小企业仓库管理制度
公司小型货仓管理制度
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公司小型货仓管理制度第一章总则第一条为规范公司小型货仓的管理,提高货物管理效率和安全性,特制定本制度。
第二条小型货仓是公司用来存放货物的地方,是公司业务顺利进行的重要环节。
管理人员必须认真遵守本制度,确保货仓的安全管理和货物的有序存放。
第三条公司负责人对小型货仓的管理负总责。
仓库管理员负责小型货仓日常管理工作,必须认真履行职责,维护仓库秩序和安全。
第四条小型货仓管理制度遵循“先进技术、科学管理、安全第一、合理利用”的原则,保证货仓管理工作的高效性和协调性。
第五条小型货仓包括原材料仓、生产成品仓、半成品仓及其他类别仓库,管理人员应根据不同仓库的特点,制定相应的管理措施。
第六条本制度适用于公司所有小型货仓,供员工参考并执行。
第二章货仓管理第七条货仓管理员应当按照规定时间进行货物的清点和清单制作,确保每一批货物的数量和品质与清单相符。
第八条货仓管理员应当定期进行仓库内部环境的清理和消毒工作,保持仓库内部干净整洁,并及时填写清洁记录。
第九条货仓管理员应当按照货物的存储要求,妥善摆放每一批货物,保证货物存放的稳固性和安全性。
第十条货仓管理员应当保管好每一批货物的入库和出库记录,确保货物的流转过程可追溯,并对货物的损耗和报废做好记录。
第十一条货仓管理员应当对货仓设施和设备进行定期检查和维护,确保设施和设备的正常运转,防止事故发生。
第十二条货仓管理员应当对货物的防火防盗措施进行落实,确保货物的安全性和完整性。
第三章货仓管理流程第十三条入库流程:货物送达仓库后,货仓管理员应当及时对货物进行清点,检查货物的包装和数量是否与清单相符,填写入库记录,并安排货物摆放。
第十四条出库流程:员工需要取走货物时,需填写出库申请单,得到仓库管理员的批准后方可取货,出库后需填写出库记录。
第十五条盘点流程:每月底或每季度底,仓库管理员应当进行货物的盘点工作,核对库存数量和账面数量是否一致,发现差异需及时调查并记录。
第十六条报废流程:对于损坏或过期的货物,应当及时填写报废申请单,并按照规定程序报废,做好记录。
小规模公司库存管理制度
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第一章总则第一条为规范公司库存管理,提高库存效率,降低库存成本,保障生产、销售和服务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及库存管理的部门和个人。
第三条库存管理应遵循“先进先出、按需采购、及时盘点、合理控制”的原则。
第二章库存管理职责第四条公司设立库存管理部门,负责制定、实施和监督库存管理制度。
第五条各部门应指定专人负责本部门的库存管理工作。
第六条采购部门负责根据生产、销售计划和市场变化,合理采购原材料、产品及辅助材料。
第七条生产部门负责按生产计划及时领用库存物资,确保生产进度。
第八条销售部门负责根据销售计划,合理安排产品库存,确保销售需求。
第九条财务部门负责库存物资的核算、分析和监督。
第三章库存管理流程第十条采购申请1. 各部门根据生产、销售计划及库存情况,提出采购申请。
2. 采购部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。
第十一条采购审批1. 采购申请经采购部门审核后,报财务部门审批。
2. 财务部门对采购申请进行成本、效益分析,审批通过后,通知采购部门。
第十二条采购执行1. 采购部门根据审批结果,进行采购。
2. 采购物资到货后,由库管员验收。
第十三条入库管理1. 验收合格后,库管员办理入库手续,填写入库单。
2. 入库单至少一式四份,分别由库管员、财务部门、申请人及销售部门留存。
第十四条出库管理1. 各部门根据生产、销售需求,填写出库单。
2. 库管员根据出库单,办理出库手续,确保出库物资准确无误。
第十五条库存盘点1. 定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确。
2. 盘点过程中,发现差异,及时查明原因,进行处理。
第四章库存控制第十六条库存物资的采购、入库、出库、盘点等环节,必须严格执行本制度。
第十七条库存管理部门应定期对库存物资进行分析,提出库存优化建议。
第十八条库存管理部门应定期向公司领导汇报库存情况,确保公司领导及时了解库存动态。
第五章奖惩第十九条对认真执行本制度,成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励。
小规模仓库管理制度
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小规模仓库管理制度前言对于小规模仓库,也需要严格的管理制度和流程,并加以执行和监督。
只有这样,才能保证所有的物品和产品的安全、完整性和高效性。
下面,介绍一些小规模仓库管理制度的具体措施和方法。
一、入库流程1.1 入库单的制作每一个物品或产品的入库都需要制作入库单,输入以下信息:•物品名称•供应商名称•数量•规格型号•单价及总价•入库时间•货位信息•经手人签名1.2 货物清点当收到货物时,应当马上通过和入库单比对的方式进行清点,以确保货物和物品上的信息无误。
1.3 货物分配对于复数个库房、办公室或其他单位的货物分配,应当在相应的入库单上标注。
二、出库流程2.1 出库单的制作在出库前,对于每个物品、数量和受益单位都应当制作相应的出库单。
2.2 出库审批在出库单上必须有相关人员的签字,作为出库流程的审批过程。
只有出库审批通过后,出库才能正式进行。
2.3 出库清单对于出库的物品,应当制作出库清单,输入以下信息:•物品名称•数量•出库时间•经手人签名三、库存管理3.1 盘点定期对库存进行盘点,以确保物品和产品的数量和实际相符。
盘点的间隔时间可以根据仓库的需要而定。
3.2 货位管理每个物品和产品的存储涉及到不同的货位,我们应当建立库存管理系统来管理每个货位上对应的物品和产品,以方便日常的管理和流转。
3.3 货物报损在货物出入库和搬运过程中,难免会有货物损坏或遗失的情况。
发现质量问题的物品应当立即标注,以便于日后的处理和追溯。
四、安全防范4.1 基础设施仓库的基础设施应当符合要求,如防火、防盗、防潮等安全需求。
同时,应当定期进行设施检查和维护。
4.2 人员管理每个人员必须经过严格的入职、培训、管理和离职流程,以确保仓库的安全和秩序。
4.3 押运和运输在货物的押运和运输过程中,应当严格遵守有关运输、安全、保险和损失的管理和要求。
五、其他管理5.1 仓库秩序和卫生仓库的整洁和卫生对于货物的存放和保护至关重要,应当定期进行清洁和维护。
公司小型货仓管理制度范本
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第一章总则第一条为规范公司小型货仓的管理,提高仓储作业效率,保障货物安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部小型货仓的日常管理,包括货物入库、出库、储存、盘点、维护等环节。
第三条小型货仓管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 效率优先,规范操作;3. 责任明确,奖罚分明。
第二章货物入库管理第四条货物入库前,需核对入库单据,确保货物信息准确无误。
第五条货物入库时,应进行验收,包括核对型号、件数、包装是否完好等。
第六条验收合格的货物,由仓管员进行入库登记,并填写入库台账。
第七条货物入库后,应按照规定的区域、规格、批次进行摆放,并做好标识。
第三章货物出库管理第八条出库前,需核对出库单据,确保出库信息准确无误。
第九条出库时,仓管员应按照出库单据上的信息,准确无误地将货物发放给领料人。
第十条出库货物需做好登记,包括出库时间、货物名称、数量、领料人等信息。
第十一条出库后,应及时更新库存台账,确保库存数据准确。
第四章货物储存管理第十二条货物储存应按照货物的性质、规格、保质期等因素进行分类存放。
第十三条货物储存区域应保持通风、干燥、清洁,防止货物受潮、变质、损坏。
第十四条定期检查货物储存环境,发现问题及时处理。
第五章货物盘点管理第十五条定期进行货物盘点,确保库存数据准确。
第十六条盘点时,仓管员应按照盘点清单,逐一核对货物数量、规格、批次等信息。
第十七条盘点结果应与库存台账进行核对,如有差异,应及时查明原因并处理。
第十八条盘点结束后,应填写盘点报告,并上报相关部门。
第六章仓库安全管理第十九条仓库应设置明显的警示标志,禁止无关人员进入。
第二十条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。
第二十一条仓库应配备消防设施,并定期检查消防设施的有效性。
第二十二条仓库应制定应急预案,并定期进行演练。
第七章责任与奖惩第二十三条仓管员应严格遵守本制度,对违反制度的行为承担相应责任。
第二十四条对表现突出的仓管员给予奖励;对违反制度造成损失的人员,视情节轻重给予处罚。
中小企业仓库的管理制度
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中小企业仓库的管理制度中小企业仓库的管理制度(通用5篇)在当今社会生活中,越来越多地方需要用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的中小企业仓库的管理制度(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
中小企业仓库的管理制度1一、贮存食品的场所、设备应当保持清洁,无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。
二、仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品,并应在食品进库后实行分类存放,存放要求如下:1、食品与非食品不能混放;2、洗洁用品、药品、强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;3、定型包装食品与散装食品分架存放;4、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。
肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。
应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;5、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放,要有必要的标签,做到先进先出,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;6、搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。
三、定型包装食品,必须有中文标识,凡食品包装标识不清楚或无标识的,不得进入食品仓库。
四、对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,一律不得交付下一工序进行加工。
中小企业仓库的管理制度2一、食品仓库必须专用,禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。
二、食品库房实行专人负责管理。
对入库的各种食品必须进行验收和登记,设立食品出、入库台账,及时掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间。
三、食品库房周围不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地,库房内通风良好,地面平整,货架避免阳光直接入射,保持所需温度和湿度。
小型工厂仓的库管理制度范文
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小型工厂仓的库管理制度范文1. 库存管理目的和范围本制度的目的是规范小型工厂仓的库存管理,确保库存的合理布置、掌控和利用,同时提高库存管理工作的效率和精准性。
本制度适用于小型工厂仓的全部库存物品的管理。
2. 责任和权限•仓库管理员负责库存物品的接收、入库、出库和记录,并保证库存物品的安全性。
•部门经理负责监督和管理仓库管理员的工作,并对库存管理工作负总责。
3. 库存管理流程3.1 库存物品的收货和入库•库存物品的收货由仓库管理员在到货时进行,必需与供应商供给的送货单进行核对并签收。
•核对货物时,应检查货物的数量、规格和质量,如有问题应立刻向相关部门经理报告。
•入库前,应对收到的库存物品进行分类、编号并做好相应的记录。
•入库时,仓库管理员需要确认库存物品的数量和编号,并将信息录入库存管理系统。
3.2 库存物品的存储和保管•库存物品应依照规定的分类和编号放置在指定的货架或仓位上,并保持整齐、清洁。
•库存物品应依照先进先出原则进行存储,确保库存物品的质量和有效期限。
•库存物品应定期进行盘点,确保库存数量与系统记录一致。
3.3 库存物品的出库•出库前,需依据出库申请单核实出库物品的名称、数量和用途,并由申请人签字确认。
•出库时,仓库管理员需核对库存物品的数量和编号,记录相关信息并将信息更新到库存管理系统。
•对于需要退库的物品,应依照相应的流程进行退库处理。
4. 库存管理标准4.1 安全管理•仓库必需保持干燥、通风良好,并定期进行清洁和消毒。
•库存物品应妥当布置,防止物品倾斜、聚积过高或遮挡出口。
•库存物品中的不安全品和易燃品应单独存放,并实行相应的防火措施。
4.2 盘点管理•库存物品的盘点应定期进行,一般为每月一次,年末要进行全面盘点。
•盘点时,仓库管理员应与库存管理系统记录进行核对,发觉差异应适时调查并记录处理结果。
4.3 出入库管理•全部的库存物品进出仓库都必需通过仓库管理员的审批和记录,并由相关人员签字确认。
小仓库规章制度内容是什么
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小仓库规章制度内容是什么第一章总则第一条为了规范小仓库的管理,提高资产利用率,保障小仓库内物品的安全和完整,制定本规章制度。
第二条小仓库是指用于存放物品或设备的地方,要求管理人员依照本规章制度进行管理。
第三条小仓库管理人员包括负责人、管理员和保管员,应严格执行本规章制度。
第四条小仓库内的物品应分类存放,并按照规定的标准进行编号和管理。
第五条小仓库管理人员要经过培训并取得相关证书,方能担任相应职位。
第六条管理人员要对小仓库定期进行清点和盘点,确保物品的数量和质量没有异议。
第七条小仓库管理人员要对小仓库的出入库记录进行详细登记,确保物品流动的清晰可追溯。
第八条管理人员要对小仓库内的物品进行定期检查和保养,及时发现问题并进行处理。
第九条管理人员要保持小仓库的清洁,禁止在小仓库内私自吸烟、饮食等行为。
第十条管理人员要加强对小仓库内部设备和仪器的维护保养,确保物品的正常使用。
第十一条小仓库的开锁和关锁应当由管理人员亲自负责,严禁将钥匙交给无关人员。
第十二条对于小仓库发生的损坏、丢失、盗窃等情况,管理人员应及时向上级报告,并配合调查处理。
第十三条管理人员要严格遵守相关规定,不得私自调拨小仓库内的物品,并对调拨记录进行保存。
第十四条管理人员要认真执行上级交付的任务,做好小仓库内物品的分发、接收和登记工作。
第十五条管理人员受到内部纪律处分或刑事处罚时,应立即停止工作并交接手续。
第十六条小仓库管理人员要保护个人隐私信息,严禁泄露、传播和商用。
第十七条管理人员要遵守小仓库制度,服从管理人员的安排,不得抗拒或拖延。
第十八条对于违反规章制度的管理人员,应予以相应的纪律处分,情节严重者追究法律责任。
第十九条管理人员应不定期组织小仓库内物品进行集中清点,确保每件物品的位置和数量正确。
第二章小仓库管理第二十条小仓库管理人员应根据小仓库内物品的种类和数量,确定相应的管理人员和职责。
第二十一条小仓库管理人员要熟悉小仓库内物品的种类和用途,确保物品存放的合理性和安全性。
小企业仓库管理制度
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小企业仓库管理制度一、概述本文档旨在建立和规范小企业的仓库管理制度,以提高仓库的效率和准确性,保障库存的安全和可靠性。
该制度适用于小企业内部所有涉及仓库管理的流程和环节,包括货物入库、出库、库存管理等。
二、仓库管理流程1. 货物入库流程•仓库管理员在货物收到时,应及时核对货物数量、型号、规格等信息,并记录入库时间。
•核对无误后,仓库管理员将货物按照规定的存放位置和分类进行摆放,并在系统中更新对应的库存信息。
•仓库管理员应及时将入库信息通知相关部门,确保货物的及时上架和供应链的正常运转。
2. 货物出库流程•其他部门或客户需要领取货物时,需填写出库申请单,并经部门负责人审批。
•仓库管理员根据出库申请单核对货物的数量和规格,并进行出库操作。
•出库后,仓库管理员应及时更新库存信息,并将出库信息反馈给相关部门,确保及时补货和供应链的协调运作。
3. 库存管理流程•仓库管理员应定期(例如每天或每周)进行库存盘点,确保库存数量与系统中的记录一致。
•若发现库存数量与记录不符,仓库管理员应即时进行调整并记录原因。
•仓库管理员应定期向上级主管部门提交库存情况报告,以便及时调整采购计划和库存管理策略。
三、仓库管理规范1. 存储条件•不同商品应根据其特性和保质期要求,选择适当的存储条件和存放位置,确保货物的安全和质量。
•防止货物受潮、受热、受尘等影响,保持仓库的干燥、通风、清洁,并定期进行仓库清洁和消毒工作。
2. 货物标识•所有货物必须在入库时进行标识,标明货物的名称、批次、规格、单位等信息。
•出库时,仓库管理员应核对货物标识与出库申请单的信息是否一致,确保出库准确无误。
3. 库存记录•仓库管理员应建立和维护准确的库存记录,及时更新库存数量、进货时间、出货时间等信息。
•库存记录中还应包括货物的供应来源、留样信息和供应商联系方式等。
4. 库存保管•高值和易损货物应单独存放,并做好防护措施,防止损坏和丢失。
•禁止将仓库用于私人存放或非法活动,保持仓库的安全和纪律。
小企业仓库管理制度
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小企业仓库管理制度一、总则为规范小企业仓库管理工作,提高仓库运作效率,保障企业货物安全,特制定本管理制度。
二、仓库管理组织架构1. 仓库管理部门小企业仓库管理部门负责全面管理企业仓库,包括仓库布置、货物入库、出库、盘点等工作。
2. 仓库管理员仓库管理员是仓库管理部门的负责人,负责仓库日常管理和运作。
仓库管理员必须具备一定的管理经验和仓库管理的专业知识。
3. 仓库管理人员仓库管理人员是仓库管理员的下属,负责具体的仓库管理工作,包括货物分类、入库、出库、盘点等。
三、仓库管理流程1. 货物入库流程(1)接收货物:仓库管理员接到供应商送来的货物后,对货物进行验收,并按货物类别将其归档。
(2)登记入库:登记入库信息,包括货物名称、数量、生产日期、保质期等。
(3)装货上架:将验收合格的货物按照分类放置到相应的货架上,确保库房整洁有序。
2. 货物出库流程(1)接收出库单:仓库管理员接到销售部门发来的出库单后,按照单据上的信息查找要出库的货物。
(2)确认出库:确认货物信息无误后,进行出库操作并登记出库信息。
(3)包装装车:对要出库的货物进行包装,并安排装车发货。
3. 仓库盘点流程(1)定期盘点:定期对仓库内的货物进行盘点,核对库存数量与实际数量是否一致。
(2)调整库存:根据盘点结果,对不符合的库存进行调整,并及时报告上级领导。
四、仓库管理制度1. 货物分类存放:根据货物的性质、规格、品牌等因素,将货物进行分类存放,确保货物安全。
2. 清理整理:定期清理整理仓库内的货物,清除过期或损坏货物,保持货物整洁有序。
3. 建立档案:建立货物档案,包括货物名称、数量、产地、供应商等信息,方便仓库管理人员查询。
4. 货物入库检查:对进货的货物进行严格的检查,确保货物符合要求并登记入库。
5. 货物出库申请:销售部门需要出库货物时,必须提出申请,由仓库管理员审批后方可出库。
6. 库存盘点:定期进行库存盘点,核对库存数量与实际数量是否一致,及时调整。
小公司仓库物资管理制度
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第一章总则第一条为加强公司物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资管理,包括原材料、半成品、成品、办公用品等。
第二章物资入库管理第三条物资入库前,应进行质量检验,确保物资符合公司要求。
第四条物资入库时,应由采购部门或相关责任人员填写《物资入库单》,详细记录物资名称、规格、数量、单价、供应商等信息。
第五条仓库管理员根据《物资入库单》进行物资验收,核对物资名称、规格、数量等,无误后办理入库手续。
第六条物资入库后,仓库管理员应及时在库存管理系统中更新库存信息。
第三章物资出库管理第七条物资出库需由相关部门填写《物资出库单》,注明出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。
第八条仓库管理员根据《物资出库单》进行物资出库,并核对出库物资与单据信息的一致性。
第九条出库物资应按照先入先出的原则进行,避免物资过期或变质。
第十条仓库管理员在出库时,应确保出库物资质量,如有损坏或不符合要求的物资,应及时上报相关部门处理。
第四章库存管理第十一条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十二条库存物资应分类存放,标签清晰,便于查找和管理。
第十三条库存物资应保持通风、干燥,防止霉变、损坏。
第十四条对于易燃、易爆、有毒等危险品,应按照国家相关规定进行存放和管理。
第五章物资报废管理第十五条物资因质量问题、损坏或过期等原因无法继续使用的,应进行报废处理。
第十六条报废物资应由相关部门填写《物资报废单》,经批准后由仓库管理员办理报废手续。
第十七条报废物资应及时清理出场,不得占用仓库空间。
第六章责任与奖惩第十八条仓库管理员应严格遵守本制度,对违反规定的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
第十九条对于在物资管理工作中表现突出、成绩显著的员工,公司将给予表扬和奖励。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
注意:以上内容为小公司仓库物资管理制度的基本框架,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司小型货仓管理制度
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第一章总则第一条为加强公司小型货仓的管理,确保货物安全、高效流转,提高仓库作业效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有小型货仓的日常管理工作。
第三条仓库管理应遵循安全、高效、节约、环保的原则。
第二章仓库职责第四条仓库负责人负责本仓库的全面管理工作,包括人员安排、物资存储、出入库管理、安全防范等。
第五条仓库保管员负责具体执行入库、出库、盘点等日常工作,确保货物信息准确、账实相符。
第六条仓库安全员负责仓库的安全防范工作,确保仓库内无安全隐患。
第三章入库管理第七条货物入库前,需进行验收,核对货物型号、件数,检查货物包装是否完好。
第八条验收合格的货物,由保管员填写入库单,并及时登记在仓库管理系统中。
第九条入库货物需按照分类、规格、型号等要求进行摆放,确保货物整齐、有序。
第四章出库管理第十条出库需根据客户指令进行,由保管员核对出库单,确保货物信息准确无误。
第十一条出库货物需按照订单要求进行打包、装箱,并确保货物安全。
第十二条出库货物需在出库单上注明出库时间、数量、品种等信息。
第五章盘点管理第十三条仓库每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
第十四条盘点时,保管员需核对货物数量、型号、规格等信息,并与仓库管理系统中的数据进行比对。
第十五条盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行调整。
第六章安全管理第十六条仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十七条仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
第十八条仓库应配备消防设施,并定期进行检查、维护。
第十九条仓库内应保持通风、干燥,避免货物受潮、霉变。
第七章人员管理第二十条仓库人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,确保仓库管理工作的正常进行。
第二十一条仓库人员应具备一定的专业知识,熟悉仓库管理流程和操作技能。
第二十二条仓库人员应定期参加培训,提高自身素质。
第八章附则第二十三条本制度由公司行政部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司可以规范小型货仓的管理,提高仓库作业效率,确保货物安全,为公司创造更大的经济效益。
小型仓库管理制度
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⼩型仓库管理制度⼩型仓库管理制度(通⽤13篇) 在快速变化和不断变⾰的今天,接触到制度的地⽅越来越多,制度⼀般指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则,也指在⼀定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或⼀定的规格。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是⼩编精⼼整理的⼩型仓库管理制度(通⽤13篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
⼩型仓库管理制度1 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、⽤途、类型分明别类建⽴相应的明细账、卡⽚;半成品、产成品应按照类型及规格型号设⽴明细账、卡⽚; 3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统⼀,相互⼀致。
合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进⾏⽇常操作,仓库保管员对当⽇发⽣的业务必须及时登记⼊账,做到⽇清⽇结,确保物料进出及结存数据的正确⽆误。
5、做好各类物料和产品的⽇常核查⼯作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进⾏检查盘点,并做到账、卡、物⼀致。
如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出⼊⼝要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运⼊库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防⽌坍塌伤⼈及损坏机械设施。
各种物料不得抛掷。
8、供应部门必须根椐⽣产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在⽉末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接⼯作,各相关部门的计算⼝径应保持⼀致,以保障成本核算的正确性。
⼩型仓库管理制度2 ⼀、防⽕ 1、所有进⼊仓库⼈员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带⽕种及易燃易爆物品。
违者每⼈每次处罚100元。
2、每个仓库最少配备⼀台⼲粉灭⽕器和1个⽔桶。
所有灭⽕器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭⽕器材的保管员,每⼈每次处罚50元。
小公司的库房管理制度
![小公司的库房管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ac0bb12526284b73f242336c1eb91a37f111322a.png)
第一章总则第一条为加强公司库房管理,确保物资的安全、合理使用,提高库房工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库房及其相关管理人员。
第二章仓库基本管理第三条库房内物资摆放应遵循以下原则:1. 物资分类存放,标签清晰,便于查找。
2. 物资码放整齐,不占用通道,确保通道畅通。
3. 易燃易爆、危险品等特殊物资应单独存放,并采取必要的安全措施。
第四条库房内禁止存放与工作无关的私人物品,包括但不限于个人衣物、食品、饮料等。
第五条库房内保持清洁、整洁,定期进行卫生清理。
第三章入库管理第六条入库物资应严格按照以下流程操作:1. 采购部门将采购单提交至库房管理人员。
2. 库房管理人员对采购单进行审核,确保信息准确无误。
3. 采购物资到达库房后,库房管理人员与采购部门核对物资数量、型号、规格等信息。
4. 核对无误后,将物资登记入库,填写入库单。
5. 入库单经库房管理人员签字确认后,交由采购部门存档。
第四章出库管理第七条出库物资应严格按照以下流程操作:1. 使用部门将出库申请单提交至库房管理人员。
2. 库房管理人员对出库申请单进行审核,确保信息准确无误。
3. 核对无误后,将所需物资从库房中取出,并填写出库单。
4. 出库单经库房管理人员签字确认后,交由使用部门存档。
第五章库存管理第八条库房管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第九条库存物资出现以下情况时,库房管理人员应立即上报:1. 物资数量与实际不符。
2. 物资出现损坏、变质等情况。
3. 物资库存量低于最低库存标准。
第六章仓库安全管理第十条库房管理人员应严格遵守国家有关消防安全的规定,确保库房内消防设施齐全、有效。
第十一条库房内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆、危险品等物品。
第十二条库房管理人员应定期对库房进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第七章奖惩第十三条对认真履行职责、表现突出的库房管理人员给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度规定,造成物资损失、安全事故等后果的,将依法依规进行处理。
小型加工厂仓库管理制度
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第一章总则第一条为加强本厂仓库管理,确保仓库物资的安全、完整和有效利用,提高物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有仓库,包括原材料库、半成品库、成品库、工具库、备品备件库等。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任明确、严格管理”的原则。
第二章仓库职责第四条仓库负责人负责仓库全面管理工作,包括物资的收发、储存、保管、盘点、维护等工作。
第五条仓库保管员负责具体物资的收发、保管、盘点和日常维护工作。
第六条仓库会计负责仓库物资的账目管理,确保账实相符。
第三章物资入库管理第七条物资入库前,需由采购部门提供采购订单,仓库进行审核。
第八条仓库对入库物资进行验收,包括数量、质量、规格、型号等,验收合格后方可入库。
第九条入库物资需按照规定的存放位置堆放,并做好标识。
第十条入库物资的验收记录需妥善保管,以便查询。
第四章物资储存管理第十一条仓库应保持清洁、干燥、通风,确保物资不受潮、受热、受腐蚀。
第十二条物资的存放应遵循“先进先出”的原则,避免物资过期或损坏。
第十三条对易燃、易爆、有毒等危险物资,需按照国家相关规定进行存放和管理。
第十四条定期检查仓库内的物资,确保物资安全。
第五章物资出库管理第十五条出库物资需凭有效出库单进行,出库单由使用部门填写。
第十六条仓库对出库物资进行核对,确保出库物资与出库单相符。
第十七条出库物资需按照使用部门的要求进行包装,确保运输安全。
第十八条出库物资的出库记录需妥善保管,以便查询。
第六章盘点管理第十九条仓库每月进行一次全面盘点,每季度进行一次局部盘点。
第二十条盘点时,仓库保管员、会计及负责人需共同参与。
第二十一条盘点中发现的问题,应及时查明原因,并采取相应措施。
第二十二条盘点结果需填写盘点报告,并由负责人签字确认。
第七章安全管理第二十三条仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、防盗报警系统等。
第二十四条仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆物品。
第二十五条仓库工作人员需定期接受安全教育培训,提高安全意识。
中小企业仓库的管理制度
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中小企业仓库的管理制度中小企业仓库的管理制度范本(精选11篇)在不断进步的时代,越来越多地方需要用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的中小企业仓库的管理制度范本(精选11篇),欢迎阅读与收藏。
中小企业仓库的管理制度1一、库房重地未经部门经理允许,任何人不得进入库房内,库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙,如果库房管理员不在而必须打开库房时,必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记,并且由他人陪同才可进入库房,拿完所需用品后进行登记,及时归还库房钥匙。
二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。
三、对客房部客用品的保管和收发负有重要责任,严格依据各楼层住客率发放客用品,严格控制数量。
四、库房员工应坚守自己的工作岗位,不准串岗、闲谈,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。
五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。
六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。
七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。
八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查——有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。
中小企业仓库的管理制度21、学校仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。
2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。
入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。
入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。
3、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。
仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。
小仓库管理规章制度范本
![小仓库管理规章制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/7f9997af534de518964bcf84b9d528ea81c72fc0.png)
小仓库管理规章制度范本第一条为规范小仓库管理,确保仓库物品安全、方便管理,特制定本管理规章制度。
第二条仓库管理人员要遵守仓库管理规章制度,严格执行,并进行监督检查。
第三条仓库工作人员要遵守相关法律法规,不得违规行为。
第四条仓库管理人员要保持仓库环境整洁、干燥、通风,保证仓库内物品的安全。
第五条仓库内物品的存储要按照规定位置存放,分类管理,不得随意摆放。
第六条仓库管理人员要定期清点仓库物品,确保账目与实物相符。
第七条仓库内物品要定期清理、检修,确保物品质量。
第八条仓库管理人员要采取有效措施保障仓库物品的安全,防止盗窃、损坏。
第九条仓库管理人员要定期检查仓库设施设备,及时维修保养,确保设施设备正常运转。
第十条仓库管理人员要保持仓库通道畅通,防止堆放物品导致安全事故。
第十一条仓库管理人员要确保仓库门窗的安全,严禁夜间无人值守。
第十二条仓库管理人员要做好防火防盗工作,确保仓库安全。
第十三条仓库管理人员要做好防潮、防蛀等防护工作,确保仓库物品的品质。
第十四条仓库管理人员要合理安排工作时间,尽量减少因疏忽导致的事故发生。
第十五条仓库管理人员要随时保持警惕,及时发现问题,及时处理。
第十六条仓库管理人员要对仓库入库、出库等操作进行记录,保留备案。
第十七条仓库管理人员要高度重视仓库物品的安全,确保不因工作失误导致物品损失。
第十八条仓库管理人员要保障仓库内物品的私密性,不得外泄。
第十九条仓库管理人员要积极配合相关部门的检查工作,接受监督。
第二十条仓库管理人员要不断提升自身管理水平,增强仓库管理能力。
第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
如有变更,需经管理部门批准后执行。
以上为小仓库管理规章制度,望各相关岗位人员认真执行,确保仓库物品安全,为公司经营发展贡献力量。
中小企业仓库管理制度(16篇)
![中小企业仓库管理制度(16篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/70c1e9fac67da26925c52cc58bd63186bceb921d.png)
中小企业仓库管理制度(16篇)中小企业仓库治理制度1为加强高速大路养护机械设备的安全使用治理,保证施工作业安全与施工质量,提高机械设备的完好率,特制定以下制度。
1、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全装置已失效的机械设备不得使用。
2、严禁撤除机械设备上的自动掌握机构、力距限制器等安全装置,严禁撤除监测、指示、仪表、报警及警示装置。
上述装置的调试了修理应由专业人员负责进展。
3、新机和大修后的机械设备留意做好机械走合期的使用保养,机械设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行。
4、机械设备操作人员必需身体安康,经过专业培训考试合格,获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照,特别工种操作证后,方可独立操作机械设备,不准操作与操作证不相符的机械设备。
5、机械作业时,操作人员不得擅离工作岗位,不准将机械设备交给非本机操作人员操作,严禁无关人员进入机械作业区和操作室内,工作时,思想要集中,严禁酒后操作。
6、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业。
7、机械设备进入施工现场,应查明行驶路线上的桥梁的承载力量。
确保机械设备安全通行。
8、机械设备在施工作业前,施工技术人员应向操作人员做施工任务和安全技术措施交底,操作人员应熟识作业环境与施工条件,听从现场施工治理人员的调度指挥,遵守安全规章。
9、机械设备不得靠近架空输电线路作业。
如限于现场条件、必需在线路旁作业时,应实行安全爱护措施。
10、机械设备在夜间作业时,作业区内应有充分的照明设备。
11、机械设备应按《大路筑养护机械保修规程》的规定,按时进展保养,严禁机械设备带病运转或超负运转。
12、操作人员必需严格执行工作前的检查制度,工作中的.观看制度和工作后的检查保养制度。
13、操作人员应仔细精确地填写运转记录,交接班记录或工作日记14、机械设备在施工现场停放时,必需留意选择好停放地点,关闭好驾驶室(操作室)。
有驻车制动器的要拉上,坡道上停机时,要搭好掩木或石块,夜间应有动专人看管。
小公司仓库库存管理制度
![小公司仓库库存管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/15fdcdd26429647d27284b73f242336c1fb9301f.png)
一、目的为加强公司仓库管理,确保物资供应及时、准确,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 采购部门负责根据生产计划、销售计划等,制定采购计划,向仓库提出采购申请。
3. 生产部门负责根据生产进度,向仓库提出领料申请。
4. 销售部门负责根据销售计划,向仓库提出备货申请。
四、仓库管理流程1. 物资入库(1)采购部门将采购订单提交给仓库管理员。
(2)仓库管理员对采购订单进行审核,确认无误后,接收物资。
(3)仓库管理员对物资进行验收,检查数量、质量、规格等是否符合要求。
(4)验收合格后,将物资入库,填写入库单,更新库存信息。
2. 物资出库(1)生产部门、销售部门或其他部门向仓库提出领料、备货申请。
(2)仓库管理员根据申请,核实库存情况,确认可以出库。
(3)仓库管理员开具出库单,将物资出库,并通知相关部门。
(4)出库后,更新库存信息。
3. 库存盘点(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存数量准确。
(2)盘点过程中,发现盘盈、盘亏情况,及时上报给相关部门。
(3)根据盘点结果,调整库存信息。
五、库存管理要求1. 仓库管理员应严格按照物资入库、出库流程进行操作,确保物资的准确出入库。
2. 仓库管理员应定期检查仓库环境,保持仓库整洁、通风、干燥。
3. 仓库管理员应定期检查物资质量,发现质量问题,及时处理。
4. 仓库管理员应加强安全管理,确保仓库物资安全。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作成绩突出的仓库管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成物资损失或浪费的仓库管理员,给予通报批评、罚款等处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
如遇特殊情况,需对本制度进行修改,需经公司领导批准后执行。
服装公司小仓库管理制度
![服装公司小仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f5d95233a36925c52cc58bd63186bceb19e8ede4.png)
服装公司小仓库管理制度一、管理范围本管理制度适用于服装公司的小仓库,包括对小仓库的管理、操作、安全等方面。
二、小仓库管理岗位设置1. 仓库管理员:负责小仓库的日常管理和操作,包括货物的入库、出库、库存清点等工作。
2. 安全管理员:负责小仓库的安全管理工作,包括保证入库、出库的货物安全,确保仓库内部设施的安全使用等。
三、小仓库管理制度1. 货物入库管理(1)收货验收:所有进入小仓库的货物必须由仓库管理员进行验收,确认货物名称、数量、规格等信息,并做好相应记录。
(2)货物分类摆放:按照货物的种类、规格等要求进行分类摆放,确保货物存放有序。
(3)入库记录:对进入小仓库的货物进行入库记录,包括货物名称、数量、规格、入库时间等信息。
2. 货物出库管理(1)出库申请:所有出库货物必须通过相关部门的出库申请,经仓库管理员审核后方可出库。
(2)出库记录:对出库的货物进行记录,包括货物名称、数量、出库时间等信息。
(3)货物装车:出库货物需按照要求进行装车,确保货物完好无损。
3. 库存清点管理(1)定期盘点:对小仓库的库存进行定期盘点,确保库存数据准确无误。
(2)库存调整:如有库存错漏,需及时调整并做好相应记录。
(3)盘点报告:对盘点结果进行整理并形成盘点报告,提交相关部门审核。
4. 仓库安全管理(1)货物安全:确保货物的安全保管,避免货物被盗或损坏。
(2)设施维护:定期检查仓库内部设施,确保设施正常使用,如有损坏及时修复或更换。
(3)防火安全:严格遵守防火安全规定,保持仓库通道畅通,禁止燃烧物品进入仓库。
5. 其他管理制度(1)仓库规范:仓库内部工作人员必须按照相关规定佩戴工作服装、手套等工作装备。
(2)仓库整洁:仓库内部必须保持干净整洁,禁止乱丢垃圾、堆放杂物等行为。
(3)异常处理:如出现货物异常情况,需及时上报相关部门处理。
四、违规处理对于违反小仓库管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款甚至开除。
小公司仓库管理制度【公司仓库管理制度】
![小公司仓库管理制度【公司仓库管理制度】](https://img.taocdn.com/s3/m/14cc9e05d5bbfd0a795673d5.png)
小公司仓库管理制度【公司仓库管理制度】公司仓库管理制度篇一一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责要求(一)、工作要求:1、严格履行出、入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失;做好保密工作。
3、仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。
移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单写明情况,双方签字,各执一份。
4、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁,通道畅通。
5、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
6、上班检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
下班检查门窗是否已锁好及是否存在其他不安全隐患。
易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
7、严禁在仓库内吸烟、动用明火。
严禁未经财务主管人员同意随意涂改账目、抽换帐页。
严禁在仓库堆放杂物。
(二)、日常管理1、合理设置各类物资的账簿。
严格按有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,确保物料进出及结存数据正确无误。
2、会同督促所需物资部门填制申购单,及时采购所需物资,使库存物资供应充足及时,不延误工作为准。
物资到达时,首先将申购单及原始单据核对是否相符(数量、规格、质量要求是否相符)。
其次再与原始单据和实物核对,验收无误后,填制收料单。
3、做好各类物资的日常核查工作定期盘点。
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)须报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
4、按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,物资摆放整齐、库容干净整齐。
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小企业仓库管理制度-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
小企业管理制度:仓库管理制度
第一章总则
第一条
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条
仓库管理工作的任务
1、做好物资出库和入库工作。
2、做好物资的保管工作。
3、做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
一、工具库
1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称是否与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。
如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知采购人员负责处理。
2、材料物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,“进仓单”的填开必须正确完整,供应单位名称要与送货单位一致,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。
3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。
4、因质量等原因而发生的退货,必须由相关部门填写的退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
二、半成品库
1、大车间产品入库,必须由生产部计数员开具入库单(隔行填写),单据须注明入库产品的名称、规格型号、入库重量、入库数量及相应的制令单号。
2、入库产品须由品管部品检人员检验确认后方可入库,以‘标示卡’上品管检验后的签名为准。
仓管员入库时必须核对‘标示卡’上的产品名称、规格型号、制令单号及检验员签字。
手续不全者,仓管员有权拒收,否则后果由仓管员承担。
3、仓管员凭单验收,称重时务必注意扣除毛重(如托盘、蛇皮袋、板库等)。
4、产品入库后仓管员必须及时入帐(手工帐及ERP)。
对于在车间周转(产品不经过半成品库的入库手续),仓管员必须保留相关入库单据和记录,同样须及时做帐。
5、入库产品的标识卡,须放在袋内或铁箱内直到该批次货品全部被领完为止。
产品出库后标识卡须保留两个月,不得遗失。
6、材料物资入库,仓管人员填制“实物入库单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。
三、原材料库
1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员根据采购员填写的外购产品送检单,认真验收物资的数量、名称、规格型号、采购单号是否与送货单相符,同时请品管部验收材料质量,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。
如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知采购人员负责处理。
2、材料物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。
3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。
4、因质量等原因而发生的退货,必须向仓管员出示由品管部门与相关部门共同制作的不合格物料退货信息书面明细,仓管员凭此书面明细方可办理退货入库手续。
5、由各生产车间暂放在仓库的物料,必须主动向仓管员提供准确的制令单号或生产批号、产品名称、规格型号、数量、重量等相关重要信息,否则有权拒收。
四、零配件库
1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员根据采购员填写的外购产品送检单,认真验收物资的数量、名称、规格型号、采购单号是否与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。
如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知经办人员负责处理。
2、材料物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。
3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。
4、因质量等原因而发生的退货,必须由相关部门填写的退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
五、成品库
1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称是否与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。
如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知经办人员负责处理。
2、材料物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。
3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。
第三章仓库物资的出库
办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。
第四章仓库物资的保管
仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
库管人员对库存物资要旬点月盘。
每旬要看帐点物,月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理。
做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。
对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
建立健全出入库人员登记制度。
严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。
库管人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财产物资的完整。
如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风。
(4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁私领私分、仓库物品。
(7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(9)严禁随意动用仓库消防器材。
(10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则
本规定由财务部经理制定,报总经理批准实施。
本制度自年月日起执行。