新员工入职引导管理办法

新员工入职引导管理办法

第一章总则

第一条目的

为帮助新员工尽快融入公司文化氛围，较好地进入工作角色；同时通过试用期内对新员工的工作跟进与评估，为新员工岗位适配性评价提供依据，特制定《新员工入职引导管理办法》（以下简称：本办法）。

第二条适用范围

本办法适用于公司及各二级子公司。

第二章新员工入职工作内容

第三条新员工入职前（7个工作日）

一、综合部（子公司综合部）负责

（一）通知员工报到时间；

（二）通知新员工报到时所须携带材料；

（三）通知新员工所在部门经理。

（四）开通内部信息系统账号（OA、邮箱等）。

（五）配齐新员工所需办公用品，确定是否自备电脑办公及相关事项。

二、新员工所在部门负责

（一）确定新员工座位；

（二）确定新员工入职引导人：详见本办法第四章。

第四条新员工入职当日

一、综合部（子公司综合部）负责

综合部填写《新员工入职手续单》，引导新员工办理入职相关事项。

（一）审核与原单位终止劳动合同证明原件，存档。

（二）带新员工熟悉办公环境及同事，至部门，介绍给部门负责人。

（三）发布新员工入职公告，发布范围为全公司，发布内容：姓名、部门、岗位、入职时间、联系方式、自我介绍、近期生活照一张。

（四）签订正式劳动合同、保密协议。

二、新员工所在部门负责

部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明，介绍入职引导人。

第五条新员工入职培训

一、新员工入职培训由综合部统一安排。原则上每季度组织一次，根据具体入职人数进行调整。

二、《员工手册》为新员工必修课程，培训结束后综合部/子公司综合部统一安排考试。试卷由综合部统一出题，考试不通过的员工延期转正。

第六条月度跟进

一、新员工入职满一个月时，新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式，了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法，并对新员工一个月来的工作表现作评价，给予指导。

二、入职引导人需填写《新员工入职引导事项表》，记录引导过程，在转正时送交综合部归档。

三、综合部（子公司综合部）负责跟进。

第七条转正评估

新员工工作满三个月及六个月时，由综合部（子公司综合部）安排进行提前转正评估或者正常转正评估。详见《新员工转正管理办法》。

第三章检查和落实

第八条综合部（子公司综合部）与新员工所在部门负责人直接对本制度的落实情况进行负责。

第九条新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时间成本考虑到其工作计划当中，给予一定奖励。

第四章入职引导人工作内容

第十条入职引导人根据新员工实际情况由直接上级领导或者同级别经验丰富的员工带领，尽快熟悉岗位工作职责。

工作内容：

一、将自己介绍给新员工。

二、了解新员工的概况。

三、帮助新员工尽快融入公司，具体包含：

（一）介绍公司战略、公司组织架构；

（二）帮助新员工认识团队成员，熟悉工作环境，了解岗位职责、工作内容，学习规章制度、专业技能，掌握作业流程与标准；

（三）负责辅导新员工完成入职计划中约定的工作事项，及提供或帮助新员工获取内外部资源等；

（四）每周面谈，处理问题；

（五）与新员工的定期交流、反馈与评估：

1、了解新员工的工作进展；

2、工作中遇到的困惑或困难；

3、对公司文化的理解；

4、新员工适应公司的情况等；

5、负责新员工转正的评估，并提出对新员工的发展建议。

第十一条注意新员工的表现（着装、仪态、适应情况等），加以引导，并及时反馈到部门负责人与综合部（子公司综合部）。

第十二条及时解答新员工关于公司各方面的问题。

第十三条收集新员工对于培训、以及公司的意见或建议，及时反映给相关部门。

第十四条新员工入职后三个月或六个月内如符合提前转正或常规转正条件，请入职引导人签署个人意见，交给部门负责人。

第五章附则

第十五条本办法自发布之日起生效。由公司综合部进行解释、修订。

附件一：

新员工入职手续单

姓名：性别：入职日期：合同签订：

◎我确认上述手续已完成且无疑问。入职新员工签字/日期：

附件二：

新员工入职引导事项表

填表人（入职引导人）：

员工签名：

说明：此表在新员工入职的同时交所在部门入职引导人负责填写，作为引导过程的记录，新员工申请转正时将此表连同相关材料返回综合部门归档。

附件三：

转正申请书

**综合部（子公司综合部）：

我于进入公司，至今已有个月的时间，经过这段时间的工作，我认同公司的文化，并认为自己能够胜任岗位的要求，特提出转正申请，请领导予以考虑，批准我的申请！

申请人：

年月日

工作小结（可附表）

附件四：

试用期员工转正考核表