数据中的规律和趋势。
数据透视表具有以下几个主要的作用：1. 数据汇总与分类：通过数据透视表，用户可以将大量的数据按照某种分类标准进行汇总和分类。
例如，对销售数据按产品、地区、时间等进行分类统计，从而快速了解不同分类下的销售情况。
2. 数据筛选与过滤：Excel数据透视表具备强大的筛选和过滤功能，用户可以根据自己的需要，通过简单的操作实现数据的灵活选择和过滤，快速找到所需数据。
3. 数据分析与计算：除了汇总与分类，数据透视表还具备一定的分析和计算能力。
用户可以在数据透视表中执行各种计算，如计算总和、平均值、最大值、最小值等。
同时，还可以进行百分比计算、列间计算、递增计算等操作，用于更深入的数据分析。
4. 数据可视化与报表生成：数据透视表可以将庞杂的数据以图表的形式直观地展现出来，使数据变得可读性更强。
用户可以根据需要选择柱状图、折线图、饼图等不同类型的图表，通过简单的调整和设置，生成精美的报表。
5. 数据调整与更新：数据透视表的另一个重要作用是方便用户对数据进行调整和更新。
当原始数据发生变化时，只需对数据透视表进行更新操作，即可自动更新透视表中的数据，大大减少了修改工作和时间成本。
综上所述，Excel数据透视表是一种功能强大且灵活易用的数据分析工具，它为用户提供了快速、准确且可视化的数据分析和汇总手段。
章节二：Excel数据透视表的创建和布局设置技巧Excel数据透视表的创建过程相对简单，但是合理的布局设置可以提高数据透视表的可读性和分析效率。
以下是一些创建和布局设置的技巧：1. 数据源选择：在创建数据透视表时，首先需要选择需要分析的数据源。
EXCEL数据透视表第一课
1，什么是数据透视表
交互式的理解
1，什么是数据透视表
• 明细表?分类汇总？随意改变模式？工具？神马东东？听 起来还是有点抽象，还是看图比较真观 • 销售明细表：
根据地区汇总
根据地区和销售员汇总
根据地区、销售员、商品名称汇总
根据月份、地区、销售员、商品名称汇总
2，制作数据透视表
• 1 什么样的表格需要做数据透视表 • 数据透视表的用途如果细数会有很多，但最基本、最常用 的是“分类汇总”，所以当我们需要对一个流水账式的明 细表进行分类汇总时，就需要使用数据透视表。数据透视 表的源数据即是“明细表”。如前面所讲的销售明细表。 • • 2 什么样的格式才能做出数据透视表 在制作数据透视表，需要注意以下几点： 1 空字段名包括空列，无法制作数据透视表 2 相同的字段名，会自动添加序号，以示区别 3 字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建 数据透视表 4 如果有空行，会当成空值处理
5，值的计算方式
• 数据透视表的基本结构一个重要的组成部分是“数值”区 域。 • 我们需要把要求和的数值拖放到“数值”框内进行求和， 如下图所示。可有时结果却显示“计数”。
5，值的计算方式
原因：如果把含文本格式内容的列拖放到值区域，统计 方式默认“计数”，显示为“计数项：字段名”。本例中， 一是误把销售员放在了值区域，二是在销售量列可能含有 文本型内容。 • 处理方法：把销售员从值框中拖出去（删除），然后双 击“数量”列标题，在弹出的“值字段设置”窗口中，把 “计数”修改为“求和”，如下图所示。 •
7，添加和删除汇总项
• 2 分类汇总行 分类汇总主要是指行或列标签的分类汇总，如下图所示。
7，添加和删除汇总项
• 想隐藏汇总，在数 据透视表相应的列 上右键，取消“分 汇总..”勾选， 如果要恢复操作相 同。
Excel数据透视表和透视图的高级数据处理技巧
Excel数据透视表和透视图的高级数据处理技巧第一章：Excel数据透视表基础知识Excel数据透视表是一种强大的数据汇总和分析工具，能够对大量数据进行快速的汇总、分析和展示。
在使用数据透视表之前，我们首先需要了解一些基础知识。
1.1 什么是数据透视表？数据透视表是一种基于表格的数据分析工具，能够根据用户指定的字段，实现快速的数据汇总和分析。
通过简单的拖放操作，用户可以灵活地调整透视表的布局和字段，从而灵活地对数据进行分析和展示。
1.2 数据透视表的使用场景数据透视表适用于处理大量的数据，并进行快速的数据分析和展示。
它能够帮助用户快速了解数据的整体情况，找出其中的规律和趋势，并作出相应的决策。
在商业分析、市场调研、销售数据分析等领域，数据透视表都具有广泛的应用。
第二章：创建数据透视表创建数据透视表是使用数据透视表进行数据分析的第一步，下面我们将介绍如何创建数据透视表。
2.1 数据透视表的选择在Excel中，我们可以通过插入数据透视表来创建一个新的透视表。
插入数据透视表后，系统会自动弹出透视表字段列表，我们可以根据需要选择要添加到透视表中的字段。
2.2 数据透视表字段的设置在透视表字段列表中，我们可以设置每个字段的位置和功能。
比如，我们可以将某个字段拖放到行标签区域，将另一个字段拖放到值区域，从而实现对数据的分组和汇总。
第三章：透视表的高级数据处理技巧除了基本的数据汇总和分析功能外，Excel数据透视表还具有一些高级的数据处理技巧，下面我们将介绍其中的几种常用技巧。
3.1 透视表的字段设置在创建透视表时，我们可以通过字段设置来对透视表进行灵活的调整和控制。
比如，我们可以对字段进行排序、筛选、汇总方式设置等，从而满足不同的分析需求。
3.2 添加计算字段除了原始数据字段外，我们还可以添加自定义的计算字段。
通过计算字段，我们可以对原始数据进行计算和衍生，从而实现更复杂的数据分析和统计。
3.3 多个数据源透视表的联动如果我们的数据分散在多个数据源中，可以通过使用多个数据透视表来实现数据的联动分析。
Excel数据透视表入门到精通
时间线功能展示
时间线功能介绍
Excel数据透视表中的时间线功能可以将日期字段按照时间顺序进行 展示，方便用户进行时间序列分析。
创建时间线
在数据透视表工具栏中选择“分析”>“插入时间线”，选择要展 示的时间字段，即可创建时间线。
时间线使用技巧
通过时间线可以选择不同的时间粒度（如年、季度、月、日等）进行 展示，同时可以自定义时间线的格式和样式。
多表合并处理技巧
多表合并介绍
在Excel中，经常需要将多个表格的数据合并到一个数据透视表中进行分析。多表合并功 能可以方便地实现这一需求。
多表合并步骤
首先创建一个空白的数据透视表，然后在“数据”选项卡中选择“获取数据”>“来自文 件”>“从工作簿”，选择要合并的多个工作簿或工作表，最后将数据导入到数据透视表 中。
02
数据透视表核心功能详解
汇总方式设置与更改
01
02
03
默认汇总方式
Excel数据透视表提供默认 的汇总方式，如求和、计 数、平均值等，用户可根 据需求选择。
自定义汇总方式
用户可根据实际需求，自 定义汇总方式，如计算标 准差、最大值、最小值等 。
更改汇总方式
用户可随时更改已选择的 汇总方式，以适应数据分 析需求的变化。
04
数据透视表高级功能应用
切片器使用指南
1 2
切片器基本介绍
切片器是Excel数据透视表中的一个重要功能， 它允许用户通过图形化界面筛选数据，使得数据 分析更加直观和高效。
创建切片器
在数据透视表工具栏中选择“插入切片器”，选 择要筛选的字段，即可创建切片器。
3
切片器使用技巧
通过切片器可以快速筛选数据、多选或取消选择 某些项、搜索特定项等，使得数据透视表的分析 更加灵活。
EXCEL第6章数据透视表和透视图ppt课件
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
❖ 数据透视表字段的操作 ▪ 字段设置
使用“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段 的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透 视表工具”→“选项”→“活动字段”组中，如图所示。
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
例如：按学院统计各类不同职称的论文 篇数的平均值。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据 ❖ 使用单页字段合并数据
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据
通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数 据，并隐藏不想显示的数据。
在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的， 也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步 减小显示的数据。
筛选标签 值筛选 按选定内容筛选 删除筛选
6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.2 排序数据
对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成 部分。
引言
我们在工作当中经常会碰到：
▪ 将目标数据从大到小的排序
排序可以得出某种趋势
▪ 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果
筛选就是显示想要的隐藏不想要的
▪ 汇总出我们需要的数据
分类汇总就是按类别统计计算
引言
以上方法的小总结：
▪ 你的要求总是在不断的变化之中 ▪ 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 ▪ 总是需要反复的撤销恢复 ▪ 源数据最终被你整理的“面目全非” ▪ 工作效率低下
有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中 插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
Excel数据透视表培训
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1.1术语 数据源 从中创建数据透视表的数据列可多维数据集 轴 数据透视表中的一维,如行,列,页 列字段 信息的种类,等价于数据列表中列 行字段 具有行方向的字段 分页符 进行分页的字段 字段标题 描述字段内容的标志 项目 组成字段的成员
使用数据透视表分析数据
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使用数据透视表分析数据
• • • • • • • • • • 1.17添加计算项 计算项则是在已有的字段中插入新的项,是能过该字段现有的其它项执行计算 后得到的. 如右图:如果创建”国际业务 – 国内市场” 的计算项,具体步骤如下: 1.单击”销售途径”然后再单击 数据透视表工具栏上的”数据透视表” 选择”公式”-”计算项” 2.在对话框中界入相应公式. 3.结果如下图
使用数据透视表分析数据
• • • • • 1.4分页显示数据透视表 步骤1：单击数据透视表工具栏中的“数据透视表” 步骤2：在弹出的菜单中选择“分页显示” 步骤3：在“分页显示”对话框中，单击“要分页的字段” 步骤4：最后单击“确定”，完成分页
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使用数据透视表分析数据
• 1.5整理数据透视表字段 • 如果数据表中垂直显示两个字段，不方便比较数据 • 可以按鼠标左键并拖拉按钮到汇总一词单元格
使用数据透视表分析数据
• 1.3.1建立一个数据透视表(详细) • 步骤2:指定数据源位置 • 指定数据类型之后，单击“下一步”，向导将显示第2个对话框 •
Excel数据透视表经典教程
3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域” 框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。
4. 单击“确定”。
数据透视表入门
数据透视表基础知识
这是在关闭“创建数据 透视表”对话框后，在 新工作表中看到的内容。
其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域 布局区域。 布局区域 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源 数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段 字段： 字段 “国家/地区”、 “销售人员”等。
数据透视表入门
数据透视表基础知识
通过将“数据透视表字 段列表”中显示的任何 字段移动到布局区域， 可创建数据透视表。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。 第一个问题：每人的销 售量是多少？
数据透视表入门
练习建议
1. 创建数据透视表布局区域。 2. 创建数据透视表。 3. 更改标题名称。 4. 对报表进行排序。 5. 向该报表添加字段。 6. 添加报表筛选。 7. 对报表进行透视。 8. 向报表添加货币格式。 联机练习（需要 Excel 2007）
数据透视表入门
测试题 1
构建数据透视表后，将不能更改布局。（选择一个答案。） 构建数据透视表后，将不能更改布局。（选择一个答案。） 。（选择一个答案
数据透视表入门
按国家/地区查看销售量
通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可 以查看加拿大或美国各 自的报表，也可以查看 这两个国家的总销售量。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配） 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
数据透视表培训(最终精华版)
可以根据需要调整字段的布局和 顺序，以达到更好的数据分析效
果。
数据透视表的布局与格式设置
可以对数据透视表的标题、单 元格进行格式设置，如字体、 颜色、背景等。
可以使用Excel的内置样式或自 定义样式来快速格式化数据透 视表。
可以调整数据透视表的列宽、 行高，使其更符合数据分析需 求。
数据透视表的刷新与数据源关联
汇总功能
利用数据透视表的汇总功能，对 数据进行求和、平均值、计数等 统计计算，以获取数据的综合信 息。
数据透视表的筛选与过滤功能
筛选功能
通过设置筛选条件，对数据透视表中的数据进行筛选，以突出显示符合特定条件 的记录。
过滤功能
利用数据透视表的过滤器功能，对数据进行逐行筛选，以快速定位到感兴趣的记 录。
数据透视表的优势与不足
对数据源的依赖性较强
可视化效果有限
数据透视表的数Βιβλιοθήκη 源必须是Excel表格， 对于其他类型的数据源支持不够。
数据透视表的可视化效果相对单一， 不如其他数据分析工具丰富多样。
操作复杂度较高
对于初学者来说，数据透视表的创建 和操作可能较为复杂，需要花费一定 时间学习和掌握。
数据透视表未来的发展趋势与展望
当数据源发生变化时，需要刷新数据透视表以更新数据。可以通过右键单击数据透 视表，选择“刷新”来手动刷新。
可以设置数据透视表与数据源的自动刷新间隔，以便在数据源更新时自动刷新数据 透视表。
当删除或更改数据源中的某些行时，需要重新组织数据透视表以保持数据的一致性。
03
数据透视表进阶技巧
数据透视表的数据处理与分析
的数据透视表的使用。
数据透视表错误处理与解决
处理数据透视表字段名错误
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
培训教材excel经典培训技巧总结图表函数透视表自动化课件
3．在公式中引用其他单元格
（1）引用的类型(图27所示)。 ＊1）相对引用 ＊ 2）绝对引用 ＊ 3）混合引用 （2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。 （3）引用其他工作簿的单元格。
表1 数值转换示例
公式 =“2”+“6”
=“99/09/08”“99/09/02” =SUM（“3 *
5”,4）
默认的数字格式是“常规”格式。
输入时，系统根据单元格中输入的数值 进行适当的格式化。
2．设置单元格数字格式
图20 “单元格格式”对话框
3．单元格数字格式的运用
日期
分数 身份证号、银行卡号
返回本节
设置条件格式(如图21所示)
3.7
使
用
条
件
格
式
图21 “条件格式”对话框
图22 在“条件格式”对话框中设置条件
3．组合函数 组合函数可以充分利用工作表中的数据， 还可以充分发挥 Excel快速计算和重复 计算公式的能力。 函数被用作参数时，不需要前置“=”号。 4．函数的输入方法
5．使用“自动求和”工具按钮
图29 “粘贴函数”对话框
图30 函数参数输入对话框
图31 “自动求和”功能示例 返回本节
删
“编辑→清除”选项，弹出“清除” 子菜单。（ DEL）
除 与 清 除
2．删除单元格中的信息 （1）删除整行或整列。 （2）删除单元格或单元格区域。
返回本节
1．查找如图13所示可通过对话框上的选 项确定查找范围及查找内容。
2.4
查
单元格匹配 按值搜索 查找格式
找
、
替
换
与
定
位
图13 “查找”对话框
Execl数据透视表培训
第五章 数据汇总方式
• 改变数据汇总方式 • 以百分比方式显示数据 • 显示多个计算字段 • 重命名字段 • 不同汇总方式的数据比较 • 编辑数据透视表公式
第一节 改变数据汇总方式
第五章：
数据汇总方 式
在汇总方式中有一共有 11 种函数，包括：求和、计数、数值计数、平均值、最大值、 最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。
第一节 新建空的数据透视表
3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中， “请选择要分析的数据”一项已经自动选中了 光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在 此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还 可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。 “选择放置数据透视表位置”项，可以在新的 工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视 表放置在当前的某个工作表中
可以通过数据透视表的“分析”工具面板里的 “更改数据源”命令来重新选择数据 透视表所引用的数据。
第三节 删除数据透视表
第六章：
数据透视表 优化
在“分析”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”，然后单击“整个数据透视 表”，按 Delete。
9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定 。21.8.1 021.8.1 0Tuesday, August 10, 2021 10、低头要有勇气，抬头要有低气。1 4:09:25 14:09:2 514:09 8/10/20 21 2:09:25 PM 11、人总是珍惜为得到。21.8.1014:09: 2514:0 9Aug-2 110-Aug -21 12、人乱于心，不宽余请。14:09:2514 :09:251 4:09Tuesday, August 10, 2021
数据透视表 优化
如果希望更改数据透视表的布局，可以选择“分析”工具面板的“选项”组，点击 “选项”命令，再点击“显示”栏，勾选“经典数据透视表布局”即可。
Excel数据透视表入门到精通ppt课件
6
入门篇－设置报表布局1
• 从“数据透视表字段列表”中，将“销售 人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至 此处”的拖放区域。
注意： 拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。
7
入门篇－设置报表布局2
1.从“数据透视表字段列表”中，将“订单 金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖 至此处”的拖放区域。 2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将 显示报表，其中显示有每位销售人员的销 售总额。
注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点 下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。
12
入门篇－小节
• • • • • • 创建数据透视表 设置报表布局 转动报表 重命名字段标题 创建页视图 从报表中拖出字段
13
进阶篇－更改排序次序
1.单击“销售人员” 2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据 透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头， 选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段 指定的新标题进行排序。例如，如果将该 字段重命名为“全部订单”，则单击该名 注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示 称。单击“确定”。
L.O.G.O
Excel
数据透视表入门到精通
1
Contents
1 2 3 4
初识数据透视表
数据透视表入门篇
数据透视表进阶篇
数据透视表活用篇
2
初识数据透视表－概述
● 从Excel数据列表、关系数据库文件或 OLAP（联机分析处理 ）多维数据集中 的特殊字段中总结信息的分析工具。 ● 一种交互式报表，可以快速分类汇总比 较大量的数据，并可以随时选择其中页、 行和列中的不同元素，以达到快速查看 源数据的不同统计结果。 ● 可以随意显示和打印出你所感兴趣区域 的明细数据。
2024版excel常用函数培训ppt课件
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
Excel03数据透视表操作技巧培训50页(共50张PPT)
EXCEL03数据透视表
数据透视表基础 创建基本数据透视表
自定义数据透视表 控制查看视图数据的方法
在数据透视表内进行计算
用数据透视图和其他可视化工具
用数据透视表对不同数据源进行分析 借助宏改善数据透视表报表
数据透视表基础
什么是数据透视表 为什么应该使用数据透视表 何时应该使用数据透视表 数据透视表的结构
一张工作表上的数据透视 报表数
2000 受可用存储空间 限制
256 256 256
8000
受可用存储空间 限制 受可用存储空间 限制
2002/2003 受可用存储空间 限制
256 256 256
32500
受可用存储空间 限制 受可用存储空间 限制
2007 1048576 16384
1048576 受可用存储空间 限制 受可用存储空间 限制
– 使用日期筛选
– 使用值筛选
在数据透视表内进行计算
计算字段与计算项简介
– Excel提供了在数据透视表内通过计算字段和计算项进行 计算的方法，计算字段是通过对数据透视表内现有字段 进行计算创建的一个字段，可以将计算字段看作是添加 一个虚拟列到数据集中。计算项是通过对数据字段内现 有的数据项进行计算所创建的一个数据项，可以将计算 项看作是添加一个虚拟行到数据集中。
视图的Y轴
– Y轴对应数据透视表中的行区域，组成数据透 视图的X轴
用数据透视图和其他可视化工具
能够替代使用数据透视图的其他方法
– 研究能够替代使用数据透视图的其他方法一般有两 个原因。第一，不想负担生成数据透视图的开销。 其次，想避免数据透视图的一些格式限制。事实上， 有时创建数据透视表可能仅仅是汇总和整理数据， 为制图做准备。在这种情况下，没有必要保存数据 源，也没有必要让数据透视表占据内存和文件空间。
Excel函数及Vlook透视使用培训课件
第四节 数据验证（数据有效性）
1. 在性别列只能输入男或女
选择“性别”列，点击“数据验证”（早期版本叫数据有效性“），“允许”处选择“序列”，“来源”处输入“男,女”（注意中间应英文的 逗号隔开），确定。
— 20 —
第一章 数据收集和整理
数据收集和整理| 数据保护 | 公式函数应用| 数据透视分析
数据收集和整理| 数据保护 | 公式函数应用| 数据透视分析
定数位据收集和整理
1
数据保护
数据收集
5
和公整理式函数应用
数据批量录入拆分 3数据来自视4分析数据验证— 3—
— 3—
第一章 数据收集和整理
数据收集和整理| 数据保护 | 公式函数应用| 数据透视分析
第一节 定位
1.定位对象
选择任意一个单元格，在“开始”选项卡中的下拉“查找和选择”点击“定位条件”（快捷键是“F5”或者“Ctrl+G” ）,选择“对象”，确 定就可以选择全部的对象了。
— 5—
第一章 数据收集和整理
数据收集和整理| 数据保护 | 公式函数应用| 数据透视分析
第一节 定位
3.不同区域的数据间插入空行
复制“区域”列里的内容，错行粘贴到F列，选择两列重叠的区域，在“开始”选项卡中下拉“查找和选择”点击“定位条件”（快捷键是F5 或Ctrl+G）,右击选择的任意一个被定位的单元格，选择“插入”“整行”，确定，清空F列的辅助内容即可。
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第一章 数据收集和整理
数据收集和整理| 数据保护 | 公式函数应用| 数据透视分析
第五节 数据批量录入
第一步：选择“D2:D13”区域，右击“江苏”页标题，“选择全部工作表”，下拉“填充”，选择“成组工作表”，选择 “内容”，确定。
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2.4 查找、替换与定位
1．查找如图13所示可通过对话框上的选 项确定查找范围及查找内容。 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、 公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编 辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换” 对话框，如图14所示。
2．退出Excel 2000
（1）在Excel 2000菜单栏上选择“文件→退出” 选项。
（2）按Alt+ F4键，或单击 Excel2000中文版窗 口右上角的关闭按钮。
标题栏 菜单栏 “常用” 工具栏 “格式” 工具栏
名称框
活动单 元格
行标
状态栏
工作表标签
表标签拆分框
编辑栏 工作表 拆分框 列标
1．设置工作表的列宽
（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽” 选项，单击“确定”按钮。
（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适 合的列宽”选项，单击“确定”按钮。
（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖 动该边框。
2．设置工作表行高
（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项， 单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高” 选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度 自动设置为最高项的高度。
3 格式化工作表
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10
列宽和行高的调整 设置单元格的字体 单元格内容的对齐 表格线与边框线 设置单元格的颜色和图案 设置单元格的数字格式 使用条件格式 使用格式刷 保护单元格或单元格区域 自动套用格式
返回目录
3.1 列宽和行高的调整
1 熟悉Excel 2 0 0 0
1.1 Excel 2000的启动与退出 1.2 Excel 2000的用户界面与操作
返回目录
1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退 出
1．Excel 2000的启动
（1）在“开始”中选择“程序→Microsoft Excel”。
（2）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图 标。
字号
斜体 左对齐 右对齐货币式样 千位分 增加缩 隔式样 进量
填充颜色 其他 按钮
图3 “格式”工具栏按钮功能说明
名称框
编辑栏
图4 编辑栏
3．菜单栏和工具栏的操作
（1）菜单栏的操作。 （2）工具栏的操作。 （3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示） 。
图5 “自定义”对话框
移动柄
图6 工具栏的移动柄
中文电子表格Excel 2 0 0 0 的功能和使用
1 熟悉Excel 2000 2 编辑工作表 3 格式化工作表 4 公式与函数 5 Excel高级操作 6 图表和图形
学习目标
学习目标
l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工 具栏操作 l 输入数据、工作簿操作、工作表操作 l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据 l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、 条件格式化、改变行宽和列高 l 公式计算、函数计算 l 页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄 l 数据排序与筛选、创建图表
工作表 拆分框
图1 Excel 2000应用程序窗口 返回本节
1.2 Excel 2000的用户 界面与操作
1．工作簿、工作表和单元格
（1）工作簿。 （2）工作表。 （3）单元格。 （4）活动单元格。
2．Excel 2000的用户界面
（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框
2．移动或复制工作表
用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。
3．删除工作表 4．插入工作表 5．冻结与取消冻结窗格
2.7 页面设置
在菜单栏上选择“文件→页面设置”选 项、弹出“页面设置”对话框，如图17 所示。
图17 “页面设置”对话框
1．设置页面 2．设置页边距（如图18所示） 3．设置页眉和页脚 4．设置工作表的选项（打印标题） 5．插入分页符 ＊（1）插入分页符。 ＊（2）删除分页符。 6．设置打印区域 运用：对不连续区域如何打印在同一页面 上？（照相机）
图18 “页边距”选项卡
图19 “页眉/页脚”选项卡 返回本节
2.8 打印工作表
1．打印预览
在菜单栏上选择“文件→打印预览”选 项， 在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可 返回工作表。
2．设置打印机和打印 在菜单栏上选择“文件→打印”选项， 弹出“打印”对话框。单击“确定”按 钮开始打印。
返回本节
图14 “替换”对话框
返回本节
3．定位
定位条件的运用：
2.5 插入
1．插入单元格 SHIFT键和鼠标拖曳法 2．插入行／列 无法插入（工作表以外的区域） 时，该如何处理？
返回本节
2.6 工作表的操作
1．工作表的选择与翻动
（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT） （2）选择不相邻的一组工作表（CTRL） （3）选择全部工作表 （4）取消工作表组的设置
图9 “选择性粘贴”对话 框
2.2 填充单元格区域
1．填充数据 2．填充公式
CTRL+回车/D/R 3．在当前工作表中自动填充
2.3 删除与清除
1．清除单元格中的信息 选定单元格区域，在菜单栏上选择 “编辑→清除”选项，弹出“清除” 子菜单。（ DEL） 2．删除单元格中的信息 （1）删除整行或整列。 （2）删除单元格或单元格区域。
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电
图2 “常用”工具栏按钮功能说明
字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框 字体颜色
图7 工具栏的移动柄 返回本节
2 编辑工作表
2.1 复制和移动单元格的内容 2.2 填充单元格区域 2.3 删除与清除 2.4 查找、替换与定位 2.5 插入 2.6 工作表的操作 2.7 页面设置 2.8 打印工作表
返回目录
2.1 复制和移动单元格 的内容
（如图9、10所示）。 1．单个单元格内容复制 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单 元格的内容