超详细招投标流程和具体步骤
超详细招投标方案作业流程和具体步骤精

招投标步骤一、招标人准备工作1.项目立项(1提交项目提议书关键内容有:投资项目提出必需性,拟建规模和建设地点初步设想, 资源情况、建设条件、协作关系初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大致进度安排经济效益和社会效益初步评价等。
(2编制项目预可行性研究、可行性研究汇报并提交关键内容有:国家、地方对应政策,单位现有建设条件及建设需求; 项目实施可行性及必需性;市场发展前景;技术上可行性;财务分析可行性;效益分析(经济、社会、环境等2.建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心建设行政主管部门登记报建。
3.建设单位招标资格(1有从事招标代理业务营业场所和对应资金(2有能够编制招标文件和组织评标对应专业力量(3假如没有资格自行组织招标,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方法为招标人指定招标代理机构。
4.办理交易证招标人持报建记录表在工程交易中心办理交易登记二、编制资格预审、招标文件文件1.编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证实、授权委托书、申请人基础情况表、多年财务情况表、多年完成类似项目情况表、正在施工和新承接项目情况表、多年发生诉讼及仲裁情况、其它材料2.编制招标文件(1招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标措施、协议条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2编制招标文件注意事项1明确文件编号、项目名称及性质2投标人资格要求3发售文件时间4提交投标文件方法,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方法,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时5投标文件编制要求内容包含:投标函及投标函附录、法定代表人身份证实或授权委托书、投标确保金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其它材料、资格审查资料①投口号言②投标文件组成③投标文件装订④投标文件式样和签署⑤投标报价6投标使用期招标文件应该依据项目标情况明确投标使用期,不宜过长或过短。
招投标流程及需要注意事项

招投标流程及需要注意事项招投标是一种常见的商业活动,广泛应用于工程建设、物资采购、服务外包等领域。
通过招投标,可以为项目选择最合适的供应商或承包商,同时保证采购过程的公平、公正、公开。
下面将详细介绍招投标的流程及需要注意的事项。
一、招投标流程(一)招标1、确定招标需求招标方首先要明确自己的需求,包括项目的规模、技术要求、质量标准、工期等。
2、编制招标文件这是招标过程中的重要文件,通常包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等内容。
3、发布招标公告招标公告应在指定的媒体上发布,公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式等。
4、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求购买招标文件。
(二)投标1、研读招标文件投标人在获取招标文件后,要仔细研读,理解招标方的需求和要求。
2、现场踏勘对于一些工程项目,投标人可能需要进行现场踏勘,了解项目现场的实际情况。
3、编制投标文件投标文件应按照招标文件的要求进行编制,包括商务部分、技术部分和价格部分等。
4、提交投标文件投标人在规定的截止时间前将投标文件送达指定地点。
(三)开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
(四)评标1、组建评标委员会评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2、评标评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。
评标过程应当保密。
3、推荐中标候选人评标委员会完成评标后,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。
(五)定标招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
13个步骤解析完整招投标流程(干货)
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13个步骤解析完整招投标流程(干货)之前,土木君和大家分享了很多关于招投标的知识干货,今天聊到关于招投标完整流程,盆友们都清楚么?或许你是招标人、投标人,或是招标代理,对于招投标很有可能只是经历了招投标流程中的一个环节.如果是新手小白的话,那更是少有经历过完整流程的.完整招投标流程有哪些?还不知道的盆友们赶紧一起来涨知识吧:一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等.(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等.2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建.3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜.任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构.4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记.二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料.2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式.(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间.招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传.投标文件应交到什么地方,在什么时间.3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料.①投标的语言;②投标文件的构成;③投标文件的装订;④投标文件的式样和签署;⑤投标报价;4、投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短.如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期.这种要求与答复必须是以书面的形式提交.投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收.5、投标文件的密封递交①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交.譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查.6、废标属以下情形者作废标处理:①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间(公平、公正性);②投标文件未按要求装订、密封;③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书;④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的;⑤投标有效期不足的;⑥资格证明文件不全的;⑦超出经营范围投标的;⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;⑨采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的;⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等.三、发布资格预审公告1、编制资格预审公告内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等.2、发布媒介在工程交易中心的网站发布招标公告.发布的媒介有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》(此处已调整为10号令的要求),招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日.四、资格预审1、出售资格预审文件2、接受投标单位资格预审申请3、对潜在投标人进行资格预审(1)接受资格预审文件(2)组建资格预审委员会由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员.(3)评审程序1)初步审查资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审.2)详细审查营业执照、企业资质等级等财务方面:是否有足够的资金承担本工程.投标人必须有一定数量的流动资金.施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模.人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求.3)设备投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求.(4)澄清审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明.范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明;申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分.(5)方法一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制.(6)审查报告审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告.通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标.(7)通过评审的申请人名单确定通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定.4、投标采购需要邀请五、发售招标文件及答疑、补遗1、出售招标文件向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料.自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日.招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日.2、开标前工程项目现场勘察和标前会议(1)踏勘组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘.(2)标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程.3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分.六、接收投标文件接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性.七、抽取评标专家在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评标.八、开标1、时间、地点时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心.2、参会人员签到招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到.3、投标文件密封性检查开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证.4、主持唱标.5、开标过程记录,并存档备查.九、投标文件评审1、评标委员会组建评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密.对其专家有“回避原则”.2、评标准备(1)工作人员及评委准备工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等.(2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较.3、初步评审(1)投标文件的符合性鉴定1)投标文件的有效性2)投标文件的完整性3)与招标文件的一致性(2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清.(3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合.4、详细评审(1)工作人员工作评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作.(2)评审程序1)技术评估主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审.2)商务评估主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估.3)投标文件的澄清评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分.5、评标报告(1)报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等.(2)评标报告由评标委员会成员签字.(3)提交书面评标报告并评标委员会解散.6、举荐中标候选人评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序.十、定标对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日.十一、发出建设工程中标通知书1、发出中标通知书2、谈判准备1)谈判人员的组成.2)注重相关项目的资料收集工作.3)对谈判主体及其情况的具体分析明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地.4)拟订谈判方案.十二、签约前合同谈判及签约1、签约前合同谈判在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过于保守或激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则.2、签约招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保.十三、退还投标保证金招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金.。
超详细招投标流程和具体步骤
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超详细招投标流程和具体步骤招投标是企业之间进行商业交易的一种重要方式,它涉及到众多环节和步骤。
本文将详细介绍招投标流程以及具体步骤,以帮助读者更好地了解并参与招投标活动。
一、招投标流程概述招投标流程是指在统一标准、公平竞争的前提下,通过公开公正的方式选择最适合企业需求的供应商或承包商。
1. 准备与计划阶段:确定采购需求,编制招标文件,制定采购计划,确定采购方式等。
2. 招标公告阶段:发布招标公告,通常通过媒体、互联网等方式进行公布,以便更多潜在供应商参与。
3. 投标阶段:供应商获取招标文件,准备投标书并提交给采购单位,通常需要在规定的截止日期前完成。
4. 开标评标阶段:采购单位公开招标文件,并邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
5. 中标确定阶段:根据评标结果,确定中标人,并与中标人签订合同。
6. 履约阶段:采购单位与中标人进行履约管理,确保供应商按照合同要求履行义务。
二、具体步骤详解1. 准备与计划阶段在准备与计划阶段,采购单位需要明确采购的需求,包括采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。
此外,还需要制定采购计划,确定采购方式,编制招标文件等。
2. 招标公告阶段招标公告是招标活动的重要环节,它通过公告的形式向社会公众发布采购需求信息,主要内容包括采购单位的名称、采购项目的简介、招标文件的获取方式、截止日期等。
3. 投标阶段供应商在投标阶段获取招标文件,并按照要求准备投标书。
投标书一般包括报价、技术方案、商业条款等内容,供应商需要确保投标书的准确性和完整性,并在规定的截止日期前提交给采购单位。
4. 开标评标阶段开标评标阶段是一个公开透明的环节,采购单位公开招标文件,邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
评标委员会通常由采购单位的相关人员和专家组成,他们会根据招标文件规定的评审标准进行评分。
5. 中标确定阶段根据评标结果,采购单位确定中标人,并与中标人进行沟通和商议合同条款。
中标人需要按照合同要求提供保证金,并按时履行合同义务。
完整的招标投标流程及步骤
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完整的招标投标流程及步骤招标投标是一种公开、透明的采购方式,广泛应用于各个行业。
它通过明确的流程和规则,确保了公平竞争和资源分配的有效性。
本文将介绍完整的招标投标流程及步骤,帮助读者更好地理解这一过程。
1. 准备阶段在正式启动招标投标前,招标人需要进行一系列的准备工作。
首先,确定招标项目的需求,明确所需产品或服务的规格、数量和质量要求。
然后,编制《招标文件》,包括招标公告、标书、技术规范、合同范本等。
同时,确定招标的时间、地点和方式,并建立招标委员会,负责组织和监督整个招标过程。
2. 招标公告招标公告是招标人向潜在投标人发布的信息公告,其目的是宣布招标计划并吸引符合条件的投标人参与。
招标公告中应包括项目的基本信息、投标资格条件、截止日期和相关联系方式等内容。
公告通常通过媒体、互联网等渠道发布,确保足够的信息曝光率。
3. 技术准备在准备标书之前,投标人需要详细了解招标文件中的技术要求和标准。
根据招标文件要求,投标人需编制技术方案和相应的技术规格书,并评估所需资源和风险。
此外,还需要进行现场勘察和数据收集,以确保标书的准确性和可行性。
4. 编制标书标书是投标人向招标人提供的书面文件,包括投标函、技术方案、报价单等。
在编制标书时,投标人需根据招标文件要求,提供详细的技术方案和商务条件,并明确价格和交货期限等信息。
标书应清晰、准确地表达投标人的能力和承诺,体现其与竞争对手的差异化优势。
5. 递交标书在截止日期前,投标人需将编制好的标书递交给招标人。
递交标书通常要求遵循一定的程序,如在规定的时间、地点进行提交,并保证标书的密封性。
标书递交后,招标委员会将进行标书的接收和登记,并颁发相应的收据,作为后续评审的凭证。
6. 开标评审开标评审是招标委员会根据招标文件规定,对递交的标书进行公开、透明的评审过程。
开标评审包括开启标书、核对标书的合规性、评估标书的技术可行性和商务合理性等。
评审结果将根据标书中设定的评分标准进行评定,并最终确定中标人。
招投标流程及要求
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招投标流程及要求一、引言在现代商业运作中,招投标流程是一种常见的采购方式,通过公开的程序和规则,以确保交易的公平、公正和透明。
本文将详细介绍招投标流程的步骤和相关要求。
二、招投标流程1. 准备阶段在进行招投标之前,招标单位需要做一些准备工作,包括但不限于以下几个方面:(1)编制招标文件:招标文件包含招标公告、投标邀请函、技术规范和合同条款等内容;(2)确定招标条件:招标条件应该明确规定投标人的资格要求、技术和经济标准、保证金等要素;(3)发布招标公告:招标公告应该在适当的媒体上进行广泛宣传,确保公告的准确、完整和有效。
2. 投标阶段(1)购买招标文件:潜在投标人需要购买招标文件,并阅读其中的所有规定和要求;(2)准备投标文件:投标人需要根据招标文件中的要求,准备符合要求的投标文件,包括技术方案、价格报价、商业文件等;(3)递交投标文件:投标人需要按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,逾期提交的投标文件将被视为无效。
3. 评标阶段(1)资格审查:招标单位对递交的投标文件进行资格审查,确认是否符合招标文件中的要求;(2)技术评审:根据技术方案和技术规范,评审专家对符合资格的投标文件进行技术评审,评估投标人的技术能力;(3)商务评审:根据商业文件和报价,评审专家对符合资格且技术评审通过的投标文件进行商务评审,确定最有竞争力的投标人;(4)开标和公示:评标委员会在公开的场合,按照招标文件的规定进行开标和公示,揭示最终中标人的名称。
4. 中标阶段(1)中标通知:招标单位向中标人发出中标通知,确认中标人的资格,并约定后续谈判和签订合同的具体事项;(2)合同谈判:中标人与招标单位进行合同谈判,商定合同条款和细节;(3)中标公示:招标单位根据法律法规的要求,对中标结果进行公示,确保公开透明。
三、招投标要求1. 透明公正招投标过程应该公开、公正、透明,确保所有投标人在平等的竞争环境中参与竞标。
2. 严格遵守法律法规招标单位和投标人都应该严格遵守相关的法律法规,包括但不限于《中华人民共和国招投标法》等文件的规定。
招投标流程步骤详解
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招投标流程步骤详解招投标是指政府、企事业单位等通过公开发布招标公告,邀请有意向的供应商或承包商参与竞争,以确定最终的供应商或承包商的过程。
招投标流程由多个步骤组成,下面将详细解释每个步骤的内容。
1. 公告发布招投标过程首先需要发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、要求和截止日期等。
公告可通过相关网站、报纸、电视媒体等渠道发布,确保公开透明和公平竞争。
2. 投标准备供应商或承包商在招标公告发布后,需要准备相关的文件和资料以参与投标。
这些文件和资料可能包括企业资质、项目经验、财务状况等,具体要求会在招标文件中说明。
3. 澄清和补充在投标准备阶段,投标方对招标文件中的不清楚或需要补充的内容可以提出问题或要求。
招标方会及时回复并在需要的情况下发布澄清和补充公告,确保所有投标方在同样的信息基础上进行投标。
4. 投标提交投标截止日期之前,投标方需要将投标文件按要求提交给招标方。
投标文件通常包括投标函、技术方案、商务报价等,要求详细并符合招标文件中的规定。
5. 开标评标开标评标是指招标方在投标截止后,公开拆开并评审投标文件的过程。
开标阶段要求各投标方进行现场确认,并确保所有投标信息保密。
评标过程由招标方组织,评标委员会根据招标文件中的评标标准对投标文件进行综合评估。
6. 中标确定根据评标结果,招标方会确定中标候选人,并通过书面形式或其他合适方式通知中标候选人。
招标方也可能与中标候选人进行商务洽谈,最终确定最优中标候选人。
7. 中标公告中标公告是指招标方将中标结果公布给所有投标方的过程。
公告内容包括中标候选人的名称、价格、有效期等信息。
中标公告的形式通常是通过招标网站、报纸等方式进行公开。
8. 履约签订中标候选人与招标方进行合同谈判,双方达成一致后签订正式的履约合同。
合同中包括项目要求、供应期限、价格等详细内容,确保双方权益。
9. 履约管理在合同签订后,中标方需要按照合同要求和项目进度进行供货或承包工作。
超详细招投标流程和具体步骤
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超详细招投标流程和具体步骤招投标流程是指企业或机构在需要采购一定规模的产品或服务时,通过公开招标的方式来选择供应商的过程。
以下是一个超详细的招投标流程及具体步骤。
1.规划阶段:-明确采购需求:确定需要采购的产品或服务,并编制详细的采购需求说明书。
-编制招标文件:根据采购需求,编制包括招标公告、招标文件、合同草案等相关文件。
2.准备阶段:-发布招标公告:通过媒体广告、招标网站等渠道发布招标公告,公告中包括招标内容、要求、截止时间等信息。
-注册资格审查:对有意参标的供应商进行资质审查,筛选具备基本条件的供应商。
-发放招标文件:将招标文件发放给符合资格的供应商,供供应商了解具体采购需求和编制响应的投标文件。
3.投标阶段:-编制投标文件:供应商根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务方案、合同草案等。
-提交投标文件:供应商将编制好的投标文件,按规定的要求和截止时间提交给招标单位。
4.评标阶段:-组织评标:招标单位组织评标委员会,根据招标文件的要求和评标标准,对收到的投标文件进行评审。
-评审投标文件:评标委员会对投标文件进行评分,评估各家供应商的技术能力、商务条件、价格等方面的综合优劣。
-确定中标单位:评标委员会根据评审结果,确定中标单位,并公示招标结果。
5.中标阶段:-签署合同:招标单位与中标单位商议合同细节,双方达成协议并签署正式合同。
-履约管理:招标单位对中标单位履行合同的情况进行监督和管理,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。
-支付款项:招标单位按照合同约定及履约情况,及时支付中标单位的货款。
6.结束阶段:-竣工验收:招标单位组织验收工作,核实供应商提供的产品或服务是否符合合同要求。
-结算与评价:招标单位与供应商进行结算,并对供应商的工作进行评价。
-完善文件:保存和归档与招投标相关的各个文件,以备今后参考和审查。
以上是招投标流程的详细步骤,通过遵循这些步骤,可以保证招投标活动的公开、公正、透明,并最终选择到最合适的供应商。
超详细招投标流程和具体步骤
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一投标旳前期工作1 查询招标公示,获取招标信息2 到工程交易中心办理交易证(1)办理交易证旳两种形式:1)准入制2)会员制3 成立投标组织公司进行工程投标工程时,要组织一种强有力旳、内行旳投标班子,其成员涉及经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。
4 投标旳决策该投标决策涉及两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用方略和技巧。
投标决策旳对旳与否,关系到能否中标和中标后旳效益,关系到施工公司发展前景和职工旳经济利益。
二.购买资格预审文献,编制资格预审申请1 决定投标后,投标人购买资格预审文献2 编制资格预审申请旳重要内容(1)编制资格预审申请函(2)法定代表人旳身份证明(3)授权委托书(4)申请人基本状况(5)近年财务状况(6)近年完毕旳类似项目旳完毕状况(7)正在施工旳和新承办旳项目状况表(8)近年发生旳诉讼及仲裁状况3 资格预审申请文献旳装订、签字申请人按本章旳有关规定,编制完整旳资格预审申请文献,用不褪色旳材料书写或打印,并由申请人旳法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
资格预审申请文献中旳任何改动之处应加盖单位章或由申请人旳法定代表人或其委托代理人签字确认。
签字或盖章旳具体规定见申请人须知前附表。
资格预审申请文献正本一份,副本份数见申请人须知前附表。
正本和副本旳封面上应清晰地标记“正本”或“副本”字样。
当正本和副本不一致时,以正本为准。
资格预审申请文献正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订规定见申请人须知前附表三报送资格预审申请文献1 资格预审申请文献旳密封和标记资格预审申请文献旳正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套旳封口处加盖申请人单位章。
在资格预审申请文献旳封套上应清晰地标记“正本”或“副本”字样。
2 资格预审申请文献旳递交(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。
(2)申请人递交资格预审申请文献旳地点:见申请人须知前附表。
四获得招标人投标邀请书通过招标人旳资格预审后,接受招标人发出旳投标邀请书五购买招标文献,精读分析招标文献1投标人须知投标文献具体阐明了投标人在准备和提出报价方面旳规定。
13个步骤解析完整招投标流程
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13个步骤解析完整招投标流程招投标流程是一个企业与供应商之间确定合作关系的重要环节。
下面将为你详细解析包括13个步骤的完整招投标流程。
步骤一:需求确认首先,企业需要明确所需要的产品或服务的需求。
这包括明确规格、数量以及质量要求等,并制定相关的招标文件。
步骤二:发布招标公告企业需要将招标信息公告发布出去,这可以通过多种方式实现,比如在报纸上刊登广告、在公司的官方网站上发布信息或者通过专门的招标网站发布。
步骤三:询价或预审收到供应商的投标后,企业可以选择进行询价或者预审。
询价是指向供应商索取详细的商业和技术信息,以确定其是否满足要求。
预审则是对供应商的资质和信用进行初步审查。
步骤四:报名和资格审查供应商在符合条件的情况下,需要报名参与招投标活动,并提交相关资格和信用文件。
企业会对供应商的资格进行审查,确保其具备合作的基本条件。
步骤五:招标文件准备企业需要准备招标文件,包括招标通知、投标书、合同样本、技术要求等,确保招标文件的准确、清晰,以便供应商理解和投标。
步骤六:投标发布企业开始向符合条件的供应商发送招标文件,并规定投标截止日期和时间,供应商需要在截止日期前提供完整的投标文件。
步骤七:投标文件评审企业开启对投标文件的评审阶段,评审内容包括技术规格符合情况、价格合理性等。
评审团队会根据一定的标准对每个投标进行评分,以确定中标人。
步骤八:中标通知和谈判企业根据评审结果决定中标人,并会向中标人发出中标通知。
中标人接到通知后,可以进行后续的谈判以进一步明确合作详情和合同条款。
步骤九:签订合同在谈判的基础上,企业和中标人正式签订合同。
合同中会包括双方的权利和责任、产品或服务的数量和质量、价款支付方式等细节。
步骤十:合同履行中标人按照合同的要求开始履行合同,交付产品或提供服务。
企业也需要履行合同上的义务,比如及时支付款项等。
步骤十一:验收企业对中标人提供的产品或服务进行验收,确保其符合合同要求。
若不符合,可以要求中标人进行修正或重新提供。
史上最完整的招标招投标流程和步骤
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史上最完整的招标招投标流程和步骤招标招投标是指政府或企事业单位为了获得工程、产品或服务,向社会公开征集投标人,以确定合作对象的一种公开透明的方式。
下面将介绍史上最完整的招标招投标流程和步骤。
一、准备阶段在招标招投标过程中,首先需要完成以下准备工作。
1.明确需求:招标人应明确所需工程、产品或服务的具体需求,包括技术规格、数量、质量要求等。
2.编制招标文件:招标人根据需求编制招标文件,其中包括招标公告、招标文件、投标文件等。
招标文件应明确招标人的要求,包括技术要求、合同条款、标书格式等。
3.公告发布:招标人向社会发布招标公告,公告内容包括项目名称、招标范围、招标截止日期、投标方式等。
二、投标阶段在招标阶段,各投标人按照招标人公告的要求提交投标文件。
1.获取招标文件:投标人根据招标公告的要求获取招标文件,并对文件进行仔细阅读和理解。
2.准备投标文件:投标人根据招标文件要求准备投标文件,包括技术方案、价格报价、施工计划等。
3.提交投标文件:投标人按照招标文件要求的时间和地点将投标文件提交给招标人。
三、评标阶段在投标截止时间后,招标人组成评标委员会对投标文件进行评审。
1.开标:招标人公开投标人的投标文件,检查投标文件的完整性和合格性,并组织行业专家对技术方案进行评审。
2.综合评审:评标委员会综合考虑技术方案、报价、施工计划等因素,对各投标人的投标进行综合评审,确定投标人的资格和排名。
3.中标公示:招标人公示中标结果,通知中标人与其进行合同谈判和签订合同。
四、合同阶段中标人与招标人进行合同谈判和签订合同。
1.合同谈判:中标人与招标人进行合同条款和价格等方面的谈判,双方达成一致后进入合同签订的准备阶段。
2.合同签订:经过合同谈判后,中标人与招标人正式签订合同,并支付合同约定的保证金。
五、履约阶段中标人根据合同约定开始履行合同,在规定的时间内完成工程、产品或服务交付。
1.履行合同:中标人按照合同约定的技术要求和工期要求履行合同,确保工程、产品或服务的质量和交付。
招投标工作流程与各环节注意事项
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招投标工作流程与各环节注意事项1.准备阶段:在准备招标文件之前,首先要明确项目的需求和目标,并进行可行性分析。
同时,还要确保招标文件的合法性和可行性。
注意事项:-了解项目的具体要求,仔细分析市场情况与竞争状况,制定适当的标书策略。
-确认招标范围和要求,并进行风险评估和对策制定。
-做好组织、协调和跟进工作,协调内外部资源,确保项目顺利开展。
2.招标公告:发布招标公告是吸引供应商参与竞标的重要环节。
招标公告需要明确项目的相关信息,例如标的物、投标截止日期、投标方式等。
注意事项:-招标公告的内容要准确明确,避免造成误解和争议。
-在潜在供应商群体中广泛宣传招标信息,确保能够吸引到具有实力的供应商。
-招标公告的发布渠道应选择合适的媒体或平台,以提高曝光率。
3.投标准备:供应商投标准备需要对招标文件进行仔细研读和分析,明确认识到投标要求和技术规格。
注意事项:-通过仔细研读招标文件,完全理解招标项目的要求和目标。
-根据招标文件的要求,准备相关技术、商务、经济等方面的文件和准备材料。
-根据要求,了解评标标准,制定合理的报价和竞标策略。
4.投标递交:投标递交是将投标文件提交给招标方的过程。
投标递交需要确保投标文件的准确、完整和及时。
注意事项:-在规定的时间和地点递交投标文件,确保不迟于截止日期。
-确保投标文件的内容准确,未遗漏任何重要信息。
-在递交时,务必进行文件清单确认和签字等必要的程序。
5.评标过程:评标是通过对投标文件的评估和比较,选定最有竞争力的供应商。
评标过程应该公正、透明、合规。
注意事项:-依据招标文件的评标标准和方法进行评估。
-确保评标过程的涵盖面广泛,包含多个专业、多个维度的评估因素。
-评标结果应该通过公开的方式进行公示,确保结果的可靠性和公正性。
6.中标公告:中标公告是通知中标供应商的重要步骤。
招标方需向中标供应商发出中标通知,同时公示中标结果。
注意事项:-中标通知应及时发放给中标供应商,明确中标细节和后续操作的流程。
招投标的流程及步骤
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招投标的流程及步骤一、招标流程:1.项目准备阶段:这个阶段主要是确定投标项目,明确投标范围、投标时间、投标文件以及投标条件等。
同时,还需要进行市场调研,了解供应商的情况,制定招标计划和招标公告。
2.发布招标公告:根据招标计划,制定招标公告,明确招标的项目名称、招标范围、投标截止时间、开标时间、开标地点等信息。
招标公告可以通过官方媒体、互联网等渠道发布。
3.招标文件编制:编制招标文件,主要包括招标公告、招标文件、技术规格书、合同草案、保证金缴纳方式等。
招标文件中需要详细说明项目要求、投标文件的组成要求、评标标准、开标时间地点等内容。
4.发布招标文件:将编制完成的招标文件发布,供供应商获得并进行投标准备。
可以通过招标网站、邮件、快递等方式提供招标文件。
5.完成投标人注册和保证金缴纳:投标人需要在规定的时间内向招标方提供资格审查文件,同时缴纳一定数额的保证金,作为投标人认真参与投标的保证。
6.开标与评标:按照招标文件要求,招标方在规定的时间和地点进行开标,并组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
7.发布中标公告与签订合同:招标方根据评标结果,发布中标通知书,并与中标候选人进行洽谈和签订合同。
在合同签订之前,还需要对中标候选人进行资格审核以确定其具备相应的资质和能力。
二、投标流程:1.了解项目信息:投标人首先要了解招标项目的基本信息,包括项目名称、招标范围、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
2.资格审查与投标准备:投标人需要对招标文件进行仔细研读和理解,并准备相应的投标文件,包括技术文件和商务文件。
同时,还需要进行资格审查,确保自身的资质满足招标方的要求。
3.报名与保证金缴纳:在规定的时间内,将投标文件递交给招标方,并按照招标文件的要求缴纳保证金。
报名需要填写相关的表格,包括承诺书和报名登记表等。
4.开标与评标:投标截止时间之后,招标方按照招标文件的要求进行开标,同时组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
招投标流程是怎样的 投标流程
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招投标流程是怎样的投标流程投标流程及注意事项有哪些?一、投标流程1、前期工作。
需要对所投项目前期调查,包括工程内容、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。
2、报名阶段。
对照招标公告,认真准备报名资料,如果是资格预审,需要带全所要证书证件(注意是否需要复印件);如果资格候审,则要按资格候审的要求办理;注意投标保证金和工本费的缴纳要求。
3、投标准备。
报名完成取得招标文件后,需要对招标文件认真研究、熟悉招标文件内容及相关要求,要注意招标文件时间安排并按要求办理,工程类项目如果有踏勘现场、答疑等事项,要按相关要求参与办理;按要求制定标书,一定要注意标书内容要全,签字盖章不能遗漏,如果工程类技术标书是暗标,则要对照相关要求编制,封面、字体、内容都有严格要求,不要画蛇添足。
注意业绩要求和投标承诺,这方面容易得分也容易忽略。
4、投标。
相关人员要按时间要求签到,相关证件要齐全,遵守现场纪律,按要求唱标,听候安排,认真记录开标情况,做得知彼知己,等候投标结果。
5、投标总结。
每次投标完成,无论是否中标,都要总结一下,看有没有失误、有没有好的做法以备以后投标参考,如果中标的话,要按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货)。
不中标按要求退投标保证金。
《投标法》第二十五条投标人是响应的招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。
依法招标的科研项目允许个人参加投标的,投标的个人适用本法有关投标人的规定。
第二十六条投标人应当具备承担招标项目的能力;国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件。
二、投标注意事项1、投标书的写作投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。
工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。
技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。
评标时,技术标一般占30%。
商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。
最完整的招投标流程步骤以及时间点
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最完整的招投标流程步骤以及时间点招投标是指政府部门或企事业单位为了完成工程、供货、服务等项目而公开向社会发布招标信息,接受厂商或供应商提交投标文件,并通过评标程序选取合适的供应商或承包商的过程。
以下是一个完整的招投标流程,包括步骤和时间点:1.招标准备阶段(时间:30-60天)-审查项目需求:招标人(政府或企业)审查项目需求,确定是否需要进行招标。
-编制招标文件:招标人制定招标文件,包括招标公告、投标文件的要求、合同条款等。
-确定招标方式:根据项目的特点和需要,招标人确定合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等。
-采购预算:招标人确定项目的采购预算,作为评标和签订合同的参考依据。
2.招标公告阶段(时间:20-30天)-发布招标公告:招标人将招标文件发布到指定的媒体或招标平台,公告中包括项目的基本信息、要求、截止日期等。
-报名资格审查:投标人根据招标公告的要求提交报名申请,招标人审核投标人的资格和资料是否符合要求。
-发放招标文件:招标人将招标文件发放给已经通过资格审查的投标人,并收取一定的招标文件费用。
3.投标文件编制阶段(时间:30-60天)-研究招标文件:投标人认真研究招标文件,理解招标人的需求和要求。
-技术方案编制:投标人根据招标文件的要求,编制相应的技术方案,包括工程设计、产品规格等。
-商务方案编制:投标人编制商务方案,包括报价、付款方式、交货期限等商务条款。
-组织内部审查:投标人组织内部审核投标文件的完整性和合规性。
4.投标文件提交阶段(时间:1-2天)-提交投标文件:投标人在规定的截止时间前将投标文件提交给招标人,一般有两种提交方式,即电子招标和纸质招标。
-开标准备:招标人组织相关人员准备开标工作,如召集评标委员会、开展封标工作等。
5.开标和评标阶段(时间:20-30天)-开标:招标人公开拆开投标文件的密封信封,并记录投标人的基本信息和报价等。
-评标:招标人组织评标委员会对投标文件进行评审,包括技术、商务等方面的评估,并给出综合评分。
最完整的招标投标流程和步骤
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最完整的招标投标流程和步骤招标投标流程是一个涉及多个环节和步骤的过程。
下面是一个最完整的招标投标流程和步骤的详细介绍:第一步:需求确定在招标投标流程中,首先需要进行需求确定,明确项目或产品的需求和规格,包括项目的范围、技术参数、数量、质量要求、交货时间等。
第二步:编制招标文件在需求确定后,需要编制招标文件。
招标文件包括项目背景、需求规格、技术要求、投标文件的提交要求、评标标准等内容。
招标文件需要清晰明确地描述项目的需求和要求,以便供应商准确理解并编制投标文件。
第三步:发布招标公告招标公告是将招标信息向外界公开的通知,发布招标公告可以通过报纸、网站、邮件等方式进行,招标公告中包括需求情况、招标文件的获取途径和截止日期等。
第四步:供应商报名供应商需要根据招标公告的要求,进行报名,通常包括提交公司资质文件、投标保证金等。
供应商在报名过程中需要仔细研究招标文件,并在截止日期前提交相关文件。
第五步:招标文件的解释和补充为了确保供应商对招标文件的理解一致,招标方可以组织解释会议,向供应商解答他们对招标文件的疑问,并及时提供书面解答。
第六步:投标文件的编制供应商需要根据招标文件的要求,编制投标文件。
投标文件需要清楚地回应招标文件中的各项要求,并提供满足需求的解决方案、技术参数、价格等信息。
第七步:投标文件的提交供应商需要在规定的截止日期前,将投标文件提交给招标方,通常可以通过快递、专递、邮寄等方式进行。
投标文件需要在截止日期前提交,并在封面上标明投标标识,确保投标文件的有效性。
第八步:评标招标方根据招标文件中规定的评标标准和流程,对收到的投标文件进行评审。
评标的过程中通常包括对投标文件的技术、商务、价格等方面的评审和比较,并综合考虑综合评分进行最终的中标决定。
第九步:评标结果的公示在评标完成后,招标方需要将评标结果进行公示,公示的内容通常包括中标结果、未中标投标人的名单以及投标人可以对评标结果提出异议的时间和途径。
超完整的招投标流程
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超完整的招投标流程招投标流程是指在市场竞争环境下,根据招标方对项目或产品需求的规定,以求得最有竞争力的供应商的过程。
下面是一个超完整的招投标流程的详细描述。
1.需求分析招标方首先对项目或产品的需求进行全面细致的分析,明确所需的规格、数量、质量标准、交付期限等要求。
2.撰写招标文件招标方根据需求分析结果,撰写招标文件,包括招标公告、招标通知、规格书、技术要求、合同样本、评标指标等。
3.招标发布招标方根据招标文件,在指定的渠道(例如官方网站、各大媒体、招标平台等)发布招标公告,并将招标文件提供给有意愿参与投标的供应商。
4.投标准备供应商根据招标文件要求,准备投标所需的材料和文件,包括公司简介、产品或服务的技术说明、质量保证、项目组织架构、报价、资质证明等。
5.投标递交供应商在截止日期前将投标文件递交给招标方,通常可以采用邮寄、送达、电子邮件等方式进行递交,在递交时需确保文件的完整性及其它要求。
6.开标招标方组织开标会议,公开逐一拆封投标文件,确认投标的合规性和完整性,并将投标文件转交给评标委员会进行评标。
7.评标评标委员会根据招标文件的要求,结合投标文件中的内容对投标进行评分和排名,并根据标价、质量、技术、资质等因素综合考虑,确定中标候选人。
8.中标通知招标方通知中标候选人,并要求中标候选人确认接受中标并签署合同。
9.签订合同招标方与中标候选人进行合同洽谈及签订合同,明确项目的具体要求、工期、付款方式等,确保双方权益和义务的明确。
10.履约管理中标供应商根据合同的约定,按时按质履行合同,并与招标方进行沟通和协调,确保项目的顺利进行。
11.结算与验收根据合同约定,招标方进行付款,中标供应商提供发票等结算文件。
招标方进行质量验收,确保产品或服务符合合同规定的质量标准。
12.项目收尾项目完成后,进行收尾工作,包括归档文件、总结经验、评估供应商的绩效等。
以上是一个较完整的招投标流程,根据实际情况和要求,可能还会有其他的流程环节或具体操作。
超详细招投标流程和具体步骤
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超详细招投标流程和具体步骤招投标流程是企业在进行项目投资时必须经历的一系列步骤。
它既是企业扩大业务、争取项目订单的重要途径,也是政府采购和工程建设等领域的重要管理工具。
本文将详细介绍一般的招投标流程和具体步骤,以帮助读者更好地理解和运用这一过程。
一、招投标流程的起始阶段是需求确定和招标准备。
在项目发起人确定需求后,需要对项目进行详细的规划和设计,明确项目的目标、内容和工作范围。
同时,项目发起人还需要收集相关资料,并制定合理且透明的招标文件。
二、项目发起人需要进行供应商的预评估。
这一步骤是为了评估供应商的资质和能力,确认其是否有能力完成项目。
常见的预评估标准包括供应商的经验、业绩、资金实力等。
通过预评估,可以缩小供应商的范围,提高后续评审的效率。
三、发起人发布投标公告。
投标公告是招投标流程的重要环节,它包含着项目的具体要求和条件,向广大供应商传达了招标信息,吸引了潜在的投标人。
公告内容应当包括项目的背景、目标、需求、资格要求、截止日期等。
四、供应商准备投标文件。
具体而言,供应商需要阅读招标文件,并进行细致的准备工作。
准备工作包括调研项目背景和需求、明确项目目标和解决方案、编制合理的工作计划、准备项目所需的人力、物力和财力等。
同时,供应商还需要填写相关的申请表格和提供必要的资质证明材料。
五、供应商提交投标文件。
在截止日期之前,供应商需要将投标文件递交给项目发起人。
递交时要注意确保文件的完整性和准确性,同时留出足够的时间以防止意外。
一般情况下,投标文件应当密封并按规定的方式递交,以确保信息的保密性。
六、项目发起人开标评标。
在评标前,应当先进行开标环节。
开标时,项目发起人公开拆开供应商递交的投标文件,并核实文件的完整性。
随后,评标小组将开始对投标文件进行评审,评分并评估供应商的各项能力和方案的可行性,以确定最终的中标供应商。
七、项目发起人与中标供应商进行商务谈判。
在评标结束后,项目发起人将与中标供应商进行商务谈判。
一份超详细的招投标完整流程和步骤
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一份超详细的招投标完整流程和步骤招投标是指购买者(也称招标人)通过公告等形式,向供应商(也称投标人)发布采购需求,并邀请供应商按照规定的程序提交投标文件,通过评审后选择合适的供应商提供产品或服务的过程。
为了让大家了解招投标的完整流程和步骤,下面将详细介绍招投标的各个环节。
一、招标准备阶段在正式进行招标活动之前,招标人需要进行一系列的准备工作。
这些准备工作主要包括以下几个步骤:1. 确定招标需求:招标人需要明确自己所需的产品或服务的具体要求,包括数量、质量、交付时间等。
2. 制定招标文件:招标文件是招标人向供应商传达需求和要求的重要文件。
其内容包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
3. 定义评标标准:招标人需要制定评标标准,明确各项指标的权重和评分方法,以便后续对投标文件进行评审。
二、发布招标公告招标公告是向广大供应商发布采购需求的通知。
招标人可以通过多种途径发布招标公告,如在媒体上刊登、在招标网站发布、直接向潜在投标人发出邀请函等。
招标公告需包含以下内容:1. 项目概况:对招标项目进行简要描述,包括采购数量、性质、需求时间等。
2. 投标资格要求:规定投标人应具备的资格和条件。
3. 投标文件获取方式:告知供应商如何获取招标文件,如购买、下载等。
4. 投标截止时间:规定供应商提交投标文件的截止日期和时间。
三、供应商报名和文件递交在招标公告发布后,有意向参与投标的供应商需要先报名,并按要求递交投标文件。
供应商完成报名后,需承担以下责任:1. 获取招标文件:供应商需按照招标公告中的要求获取招标文件。
2. 报名提交:供应商需将报名表格、相关资格证明等文件提交给招标人确认。
3. 文件递交:供应商按要求编制投标文件,并在截止时间前递交给招标人。
四、投标评审招标人收到供应商递交的投标文件后,根据事先确定的评标标准,组织评标委员会对投标文件进行评审。
评审主要包括以下几个环节:1. 评审资格:评标委员会首先对投标人的资格进行初步审查,判断其是否满足投标要求。
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一投标的前期工作1 查询招标公告,获取招标信息2 到工程交易中心办理交易证(1)办理交易证的两种形式:1)准入制2)会员制3 成立投标组织公司进行工程投标工程时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。
4 投标的决策该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。
投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益。
二.购买资格预审文件,编制资格预审申请1 决定投标后,投标人购买资格预审文件2 编制资格预审申请的主要内容(1)编制资格预审申请函(2)法定代表人的身份证明(3)授权委托书(4)申请人基本情况(5)近年财务状况(6)近年完成的类似项目的完成情况(7)正在施工的和新承接的项目情况表(8)近年发生的诉讼及仲裁情况3 资格预审申请文件的装订、签字申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。
签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。
资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
当正本和副本不一致时,以正本为准。
资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表三报送资格预审申请文件1 资格预审申请文件的密封和标识资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申请人单位章。
在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
2 资格预审申请文件的递交(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。
(2)申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。
四获得招标人投标邀请书通过招标人的资格预审后,接受招标人发出的投标邀请书五购买招标文件,精读分析招标文件1投标人须知投标文件详细说明了投标人在准备和提出报价方面的要求。
在投标须知中应特别关注招标人评标的组织、方法和标准,授予的合同文件。
2 通用条款和专用条款因为投标时段一般比较短,不可能对不熟悉的施工合同条件摸清,不能做到心中有数。
所以相对于不熟悉的施工合同条件,投标人投标报价要高一些,这种情况下,对通用和专用合同条款都应全面进行评估,对不清楚的问题,作归纳和统计,待标前会或现场考察时去解决。
3 技术规范、招标图纸和参考资料(1)技术规范技术规范是招标文件和合同文件的非常重要的组成部分,是施工过程中承包人控制质量和监理工程师检查验收施工质量的主要依据,是投标人在投标时必不可少的资料,一句这些资料,投标额外那才能进行工程估计和确定投标价。
(2)招标图纸和参考资料招标图纸是招标文件和合同中的重要组成部分,是投标人在拟定施工组织方案、确定施工方法以致提出替代方案、计算投标报价时比不可少的资料。
投标人在投标时应严格按照招标图纸和工程量清单计算报价,招标图纸中所提供的地质钻孔柱状图、土层分层图等均为投标人的参考资料。
4 工程量清单研究招标文件工程量清单时应注意以下事项:1)应当仔细研究招标文件中的工程量清单的编制体系和方法。
2)结合投标人须知、技术规范和合同文件、工程量清单,注意对不同种类的合同采取不同方法和策略。
六踏勘现场、参加标前会1勘察现场开始投标文件编制前,要进行现场勘察,参加人员根据工程情况由主持人确定,并任命行动负责人。
现场勘察主要内容:1)工程场外运输条件、现场道路、临水、临电、临时设施搭设、交叉作业情况、垂直运输条件、扰民问题等工程环境;2)工程基层完成情况及质量状态。
工程拆改项目要了解原建筑情况,样板间要进行细致的图纸对比记录等;3)主持人应召集勘察人员针对现场情况进行分析,通过现场勘察,要发现投标工作中的重点、难点和潜在风险(技术风险、工期风险、隐含的质量问题给今后商务洽谈带来的风险),要在《现场勘察记录表》中写明。
4)投标人要与技术标编制人协商、沟通投标中的技术方案,针对技术方案编制施工措施费用计入报价,对特殊方案要经过总工程师批准。
2 核实工程量招标项目的工程量在招标文件的工程量清单事情中有详细说明,但由于种种原因,工程量清单中的工程数量有时候会和图纸中的数量存在不一致的现象。
因此,投标人应依据工程招标图纸和技术规范,对招标文件中的工程量清单中各项工程量逐行核对。
3 招标答疑仔细阅读招标文件,认真审核招标图纸,对发现的问题结合现场勘察情况由相关编制人汇总完成《招标疑问》,经主持人审批后使用公司统一的传真模式按时发出。
招标人安排现场答疑,由投标主持人安排参加答疑会人员。
4 获得招标人书面答复和招标补遗书收到招标方的书面答复和招标补遗书,投标主持人研究其中存在的问题,根据实际情况同投标组织小组工作人员进行投标策略分析,明确优劣势,确定报价尺度(高、中、低合适价位)、针对企业得分的缺项进行弥补、确定技术标应体现的组织重点、技术难点等注意的问题、分析招标人和其它投标人的情况等。
分析会可以采取集中讨论或分头协商的方式。
七.编制投标文件1.市场调查(1)工程专业分包的询价1)投标管理部和工程核算部分别组织对工程专业分包的询价,项目管理部提供协助。
询价文件应包括:工程量表、图纸及有关设计资料、执行的技术规范或标准、报价要求、返标日期及报价有效期等。
2)一般选三至五家单位作为询价对象。
(2)材料设备的询价材料设备询价由投标管理部牵头组织并协调物资管理部进行,投标管理部负责提供专业的询价单,一般选三至五家供应商为询价对象。
对于投标过程中的物资询价工作,物资管理部应提供物资信息和供货商名单,并配合进行物资采购的谈判。
各询价责任人对询价工作的准确性承担责任,投标管理部对最终进入投标文件的报价承担责任。
(3)投标人对投标报价负责汇总,对询价返回资料(报价文件)分别进行审查,主要包括:1)报价是否有重项、漏项;2)计算是否有误,取费是否合理;3)报价中的内容是否与招标文件/询价条件相一致;4)报价文件中附加条件的合理性等。
2 编制投标施工组织设计编制投标施工组织设计是投标文件的重要组成部分,编制的目的是供招标人评价投标人工程建设经验,评价能否顺利完成成本合同,以及能否满足招标文件的实质性要求,同时投标人也要依此编制合同项目的投标报价,中标后在此基础上,进一步编制实施的施工组织设计。
投标人根据以下要点编制施工组织设计1)总体施工组织布置及规划;2)施工进度安排(工程进度网络计划图、进度横道图,并明确开竣工日期,关键线路);3)主要工程项目的施工方案、施工方法;4)确保工程质量和工期的措施;5)重点(关键)和难点工程的施工方案、方法及其措施;6)冬季和雨季的施工安排;7)质量目标和保证措施及已完工程和设备的保护措施;8)安全目标和安全保证体系及措施;9)施工环保、水土保持措施;10)职业健康安全保障措施;11)劳动力组织计划;12)主要施工机械设备、试验、质量检测设备配备;13)临时用地与施工用电计划;14)主要材料供应计划;15)合同用款估算;16)文明施工、文物保护;17)其他应说明的事项。
3工程标价计算与确定投标报价是投标人承包项目工程的总价格。
招标人队一般项目合同而言,在能够满足招标文件实质性要求的前提下,以投标人报价作为主要标准来选择中标人。
所以投标人成败的关键是确定一个合适的投标报价,也是投标人能否中标和盈利的最关键问题。
建设项目价格是市场的商业价格,按市场的供求关系即竞争情况定价。
应根据招标文件要求计算工程量或进行工程量复核,根据招标文件要求报价。
对清单中工程量较大、造价高等对造价影响较大的项目,在报价时对其主要材料的价格要亲自进行询价,并保存相关资料。
4确定投标策略投标人应根据公司自身的条件,结合对竞争者的分析,制定合理的投标策略。
投标策略的制定直接影响到中标的概率及中标后的工程利润率。
在不同的背景情况下,可以采取获得中标的策略有一下几种方式:(1)降低预算成本策略要确定一个低而适度的报价,首先要编制出先进合理的施工方案,在此基础上计算出能确保合同要求工期和质量标准的最低预算成本。
从建筑安装工程费用组成情况来分析,降低预算成本主要从降低直接工程费用和间接费着手。
(2)确定利润率的策略适度降低计划利润率,争取低价中标,根据实际情况和潜在风险确定计划利润率(3)报价平衡策略投标单位在有策略的确定了最低预算成本和适度的计划利润以后,得出了招标工程项目的初步估价。
然而这个报价是否低而适度,仍是要解决的问题。
因此在初步估价的基础上进行报价平衡时十分必要的,需要做好两个环节工作:其一,报价分析,分析报价的合理性与竞争性,合根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平,以及对业主标底的推测,分析企业报价的竞争力,商定一个降低系数,提出必要的措施和对策。
其二,降低系数,降低系数是投标单位预先给投标人员的调价权限,投标人员是否动用降低系数,要在投标时随机应变。
(4)单价重分配策略单价重分配原则上适用于一切分期付款工程合同,但对于单价合同的应用比其他合同更有效。
对于单价合同中的工程量清单中的计价细目单价,只要在合理的范围内,通常不会影响评标。
投标策略的制定要与公司的发展战略相一致。
投标报价人员和技术人员应根据投标策略,同投标主管领导商议预期利润后,确定投标总价;确定投标总价后要进行调标,调标为了中标后更好的创造工程利润,根据投标文件的实际情况,进行不平衡报价调整,并做好记录和备份,以便于中标后给项目部交底。
5 投标文件的内容组成1)投标函以及投标函附录投标函是为投标单位填写投标总报价而由业主准备的一份空白文件。
投标书主要反映一下内容、投标单位、投标项目名称、投标总报价及提醒各投标人投标后需注意和遵守的有关规定等。
投标人在详细研究了招标文件并经现场考察和参加标前会之后,即可根据所掌握的信息正确确定投标报价策略,然后通过施工预算的单价分析和报价决策,填写工程量清单,并确定该工程的投标总报价。
投标函附录一般情况下其数据应该在招标文件发出前由招标人填写,由投标人签署确认。
2)法定代表人身份证明或者授权委托书3)投标保证金4)已标价工程量清单5)施工组织设计6)项目管理机构7)资格审查资料8)其他资料八递交投标文件,提交投标保证金保函1 投标文件的密封与标记投标文件的正本与副本应该分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章。
投标文件的封套上应清楚的标明“正本”或“副本”字样。
2 投标文件的递交根据业主招标文件的要求和规定组织打印、复印、装订投标文件,并包装和密封投标文件。