仓库管理制度
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仓库管理制度
1目的
为了保障仓库物资储运安全,提高仓库工作效率和进出库对接规范,特制定本制度。
2范围
本制度适用于长沙嘉蓝广告有限公司公司仓库。
3定义
3.1物流人员:指本公司活动兼职人员、司机
3.2进出库人员:指本公司活动参与执行人员
3.3仓管员:指本公司仓库负责记录规范人员
4、权责
4.1项目经理负责本制度的解释、修改、补充及变更等,并检查和确认制度的执行效果。
4.2仓库管理员负责指导、推动、要求、监督本制度的执行,并及时反馈相关问题给上级。
5、制度
5.1仓库物料进出库制度
5.1.1物料进出库的时间需提前报备,严格按照活动执行流程分配。
5.1.2按照先进先出原则对物资的进出和发放进行管理。
5.1.3执行人员所需物资无库存,应及时向领导反映,经主管批准后及时采购。
5.1.4仓管员按照出库单与活动执行人员做好物料清点交接工作,并签字确认。
5.1.5物料入库后及时对账,准确登记,并由执行人员及时回库清理。
5.2仓库物料存储保管制度
5.2.1物料存储,原则上应以物料属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工,做到“二齐、三清、四定位”
a二齐:物料摆放整齐;库容干净整齐。
b三清:材料清;数量清;规格标示清。
C四定位:按区按架按位按点定位。
5.2.2库房要做到防火、防盗、防潮、防尘,降低物料损坏的概率。
5.2.3严禁在库房内吸烟、用餐。
5.2.4仓库门钥匙由公司行政部和仓库管理员共同保管,不得随便转借、转交他人使用。
5.2.5仓管员定期对仓库物料的新增、储存、耗损状态进行更新与维护。
5.2.6通过活动所购得外购物料,因活动结束未用完的物料应及时核对、清点后再归整到库房。
5.3仓库盘点
5.3.1仓库盘点每月进行一次,时间为每月最后两天,由行政人员与执行人员一起对仓库物料进行盘点。
5.3.2仓库盘点人员编制盘点表,每月盘点后要对盘点表签名确认,对盘点结果负责。
5.3.4盘点过程中发现仓库物料异常情况,盘点人员要及时反馈处理。
5.3.5账物不符时,要具体到何时、何地、何活动;属于人为原因造成的物资损失情况,实物责任人要承担经济赔偿责任。
6、表单
1、出库单
2、盘点表